Protokoll Styrelsemöte 2010/11:4 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, 18:00 Plats: Biblioteket, Villa Medici Närvarande ledamöter Erik Strandmark, ordförande Fanny Fors, vice ordförande Jessica Pettersson, ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Emilia Lidström, övrig ledamot Frånvarande ledamöter Hosein Khazaali, ledamot med ansvar för studiesociala frågor Övriga närvarande Sofia Eklund, sekreterare Mårten Larsson, ordf IdrU (tom 3.4) Sonja Petterson, ordf GFS (tom 2.1) Sändlista SAKS styrelse SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 5
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 18:08 1.2 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan, med uppflyttande av 3.4 om IdrU 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson att välja Emilia Lidström till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från styrelsemöte 3 till handlingarna 1.6 Avstämning av ärendeplan AU går igenom ärendeplanen 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning att bordlägga ärendet Informations-/Diskussionsärenden ( 2) 2.1 Information om SGS Sonja Pettersson informerar om det samarbetsavtal som har slutits mellan GFS och SGS. Styrelsen och Sonja diskuterar hur kårerna kan vara delaktiga i marknadsföringen, samt hur informationsutbytet mellan SGS, GFS och studentkårerna bör ske. Dessutom diskuteras möjliga förmåner för kårmedlemmar, men inga konkreta förslag lyfts. Beslutsärenden ( 3) 3.4 Projektmedel IdrU Mårten Larsson föredrar IdrUs äskning om projektmedel för sin beachvolleyturnering. Sida 2 av 5
att ur projektmedelsposten bidra med 100 kr per deltagande medlem, dock max 3000 kronor, till IdrU:s beachvolleyturnering 3.1 Tillförordnanden att tillförordna Simon Persson till övrig ledamot i styrelsen 3.2 Skrivelse om undervisningslokaler Fanny föredrar ärendet om den skrivelse som tidigare har diskuterats, samt de åtgärder som redan har planerats och diskuterats på Sahlgrenska akademin. Det finns en stomme till en skrivelse, men ingenting som är klart för beslut. Fanny skickar ut ett utkast för synpunkter. 3.3 Missad ersättning för resa Erik Strandmark redogör för ett ärende som på grund av slarv har blivit liggande sen föregående verksamhetsår. att utbetala reseersättning till Leonard Schmidt för resa till SFS vårkonferens 2010 3.5 Delegering av attesträtt att tilldela Emilia Lidström besluts- och attesträtt för kontot Reklam & tryck, till och med verksamhetsårets slut Diskussionsärenden ( 4) 4.1 Kårens dag Emilia Lidström föredrar informationsarbetsgruppens förslag om event på Medicinarberget för att marknadsföra kåren. Styrelsen diskuterar stort och brett om möjliga aktiviteter, upplägg, lokaler och tidpunkter. Första steget blir att bjuda på fika (kaffe, glögg, pepparkakor) under lunchtid på luciadagen. Erik ansvarar för bemanning på Medicinarelängan, Emilia på Odontologen och Fanny på Hälsovetarbacken. 4.2 Munhålan Emilia Lidström föredrar läget i Munhålans studentförening. Det finns nu en hemsida och val till styrelsen pågår. Framtida samarbete diskuteras. Sida 3 av 5
4.3 Avrapportering utredning om medlemskap SFS AU rapporterar från det pågående utredningsarbetet. Styrelsen är försiktigt positiv till ett medlemskap men tror inte att SAKS kommer att kunna utnyttja alla fördelar under det här året, och därför bör ett eventuellt medlemskap inte utvärderas förrän efter en lite längre period. Ett underlag ska tas fram till nästa fullmäktigemöte med fördelar, nackdelar, möjligheter och kostnader. 4.4 Standar Fanny Fors föredrar frågan om att SAKS borde ta fram ett standar. Styrelsen diskuterar ett förslag som togs fram i slutet av förra verksamhetsåret. Många kriterier diskuteras: det ska vara snyggt att titta på, det får gärna finnas en tanke bakom och det ska stämma överens med GU:s direktiv för de akademiska högtiderna. Ärendet lyfts till fullmäktige, där det liggande förslaget ska tas upp tillsammans med styrelsens synpunkter. Rapporter ( 5) 5.1 Ordförandens rapport Erik Strandmark rapporterar att han bland annat har arbetat med frågan om praktiklön för apotekarstudenter, varit på rektorsfrukost om den nya högskoleförordningen, varit på akademistyrelsemöte om budgeten för 2011 och diskuterat kårrabatter på Eurest. 5.2 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Fanny Fors rapporterar att hon bland annat har arbetat mycket med GUS valberedning, vilket gav bra resultat med många valda representanter 5.3 Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Jessica Pettersson rapporterar att hon har varit på SAMO-möte på Academicum, arbetsmiljökommittémöte, arbetsmiljömöte om läkarprogramet och utbildning om funktionshinder 5.4 Ledamot med ansvar för studiesociala frågor Hosein Khazaali ej närvarande. 5.5 Övriga ledamöter Emilia Lidström rapporterar att hon har haft möte med informationsarbetsgruppen, se nedan, samt varit i Umeå och träffat de odontoligiska föreningarna tillsammans med Rebecca Andersson, ordförande i TLUR/TTUR. 5.6 Administratörens rapport Sofia Eklund rapporterar om arbetet på expeditionen. 5.7 Rapport från representanterna i IK Erik skickar vidare en skriftlig rapport till styrelsen. Sida 4 av 5
5.8 Rapport från informationsgruppen Emilia tillsammans med några andra kåraktiva har bildat en arbetsgrupp för informationsfrågor. Där finns många idéer och planer att bygga vidare på, bland annat Kårens dag, att bilda en PR-grupp, att trycka upp tröjor åt alla kåraktiva samt utvecklingsidéer för spionen, nyhetsbrevet och hemsidan. 5.9 Övriga rapporter Inga övriga rapporter. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.1.1 Fullmäktige gav oklara direktiv i arvoderingsfrågan. Erik föreslår en modell där arvodet knyts till index. AU skriver ett förslag till fum. 5.2 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 15 december klockan 18.00, mat serveras från 17.30. Jessica ansvarar för maten. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 21.29. Vid protokollet: Sofia Eklund Justeras: Erik Strandmark Ordförande Emilia Lidström Justeringsperson Sida 5 av 5