Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 1 (18) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 15 maj 2018 kl. 08.00 16.00 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 146-156, 160 Ronnie Björkström, avdelningschef, 146, 156 Victoria Schön Månsson, ekonomichef, 146, 161 Linnea Hallenberg, personalchef, 146 Frida Emtorp, planarkitekt, 148, 149 Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 148-155 Mikael Petersson, ledningsnätsingenjör, 156 Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef Utses att justera Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 22 maj 2018 Under- Paragraf 146-162 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Robert Rapakko Britt-Marie Domeij TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 23 maj 2018. www.monsteras.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 2 146 KS 2018/048 BUDGET 2019, EKONOMISK FLERÅRSPLAN 2020-2021 AU 20 mar 2018 AU 27 mar 2018 AU 17 apr 2018 AU 24 april 2018 Aktuellt Arbetsutskottet hade kallat nämndernas presidier, förvaltningschefer och ekonomer till möte för genomgång av förutsättningar för budget 2019 med flerårsplaner 2020-2021. Företrädare för förvaltningarna presenterade respektive verksamhet, samt vilka utmaningar de står inför. Arbetsutskottet beslutade att ta med informationen till det fortsatta budgetarbetet. Ekonomichef Victoria Schön Månsson gick igenom planeringen för budgetsberedningens arbete. Planeringen godkändes. Arbetsutskottet gjorde en fördjupning i socialnämndens budget tillsammans med socialchef Christina Samuelsson och ekonom Hanna Synnermark. Thomas Nilsson, teknisk chef, redogjorde för volymförändringar i driftsbudgeten. Informationen lades till handlingarna. Arbetsutskottet gjorde en fördjupning i barn- och utbildningsnämndens budget tillsammans med skolchef Magnus Sjöstedt. Informationen lades till handlingarna. Budgetberedningen fortsätter arbetet med budget 2019, målformuleringar, m.m. Arbetet fortsätter vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 3 147 KS 2018/101 BOMÄSSA 2018 Årets Bomässa kommer att genomföras den 25 augusti på torget i Mönsterås. Thomas Nilsson, teknisk chef, informerar om planeringen och om inbjudan till deltagande i mässan, som beräknas kosta 140 tkr. Arbetsutskottet godkänner planeringen för årets bomässa. Kostnaden 140 tkr belastar konto för kommungemensamma aktiviteter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 4 148 KS 2018/027 ÅRHULT 3:102, 3:100, M.FL. DETALJPLAN - GRANSKNING Handlingar Granskningshandlingar. Planområdet är beläget i centrala Blomstermåla, i anslutning till buss- och tågstationen. Området består idag av ett mindre torg med parkeringsplatser och en mindre parkeringsyta närmast busstationen sydväst om planområdet, Syftet med detaljplanen är att ändra markanvändningen till torgverksamhet, en grönare mötesplats i det offentliga rummet. Planen möjliggör även utökad byggrätt och tillåter en förtätning med bostäder och centrumverksamhet. Planen tillstyrks.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 5 149 KS 2017/137 DETALJPLAN FÖR KV. GULLKRAGEN, RÖRSOPPEN 6 OCH 7, M.FL. GRANSKNING Handling Granskningshandlingar. Syftet med detaljplanen är att anpassa planen efter befintliga förhållanden, att se över den stora andelen byggnadsförbud som framför allt finns på Rörsoppen 6, samt att möjliggöra en utökning av Rörsoppen 6 och 7 på delar av Mönsterås 7:1. Planen tillstyrks.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 6 150 KS 2018/087 TOKÖ 2:7 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN STRAND- SKYDDSBESTÄMMELSERNA Handling Yttrande Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av komplementbyggnad på fastigheten Tokö 2:7, från Anders Redborn. Ansökan avser uppförande av carport. Bedömningen är att det finns särskilda skäl för att bevilja dispens från strandskyddsbestämmelserna eftersom området redan ianspråktagits på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften, åtgärden bedöms inte väsentligt försämra villkoren för djur- och växtlivet eller förhindra allmänhetens tillgång till området. Tomtgränsavgränsning och fastighetsgräns påverkas ej. Ansökan beviljas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 7 151 KS 2018/096 GÅRÖ 4:1 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN STRAND- SKYDDSBESTÄMMELSERNA Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av ersättningsbyggnad på fastigheten Gårö 4:1, från Göran Johansson. Ansökan avser uppförande aversättningsbyggnad (fiske-, jakt- och båthus) i samma storlek och på samma plats som tidigare byggnad. Bedömningen är att det finns särskilda skäl för att bevilja dispens från strandskyddsbestämmelserna eftersom området redan ianspråktagits på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften, och åtgärden bedöms inte väsentligt försämra villkoren för djur- och växtlivet eller förhindra allmänhetens tillgång till området. Ansökan beviljas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 8 152 KS 2018/075 SIBBETORP 2:24 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN STRANDSKYDDSBESTÄMMELSERNA Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av teknikbod på fastigheten Sibbetorp 2:24, från Mönsterås Stadsnät. Ansökan avser uppförande av teknikbod. Bedömningen är att det finns särskilda skäl för att bevilja dispens från strandskyddsbestämmelserna eftersom området behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan ske utanför området, det saknar betydelse för strandskyddets syften, och åtgärden bedöms inte väsentligt försämra villkoren för djur- och växtlivet eller förhindra allmänhetens tillgång till området. Ansökan beviljas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 9 153 KS 2018/074 BLOMSTERMÅLA 2:48 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN STRANDSKYDDSBESTÄMMELSERNA Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av Attefallshus samt maskinhall/verkstad på fastigheten Blomstermåla 2:48, från Jenny Henrixon. Ansökan avser uppförande av Attefallshus samt maskinhall/verkstad. Attefallshuset bedöms inte behöva strandskyddsdispens. Bedömningen är att det finns särskilda skäl för att bevilja dispens från strandskyddsbestämmelserna för maskinhall/verkstad eftersom området redan ianspråktagits på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften, byggnaden avser utvidgning av pågående verksamhet, och åtgärden bedöms inte väsentligt försämra villkoren för djur- och växtlivet eller förhindra allmänhetens tillgång till området. Ansökan beviljas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 10 154 KS 2018/081 OKNÖ 1:5, 1:1 FASTIGHETSREGLERING Handlingar Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknö 1:1, och Marie Winderud Hallberg, Grevgatan 35, 114 53 Stockholm, ägare till Oknö 1:5. Avtalet godkänns. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 11 155 KS 2018/076 NAMN PÅ VÄG MELLAN JACOBS GRÄND OCH ÅSEVADSGATAN, MÖNSTERÅS Handling Byggnadsnämndens beslut 60/2018 med förslag till nytt gatunamn. Kommunstyrelsen föreslås besluta att vägen mellan Jacobs Gränd och Åsevadsgatan ges namnet Solhems Gränd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 12 156 KS 2018/091 UPPHANDLING AV LUFT- OCH VATTENSPOLNING AV DRICKSVATTENLEDNINGAR Handling Förfrågningsunderlag. Upphandlingen avser ramavtal för luft- och vattenspolning av dricksvattenledningar. Förfrågningsunderlaget godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 13 157 KS 2018/079 MEDBORGARFÖRSLAG: ÖKAD TILLGÄNGLIGHET OCH RESURSER TILL ÖPPNA FÖRSKOLAN I MÖNSTERÅS Handling Medborgarförslag inlämnat av Anna Broette, Genuagränd 4, 384 71 Timmernabben. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Öppna förskolan i Mönsterås får ökad tillgänglighet och mer resurser. Medborgarförslaget överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 14 158 KS 2018/080 MEDBORGARFÖRSLAG: GATUBELYSNING PÅ CYKELVÄGARNA INOM LJUNGNÄSOMRÅDET Handling Medborgarförslag inlämnat av Gunilla Dicksson, Båtsmansvägen 4, 383 34 Mönsterås., samt Jan-Eddy Dicksson, Angelika Tjäder och Jennie Magnusson. Förslagets syfte Förslagsställarna föreslår att gatubelysning sätts upp längs gång- och cykelvägarna inom Ljungnäsområdet, att ingen nattsänkning av ljuset sker, samt att gång- och cykelvägen mellan Båtsmansvägen och Fiskarvägen prioriteras. Medborgarförslaget överlämnas till tekniska kontoret för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 15 159 KS 2018/092 RAPPORTERING AV ICKE VERKSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT I 16 kap socialtjänstlagen (SoL) finns en rapporteringsskyldighet avseende ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL. I 28 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns en rapporteringsskyldighet beträffande ej verkställda gynnande beslut enligt 9 LSS. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut, samt om det finns beslut som har avbrutits. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade, så det går inte att se vem beslutet gäller. Socialnämnden ska inte heller ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Ej verkställda beslut enligt SoL, den 30 april 2018 Det finns nio beslut om särskilt boende, två beslut om dagverksamhet, ett beslut om bostad IFO, två beslut om kontaktperson, samt ett beslut om korttidsboende/växelboende som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ett beslut om dagverksamhet rapporteras avbrutits i verkställighet. Ej verkställda beslut enligt LSS, den 30 april 2018 Det finns ett beslut om ledsagarservice, samt ett beslut om korttidsvistelse som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Sex av ovanstående beslut är verkställda men efter tre månader från beslutsdatum. Fem beslut är avslutade av annan anledning utan att verkställas. Sju beslut är ännu inte verkställda. Kommunfullmäktige föreslås lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 16 160 KS 2012/073 MULTIHALLEN I MÖNSTERÅS HAMNOMRÅDE Bakgrund Aktuellt Arbetsutskottet beslutade i juni 2012 250 att bygga en multihall på fastigheten Mönsterås 6:1, hamnområdet. Föreningarna som hyr multihallen frågar via Thomas Nilsson, teknisk chef, efter möjligheten att tillåta reklamskyltar inne i hallen. I samband med frågan om reklamskyltar aktualiseras behov av namn på hallen. Arbetsutskottet beslutar att reklamskyltar inne i multihallen medges under förutsättning att de får utseende och montering som ej stör aktiviteterna i hallen. Frågan om namn på hallen tas upp på kommande sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 17 161 KS 2017/071 UTÖKNING AV LÅNEVOLYM 2018 KF 23 apr 2018 Kommunfullmäktige i Mönsterås beslutade enligt 45/2018 att kommunstyrelsen under år 2018 har rätt att nyupplåna, d.v.s. öka kommunens skulder, med totalt 85,0 mnkr, samt att kommunstyrelsen under år 2018 har rätt att omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2018. Aktuellt Under våren 2018 behöver Mönsterås kommun öka upplåningen med 30,0 mnkr för att finansiera pågående investeringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ekonomichef Victoria Schön Månsson har rätt att för Mönsterås kommuns räkning nyupplåna, d.v.s. öka kommunens skulder, med 30,0 mnkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 18 162 KS 2017/020 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNING KF 11 dec 2017 Aktuell handling Kommunfullmäktige beslutade enligt 131/2017 att kulturnämnden och föreningsnämnden slås samman till en kultur- och fritidsnämnd med nio ledamöter och nio ersättare. Den nya nämndsorganisationen gäller från och med den 1 januari 2019. Bildande av kultur- och fritidsförvaltning, från kommunchef Fredrik Johansson. Kommunchefen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tjänsten som föreningskonsulent flyttas från kommunledningskontoret till kulturförvaltningen, kulturförvaltningen byter namn till kultur- och fritidsförvaltningen, fritidsgårdsverksamheten flyttas från barn- och utbildningsnämnden till kulturnämnden, föreningskonsulenten utses till chef för fritidsgårdsverksamheten. Kommunchefens förslag till förändrad förvaltningsorganisation överlämnas för yttrande till barn- och utbildningsnämnden, kulturnämnden och föreningsnämnden. Kommunchefen får i uppdrag att informera berörd personal och fackliga organisationer, samt att göra en riskanalys med organisationsperspektiv och handlingsplan.