Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 9 april 2018 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Roger Magnusson (S) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Irene Söderberg (C) Tomas Danielsson (M) Annika Singleton (KD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Representant SISU, 41-43 Hellen Wallén, 44-49 Marcus Blåder, 50-55 Utses att justera Laila Neck Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, 2018-04-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-62 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Lalia Neck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-04-09 Anslagsdatum 2018-04-17 Anslag tas ner 2018-05-09 Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman
Sida 2 (25) Innehållsförteckning KFN 41 SISU Idrottsutbildarna - Verksamhetsberättelse 2017... 4 KFN 42 SISU Idrottsutbildarna - Mål- och verksamhetsplan 2018... 5 KFN 43 SISU Idrottsutbildarna - Överenskommelse Tibro 2018... 6 KFN 44 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen 2018... 7 KFN 45 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna 2018... 8 KFN 46 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk 2018... 9 KFN 47 Planerade investeringar i fastigheter... 10 KFN 48 Idé iordningsställande av ledarrum i ishallen... 11 KFN 49 Ansökan driftbidrag - Tibro Sportfiskeklubb... 12 KFN 50 Näridrottsplats Brittgården... 13 KFN 51 Lovaktiviteter 2018... 14 KFN 52 E-tjänster kultur & fritid... 15 KFN 53 Taxor och avgifter dagkollo 2018... 16 KFN 54 Taxor och avgifter simskola 2018... 17 KFN 55 Simskola 2018... 18 KFN 56 Information... 19 KFN 57 Budget och verksamhetsplan 2019... 20 KFN 58 Investeringsbudget 2019 - behov och önskemål... 21 KFN 59 Medborgarförslag - Arena Fågelvik... 22
Sida 3 (25) KFN 60 Rapporter... 23 KFN 61 Anmälnings- och delegationsärenden... 24 KFN 62 Tillkommande ärende: Budget- och verksamhetsuppföljning 2018... 25
Sida 4 (25) Dnr 2018-000044 83 KFN 41 SISU Idrottsutbildarna - Verksamhetsberättelse 2017 lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Representant från SISU Idrottsutbildarna går igenom och kommenterar 2017 års verksamhetsberättelse för de aktiviteter och utbildningar som genomförts i Tibro. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 Verksamhetsberättelse Tibro 2017 SISU Idrottsutbildarna delges SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén
Sida 5 (25) Dnr 2018-000045 83 KFN 42 SISU Idrottsutbildarna - Mål- och verksamhetsplan 2018 noterar informationen. Representant från SISU Idrottsutbildarna går igenom det underlag som kommer att ligga till grund för mål- och verksamhetsplan 2018 för verksamheten i Tibro. Planen kommer att arbetas fram tillsammans med kultur & fritid. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 delges SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén
Sida 6 (25) Dnr 2018-000035 83 KFN 43 SISU Idrottsutbildarna - Överenskommelse Tibro 2018 fastställer överenskommelsen mellan Tibro kommun/kultur & fritid och SISU Idrottsutbildarna. Bidraget fastställs till 75 000 kronor för 2018. fattade under 2007 beslut om att det framtida stödet till SISU Idrottsutbildarna skall ske genom en årlig överenskommelse som reglerar verksamheten (KFN 69/2007). Från 2007 ges ett särskilt och direkt riktat statligt stöd som ligger utanför det gemensamma stödet till studieförbunden. Genom ett ökat engagemang och en större insats för utvalda grupper föreslås stödet 2018 vara kvar på samma nivå som under 2017, 75 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 Förslag till överenskommelse 2018 delges SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén Marie Wickman
Sida 7 (25) Dnr 2018-000032 82 KFN 44 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen 2018 fastställer att förslag till avtal undertecknas med Tibro AIK FK. Ersättningen fastställs till 20 000 kronor. Tibro AIK Fotbollsklubb har under ett antal år ansvarat för iläggning och upptagning av bryggor, hopptorn, bojar och kanoter samt svarat för reparationer. Förvaltningen önskar teckna ett avtal med klubben för 2018. Ersättningen förslås oförändrad till 20 000 kronor innebärande att inga extra ersättningar betalas ut. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 Förslag till avtal med Tibro AIK FK delges Tibro AIK FK Hellen Wallén Marie Wickman Tobias Ekman
Sida 8 (25) Dnr 2018-000033 82 KFN 45 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna 2018 beslutar underteckna förslag till avtal med Fagersanna IF för 2018. Ersättningen fastställs till 11 000 kronor. Fagersanna IF är liksom tidigare år beredda att svara för daglig tillsyn av badplatsen i Fagersanna. Avtalet innebär daglig tillsyn av livräddningsutrustning samt städning och borttransport av sopor. Ersättningen föreslås oförändrad till 11 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 Avtal med Fagersanna IF delges Fagersanna IF Hellen Wallén Marie Wickman Tobias Ekman
Sida 9 (25) Dnr 2018-000034 82 KFN 46 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk 2018 tecknar hyreskontrakt för Örlenbadets badplats och kiosk. Hyreskontraktet innebär skötsel av badplatsen (yttre område, bryggor, byggnader, toaletter) samt tillsyn av livräddningsutrustning enligt samma uppgörelse som under 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-08 Hyreskontrakt delges Hyrestagaren Hellen Wallén Tobias Ekman Marie Wickman
Sida 10 (25) Dnr 2018-000036 85 KFN 47 Planerade investeringar i fastigheter noterar informationen. Redogörs för de investeringar och det underhåll som planeras på fritidsanläggningarna under 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-08 Ritning på förslag till ny entré och caféteria i Sporthallen delges Hellen Wallén
Sida 11 (25) Dnr 2018-000037 82 KFN 48 Idé iordningsställande av ledarrum i ishallen är positiv till förslaget och anser att det har hög prioritet. Kultur & fritid ges i uppdrag att utreda möjligheterna att genomföra förslaget redan under innevarande år. sunderlag tas fram för att finansiering av förslaget ska kunna ske genom förhandsbeslut av anläggningsbidrag 2019. Tibro IK och Tibro KK har redovisat en idé för iordningsställande av ett ledarrum i ishallen. Kultur & fritid och representanter från samhällsbyggnad har träffat klubbarna och diskuterat förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 Idé ledarrum i ishallen Skrivelse Tibro IK och Tibro KK delges Hellen Wallén Tibro IK Tibro KK
Sida 12 (25) Dnr 2018-000031 83 KFN 49 Ansökan driftbidrag - Tibro Sportfiskeklubb beslutar att årligt driftsbidrag skall utgå med summa för klubblokal, året runt, enligt Tibro kommuns bidragsnormer. Tibro Sportfiskeklubb ansöker om driftsbidrag till föreningens anläggning vid Örlen. måste fattas på vilka grunder årligt driftsbidrag skall bedömas. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-08 Ansökan driftsbidrag Tibro Sportfiskeklubb 2018-03-07 delges Tibro Sportfiskeklubb Hellen Wallén Marie Wickman
Sida 13 (25) Dnr 2016-000098 82 KFN 50 Näridrottsplats Brittgården noterar informationen. Enhetschef Marcus Blåder ger en lägesrapport från planeringen av näridrottsplats Brittgården. Bygglov är sökt och kommunicerat med närboende. Ett överklagande har inkommit, vilket innebär en försening av projektet. Upphandling av leverantör till näridrottsplatsen är avslutad men inte beställd. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-13 Ritning näridrottsplats Brittgården delges Marcus Blåder
Sida 14 (25) Dnr 2018-000038 81 KFN 51 Lovaktiviteter 2018 lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Under vecka 7 genomfördes årets vinterlov med ett varierat program med många olika inriktningar. Lovet har genomförts tillsammans med civilsamhällets olika aktörer. Nytt för i år var att ett statligt bidrag till lovaktiviteter bidrog till finansieringen av verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-09 Rapport sportlov 2018 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén
Sida 15 (25) Dnr 2018-000041 80 KFN 52 E-tjänster kultur & fritid noterar informationen. Kultur & fritid kommer att införa e-tjänster i vissa delar av verksamheten. Motivet är att underlätta och utöka tillgängligheten för de medborgare som nyttjar berörda tjänster. De tjänster som kommer att erbjudas under 2018 är anmälan simskola, anmälan dagkollo och ansökan om föreningsbidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-13 delges Marcus Blåder Hellen Wallén
Sida 16 (25) Dnr 2018-000040 82 KFN 53 Taxor och avgifter dagkollo 2018 Från och med i år tas möjligheten till syskonrabatt bort. Avgiften för deltagande i årets dagkollo fastställs till 700 kr per deltagare (samma som 2017). Tidigare år har det varit möjligt att få syskonrabatt vid anmälan till dagkollo. Detta har använts i väldigt begränsad omfattning men vållat en del administrativa problem. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-13 delges Marcus Blåder Marie Wickman Irene Johansson
Sida 17 (25) Dnr 2018-000039 82 KFN 54 Taxor och avgifter simskola 2018 fastställer följande avgifter för 2018 (samma som under 2017): Nybörjare bronsmärke, 4 veckor Silvermärke och högre, 2 veckor Extra simskola, 9 ggr Simlekskola, 10 ggr Simlekskola, 20 ggr 325 kr 200 kr 200 kr 200 kr 325 kr Avgifter för simskola skall fastställas för 2018. Beroende på renoveringen av Nybobadet är det osäkert om och hur många gånger extra simskola och simlekskola kan genomföras. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-13 delges Marcus Blåder Marie Wickman
Sida 18 (25) KFN 55 Simskola 2018 Dnr 2018-000042 81 lägger med godkännande redogörelsen till handlingarna. Simlekskolan 2017-2018 har genomförts med 18 sammankomster för barn i förskoleklass. 88 barn, vilket motsvarar 69 % av målgruppen, har deltagit. Av deltagarna var 33 tjejer och 55 killar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-15 Rapport simlekskola 2017-2018 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén
Sida 19 (25) Dnr 2018-000002 80 KFN 56 Information noterar informationen. Lämnas följande information: Representanter från Tibro Bågskyttesällskap informerar om föreningens planer på att bygga en bågskyttehall. Föreningen presenterar en idé som går ut på att bygga en hall, 35*15 m, som en vinkel till klubbstugan. Aktuellt läge i det socioekonomiska arbetet. En arbetsgrupp under ledning av Marcus Blåder har gjort en nystart och en utbildningsdag planeras i Göteborg under våren. Problem med ungdomar som röker och uppträder stökigt i Sporthallen. Under våren kommer en ny samtalsserie kallad Spännande samtal att genomföras. Börje Larsson (5 april) och Kenneth Älgen Eriksson (26 april) är inplanerade.
Sida 20 (25) Dnr 2018-000007 85 KFN 57 Budget och verksamhetsplan 2019 fastställer underlag till budgetdag den 25 april 2018 enligt följande: Åtgärder och konsekvenser av en nedskärning om 1 % av kultur- och fritidsnämndens budget 2019 enligt mall och konsekvensbeskrivning. Beskrivning utökad ram med 500 tkr, enligt mall med beskrivningar. beslutade enligt 36/2018 om budget- och verksamhetsplan 2019. Delvis ändradade mallar har skickats ut som skall redovisas vid budgetdagen den 25 april 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-26 Åtgärder och konsekvenser av en nedskärning om 1 % av kultur- och fritidsnämndens budget Driftbudget 2019 åtgärder vid ramminskning, 1 % Driftbudget 2019 utökad ram, 500 tkr delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid
Sida 21 (25) Dnr 2018-000008 85 KFN 58 Investeringsbudget 2019 - behov och önskemål fastställer underlag till investeringsbudget 2019, vilket redovisas på budgetdagen den 25 april 2018. beslutade enligt 35/2018 om Investeringsbudget behov och önskemål. et har nu skrivits in i den mall som ska användas för presentation på budgetdagen 25 april 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-26 Investeringsbudget 2019-2021 delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid
Sida 22 (25) Dnr 2018-000046 82 KFN 59 Medborgarförslag - Arena Fågelvik förslår kommunfullmäktige: Att medborgarförslaget är besvarat genom gjord utredning. Ksau har enligt 135/2017 överlämnat ett medborgarförslag till kultur- och fritidsnämnden för beredning. I medborgarförslaget om Arena Fågelvik lyfts flera olika idéer kring Arena Fågelvik. Förslagsställaren vill att medborgarförslaget skall ses som ett helhetsförslag på flera utmaningar för Vision Tibro. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-03-26 i KSau 135/2017 Medborgarförslag, 2016-12-21 delges Kommunfullmäktige
Sida 23 (25) Dnr 2018-000003 80 KFN 60 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Protokollsutdrag KS 4/2018: Budget 2019 nämndernas uppdragsramar. Protokoll från Utställningsrådets sammanträde 2018-01-21. Martin Toresson har anställts som antikvarie och Linnea Gardberg har anställts som fritidsledare. Planeringen av Idrottsfestivalen fortskrider enligt plan. De nominerade kommer att presenteras i lokalpressen. Lyckade Musikcafékvällar med Vuxenskolan som medarrangör. Möte med Tibro Film och Teater den 21 mars. Inbjudan till nämnden att träffa representanter i samband med nämndens sammanträde den 7 maj. Önskemål om att tillfälligt få nyttja teknikhuset på Fågelvik har framförts av några föreningar. Förvaltningen ges i uppdrag att skylta tydligare att hundägare ska hålla sina hundar kopplade i Rankås
Sida 24 (25) Dnr 2018-000004 80 KFN 61 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.
Sida 25 (25) Dnr 2018-000049 85 KFN 62 Tillkommande ärende: Budget- och verksamhetsuppföljning 2018 fastställer budget- och verksamhetsuppföljning kvartal 1, 1 januari till 31 mars 2018. skall lämna in uppföljning av nämndens verksamhet, måluppfyllelse och ekonomi för första kvartalet 2018 samt prognos för hur det ser ut vid årsskiftet. Prognosen pekar på ett underskott som till stor del beror på ökade personalkostnader. Anledningen är dubbel bemanning vid överlämning samt under semestertid i samband med pensionsavgångar. Övriga budgetavvikelser beräknas klaras genom omprioriteringar och att viss verksamhet skjuts fram till 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-04-05 Budget- och verksamhetsuppföljning, kvartal 1 delges Budgetberedningen Ulf Jansson