1 (32) 2015-11-10 Plats och tid Beslutande Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 november 2015 kl. 13.00 16.30 Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Kajsa Andersson (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) Christin Rampeltin Molin (M) Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Sara Kånåhols (V) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Elin Landerdahl (M) Barn- och utbildningskontoret 11 november 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 108-122 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Elin Landerdahl Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 10 november 2015 Anslaget sätts upp 12 november 2015 Anslaget tas ned 4 december 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2015-11-10 2 (32) Övriga närvarande Bertil Gyllenram (M), ers Christina Sundsmon (VDM), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Jörgen Jonsson, gymnasiechef/rektor, 111 Samuel Mattsson, vik utredningssamordnare, 112-113 Andreas Wiklund, Lärarförbundet, 108-109 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 3 (32) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 10 november 2015 108. Val av justerare. 109. Barn- och utbildningskontoret informerar 110. Ekonomirapport 111. Kommunala aktivitetsansvaret 112. Västerviks kommuns handlingsprogram för skydd och säkerhet 2015-2018 - remiss 113. Mobilt team 114. Extra nämnd 115. Maxtaxa i förskola och fritidshem 116. Medborgarförslag om att inte försena arbetet med hiss till Lidhemsskolan 117. Kontaktpolitiker 118. Sammanträdesplan 119. Rapporter 120. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 121. Anmälan om delegationsbeslut 122. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 4 (32) Bun 108 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Elin Landerdahl (M). beslutar att utse Elin Landerdahl (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 5 (32) Bun 109 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom ger information i ärendena: - Små steg stora förbättringar o Fågelbäret datorer för att skriva sig till läsning o Skogshaga, inköp av ipads som möjliggör undervisning där eleverna lär av varandra o Ludvigsborg, Lego Mindstorm för undervisning i programmering o Ellen Key, inköp av Chromebooks för att öka elevernas måluppfyllelse samt minska arbetsbelastningen o Gymnasiet, inköp av smartbord och smarttrolley till biblioteket för att frigöra mer av personalens tid till eleverna o PRIO - Flyktingsituationen o Kunskapsgårdens elevhem o Älvdansen försöksverksamhet allmän förskola för nyanlända - Tusen lyktor - under samma himmel, samma kväll Stadsparken, Västervik - Öppna förskolan i Edsbruk lösningar till lokaler - Avlasta ledare lägesrapport - Kränkande behandlingar o Tio sedan förra nämnden totalt 79 sedan årsskiftet - Klagomål via webben o Inget nytt sedan förra nämnden totalt två sedan årsskiftet - Skolinspektionen o En ny anmälan sedan förra nämnden totalt sju sedan årsskiftet o Två beslut gällande tidigare anmälningar - Utdrag ur belastningsregistret - Rutin gällande statsbidrag 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 6 (32) Au 50 Bun 110 Ekonomirapport Dnr 2015/506-042 Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra månadsrapport september 2015. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redovisar månadsrapport för september 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar september månad fortsatt en helårsprognos utan avvikelse mot budget, och skillnaderna mellan verksamheterna kvarligger. Förskolan har ett högre barnantal än budgeterat, och grundskolan ett lägre elevantal, vilket till merparten ligger bakom förändringarna dem emellan. SFI-verksamheten uppvisar en helårsprognos på +500 tkr, som balanserar för resterande del för förvaltningen. Statsbidragen för nyanlända barn och elever ligger prognosticerat till ett högre belopp än tidigare månader och en översyn av åldersfördelningen har tillfört gymnasiet något mer än tidigare förväntat. På en total nivå ser gymnasiet nu ut att kunna balansera sitt resultat. Grundskolans verksamheter kan också balansera den osäkerhet som finns kring statsbidraget gällande karriärtjänster. Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jansep Budget jan -sep Resultat Förändring jan - sep mot 2014 Prognos 2015 Budget 2015 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 6,1 6,4 0,3 0,0 8,6 8,6 0,0 Förskola 130,1 128,6-1,5 15,5 172,7 171,1-1,6 Grundskola & SBO 289,8 289,3-0,5 25,6 382,8 383,9 1,1 Gymnasieskola 98,4 100,5 2,2 2,1 133,4 133,4 0,0 Komvux 8,8 9,7 1,0 0,7 13,1 13,1 0,0 SFI 2,4 3,1 0,7-0,7 3,6 4,1 0,5 Summa, mkr 535,6 537,7 2,1 43,1 714,1 714,1 0,0 Jämförelser mot 2014 försvåras efter sommarmånaderna, då kommunen ändrat redovisningsprincip för semesterlöner, vilket gör att dessa kostnadsmässigt belastar olika perioder. Fortsätt nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 7 (32) Bun 110 forts Au 50 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för månadsrapport september 2015. Finns ingen ekonomirapport för oktober att redovisa vid dagens sammanträde då perioden stängdes 9 november. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 8 (32) Bun 111 Au 51 Kommunala aktivitetsansvaret Dnr 2015/303-609 Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-15 om ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen gällande det kommunala aktivitetsansvaret för perioden 1 januari -31 december 2015. Under 2015 har arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret vidareutvecklats inom ramen för dels Satellitnavigeringsprojektet, dels Plug in 2.0. Det sistnämnda projektet är ett utvecklingsarbete som Västerviks kommun genomför i samarbete med SKL, Regionförbundet och Europeiska socialförsäkringsfonden. En viktig del i utvecklingsarbete har varit att ungdomscoach organisatoriskt tillhör gymnasieskolan. Information har under hösten 2015 lämnats till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, Jobbkommissionen samt kommunstyrelsen om de positiva effekterna av ovan nämnda projekt samt överflyttning av ungdomscoach från Enheten för arbete och kompetens till gymnasieskolan. Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge information kring det kommunala aktivitetsansvaret samt för barn- och utbildningskontorets förslag att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa redovisade ändringar så att det framgår att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 9 (32) Bun 111 forts Au 51 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson ger information kring det kommunala aktivitetsansvaret samt för barn- och utbildningskontorets förslag att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa redovisade ändringar så att det framgår att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa redovisade ändringar så att det framgår att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 10 (32) Bun 111 forts Au 51 forts s behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson ger information kring det kommunala aktivitetsansvaret samt för barn- och utbildningskontorets förslag att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa redovisade ändringar så att det framgår att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa redovisade ändringar så att det framgår att det kommunala aktivitetsansvaret som kommunen har enligt Skollagen kap.29 9 överflyttas från kommunstyrelsen till barn-och utbildningsnämnden fr o m 1 januari 2016 samt att lönebudget för 1,0 ungdomscoach överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: Kommunledningskontoret, Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 11 (32) Bun 112 Au 52 Västerviks kommuns handlingsprogram för skydd och säkerhet 2015-2018 - remiss Dnr 2015/507-015 Trygghets- och säkerhetsfrågorna har i dag en central roll i samhället och kommunerna har ett stort ansvar att bidra till en säker och trygg kommun för de som bor, verkar och vistas inom kommunen. Enligt lag om skydd mot olyckor (2003:778) ska kommunens handlingsprogram antas för varje mandatperiod. Enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) ska kommunens plan enligt denna lag antas för varje mandatperiod. Innan programmen för räddningstjänst och förebyggande enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778) antas ska samråd ha skett med de myndigheter som kan ha väsentligt intresse i saken. Västerviks kommuns handlingsprogram för skydd och säkerhet är ett övergripande program för trygghet, säkerhet och krisberedskap som gäller för kommunen och de kommunala bolagen. Handlingsprogrammet är uppdelat i sex olika områden: 1. Vision och övergripande målsättning 2. Trygg och säker i Västerviks kommun 3. Förebyggande verksamhet 4. Effektivt skadeavhjälpande insatser Räddningstjänst 5. Krisberedskap, krisledningsförmåga och krisstöd 6. Samverkan Samverkande myndigheter och organisationer, kommunala nämnder och kommunala styrelser ges nu möjlighet att yttra sig om innehållet i handlingsprogrammet för skydd och säkerhet i Västerviks kommun. Remissvar ska vara kommunstyrelsens förvaltning enheten för räddningstjänst och samhällsskydd tillhanda senast 12 november 2015. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet som är under beredning. Barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar kommer att redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-11-10. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 12 (32) Bun 112 forts Au 52 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg ger information i ärendet samt att förslag till remissvar kommer att redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-11-10, ärendet är under beredning. Remissvar ska vara kommunstyrelsens förvaltning, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd tillhanda senast 12 november 2015. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för Västerviks kommuns handlingsprogram för skydd och säkerhet 2015-2018 samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar samt att ställa sig bakom handlingsprogrammet. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar samt att ställa sig bakom handlingsprogrammet. Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning enheten för räddningstjänst och samhällsskydd 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 13 (32) Bun 113 Au 53 Mobilt team Dnr 2014/53-621 beslutade 2014-03-25, 22 att mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014. Vidare beslutades det att utvärdering av det mobila teamet skulle göras efter ett år samt att lägesrapportering av det mobila teamet skulle ske vid barn- och utbildningsnämndes sammanträden i oktober och december. Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utförd utvärdering. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets utvärdering av mobilt team. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för barnoch utbildningskontorets utvärdering av det mobila teamet. Syftet med utvärderingen är att visa på om det mobila teamet fungerat som det var tänkt, det mobila teamets uppdrag, teamets arbete och utvecklingsmöjligheter. Utvärderingen visar på att om man utgår från den ursprungliga tanken, där det mobila teamet skulle arbetat mer hands-on så har det inte fullt ut fungerat som det var tänkt. Ursprungligen var det dock tänkt att det mobila teamet skulle bestå av 10-12 personer. Om man utgår från det uppdrag som de fick, att de skulle arbeta fram rutiner och arbetssätt, att de skulle låta behoven definiera uppdrag och att detta skulle vara en process som får ta tid, så har det i stort fungerat som det var tänkt Det mobila teamet har under året bestått av 3-4 personer. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 14 (32) Bun 113 forts Au 53 forts Det mobila teamets arbete och arbetssätt har utvecklats under året och de har arbetat med flera olika typer av stöd, de har bl a deltagit i nätverksmöten, haft elev- och föräldrakontakter, varit med på EHTmöten, avlastat pedagoger genom att ta klasser och frilagt personal, genomfört SWOT-analyser, gjort kartläggningar, gjort observationer och haft vägledningen samt handledning. Utifrån intervjuerna verkar handledning vara det mest frekvent använda/erbjudna stödet. Det mobila teamet tycker att det har gjort ett bra jobb och att de har gjort skillnad i skolverksamheterna. Skolverksamheterna, genom rektorerna, har väldigt olika syn på det mobila teamet och deras arbete. Det finns de som upplever att de har fått det stöd som de förväntat sig och behövde och det finns de som upplever att de inte har fått det stöd som de förväntat sig och behövde. Majoriteten av rektorerna upplever att det mobila teamet inte har fungerat som de önskade sig, samtidigt som en majoritet av rektorerna anser att deras verksamhet har ett behov av ett mobilt team, dock finns olika uppfattningar hur dessa team ska se ut och arbeta. Både från rektorshåll och från personal i det mobila teamet finns önskan om en större tydlighet om t ex syfte och mål med det mobila teamet. Några lyfter även fram att det mobila teamet bör knytas närmare det centrala stödteamet, och att elevhälsochefen bör vara chef för det mobila teamet. Det skulle även kunna behövas fler personer i teamet, beroende på vilken inriktning teamet ska ha. Några rektorer anser dock att resurserna skulle finnas ute i verksamheterna istället. Det har även framkommit att det mobila teamet skulle behöva mer ändamålsenliga lokaler. Något som tar mycket tid och resurs, och där både det mobila teamet och rektorer känner sig otillräckliga, är i arbete med problematisk skolfrånvaro. Hur arbetet kring detta ska se ut och organiseras bör ses över. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 15 (32) Bun 113 forts Au 53 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets utvärdering av mobilt team, att barn- och utbildnings kontoret ges i uppdrag att se över och förtydliga det mobila teamets uppdrag, att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet samt att uppföljande utvärdering sker hösten 2016. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets utvärdering av mobilt team, att barn- och utbildnings kontoret ges i uppdrag att se över och förtydliga det mobila teamets uppdrag att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet samt att uppföljande utvärdering sker hösten 2016. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för utförd utvärdering av det mobila teamet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets utvärdering av mobilt team, att barn- och utbildnings kontoret ges i uppdrag att se över och förtydliga det mobila teamets uppdrag, att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet samt att uppföljande utvärdering sker hösten 2016. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 16 (32) Bun 113 forts Au 53 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets utvärdering av mobilt team, att barn- och utbildnings kontoret ges i uppdrag att se över och förtydliga det mobila teamets uppdrag, att se över det mobila teamets organisatoriska tillhörighet samt att uppföljande utvärdering sker hösten 2016. Expedieras till: Mobilt team och elevhälsochef Christel Dorch 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 17 (32) Bun 114 Au 54 Extra nämnd Dnr 2015/541-006 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2015-11-26 klockan 12.30 för att behandla ärendet Detaljbudget/Verksamhetsplan 2016. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2015-11-26 klockan 12.30. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag om extra sammanträde i barn- och utbildningsnämnden den 26 november klockan 12.30 för att behandla detaljbudget/verksamhetsplan 2016. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2015-11-26 klockan 12.30. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2015-11-26 klockan 12.30. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 18 (32) Bun 114 Au 54 s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag om extra sammanträde i barn- och utbildningsnämnden den 26 november klockan 12.30 för att behandla detaljbudget/verksamhetsplan 2016. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2015-11-26 klockan 12.30. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2015-11-26 klockan 12.30. Expedieras till: barn- och utbildningsnämnden, förvaltningscontroller Johanna Hafström 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 19 (32) Bun 115 Au 55 Maxtaxa i förskola och fritidshem Dnr 2015/466-640 Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2001 om införandet av maxtaxa för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, enligt regeringens förslag och riksdagens beslut. Maxtaxan började gälla fr o m den 1 januari 2002. Sedan 2002 har en nationell förändring gällande beloppsgränserna skett vid ett tillfälle vilket föranledde kommunfullmäktigen att fastställa en ny taxa 2003-11-27 som gäller fr o m 1 januari 2004. Sedan 2004 har den nationella taxekonstruktionen och beloppsgränserna i maxtaxan varit oförändrade. Ytterligare en förändring genomfördes då åldern för rätten till allmän förskola sänktes från 4 år till 3 år och en ny skollag börjat gälla fr o m den 1 juli 2011. Riksdagen har nu beslutat förändra förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa (2001:160). Förändringen innebär att inkomsttaket indexeras och nya avgiftsnivåer för barn i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt omsorg som erbjuds enligt 25 kap. 5 skollagen (2010:800) under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, införs. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför har statsbidraget minskats i motsvarande omfattning, vilket redan gjordes när ramarna för 2015 fastställdes. Det innebär att förordningsändringen inte ytterligare kommer att påverka den bidragsram som fastställts för varje kommun för 2015. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 42 890 kr per månad under 2015. I januari 2016 kommer denna summa höjas till 43 760 kr per månad eftersom inkomsttaket indexerats. Nivåerna gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december 2016. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med den 1 januari 2016. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 20 (32) Bun 115 forts Au 55 forts Förskola/pedagogisk omsorg 2016 Avgiftstak Dock högst Barn 1 3 % 1 313 kr Barn 2 2 % 875 kr Barn 3 1 % 438 kr Fritidshem/pedagogisk omsorg 2016 Avgiftstak Dock högst Barn 1 2 % 875 kr Barn 2 1 % 438 kr Barn 3 1 % 438 kr Ovanstående visar att nivåerna för maxtaxa justerades år 2015 och nu även nya nivåer från januari 2016 till och med december 2016. Enligt Skolverket kommer nivåerna förmodligen att förändras varje år. Mot denna bakgrund föreslås att justering av Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg sker enligt de nivåer som Skolverket fastslår. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa förslaget till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de avgiftsnivåer som gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december 2016 samt att revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg med skrivingen att maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg följer de nivåer som Skolverket fastslår. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 21 (32) Bun 115 forts Au 55 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de avgiftsnivåer som gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december 2016 samt att revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg med skrivingen att maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg följer de nivåer som Skolverket fastslår. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa förslaget till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de avgiftsnivåer som gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december 2016 samt att revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg med skrivingen att maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg följer de nivåer som Skolverket fastslår. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa förslaget till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de avgiftsnivåer som gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december 2016 samt att revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg med skrivingen att maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg följer de nivåer som Skolverket fastslår. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 22 (32) Bun 115 forts Au 55 forts s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för barnoch utbildningskontorets förslag till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de avgiftsnivåer som gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december 2016 samt att revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg med skrivingen att maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg följer de nivåer som Skolverket fastslår. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa förslaget till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de nivåer som Skolverket kontinuerligt fastslår att gälla fr o m 1 januari 2016 och tills vidare. Johannes Regell (SV) yrkar på avslag. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa förslaget till omarbetad taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt de nivåer som Skolverket kontinuerligt fastslår att gälla fr o m 1 januari 2016 och tills vidare. Reservation Johannes Regell (SV) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till: kommunledningskontoret och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 23 (32) Bun 116 Au 56 Medborgarförslag om att inte försena arbetet med hiss till Lidhemsskolan Dnr 2015/498-109 Fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslag om att inte försena arbetet med hiss till Lidhemsskolan samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28, 224 godkänna att barnoch utbildningsnämnden inom befintlig budgetram får teckna hyresavtal för byggnation av hiss vid Lidhemsskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer utifrån detta beslut under oktober månad 2015 lägga ny beställning på hiss till Lidhemsskolan, enligt tidigare förslag. När beställningen är gjord upphandlas hissen enligt LoU, lagen om offentlig upphandling. I upphandlingen beskrivs delvis arbetsgången med hissen vilket innebär att under våren 2016 kan förberedande arbete utföras som t ex grunden på baksidan. Arbetet med att såga upp ytterväggar i våningsplanen bör ske under sommarlovet, detta på grund av att trapphus behöver stängas av och att arbetet stör arbetsron för elever och personal. Hissen beräknas stå färdig till hösterminens start 2016. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för medborgarförslag om att inte försena arbetet med hiss till Lidhemsskolan samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 24 (32) Bun 116 forts Au 56 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för medborgarförslag om att inte försena arbetet med hiss till Lidhemsskolan samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Expedieras till: kommunledningskontoret och förslagsställaren. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 25 (32) Bun 117 Au 57 Kontaktpolitiker Dnr 2015/8-104 Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna reviderad lista för kontaktpolitiker 2015-2016 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för reviderad lista med kontaktpolitiker. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna reviderad lista för kontaktpolitiker 2015-2016 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna reviderad lista för kontaktpolitiker 2015-2016 för barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för reviderad lista med kontaktpolitiker. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 26 (32) Bun 117 forts Au 57 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna reviderad lista för kontaktpolitiker 2015-2016 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna reviderad lista för kontaktpolitiker 2015-2016 för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: barn- och utbildningsnämnden samt samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 27 (32) Bun 118 Au 58 Sammanträdesplan Dnr 2015/520-006 Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn och utbildningsnämnden 2016. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag till sammanträdesplans för barn- och utbildningsnämnden 2016. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan med ändringen att arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 13.00 fr o m år 2016. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan med ändringen att arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 13.00 fr o m år 2016. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag till sammanträdesplans för barn- och utbildningsnämnden 2016. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 28 (32) Bun 118 forts Au 58 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan med ändringen att arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 13.00 fr o m år 2016. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan med ändringen att arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 13.00 fr o m år 2016. Expedieras till: barn- och utbildningsnämnden, kommunledningskontoret, fackliga organisationer och barn- och utbildningskontorets 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 29 (32) Bun 119 Rapporter Gunnar Jansson (S) rapporterar från invigning av Ljungbergaskolan. Annette Torstensson (C) rapporterade från invigning av Östra Ringskolan i Gamleby. beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 30 (32) Bun 120 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Johannes Regell (SV) Förskola/skola Yrkesprogrammen, Västerviks Gymnasium, Christina Sundsmon (VDM) Ann-Margret Knutsson (S) Gunnar Jansson (S) Solkullen Programråd bygg- och anläggning, Västerviks Gymnasium Alphaskolan beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 31 (32) Bun 121 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2015/547-002 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängda anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Dnr 2015/548-002 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som har fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Övrigt Dnr 2015/504-623 Skolskjutssamordnares beslut 2015-10-15 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Lidhemsskolan. Dnr 2015/527-623 Skolskjutssamordnares beslut 2015-10-23 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Lidhemsskolan 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2015-11-10 32 (32) Bun 122 Meddelanden Dnr 2015/501-009 Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 2015-09-25. Dnr 2015/530-641 Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Breviksskolan. Dnr 2015/555-644 Ny rapport: Att utmana och stimulera barns utveckling och lärande i förskolan. Dnr 2015/556-641 Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skolagen Erneberg 2015-10-14. Dnr 2015/557-641 Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen. läsåret 2015-2016 för Solkullen samt fsk Oden Odensvi. Dnr 2015/558-606 Rapport/sammanställning kränkande behandlingar 2015-11-03. Dnr 2015/564-133 Avsiktsförklaring om ett förstärkt mottagande av asylsökande och nyanlända i Västerviks kommun 2015-10-15 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se