INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Lathund Planerat underhåll Teknisk Förvaltning Simulering Planerat underhåll VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Skapa simuleringsalternativ... 3 Ändra och ta bort simuleringsalternativ... 4 Arbete med ett simuleringsalternativ... 4 Återföra simulering... 5 Behörigheter för att jobba med simulering... 6
Lathund - Planerat underhåll Teknisk Förvaltning Simulering Planerat underhåll SKAPA SIMULERINGSALTERNATIV För att kunna simulera det planerade underhållet måste man först skapa ett simuleringsalternativ som är en kopia på det nuvarande underhållet. Detta gör man genom att gå in i fliken Simulerat Underhåll och klicka sedan på knappen Ta ögonblicksbild enligt bilden nedan. Man får då upp dialogrutan nedan där man får ange ett nummer samt namn och beskrivning av simuleringsalternativet. När man trycker ok skapas en kopia på alla ej avslutade åtgärder och sparas till ett simuleringsalternativ som man ser i bilden nedan. För att titta på detta väljer man det i listan och 3
Lathund - Planerat underhåll Teknisk Förvaltning Simulering Planerat underhåll klickar på knappen uppdatera. Man kan sedan jobba ändra på åtgärder och simulera dessa förändringar på samma sätt som med det vanlig underhållet. ÄNDRA OCH TA BORT SIMULERINGSALTERNATIV För att ändra på ett alternativ, det vill säga ändra på namnet och beskrivningen klicka man på knappen nedan. Man får då ändra på nummer, namn och beskrivning. Man har här även möjlighet att ta bort hela simuleringsalternativet. Notera att om man tar bort simuleringsalternativet tas alla simulerade åtgärder kopplade till detta alternativ bort. ARBETE MED ETT SIMULERINGSALTERNATIV För att jobba med ett simuleringsalternativ väljer man det i listan och trycker på knappen uppdatera, enligt bilden nedan. 4
Lathund - Planerat underhåll Teknisk Förvaltning Simulering Planerat underhåll I planeringskalendern visas sedan alla simulerade åtgärder enligt bilden nedan. Man kan sedan ta bort, lägga till och ändra på åtgärder på samma sätt som i det vanliga planerade underhållet. Man kan dock inte göra följande operationer på en åtgärd: Ändra status Koppla resurs Skapa ny felanmälan Skapa ny underhållsbeställning Koppla dokument Se kopplade dokument Ändra projekt Registrera tid Registrera material Kopiera åtgärder från annat objekt ÅTERFÖRA SIMULERING När du slutfört simuleringen och valt det alternativ du vill återföra till Planerat Underhåll Klickar du på Återför simulering och får därefter valet om du vill återföra hela simuleringsalternativet eller om du bara vill återföra val (markerad) del i simuleringskalendern 5
Lathund - Planerat underhåll Teknisk Förvaltning Simulering Planerat underhåll Följande regler gäller vid återföring av simulerat underhåll till planerat underhåll. Originalåtgärder som blivit beställda (ingår i ett ärende) påverkas inte Originalåtgärder som avslutats påverkas inte Om simulerad åtgärd tagits bort ska originalåtgärd annulleras Nya simulerade åtgärder ska läggas till som originalåtgärder Övriga simulerade åtgärder som är kopierade ska uppdatera planerat datum BEHÖRIGHETER FÖR ATT JOBBA MED SIMULERING För att kunna jobba med det simulerade underhållet krävs att man har behörighet att göra det. Detta tilldelas av systemadministratören. De behörigheter som man kan ha är: Simulerat underhåll(se) ger användaren möjlighet att se fliken simulerat underhåll samt se åtgärder i dess olika simuleringsalternativ Simulerat underhåll(redigera) ger användaren rättighet att administrera simuleringsalternativ samt dess åtgärder. 6
Lathund - Planerat underhåll Teknisk Förvaltning Simulering Planerat underhåll 7