Innehåll 46 Godkännande av ärendelista... 60 47 Anmälan av delegationsbeslut... 61 48 Remiss Regional kulturplan Jönköpings län 2018-2020... 62 49 Begäran om omprövning av anläggningsbidrag Ryfors golfklubb... 63 50 Målgruppsbidrag studieförbunden... 64 51 Principer om kultur- och fritidsutskottets stipendier... 66 52 Sammanträdesdagar 2018... 67 53 Månadsuppföljning 2017... 68 54 Delgivningar... 69 55 Statusrapport... 70 56 Motion angående uppförande av teknikgård... 71
58 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 16:30 ande Jens Mattsson (MP), ordförande Gun Nilsson (C) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Jimmie Larsson (M) Malin Thulin (V) 46 49, 51-56 Liza Oswald (S) ersättare för Malin Thulin (V) 50 Övriga närvarande Liza Oswald (S) 46 49, 51-56 Joel Lundgren, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer 46 56 2017-09-25 klockan 09:00 Joel Lundgren, sekreterare Jens Mattsson, ordförande Harrieth Cajfeldt-Carlsson, justerande
59 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp 2017-09-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö kommun Datum då anslaget tas ned 2017-10-17 Underskrift Joel Lundgren
60 46 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående komplettering. Följande tillkommande ärende anmäls till kultur- och fritidsutskottet: Motion angående uppförande av teknikgård
61 47 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet. Följande delegationsbeslut anmäls till kultur- och fritidsutskottet: Kommunutvecklarens beslut den 19 juni 2017 beviljande av bidrag till studieförbunden 2017 (dnr 2017/1025)
62 Dnr 2017/1155 48 Remiss Regional kulturplan Jönköpings län 2018-2020 att inte lämna någon erinran. Region Jönköpings län har skickat ut en remissutgåva gällande regional kulturplan för Jönköpings län 2018-2020. Den regionala kulturplanen är ett styrdokument för det kulturpolitiska området på regional nivå och omfattar hela det regionala kulturansvaret, inklusive fördelning av statliga och regionala bidrag. Kulturplanen är ett verktyg för dialogen med staten avseende fördelning av statliga medel, samt ett visionsdokument som beskriver hur regionen vill att kulturområdet ska utvecklas. I remissen trycker man på värdet av ett väl fungerande kulturliv för att skapa förutsättningar för kommuner att växa och vara attraktiva för nya invånare. En tydlig koppling mellan kommun och det civila samhället som möjliggör tillvaratagande av ideella krafter där lokalfrågor, studieförbund och föreningsliv lyfts. En positiv kulturplan med inriktning mot det goda livet. Mullsjö kommun har fått förlängd svarstid till och med september 2017. sunderlag Remissutgåva Regional kulturplan Jönköpings län 2018-2020 den 8 juni 2017 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 6 september 2017 et skickas till Region Jönköpings län Kultur- och fritidschefen Akten
63 Dnr 2017/1099 49 Begäran om omprövning av anläggningsbidrag Ryfors golfklubb att stå fast vid tidigare beslut. Kommunutvecklaren beviljade anläggningsbidrag den 31 maj 2017 enligt delegation till bland annat Ryfors golfklubb. Delegationsbeslutet anmäldes till kultur- och fritidsutskottet den 12 juni 2017. Ett avdrag om 20 %, det vill säga 11 922 kr, gjordes i och med att ansökan kom in för sent. Ansökan kom in den 31 maj 2017, men skulle vara kommunen tillhanda senast den 15 maj. Ryfors golfklubb har den 23 juni 2017 begärt omprövning av beslutet. Skälet till att ansökan inlämnats för sent beror på att föreningen har haft ett byte av personal på kansliet och det blivit en miss i överlämningen. sunderlag Skrivelse från Ryfors golfklubb den 23 juni 2017 Delegationsbeslut, anläggningsbidrag den 31 maj 2017 et skickas till Ryfors golfklubb Kultur- och fritidschefen Akten
64 Dnr 2017/1220 50 Målgruppsbidrag studieförbunden att målgruppsbidragen fördelas inom ordinarie verksamhet för att få en mer rättvis fördelning. Jäv Malin Thulin (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling eller beslut. Den 19 november 2009 beslöts (enligt dnr 2009/1422) att 5 % av stödet till studieförbunden ska vara fördelade mot målgrupp. Under åren har det varit mellan 1-3 studieförbund som lämnat in denna redovisning separat. För 2016 är det ingen som lämnat in och frågan gäller då om det ska finnas kvar, om medlen ska omfördelas eller annan lösning. Kultur- och fritidschefen kommer att träffa det lokala Folkbildningsrådet med representanter från alla studieförbunden den 3 oktober 2017 och önskar ha en diskussion med dessa för att kunna lämna underbyggt underlag för beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 11 september 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att beslutet skjuts upp till efter mötet den 3 oktober 2017. Förslag till beslut på sammanträdet Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) och Gun Nilsson (C) föreslår att målgruppsbidragen fördelas inom ordinarie verksamhet för att få en mer rättvis fördelning. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet bifaller Harrieth Cajfeldt-Carlssons (S) och Gun Nilssons (C) förslag.
65 50 fortsättning et skickas till Studieförbunden genom kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidschefen Akten
66 Dnr 2017/1229 51 Principer om kultur- och fritidsutskottets stipendier att ta ställning i frågan senast under 2017. Kultur- och fritidsutskottet delar varje år ut stipendium i kategorierna föreningsledare, ung föreningsledare samt kulturstipendium. Vissa år har det inte inkommit så många nomineringar. 2017 kom det dock in betydligt fler nomineringar. Hittills har stipendierna getts till människor som är bosatta/folkbokförda och verksamma inom Mullsjö kommun. Utskottet diskuterar om även människor som är födda eller har varit bosatta i kommunen, men inte längre är folkbokförda ska kunna ges stipendier. En fundering som diskuteras är om det kan räcka att det finns en anknytning till kommunen. Detta kan även skapa ett mervärde för att stärka kommunens varumärke och att dessa människor kan uppfattas som ambassadörer för kommunen. En annan synpunkt är att stipendiaterna inte ska vara knutna till något kommersiellt företag. et skickas till Kultur- och fritidschefen Akten
67 52 Sammanträdesdagar 2018 enligt liggande förslag. Förslag till sammanträdesdagar 2018 har upprättats. Följande dagar föreslås med starttid klockan 15:00: Måndagen den 8 januari Måndagen den 5 februari Måndagen den 5 mars Måndagen den 9 april Måndagen den 7 maj Måndagen den 4 juni Måndagen den 13 augusti Måndagen den 17 september Måndagen den 15 oktober Måndagen den 12 november Måndagen den 3 december sunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2018 et skickas till Kultur- och fritidsutskottets ledamöter och ersättare Kultur- och fritidschefen Simhallen Biblioteket Fritidsgården Administrativa avdelningen Akten Dnr 2017/1154
68 Dnr 2016/1146 53 Månadsuppföljning 2017 att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. Ekonomisk rapport per augusti 2017 redovisas. Riktpunkten för augusti månad ligger på cirka 66,67 % av årsbudget. Enligt budgetrapporten per augusti 2017 visar det ekonomiska resultatet att kulturoch fritidsutskottet totalt sett har förbrukat cirka 66,92 % av årsbudget. sunderlag Ekonomisk månadsrapport per den 31 augusti 2017 Delårsbokslut kultur- och fritidsutskottet et skickas till Kultur- och fritidschefen Akten
69 54 Delgivningar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget om utökade öppettider och resurser för fritidsgården (dnr 2017/1135) och att i övrigt lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsutskottet: a) Protokoll från skyddsrond, simhallen den 29 maj 2017 b) Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2017, 134, angående medborgarförslag om utökade öppettider och resurser för fritidsgården (dnr 2017/1135) c) Granskning, detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. i Mullsjö (dnr 2015/1316) d) Samråd, ändring av detaljplan för Kylle 1:1 och 1:22 m.fl., Sandhems samhälle (dnr 2017/1209) e) Skrivelse från Studieförbunden i samverkan den 24 augusti 2017 gällande ekonomiskt stöd till studieförbund och till SISU (dnr 2017/1230)
70 55 Statusrapport att stryka ärendet Remiss Regional kulturplan 2018-2020 (dnr 2017/1155) från statusrapporten och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde.
71 Dnr 2017/1167 56 Motion angående uppförande av teknikgård att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda motionen. Angelica Lundberg (SD) har kommit med en motion angående uppförande av teknikgård. Sverigedemokraterna förslår att kommunen utreder lämpliga lokaler för en teknikgård, att en kostnadskalkyl upprättas och att en teknikgård startas upp i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade den 29 augusti 2017 att överlämna motionen angående uppförande av teknikgård till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2017 att överlämna ärendet till kulturoch fritidsutskottet för beredning. sunderlag Motion angående uppförande av teknikgård den 20 juni 2017 Protokoll från kommunfullmäktige den 29 augusti 2017, 95 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 augusti 2017, 163 et skickas till Kultur- och fritidschefen Akten