Kårstyrelsesammanträde 1 13/14 Protokoll Datum: Tid: Lokal: 2013-08-28 16.15 MC323 F13-1 FORMALIA ANMÄRKNING F13-1.1 Mötets öppnande Mötet öppnas klockan 16.20 F13-1.2 Avstängning av mobiltelefoner På ordförandes uppmaning stängs mobiltelefoner av F13-1.3 Val av mötessekreterare Anneli Maxe, informationsansvarig tillika vice kårordförande, väljs till mötessekreterare F13-1.4 Val av justerare, tillika rösträknare, samt justeringsdatum Susanne Kadelbach, utbildningsbevakare, väljs till justerare tillika rösträknare och justeringsdatum sätts till den 6 september 2013 F13-1.5 Justering av röstlängd Närvarande ledamöter: Sebastian Jonsson Anneli Maxe Anna Rumin Andreas Sandström Susanne Kadelbach Övriga närvarande: Lovisa Lund, ordförande FOT-sektionen F13-1.6 Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst F13-1.7 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med tillägg av bilaga ksb13-1.1a detaljbudget för medlemsfinansierad verksamhet F13-1.8 Adjungeringar Andreas Lärkerud, Sigma-sektionen, adjungeras in med närvaro- och yttranderätt Mötet ajourneras 16.25 16.50 M13-1 MEDDELANDEN ANMÄRKNING M13-1.1 Kårstyrelsen informerar Anna, arbetsmarknadsansvarig - Fixat tre samarbetspartners till NTK och har tre till på gång - Har planerat inskrivningen med företag - Jobbar med att inrätta en eventgrupp - Har varit iväg på ARG-möte - Bokat in event och mailat runt alla företag som kan vara intressanta för NTKs medlemmar
- Planerat och satt upp en liten milstolpe för sig själv - Planerat in alla Räkmackor och bestämt inriktningar Andreas, studiesocialt ansvarig - Planerat NTK-dagen och NTK-paraden som är onsdag den 4 september - Varit i kontakt med Umespexarna ang. NTK-dagen och 19 september då det är tänkt att vara en spexföreställning - Mottagningen har börjat, full rulle med den också - Jobbat på Origo - Varit på Orientation Course och presenterat kåren för de internationella studenterna. Susanne, utbildningsbevakare - Påbörjat institutionsspecifik studentfallskrivelse för Teknat - Börjat planera internat för studentrepresentanter, så att de vet hur de ska förhålla sig till universitetet (t ex. varför vissa beslut tas på ett visst sätt) - Anna och Susanne har börjat kolla om man kan inrätta ett stipendium för de som vill resa utomlands och plugga en termin - Har även börjat planera go global där internationella studenter får presentera sin kultur och sitt hemland - Har fått in några studentfall. Anneli, informationsansvarig - Har provat ut och beställt profilkläder som vi nu har fått. Det blev svarta hoodies med vitt tryck samt svart piké med tryck - Har skapat medlemsutskick på svenska och engelska, de är tryckta och färdiga. Vi har packat avier och skickat med ett medlemsutskick till varje student som var medlem i NTK i våras med erbjudande om att förlänga medlemskap - Har skapat visitkort och väntar bara på dem från tryckeriet - Har skapat en sida till Vertex där vi hälsar alla välkomna tillbaka till universitetet och kåren. Tidningen utkommer nästa vecka (2 september) - Har planerat mycket inför när vi ska stå med infobord under Orientation Course på Konstnärligt campus. Även inför inskrivningsdagarna och universitetets välkomstmässa. - Vi har nu en ny och fungerande hemsida. Riktigt snygg och lätt att använda! Sebastian, ordförande - Jobbat med de andra två studentkårerna (UMS, US) med att ta fram ett avtal kring fördelning av studentrepresentanter till de olika råd/grupper på universitetet. Vi väntar på svar från universitetet ang. den sista platsen som inte är fördelad ännu - Har jobbat med KORK (ordförandena från de sju olika teknologkårerna i Sverige) med anmälningssystemet (ARGAST) för kårernas arbetsmarknadsdagar då KTH och Chalmers har dragit sig
ur detta system - Möten med universitetet och pratat om hur universitetet ska jobba i år - Jobbat med budget, handlingsplan och krisplan. M13-1.2 Sektionerna informerar FOT-sektionen, Lovisa Lund - Haft möte med sektionen där de har planerat om hur året ska se ut, t ex vilka aktiviteter som de vill genomföra - Välkomnat de nya studenterna, stod utanför NTK:s kansli, hade bakat kakor i form av fötter, presenterade styrelsen och berättade att det är stormöte snart - Stormötet tisdag den 24 september - Nästa måndag ska de hälsa industriell ekonomi välkomna M13-1.3 F13-1.4 F13-1.5 F13-1.6 Råden och arbetsgrupper rapporterar Anmälan av beslut Bilaga ksm13-1.4a Uppföljning av förgående sammanträde Remisser Bilaga ksm13-1.6a Inga råd eller arbetsgrupper är närvarande Besluten godkänns av kårstyrelsen Detta är första kårstyrelsesammanträde Inga remisser har inkommit B13-1 BESLUT ÅTGÄRD/BESLUT B13-1.1 Detaljbudget medlemsfinansierad verksamhet 13/14 Kårstyrelsen drar tillbaka att-satsen för bilaga ksb13-1.1b då Bilaga ksb13-1.1a-b beslutsunderlagen för övriga verksamheter inte är färdigställda att fastställa detaljbudget för medlemsfinansierad verksamhet för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.1a att fastställa detaljbudget för övriga verksamheter för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.1b. att fastställa detaljbudget för medlemsfinansierad verksamhet för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.1a B13-1.2 Fastställande av krisplan för Bilaga ksb13-1.2a Mötet ajourneras 5 minuter klockan 17.55 18.00 för kisspaus att fastställa krisplan för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.2a.
B13-1.3 B13-1.4 B13-1.5 Fastställande av handlingsplan för Bilaga ksb13-1.3a Upprustning av NTK:s kårkansli Bilaga ksb13-1.4a Äskanden om bidrag till Naturkatastrofen Bilaga ksb13-1.5a-b. att fastställa krisplan för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.2a. att fastställa handlingsplan för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.3a. att fastställa handlingsplan för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga ksb13-1.3a. att arbetet för upprustning av NTK:s kårkansli skall ske enligt bilaga ksb13-1.4a. att arbetet för upprustning av NTK:s kårkansli skall ske enligt bilaga ksb13-1.4a. Föredragande: Studiesocialt ansvarig Andreas Sandström att bifalla äskan enligt bilaga ksb13-1.5a. att avslå äskan enligt bilaga ksb13-1.5b att bifalla äskan enligt bilaga ksb13-1.5a att avslå äskan enligt bilaga ksb13-1.5b B13-1.6 Beslut om samarbete med Umespexarna, om föreställningen Puh Noir Bilaga ksb13-1.6a. Föredragande: Studiesocialt ansvarig Andreas Sandström Andreas drar tillbaka förslaget enligt bilaga ksb13-1.6 efter diskussion i styrelsen. Kårstyrelsen ämnar behandla ärendet senare när ett mer komplett underlag presenteras att besluta enligt bilaga ksb13-1.6a. B13-1.7 Beslut om upprättande av Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Anna Rumin
eventgrupp under Arbetsmarknadsenhetens ordförande Bilaga ksb13-1.7a. att besluta enligt bilaga ksb13-1.7a. att avslå beslut enligt bilaga ksb13-1.7a. att besluta enligt bilaga ksb13-1.7a förbehållet att Anna Rumin, arbetsmarknadsansvarige, färdigställer en arbetsbeskrivning och lägger fram ett beslutsunderlag till nästa kårstyrelsesammanträde. V13-1 VAL ANMÄRKNING V13-1.1 Val av representant i Arbetsmiljökommittén för att från och med 1 juli 2013 utse Andreas Sandström, HSAMO tillika Studiesocialt ansvarig, BirGer, till ordinarie studeranderepresentant i Arbetsmiljökommittén för. att från och med 1 juli 2013 utse Andreas Sandström, HSAMO tillika Studiesocialt ansvarig, BirGer, till ordinarie studeranderepresentant i Arbetsmiljökommittén för. V13-1.2 V13-1.3 Val av representant i Disciplinnämnden för Bilaga ksv13-1.2a Val av representant i Fakultetsnämnden för Teknisknaturvetenskaplig fakultet för Bilaga ksv13-1.3a att från och med 1 juli 2013 utse Anneli Maxe, InSekt, till ordinarie studeranderepresentant i Disciplinnämnden till och med kårfullmäktiges första sammanträde 2013. att från och med 1 juli 2013 utse Anneli Maxe, InSekt, till ordinarie studeranderepresentant i Disciplinnämnden till och med kårfullmäktiges första sammanträde 2013. att från och med 1 juli 2013 utse Anneli Maxe, InSekt, till ordinarie studeranderepresentant i Fakultetsnämnden för Teknisk-naturvetenskaplig fakultet till och med kårfullmäktiges första sammanträde 2013.
att från och med 1 juli 2013 utse Anneli Maxe, InSekt, till ordinarie studeranderepresentant i Fakultetsnämnden för Teknisk-naturvetenskaplig fakultet till och med kårfullmäktiges första sammanträde 2013. V13-1.4 V13-1.5 Val av representant i Kurskvalificeringskommittén för Val av representant i Teknisknaturvetenskaplig fakultets Budgetutskott för ordinarie studeranderepresentant i Kurskvalificeringskommittén för. ordinarie studeranderepresentant i Kurskvalificeringskommittén för. att från och med 1 juli 2013 utse Sebastian Jonsson, Sigma, till ordinarie studeranderepresentant i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets Budgetutskott för. att från och med 1 juli 2013 utse Sebastian Jonsson, Sigma, till ordinarie studeranderepresentant i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets Budgetutskott för. V13-1.6 V13-1.7 Val av representant i Teknisknaturvetenskaplig fakultets Dekanus beslutsmöte för Val av suppleant för studeranderepresentant i Universitetsstyrelsens budgetkommitté för ordinarie studeranderepresentant i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets Dekanus beslutsmöte för. ordinarie studeranderepresentant i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets Dekanus beslutsmöte för. att från och med 1 juli 2013 utse Sebastian Jonsson, Sigma, till suppleant för studeranderepresentant i Universitetsstyrelsens budgetkommitté för.
V13-1.8 V13-1.9 V13-1.10 V13-1.11 Rådet för lika villkor för Examensrådet för Kvalitetsrådet för Nämnden för högskolepedagogisk meritering för att från och med 1 juli 2013 utse Sebastian Jonsson, Sigma, till suppleant för studeranderepresentant i Universitetsstyrelsens budgetkommitté för. att från och med 1 juli 2013 utse Andreas Sandström, BirGer, till ordinarie studeranderepresentant i Rådet för lika villkor för. att från och med 1 juli 2013 utse Andreas Sandström, BirGer, till ordinarie studeranderepresentant i Rådet för lika villkor för. ordinarie studeranderepresentant i Examensrådet för. ordinarie studeranderepresentant i Examensrådet för. ordinarie studeranderepresentant i Kvalitetsrådet för. ordinarie studeranderepresentant i Kvalitetsrådet för. ordinarie studeranderepresentant i Nämnden för högskolepedagogisk meritering för.
att från och med 1 juli 2013 utse Susanne Kadelbach, Sigma, till ordinarie studeranderepresentant i Nämnden för högskolepedagogisk meritering för. V13-1.12 V13-1.13 V13-1.14 V13.1.15 Antagningsrådet för Rekryteringsgruppen för Utbildningsstrategiska rådet för Retentionsgruppen för ordinarie studeranderepresentant i Antagningsrådet för. ordinarie studeranderepresentant i Antagningsrådet för. att från och med 1 juli 2013 utse Anneli Maxe, InSekt till ordinarie studeranderepresentant i Rekryteringsgruppen för. att från och med 1 juli 2013 utse Anneli Maxe, InSekt till ordinarie studeranderepresentant i Rekryteringsgruppen för. ordinarie studeranderepresentant i Utbildningsstrategiska rådet för. ordinarie studeranderepresentant i Utbildningsstrategiska rådet för. att från och med 1 juli 2013 utse Andreas Sandström, BirGer, till ordinarie studeranderepresentant i Retentionsgruppen för. att från och med 1 juli 2013 utse Andreas Sandström, BirGer, till
A13-1 AVSLUTANDE FORMALIA ANMÄRKNING A13-1.1 Övriga frågor Inga övriga frågor A13-1.2 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutas klockan 19.02 ordinarie studeranderepresentant i Retentionsgruppen för. Vid protokollet Justeras Anneli Maxe, Mötessekreterare Susanne Kadelbach, Justerare tillika rösträknare Sebastian Jonsson, Kårordförande tillika mötesordförande