Nr Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 1(10) Plats och tid Konferensrummet på Bergs, Kyrkogatan 5, Mellerud, klockan 09.00 16.00 Beslutande Daniel Jensen (kd) Kerstin Nordström (s) 24-30 Torsten Ström (PRO-Skållerud) Marja Jansson (PRO-Mellerud) Erik Nordström (PRO-Mellerud) tjg ers Harriet Jönsson (SPF-Mellerud) Bruno Jönsson (SPF-Mellerud) Karl Olsen (PRO-Mellerud) ej tjg ers Anna-Lisa Wennerström (SPF-Mellerud) ej tjg ers Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Sölvie Linder, sekreterare Inger Andersson, 27 Utses att justera Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 22-30 Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Harriet Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Gunilla Andersson
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 2 22 Val av justerare Harriet Jönsson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 8 oktober 2008.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 3 23 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll lägges, efter genomgång, till handlingarna. I samband med protokollsgenomgången informerar Sölvie Linder om Länsstyrelsens krisledningsövning som genomfördes i september 2008.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 4 24 Birger Alfedssonsfonden Eftersom enhetschef Carina Aronsson är förhindrad att delta i dagens sammanträde informerar Sölvie Linder om de aktiviteter som genomförts och hur pengarna hittills använts under innevarande år. Marja Jansson tar upp frågor om lämpligheten att använda fondens medel i syfte att göra lokalerna trivsamma och vem som attesterar fakturorna för fonden. Marja Janssons uppfattning är att inköp till lokalerna av detta slag istället skall belasta verksamheten. Henry Einestedt svarar att attesten av fakturorna sköts av socialchefen. Användandet av fondmedel till att öka trivseln i lokalerna får anses vara väl motiverat eftersom den fysiska miljön spelar stor roll för de boende. Gränsdragningen mellan underhåll och trivsel i detta fall kan vara svår och i socialnämndens budget prioriteras i första hand de åtgärder som behövs för att klara omvårdnadsarbetet på bästa sätt. Henry Einestedt föreslår att pengar avsätts från fonden till några timmars anställning varje vecka för en person som kan föreslå och samordna lämpliga aktiviteter inom fondens ram. Samråd/dialog skall ske med kommunala pensionärsrådet, men i första hand med representanter för Karolinen. Rådets ledamöter ställer sig positiva till förslaget. Carina Aronsson kommer att närvara vid nästkommande sammanträde för att informera om arbetet med fonden.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 5 25 Verksamhetsuppföljning Henry Einestedt informerar om att den sista prognosen visar ett troligt underskott omfattande 800 tkr. Uppdraget från socialnämnden är att budgeten skall vara i balans vid årsskiftet, men det finns faktorer som påverkar detta i negativ riktning. Framförallt är det Hemvårdsenhetens ökade volymer som medför kostnader utöver budget och Individ och familjeomsorgens kostnader för placering av barn/ungdomar samt för missbruksbehandling. Verksamhetens ambition är att minska kostnaderna och nå det ekonomiska målet.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 6 26 Budgetfrågor Budgetarbetet inför 2009 pågår och Henry Einestedt informerar om arbetet i verksamheten. Socialnämndens budget har uppräknats jämfört med innevarande år med 3,5 % för personalkostnader och 2 % för övriga kostnader. Taxorna kommer att förändras och en uppräkning har skett med cirka 2 % jämfört med innevarande år. Förslag till nya taxor för 2009 utlämnas under sammanträdet till rådets ledamöter. Fastställande av taxor sker i kommunfullmäktige under hösten 2008.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 7 27 Rapporter Ritningsgranskarrådet Inger Andersson, representant för ritningsgranskarrådet, informerar om arbetet i gruppen sedan föregående sammanträde. Bland annat har man tittat och/eller diskuterat ritningar gällande Kullen (förutsättningar för utbyggnad kring golfbanan), församlingshemmets tillbyggnad, Tingshuset, Rådahallen och biografen. När det gäller biografen har ännu inte alla nödvändiga förändringar skett beträffande tillgängligheten. För närvarande finns inga detaljerade planer för fortsättning av arbetet eftersom kommunstyrelsen i samråd med Melleruds Idrottsförening beslutat att prioritera bekostandet av en konstgräsplan i första hand. För Tingshusets del finns beslut om att förändring skall ske så tillgängligheten blir bättre men inte hur detta skall lösas. Inger Andersson informerar vidare om att planeringen kring Kullen används som ett utbildningsobjekt för ritningsgranskarrådet. Rådet får hjälp och information av bland annat statsarkitekten i utbildningssyfte. Ritningsgranskarrådets uppfattning är att ritningar i allmänhet inte kommer med automatik för granskning i rådet och att bygglov beviljas i offentliga lokaler trots att tillgängligheten inte prövats. Vidare är det oklart för rådet hur granskningsrapporterna används efter att de överlämnats. Ritningsgranskarrådet föreslås därför ta kontakt med byggnadsnämndens presidium för överläggning i frågan. Daniel Jensen tar med frågeställningen till kommunstyrelsen för att belysa hur viktiga ritningsgranskarfrågorna är. Avslutningsvis informerar Inger Andersson om att Sven-Olof Skoogh har utsetts till ny representant i ritningsgranskarrådet. Upphandling av äldreboendeplatser Daniel Jensen informerar om att endast ett anbud gällande upphandling av äldreboendeplatser inkommit efter anbudstidens slut. Anbudet gäller i första hand platser för demenssjuka. Förslaget i anbudet är att bebygga en tomt i kvarteret Järven med ett enplanshus och anbudet omfattat 27 platser. Brukarundersökning Henry Einestedt informerar om den brukarundersökning som pågår för närvarande (var god se förgående protokoll 19). Redovisning av resultatet sker vid nästa sammanträde.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 8 28 Information Omorganisation inom förvaltningen Henry Einestedt informerar om den planerade omorganisationen inom förvaltningen (var god se socialnämndens handlingar). I stora drag medför omorganisationen att enhetscheferna arbetar nära sin verksamhet och att målet är att varje enhetschef skall ha ansvar för 25 30 medarbetare. Förvaltningen kommer enligt förslaget att delas in i tre block med en områdeschef för varje block. Processen kring omorganisationen har skett i samråd med kommunstyrelse, socialnämnd och förvaltningens medarbetare. Förhandling enligt medbestämmadelagen (MBL) genomfördes 2008-09-22 och beslut kommer att fattas under socialnämndens sammanträde i slutet av september. Utbildning för kommunala pensionärsrådet Under dagens sammanträde kommer utbildningsinsatserna att inledas med: Genomgång av socialtjänstlagen och rätten till bistånd Demenssjukdomar Under novembersammanträdet kommer två ämnesområden att belysas: POSOM-gruppen verksamhet Palliativ vård
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 9 29 Övriga frågor Nästa sammanträde flyttas till den 10 december 2008. Det planerade mötet den 19 november 2008 är inställt. Separat kallelse utgår till decembersammanträdet.
Kommunala pensionärsrådet 2008-09-24 10 30 Utbildning Under eftermiddagen genomförs planerad utbildning för kommunala pensionärsrådet.