PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2017-02-21, kl 0900-1725 ande Evgeny Krakov, S, ordförande, 1 12, 14-16 Linda Jonsson, V, 1 13, 15-16 Åke Johdet, S, 1 Sixten Eriksson, S Pirkko Heikkilä, V Håkan Kero, KD Kjell Kangas, S, 2-16 Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, rektor, 1 Inger Hieta, rektor, 1 Gun-Britt Kangas, rektor, 1 Marie Simonsson, förskolechef, 1 Utses att justera Justeringens plats och tid Håkan Kero Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-16 Organ Ordförande Sixten Olli..... Evgeny Krakov Linda Jonsson 13 Justerare...... Håkan Kero 2017-02-21 Datum för anslags uppsättande 2017-03-01 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2017-03-23
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(20) Ärenden Val av justerare Godkännande av dagordning 1 Kvalitetsredovisning och målarbete 2 Valärende 3 Valärende 4 Bokslut och verksamhetsberättelse 5 Besparingar 2018 6 Försäljning Junosuandoskola 7 Avgifter bad- och idrottsanläggningar 8 Kompetensförsörjningsplan 9 Medarbetarenkät 10 Organisationsutredning 11 Statsbidrag flyktingverksamhet 2017 12 Naturbruksgymnasiet - remiss 13 Bidragsansökan Meja 14 Bidragsansökan Jar-Ka IF 15 Meddelanden 16 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(20) Val av justerare Håkan Kero valdes till justerare. Dagordning Dagordningen godkändes.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(20) 1 Kvalitetsrapport 1 Rektorerna tillsammans med kultur- och utbildningschefen redovisar kvalitetsrapport 1 med fördjupningar för respektive enhet och område. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga Kvalitetsrapport 1 till handlingarna med tillägget att arbeta utifrån följande prioriteringar: arbeta med nämndens mål och visioner tidiga insatser för barn med särskilda behov organisationsutredningen kompetensförsörjning och rekrytering kollegialt lärande Nämnden beslutar också att tillsammans med förvaltningen följa upp situationen på Pajala Centralskola.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(20) 2 Valärende Kultur- och utbildningsnämnden har att välja ordinare ledamot till arbetsutskottet samt ersättare efter att Roger Tuomas avsagt sig sina uppdrag. Förslag: Björn Sohlberg till ordinarie och Elaine Björnfot till ersättare. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar till arbetsutskottet välja Björn Sohlberg till ordinarie ledamot och Elaine Björnfot till ersättare. Protokoll skickas till Björn Sohlberg Elaine Björnfot
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(20) 3 Valärende Kultur- och utbildningsnämnden har att välja representant till Minoritetsrådet. Förslag Evgeny Krakov Kultur- och utbildningsnämnden beslutar välja Evgeny Krakov till nämndens representant i minoritetsrådet. Protokoll skickas till Evgeny Krakov
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(20) 4 Bokslut 2016 Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar bokslut samt verksamhetsberättelse för 2016. Nämnden redovisar ett underskott på 164 000 kronor för 2106. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisning av bokslut och verksamhetsberättelse. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa sammantällning av sökta statsbidrag och hur de använts.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(20) 5 Besparingar 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid budgetberedningen hösten 2016 att de politiska partierna t o m sista oktober skulle diskutera inom respektive parti samt inkomma med förslag till besparingsramar inför budget 2018. Enligt nuvarande ekonomisk inriktning krävs en total besparing om 15 mkr under 2018 därefter ytterligare 18 mkr under 2019 och 13 mkr under 2020. Kommunstyrelsen beslutade 2016-12-05 att uppdra till kultur- och utbildningsnämnden att utreda möjligheterna till besparingar på 5 mkr för 2018 till nästkommande budgetberedning 2017-01-24. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-01-31 att presidiet tillsammans med kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki till nämndens sammanträde 2017-02-21 tar fram förslag på besparingar. Kultur- och utbildningsnämnden ger verksamheten i uppdrag att till nämndens kommande sammanträde redovisa vilka åtgärder som görs för att få budget i Korpilombolo, Sattajärvi, Pajala Centralskola och Smedskolan inom given budgetram. Nämnden ger arbetsutskottet tillsammans med Håkan Kero, KD, i uppdrag att träffa representanter för Junosuando och Tärendö skolor för att till nämndens kommande sammanträde göra konsekvensanalyser. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över eventuella förändringar och konsekvenser i Junosuando och Pajala förskola. Nämnden ger också förvaltningen i uppdrag till arbetsutskottets sammanträde i maj redovisa uppföljning och eventuella åtgärder till förbättrad användning av resurser avseende barn med särskilda behov.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(20) 6 Försäljning av Junosuando 10:19 och Junosuando 7:14 Kommunstyrelsen har 2016-10-31, 79, beslutat att Junosuando skola ska säljas. Det avser fastigheterna Junosuando 10:19 och Junosuando 7:14 med tillhörande byggnader. Försäljningen är villkorad med att kommunen ska hyra skollokalerna på 1+1 år till ett belopp om 1 200 000 kr per år. Fastigheten har ett bokfört värde på 8 687 100,97 kr. Försäljningen kan innebära att en realisationsförlust uppstår. Denna förlust belastar kommunens ekonomiska resultat i sin helhet det år försäljningen sker. Förlusten är dock undantagen reglerna om kommunens balanskrav. Kommunstyrelsen beslutar begära yttrande från Kultur- och utbildningsnämnden avseende planerad verksamhet i lokalerna lå 2017/2018. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde inkomma med förslag till yttrande. sunderlag Ordförandens skrivelse Kultur- och utbildningsnämnden antar ordförandens skrivelse som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(20) 7 Avgifter för bad- och idrottsanläggningar Det föreligger förslag på förändringar av avgifter för bad- och idrottsanläggningar. Fritidsenheten presenterar avgifterna i nuläget samt förslag på förändringar. Arbetsutskottet har att lägga förslag till beslut i nämnden för vidare hantering i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att godkänna förslaget för vidare beslut i kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige. Arbetsutskottet föreslår också att presidiet går ut med informationen om avgiftshöjningarna. sunderlag Förslag till ändringar Yrkande Ordförande Krakov yrkar en ändring i förslaget: Avgift för Aerobic/Karate ändras från 60 kronor till 30 kronor. Kultur- och utbildningsnämnden antar förslag på revidering av taxor inom Fritidsenheten inklusive ändringen för Aerobic/Karate från 60 kr till 30 kr. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(20) 8 Kompetensförsörjningsplan inom skola och förskola Redovisning av legitimerade lärare och förskollärare anställda inom Pajala kommun. Redogörelsen visar också behovet av nyrekrytering av lärare/förskollärare med anledning av eventuell pensionering vid 65-års ålder. Bristen idag är främst lågstadielärare och förskollärare. Diskussioner har också för med fackliga organisationer. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2016-11-08 nämnden att arbeta med dessa förslag till kompetenshöjningsåtgärder: 1. Erbjuda studier på arbetstid. 2. Införa bonus efter viss arbetstid inom Pajala kommun. 3. Stötta och stimulera till utbildning på något sätt, exempelvis studielön (bidragsdelen i CSN)., någon form av kompetenshöjningsbidrag. 4. Se över arbetsmiljön för dessa befattningar, visa uppskattning, arbetsledarnas arbetssituation. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna kring dessa punkter, exempelvis regelverket för studielön samt höra med andra kommuner om de har något av dessa förslag i system. Arbetsutskottet föreslår att 500 tkr läggs i budget 2017 för dessa åtgärder. Dessa förslag föreslås gå till beslut på första nämndssammanträdet 2017. Kultur- och utbildningsnämnden bifaller 2016-11-29 arbetsutskottets förslag och ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna i förslaget Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott vill 2017-01-31 göra ändringar i skrivelsen på några punkter enligt följande: att antal stipendiater ändras från 3 till 5 att bedömningsgrunder införs - kriterier för urval till studier att erbjuda timvikariat under utbildningstiden att tillämpa bonus vid anställning i Pajala kommun en tydlig formulering vad som gäller sunderlag Tjänsteskrivelse Yrkande Kompetensförsörjningsplanen ska utvärderas inför varje budgetår. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tilläggsyrkande att kompetensförsörjningsplanen utvärderas inför varje budgetår.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(20) 8 forts. Protokoll skickas till Personalutskottet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) 9 Medarbetarenkät Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar resultat för samtliga förvaltningar samt totalt för Pajala kommun i medarbetarenkät. Resultatet visar att kultur- och utbildningsnämnden ligger sämst till bland förvaltningarna. sunderlag Medarbetarenkät Redovisningen med informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) 10 Organisationsutredning Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar rektorernas arbetssituation och deras arbetsmiljö. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat enligt arbetsutskottets förslag att initiera en översyn av ledningsorgansationen. Översynen ska förankras i olika led för att få en så bred uppslutning som möjligt med målet att ha en ny organisation på plats med start hösttermin 2017. Översynen ska även täcka administrationsresurserna Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav 2017-01-31 förvaltningen i uppdrag att på nämndens kommande sammanträde redogöra för respektive område avseende utredning över ledningsresurser. Nämnden är inbjuden till seminarium med utredare Elisabeth Zachrisson den 2107-02-28 avseende organisationsutredningen. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(20) 11 Fördelning av statligt stöd till flyktingverksamhet 2017 Riksdagen beslutade 2015-12-10 om ett tillfälligt stöd till kommuner och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen och minska trycket på den kommunala ekonomin. För Pajala kommuns del blev stödet 19 224 402 kronor. Kommunstyrelsen beslutade 2016-10-31, 74 att stämma av pågående projekt för flyktingverksamhet utifrån statliga stödet till nästkommande arbetsutskott 2016-11-14. Sammanställning visar att de förväntade överskottet av medel som inte kommer att förbrukas under 2016 samt ej fördelade medel uppgår till 5 830 tkr. Kommunstyrelsen beslutar att fördela 5 830 tkr enligt följande. Föreningar och organisationer 400 tkr, kost och hygien 650 tkr, integration och EKB 280 tkr, socialsekreterare 2 500 tkr och grundskola 2 000 tkr. Informationen redovisas även till nämnden. sunderlag Protokoll Kommunstyrelsen 2106-12-05 94 Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(20) 12 Naturbruksgymnasiet Kalix Föreligger förslag om revidering av samverkansavtal mellan Kalix kommun och komunerna i Norrbottens län med anledning av övertagande av Naturbruksprogrammet från landstinget. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar inget eget yttrande utan hänskjuter svaret till det yttrande som LKF gjort i ärendet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att ansluta sig till yttrande som Lapplands Kommunalförbund lämnat.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(20) 13 Dnr KUN.2017.3 805 Bidragsansökan Meja fritidsförening Meja Fritidsförening har som mål att prioritera barn- och ungdomsverksamhet. Föreningen har erbjudits en tomt där de kan uppföra hockeyplanen på då befintlig hockeyplan måste flyttas då kommunen sålt fastigheten den varit belägen på. Föreningen ansöker om stöd med 20 000 kronor för att bekosta del av kostnaden för iordningsställande av platsen för hockeyplan. Kommunstyrelsen har 2016-12-05 remitterat ärendet till Kultur- och utbildningsnämnden. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 2017-01-31 hänskjutit ärendet till nämnden. sunderlag Ansökan 206-11-22 Protokoll kommunstyrelsen 98 2016-12-05 Jäv Evgeny Krakov anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 10 000 kronor. Protokoll skickas till Meja Fritidsförening
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(20) 14 Dnr KUN.2017.1 805 Bidragsansökan till ett gränssamarbetsarrangemang Meän hihto Jägarmarschen arrangeras för 18:e gången 11 mars 2017. För att möjliggöra detta finns cirka 50 frivilliga funktionärer från fyra kommuner i både Finland och Sverige. Eftersom arrangemanget medför märkbara ekonomiska risker i form av priser, deltagarservice samt preparering och underhåll av spårnät över älven, söker nu Jar-Ka IF bidrag på 5 000 kronor av Pajala kommun. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 2017-01-31 hänskjutit ärendet till nämnden. sunderlag Ansökan 2017-01-02 Jäv Linda Jonsson anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 5 000 kronor. Protokoll skickas till Jar-Ka IF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(20) 15 Meddelanden Elevärenden Kränkningsärenden Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(20) 16 Chefsrapport Skolinspektionen Redovisning av anmälan Informationen läggs till handlingarna.