Nr 02 Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 1(16) Tid och plats onsdagen den 25 februari 2015, klockan 08.30 16.30, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Sarah Isgren, vice ordf. (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Jeanette Krafft (C) Harald Ericson (M) Ann-Christine Larsson (KD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Mauri Simson (FP) Lill Kristoffersson (MP) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Annika Gip, enhetschef Melleruds förskolor/dbv, 14 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 15, 20 Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, 16-17 Inger Strand, enhetschef Dals Rostock, 20 Matti Bertilsson, enhetschef Dahlstiernska gymnasiet/vux, 20 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, 21-22 Ola Johansson (S) Jeanette Krafft (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 februari 2015, klockan 15.00 Justerade paragrafer 13-26 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 Datum då anslaget sätts upp 2015-03-02 Datum då anslaget tas ned 2015-03-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 2 Innehållsförteckning 13 Elevhearing våren 2015 3 14 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 4 15 Elevpeng Åsens skola 5 16 Kulturenhetens verksamheter 6 17 Bidrag till kulturverksamhet 7 18 Kultur- och utbildningsnämndens delegationsordning tillägg 8 19 Kultur- och utbildningsnämndens arbetssätt 9 20 Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2014 10 21 Nuläget för informations- och kommunikationsteknikplan (IKT) och tankar inför framtiden 11 22 Uppföljning av resultat och besök i verksamheterna 2015 12 23 Informationsärenden 13 24 Delegeringsärenden 14 25 Rapport från Miljö- och hälsorådet 15 26 Förtydligande av val av ledamöter till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018 16
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 3 13 Dnr KUN 2015/1.600 Elevhearing våren 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner ledamöternas redovisningar. Nämnden beslutar att elevhearing på Rådaskolan redovisas vid nämndens sammanträde 2015-03-25 med anledning av att elevrådet inte hade sammanställt svaren. Nämnden ger förvaltningssekreteraren i uppdrag att sammanställa elevrådens synpunkter för att eventuella frågor ska kunna besvaras. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-17 beslutade nämnden om skolbesökens upplägg och vilka frågor som skulle ställas till elevråden. Nämnden beslutade att följande frågor ska skulle ställas till elevråden: 1. På vilket sätt kan du förbättra din skola och hur kan du bidra till att göra det bättre för dina kamrater? 2. Hur har du möjlighet att påverka ditt lärande? Nämndens ledamöter och ersättare redogör för sina skolbesök och sammanfattar elevernas synpunkter. Ledamöterna redovisar positiva intryck från sina skolbesök med många synpunkter och tankar från skolornas elever. Att visa respekt för varandra och att ta hand om varandra är av stor vikt för eleverna. De anser också att en trygg och lugn undervisningsmiljö bidrar till ett ökat lärande och det är också viktigt att ta eget ansvar och bestämma sig för att vilja lära sig. Eleverna ser positivt på användandet av I-pad i undervisningen och utvecklingssamtalen utgör en viktig del för att tydliggöra de mål eleverna strävar mot. 2014-12-17, 94 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 4 14 Dnr KUN 2014/28.719 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30 22.30, under en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-01-28 beslutade nämnden att ge förskolechef Annika Gip i uppdrag att se över möjligheten för personalen att hjälpa till med barnens förflyttning mellan den ordinarie verksamheten och kvällsverksamheten. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde 2015-02-25, samt redovisning av antal barn och närvarotid under de tre första veckorna. Förskolechefen redogör för möjligheten till förflyttning mellan barnens ordinarie verksamhet och kvällsverksamheten, samt närvarotiden under de tre första veckorna. I nuläget är 7 barn inskrivna i kvällsomsorgen. Närvarotiden är 2-3 kvällar per vecka och antalet barn under dessa kvällar är 1-3 barn. Under prövotiden förflyttas barnen med hjälp av kvällspersonalen från den ordinarie verksamheten till kvällsverksamheten inom Melleruds tätort. 2015-01-28, 12 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 5 15 Elevpeng Åsens skola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att bjuda in enhetschef/rektor för Åsens skola till nämndens sammanträde 2015-03-25 för vidare diskussion i ärendet. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-17 redogjorde enhetschef för Åsens skola för nuläget på Åsens skola, med anledning av att elevantalet på skolan minskar. Nämnden beslutade vid sammanträde 2014-12-17 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda framtida elevsituation på Åsens skola och möjligheten till skolskjuts till Karolinerskolan. Utredning ska redovisas på nämndens möte 2015-02-25. Förvaltningsekonomen/skolskjutshandläggaren redogör för elevprognos för Åsens skola och för möjligheten till skolskjuts till Karolinerskolan. Enligt förvaltningens elevprognos kommer elevantalet på Åsens skola vara fortsatt lågt, med cirka 35-40 elever. Förvaltningens utredning om möjlighet till skolskjuts för elever från Åsens skola till Karolinerskolan visar att en utökning av befintliga rutter inte är möjlig. 2014-12-17, 99 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 6 16 Kulturenhetens verksamheter Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Enhetschef/rektor för Kulturenheten och Melleruds särskola redogör för sina verksamheter, som består av Kulturskolan, Kulturbruket på Dal, biblioteket och särskolan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 7 17 Bidrag till kulturverksamhet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun enligt förvaltningens förslag. Bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun kan sökas av kulturellt verksamma enskilda personer, grupper eller föreningar i kommunen. Ambitionen med stödet är att stimulera kulturella yttringar som skapar ett mervärde för kommunens invånare. Enhetschef/rektor för Kulturenheten redogör för förslag på regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun. Förslag till regler för kulturverksamma i Melleruds kommun Beslut skickas till Enhetschef/rektor för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 8 18 Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning - tillägg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande tillägg i delegeringsordningen; - Enhetschef för Kulturenheten beslutar om bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2012-04-18 om ny delegeringsordning. Ett tillägg gällande beslut om bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun ska göras i delegeringsordningen. Förvaltningschefen presenterar förslag på tillägg för nämnden. Förslag på tillägg i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning Beslut skickas till Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 9 19 Kultur- och utbildningsnämndens arbetssätt Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att öka tydligheten i beslutsfattandet i protokollen. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar nämndens arbetssätt och framför idéer och synpunkter från Axel Danielssons utbildning för förtroendevalda 2015-02-14.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 10 20 Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsförvaltningens bokslut för 2014 är klart. Bokslutet visar ett resultat på ett underskott på 774 000 kronor. Kulturbruket på Dal för med sig sitt överskott på 114 000 kronor till 2015. Detta ger nämnden ett resultat på 888 000 kronor. Förvaltningsekonomen redogör för utbildningsbeställaren som har ett underskott på 2 800 000 kronor. Underskottet beror på ökade kostnader för: - Förskolan, 1 200 000 kronor. - Särskolan, under oktober till december, 500 000 kronor. - Särskoleskjutsar, 200 000 kronor. - Elevhälsa, 150 000 kronor. Enhetschefer/rektor inom kultur- och utbildningsförvaltningen redogör för resultat för sina respektive ansvarsområden. Enhetschef för Dals Rostock redogör för resultat för sitt ansvarsområde där skolans verksamhet visar på en budget i balans och förskolan på ett underskott på 451 000 kronor. Underskottet beror till största del på öppnandet av den nya förskolan Ymer, som inte var budgeterad 2014. Enhetschef för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för resultat för sina ansvarsområden där gymnasiet visar på ett budgetöverskott på 2 082 000 kronor som beror på ökade intäkter för bidragsanställda och minskade personalkostnader. Överskottet inkluderar även avslutade projekt på 1 068 000 kronor. Vuxenutbildningen visar på ett budgetöverskott på 398 000 kronor. Överskottet beror på VVS-intäkter från andra kommuner, färre elever på grundvux än beräknat och projekt som avslutats med överskott. Systematiskt kvalitetsarbete 2014 Beslut skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 11 21 Nuläget för informations- och kommunikationsteknikplan (IKT) och tankar inför framtiden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2011-09-21 antogs Handlingsplan för utveckling av det pedagogiska arbetet med informations- och kommunikationsteknologi KUN Mellerud Verksamhetsutvecklaren redogör för nuläget för IKT-planen och tankar inför framtiden. Satsningen en till en startade 2012 med ett inköp av 100 Macdatorer och idag finns 1000 Ipad och 250 Macbook ute i verksamheterna. All personal har gått Skolverkets fortbildning PIM (Praktisk it- och mediekompetens) och förvaltningen har introducerat och utbildat personal kring Office 365. Två stora undersökningar, Unos Uno och elearning Nordic, har visat att användandet av IKT i undervisningen har en positiv effekt på skolans övergripande mål, att utveckla och förbättra elevers lärande. För att upprätthålla den positiva utvecklingen och arbetet med IKT i kommunens skolor behöver fiberuppkopplingen utvecklas, tre av kommunens skolor saknar idag fiberuppkoppling. 2011-09-21, 87 Beslut skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 12 22 Uppföljning av resultat och besök i verksamheterna 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppföljning av resultat och besök i och från verksamheterna 2015 och fram till februari 2016, enligt förvaltningens förslag. Förvaltningschefen redovisar förslag på tidsplan/årshjul för uppföljning av resultat och besök i verksamheterna 2015 för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare. Förslag på tidsplan/årshjul för uppföljning av resultat och besök i verksamheter 2015
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 13 23 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Skolinspektionens regelbundna tillsyn: Förvaltningschefen informerar om Skolverkets regelbundna tillsyn. Skolverket träffar kultur- och utbildningsförvaltningen den 11 mars och förvaltningens enhetschefer/rektorer, samt nämndens politiker den 24-25 mars. Utökning av förstelärare: Förvaltningschefen meddelar att en utökning av antalet förstelärare kommer att ske. Rådaskolan och Nordalsskolan kommer att få ytterligare en förstelärare var och Dahlstiernska gymnasiet, som idag saknar förstelärare, kommer att få en förstelärare. Nästa utskott: tisdagen den 9 mars kl. 08.00.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 14 24 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (december/januari) 6 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: december/januari Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 6 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-14-48 141216 Tillsvidareanställning 100%, Cecilia Olsson, 150101-- N-15-01 150108 Tjänstledig 100% fr ord.tjänst 100%, Cecilia Olsson, 150108-150618 N-15-02 150129 Visstidsanställning 100%, Cecilia Olsson, 150108-150618 N-15-03 150129 Timanställning, Natalie Edblad, 150120-150331
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 15 25 Rapport från Miljö- och hälsorådet Kultur- och utbildningsnämnden ger presidiet i uppdrag att kontakta Socialnämndens presidie för diskussion gällande ungdomshuset Stinsen och en start av en familjecentral. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschefen redogör för möte med Miljö- och hälsorådet. På mötet diskuterades bland annat ungdomshuset Stinsen och start av en familjecentral.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-25 16 26 Förtydligande av val av ledamöter till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018 ar att välja ordförande Rune Stenén (C), vice ordförande Sarah Isgren (MP) och ledamot Marianne Sand Wallin (S) som ledamöter i kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-01-28 beslutades om val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018. Av beslutet framgick inte att ordförande och vice ordförande ingår i nämndens utskott. Med anledning av detta beslutas om ett förtydligande av val av ledamöter till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018 vid nämndens sammanträde 2015-02-25. 2015-01-28, 2 Beslut skickas till Kommunstyrelsekontoret