SKYLDIGHET ATT LÄMNA UPPGIFTER VID BYGGANDE Kristel Pynnönen, jurist Fastighetsförbundet
Vad är det fråga om? Bekämpning av grå ekonomi Lagen om beskattningsförfarande (18.12.1995/1558) 15bd, skatteförvaltningens beslut (131/2014) och anvisning (A73/200/2013) om skyldighet att lämna uppgifter vid byggande Direktivet är bereds på nytt för tillfället Det är fråga om byggherrens samt den huvudsakliga genomföraren av byggprojektets skyldighet att lämna uppgifter Träder ikraft fr.o.m. 1.7.2014
Skyldighet att lämna entreprenaduppgifter Beställarens skyldighet Beställarna av byggtjänster som är skyldiga att lämna uppgifter om entreprenaden Bostadsaktiebolag och fastighetsaktiebolag är på motsvarande sätt skyldiga att lämna uppgifter när de beställer byggarbete Beställaren kan överföra uppgifterna som anknyter till uppfyllandet av skyldigheten att lämna uppgifter på en annan part. Konsultföretag, disponent 3
Skyldighet att lämna entreprenaduppgifter För vilka arbeten ska uppgifterna lämnas? Byggtjänst byggnads- och reparationsarbeten på fastigheter och överlåtelse av varor som installeras i samband med arbetet uppförande och rivning av byggställningar hyrning av arbetskraft för byggtjänst eller uppförande och rivning av byggställningar Underhållsarbete Underhåll och reparationer på en fastighet omfattas av skyldigheten att lämna uppgifter 4
Skyldighet att lämna entreprenaduppgifter För vilka arbeten behöver uppgifter om entreprenaden inte lämnas? Planering och övervakning Varuhandel och övriga tjänster Reparation och underhåll av anordningar som betjänar särskild verksamhet på fastigheten Fastighetsskötsel och underhållsarbeten Om företaget som bedriver fastighetsskötsel fakturerar reparationerna separat anses de utgöra byggtjänst och omfattas sålunda av skyldigheten att lämna uppgifter Uppgifter behöver inte lämnas om värdet på avtalets vederlag utan mervärdesskatt är högst 15 000 euro. 5
Skyldighet att lämna arbetstagaruppgifter Gemensam byggarbetsplats Arbetsplats, där arbetet utförs av minst två entreprenörer Den huvudsakliga genomföraren av byggprojektet lämnar uppgifterna om sina egna arbetstagare och för arbetstagarna för de övriga entreprenörerna som verkar på byggarbetsplatsen Skyldighet för den huvudsaklige genomföraren Av byggherren utsedd huvudentreprenör Arbetsgivare som utövar den huvudsakliga bestämmanderätten I sista hand byggherren själv I avtalet flytta skyldigheten till huvudentreprenören Skyldigheten berör ändå inte Sådana som tillfälligt transporterar varor till en byggarbetsplats Uppgifter behöver inte lämnas om projektets helhetsvärde på byggarbetsplatsnivå utan mervärdesskatt är högst 15 000 euro 6
Uppgifternas informationsinnehåll Entreprenaduppgifter Allmänna uppgifter om uppgiftslämnaren, entreprenören och entreprenaden Byggarbetsplatsen Närmare om entreprenaden Bl.a. fakturerat belopp, förskottsbetalning, entreprenadbeloppet i sin helhet, start- samt slutdatum för entreprenaden osv. Noggrannare beskrivningar om uppgifterna finns i postbeskrivningen! Arbetstagaruppgifter (gemensam byggarbetsplats) Allmänna uppgifter om entreprenaden Specifika uppgifter om arbetstagaren, bl.a. personbeteckning, arbets- eller anställningsförhållandets art, utförda arbetstimmar och dagar Noggrannare beskrivningar om uppgifterna finns i postbeskrivningen! 7
Hur lämnas uppgifterna? Enbart elektroniskt suomi.fi eller ilmoitin.fi Månatligen Skyldigheten att lämna uppgifter om entreprenaden och arbetstagare börjar när arbetet på byggarbetsplatsen inleds träder ikraft fr.o.m 1.7.2014 Uppgifterna lämnas senast på den femte dagen i den andra månaden som följer på redovisningsmånaden T.ex. uppgifterna för januari ska lämnas senast den femte mars Inte på förhand Byggarbetsplatsen anses ha avslutats när arbetet har mottagits och överlåtits åt beställaren Garantitiden påverkar inte Om arbetet redan har avslutats men man efter att arbetet har avslutats fortfarande fakturerar entreprenadprestationer som anknyter till tiden före byggarbetsplatsen avslutades ska uppgifter om dessa lämnas Möjliga korrigeringar av uppgifterna kan göras i 12 månader
Försummelseavgift samt förvaring av uppgifterna Försummelseavgift Om den uppgiftsskyldige inte uppfyller sin plikt att lämna uppgifter kan denne påföras en försummelseavgift på högst 15 000 euro OBS! Likaså kan försummelseavgiften påföras om den uppgiftsskyldige lämnar uppgifterna på fel medium, t.ex. på papper. Åläggs inte försummelseavgift om de uppgifter som denne lämnat är bristfälliga eller oriktiga till följd av en försummelse av en arbetsgivare eller egenföretagare Förvaring av uppgifterna bevara uppgifterna i sex år räknat från utgången av det år då byggprojektet slutfördes Om den uppgiftsskyldige använder tjänsten Ilmoitin.fi arkiverar tjänsten uppgifterna i 1,5 år
Aktieägarnas skyldighet att lämna uppgifter Skyldigheten att lämna uppgifter gäller även aktieägarens arbeten då byggandet kräver bygglov Bör lämna uppgifter om företagen som utfört byggarbetet och om prestationerna som betalats åt dessa och om eventuella löner och andra vederlag som betalats åt arbetstagarna Uppgifter gällande arbetstagare kan också komma på fråga Anmälan måste lämnas till Skatteförvaltningen före slutsynen som förutsätts före ibruktagandet En fysisk person måste vid slutsynen för byggnadstillsynsmyndigheten uppvisa ett intyg från Skatteförvaltningen om att skyldigheten att lämna uppgifter har fullgjorts Försummelse Byggnadstillsynsmyndigheten informerar Skatteförvaltningen Försummelseavgift 10
Åtgärder i husbolaget 1. I styrelsen behandla vad skyldigheten innebär, hur den uppfylls och vem som i första hand tar hand om den Disponenten, entreprenören, övervakaren eller konsulten? 2. Om bolaget vill flytta över skyldigheten på annan Ändring av nuvarande avtal Kommande avtal, ta i beaktande redan då bolaget ber offerter Tillräcklig sanktion i avtalet 3. Skaffa användningsrätt till ilmoitin.fi- och/eller suomi.fi (Katso-tunniste) 4. Upplysa aktieägarna 5. Följa upp anmälningsskyldigheten på styrelsemötena 11
12 TACK!