Malmö stad Fritidsnämnden 1 (8) Sammanträdestid 2015-02-19, kl. 16.00 Kallelse och föredragningslista Plats Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Malmö Isstadion, konferensrum Icing Frida Trollmyr (S) Ordförande Ala Eddin Al-Qut (MP) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Asterios Bratanis (S) Annika Stark (S) Carlos González (V) Elisabet Landrup (M) Olle Schmidt (FP) Jörgen Grubb (SD) Dundar Gungör (S) Åsa Otterström (S) Johan Sjöstrand (S) Per Wretlind (MP) Ulrika Williamsson (V) Danica Srnic (M) Joakim Larsson (M) Elna Larsson (M) Hynek Olsak (SD) Bo Sjöström, fritidsdirektör Daniel Olsson, nämndsekreterare Marie Andersson, Kommunal Tommy Bergquist, Kommunal SACO Vision Anders Rubin (S) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäls snarast till Daniel Olsson tel: 0708-523 866, e-post: daniel.x.olsson@malmo.se, kl. 16.00 1. Val av protokolljusterare vid sidan av ordföranden, utse Olle Schmidt (FP), justera dagens protokoll den 27 februari 2015
2 (8) 2. Fritidsnämndens deltagande på utbildning och konferens 2015 Fritidsnämnden har beslutat arbetsutskottet månadsvis tar ställning till vilka av de inbjudningar till utbildningar och konferenser som ska översändas till fritidsnämnden för beslut. Till ärendet bifogas inbjudan till Kunskapsseminarium om det fortsa arbetet för ett socialt hållbart Malmö, den 9 eller 10 mars 2015. samtliga ledamöter och ersättare i fritidsnämnden ska få möjlighet delta vid Kunskapsseminarium om det fortsa arbetet för ett socialt hållbart Malmö den 9 eller 10 mars 2015, samt sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetstjänst utgår i enlighet med kommunstyrelsens Arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens deltagande på utbildning och konferens Inbjudan till Kunskapsseminarium 3. Årsanalys 2014 FRI-2014-4076 Nämndens nettokostnad för 2014 uppgick till 367 Mkr, vilket var en ökning med 2 % jämfört med 2013. Resultatet blev positivt och uppgick till 6 Mkr. I bifogad årsanalys redovisas även nämndens arbete med de kommunfullmäktigemål som berör fritidsnämnden. godkänna årsanalys 2014 och översända densamma till kommunstyrelsen, godkänna uppföljningen avseende verksamhetsplan 2014 och lägga den till handlingarna, samt omedelbart justera paragrafen Tjänsteskrivelse - Årsanalys 2014 Årsanalys 2014
3 (8) 4. Resursfördelningsanalys FRI-2013-1997 Varje dag genomför fritidsförvaltningen mätningar av hur personalresurserna används på aktivitetsytor såsom idrottsplatser, sporthallar och ishallar; personalen rapporterar vilka och var arbetsuppgifter har utförts. Rapporteringen kallas internt för resursmätning. I föreliggande rapport har resursmätningen använts som underlag för beräkna hur driftavdelningens resurser fördelar sig per anläggning. Syftet med rapporten är redogöra för anläggningsresurserna fördelar sig ur ett jämställdhets- och geografiskt perspektiv, samt ge ett förslag på en metod för framtida analys av fritidsförvaltningens resursfördelning. godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Tjänsteskrivelse - Resursfördelningsanalys Rapport - Resursfördelningsanalys 5. Arbetsmiljörapport 2014 FRI-2014-4082 Fritidsförvaltningen strävar efter uppnå en god arbetsmiljö enligt Malmö stads personalpolicy, samverkansavtal samt arbetsmiljölagen genom förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Alla medarbetare ska känna sig trygga på sin arbetsplats. Fokusområden under 2014 har varit samverkan, arbeta med handlingsplaner baserade på resultatet av medarbetarenkäten samt händelserapportering, vilket beskrivs i rapporten. godkänna Arbetsmiljörapport 2014 och lägga den till handlingarna Tjänsteskrivelse Arbetsmiljörapport 2014 Arbetsmiljörapport 2014
4 (8) 6. Rapport - psykosocial arbetsmiljö samt handlingsplan FRI-2014-4084 Av nämnden begärd rapport avseende den psykosociala arbetsmiljön på förvaltningen med hänvisning till resultaten i medarbetarenkäten 2014. Vidtagna åtgärder sedan 2008 redovisas samt en handlingsplan för 2015. godkänna rapporten och lägga den till handlingarna, samt godkänna handlingsplanen för 2015 och lägga den till handlingarna Tjänsteärende - Rapport avseende psykosocial arbetsmiljö samt handlingsplan Rapport avseende psykosocial arbetsmiljö samt handlingsplan 7. Rapport uppföljning jämställdhetsplan 2014 FRI-2014-4080 Fritidsförvaltningen arbetar aktivt och målinriktat för främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön inom oråden såsom; arbetsförhållanden, rekrytering och lön. Uppföljning av jämställdhetsplanen 2014 visar vad fritidsförvaltningen arbetat med under året inom området. godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Tjänsteskrivelse Jämställdhetsplan 2014 - uppföljning Jämställdhetsplan 2014 - uppföljning 8. Rapport Höstkul 2014 FRI-2014-4086 Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Denna rapport redogör för lovverksamheten Höstkul som genomfördes under vecka 44, 2014.
5 (8) godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Tjänsteskrivelse - Rapport Höstkul 2014 Höstkul rapport 2014 Bilaga 1 medverkande föreningar Höstkul 2014 9. Information om Nämndsbudget 2015 FRI-2014-53 Enligt anvisningar från kommunstyrelsen ska nämnden fastställa sin nämndsbudget för 2015 senast den 31 mars. Nämnden informeras om förvaltningens förslag till nämndsbudget 2015 vid sitt sammanträde i februari och beslut är planerat till sammanträdet i mars. godkänna informationen Tjänsteskrivelse - Nämndsbudget 2015 10. Hemställan om utökad investeringslikvid FRI-2014-4083 Nämnden hemställer kommunstyrelse utökar nämndens investeringslikvid för 2015 med anledning av behovet av utrustning och inventarier till Hylliebadet. överlämna bifogad hemställan om utökning av 2015 års investeringslikvid till kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse - Hemställan om utökad investeringslikvid Bilaga Hemställan till kommunstyrelsen
6 (8) 11. Intern kontrollplan 2015 FRI-2014-4077 Det primära syftet med intern kontroll är säkerställa de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. Följande granskningsområden föreslås ingå i intern kontrollplan 2015; Rekryteringsprocessen, arbetstidsmodellen, lokalvård, granskning av föreningar, inköp och upphandling samt lokalutnyttjande. godkänna bilagda förslag till intern kontrollplan för 2015 Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan 2015 Bilaga Intern kontrollplan 2015 12. Jämställdhetsplan 2015 FRI-2014-4081 Utifrån fritidsnämndens mål vara ett föredöme som arbetsgivare kommer fritidsförvaltningen 2015 fokusera på implementera Malmö stads plan för jämställd personalpolitik. Jämställdhetsplanen 2015 visar hur fritidsförvaltningen arbetar för integrera jämställdhetsarbetet i det interna arbetet. godkänna fritidsförvaltningens förslag om jämställdhetsplan 2015 Tjänsteskrivelse Jämställdhetsplan 2015 Jämställdhetsplan 2015 13. Remiss avseende förslag till Trafik och mobilitetsplan för Malmö FRI-2014-3958 Fritidsnämnden har mottagit en remiss avseende förslag till Trafik- och mobilitetsplan för Malmö. Trafik- och mobilitetsplanen tar ett helhetsgrepp om trafiken och mobiliteten i staden, och tydliggör hur denna ska bidra till stadens raktivitet samt skapa en mer miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbart Malmö. Fritidsnämnden vill framhålla vikten av hänsyn tas till fritidsverksamhet i samband med utvecklingen av trafiksystemet och mobiliteten i Malmö.
7 (8) avge yttrande enligt förslag i ärendet, samt omedelbart justera paragrafen Remiss Trafik- och mobilitetsplan Malmö stad Tjänsteskrivelse remiss avseende förslag till Trafik- och mobilitetsplan för Malmö Externremissversion Rapport 141201 Yttrande remiss avseende förslag till Trafik- och mobilitetsplan för Malmö 14. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2015 FRI-2015-42 Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 11 februari 2015. lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott februari 2015 15. Protokoll från förvaltningsrådet 2015 FRI-2015-43 Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 9 februari 2015. lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse protokoll från förvaltningsrådet februari 2015
8 (8) 16. Förteckning över delegerade beslut 2015 FRI-2015-351 Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2015-01- 01 2015-01-28. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2015-01-01 2015-01-31. lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse förteckning över delegerade beslut januari 2015 17. Förteckning över skrivelser och protokoll 2015 FRI-2015-350 Förvaltningen anmäler förteckning över skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade 2015-01-01-2015-01-28. lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse förteckning över skrivelser och protokoll januari 2015