Kommunstyrelsen 2015-03-17 1(19) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-16:30 Beslutande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Henrik Oretorp (C) Anders Rosén (S) Rose-Marie Edlund (S) Bertil Andersson (S) Suzanne Åkerlund (FP) Ann-Charlotte Mankell (M) Michael Svensson (S) Tove Bergman (MP) Johan Rydén (M) Jenny Axelsson (C) Fatma Hergül (S) 76-88 Anna-Lena Cumtell (KD) Tony Stané (S) Jonas Bergman (M) Arnold Gustavsson (SPI) 76-88 Sofia Levin (S) 73-75 Tania Bengtsson (V) 76-88 Övriga deltagande: Kjell Helgesson (C), Micael Nilsson (S), Pernilla Thornberg-Berner ( 75), Kerstin Andersson ( 75), Charlotte Grundahl ( 75), Thorbjörn Lagergren ( 75), Fredrik Ottosson ( 76-79), Christian Bruce ( 76), Charlotte Örnbring ( 76), Martina Pihl-Fritsi ( 77-78), Karin Larsson ( 79), Jenny Fröström ( 79), Stefan Almér ( 80), Ola Wall ( 80), kommunchef Fredrik Geijer ( 83), praktikanterna Linn Alexandersson, Mariola Ahmeti, Eveleina Strömdahl, Sabra Arslanovic, biträdande kommunchef Henry Bengtsson samt kommunsekreterare Mikael Petersson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: 73-88 Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsen : 2015-03-17 Datum för anslags upprättande: 2015-03-24 Datum för anslags nedtagande: 2015-04-15 Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Jill Halila Ekvall
Kommunstyrelsen 2015-03-17 2(19) KS 73 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) att justera protokollet.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 3(19) KS 74 Godkännande av dagordning Beslut 1 Ärendet "Information om slottet" utgår. 2 Föreliggande förslag till dagordning godkänns efter revidering. Ärendet Föreligger förslag till dagordning. Ärendet "Information om slottet", föreslås utgå.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 4(19) KS 75 KS 2015/0101 KS tema 2015 - delaktighet för funktionsnedsatta I Planeringsdirektiv med budget 2015-2017 för Halmstads kommun beskrivs kommunstyrelsens tematiska arbete under övriga prioriteringar Halmstad- den inkluderande kommunen och ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning. Där beskrivs att det ska tas fram möjliga åtgärder på såväl kort sikt som lång sikt. Effektmålet för temaåret på längre sikt är en inkluderande kommun utifrån delaktighet för personer med funktionsnedsättning. Mål och syfte med temaåret 2015 är att med fokus på funktionsnedsatta och delaktighet: Skapa en gemensam kunskapsbas och ta fram åtgärder som kan genomföras. Ta fram förslag till åtgärder som kan innebära omprioriteringar, nya resurser eller som av andra skäl kräver beslut av kommunfullmäktige antingen inom ramen för Planeringsdirektiv med budget eller genom särskilt ärende. Finna arbetsformer för att kunna arbeta över nämnds- och bolagsgränserna. Under 2015 kommer det genomföras en rad olika tematillfällen (6 stycken) med olika inriktningar kopplat till funktionsnedsatta och delaktighet. Första tillfället fokuserade på universell design och tillgänglighet och detta tillfälle nummer två har inriktningen utbildning för alla. En halvårssummering av det samlade temaarbetet presenteras till sommaren. Som en del av temaåret kommer det även att genomföras en studieresa för KS, ett dialogtillfälle, deltagande i en mässa och en för året avslutande workshop för att sy ihop helheten. Detta andra tillfälle fokuserar på utbildning kopplat till funktionsnedsatta, inkludering och delaktighet. Efter en kort tillbakablick på temaarbetet hittills genomförs en inspirationsföreläsning av professor Bengt Persson från högskolan i Borås som bland annat har specialisering inkludering för utbildning samt inkludering och måluppfyllelse. Därefter följer en nulägesbeskrivning för Halmstads kommun som startar med en historisk
Kommunstyrelsen 2015-03-17 5(19) tillbakablick. Efter detta förs en gemensam diskussion och reflexion utifrån nuläge och framtid: Vilken kunskap är viktig att ta med sig och vad behöver vi kraftsamla kring? - På kort sikt? - På längre sikt?
Kommunstyrelsen 2015-03-17 6(19) KS 76 Diskussion - Österskans framtida utformning Kommunstyrelsen diskuterar Österskans framtida utformning.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 7(19) KS 77 KS 2010/0369 Information om Framtidsplan 2030 i och med nytt KS Kommunstyrelsen informeras om Framtidsplan 2030.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 8(19) KS 78 KS 2014/0469 Nissans kajer - Förstudie Beslut Kommunstyrelsen beslutar att framtagen förstudie för Nissans kajer ska ligga som underlag till utredningsdirektiv Kulturstråk Nissan. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret fick 2011 i uppdrag att ta fram förslag till utredningsdirektiv för att belysa möjligheterna att utveckla miljöerna kring Nissans kajer och området vid hamninloppet. Under 2014 togs en förstudie fram, vilken föreslog ligga till grund för en övergripande studie hur Nissanområdet kan utvecklas och staden vändas mot Nissan. Förstudien behandlades av samordningsgrupp och chefsgrupp under hösten 2014. I november 2014 fick stadskontoret i uppdrag att utarbeta utredningsdirektiv för Kulturstråk Nissan. Förstudien föreslås ligga som underlag vid framtagandet av detta utredningsdirektiv. Ärendets beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2015-02-17, 50. En förstudien om Nissans kajer har under hösten/vintern 2014 behandlats av samordningsgrupp och chefsgrupp. Förslag till beslut Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att framtagen förstudie för Nissans kajer ska ligga som underlag till utredningsdirektiv Kulturstråk Nissan. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 9(19) KS 79 KS 2014/0115 Gemensamt deponiprojekt i Halland Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för den nedlagda deponin vid Halmstad 8:1. Ärendet Kommunen ska ha kännedom om eventuella miljö- och hälsorisker som kan förekomma till en följd av nedlagda deponier. För de deponier där kommunen har varit verksamhetsutövare ska kommunen kunna redovisa planerade och vidtagna åtgärder för att förebygga olägenheter för människans hälsa eller miljö. Länsstyrelsen har bjudit in kommunerna till en samordnad inventering och riskklassning av länets deponier. Kommunstyrelsen beslutade i februari 2014 att Halmstads kommun ska ingå i länsstyrelsens deponiprojekt. Inventering beräknas klar till sommaren 2015, men samhällsbyggnadskontoret har kunnat ta del av det löpande arbetsmaterialet. Ett objekt som med stor sannolikhet kommer att klassas som riskklass 1, och därmed behöver åtgärdas, är Halmstad 8:1 på Gustavsfält. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen redan nu ger kontoret i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för den nedlagda deponin vid Halmstad 8:1. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att verksamhetsberedningen beaktar behovet av åtgärder för nedlagda deponier i budget från 2016 och framåt. Ärendets beredning Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2015-02-03, 39. Samhällsbyggnadskontoret och miljö- och hälsoskyddskontoret har haft kontakt och förmedlat information om objekten till länsstyrelsen. Information och samtal har skett med samordningsgruppen i december 2014. Inventeringen görs i samarbete med Länsstyrelsen.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 10(19) Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för den nedlagda deponin vid Halmstad 8:1. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 11(19) KS 80 KS 2013/0105 Info - Förändringsprojekt inom HR och nytt HR IT-stöd Beslut 1. Kommunstyrelsen tar emot informationen. 2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunchefen att lämna en fördjupad konsekvensanalys på kommunstyrelsens ledningsutskott. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-29 att överlämna frågan om att genomföra effektiviseringar enligt genomförd förstudie för effektivisering av HR-funktionalitet via införande av bl.a nytt systemstöd till verksamhetsberedningen och kommunchefen. Ärendet syftar till att ge aktuellt status på genomförandet av projektet samt de konsekvenser och åtgärder som projektet leder till i verksamheten. Projektet är planerat att gå i drift under våren 2015. Yrkande Ordföranden (M) föreslår, med anledning av lämnad information, att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunchefen att lämna en fördjupad konsekvensanalys på kommunstyrelsens ledningsutskott. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens (M) förslag.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 12(19) KS 81 KS 2015/0025 Anmälningsärenden 2015-03-17 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Följande anmäls till kommunstyrelsen: FRÅN SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulären finns att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida http://brs.skl.se/skbibl/brsbibl_cirk.htm FRÅN ÖVRIGA 1 HallWan AB; kallelse till årsstämma 16 mars 2 Kommunstyrelsens ledningsutskott; Protokoll 2015-02-17 3 Kommunstyrelsens personalutskott; Protokoll 2014-12-09, 2015-02-17 4 Patientnämnden; Protokoll 2015-01-22, 2015-02-12 5 Patientnämnden; Verksamhetsberättelse 2014
Kommunstyrelsen 2015-03-17 13(19) KS 82 KS 2015/0001 Delegationsbeslut stadskontoret Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Med hänsyn till kommunstyrelsens delegation anmäls följande beslut; 1 Stadskontoret anmäler beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande i brådskande ärenden.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 14(19) KS 83 KS 2015/0035 Sverigeförhandlingen - Information Kommunstyrelsens ordförande (M) och kommunchefen informerar om Sverigeförhandlingen. Kommunstyrelsen ställer sig bakom att Halmstads kommun verkar för en så västlig dragning som möjligt mellan Jönköping-skåne.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 15(19) KS 84 KS 2014/0035 Entreprenörsregionen - Information Ordföranden (M) lämnar information från Entreprenörsregionens stämma: - Sverigeförhandlingen diskuterades. - Stort intresse bland medlemmarna att stärka näringslivet.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 16(19) KS 85 KS 2015/0035 Kommunberedningen - Information Kommunstyrelsen får följande information från kommunberedningen: - Verksamhetsplanen är fastställd. Den utgår från tillväxtstrategins målområden. - Destinationsutveckling; förslag på verksamhetsinnehåll och rollfördelning har tagits fram. Riktlinjer för samarbetet ska tas fram. - Kulturresidens; ett treårigt projekt i Region halland för alla konstformer. Måste nu institutionaliseras för att få statligt stöd. Kommunerna förväntas stödja med resurser och avsätta medel i budget för de aktiviteter som ska genomföras. kommunernas åtaganden regleras med avtal. Förslag: permanent kulturinstitution för ett dynamiskt in- och utflöde av Kultur i Halland från och med år 2016.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 17(19) KS 86 KS 2015/0035 Information från utskotten Information från samhällsbyggnadsutskottet: - Detaljplan Fyllingen med ca 170 bostäder beräknas vara klar december 2015. Används som pilotprojekt för hållbart resande. - Utbyggnad av Regional cykelplan. - Energiplan; samråd maj-juni. Diskuteras i KS. - En första idéskiss för Lilla torg har tagits fram. Information från ledningsutskottet: - Budgetavvikelser på hemvårdsnämnden diskuteras den 14 april. Information från personalutskottet: - Rekryteringar av förvaltningschefer samt HR-chef pågår.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 18(19) KS 87 KS 2015/0035 Information från Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen Ordföranden (M) informerar om Science Parks ägarsamråd: - Högskolan avser att lämna sin post från och med nästa år pga att forskningsanknytningen är alltför låg. Diskussion kring ägare och verksamhetsinnehåll.
Kommunstyrelsen 2015-03-17 19(19) KS 88 KS 2014/0016 Övriga frågor Kommunstyrelsen diskuterade behovet av ett ökat engagemang i LEADER för både tjänstemän och politiker. Den 21 maj uppmärksammas projekt med anknytning till LEADER. Kommunstyrelsen efterfrågar nya ipads. Kommunchefen återkommer i frågan.