Kompetensförsörjningsplan Kemiska institutionen 2015-02-25
Nulägesanalys - Verksamhet Kemiska institutionen är en av Umeå universitets största institutioner. Här verkar förutom mer än 200 anställda medarbetare även många postdoktorer på stipendium. Vid Kemiska institutionen bedrivs en stark och fortsatt expanderande forskning liksom grundutbildning på flera olika program. Inom tre större forskningsområden, Biologisk kemi, Miljö- och biogeokemi och Tekniska kemi samlas institutionens forskning och utbildning. Institutionens forskare finns representerade i flera av fakultetens prioriterade forskningsområden och är också en stark partner inom KBC, Kemisk-Biologiskt Centrum. Grundutbildning Den huvudsakliga vägen in till fördjupade kemistudier vid Umeå universitet går genom Kandidatprogrammet i Life Science eller det under hösten 2014 startade civilingenjörsprogrammet i bioresursteknik. Institutionen är även höggradigt engagerat i två utbildningar inom farmaciområdet: Receptarieprogrammet och Apotekarprogrammet. På avancerad nivå erbjuder kemiska institutionen dessutom utbildning till en masterexamen i kemi eller en masterexamen i farmaci. Förutom dessa program ger institutionen kurser på ytterligare ett antal program: Kandidatprogrammet i miljö- och hälsoskydd, Kandidatprogrammet i biologi och geovetenskap, Civilingenjörsprogrammet i bioteknik, Civilingenjörsprogrammet i energiteknik och Högskoleprogrammet till processoperatör. Söktrycket till flera av utbildningarna har varit lågt under ett antal år, men nu märks ett ökat intresse bland ungdomar för att studera kemi. Vi lägger stor möda på olika former att möta ungdomar i grundskolan och gymnasieskolan för att på så sätt öka intresset för vårt ämne. Forskning Den forskning som utförs vid Kemiska institutionen berör många av de stora samhällsutmaningarna och arbetet mot ett hållbart samhälle. Exempelvis kan nämnas forskningen inom området bioresursteknik där ett av huvudsyftena är att ta fram nya processer för att nyttja skogen som råvara vid framställning av s.k. gröna kemikalier. Detta sker bl.a. inom ramen för det strategiska forskningsområdet Bio4Energy, som drivs i samverkan med Sveriges Lantbruksuniversitet och Luleå tekniska universitet. Bio4Energy utvärderas f.n. och förhoppningarna är stora på att anslaget ska permanentas. En annan av de stora utmaningarna är framtidens hälsa. Vid institutionen bedrivs framgångsrik forskning med tydlig tillämpning för en ökad kunskap med ambitionen att kunna förbättra behandlingsmetoder av infektion-, cancer- och amyloidsjukdomar. Även inom dessa områden har stora anslag kommit institutionen tillgodo de senaste åren. Vidare har miljökemisk forskning länge varit stark vid Kemiska institutionen. Inte minst läkemedel i miljön har uppmärksammats på senare tid. En viktig framgångsfaktor är kvaliteten på den infrastruktur som står till forskarnas förfogande. Infrastrukturfrågor prioriteras därför vid Kemiska institutionen. I detta inryms lokaler, instrumentering, extern och intern hemsida, IT-frågor m m. Ett internt utlysningsförfarande vid institutionen möjliggör att stöd till infrastrukturer hanteras i ett sammanhang. Verksamhetsmål Kemiska institutionens verksamhetsplan anger att det övergripande målet för institutionen är att bedriva utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt forskning av högsta internationella klass. Verksamheten ska kännetecknas av strävan mot högsta 1
kvalitet i samtliga dess delar. Institutionen ska utöver detta ha en tydlig samverkan med omgivande samhälle. Detta ska omfatta interaktion med allmänhet, myndigheter och näringsliv. Verksamheten ska attrahera studenter och forskare såväl nationellt som internationellt. Forskningen kraftsamlar i större forskningsinriktningar och strävar att uppnå internationell excellens inom sina styrkeområden. All verksamhet ska kännetecknas av en hög grad av samverkan för att uppnå bästa möjliga resultat. Hög grad av flexibilitet i såväl organisationen som i verksamheten ska ge förutsättningarna att klara nuvarande och framtida utmaningar. Verksamhetsplanen är kompletterad med en aktivititetsplan som innehåller ett stort antal konkreta åtgärder som stödjer ett uppnående av verksamhetsmålen. Nulägesanalys Bemanning och kompetens Den analys som redovisas nedan gäller per 2015-02-01. 220 personer har en anställning vid Kemiska institutionen. Av dessa har 106 personer en tillsvidareanställning. Lärarna inkl. postdoktorer utgör 38% av all personal, doktorander 26%, teknisk laborativ personal 27%, administrativ personal 4,5% och 5,4% arbetar inom olika servicefunktioner på Kemiförrådet och Servicecenter. Kemiska institutionen har en hög kompetensnivå inom kategorin lärare. Flertalet av institutionens tillsvidareanställda lärare är professorer. På institutionen arbetar (2015-01- 01) 23 professorer och en gästprofessor (Tabell 1). Vidare finns här 14 universitetslektorer och en gästlektor och 14 forskare. Även bland övrig forskande personal är kompetensnivån hög. Bland annat kan nämnas 49 förste forskningsingenjörer, som samtliga är disputerade. Under de senaste åren har antalet postdoktorer ökat kraftigt. 16 postdoktorer har anställning och 24 postdoktorer har stipendium. Tabell 1 anställda inom olika personalkategorier vid Kemiska institutionen 150201 Befattning anställda Varav tillsvidareanställda Lärare, exklusive postdoktorer 65 49 varav professorer (gästprofessor) 23(1) 23(0) varav universitetslektorer (gästlektor) varav adjungerade universitetslektorer 14(1) 12(0) 2 0 varav forskare 14 10 varav universitetsadjunkter 4 4 varav biträdande lektor 1 0 varav forskarassistenter 5 0 Postdoktorer 16 0 Doktorander 59 0 Administrativ personal 11 10 Teknisk/laborativ personal 58 37 Servicefunktioner - Kemiförrådet, Servicecenter 13 13 SUMMA 220 107 2
Med åren har tyngdpunkten i verksamheten vid institutionen allt mer förskjutits mot forskning. Med utgångspunkt från kontering utgör undervisning på grundnivå och avancerad nivå, inklusive stödverksamhet, endast 9% av all arbetstid vid institutionen (Tabell 2). Tabell 2. Fördelning av arbetsuppgifter mellan grundutbildning och forskning/ forskarutbildning 2015-02-01. Bemanning inom undervisning Undervisningen på våra kurser genomförs i huvudsak av universitetslektorer och professorer, Tabell 3. Inom farmaciutbildningarna används även universitetsadjunkter. Den relativt höga andel adjunkter som framgår av tabell 2 förklaras av att kemiska institutionen är värd för en infrastruktur som är gemensam för de institutioner som är engagerade i farmaciutbildningarna, d.v.s. Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap, Institutionen för molekylärbiologi samt Kemiska institutionen. I den infrastrukturen ingår bland annat s.k. lokal handledare, 2,6 adjunkttjänst och studievägledare 0,5 adjunkt. Vidare svarar Kemiska institutionen för studieadministration (25%). Tabell 3 Undervisande personal inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå Baserat på kontering 2015-02-01. Verksamhet personer Helårsekvivalenter Stöd GU 4 1.8 Stöd FOU 14 8.7 GU Undervisning 81 19.6 FOU Forskning 187 173.3 SUMMA 203.4 personer Helårsekvivalenter Professor 13 4.3 Lektor 12 6.0 Adjunkt 4 3.6 Forass/Bitr. lektor/1:e Foing 3 0.4 Forskare 7 1.4 Doktorand 37 3.1 Administration, tekniskt stöd 5 2.7 SUMMA 81 21.5 Bemanning inom forskning och forskarutbildning Som nämnts ovan är kompetensnivån på institutionens lärare mycket hög. Inom forskningen är 23 professorer, 10 lektorer och 14 forskare verksamma. Vidare finns bland den tekniskt laborativa personalen hela 49 disputerade i form av förste forskningsingenjörer. 3
Tabell 4. Personal inom forskning och forskarutbildning Baserat på kontering 2015-02-01. Postdoktorer på stipendium tillkommer. Bemanning inom servicefunktioner Förutom undervisning och forskning svarar även Kemiska institutionen för service inom tre områden: inköp och försäljning av kemikalier, förbrukningsmateriel och utrustning inom det laborativa området (Kemiförrådet), husservice inom hela KBC-huset (KBC-Service center) samt det tryckerisom sorterar under KBC Service center. Verksamheten leds av en servicechef. Tabell 5 Personal inom servicefunktioner; KBC Service center och Kemiförrådet Baserat på kontering 2015-02-01. personer Helårsekvivalenter Professor 23 19.7 Lektor 10 7.4 Forass/Bitr. lektor 6 5.9 Forskare 14 12.6 Tekniskt laborativt stöd 57 55.5 Administration, tekniskt stöd 10 7.8 Doktorand 59 58.8 Postdoktor 16 16.0 SUMMA 195 183.6 personer Helårsekvivalenter Kemiförrådet 5 4.6 KBC Service center 5 4.8 SUMMA 10 9.4 Framtida läge Samtliga professorer och universitetsadjunkter har tillsvidareanställningar. Av de 14 universitetslektorer som hade anställning vid institutionen 2015-02-01 var 12 tillsvidareanställda, en har en korttidsanställning och en är vikarie för en föräldraledig lektor. Bland de yngre med befattningen forskare finns tre med tidsbegränsade anställningar. I den gruppen finns även en person som är tjänstledig till 80%. I övrigt finns inga tjänstledigheter bland lärarna. Bland de 49 förste forskningsingenjörer har 30 ett tillsvidareförordnande. Åldersaspekter Personalen vid Kemiska institutionen är överlag ung. Medelåldern räknad på samtliga anställda är ca 40,5 år. Figur 1 visar åldersfördelningen redovisad i femårsklasser och fördelat på olika personalkategorier. Det är i huvudsak inom lärarkategorin som vi återfinner anställda födda 1960 och tidigare. Som framgår av Figur 3 är sex professorer, fyra lektorer och två forskare födda 1955 eller tidigare. En av professorerna har uppnått 65 års ålder och kommer att gå i pension under våren 2015. Inom tre år kommer ytterligare fyra professorer att ha uppnått denna ålder. 4
14 12 10 8 6 4 2 0 1949-50 1951-55 1956-60 1961-65 1966-70 1971-75 1976-80 1981-85 1986-90 1991-95 Teknisk laborativ personal Administrativ personal Lärare Service Kemiförrådet Figur 2. Åldersfördelning för olika kategorier av personal inom Kemiska institutionen er 2015-02-01. 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 1949 1950 1951 1952 1953 1954 1955 Professor Forskare Lektor Figur 3. professorer, forskare och universitetslektorer födda 1955 eller tidgare redovisade per årsklass. Uppgifterna gäller 2015-02-01. 5
Verksamhetsaspekter Kemiska institutionens verksamhet har allt mer förskjutits mot en ökande forskning och en minskande undervisning. Glädjande nog verkar den negativa trenden vad gäller tillströmning till grundutbildningen ha vänt. Förutom fler sökande till kandidatprogrammet Life Science har vi tillsammans med Umeå Plant Science Center sjösatt civilingenjörsprogrammet i bioresursteknik. Det är en utbildning med tydlig koppling till forskningen inom inriktningen Teknisk kemi. Vi kan även notera en liten uppgång inom masterutbildningen. I hur stor utsträckning vi kan nyttgöra oss det ökade intresset för kemistudier beror till viss del på om vi får betalt för alla studenter. För närvarande råder en begränsning i antalet studieplatser som ersätts. På forskningssidan kan vi alltså se en fortsatt stark utveckling med ökade externa anslag som följd. Detta hindrar dock inte att enstaka forskargrupper kan erfara bristande finansiering. Inom Kemiska institutionen finns idag ett ekonomiskt uppföljningssystem som underlättar tidig identifikation av grupper där finansieringsbilden förändras negativt. Ett sådant system är viktigt även för att vi ska våga göra framtidssatsningar. Som framgår av beskrivningen nedan under Kompetensanalys har bemanningsstrukturen inom forskning förändrats de senaste åren med allt färre doktorander och fler postdoktorer och förste forskningsingenjörer. Särskilt den senare gruppen har vuxit kraftigt under de allra senaste åren. Nyanställningar av lärare kompliceras av rektors beslut om att alla nya professorsanställningar och universitetslektorat ska kopplas till 100% anslagsfinansiering i princip under hela anställningstiden. Detta är svårt att garantera idag när så många inom fakulteten konkurrerar om den relativt begränsade resurs som fakultetens system för finansiering av forskningstid (FFT) utgör. Den summa som avsätts årligen för detta är stor, men konkurrensen ännu större. De flesta nyanställningar de senaste åren har gällt befattningen forskare. För att vår institution ska fortsätta att vara en attraktiv arbetsplats för unga lovande forskare är det viktigt att nya lektorat kan utlysas även framgent. Institutionens forskningsstrategiska råd liksom rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå har båda en viktig funktion att följa utvecklingen och initiera nya anställningar och satsningar där behov finns och där förutsättningarna är goda. Kompetensanalys Inom administration eller teknisk service har generationsväxling redan skett. Med undantag för en administratör som går i pension under februari 2015 förväntas inga pensioneringar på många år. Ersättare för den administratör som strax pensioneras är redan rekryterad. Bland den laborativa personalen finns två laboratorieassistenter som uppnår 65 års ålder inom några år. En av dessa arbetar på Kemiförrådet och den andre huvudsakligen inom grundutbildningen. I övrigt förutses inga pensioneringar under en längre tid bland den laborativa personalen. Istället har det skett en kraftig expansion inom den laborativa personalen, främst inom befattningen förste forskningsingenjör. I februari 2015 finns närmare 50 förste forskningsingenjörer anställda vid institutionen. Det är en ökning med 200 % på bara några få år. Ökningen kan sannolikt främst försklaras av att det skett en betydande tillväxt inom institutionens forskning, främst genom stora forskningsprogram. I många fall handlar det om postdoktorer som fått möjlighet att fortsätta på institutionen efter fullgjord postdoktorsanställning. Den strikta begränsningen av postdoktorsanställningar till två år har i sig inneburit att kortare förlängningar oftast sker genom förordnanden som förste forskningsingenjör. Det finns sannolikt en koppling mellan denna expansion och en tydlig minskning av antalet doktorander. I den hårdnande konkurrensen om 6
forskningsmedel väljer gruppledarna allt mer att rekrytera erfaren personal. Det är oftast spetskompetens inom specifika områden man är ute efter. Utifrån den situation som just beskrivits gäller det i stället för fortsatt nyrekrytering främst att bibehålla kvaliteteten i arbetet och planera för kompetensutveckling. För att ge en större trygghet i anställningarna bör en större flexibilitet eller bredd eftersträvas vad gäller såväl kompetens som arbetsuppgifter. Inom lärarkategorin förutses ett begränsat antal pensioneringar på några års sikt. Två av dessa sker inom området fysikalisk kemi där två professorer uppnår 65 års ålder under 2017. Den dag dessa går i pension kommer en kompetensbrist att uppstå, vilket inte minst påverkar undervisningen. Institutionen bör redan nu ta detta i beaktande och planera för rekrytering av lärare inom området. Ett annat område som redan för ett par år sedan hamnade i en bristsituation är oorganisk kemi. Denna tidigare så kvalitativt och kvantitativt starka forskning har försvagats kraftigt genom pensionsavgångar, övergång till andra uppdrag och flytt till annat universitet. I dag är det J-F Boily som i stort sett ensam är drivande i den forskningen. Med finansiering av fakulteten har en forskarassistenttjänst nyligen utlysts. Tjänsten är f.n. under tillsättning. Det behövs emellertid en mer långvarig förstärkning. Utlysning av en professur har förordats av institutionens forskningsstrategiska råd. Ett rekrytreringspaket bör tas fram skyndsamt i samarbete med fakulteten. En av de professorer som rekryterades 2008 genom kemisatsningen Molekylärt samspel, Pernilla Wittung-Stafshede, kommer att tillträda en professur på ett annat svenskt lärosäte under sommaren 2015 och lämnar därmed Kemiska institutionen. Det kommer att få konsekvenser på både kort och lång sikt. Institutionen måste skyndsamt hantera den uppkomna situationen. En ny utlysning av den professuren måste tas under övervägande, vilket bör ske i samråd med fakulteten. En faktor som försvårar situationen är att Wittung- Stafshedes expertis ligger inom området biofysikalisk kemi, alltså det område som på några år sikt kommer att se två professorer gå i pension. Förlusten av en drivande gruppledare innebär naturligtvis att underlag för anställningar av ytterligare kompetent personal försvinner. Det är självklart en naturlig del i en institutions verksamhet att nya forskargrupper successivt byggs upp och andra läggs ned. Konsekvenserna av ett plötsligt bortfall av en stark forskare innebär en tydlig utmaning och kan sannolikt minimeras med en god flexibiltet i hur den tekniskt laborativa personalen bemannas. En liknande problematik ligger i tidsbegränsade stöd för exempelvis starka forskningsmiljöer, som med god finasniering har haft möjlighet att bygga upp en stark infrastruktur bestående av såväl instrumentering som personal med spetskompetens. Det är viktigt att dsa miljöers ekonomi tryggas långsiktigt för att denna kompetens ska kunna bibehållas och utvecklas. Forskningen inom organisk kemi är mycket framgångsrik med mycket god finansiering och en växande stab av medarbetare. Flera av de ledande forskarna har dessutom uppdrag inom institutionen eller universitetet. Inte desto mindre, eller snarare på grund av detta, har det uppstått en brist på undervisare inom det området. Hur den bristen ska lösas måste diskuteras. Ett problem som ofta uppstår i bemanning av assistenter i undervisningen är att det inte alltid går att matcha behov av assistenter på kurs med tillgången. Det kan handla om kompetenskrav och ibland bristande språkfärdigheter. Det leder till en ojämn fördelning av undervisningsuppdragen bland doktoranderna. 7