1(32) Nämnden för service och teknik Plats och tid Harven, kl. 8:30-11:30 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), Ordförande Kristian Ribberheim (KD) ersätter Clemens Nordentoft (GF), 1:e vice ordförande Jan-Olof Bohlin (M), 2:e vice ordförande Lennart Wilsson (S) ersätter Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Sune Johansson (S) ersätter Göran Gustafsson (S) Anna Dalström (C) ersätter Magnus Fredricson (MP) Ersättare
2(32) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Mats Bäck, avdelningschef gata/park Stefan Svensson, avdelningschef fastighet Bo Hermansson, trafikingenjör Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost Patrik Rehn, ekonom Stina Ramsén, parkingenjör Mats Flygelholm, controller Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård Fredrik Hedman, fastighetsingenjör VVS och Energi Karin Björk-Swälas, landskapsingenjör Arne Andersson, fastighetsingenjör Justerare Joakim Kvarndal Justeringens plats och tid Harven den 25 september kl. 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-75 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Joakim Kvarndal ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-09-26 Datum då anslaget tas ned 2017-10-11 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(32) Ärendelista 52 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen... 5 53 Dnr 2017-000108 Förslag till yttrande över medborgarförslag: Uppmuntra invånarna att reagera på farliga trafikmiljöer... 6 54 Dnr 2017-000147 Beslut om lokal trafikföreskrifter för Bangårdsgatan, parkeringsplats, bussgata och busstation... 8 55 Dnr 2017-000157 Information om trafikfrågor... 10 56 Dnr 2017-000097 Beslut om placering av hundrastgårdar i Skara kommun... 11 57 Dnr 2017-000075 Information om odlingslotterna i Skara kommun... 13 58 Dnr 2017-000032 Information om rensning av vattendrag och bäckar i Skara... 14 59 Dnr 2017-000055 Beslut om start av investering gata/park-projekt 2017, Götene kommun... 15 60 Dnr 2017-000144 Beslut om start av investering broar 2017, Götene kommun... 16 61 Dnr 2017-000145 Beslut, start av uppgradering till LED-belysning i Götene kommun... 17 62 Dnr 2017-000146 Beslut, start av uppgradering till LED-belysning i Skara kommun... 18 63 Dnr 2017-000025 Information bidrag för fastighetsprojekt... 19 64 Dnr 2017-000093 Beslut om redovisning av budgetuppdrag att undersöka möjligheterna att utnyttja solenergi bättre... 20 65 Dnr 2017-000133 Beslut om redovisning av uppdrag att utreda ökad energieffektiviseringar samt bättre omvärldsbevakning av statligt stöd... 21 66 Dnr 2016-000116 Förslag till beslut start av renoveringen av fasaden på Gamla vattentornet... 22 67 Dnr 2017-000149 Beslut start av investering av ny kylanläggning i ishallen... 23 68 Dnr 2017-000148 Förslag till beslut om start av ombyggnad av förskolan Björkbacken för nya avdelningar... 24 69 Dnr 2016-000015 Beslut om delårsbokslut 2017... 25 70 Dnr 2017-000076
4(32) Beslut om budget 2018... 26 71 Dnr 2017-000132 Förslag till yttrande över rapport grundläggande granskning till nämnden för service och teknik... 27 72 Dnr 2017-000143 Förslag till yttrande över kultur- och fritidspolitiskt program 2018-2023, Götene kommun... 29 73 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut... 30 74 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden... 31 75 Dnr 2017-000011 Övriga frågor... 32
5(32) 52 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde med följande tillägg: Jan-Olof Bohlin (M) har frågor om Klostergatan och trafiken vid Gällkvistsskolan. En extra punkt läggs in efter trafikingenjörens ärenden. Joakim Kvarndal (C) har en övrig fråga till Mats Bäck. En extra punkt läggs in i dagordningen: information om bidrag förvaltningen söker för olika fastighetsprojekt.
6(32) 53 Dnr 2017-000108 Förslag till yttrande över medborgarförslag: Uppmuntra invånarna att reagera på farliga trafikmiljöer s beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen besvarar medborgarförslaget med avslag på att tillhandahålla fler och avgiftsfria trafiköar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ett medborgarförslag från Therese Vänerljung om att uppmuntra invånarna att reagera på farliga trafikmiljöer genom att köpa in fler hastighetsdämpande trafiköar och inte ta ut avgift för dessa. Service och teknik vill självklart uppmuntra invånare att regera på farliga trafikmiljöer. När sådana ärenden kommer till förvaltningen utreds de alltid och det görs en professionell bedömning och det tas fram en plan för åtgärder. Vid de tillfällen det krävs blir det en trafiksäkerhetsåtgärd i större omfattning. Att ha allt för många trafiköar på bostadsgator är inte optimalt. Erfarenhet av de tidigare blomlådorna visar att det blir ohållbart i framkomlighet och med trafiköar blir det också mer kostnadseffektivt då det inte är så många som använder trafiköarna och att det nu är en mer rimlig efterfrågan på dem än blomlådorna var. Oftast är bostadsgator inte starkt trafikerade men de som kör där har ibland alldeles för hög fart. Att ha dialog med de som trafikerar bostadsgatan och meddela polisen sin oro är ännu ett sätt att få ner hastigheten på gatan. Kostnaden för trafiköarna är framtagen ur en självkostnadsprincip. Priset på ettusen fyrahundra kronor är satt efter inköp av öarna och bedömning av plats samt utsättande och intagandet av dem.
7(32) fortsättning 53 Ärendet För att öka trafiksäkerheten på bostadsgator är vår erfarenhet att trafiköar åstadkommer en fartdämpning som kan öka trafiksäkerheten inom bostadsområden. Det är inte tillåtet att ställa upp egna farthinder. De tidigare blomlådorna som fanns har avvecklats ur trafiksäkerhetssynpunkt, då de visat sig vara farliga. Trafiköarna är ett komplement som finns att hyra då kommunen inte har möjlighet att anlägga farthinder i den utsträckning som önskemål finns. Ett effektivt trafiksäkerhetsarbete innebär att oavsett vilken åtgärd det rör måste effekten vägas mot kostnaden för anläggning, drift och underhåll. Sedan görs en bedömning av övriga behov i vägnätet, så att den mest motiverade åtgärden prioriteras. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslut trafiköar Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
8(32) 54 Dnr 2017-000147 Beslut om lokal trafikföreskrifter för Bangårdsgatan, parkeringsplats, bussgata och busstation s beslut Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På bussgata och busstation söder om Bangårdsgatan mellan Kämpagatan och Vallgatan får fordon inte föras. Förbudet gäller inte buss. Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Bangårdsgatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På parkeringsplats söder om Bangårdsgatan mellan 180 meter väster Kämpagatan och 65 meter väster Kämpagatan får fordon parkeras under högst 24 timmar i följd. Tillåtelsen ger inte rätt att stanna eller parkera där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Tidsbegränsningen gäller vardagar utom vardag dag före sön- och helgdag mellan klockan 00 och 24. Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På parkeringsplats söder om Bangårdsgatan mellan 65 meter väster Kämpagatan och 40 meter väster Kämpagatan får endast buss parkeras.
9(32) fortsättning 54 Tillåtelsen ger inte rätt att stanna eller parkera där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Dessa författningar träder i kraft 2017-10-25, då föreskrifterna 1495 2010:789 och :790 upphör att gälla. Parkering vid Bangårdsgatan har förbättrats med nya avgränsningar och nytt slitlager. Justering har av parkeringsområdet har gjorts mot gatan. Föreslagna lokala trafikföreskrifter är tydligare än de tidigare och gäller parkering, parkeringsförbud och förbud för fordonstrafik på Bangårdsgatans parkeringsplats, bussgata och busstation, Tidigare föreskrift om stannandeförbud och förbud mot annan trafik än bussar är infört på okänd plats i liggaren. Polismyndigheten tillstyrker förslaget.
10(32) 55 Dnr 2017-000157 Information om trafikfrågor Jan-Olof Bohlin (M) anmälde frågor om trafiksituationen vid Gällkvistsskolan och Klostergatan. Gällkvistskolan Från bostadsrättföreningen vid Gällkvistsskolan upplever man att det är svårt att backa ut från föreningens parkeringsplatser eftersom det är mycket barn och bilar i rörelse när skolbarnen lämnas av. Gatan kan breddas och kontakt med bostadsrättsföreningen har skett från förvaltningen men ingen återkoppling har kommit. Klostergatan Det finns bilister som kör rakt norrut på Klostergatan istället för att köra in på Tvärgatan. Det finns inget formellt förbud mot trafik på den norra delen av Klostergatan. <
11(32) 56 Dnr 2017-000097 Beslut om placering av hundrastgårdar i Skara kommun s beslut Nämnden beslutar att anlägga två hundrastgårdar i Skara, en i Axvall och en i Varnhem under hösten 2017 för 500 tusen kronor med följande placering: det västra gångstråket mellan Valhall och Hindsbosjön på Skaraberg vid den belysta grusplanen i Axvall vid gamla förskolan och Varnhem ytan vid Lekbrödravägen och Abbotvägen har i budget 2017 fått uppdrag att anlägga hundrastgårdar såväl inom som utanför Skara tätort. Till hundrastgårdarna finns 500 tusen kronor avsatta. I samverkan med plan- och byggenheten har förslag tagits fram över var hundrastgårdarna är lämpliga att placera. I processen har också hänsyn tagits till önskemål från kommunens medborgare. Under 2017 ska hundrastgårdarna anläggas och pengarna är beräknade att räcka till fyra rastgårdar. Hundrastgårdarna ska utrustas med belysning och med möjligheter till sittplatser samt vardera två hundlatriner. Enligt kalkyl räcker pengarna till fyra hundrastgårdar, varav två placeras i Skara tätort, en i Varnhem och en i Axvall. Inför budgetarbetet 2018 har ökade driftskostnader tagits med i planeringen. Dessutom har det lagts vikt på att ytorna ska vara lättskötta och att man kan tömma latriner även vintertid. De ska ha breda grindar så att man utan problem kan ta sig in med gräsklippare eller lastbil och vara placerade nära cykelväg eller gata som snöröjs. De föreslagna platserna är: det västra gångstråket mellan Valhall och Hindsbosjön, på Skaraberg vid den belysta grusplanen i Axvall vid gamla förskolan och
12(32) fortsättning 56 Varnhem ytan vid Lekbrödravägen och Abbotvägen Beslutsunderlag Kalkyl Karta med föreslagna hundrastgårdar markerade
13(32) 57 Dnr 2017-000075 Information om odlingslotterna i Skara kommun s beslut Nämnden godkänner informationen om odlingslotterna. Parkingenjör Stina Ramsén informerar om de nya odlingslotterna vid Skaravallen. Arbetet har genomförts tillsammans med projektet Språkvän, som är ett integreringsprojekt. Projektledaren meddelar att odlingslotterna har haft stor betydelse för projektets framgång. I november kommer nämnden att få ett förslag om avgifter för odlingslotterna.
14(32) 58 Dnr 2017-000032 Information om rensning av vattendrag och bäckar i Skara s beslut Nämnden godkänner informationen om rensning av vattendrag och bäckar och lägger den till handlingarna. Mats Bäck informerar om uppdraget att rensa vattendrag och bäckar. Beslutet om att rensa åar och bäckar togs 2015. År 2015-2016 har kostnaderna överstigit de medel som funnits avsatt för rensningen. Gata/park plockar kontinuerligt bort skräp med mera som ligger i diken och åar samt har utfört större rensningar på några ställen de senaste åren. Allt i planen är ännu inte genomfört och det beror till stor del på att avdelningen varit underbemannat på ingenjörssidan under några år. Det har också varit milda vintrar som gjort att det inte går att komma åt överallt, det behöver vara fruset för att kunna komma fram med en del maskiner.
15(32) 59 Dnr 2017-000055 Beslut om start av investering gata/park-projekt 2017, Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start för investering gata/park-projekt i Götene 2017. Inom ramen för gata/parks årliga investering gata/park-projekt i Götene planeras att följande åtgärder ska ingå: Torgparken Ica-parkeringen Beslutsunderlag 300 tusen kronor 200 tusen kronor Sammanställning av åtgärder med beskrivning och kostnader.
16(32) 60 Dnr 2017-000144 Beslut om start av investering broar 2017, Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start av investering upprustning av bro nr 7 gång- och cykelbro över Göteneån, Götene kommun. I investeringsbudgeten för 2017 finns 500 tusen kronor avsatta för renovering av broar. Bron över Göteneån vid kvarteret Violen är i stort behov av renovering. Brofundamenten behöver rustas upp, balkarna i bron behöver blästras, målas och eventuellt förstärkas. Slitbanan behöver också bytas ut. Kostnaden för arbetet beräknas till 150 tusen kronor.
17(32) 61 Dnr 2017-000145 Beslut, start av uppgradering till LED-belysning i Götene kommun s beslut Nämnden beslutar om start för investering av uppgradering av gatubelysningen i Götene 2017. I investeringsbudgeten för 2017 finns 1 miljon kronor avsatta till uppgradering av gatubelysningen genom att byta ut gamla armaturer till energieffektiva LED armaturer. Under året planeras ungefär 600 armaturer att bytas ut.
18(32) 62 Dnr 2017-000146 Beslut, start av uppgradering till LED-belysning i Skara kommun s beslut Nämnden beslutar om start för investering av uppgradering av gatubelysningen i Skara 2017. I investeringsbudgeten för 2017 finns 3 miljoner kronor avsatta till uppgradering av gatubelysningen genom att byta ut gamla armaturer till energieffektiva LED armaturer. Under året kommer ungefär 1800 armaturer att bytas ut.
19(32) 63 Dnr 2017-000025 Information bidrag för fastighetsprojekt s beslut Nämnden godkänner informationen om bidrag som förvaltningen söker. Mats Flygelholm och Stefan Svensson informerar om de olika projekt förvaltningen har sökt och fått bidrag till. Fastighet har sökt bidrag från Boverket och Länsstyrelsen för olika fastighetsprojekt. Under 2016-2017 har drygt 14 miljoner kronor sökts och beviljats. Förvaltningen söker också bidrag från bland annat Länsstyrelsen, Trafikverket, Energimyndigheten och Svenska Naturskyddsföreningen. Under information finns också fastighetsingenjörer närvarande för att svara på frågor.
20(32) 64 Dnr 2017-000093 Beslut om redovisning av budgetuppdrag att undersöka möjligheterna att utnyttja solenergi bättre s beslut Nämnden godkänner redovisningen av uppdraget om solenergi för Skara kommun samt lämnar över redovisningen till kommunstyrelsen. I budget för Skara kommun 2017 gavs ett gemensamt uppdrag för förvaltningen för service och teknik samt Skara Energi att: undersöka möjligheterna att utnyttja solenergi bättre, genom att ta tillvara på mark och lokalytor för att bidra till och möjliggöra produktion av både el och uppvärmning. En arbetsgrupp bestående av fastighetschef Stefan Svensson och energiplanerare Fredrik Hedman från fastighetsavdelningen på förvaltningen samt VD Magnus Jacobsson på Skara Energi, har arbetat med ärendet. Redovisningen ger en bild av nuläget samt förutsättningarna för att öka användningen av solenergi inom den kommunala förvaltningen. Sammanfattningsvis är det inte tillgängliga ytor som primärt skulle vara en begränsande faktor för en utökad satsning på solenergi. Det är i första hand en kombination av miljömässiga och ekonomiska överväganden som bör vara avgörande för hur fortsatta och eventuellt utökade satsningar på solenergi ska hanteras. Skara Energis styrelse lämnar över en likalydande redovisning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Redovisning av uppdrag solenergi Skara kommun Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Skara
21(32) 65 Dnr 2017-000133 Beslut om redovisning av uppdrag att utreda ökad energieffektiviseringar samt bättre omvärldsbevakning av statligt stöd s beslut Nämnden godkänner redovisning av uppdraget att utreda ökade insatser om energieffektiviseringar för Götene kommun. Nämnden överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen i Götene. I budget för Götene kommun 2017 gavs ett uppdrag för förvaltningen för service och teknik med följande lydelse: Energieffektiviseringar, utreda intensifiering av insatser inom kommunens fastighetsbestånd mm, tydligare omvärldsbevakning gällande bland annat statliga stöd inom området. Utifrån detta har fastighetsingenjör Fredrik Hedman i samråd med fastighetschef Stefan Svensson tagit fram redovisning av uppdraget. Den visar dels på vad som redan görs i form av arbete med energieffektiviseringar, satsningar på förnybar energi samt bidragsansökningar med energikoppling inom fastighetsområdet. Dels pekar den på tänkbara utökningar av insatser för att komma ännu längre. Beslutsunderlag Redovisning uppdrag energi Götene kommun Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
22(32) 66 Dnr 2016-000116 Förslag till beslut start av renoveringen av fasaden på Gamla vattentornet s beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar om startbeslut för renovering gamla vattentornet. Gamla vattentornet i Skara uppfördes 1898 och är cirka 52 meter högt. Senaste omfattande utvändiga renoveringen utfördes 1993-94. Under 2012 utfördes provisoriska putslagningar för säkerställa att nedfall av material från ytterväggarna inte skulle inträffa. Fasaderna har idag stora tekniska brister på stålstomme i form av rostskador och brottanvisningar på flera bärande ståldetaljer. Fasaden som omger vattencisternen kommer att rivas och ersättas med en ny stålstomme och fasadputs med utseende likt dagens befintliga. Ny och förbättrad invändig belysning kommer att monteras i vattentornet. En omfattande tillståndsbedömning utfördes under 2016 av extern konsult som bekräftar nödvändigheten av renoveringen. I investeringsbudgeten 2018 finns 18 miljoner 300 tusen kronor avsatt, vilket också startbeslutet avser. Preliminär hyresjustering är 811 tusen kronor per år. Ombyggnaden planeras att starta under 2018 och slutföras under 2019. Maximalt 10 % av totala investeringens kan komma att användas redan 2017. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Investeringsbudget 2018 Skara, med aktuell investering markerad Karta gamla vattentornet Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Skara
23(32) 67 Dnr 2017-000149 Beslut start av investering av ny kylanläggning i ishallen s beslut Nämnden beslutar om start för ny kylanläggning ishallen i Skara. Dagens kylanläggning i ishallen är 25 år gammal. Kylanläggningen används för att spola isen och är i stort behov av förnyelse. Det börjar bli svårt att få tag på reservdelar och anläggningen börjar bli tekniskt uttjänt. Investering i ny kylanläggning avser byte av hela kylaggregatet samt utbyggnad av maskinrummet för att bättre rymma de nya installationerna och underlätta framtida drift och underhåll. En särskild utredning har genomförts under hösten 2016 och den ligger till grund för förslaget av ny anläggning. Den nya anläggningen är mer energieffektiv och beräknas minska kostnaden med 100 tusen kronor per år. I investeringsbudgeten 2018 finns fem miljoner kronor avsatt, vilket också startbeslutet avser. Preliminär hyresjustering är 250 tusen kronor per år. Maximalt 10 % av totala investeringen kan komma att användas redan 2017. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Investeringsbudget 2018 Skara, med aktuell investering markerad Karta ishallen
24(32) 68 Dnr 2017-000148 Förslag till beslut om start av ombyggnad av förskolan Björkbacken för nya avdelningar s beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar ge startbeslut för ombyggnad av nya förskoleavdelningar Björkbacken. Björkbackens förskola behöver utökas med två nya avdelningar. De nya förskoleavdelningarna skapas i Björkbackens södra del. Ytan har under bygget av Viktoriaskolan använts till slöjdundervisning. Ombyggnad kommer även att omfatta BOA-avdelning förskola på natten. Efter ombyggnad får förskolan totalt sex avdelningar. Den ombyggda ytan blir cirka 630 kvadratmeter. Köket behöver utökas och i ombyggnaden ingår kostnaden för en nybyggnation på cirka 96 kvadratmeter. Lekytan utökas med cirka 2000 kvadratmeter. I investeringsbudgeten 2018 finns 14 miljoner 300 tusen kronor med, vilket också startbeslutet avser. Preliminär hyresjustering är 876 tusen kronor per år. Maximalt 10 % av totala investeringen kan komma att användas redan 2017. Beslutsunderlag Investeringskalkyl för projektet Investeringsbudget 2018 Skara, med aktuell investering markerad Karta Björkbacken Skiss ombyggnad Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
25(32) 69 Dnr 2016-000015 Beslut om delårsbokslut 2017 s beslut Nämnden beslutar godkänna delårsrapport för perioden januari-augusti med prognos på ett totalt överskott på 1 miljon 700 tusen kronor för bokslut 2017. Delårsrapport med prognos för bokslut 2017 har upprättats utifrån bokförda intäkter och kostnader samt kända fakta efter åtta månader. Preliminärt resultat för bokslutet visar ett överskott på 1 miljon 700 tusen kronor för nämnden. Överskottet fördelas mellan Götene och Skara. Beslutsunderlag Delårsrapport 2017-08-31 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetekonom
26(32) 70 Dnr 2017-000076 Beslut om budget 2018 s beslut Nämnden beslutar godkänna förslag till budget 2018. Budget 2018 innehåller mål och indikatorer för den gemensamma nämnden. Perspektiven miljö, folkhälsa samt tillväxt och utveckling är från och med 2018 centrala mål och presenteras för nämnden i december. I december fastställs också den ekonomiska delen i nämnden för service och teknik. Beslutsunderlag Budget 2018 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetekonom
27(32) 71 Dnr 2017-000132 Förslag till yttrande över rapport grundläggande granskning till nämnden för service och teknik s beslut Nämnden beslutar lämna över nedanstående svar på rapporten. Deloitte AB har fått i uppdrag att genomföra en grundläggande granskning av kommunstyrelsen och nämnderna. De förtroendevalda revisorerna har gett uppdraget. Granskningens syfte är att undersöka och bedöma förutsättningarna när det gäller styrning, ledning och uppföljning för nämndernas verksamhet inom Skara kommun. Granskningen inriktas primärt på förekomst av tydliga och tillfredställande system, arbetssätt och rutiner. Tre underliggande frågeställningar för nämnderna och kommunstyrelsen är: 1. Har nämnderna dokumenterade, tydliga och tillfredställande system, arbetssätt och rutiner? 2. Har nämnderna dokumenterade, tydliga och tillfredställande attestoch delegationsordningar? 3. Utför nämnderna egna tillfredställande riskanalyser? Ärendet har fått två rekommenderade åtgärder som redovisas nedan: Rekommendation Alla nämnder och kommunstyrelsen rekommenderas att se över strukturen av mål samt presentation av måluppfyllelse i årsredovisningen. Svar följer beslutad målstruktur från kommunfullmäktige. Under året pågår ett arbete i kommunen för att öka kvaliteten på redovisning av måluppfyllelse, indikatorer och bokslutsanalys.
28(32) Fortsättning 71 Rekommendation rekommenderas att förtydliga sin delegation avseende upphandling, samt överväga att sätta lägre beloppsgränser för avdelnings- och enhetschefer Svar Då nämnden har ett stort antal investeringar och underhållsprojekt har man delegerat till avdelnings- och enhetschefer att fatta beslut om upphandling av material, varor och tjänster enligt beställning över 750 tusen kronor. Nämnden har beslutat nuvarande delegationsordning för att begränsa antalet delegationsbeslut. Beslutsunderlag Grundläggande granskning, rapport gjord av Deloitte AB i juni 2017 på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Skara kommun. Paragrafen ska skickas till Central ekonomi, kommunledningskontoret
29(32) 72 Dnr 2017-000143 Förslag till yttrande över kultur- och fritidspolitiskt program 2018-2023, Götene kommun s beslut Nämnden är positiv till det föreslagna kultur- och fritidsprogrammet 2018-2023 för Götene kommun och lämnar följande synpunkter på programmet: Nämnden följer utvecklingen när det gäller miljöer som används för spontanidrott. Forum finns för dialog när det gäller tillgänglighets- och lokalfrågor. Götene kommun har remitterat förslag till kultur- och fritidspolitiskt program 2018-2023 för yttrande senast den 30 september. I programmet beskrivs bland annat vilka mål som finns för olika kulturella verksamheter samt för fritidsverksamheter för år 2018-2023. I förslaget nämns bland annat att vid all framtida byggnation bör samhällsplaneringen omfatta utformningen av ytor för idrott och hälsa som en väsentlig aspekt. Nämnden följer utvecklingen när det gäller miljöer som används för spontanidrott. Forum finns för dialog när det gäller tillgänglighets- och lokalfrågor. Beslutsunderlag Remiss, förslag till kultur- och fritidspolitiskt program 2018-2023 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
30(32) 73 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteckning 2017-05-09 till 2017-09-09. Beslutsunderlag Förteckning 2017-05-09 till 2017-09-09.
31(32) 74 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 2017-05-09 till 2017-09-12. Beslutsunderlag Redovisning av meddelanden 2017-05-09 till 2017-09-12.
32(32) 75 Dnr 2017-000011 Övriga frågor Joakim Kvarndal (C) frågar om en koja som finns i närheten av järnvägsspåret i Källby. Vad har kommunen för ansvar? Det finns inget som hindrar att barn bygger kojor på kommunens mark så länge ingen åverkan görs på marken. Något ansvar för säkerheten har inte kommunen utan det är ett föräldraansvars