2014-02-05 1 (23) 1-23



Relevanta dokument
Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00-12:30 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 14:30 Paragrafer Beslutande

Socialkontoret, Sunne, , kl Socialkontoret, Sunne

Socialkontoret, Sunne

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:45 Paragrafer Beslutande

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 9:00 12:40 Paragrafer Beslutande

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:50 Paragrafer Beslutande

Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Ginger Johansson (V) Larsgöran Larsson (M)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Tid och plats Fredag den 26 januari 2018, kl Arnön, Karlstad CCC Mötet ajourneras kl

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Bo Lundqvist (c) Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Marie Viberg (c)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden (15) Ajournering

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

SN dnr 11:4/ :229. Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) Lars Johansson (S)

Bildningsnämnden (14)

Bildningsnämnden (12)

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 12:40 Paragrafer Beslutande

Pia Möller ekonom 13. May-Brith Jansson. Helena Andersson

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (13)

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Naeimy Blücher Johansson (fp), ordf (ej 48 p g a anmält jäv) Lars Johansson (s), ordf 48 Ann Knudsen (m)

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Ajournering Beslutande

Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:15 och 13:15-15:50

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämndens arbetsutskott

Ida Nilsson (C), ersättare för Ola Persson (C) Lena Gynnemo. Agneta Carlsson (S), ej 126 på grund av jäv Lars-Erik Hedlund (V)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

ANSLAG/BEVIS. Håkan Andersson Torbjörn Dybeck, Birgitta Harsbo Inger Karlsson. Ingrid Grahn Socialförvaltningen

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämndens arbetsutskott (24) Osby, tisdagen den 24 maj 2011 kl

Förvaltningsbyggnaden, Storgatan 27. Bäcken

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Sammanträdesdag Sida

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Ingrid Holmgren (c)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Sammanträdesprotokoll

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

Kallelse och föredragningslista

Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

Tid och plats Kl Frösundarummet, socialförvaltningen, Vallentuna

Socialnämnden (16)

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Miljö- och byggnadsnämnden. Miljö, plan och bygg

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ARVIKA KOMMUN, Utskottet Vård och omsorg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Bengt Hedelin (C) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M), 1:e vice ordförande. Samtliga ärenden utom paragraf 251 är offentliga.

Transkript:

Socialnämnden 2014-02-05 1 (23) Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 15:45, ajournering för lunch 12:00-13:00 Beslutande Gunilla Ingemyr (C), ordförande Mirja Lundström (C), 1:e vice ordförande Maj-Britt Dahlgren (C) Michael Kjellstrand (C) Åsa Olsson (M) Kerstin Johannesen (M) Gert Dahlberg (S), 2:e vice ordförande Gerd Karlsson (S) Tina Bok (MP) Ann-Marie Engåsberg (C), ersättare för Kjerstin Persson (C) Gustav Nilsson (S), ersättare för Kari Gjulem (S) Paragrafer 1-23 Övriga närvarande Utses att justera Cathrine Larsson, förvaltningschef Åsa Hugosdotter, förvaltningssekreterare Maria Mattsson, förvaltningsekonom, 1-3, 21 Annakarin Hagström, enhetschef, 7 Pia Larsson, undersköterska, 7 Sten Fransson, 22 Gert Dahlberg Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2014-02-10, kl 17:00 Sekreterare Åsa Hugosdotter Ordförande Gunilla Ingemyr Gert Dahlberg Beslutande organ Socialnämnden 2014-02-05 Datum då anslaget sätts upp 2014-02-11 Datum då anslaget tas ned 2014-03-07 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret Underskrift Åsa Hugosdotter Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Soc-stab 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 26. Socialförvaltningen Storgatan 45 0565-16258 direkt social.kansli@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0565-162 71 fax

Socialnämnden 2014-02-05 2 (23) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan, till socialnämnden... 3 Överföring av investeringsmedel till 2014... 4 Bokslut 2013... 5 Återrapport, intern kontroll... 6 Redovisning av uppdrag avseende planeringsenheten... 7 Redovisning av delegationsbeslut - handläggarenheten, ärende enligt socialtjänstlagen... 8 Verksamhetsföreträde - äldreomsorg... 9 LSS-boende för gymnasiesärelever från annan kommun... 10 Yttrande, kommunrevisorernas årliga övergripande granskning 2013... 11 Yttrande, kommunrevisorernas rapport om samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa... 13 Yttrande, förslag till ny upphandlingspolicy för Sunne kommun... 15 Yttrande, förslag till ny kommunstrategi... 16 Rapporter från verksamheten... 17 Anmälan av delegationsbeslut... 19 Inbjudningar till kurser och konferenser... 20 Delegering av beslut enligt föräldrabalken... 21 Socialnämndens visionsarbete... 22 Utbildning för socialnämndens ledamöter... 23

Socialnämnden 2014-02-05 3 (23) Sn 1 Ändringar i föredragningslistan, till socialnämnden Dnr SOC2014/15/01 Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: Tillägg Val av redovisningsärende på nästa sammanträde. Delegering av beslut enligt 6 kap. 13 a föräldrabalken.

Socialnämnden 2014-02-05 4 (23) Sn 2 Överföring av investeringsmedel till 2014 Dnr SOC2014/31/03 Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att flytta över totalt 420 000 kr av budgeterade investeringsmedel från år 2013 för energiabsorberande matta på Salla och iordningställande av kontorslokaler på Hagen. År 2013 avsattes 320 000 kr för energiabsorberande matta på äldreboendet Salla. Investeringen har dröjt på grund av inmontering av ett nytt sprinklersystem. En avdelning på äldreboendet Hagen har avvecklats under 2013 och lokalerna har anpassats till kontor. Avsatta medel för att iordningställa kontoren har inte kunnat användas fullt ut under 2013 eftersom lokalerna vid årsskiftet ännu inte var klara. Återstående kostnader beräknas till 100 000 kr. Förvaltningschef Cathrine Larssons tjänsteskrivelse 2014-01-22. Kommunstyrelsen Britt-Inger Olsson, enhetschef Ann-Katrin Nilsson, verksamhetschef

Socialnämnden 2014-02-05 5 (23) Sn 3 Bokslut 2013 Dnr SOC2014/18/03 1. Socialnämndens bokslutsredovisning och verksamhetsberättelse för 2013 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. 2. Som ett stöd för arbetet med 2014 års budget, får förvaltningen i uppdrag att inför nästa arbetsutskott 2014-02-19 se över de olika avvikelserna i 2013 års budget och ge förslag till arbetsutskottet på vilken/vilka verksamheter som ska djupgranskas. 3. Arbetsutskottet lämnar därefter förslag till socialnämnden om vilken/vilka verksamheter som eventuellt ska djupgranskas. Budgetramen uppgick till 256,033 miljoner kr, och bokslutet visar ett underskott på totalt 1,011 miljoner kr. Förvaltningschef Cathrine Larsson och förvaltningsekonom Maria Mattsson redovisar innehållet i socialnämndens verksamhetsberättelse för år 2013, som bl.a. innehåller en redogörelse för hur socialnämndens mål har uppfyllts. Socialnämndens verksamhetsberättelse för år 2013. Verksamhetsberättelser 2013 för samtliga enheter. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kommunrevisorerna Cathrine Larsson Maria Mattsson Socialnämndens planeringsgrupp

Socialnämnden 2014-02-05 6 (23) Sn 4 Återrapport, intern kontroll Dnr SOC2014/34/01 Socialnämnden har tagit del av återrapporteringen av intern kontroll. Enligt reglemente för intern kontroll ska förvaltningschef lämna återrapport till nämnden i anslutning till bokslutet. Rapporten är även översänd till kommunens ekonomiavdelning. Förvaltningschef Cathrine Larssons återrapportering av intern kontroll 2014-01-27. Socialnämndens internkontrollplan för år 2013. Ekonomikontoret Cathrine Larsson

Socialnämnden 2014-02-05 7 (23) Sn 5 Redovisning av uppdrag avseende planeringsenheten Dnr SOC2014/16/10 1. Verksamhetschef Ann-Katrin Nilsson får i uppdrag att lämna ny rapport om planeringsenheten på nästa sammanträde 2014-03-05. 2. Socialnämnden tar då även ställning till eventuell fortsatt redovisning på nämndens sammanträden. Planerad rapport på dagens sammanträde avseende planeringsenheten utgår på grund av sjukdom. Socialnämnden 2013-12-04, 147. Ann-Katrin Nilsson

Socialnämnden 2014-02-05 8 (23) Sn 6 Redovisning av delegationsbeslut - handläggarenheten, ärende enligt socialtjänstlagen Dnr SOC2014/20/01 Socialnämnden tackar för redovisningen. Biståndshandläggare Helena Hedmark redogör för ett ärende inom hemtjänsten som socialnämnden utsett. Socialnämnden 2013-12-04, 155. Helena Hedmark

Socialnämnden 2014-02-05 9 (23) Sn 7 Verksamhetsföreträde - äldreomsorg Dnr SOC2014/19/01 Socialnämnden tackar för den intressanta redovisningen och önskar personalen lycka till i det fortsatta arbetet. Enhetschef Annakarin Hagström och undersköterska Pia Larsson redogör för värdegrundsarbetet på äldreboendet Hagen. Arbetet påbörjades 2012 med att Hagens enhetschefer gick en värdegrundsutbildning. Hagens olika yrkeskategorier (undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster) har ingått i 6 arbetsgrupper som har tagit fram ett gemensamt synsätt för alla som arbetar på Hagen. Utgångspunkten i arbetet har varit Socialstyrelsens värdegrundsmaterial med följande 7 dialoger: Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och personlig integritet Individuell anpassning och delaktighet Bemötande Insatser av god kvalitet Annakarin Hagström Pia Larsson

Socialnämnden 2014-02-05 10 (23) Sn 8 LSS-boende för gymnasiesärelever från annan kommun Dnr SOC2013/229/10 Socialnämnden meddelar bildningsnämnden att man även i fortsättningen i mån av plats kan sälja elevhemsplatser. Det finns önskemål från bildningsnämnden att socialnämnden medverkar till elevhemsboende för nya elever från andra kommuner som går på Södra Vikens gymnasiesärskola. Socialnämnden har hittills kunnat medverka med ett antal elevhemsplatser på Villan då det funnits plats. Bildningsnämnden 2013-12-03, 96, individavtal gällande LSS-boende för gymnasiesärelever från annan kommun. Arbetsutskottet 2014-01-22, 10. Bildningsnämnden Karin Nyström

Socialnämnden 2014-02-05 11 (23) Sn 9 Yttrande, kommunrevisorernas årliga övergripande granskning 2013 Dnr SOC2013/96/01 1. Socialnämnden antar förslag till yttrande över kommunrevisorernas granskning, enligt följande: I socialnämnden diskuteras ofta hur ledamöterna vill att redovisningar och uppföljningar ska genomföras. När det gäller den ekonomiska uppföljningen har nämnden beslutat om vilka uppföljningar som ska ske varje månad, varje kvartal, vilka som ska ske tillfälligt samt enstaka uppföljningar. Inom dessa områden sker en ständig dialog. Alla inom nämndens verksamheter är medvetna om det ekonomiska ansvaret, som även är angivet i delegeringsordningen. På initiativ från socialförvaltningen har en intern ekonomiutbildning genomförts under hösten 2013 till alla ledare. Denna utbildning kommer senare även att erbjudas övriga förvaltningar i kommunen. Förvaltningen har även en tydlig process för hur rapportering ska ske till nämnden av ekonomiska avvikelser och åtgärder för dessa. Denna rapportering sker varje månad. Internkontrollplanen beslutas i nämnden en gång per år. Den följs upp i varje kvartalsrapport, delårsrapport och mera ingående vid bokslut, allt enligt kommunens internkontrollprocess. Klagomål och synpunkter följs upp en gång per år. Eventuellt inkomna Lex Sara- och Lex Maria-rapporter rapporteras till nämnden vid nästkommande möte. Socialnämndens ledamöter är delaktiga i framtagandet av nämndens mål, vilka är framtagna utifrån de övergripande målen i kommunstrategin. Målen fastställs varje år i samband med budgetarbetet och följs upp vid bokslut. Socialnämnden har även ägnat två halvdagar under 2013 till att arbeta med nämndens vision inom de olika verksamheterna under nämnden. Socialnämnden anser att allt går att förbättra när det gäller kvalitetsarbete och utbildning. Inom förvaltningen pågår framarbetning av ett kvalitetsledningssystem, som beskriver verksamhetens processer och hur egenkontroller och riskanalyser genomförs. När detta blir klart kommer socialnämnden att involveras.

Socialnämnden 2014-02-05 12 (23) Kommunrevisionen har via KPMG genomfört en övergripande granskning för 2013. Syftet har varit att granska och bedöma hur nämnderna och styrelsen arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Granskningen har genomförts via en enkät till ordinarie ledamöter och via dialog vid ett sammanträffande med nämnden. I revisionsrapporten anger revisionen ett antal punkter, både övergripande och för varje nämnd, som stöd för det fortsatta utvecklingsarbetet vilket kommunrevisionen nu vill ha synpunkter och kommentarer på. Av skrivelse från ordförande Gunilla Ingemyr och förvaltningschef Cathrine Larsson framgår att följande två övergripande punkter kommer att besvaras gemensamt från kommunledningsgruppen genom kommunchef Olle Edgren: - Kommunstyrelsen och nämnderna bör hitta arbetsformer som gör att de förtroendevalda blir mer delaktiga i de övergripande styrnings- och ledningsprocesserna bland annat i framarbetandet av mål för verksamheten och tillsynsplaner för intern kontroll. - En samlad utbildning bör övervägas för förtroendevalda inom nämnder och styrelse om såväl begreppet som grunderna i intern kontroll samt över hur väsentliga ledningsprocesser både ekonomi och verksamhet ska hanteras i kommunen. För socialnämnden bedömer revisorerna att det i allt väsentligt fungerar bra. Dock ser revisorerna att det finns anledning för nämnden att se över hur formerna för den ekonomiska styrningen och uppföljningen kan utvecklas. De ser även ett utvecklingsbehov av delaktigheten från ledamöterna i arbetet med uppföljningen av den interna kontrollen. Vidare anser revisorerna att det ekonomiska ansvaret måste kommuniceras ut i verksamheten. Revisorernas årliga övergripande granskning 2013, med följebrev. Ordförande Gunilla Ingemyrs och förvaltningschef Cathrine Larssons förslag till yttrande 2014-01-10. Arbetsutskottet 2014-01-22, 15. Kommunrevisorerna Kommunkansliet

Socialnämnden 2014-02-05 13 (23) Sn 10 Yttrande, kommunrevisorernas rapport om samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa Dnr SOC2013/211/01 Socialnämnden antar förslaget till yttrande över kommunrevisorernas rapport, enligt följande: Svar på de förbättringsområden som revisorerna påtalat Arbetet med att åstadkomma gemensamma utgångspunkter mellan huvudmännen beskrivs i den gemensamma överenskommelsen, även för första linjens vård. Där finns bl.a. framtagna handlingsplaner, kompetensutveckling och gemensamma individuella planer. Där finns även förklaringar av gemensamma begrepp. Inom Nya Perspektivs olika utmaningar har gemensamma mål framtagits och arbetas med i de olika samverkansgrupperna, där representant från Sunne är delaktig. Det är viktigt att båda huvudmännen förankrar överenskommelsen med handlingsplaner ut i organisationens alla delar för att arbetet ska fungera, vilket vi har genomfört i Sunne. I den gemensamma överenskommelsen definieras de båda huvudmännens olika ansvar tydligt. Landstinget i Värmland har även gjort en ansvarsfördelning inom sin organisation för att tydliggöra ansvaret mellan allmänmedicin och psykiatrin. Detta gör kommunens arbete lättare genom att man vet vart man ska vända sig med olika frågor. I den gemensamma överenskommelsen med tillhörande bilagor och handlingsplaner framgår tydligt de olika rollerna och ansvaret för samverkansorganisationen. Däremot behöver det upprättas en plan för hur internkontrollen ska genomföras. Sunne kommun kommer att skriva avvikelserapporter så fort som brister i samverkan uppstår och samverkan frångår den gemensamma överenskommelsen. Sunne kommun betecknar överenskommelsen som ett styrdokument eftersom det är politiskt beslutat av båda parter. En utvärdering/uppföljning behöver genomföras efter en tid, för att säkerställa att överenskommelsen efterföljs på alla nivåer. Sunne kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland genomfört en granskning, vars syfte varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunen har inrättat ändamålsenliga arbetsoch samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring för att kunna tillgogose barn och ungas behov av psykisk vård, omsorg och stöd.

Socialnämnden 2014-02-05 14 (23) Granskningen har visat att det finns en upparbetad struktur för samverkan men att denna bör förbättras inom några områden. Kommunrevisorerna efterfrågar en redogörelse av vilka åtgärder socialnämnden avser att vidta utifrån de iakttagelser rapporten visat. Socialnämnden ser positivt på all granskning i syfte att förbättra kvalitén. Samverkan för barn och ungas behov av psykisk vård, omsorg och stöd behöver förbättras i länet, tillgång till snabb vård är viktig. En överenskommelse mellan Landstinget i Värmland och länets alla kommuner antogs i Sunne kommuns fullmäktige 2013-09-02. Socialförvaltningen kommer att arbeta enligt den överenskommelsen med tillhörande handlingsplaner. Gör alla parter detsamma kommer samverkan att förbättras avsevärt. Arbetet i Nya Perspektiv med de olika utmaningarna inom Den sårbara familjen och Psykisk hälsa fortsätter på olika nivåer. Revisionsrapport 2013-03-10 från KPMG, Samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa. Förvaltningschef Cathrine Larssons och verksamhetschef Karin Nyströms förslag till yttrande 2014-01-10. Arbetsutskottet 2014-01-22, 12. Kommunrevisorerna Kommunkansliet

Socialnämnden 2014-02-05 15 (23) Sn 11 Yttrande, förslag till ny upphandlingspolicy för Sunne kommun Dnr SOC2013/225/01 Socialnämnden antar förslag till yttrande över förslag till ny upphandlingspolicy, enligt följande: En policy ska vara kortfattad och på ett enkelt sätt ge uttryck för vilka värderingar en organisation står för. Värderingar ger vår grundläggande syn på hur vi ska handla och agera och hur vi ser på andra, inte minst på våra kunder, anställda, leverantörer och samhälle. Värderingarna ska utgöra en etisk grund som styr vårt handlande. Det är positivt att förslaget är kortfattat, men det kan kortas ner ytterligare. Vilka lagar som gäller behöver inte preciseras i en policy. Andra meningen under rubriken 2. Syfte och mål är svår att förstå. Syfte och mål behöver egentligen inte beskrivas i en policy. I andra stycket under rubriken 3. Strategi finns inlagt ett värdegrundsbaserat förhållningssätt som egentligen är det viktiga i en policy. Upphandlingsstrateg Anita Lindgren har tagit fram ett förslag på ny upphandlingsstrategi för Sunne kommun. Den främsta anledningen till en ny policy är ändringar i lagen om offentlig upphandling (2007:1091) om beloppsgräns för direktupphandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott har sänt ut förslaget på remiss till nämnder och kommunala bolag för synpunkter. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-18, 162, förslag till ny upphandlingspolicy för Sunne kommun. Förvaltningschef Cathrine Larssons förslag på synpunkter på ny upphandlingspolicy 2014-01-08. Arbetsutskottet 2014-01-22, 14 Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2014-02-05 16 (23) Sn 12 Yttrande, förslag till ny kommunstrategi Dnr SOC2013/39/01 Socialnämnden antar förslaget till yttrande över förslag till ny kommunstrategi, enligt följande: Utformning Innehåll De olika begreppen bör följa hela dokumentet och tydliggöra vilken del som är vision, strategi och mål. Istället för prioriterade områden kanske man bör skriva strategibegrepp. Det är viktigt att ett styrdokument följer en röd tråd från vision, strategi och mål. För att förtydliga strategiområdena bör det framgå att det är där vi är år 2025. Som det nu uttrycks verkar de preciserade målen nedanför vara uppnådda. Kommunstrategin är ett övergripande styrdokument och bör därför inte innehålla så många mål. Det saknas strategi för alla områden som kommunen är ansvarig att verka inom. Det är stor tyngdpunkt på näringsliv, t.o.m. ett eget strategiområde, som egentligen är en liten del av kommunens verksamhet. Strategiområdena Välfärd och Barns och ungas behov saknas, vilket är de två större uppdragen för kommunen. Målet fler invånare känner till att det finns stöd att få i svåra livssituationer under strategiområde Livskvalitet följer inte den röda tråden och handlar mera om kommunikation. Socialnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslag till ny kommunstrategi. Arbetet med strategin har letts av en fullmäktigeberedning. Syftet med strategin är att underlätta för förtroendevalda att fatta beslut och för förvaltningarna att ta fram planer och genomföra beslut. Inbjudan 2013-12-02 till att lämna synpunkter på ny kommunstrategi. Förslag till yttrande från förvaltningschef Cathrine Larsson 2014-01-20. Arbetsutskottet 2014-01-22, 13. Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2014-02-05 17 (23) Sn 14 Rapporter från verksamheten Dnr SOC2014/21/01 Socialnämnden tackar för rapporteringen. Förvaltningschef Cathrine Larsson lämnar följande rapporter: Barnpsykiatrin, Livbojen Två personer i landstingets barn- och ungdomspsykiatri arbetar efter en modell, kallad Livbojen, för att öka den psykiska hälsan hos barn och ungdomar. Dialog med kommunerna kommer att ske genom kontinuerliga samverkansträffar med elevhälsa och socialtjänst. Uppdrag angående avtal med Kvinnojouren i Sunne Cathrine Larsson har fått i uppdrag av socialnämnden att teckna avtal med Kvinnojouren i Sunne avseende reducerad avgift vid placering. Men något övergripande avtal behöver inte upprättas, eftersom det redan idag skrivs avtal vid varje placering och kommunen har alltid reducerad avgift. Behov av ytterligare LSS-boende Genomförd utredning visar på ett behov av 6 nya platser, vilket bör läggas in i 2015 års budgetförslag. Ombyggnation av f.d. förskolan Hasselbols lokaler är inte aktuell eftersom lokalytan inte räcker till. Verksamhetschef Karin Nyström ska nu bilda en arbetsgrupp som tar fram nödvändigt underlag avseende behov, kostnader m.m. LOV i hemtjänsten Ett företag som tidigare godkänts som leverantör av hemtjänst har avbrutit avtalet. Ytterligare ett företag har nu ansökt om att få bli leverantör. Utbildningsdagar Socialnämndens planeringsgrupp har genomfört 2 utvecklingsdagar som varit mycket givande. Kyld mat Planen är att leverans av kyld mat till hemtjänstens kunder ska starta i början av maj månad. Dessförinnan kommer alla kunder och berörd personal att få information om förändringarna. Allégården kommer att fortsätta med varm mat och Uddebo och Kålsgården får varm mat i kantiner som tidigare. Kostchefen har meddelat att kostenheten inte behöver göra några investeringar i köket. Priset kan eventuellt bli lägre då t.ex. mjölk och bröd inte längre ingår i matleveransen.

Socialnämnden 2014-02-05 18 (23) Ordförande Gunilla Ingemyr (C) lämnar följande rapporter: Rapport från möte med Lokala förebyggande rådet Hemtjänstpersonal har fått utbildning av räddningstjänsten för att kunna förebygga brandfaror i de hem som de besöker. Gunilla Ingemyr har nu föreslagit att även annan personal inom socialnämndens verksamheter ska få samma utbildning. Gunilla Ingemyr har ett förslag, kallat Blås grönt, som ett led i det förebyggande arbetet när det gäller unga och alkohol i samband med Sunne Turisms festkvällar på Kolsnäs. Gunilla Ingemyr, Gustav Nilsson (S) och Kerstin Johannesen (M) informerar om olika insatser och aktiviteter som ordnas för de flyktingar som kommit till Migrationsverkets flyktingboende i Rottneros, bl.a. fikaträffar och utflykter.

Socialnämnden 2014-02-05 19 (23) Sn 15 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SOC2014/22/01 Anmälan godkänns. Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden enligt följande: - Arbetsutskottet 2013-12-11, 148-167. - Arbetsutskottet 2014-01-22, 1-16. - Beslut inom individ- och familjeomsorg, nr 1/14, november - december 2013. - Beslut inom handläggarenheten, nr 1/14, december 2013 - januari 2014. - Beslut om hemtjänstavgift, nr 1/14, december 2013-januari 2014. - Beslut enligt alkohollagen, nr 1/14, januari 2014.

Socialnämnden 2014-02-05 20 (23) Sn 17 Inbjudningar till kurser och konferenser Dnr SOC2014/24/01 Inga anmälningar görs denna gång. Inbjudningar till kurser och konferenser som vänder sig till förtroendevalda har inkommit.

Socialnämnden 2014-02-05 21 (23) Sn 20 Delegering av beslut enligt föräldrabalken Dnr SOC2014/29/01 Beslut enligt 6 kap 13 a föräldrabalken om möjlighet att få hälso- och sjukvård samt sociala insatser när vårdnadshavarna inte är överens delegeras till socialsekreterare. Från 2012-05-01 gäller nya regler om barns möjligheter att få hälso- och sjukvård samt sociala insatser när barnet har två vårdnadshavare och den ena inte ansöker eller samtycker till en åtgärd. Den nya bestämmelsen i 6 kap. 13 a föräldrabalken innebär att socialnämnden, om det bedöms vara bäst för barnet, i vissa fall kan besluta att åtgärden ändå får vidtas. Om båda vårdnadshavarna motsätter sig åtgärden kan bestämmelsen inte tillämpas. Verksamhetschef Karin Nyströms tjänsteskrivelse 2014-02-02. Karin Nyström

Socialnämnden 2014-02-05 22 (23) Sn 22 Socialnämndens visionsarbete Dnr SOC2014/26/01 Ordförande Gunilla Ingemyr (C) och förvaltningschef Cathrine Larsson får i uppdrag att ta fram ett nytt datum för att slutföra visionsarbetet. Socialnämnden har ägnat 2 halvdagar under 2013 åt visionsarbete för nämndens målgrupper äldreomsorg, individ- och familjeomsorg och handikappomsorg. Visionen ska visa riktningen för verksamhetens planering. En sammanställning av genomfört arbete presenterades på sammanträde 2013-10-09. Som ett led i det fortsatta visionsarbetet informerar Sten Fransson, ordförande i utskottet för vård och omsorg i Arvika kommun, om tekniska hjälpmedel. Cathrine Larssons tjänsteskrivelse 2013-10-02, med förslag till beslut. Gunilla Ingemyr Cathrine Larsson

Socialnämnden 2014-02-05 23 (23) Sn 23 Utbildning för socialnämndens ledamöter Dnr SOC2014/46/01 Ordförande Gunilla Ingemyr (C) och förvaltningschef Cathrine Larsson får i uppdrag att planera för ytterligare utbildning. Socialnämndens ledamöter har tidigare fått utbildning av kommunrevisor Ander Ramström i frågor kring kommunal ekonomi m.m. Socialnämnden diskuterar behovet av ytterligare utbildning tillsammans med ledningsgruppen. Gunilla Ingemyr Cathrine Larsson