Aktivitets- ch internkntrllplan, bilaga till nämndplan Lkala nämnden Hylte år 2014 [Reviderad 2014-04-01] Lkala nämndens uppdrag Det övergripande uppdraget för lkal nämnd är att ur ett invånarperspektiv verka för en gd ch jämlik hälsa hs beflkningen samt en vård på lika villkr utifrån behv. En viktig del i detta är att inventera ch bedöma beflkningens behv av häls- ch sjukvård ch utifrån denna infrmatin ch annan uppföljning medverka i dialgen med häls- ch sjukvårdsstyrelsen m vårdens utfrmning ch förändring i reginen. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka i arbetet med framtagande av reginfullmäktiges häls- ch sjukvårdsplitiska inriktningsbeslut medverka till att utveckla reginens mål för häls- ch sjukvården inventera behven av häls- ch sjukvård, efter samverkan med övriga lkala nämnder ge ett sammantaget underlag till häls- ch sjukvårdsstyrelsen för behvet av häls- ch sjukvård i reginen hålla sig infrmerad m utvecklingen i mvärldsfrågr sm kan påverka verksamhetsmrådet ch dess beflkning utveckla samarbets- ch samverkansfrmer med brukar- ch anhörigrganisatiner, frivilligrganisatiner samt andra intressenter inm häls- ch sjukvården, stimulera lkalt gränsöverskridande flkhälsarbete där häls- ch sjukvårdens erfarenheter på ett strategiskt plan kan msättas av de halländska kmmunerna för att stödja deras beflkningsansvar, medverka till lkal förankring av inm reginen fattade beslut, Lkal nämnd får sitt uppdrag av häls- ch sjukvårdsstyrelsen ch utifrån tilldelat reglemente, plicyer, prgram ch planer ch övergripande styrdkument har häls- ch sjukvårdsstyrelsen frm verksamhetsåret 2013 preciserat lkal nämnds uppdrag inm mrådena: Delaktighet ch dialg Kunskap m invånarna ch deras hälsa Samverkan för bättre hälsa Pririterade grupper ch mråden Uppdrag utifrån lkala förutsättningar ch förhållanden Lkal nämnd har ckså, utifrån beslut i mål ch budget, reginstyrelsens uppdrag att föra dialg med invånare ch rganisatiner ch samverkan med primärkmmunen med utgångspunkten i det breda flkhälsperspektivet ch ett reginalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndsplanen framgår de inriktningar ch målsättningar sm nämnden beslutat m i syfte att förverkliga de hälsplitiska intentiner sm ligger inm nämndens ansvarsmråde. Aktivitetsplanen, ch i tillämpliga fall prjektdirektiv eller mtsvarande, beskriver närmare de aktiviteter ch insatser sm ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag ch stödja en verksamhet sm styr mt Regin Hallands övergripande mål m en gd ch jämlik hälsa ch gd vård samt nöjda ch engagerade invånare. 1
Lkala nämndens plan för internkntrll Aktivitets- ch interkntrllplan är ett kmplement ch bilaga till beslutad nämndplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar ch målsättningar sm nämnden beslutat m i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- ch internkntrllplanen redvisas närmare de aktiviteter ch insatser sm ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag ch stödja en verksamhet sm styr mt Regin Hallands övergripande mål m en gd ch jämlik hälsa ch gd vård samt nöjda ch engagerade invånare. Nämndens interna kntrll genmförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redvisas några mråden av vikt sm är särskilt föremål för den interna kntrllen. I samband med intern kntrll genmförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannlikhet att verksamhet inte genförs ch knsekvens m den inte genmförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag ch ansvar, får begreppen riks ch väsentlighet samt sannlikhet ch knsekvens en annan betydelse ch ett annat innehåll än vad sm traditinellt avses varför riskbedömningen får en annan betydelse ch innehåll. Enligt kmmunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kntrllen inm sitt verksamhetsmråde varför nämnden har att se till att: en rganisatin upprättas för den interna kntrllen regler ch anvisningar antas för den interna kntrllen Internkntrll definieras sm en prcess vilken ska vara utfrmad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genm ändamålsenlig ch effektiv verksamhet, tillförlitlig eknmisk rapprtering ch infrmatin m verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att väntade situatiner inträffar ch m dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag ch nå sina mål. Mmentet riskbedömning handlar därför m att identifiera ch bedöma sannlikheten för att risken ska inträffa ch dess eventuella knsekvenser i syfte att kunna mininera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Knsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannlikhet 1. Osannlik 2. sannlik 3. Möjlig 4. Sannlik Kntrll- ansvarig Uppdrag ch eller mråde av vikt Aktivitet Ansvarig Internkntrll Delaktighet ch dialg Delta i det reginövergripande utvecklingsarbetet sm syftar till att utveckla frmerna för invånardialg. Kunskap m invånarna ch deras hälsa Med dialgen sm verktyg få ökad kunskap m hur häls- ch sjukvården upplevs ch möter upp mt invånarens behv av häls- ch sjukvård. Medverka i ch ha ch ta initiativ i utvecklingen av regingemensam kartläggning ch kartläggningsprcess av beflkningens hälsa ch behv av häls- ch sjukvård samt tandvård. Risk Osannlik 4 Nämnden sannlikt 8 sannlikt 8 2
Kntrll- ansvarig Uppdrag ch eller mråde av vikt Aktivitet Ansvarig Internkntrll Medverkar i beredningen av Regin Hallands styrdkument ch utvecklingen av häls-ch sjukvården via samrådsberedningen planeringsberedningen. Genmföra dialgträffar med verksamhetsföreträdare kring invånarens behv ch sjukdmspanramats utveckling, verksamhetens utbud ch tillgänglighet samt kvalitet ch det hälsfrämjande uppdraget. Delta i arbetet framtagandet av Regin Hallands strategi för en gd hälsa på lika villkr. Samverkan för bättre hälsa Utifrån flkhälsperspektivet samverka ch föra dialg med kmmunen ch andra aktörer utifrån målsättningen att msätta häls ch sjukvårdens erfarenheter ch kunskap m beflkningens hälsa i främjande insatser. Lkala nämnders presidier träffas för dialg ch diskussin kring nämndernas uppdrag, verksamhet ch insatser. Pririterade grupper ch mråden Uppdrag utifrån lkala förutsättningar ch förhållanden Lkala nämndens administratin Utifrån nämndens initiativ m Bst Hylte vara en frtsatt aktiv samverkanspart kring unga- unga vuxna i Hylte. Kmpletteras efter beslut m nämndsplan Pst ch e-pst adresserat till nämnden öppnas ch diarieförs var dag samt att webbsidrna uppdateras inför ch efter varje sammanträde. Eknmisk uppföljning ska ske kntinuerligt utifrån Regin Hallands nrmala uppföljningsprcess ch eventuella avvikelser ska rapprteras. Risk Osannlikt 4 Nämnden Osannlikt 3 sannlikt 6 Osannlikt 4 Nämndtj.man Nämndsekr. Nämndtj.man Nämndsekr. sannlikt 4 sannlikt 4 sannlikt 3 Osannlikt 4 3
Lkala nämndens aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ Januaridecember Löpande Prjekt Föräldrar emellan Vårdbarmetern Natinella patientenkäten Behvskartläggning Barn ch unga. Vårdval Halland Föreläsningar ch seminarier i syfte skapa en arena för erfarenhetsutbyte ch inspiratin i ambitinen m att stötta föräldraskapet. Ökad kunskap m beflkningens syn på ch erfarenhet samt behv av häls- ch sjukvård. Föräldrar ch vuxna förebilder till barn Nämndens ledamöter Prjektgrupp samt nämndens flkhälsutvecklare Intern kntrll 21-jan Sammanträde inför nämnden 31 jan VC Trup 22-jan Föreläsning Välmående ger resultat Inspiratinsföreläsning m frskning kring inlärning ch välmående- Erik Fernhlm Falkenberg Ledamt från nämnden 9, 31/1 24-jan Lkala nämnders presidier Dialg med psykiatrinämndens ch närsjukvårdsnämndens au samt övrig inf ch diskussin 30-31-jan Utvecklingsdag samt sammanträde 30/1 genmgång av Mål- ch inriktning Nämndplan 2014 31/1 Nämndsammanträde Laxbutiken Heberg Katrinebergs Flkhögskla Nämnden 9, 31/1 5-6 feb Knferens Nätverkens 11:e natinella knferens Hälsa ett gemensamt ansvar Sundsvall 16, 6 mars 11-feb Föreläsning Jag är inte pappa till en skitunge, jag är pappa till Stålmannen Fredrik Westin Föräldrar emellan, Hyltebruk Delt från nämnden 13-feb Föreläsning Att nå tppen - äventyrerskan Renata Chlumska BOOST, Hylte Delt från nämnden samt nämndtjänsteman 18-feb Sammanträde inför nämnden 6 mars VC Trup 27-feb Lkala Flkhälsrådet Sammanträde/dialg med Hylte kmmuns nämnder i flkhälsfrågr Hyltebruk Flkhälstuv 13, 6 mars 13, 6 mars 13, 6 mars 4
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 28-feb Dialg Reginpensinärsrådets sammanträde i Hylte Hyltebruk 16, 6 mars 06-mar Nämnd - Hylte Sprt ch Event prjektledare Anna Larssn - Dialg med vårdcentralschef Carin Andrén Ökad kunskap m verksamhetens erfarenhet ch uppfattning m ch möjlighet till att mtsvara invånarens förväntningar ch behv. Särskild uppföljning av uppdraget m hälsfrämjande häls-ch sjukvård 13-mar Länspresidium Sammanträde med lkala nämnders presidier inför planeringsberedningen 25 mars VC Trup Nämnden Flkhälsutv 17-mar Sammanträde Brttsförebyggande rådet (BRÅ) 24 - mar Dialg med regin Hallands revisrer Genmgång av bkslut 2013 Trup 25-mar Planeringsberedningen Sammanträde med HSS AU samt lkala nämnders presidier 08-apr Sammanträde inför nämndens sammanträde 24 april samt förberedelse inför Senirmässan. 11-apr Hälsfrämjande rådets Senirmässa Bllrör samt enkätverktyg på temat tillgänglighet Att lyssna in senirinvånarens erfarenheter av häls- ch sjukvården ch behv av häls- ch sjukvård utifrån VVH perspektivet ch strukturförändringar 24-apr Nämnd - Dialg med verksamhetschef Shpetim Bujupi Flktandvård - Infrmatin Välmående ger resultat, flkhälsutvecklare Camilla Perssn Halmstad VC Trup Hälsfrämjande rådet, Hyltebruk VC Trup Ledamöter från nämnden Nämnden Flkhälsutv 5
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 24-apr Dialg med verksamhetschef Flktandvården Ökad kunskap m verksamhetens erfarenhet ch uppfattning m ch möjlighet till att mtsvara invånarens förväntningar ch behv. Verksamhetsföreträdar e flktandvården Målsättning maj 2014. Invånardialg med unga, unga vuxna Om unga ch unga vuxnas syn på ch erfarenhet av häls- ch sjukvården samt relatin till hälsch sjukvården Samarbete med Bst Hylte, avvaktar Bst planeringen Nämndens ledamöter 07-maj Dialg med kmmunala nämnder Med utgångspunkt i faktaunderlag ch flkhälsrådets pririteringar dialg m förbättringsmråden ch insatser för förbättrad hälsa. 08-maj Länspresidium Sammanträde med lkala nämnders presidier inför planeringsberedningen 13 maj 13-maj Planeringsberedningen Sammanträde med HSS AU samt lkala nämnders presidier 22-maj Lkala Flkhälsrådet Sammanträde/dialg med Hylte kmmuns nämnder i flkhälsfrågr Barn ch ungdmsnämndens presidium Halmstad Flkhälsutvecklare Flkhälstuv 27-maj Sammanträde inför nämnden 12 juni VC Trup Juni-Juli Prjekt Camp Vallsnäs En meningsfull fritid för barn ch att sammanföra barn ch unga från lika grupper ch kulturer. Samrdnare för Camp Vallsnäs, Lina Bdestad. Samrdnare samt nämndens flkhälsutvecklare 12-jun Nämnd - Abdiasiis Diiriye Dahir- invandrarågr VC Trup Nämnden Flkhälsutv 19-jun Länspresidium Sammanträde med lkala nämnders presidier inför planeringsberedningen 27 aug 6
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 19-aug Sammanträde inför nämnden 4 sep VC Trup 22-aug Dialg med Hjälpmedelsnämnden Dialg kring hur verksamheten utvecklas genmgång av eknmisk ställning 27-aug Planeringsberedningen Sammanträde med HSS AU samt lkala nämnders presidier Hösten 2014 Invånardialg med verktygen bllrören samt enkätverktyget på temat tillgänglighet. Om invånarens syn på ch erfarenhet av hälsch sjukvården. Halmstad Föräldrar emellan hösten 2014. Nämndens ledamöter Hösten 2014. Dialg med verksamhetsföreträdare för Elevhälsvården, Barn ch ungdmspsykiatrin samt Ungdmsmttagningen Ökad kunskap m unga ch unga vuxnas relatin till häls- ch sjukvården samt verksamhetens möjlighet till att mtsvara invånarens förväntningar ch behv. 04-sep Nämnd Se prtkll VC Trup Nämnden Flk hälsutv 11-sep Länspresidium Sammanträde med lkala nämnders presidier inför planeringsberedningen 16-sep Sammanträde inför nämnden 2 kt VC Trup 25-sep Lkala Flkhälsrådet Sammanträde/dialg med Hylte kmmuns nämnder i flkhälsfrågr Flkhälstuv 02-kt Nämnd Se prtkll VC Trup Nämnden Flk hälsutv 7
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 21-kt Sammanträde inför nämnden 30 kt VC Trup 30-kt Nämnd Se prtkll VC Trup Nämnden Flk hälsutv 06-nv Länspresidium Sammanträde med lkala nämnders presidier inför planeringsberedningen 11-nv Planeringsberedningen Sammanträde med HSS AU samt lkala nämnders presidier Halmstad 18-nv Sammanträde inför nämnden 4 dec VC Trup 27-nv Lkala Flkhälsrådet Sammanträde/dialg med Hylte kmmuns nämnder i flkhälsfrågr Flkhälstuv 04-dec Nämnd Se prtkll VC Trup Nämnden Flk hälsutv 11-dec Länspresidium Sammanträde med lkala nämnders presidier inför planeringsberedningen 11 nv Invånardialg Ökad kunskap m hur häls- ch sjukvården möter upp mt gruppers behv varför pririterad grupp är invandrare. Nämndens ledamöter 8
Dialg med driftnämnden VvH Utifrån nämndens uppdrag ch erfarenheter dialg m verksamhetens förutsättningar ch inriktningar. Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ Senvåren tidig höst Hälsfrämjande rådet Genm sin medverkan bidra till en bättre hälsa ch ökad välbefinnande bland senirer. Ppulärföreläsning senvår-tidig höst av Stefan Bergman ch företrädare för äldreaptekarna Flkhälsutvecklare med målgruppen senirer. samt flkhälsutvecklare Särskilda frågr ch initiativ att föra till rådet? 9