Aktivitets- och internkontrollplan Falkenbergsnämnden Uppdaterad

Transkript

1 Aktivitets- och internplan Falkenbergsnämnden Uppdaterad Aktivitets- och internplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna en inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna en regler och anvisningar antas för den interna en Intern definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Nämndens interna genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna en. I samband med intern genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1

2 Intern Kontrollansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern Nämndstjänsteman Invånarna och deras hälsa Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Nämndstjänsteman an an an an an Lokal och regional samverkan Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Genomföra informationsinsatser riktade till berörda aktörer i samband med att befolkningsstudien Hälsa på lika villkor publiceras. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via dialogmöten med regionstyrelsens arbetsutskott Nämnden kommer under året att fortsätta sin satsning på konferensen Leda in i framtiden dels som en kunskapsinsats men även för att skapa samverkan för bättre hälsa. Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. an Social hållbarhet Medverka i framtagandet och genomförandet av Regionhallands strategier för en god och jämlik hälsa, bl a genom att bidra i arbetet med att utveckla Tillväxtstrategi för Halland utifrån sociala frågor. an an Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras 4 4 Nämnden 4 4 Risk 2

3 Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Ansvarig/ deltagare Intern 13 jan Demensföreningen Dialog Falkenberg V ordf 7, jan Presidiemöte Inför nämnden 3 februari Vuxenskolan Fbg 28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Laholm 2 feb Diskussionsforum Hur vill du att kulturlivet ska se ut i din kommun och i Halland Falkhallen, Falkenberg Repr från nämnden 3 feb Nämndmöte Se protokoll Falkenberg Nämnden + tjänstemän 4-5 feb Ästad Forum 2016 Sammankomst för företagare, politiker eller tjänstemän i Halland. Hitta lösningar för att stärka näringslivet i Halland Varbergs Kusthotell Nämndtj 8 feb Dialog Dialog med FAMI ang arbetsmarknadsåtgärder Vice ordf 7, , , 9-11 feb Nätverkskonferens 2016 Jämlik hälsa Clarion Hotel & Congress Malmö Live Nämndtj 23, 1 mar Presidiemöte Inför nämnden 16 mars Vuxenskolan Fbg Tjänstemän 8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Regionens Hus, Halmstad 17, 8 mars Föreläsning Föräldrar emellan Varför är det så viktigt med små och stora barns språkutveckling Falkenberg Vice ordf, strateg för social hållbarhet 10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hotell Havanna, Vbg 16, 16, 3

4 Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Ansvarig/ deltagare 16 mars Dialog Driftnämnden Hallands sjukhus Halmstad Nämndtj 16 mars Nämndmöte - Affecta psykiatrimottagning - Fördjupning Hälsa på lika villkor Amir Baigi Falkenberg Nämnden Tjänstemän 17 mars Dialog Träff med Knopster och en trappa ner Folkhälsoutv Intern 16, 4 apr Dialog Regionhandikapprådets referensgrupp 5 apr Föreläsning Föräldrar emellan Du är viktig 6 apr Föreläsning Demokratidagen Stockholm Nämndtj 7 apr Presidiemöte Inför nämnden 20 april 12 apr Dialog Gruppen äldre Mötesplats Mölle Hälso- och sjukvårdsstr Falkenberg 13 apr Dialog Gruppen unga Drottning Blankas gymnasium Falkenberg 13 apr Dialog Gruppen mitt i livet Hälso- och sjukvårdsstr Åbrinken Falkenberg apr Ledarskapsdagar i Halland Synapsen Tema: Tillväxt och välfärd Tylöhus, Halmstad Delt från nämnden 20 apr Nämndmöte - Patientnämnden - information - Maria Nebel, elevhälsan Strandbaden 27 apr Föreläsning Föräldrar emellan Bemötande av personer med självskadebeteende 12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte Nyarps Bygdegård 4

5 Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats 31 maj Inför nämnden 15 juni Ansvarig/ deltagare Intern 15 jun Nämndmöte - Drottning Blanckas gymn - Välmående ger resultat Lena Naenfelt 24 aug Presidiemöte Inför nämnden 14 september 1 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas a n 14 sep Nämndmöte Vuxenpsykiatrin 28 sep Presidiemöte Inför nämnden 5 oktober 30 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 5 okt Nämndmöte 10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott 19 okt Presidiemöte Inför nämnden 2 november Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus Södra vägen 2 nov Nämndmöte Ev Lia Hof 16 nov Presidiemöte Inför nämnden 30 november 24 nov Länspresidie Lokala nämnders presidier träffas 30 november Nämndmöte 5

6 Övrigt som framkom vid diskussionerna kring nämndplan och aktivitetsplan 4 februari Eventuellt bjuda in diakon från kyrkan - Läkemedelsfrågor - Psykisk ohälsa de som lider av psykisk ohälsa har ofta även andra fysiska sjukdomar - Träffa vårdcentralerna utifrån hälsa - Nyanlända svenskar integration - Intresseorganisationer - Patientnämnden - Vårdval+ -Skolhälsovård samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa - Leda in i framtiden -Välmående ger resultat -Gemensamma nämnden hemsjukvård o hjälpmedel - Medicinskt färdigbehandlade - Fler inplanerade möten med BUN och Social (återkommande möten) - Kultur och fritid och bygglovsnämnden - Våld i nära relationer (utbildningspaket, Anders Langemark, Ingrid Gustavsson) - Fortsätta träffa organisationer som vi inte träffat innan, - Fontänhuset t ex eller Navigator, Fami - Titta på integration behovsbedömning ev besöka föreningar - Akta huvudet 6