Uppdaterad Aktivitets- och internkontrollplan 2015 Laholmsnämnden

Transkript

1 Aktivitets- och internkontrollplan 2015 Lokala nämndens uppdrag De lokala nämnderna verkar på uppdrag av regionfullmäktige och regionstyrelsen. I uppdraget ingår bland annat att bidra till utveckling av hälsans bestämningsfaktorer i samhället, för en jämlik och positiv hälsoutveckling. Nämnderna ska även bidra med inventeringar och bedömningar av invånarnas behov av sjukvård. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka till att utveckla regionens mål för hälsa och sjukvård, inventera och bidra till behovsbedömningar och i samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till regionstyrelsen för bedömning av hälsa och sjukvård, hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning, utveckla samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälsa och sjukvård, till regionstyrelsen lämna uppgifter om hur lokal nämnds verksamhet utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret samt lämna de uppgifter i övrigt som styrelsen kan behöva för sin verksamhet och sitt ansvar, ha ansvar för att stimulera lokalt och regionalt, gränsöverskridande arbete, med social hållbarhet som utgångspunkt stimulera folkhälsoarbetet där hälso- och sjukvårdens och andra regionala erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stöda deras befolkningsansvar. För detta anvisa ekonomiska medel via uppdrag från regionstyrelsen, medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut genom dialoger och samråd Lokal nämnd har också, utifrån beslut i mål och budget, regionstyrelsens uppdrag att föra dialog med invånare och organisationer och samverkan med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att förverkliga de hälsopolitiska intentioner som ligger inom nämndens ansvarsområde. Aktivitetsplanen och i tillämpliga fall projektdirektiv eller motsvarande, beskriver närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Lokala nämndens plan för internkontroll

2 Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionell avses varför riskbedömningen får en annan betydelse och innehåll. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att oväntade situationer inträffar och om dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag och nå sina mål. Momentets riskbedömning handlar därför om att identifiera och bedöma sannolikheten för att risken ska inträffa och desseventuella konsekvenser i syfte att kunna minimera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig Kännbar : Lindrig Försumbar Sannolikhet 1 Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik

3 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 19 jan Konstituerande Svanen 1-10, jan Presidium träffas inför nämnden Böcklingen Regionens hus 26 jan Regionala handikapprådet?? 18, jan Länspresidiet Lokala nämnder presidier träffas Laholm 18, feb s Se protokoll Forsbergs mat och möten 11-18, feb Information om Översyn av Vårdval Halland Ambitionen med mötet är att lokala nämnder ska få ta del av översta skiktet av slutrapporten av åtgärdsanalysen FAS 1 av regionstyrelsens arbetsutskott. Borgsalen Regionens hus RS au 25, 35,

4 5 feb Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Stadshuset Laholm 29, 23 feb Presidium träffas inför nämnden (i samband med presidiet dialog med Maria på elevhälsan) Böcklingen Regionens hus 23 feb Dialogmöte med elevhälsan Bjuda in Maria Larsson, verksamhetschef för elevhälsovården i Laholm till presidiet Böcklingen Regionens hus Maria Johansson 25, 24 feb Seminarium Föreläsning kring våldsbejakande extremism Halmstad?? 25, 26 feb Utvecklingsdag lokala nämnder Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän Varbergs stadshotell 18, , 3 mars Folkhälsorådet Diskussion om gemensamma folkhälsofrågor mellan kommun och lokal nämnd Stadshuset Laholms kommun 29, 3 mars Styrgrupp Barn och unga träffar presidierna i KS, KUN, BUN, Soc och räddningstjänsten kring barn och unga Stadshuset Laholms kommun 25,

5 9 mars s Se protokoll Falken, stadshuset Laholms kommun 19 26, 13 april Presidium träffas inför nämnden Margaretas rum, stadshuset, Laholms kommun 16 mars Dialog med el-överkänslig s presidium inkl, nämndstjänsteman mötte den 16 mars 2015 två medlemmar i Elöverkänsligas förening i Laholm. Bakgrunden till att föreningen tog kontakt var insändaren som lokala nämnder hade i halländska medier under den så kallade uppmärksamhetsveckan, hösten 2014, vilken handlade om dolda funktionsnedsättningar. 16, , 18 mars Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Varberg 25, 18 mars Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Stadshuset i Laholm 29,

6 7 april Information om åtgärdsarbetet FAS 1 Regionstyrelsen informerar om åtgärdsarbetet FAS 1, analysfasen 25,35, 20 april s Se protokoll, Falken, stadshuset Laholms kommun 27-37, 20 april Rapport om Vårdbarometern 2014 I samband med nämnden information från utvecklare Stefan Kunkel om Vårdbarometern april Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS arbetsutskott: särskilt uppdrag till lokala nämnder nulägesbild och planer för resten av 2015 systematisk vårdvalsuppföljning dialog med vårdvalsenheterna lokala inspel 21 april Föreläsning om Föreläsning av Sanna Håkansson om föräldraskap hur man kan bygga en relation med barnen så att de vill samarbeta och lyssna, Falken, stadshuset Laholms kommun Borgsalen, regionens hus södra vägen Osbecks-gymnasiet Stefan Kunkel RS au Lars Fritzon Monica Yngvesson 33, 24, 32,, 29, 32, 28 april Styrgruppsmöte Barn och unga träffar presidierna i KS, KUN, BUN, Soc och räddningstjänsten kring barn och unga Stadshuset Laholms kommun 46,

7 28 april Folkhälsoråd Diskussion om gemensamma folkhälsofrågor mellan kommun och region Stadshuset Laholms kommun 46, maj Presidium träffas inför nämnden Margaretas rum stadshuset, Laholms kommun 25 maj Inspirationsdag Psykisk hälsa Föreläsning om psykisk ohälsa Charlie Eriksson från Aldrig ensam är en social entreprenör som arbetar aktivt för att lyfta fram det tabubelagda ämnet psykisk ohälsa utifrån egna erfarenheter. 28 maj Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Immanuelskyrkan Monica Yngvesson 45, Stadshuset Laholm 40, juni s Se protokoll Falken, stadshuset Laholms kommun 38-46, juni Rapport om Tillväxtprojektet I samband med nämnden information av Gerd Almquist Tangen om Tillväxtprojektet Falken, stadshuset Laholms kommun Gerd Almquist Tangen 16 juni Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Kungsbacka 44, ,

8 18 juni Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Stadshuset i Laholm 60, 10 aug Presidium träffas inför nämnden Böcklingen, regionens hus södra vägen 24 aug s 24 aug Dialog kring social hållbarhet Jobb Laholm 31 aug Dialog kring social hållbarhet - ABF 31 aug Dialog kring social hållbarhet - Laholm utan gränser 1 sep Dialog kring social hållbarhet - Folkhälsoråd Se protokoll Jobb Laholm Nämndstjänsteman I anslutning till nämndsmötet dialog med Jobb Laholm kring sociala hållbarhetsfrågor Dialog som ska bidra till en fördjupad kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation Dialog som ska bidra till en fördjupad kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen Vad innebär dessa Jobb Laholm ABF Laholm utan gränser Nämndstjänsteman Jobb Laholm Vice ordförande Nämntjänsteman Vice ordförande utmaningar för mig och min organisation Dialogmöte med folkhälsoråd Stadshuset i Laholm 47-56, 49, 63 54, 63 49, 63 50, 63

9 3 sep Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Torup 54, 10 sep Dialog kring social hållbarhet - Försäkringskassan Dialogmöte med Försäkringskassan tillsammansans med Hylte och Halmstad Försäkringskassan i Halmstad Vice ordförande 63, 16 sep Föreläsning och dialog - Hälsa på lika villkor? 21 sep Presidium Föreläsning av Amir Baigi kring hur laholmarna mår och dialog kring hur vid med gemensamma krafter kan bidra till social hållbarhet träffas inför nämnden Gröna Hästen Böcklingen, regionens hus södra vägen Repr från KUN, Planeringskontoret, Ungdomsmottagningen BUF, Elevhälsan, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, tjänstemän från kommunledningen, Ungdomslotsen 54, sep Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Borgsalen, regionens hus södra vägen RSS au 53, sep Dialog kring social hållbarhet Styrgrupp barn och unga Dialog som ska bidra till en fördjupad kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation Stadshuset i Laholm 63, 70,

10 28 sep Föräldrar emellan föreläsning av Patric Vincent om datoranvändning och spelande 30 sep Dialog kring social hållbarhet - Arbetsförmedlingen Föräldraföreläsning om bruk och missbruk av dator och dataspel Dialogmöte med Arbetsförmedlingen tillsammans med Hylte och Halmstadsnämnderna Teatern Laholm Arbetsförmedlingen Halmstad Vice ordförande 63, 5 okt s Se protokoll Falken, stadshuset i Laholm 57-71, 5 okt Information om nya hemsjukvårdsavtalet 5 okt Information om Patientnämnden I samband med nämnden informerar Magdalena Barkström om det nya hemsjukvårdsavtalet I samband med nämnden informerar Eva Larsson och Anette Blomkvist Hansson om Patientnämndens verksamhet Falken, stadshuset i Laholm Falken, stadshuset i Laholm Magdalena Barkström Anette Blomkvist Hansson 13 okt Dialogutbildning del 2 Uppföljning av dialogutbildning Varberg 37,62 61,

11 15 okt Dialog kring social hållbarhet Samhällsbyggnadskontoret Dialogmöte med representanter för Samhällsbyggnadskontoret Stadshuset Laholm 63, 76, okt Presidium s träffas inför nämnden Böcklingen, regionens hus södra vägen 19 okt Dialogmöte kring unga med funktions-nedsättning Dialog och samverkan kring hälsan hos unga vuxna med funktionsnedsättningar Gröna Hästen 34, okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Borgsalen, regionens hus södra vägen RS au 67, 20 okt Morgondagens Halland Föreläsning och dialog Ylva Källman och Nour el Refai 30 okt Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Laholms teater 54, 64 Stadshuset Laholm 75, okt Dialog kring social hållbarhet TAFA Dialogmöte med TAFA Stadshuset Laholm 76,

12 2 nov s Sammanträde Se protokoll Falken, stadshuset i Laholm nov Dialogmöte med BUN I samband med t dialogmöte med BUN 3 nov Folkhälsokonferens Folkhälsokonferens med inspirationsföreläsning, genomgång av folkhälsoläget i Laholm, workshop med dialog i grupper 16 nov Presidium träffas inför nämnden Falken, stadshuset i Laholm Strandhotellet Mellbystrand Böcklingen, regionens hus södra vägen Bo Tengqvist Carin Källström Maria Bronelius Per Jangen Vice ordförande Eva M Larsson Angela Magnusson Annalena Emilsson Nils-Eric Johansson , 18 nov Föräldrar emellan Föreläsning med Mia Börjesson Föräldrar emellan Angela Magnusson Monica Yngvesson 40, ,

13 20 nov Regionpensionärsrådet är inbjudna till Regionpensionärsrådet för att berätta om Laholm 27 nov Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Halmstad 30 nov s Se protokoll Falken, stadshuset i Laholm

14 Planerade aktiviter under 2015 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll Bjuda in Concept Deluctus till nämnden Jan-Åge Ellingsen Besöka vårdenheterna Bjuda in Cassandra Hallberg till nämnden presentation av bok kring mat och hälsa Bjuda öppen psyk Följa upp öppen psykmott kring köer och personaltäthet. Ungdomsdialog Utifrån Laholms perspektiv

15 Bjuda in RFSL Föra dialog med kommunala pensionärsrådet Yngre äldre som inte är under socialnämndens omsorg