Tid, kl 13.30 16.10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson M Rolf Skarin C Kent Persson MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) L Paul Brusk S Bo Petersson S Fredrik Turesson S Tuula Vähäniemi, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Björn Kärrhage, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) S Owe Eglinger, tjänstgör för Anders Svensson (V) SD Bo Kindström, tjänstgör för Caj Svedberg (SD) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund KD Bruno Engström Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 83-98 Rakel Martinsson VA-ingenjör 84 Karin Ahlgren Projektledare 85 Linda Eliasson Projektledare 86 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 83-88 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ 83-89 Jenny Forsberg Verksamhetschef Teknik 83-90 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 83-88 Catarina Modin Nämndsekreterare 83-98 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-10-15, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 83-98 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans, 88 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-12 Datum för anslags nedtagande 2018-11-05 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans, 83-87, 89-98 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-16 Datum för anslags nedtagande 2018-11-07 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(26) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 83 Inpasseringssystem till återvinningscentralen vid Skene Skog 84 Lokala VA-ledningsnät i nordvästra Mark samt samförläggning 85 med gcm-väg begäran om igångsättningstillstånd Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kinna granskning 86 Nämndplan 2019 2020 87 Budget 2019-2022 revidering investeringsplan 88 Motion om måltidsstrategi 89 VA-plan Marks kommun antagande 90 Sammanträdestider 2019 91 Styrgruppsinformation 92 Personal- och verksamhetsinformation 93 Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämndens arbets- 94 utskott Utbildning för förtroendevalda Forum för barn och unga 95 Redovisning av meddelanden 96 Redovisning av delegationsbeslut 97 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 98
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(26) 83/2018 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott (S) - Utbildning för förtroendevalda Forum för barn och unga Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan: - Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott (S) - Utbildning för förtroendevalda Forum för barn och unga Förslaget antas.
84/2018 Dnr 2018-268 455 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(26) Inpasseringssystem till återvinningscentralen vid Skene Skog s beslut Teknik- och serviceförvaltningen ges i uppdrag att handla in ett system som grundar sig på inpassering med körkort. Ärendet Det har tidigare beslutats att införa ett inpasseringssystem på återvinningscentralen. har att fatta beslut om vilken typ av system som ska köpas in. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 september 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, 67, och då beslutat att teknik- och serviceförvaltningen ges i uppdrag att handla in ett system som grundar sig på inpassering med körkort. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och de olika alternativ som finns att tillgå samt för- och nackdelar med respektive alternativ. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
85/2018 Dnr 2018-269 303 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26) Lokala VA-ledningsnät i nordvästra Mark samt samförläggning med gcm-väg begäran om igångsättningstillstånd s förslag till kommunstyrelsen Under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar utökad investeringsbudget 2019-2022 begär teknik- och servicenämnden igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojekten i nordvästra Mark. Ärendet begär igångsättningstillstånd för lokal vautbyggnad i områden kopplade till överföringsledningarna i nordvästra Mark, angivna som optioner i upphandlad partneringentreprenad samt för samförlagd gång-, cykel- och mopedväg på delar av sträckan Sätila Hyssna. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 september 2018. I tabellen anges dels beslutad budget 2018-2021 dels justerad föreslagen budget för 2019-2022, baserad på aktuella kalkyler (augusti 2018). Skillnaden mellan dessa belopp utgör begäran om utökad investeringsram för projekten. Projektnummer och projektnamn Byggstart Beslutad budget Justerad föresla- år Kf 2018-2021 gen budget 2019- (tkr) 2022 (tkr) 13549 Sjödal (södra) 2018 8 154 7 800 13553 Sjödal (norra) Öresjö 2018 6 320 8 900 13542 Hägnen/Ubbhult lokalnät 2018 20 550 25 400 13541 Bonared/Hyssna handel lokalnät 2019 10 295 15 100 13550 Almered lokalnät 2019 10 000 10 000 Gång- och cykelväg Sätila Hyssna** 2019 13 000 13 000 13740 Hajom ÖFL och lokalnät 2020 11 760 13 515 13551 Hjorttorp lokalnät* 2020 4 730 4 730 13705 Vännåkra ÖFL 2020 5 680 5 680 13538 Vännåkra lokalnät 2020 6 600 6 600 13741 Stjärnhult/Balltjärn ÖFL 2020 17 100 12 150 13539 Stjärnhult/Balltjärn lokalnät 2021 4 730 6 500 Summa exklusive GCM-väg 105 919 116 375 Summa inklusive GCM-väg 118 919 129 375 *) Projekten underskrider det belopp som kräver beslut om igångsättningstillstånd, men kopplas till samma entreprenad. **) Projektet har en beslutad budget inom ramen för gång- och cykelvägar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(26) 2016 upphandlades entreprenör (Skanska) för att anlägga överföringsledningar för vatten och avlopp från Hyssna till Hägnen med syfte att avveckla befintliga kommunala avloppsanläggningar samt att ansluta befintliga enskilda avloppsanläggningar och nya exploateringsområden till kommunalt VA. Områden som bedömdes ha behov av kommunal va-utbyggnad angavs som optioner i upphandlingen. För att kunna avropa optionerna behövs igångsättningstillstånd för de nu aktuella områdena. Under 2017 beslutades (TSN 68/2017), efter dialog med boende, markägare och politiker, att en gång- och cykelväg ska anläggas mellan Sätila och Hyssna, samordnat med ledningsarbetena. Medel för detta avsattes i budget för 2018-2021 genom utökad ram för GCM-vägar (KF 180/2017). När budgeten fastställdes utgick man ifrån att GCM-vägen skulle överlämnas till Trafikverket och kunde därför inte ses som en investering i sin helhet. Därför är endast 8 miljoner upptaget i investeringsbudgeten, medan 5 miljoner skulle direktavskrivas. Därefter tecknades ett samverkansavtal med Trafikverket där kommunen tilläts bygga och drifta GCM-vägen även inom vägområde. Avtalet godkändes i TSN 43/2018. I samband med delårsrapporteringen i augusti 2018 har kalkylen reviderats för flera av ovanstående projekt. Kalkylen visar nu på en total investeringskostnad, inklusive GCM-vägen, om 129 375 tkr. Investeringen är i kommunfullmäktiges budget för 2018-2021 upptagen med 118 919 tkr (varav 13 000 tkr inom ram för GC-vägar). Kostnadsökningarna, vilka föranleder begäran om utökad investeringsram, beror främst på: - förfinade kalkyler med bättre kunskapsunderlag - förbättringar som syftar till att minska behov av drift och underhåll - ökad kunskap om kommande exploateringar - ökning av entreprenadindex på framförallt diesel och ledningsmaterial. Samarbetet med Skanska genomförs som en strategisk partnering, vilket innebär att Skanska tar ett helhetsgrepp om både utredning, projektering och byggnation. Därför arbetar vi utefter en flexibel tidplan där flera områden planeras samtidigt och byggtider kan förändras beroende på tillståndsfrågor, bebyggelsetryck och markförhandlingar. Därför begärs igångsättningstillstånd även för projekt som ligger i slutet av avtalsperioden med Skanska, dvs under 2020 och 2021. Begäran om utökad investeringsram behandlas i särskild ordning. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 27 september 2018, 68, och då föreslagit att, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar utökad investeringsbudget 2019-2022, begär teknik- och servicenämnden igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojekten i nordvästra Mark. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
86/2018 Dnr 2016-351 214 Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kinna granskning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(26) s beslut lämnar följande synpunkter: 1. I stycket om lekplatser bör ändras till att det finns två färdigställda vid Backagårdsbadet och Stationsparken. 2. Texten om garagerampen från väster om planområdet bör ändras till västra delen av planområdet. 3. Detaljplanen ska motivera hur de i dag allmänna parkeringsplatserna ska ersättas då planområdet exploateras. 4. Förtydligande om att skydd mot oljespill från garaget måste finnas. 5. Ändra till att dagvattenfördröjning skall finnas. 6. Komplettera planbeskrivningen med att utrymmen för fastighetsnära insamling ska beaktas vid byggnation. 7. Justera tidplan för antagande av Detaljplan från 2018 till 2019. Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess. Ärendet Förslag till detaljplan för del av Kinna 24:121 (Kv. Domherren), Kinna, har upprättats av bygg- och miljökontoret. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus med ca 33 lägenheter på del av Kinna 24:121. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 september. Teknik- och serviceförvaltningen har studerat förslaget i de delar som berör teknik- och servicenämndens ansvarsområden gator/väg-ar/parker samt avfall och VA och ser positivt på att möjliggöra för fler bostäder i centrala Kinna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, 71 och då föreslagit följande: lämnar följande synpunkter: 1. I stycket om lekplatser bör ändras till att det finns två färdigställda vid Backagårdsbadet och Stationsparken. 2. Texten om garagerampen från väster om planområdet bör ändras till västra delen av planområdet. 3. Detaljplanen ska motivera hur de i dag allmänna parkeringsplatserna ska ersättas då planområdet exploateras. 4. Förtydligande om att skydd mot oljespill från garaget måste finnas. 5. Ändra till att dagvattenfördröjning skall finnas. 6. Komplettera planbeskrivningen med att utrymmen för fastighetsnära insamling ska beaktas vid byggnation. 7. Justera tidplan för antagande av Detaljplan från 2018 till 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(26) Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
87/2018 Dnr 2018-197 041 Nämndplan 2019-2020 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26) s beslut Nämndplan 2019-2020 för teknik- och servicenämnden godkänns. Ärendet Kommunfullmäktiges budget är det övergripande dokumentet som anger kommunens inriktning och viktigaste prioriteringar. I enlighet med kommunens styrsystem fastställer fullmäktige uppdrag och resurser för de två kommande verksamhetsåren. Detta för att skapa långsiktiga och stabila planeringsförutsättningar för nämnder och verksamhet. Utifrån fullmäktiges budget fastställer nämnden i nämndplanen sin inriktning och sina prioriteringar för verksamheten för de kommande två åren. Genom att även nämndplanen görs för två år fullföljs tanken med långsiktiga och stabila planeringsförutsättningar för nämnder och verksamhet. Planen ska beslutas senast 31 oktober för att möjliggöra framtagandet av verksamhetsplaner innan verksamhetsåret startas. Ärendets behandling Förslag till nämndplan, daterad samt teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 september 2018. Nämndplanen som bygger på den av nämnden föreslagna budgeten samt föregående års nämndplan, har omarbetats och justerats utifrån nya förutsättningar och kända förändringar gällande till exempel genomförandetakt på investeringar, räntenivåer, löneökningar mm. Enligt av kommunfullmäktige beslutad budget för 2019 uppgår teknik- och servicenämndens driftbudget till totalt -49,9 mnkr. Detta är en mindre förändring om totalt -0,3 mnkr i förhållande till beslutad ram i budgetprocessen 2018-2021 då nämndens ram uppgick till - 50,2 mnkr. För 2020 är nämndens budgetram 51,4 efter justeringen med 0,3 mnkr även detta år. Ramjusteringen om 0,3 mnkr avser kostnader för ett kommungemensamt ITsystem som tidigare har belastat nämndernas budget men där kommunstyrelsen istället nu ska stå för kostnaden. För investeringarna sätts ramar för varje nämnd (inom teknik- och servicenämnden finns flera delramar). Inom de erhållna ramarna får nämnden fritt omdisponera anslagen. Undantag gäller för större investeringsanslag, 125 basbelopp (för närvarande cirka fem miljoner kronor), vilka anslagsbinds per projekt av kommunfullmäktige. Nämndens investeringsram uppgår till 270 mnkr 2019 enligt nämndens förslag till investeringsbudget 2019-2022. Den totala budgeten är uppdelad i en ram för internservice om 121,2 mkr, en ram för investeringar inom gator och parker om 17 mnkr och 15 mnkr till gång-, cykel- och mopedvägar. Investeringsramen för VA-verksamheten uppgår totalt till 116 mnkr varav överföringsledningar 50 mnkr och övriga VA-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(26) investeringar 66 mnkr. För avfallsverksamheten är föreslagen budget 0,7 mnkr. Ett antal projekt som ursprungligen planerades att genomföras under 2018 är inte helt färdigställda och i samband med årsredovisningen kommer dessa kvarvarande medel att begäras ombudgeterade. Prognosen för ombudgeteringar uppgår till ca 48,5 mnkr. Summan av ombudgeteringar och beslutad budget för 2019 blir därmed en total budget om ca 318,5 mnkr. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, 72, och då föreslagit att nämndplan 2019-2020 för teknik- och servicenämnden godkänns. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och nämndplanens innehåll och den efter kallelseutskicket reviderade investeringsbudgeten med anledning av ny färdigställandetid för Lyckeskolan där 300 000 tkr flyttas från 2020 till 2021. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om, den efter arbetsutskottet reviderade, nämndplan 2019-2020 för teknik- och servicenämnden kan godkännas och finner att så sker.
88/2018 Dnr 2018-37 041 Budget 2019-2022 Revidering av investeringsbudget SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(26) s förslag till kommunstyrelsen 300 000 tkr för projekt Lyckeskolan flyttas från 2020 till 2021, vilket ger en total investeringsbudget om 167 916 tkr för 2020 och 564 331 tkr för 2021. Förslag till reviderad investeringsplan för teknik- och servicenämnden för 2019-2022 i övrigt godkänns. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad... Pär-Erik Johansson (M) Ordförande. Bo Petersson (S) Justerande Ärendet har i beslut 58/2018 lämnat ett förslag på budget 2019-2022 till kommunstyrelsen. Budgetunderlaget 2019-2022 innefattar utöver verksamhetsbeskrivningar och målformuleringar för nämndens verksamheter även drift- och investeringsbudget för åren 2019-2022. Efter sommaren har ny information framkommit avseende totalkalkyler för utbyggnation av överföringsledning Skene Skog Hägnen, utbyggnad av omvandlingsområden samt tillhörande överföringsledningar. Plan- och byggnadsnämnden har fattat beslut i frågan avseende huvudmannaskapet i Hägnen. Beslutet innebär att kommunen frångår principen om kommunalt huvudmannaskap och gatorna kommer därmed fortsätta att vara enskilda. Kommunstyrelsen har att fatta vidare beslut i frågan. Att frångå kommunalt huvudmannaskap innebär att kommunen inte längre har behov av investeringsmedel för gator i området. Med anledning av ovan nämnda nya förutsättningar behöver investeringsbudgeten revideras. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 september 2018. Totalkalkylen för överföringsledningar Skene Skog Hägnen, utbyggnad av omvandlingsområden samt till dessa tillhörande överföringsledningar har ökat jämfört med av kommunfullmäktige, tidigare beslutad budget men även jämfört med det budgetförslag som nämnden beslutade i våras. Förändringen beror på flera olika komponenter såsom indexuppräkning på framförallt olje- och plastprodukter (ledningar), miljöhänsyn (grodlokal, korsning av vattendrag) samt parallella ledningar och extra inkoppling vid Smälteryd för att möjliggöra för fler abonnenter. Därtill har det kommit oförutsedda entreprenörsmässiga kostnader såsom mer berg än beräknat, snöröjning, trafikhinder samt stora spontproblem vid Ryda pumpstation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(26) Det har även förts dialoger kring kommande drift och underhåll av ledningssystemet vilket har genererat ökade utgifter och därmed påverkat totalkalkylen. Detta avser bland annat arbetsmiljö i pumpstationer och mätstationer, material, kringfyllnad etc, krav på säkerhet och kvalitet, utrustning i dricksvattenanläggningar, (ex UV-ljus, parallella ledningar) och åtgärder för att förhindra bräddning. I projektet har inriktningen inkluderat stor lyhördhet mot markägare vilket i vissa fall har påverkat totalkalkylen negativt men förhindrat betydande förseningar. Nya projekteringsförutsättningar gällande bland annat luftare har också uppkommit. Under projektets gång har även flertalet kostnadsbesparande förändringar genomförts såsom återfyllnad med befintligt jordmaterial vid Sätila, styrd borrning istället för att korsa trafikverkets väg, enklare förläggning vid vissa fastigheter, LTA-anslutningar istället för självfallsystem, gravitationsledning, egen krossning av berg, nyttjande av kommunens ramavtal för konsulter mm. Vissa val avseende bland annat parallella ledningar möjliggör att fler abonnenter kan koppla in sig på ledningsnätet vilket genererar ökade intäkter i form av anslutningsavgifter och brukningsavgifter. Totalutgiften för överföringsledningar Skene skog Hägnen är nu kalkylerad till 198,6 mnkr vilket är 12,3 mnkr högre än den budget som kommunfullmäktige tidigare har beslutat. Totalt är föreslagen budgeten för investeringar inom vatten- och avlopp fördelad enligt nedan, åren 2019-2022. 2019 2020 2021 2022 VA-investeringar exkl ÖFL 66 475 47 976 48 081 7 000 Överföringsledningsprojekt 49 578 33 690 6 000 0 Totalt VA-investeringar 116 053 81 666 54 081 7 000 I tidigare föreslagen investeringsbudget 2019-2022 under investeringar avseende gator och parker var gatuombyggnad Hägnen upptagen till totalt 7,8 mnkr år 2019. Detta projekt kan i sin helhet uteslutas. Totalt är nu föreslagen budget för gator, parker och GCM-vägar fördelad enligt nedan, åren 2019-2022. 2019 2020 2021 2022 Gator och parker 17 000 16 000 16 000 16 000 Gång-, cykel-, mopedvägar 15 000 8 000 8 000 8 000 Totalt Gatu-och parkinvesteringar 32 000 24 000 24 000 24 000 Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 27 september 2018, 73, och då föreslagit att förslag till investeringsplan för teknik- och servicenämnden för 2019-2022 godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(26) Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Med anledning av ny färdigställandetid för Lyckeskolan föreslås 300 000 tkr flyttas från 2020 till 2021 och nämndens totala investeringsbudget för åren 2019-2022 ser därmed ut enligt nedan 2019 2020 2021 2022 Budgetförslag enligt tidigare beslut 58/2018 286 142 486 871 224 869 197 250 Nytt budgetförslag 269 903 167 916 564 331 197 250 Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden föreslår att 300 000 tkr för projekt Lyckeskolan flyttas från 2020 till 2021, vilket ger en total investeringsbudget om 167 916 tkr för 2020 och 564 331 tkr för 2021. Förslaget antas. Ordföranden ställer därefter frågan om förslag till reviderad investeringsbudget för 2019-2022 i övrigt kan antas och finner att så sker.
89/2018 Dnr 2016-275 460 Motion om måltidsstrategi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(26) s förslag till kommunstyrelsen Teknik-och serviceförvaltningen ser positivt på motionens innehåll och dess möjliga positiva effekter. Kostverksamheten står dock utan medel och administrativa resurser för att kunna ta sig an uppdraget att ta fram en måltidsstrategi. Därmed avslås motionen. Ärendet Pontus Johansson (C) har inkommit till kommunfullmäktige med en motion, Kf 106/2016, om att Marks kommun arbetar fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klargjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldreboenden skall vara och upplevas. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 september. Teknik-och servicenämnden har remitterat vidare till äldreomsorgsnämnd, socialnämnden och barn-och utbildningsnämnden. Samtliga nämnder har i sina respektive remissvar givit positiva respons och välkomnar att kommunen med en måltidsstrategi, dock med ett förbehåll från barn- och utbildningsnämnden angående att inga ökade kostnader kopplade till detta accepteras. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, 74, och då föreslagit att teknik-och serviceförvaltningen ser positivt på motionens innehåll och dess möjliga positiva effekter. Kostverksamheten står dock utan medel och administrativa resurser för att kunna ta sig an uppdraget att ta fram en måltidsstrategi. Därmed avslås motionen. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
90/2018 Dnr 2017-139 340 VA-plan för Marks kommun antagande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(26) s förslag till kommunstyrelsen VA-plan för Marks kommun antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Nuvarande Vatten- och avloppsförsörjningsplan är från 2009 och kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, 163, bland annat gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att återkommande revidera planen så att den kan hållas aktuell. s arbetsutskott fattade beslut (TSN AU 36/2017) om att VA-planen skulle ut på samråd till följande instanser: Kommunstyrelsen, plan- och byggnadsnämnden, miljönämnden, Särf, Länsstyrelsen, Viskans Vattenråd, Lygnerns vattenråd, Kungsbackaåns vattenförbund och vattenråd, Varberg, Kungsbacka och Bollebygds kommuner samt Borås Stad under perioden 2017-04-12 2017-09-30. En samrådsredogörelse sammanställdes, planen justerades i vissa punkter och teknik- och servicenämndens arbetsutskott fattade beslut om att den uppdaterade VA-planen skulle ut på granskning. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 september 2018. Den lagstiftning som VA-planen grundar sig på finns i huvudsak i miljöbalken sam i Lagen om allmänna vattentjänster. Havs- och vattenmyndighetens och Naturvårdsverkets Vägledning för kommunal VA-planering delar in planen i följande delar: - Vattenförsörjningsplan - Dagvattenstrategi - Strategi för enskilt VA - VA-ut byggnadsplan - Drift-, underhålls- och förnyelseplaner Vattenförsörjningsplan och dagvattenstrategi är redan framtagna i separata dokument under ledning av PBN. Drift-, underhålls och förnyelseplaner tas fram i ett separat dokument enligt Svenskt vattens handbok. VA-planen är uppbyggd enligt följande: Del A, VA-översikt. Denna del beskriver nuläget. Anläggningens olika delar gås igenom inkluderande vattenverk, avloppsverk, ledningsnät, vattentäkter, kapaciteter. Denna del är en uppdatering av motsvarande del i gällande Vatten- och avloppsförsörjningsplan från 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(26) Del B, VA-policy. Denna del pekar ut riktningen och målsättningen för VAverksamheten och har tagits fram av politiker och tjänstemän från de tre berörda nämnderna/förvaltningarna. Del C, Strategisk VA-utbyggnadsplan. I denna del klassas olika områden i kommunen i fyra klasser enligt en metodik som tar hänsyn till miljömässiga, ekonomiska och tekniska aspekter. Ett område består av minst 10 15 hus som utgör samlad bebyggelse. Man utgår i detta arbete från Lagen om allmänna vattentjänster, paragraf 6. Del D, Plan för enskilt VA. Denna del faller helt under Miljönämndens ansvar och har tagits fram av tjänstemän på Miljökontoret med hjälp av konsulter. Del E, Åtgärdsplan. Här listas åtgärder som anses nödvändiga för att uppfylla de mål som VA-policyn anger. Åtgärderna är allmänt hållna för att inte VAplanen ska hamna i konflikt med andra beslutade dokument, t ex investeringsbudgeten. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, 75, och då föreslagit att VA-plan för Marks kommun antas. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
91/2018 Dnr 2018-272 006 Sammanträdestider 2019 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(26) s beslut Sammanträdestider 2019 godkänns. Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2019. Förslaget utgår så långt som möjligt från de datum då ekonomiska rapporter och uppföljningar skall lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 september 2018. Både teknik- och servicenämnden samt teknik- och servicenämndens arbetsutskott sammanträder i Kinnaström på torsdagar kl 13.30 om inget annat anges. s styrgrupp sammanträder samma dag som arbetsutskottet, kl 10-12. Presidiet träffas måndagar kl 16.00. Presidieberedning TSN Au TSN OBS! Onsdag 2 januari -- 10 januari Årsredovisning 7 januari 17 januari 31 januari OBS! Fredag 28 januari 8 februari 21 februari 25 februari 7 mars 21 mars 25 mars 4 april 18 april OBS! Tisdag 23 april 2 maj 16 maj Aprilrapport + Budget Strategidagar -- -- 27-28 maj OBS! Onsdag 20 maj 29 maj 13 juni Delårsrapport 26 augusti 5 september 19 september Nämndplan 23 september 3 oktober 17 oktober Oktoberrapport 14 oktober 24 oktober 7 november 18 november 28 november 12 december
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(26) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, 76, och då föreslagit att sammanträdestider 2019 godkänns. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
92/2018 Dnr 2018-44 103 Styrgruppsinformation 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(26) Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade Lyckeskolans projektering, planerad inflyttning i nya delen av Strömskolan, upphandling Horredshallen samt status för GCM-väg Ubbhult och ishallen m.m. tar del av informationen.
93/2018 Dnr 2018-45 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(26) Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om genomförd rekrytering av verksamhetschef för verksamhetsservice. Vidare har enhetschef för gata/park rekryterats och rekrytering av enhetschef VA-verk pågår. Förvaltningen informerar även om installation av elektroniska körjournaler i kommunens bilar, statusen på den pågående avtalstvisten samt pågående utredning avseende effektivisering och digitalisering av verksamhetsservice. tar del av informationen.
94/2018 Dnr 2015-11 001 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(26) Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott (S) s beslut Till ny ersättare utses: Tuula Vähäniemi Hyltenäs Backagården 511 93 Torestorp Ärendet Kommunfullmäktige har med beslut den 27 september 2018, 142, utsett Tuula Vähäniemi (S) till ersättare i teknik- och servicenämnden efter Cecilia Samuelsson (S) som avsagt sig sitt uppdrag. har med beslut den 13 januari 2015, 6, utsett Cecilia Samuelsson (S) till ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott varför ett fyllnadsval behöver göras. Ledamöternas förslag till beslut Bo Petersson (S) föreslår att Tuula Vähäniemi (S) utses till ny ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Peterssons (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
95/2018 Dnr 2015-13 001 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(26) Utbildning för förtroendevalda - Forum för barn och unga s beslut Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar vid Forum för barn och unga i Rydal den 5 december 2018. Ärendet har fått en inbjudan till Forum för barn och unga i Rydal den 5 december 2018. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar vid Forum för barn och unga i Rydal den 5 december 2018. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(26) 96/2018 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär 18:18 avseende Åläggande om gångbanerenhållnig m.m. 2. -- Uppdaterad information avseende totalavstängning av bro, väg 25266, Horred
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(26) 97/2018 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. 1. 2018-74 511 Lokal trafikföreskrift 1463-2018:14-15
98/2018 Dnr 2018-46 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(26) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Dagens sammanträde Aktuella ärenden: - Nämndplan 2019-2020 - Styrgruppsinformation går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.