Eskilstuna Strängnäs 1(13) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 16:30 Sekretessärenden behandlades mellan 15:10 16:00. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. Beslutande Ersättare Övriga närvarande Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Elias Catano (V) Bruno Karlsson (L) Ida Myrbäck (V) David Dishart (M) Leif Andersson (S) Ulf Norström (V) Bengt Karlsson (M) Anders Hagander, avdelningschef Mathilda Lennmark, nämndsekreterare Madeleine Sackemark, utvecklare 16, 17, 28, 30 Daniel Vikström, ekonom 16, 28, 30 Marie Berg, överförmyndare 18 26 Ann Geiborg, överförmyndare 18 26 Helena Ackestål, överförmyndare 18 26 Utses att justera Bruno Karlsson Justeringens plats och tid Paragrafer 16-31 Underskrifter... Sekreterare Mathilda Lennmark Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...
2(13) Ärendeordning Ärendena behandlades i följande ordning: 16, 28, 27, 17 26, 29 31.
3(13) 16 Protokollsjustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.
4(13) ÖFNES/2017:32 17 Behov och prioriteringar 2018 Överförmyndarnämnden arbetar i grupper med att ta fram förslag på behov och prioriteringar 2018.
5(13) ÖFNES/2017:1 18 Samtycke till egendomens fördelning Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 19 Begäran om byte av förvaltare ÖFNES/2017:21 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 20 Begäran om byte av förvaltare ÖFNES/2017:20 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 21 Anmälan om behov av förvaltare ÖFNES/2017:22 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens
6(13) ÖFNES/2017:24 22 Delavslag på ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens 23 Anmälan om behov av god man ÖFNES/2017:25 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2017:26 24 Vitesföreläggande att inkomma med förteckning Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2017:27 25 Vitesföreläggande att inkomma med sluträkning Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens
7(13) ÖFNES/2017:28 26 Ansökan om nytt förhöjt vite Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens
8(13) 27 ÖFNES/2017:30 Överförmyndarnämndens verksamhetsberättelse för 2016 Beslut Verksamhetsberättelsen för 2016 godkänns och översänds till kommunstyrelserna i Eskilstuna respektive Strängnäs kommuner. Nämnden begär hos kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs kommuner att få disponera överskottet för drift av kontoret på 0,53 miljoner kronor, för att under 2017 kunna genomföra den av nämnden beslutade brukarundersökningen bland vuxna huvudmän. Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen för 2016 är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret i Eskilstuna kommun och ska lämnas till kommunstyrelserna i respektive kommun senast den 23 februari 2017. Överförmyndarnämnden har 34 åtaganden för år 2016 och under året har 15 stycken genomförts och avslutats medan elva stycken är pågående. Övriga åtta åtaganden har antingen inte kunnat genomföras eller påbörjas under 2016. Nämnden hade under våren mycket arbete med rekrytering, utbildning och handläggning av god man för ensamkommande barn. Ytterligare resurser tillfördes nämnden för den delen av verksamheten. Detta möjliggjorde att samtliga ensamkommande barn som är anvisade till eller placerade i Eskilstuna sedan i maj har en god man. Ett antal utbildningsinsatser har genomförts för nämndens ledamöter och ersättare varav flera haft ett fokus på ensamkommande barn. Nämnden har under året haft regelbundna möten med ställföreträdarnas intresseorganisationer för dialog kring verksamhet och utbildningsinsatser. Ett av nämndens uppdrag är att granska ställföreträdarnas årsräkningar, redogörelser och redovisningar och samtliga som var kompletta eller kompletterade hade granskats senast den sista november 2016. Nämnden redovisar för 2016 ett överskott för drift av kontoret på 0,53 miljoner kronor. Överskottet beror dels på att nämnden erhållit högre medel för nystartsbidrag jämfört med budget och dels på att det resurstillskott nämnden beviljades i juni inte behövde användas fullt ut. För arvoden till gode män och förvaltare med uppdrag i Eskilstuna kommun redovisas ett överskott på 0,16 miljoner kronor och för de med
9(13) uppdrag i Strängnäs kommun redovisas en ekonomi i balans. Ekonomin för överförmyndarkontoret är således i balans för 2016. Ett av nämndens åtaganden 2016 var att genomföra en brukarundersökning bland vuxna huvudmän. Detta kunde inte genomföras då kostnaden inte bedömdes rymmas inom nämndens budget. Åtagandet kvarstår därför under 2017. Syftet med brukarundersökningen är att med fokus på vuxna huvudmän undersöka deras förväntningar på och upplevelser av sin gode man/förvaltare. Men också att undersöka gode mäns/förvaltares uppfattningar och erfarenheter av uppdraget. Frågeställningar som undersökningen ska besvara är: 1. Vilka förväntningar har huvudmännen på sin gode man/förvaltare? 2. Hur upplever huvudmännen stödet från sin gode man/förvaltare i vardagen? 3. Hur uppfattar och bedömer gode män/förvaltare sitt uppdrag? Mälardalen högskola, Akademin för hälsa, vård och välfärd, har presenterat ett förslag till förstudie för att undersöka hur detta skulle kunna genomföras. Kostnaden för förstudien uppgår till 0,337 miljoner kronor, vilket inte rymdes inom nämndens budgetram. Nämnden föreslås begära hos kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs att få disponera överskottet för drift av kontoret på 0,53 miljoner kronor, för att under 2017 genomföra förstudien samt därefter en fullskalig brukarundersökning bland vuxna huvudmän. _
10(13) ÖFNES/2017:31 28 Ekonomiskt utfall 2017 Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med januari 2017 godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden januari redovisar nämnden underskott på totalt 50 000 kronor. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett överskott 49 000 kronor för januari. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett underskott 49 000 kronor och Eskilstuna redovisar underskott 194 000 kronor. Arvoden till gode män för ensamkommande barn visar ett nollresultat för perioden. Kostnaden för nämnden visar för perioden ett överskott 17 000 kronor. Prognos för överförmyndarnämnden 2017 presenteras längre fram. _
11(13) ÖFNES/2017:14, ÖFNES/2017:4 29 Delegationsrapporter till överförmyndarnämnden i februari 2017 Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapporter, vilka redovisar beslut i enlighet med överförmyndarnämnden delegationsordning, till handlingarna: - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.3, daterad 2016-10-31 - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.3, daterad 2016-12-06 - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.3, daterad 2016-12-08 - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.3, daterad 2017-01-18 - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.2, daterad 2017-01-24 Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.
12(13) ÖFNES/2017:15 30 Rapporter och meddelanden 2017 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i februari 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Ensamkommande barn Information om ensamkommande barn fick nämnden via styrkortet som ingår i ärendet Ekonomiskt utfall 2017. Rapport från fördjupningsområde Leif Andersson, Anita Neuhaus och Maj-Britt Magnusson träffade socialnämndens ordförande, Monica Lindell Rylén, i Strängnäs kommun den 15 februari 2017. De diskuterade bland annat, rekrytering av förvaltare, det nya systemet gällande ersättning avseende ensamkommande barn, och forskning vid Mälardalens Högskola. Rapport från förvaltningen Anders Hagander, avdelningschef, informerar om personalärenden. Han rapporterar vidare om att han tillsammans med Anita Neuhaus har träffat Gunilla Carlsson från Eskilstunakuriren för information gällande granskningar av årsräkningar. Information om rutiner för granskning av årsredovisningar och redogörelser Anders Hagander återkommer med information i ärendet till nämndens sammanträde i mars 2017.
13(13) ÖFNES/2017:15 31 Rapporter och meddelanden 2017 Inga skriftliga rapporter har inkommit till överförmyndarnämnden i februari 2017. _