Mötesanteckningar Utskottet för utbildning på forskarnivå Datum: 2016-10-26 Tid: 13.00 15.00 Plats: Konsistorierummet, Vasaparken Närvarande: Företrädare för studenter: Frånvarande: Övriga närvarande Vid anteckningarna Staffan Edén, ordförande Anna Karlsson, SA Olof Johansson-Stenman, HhFS Johannes Landgren, KFS Karin Rönnerman, UFS Ola Sigurdson, HFS Dick Stenmark, ITFS Anna Ryan Bengtsson, GUDK Anton Törnblad, GUDK Simon Ivarsson, GUS Håkan Carlsson, UB Marie Demker, SFS Tomas Grysell, PIL Ola Wetterberg, NFS Malin Östling Mikael Johansson, SACO Ingegerd Sigfridsson, pt 1-4 Karin Åström, pt 1-4 Jessica Nyberg Pettersson Utbildningsenheten 1 (5) Rosenlundsgatan 4, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se
Ärende Åtgärd 1. Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Staffan Edén, ordförande Utskottets ledamöter hälsas välkomna till dagens möte. Ny representant från Humanistiska fakulteten Ola Sigurdson hälsas särskilt välkommen. 2. Godkännande av föredragningslista Tillägg av punkten 6 B, handlingar på bordet. Utskottet beslutar att godkänna föredragningslistan med detta tillägg. 3. Föregående mötessanteckningar Mötesanteckningar från utskottsmötet den 14 september anmäls. Mötesanteckningarna från den 14 september 2016 läggs till handlingarna. 4. Presentation av FUBAS-projektet Ingegerd Sigfridsson, Karin Åström Projektet syftar till att ta fram en databas för kursplaner på forskarnivå (primärt mål) och ett systemstöd för anmälan och antagning till kurs på forskarnivå (sekundärt mål). Initiativ till projektet togs av utskottet som tillfrågade rektor som då ansåg att projektet var prioriterat och att medel skulle tillskjutas. Stina Sundling, områdeschef för Verksamhetsstöd, är projektbeställare, Karin Åström, chef för Utbildningsenheten, är projektägare och Ingegerd Sigfridsson är projektledare. Styrgruppen, som består av verksamhetsföreträdare och leds av Karin Åström, fattar alla beslut i projektet. Till en början inväntades Ladok 3- projektet för att se vad det nya systemet kunde leverera men därefter har styrgruppen fattat beslut om att bygga ett nytt eget system. Beställningen har gått till Lunds Datacentral och utvecklingsarbetet kommer att påbörjas under våren 2017. Projektledaren går igenom kravlistan som projektet har ställt för kursplaner samt anmälan och antagning till kurs. Systemet kommer att uppfylla kravet på arkivering vilket gör att dubbelarbete med ytterligare diarieföring och arkivering i GUDOK inte kommer att behövas. Utskottet tackar för presentationen och antecknar 5. Breddad rekrytering Inventering av fakulteternas arbete kring breddad rekrytering och forskarutbildningsnivån. SA: Förutom att man annonserar ut doktorandplatserna öppet och internationellt så arbetar fakulteten mest med breddad rekrytering på grundnivå och avancerad nivå. Frågan diskuteras dock. Utskottet återkommer med uppföljning av gjorda erfarenheter under våren 2017. UFS: I fakultetens handlingsplan ingår att undersöka hur andra lärosäten 2 (5)
med samma ämne arbetar med denna fråga. Man har även beställt en alumnundersökning för att få ett material att arbeta vidare med. KFS: Inom fakulteten har man länge arbetat med denna fråga på grundnivån och ser nu att det börjar spilla över även till forskarnivån. Man har arbetat med specifika konstprojekt i Angered och Bergsjön samt deltar i projekt inom musik för väldigt unga år som man på sikt hoppas leder till att en ny målgrupp kommer in i utbildningarna på sikt. Även A- venue på Avenyn har öppnat upp för nya grupper att komma i kontakt med konst. Fakultetsstyrelsen har beställt en riktad alumnundersökning samt en utredning om att belysa problematiken med breddad rekrytering. Man har även skapat forskningsplattformen PARSE där man når ut internationellt i hög grad. HFS: Arbetar med breddad rekrytering men inte specifikt på forskarnivån. ITFS: Har ännu inget strategiskt tänk vad gäller breddad rekrytering men har en hög andel internationella studenter, doktorander och lärare inom sina ämnen. Detta leder i sin tur till ett stort och brett nätverk vilket är en fördel när man ska nyrekrytera. Då det är en stor snedrekrytering av kön, stor mansdominans inom ämnena, så vill man arbeta mer med att rekrytera fler kvinnor till ämnena. HhFS: Arbetar med uppsökande verksamhet i nordost, dock inte specifikt riktat till forskarutbildning utan mer för att skapa ett generellt intresse för att läsa på högskola. SFS: Vill finna former för hur man kan åstadkomma breddad rekrytering till forskarutbildningen, finns som aktivitet i verksamhetsplanen. Har under 2015-16 genomfört en enkät till alla doktorander om social bakgrund och därefter gjort en analys av fakultetens rekryteringsmönster och försökt att jämföra detta dels med andra inom universitetet men också med andra samhällsvetenskapliga fakulteter i landet. Detta arbete är tänkt att ligga till grund för fakultetens arbete med breddad rekrytering under 2017. (Rapport via mejl.) UB: Området breddat deltagande har nära relation till flera av de tjänster som biblioteket tillhandahåller för universitetets studenter. Möjligheten att finna en studieplats och studiero i universitetets lokaler skapar möjligheter för de studenter som inte har tillfälle till det i hemmet. Bibliotekets stora tillgång till kurslitteratur ger studenter från svaga ekonomiska förhållanden möjlighet att ändå kunna tillgodogöra sig en universitetsutbildning. Vår lässtödsverksamhet ger studenter med olika former av läshinder möjlighet att studera på lika villkor. Vidare samarbetar biblioteket med andra aktörer, t.ex. ASK, med mål att skapa ökad tillgänglighet till universitetets resurser, en biblioteksfunktion som lyfts fram i UHR:s rapport. (Rapport via mejl.) Utskottet konstaterar att frågan om breddad rekrytering specifikt till forskarnivå är mångfacetterad. Vidare konstaterar utskottet att intressanta aktiviteter pågår vid de olika fakulteterna och utskottets ledamöter ser fram emot fortsatt erfarenhetsutbyte. 3 (5)
6. a) Samråd av avvecklande av ämne på forskarnivå vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Pedagogik med ämnesdidaktisk inriktning Pedagogik med ämnesdidaktisk inriktning är ett ämne som det inte längre sker någon antagning till. Det finns inte heller några antagna doktorander i ämnet. b) Samråd av avvecklande av ämne på forskarnivå vid Humanistiska fakulteten Spanska Spanska är ett romanskt språk och forskarutbildningen i spanska och romanska är parallell. För att skapa en mer samlad miljö vill fakulteten därför att spanska ska vara en del av romanska språk. Utskottet har inget att invända mot utbildningsvetenskapliga fakultetens förslag. Samråd med utskottet har skett. Utskottet har inget att invända mot humanistiska fakultetens förslag. Samråd med utskottet har skett. 7. Information om samråd av avvecklande av ämne på forskarnivå vid Sahlgrenska akademin Vårdpedagogik Ordförande informerar att samråd har skett avseende avvecklande av ämnet Vårdpedagogik vid Sahlgrenska akademin. Ämnet har idag endast en aktiv doktorand och ingen nyantagning till ämnet har skett sedan 2006. 8. Uppskjuten disputation Utskottet diskuterar vad som händer när en disputation skjuts upp i ett sådant sent skede att avhandlingen redan är tryckt. Att detta sker är väldigt sällsynt och i de fall det har hänt har orsakerna varierat. Utskottet är av uppfattningen att varje fakultet bör se över sina rutiner för granskning av manus innan avhandlingen trycks för att säkerställa att denna situation inte uppstår. diskussionen. 9. Status UKÄ-utvärdering och GU:s kvalitetssäkringssystem Malin Östling UKÄ kommer att publicera sin 6-årsplan för vilka ämnen som ska utvärderas fram till 2022 senast den 11 november. Utskottet förbereds på att en diskussion om hur vi ska utvärdera de ämnen vid universitetet som inte kommer att ingå i den nationella granskingen, kommer att ske vid utskottets nästa möte. Karin Rönnerman informerar om att en kartläggning av forskarskolan CUL, som numera finns vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten, är påbörjad. En bedömmargrupp är utsedd vilka ska ta del av självvärderingen i januari 2017. 10. Information från ordförande Staffan Edén Det europeiska universitetsnätverket Aurora är nu igång. Det kommer att ingå max 12 universitet och endast ett universitet från respektive land. Staffan bevakar arbetet i Aurora. 4 (5)
Fokus i nästa forskningsproposition, som presenteras den 7 november, kommer att vara Forskningens nyttiggörande för samhället. 11. Information från sekreteraren Jessica Nyberg Pettersson Från och med 1 november 2016 flyttas spikningen av avhandlingar från entrén i Vasaparken till en iordningsställd hörna inne i byggnaden. 12. Nästa möte Utskottet sammanträder nästa gång den 7 december 2016 i Gula salongen, Vasaparken. 5 (5)