KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 1(12) Plats och tid Vårgårda Hockey Clubs klubblokal, måndag 2008-01-14, kl. 17.30-19.30 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Sofie Gyllenstedt (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Marita Friberg (m) Henry Nyström (fp) Jörgen Andersson (s) Ordförande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Jimmy Åkesson, Södra Härene IF Leif Persson, Vårgårda HC Kent Warnborg, Vårgårda HC Calle Johansson, Vårgårda HC Bengt Wadbring, Föreningsrådet Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman 1 1 1 1 1, 8 Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Eric Muhire (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag 2008-01-21, kl. 17.30 Paragrafer Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2008-01-22 Åsa-Britt Ekman för anslags uppsättande Ordförande 2008-02-13 Leif Gunnarsson för anslags nedtagande Justerande Eric Muhire Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 2(12) Förteckning VK 1... 3 Presentation... 3 VK 2 Diarienr 2007-300032... 4 Investeringsbidrag till föreningar... 4 VK 3 Diarienr 2007-300060... 6 Överföring av Nårunga- och Lenahallarna till kultur och fritid 6 VK 4 Diarienr 2008-000031... 7 Bidrag till badplatsernas skötselgrupp 2008... 7 VK 5 Diarienr 2008-000032... 9 Attestlista för kultur och fritidsnämnden 2008... 9 VK 6... 10 Delgivningar... 10 VK 7... 11 Delegation... 11 VK 8... 12 Beredningsärenden... 12
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 3(12) VK 1 Presentation Kultur och fritidsnämndens sammanträde började med en presentation av den nya arrendatorn för sporthallen Södra Härene IF. Jimmy Åkesson är anställd som vaktmästare. Sedan fortsatte nämnden till Vårgårda Hockey Clubs klubbhus, där representanten från klubben informerade om föreningens fortsatta arbete med utbyggnad av omklädningsrum. Även frågan om hallbygge diskuterades. Ordförande tackar de olika representanterna och för kaffe med dopp. Därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 4(12) VK 2 Diarienr 2007-300032 Investeringsbidrag till föreningar Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen har under 2007 vid olika tillfällen tagit emot bidragsansökningar från olika föreningar till anläggningar. Avsikten från nämndens sida har varit att på sikt skapa ett föreningsbidrag som gäller investeringar i föreningsanläggningar. Nu fanns inte utrymme för detta i 2007 eller 2008 års budgetar. Därför gör nu kultur och fritidsnämnden följande fördelning innanför tilldelade budgetram. Sävens BK ansöker om medel till ombyggnaden av sin B-plan. Klubben har tidigare år fått bidrag till sjumannaplan och ett mindre bidrag till ombyggnad av klubbhus. Riksidrottsförbundet har nu beviljat investeringsbidrag med 123 000 kronor. Vårgårda Hembygdsförening ansökte i mars 2007 om bidrag till flytt av hemvärnsgården i Asklanda samt uppsättning på hembygdsparken i Tumberg. Föreningen fick 2007-05-21 42 ett första bidrag på 20 000 kronor. Den förnyade ansökan, som inkom i december 2007 visar på ett totalt kapitalbehov på 305 900 kronor för att färdigställa byggnaden. Vårgårda Lions har tillstyrkt bidrag och allmänna arvsfonden har avslagit. Vårgårda Cykelklubb har övertagit arrende och ansvar för aktivitetsytan vid järnvägen från Föreningsrådet. Kultur och fritidsnämnden har sett detta som ett viktigt verksamhetsalternativ vid etableringen av nya fritidsgården Corner och också givit driftsstöd 2007-10-14 74, samt föreslagit kommunstyrelsen att ge garantier, vilket har beviljats. Kultur och fritidsnämnden har givit ett mindre startbidrag i samband med en EU-ansökan 2006-06-12 40, på 5 000 kronor.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 5(12) Forts. 1 Bidrag har avslagits av allmänna arvsfonden, men en ny ansökan ämnar man skicka in. Bidrag har beviljats från Svenska Cykelförbundet och Vårgårda Folkhälsoråd. Vårgårda IK/Tångahallen AB ansöker om investeringsbidrag för färdigställande av Tångahallen. Samma ansökan har avslagits av kommunstyrelsen i december 2007. Lagmansholms byalag planerar för en renovering av valvbron i Lagmansholm. Arbetsförmedlingen är osäkra på sin roll och därför har avsikten med ett arbetsmarknadsprojekt fått överges och nu blir det en traditionell upphandling med maskininsats. Bohusläns Stenmonteringar har avgivit en takoffert på 457 600 kronor exkl. moms. Länsstyrelsen har givit ett första bidrag och sponsorer skall uppvaktas. Förslaget är nu att praktisk handläggare på plats är Lagmansholm byalag/lagmansholms herrgård och att kultur och fritidsnämnden handhar administration och ekonomiskt ansvar. Bidraget handläggs i 2009 års budget. Leaderprojekt ansöks. Ornunga byalag har ansökt om bidrag till väguträtning och större parkering vid badplatsen i Ornunga. Detta bör läggas som ett lokalt utvecklingsprojekt och vara underlag för ett Leaderprojekt. Eftersom det är kommunal mark, kan även bidrag beviljas på kapitalbudgeten 2009. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar ge följande bidrag till föreningsinvesteringar: Sävens BK B-plan 90 000 Vårgårda Hembygdsförening Klubbhus 40 000 Vårgårda CK Aktivitetsytan 25 000 Vårgårda IK/Tångahallen AB Tångahallen Avslag Lagmansholms byalag Valvbro 2009 budget/leaderprojekt Ornunga byalag väg och parkering Bidraget beviljas ur verksamhet 3109 och tas ur 2007 och 2008 års budgetanslag. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 6(12) Kommunfullmäktige Utbildningsförvaltningen VK 3 Diarienr 2007-300060 Överföring av Nårunga- och Lenahallarna till kultur och fritid Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utreda Nårunga- och Lenahallarnas avtal och organisationstillhörighet. Avtalet med Lenahallen/alliansen har inte sagts upp och förlängs nu på en treårsperiod med oförändrad skrivning. Avtalet med Nårungahallen/alliansen befinner sig i en slutförhandling. Avtalet blir likriktat med Lenaalliansen när det gäller ansvar mot skolan och under avtalsperioden kommer den för Nårungaalliansens nackdel, med konventionell direktverkande uppvärmning, att fasas bort. Såväl utbildningsnämnden som kultur och fritidsnämnden tar upp hallarna i verksamhetsplan och budget 2008. Här föreslås att kultur och fritidsnämnden övertar uthyrningsansvar och blir hyresgäst i förhållande till tekniska nämnden. Kultur och fritidsnämnden föreslår nu teckna avtalen med hallallianserna. 330 000 kronor överförs från utbildningsnämndens ram till kultur och fritidsnämnden i 2008 års budget. Beredningsförslag Kommunfullmäktige föreslås besluta att ansvaret för Nårunga- och Lenahallarna överförs från utbildningsnämnden till kultur och fritidsnämnden från januari 2008 och att nämndernas ram justeras med 330 000 kronor. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 7(12) VK 4 Diarienr 2008-000031 Bidrag till badplatsernas skötselgrupp 2008 Ärendebeskrivning Friluftsbaden vid Vårgårdas olika sjöar har skötsel och tillsyn via olika skötselgrupper. Dessa erhåller ett bidrag och sköter sedan iläggning och upptagning av bryggor, städning, toaletter, gräsklippning m.m. under sommaren. Största bekymret just nu är att vi inte längre får ha toaletter med latrintunnor, utan från 2008 hämtar bara Ragnsells med slamsugning. Detta gör att vi kommer att införskaffa/låna ett antal Bajamajor med tank till badplatserna. Nuvarande toalettbyggnader avyttras. Algutstorps badplats blir kvar med soptunna/räddningskrans men toalettbyggnaden tas bort. Vi höjer de olika skötselgruppernas bidrag, inom budgetram och enligt verksamhetsplan. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden höjer 2008 års bidrag till badplatsernas skötselgrupper enligt följande: 2007 2008 Lena/Lången 1 000 2 000 Kvinnestad 2 500 3 500 Horla/Storsjön 2 500 4 000 Lida 1 000 2 000 Bergstena/Tåsjön 1 000 2 000 Skogsbygden/Uddabo 2 500 3 500 Ornunga 3 500 5 000
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 8(12) Forts. 4 Vidare får kultur och fritidschefen i uppdrag att teckna nytt avtal med Långareds ungdom, eller annan intressent, för samma belopp som 2007, 25 000 kronor, för skötsel av Sävens badplats. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden höjer 2008 års bidrag till badplatsernas skötselgrupper enligt följande: 2008 2008 Lena/Lången 1 000 2 000 Kvinnestad 2 500 3 500 Horla/Storsjön 2 500 4 000 Lida 1 000 2 000 Bergstena/Tåsjön 1 000 2 000 Skogsbygden/Uddabo 2 500 3 500 Ornunga 3 500 5 000 Vidare får kultur och fritidschefen i uppdrag att teckna nytt avtal med Långareds ungdom, eller annan intressent, för samma belopp som 2007, 25 000 kronor, för skötsel av Sävens badplats.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 9(12) Ekonomiavdelningen VK 5 Diarienr 2008-000032 Attestlista för kultur och fritidsnämnden 2008 Ärendebeskrivning Inför 2008 görs en översyn av attestlistan. Verksamheterna 3407, turistbyrån och 3408, Lena och Nårungahallarna tillkommer. När det gäller 3501 fritidsgården är Sven-Åke Mökander huvudattestant under Christina Järsands sjukdom. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden antar den nya attestlistan för 2008. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 10(12) VK 6 Delgivningar Protokollsutdrag kommunfullmäktige 100. Regler och taxor för kommunens lokaler Protokollsutdrag kommunfullmäktige 85. Avvikelserapport 071031 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 84. Verksamhetsplan 2008-2010 Protokollsutdrag utbildningsnämnden 112. Fritidsplan samt kultur och biblioteksplan Protokollsutdrag miljönämnden 147. Kulturhistorisk byggnadsinventering i Vårgårda Protokoll fört vid styrelsemöte Lenaalliansen 071115 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 216. Regler för uthyrning av kommunens lokaler Protokollsutdrag kommunstyrelsen 215. Ändrade hyresbelopp för Kulturen Protokollsutdrag kommunstyrelsen 200. Medborgarförslag - Ishall Protokollsutdrag kommunstyrelsen 198. Aktivitetsytan vid järnvägen Protokollsutdrag kommunstyrelsen 197. Avtal för Nårunga sporthall Protokollsutdrag kommunstyrelsen 239. Kultur och biblioteksplan samt fritidsplan 2008-2010 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 241. Ansökan om investeringsbidrag Tångahallen Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 071204 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 11(12) VK 7 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Lönebidrag Irene Lennstrand, föreningsarkivet 1 Ändrad löneplacering Johan Gideskog, fritidsgården 2 Avtal om Natur- och kulturstig, AC Sten & Bygg 3 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-01-14 12(12) VK 8 Beredningsärenden A. Fritidsgården. På fritidsgården pågår f.n. inredning av kök, målning samt el- och ventilationsrenovering. Flytten beräknas vara avslutad under februari. B. Vikingaprojekt längs Nossan Bengt Wadbring informerar om turistprojektet att utveckla turismen utmed Nossan. Ett informationsmöte är den 28 januari i Herrljunga även en bussresa längs Nossan som blir den 9 februari. C. Ung i Herrgårda Fritidsundersökning i Vårgårda och Herrljunga. Ny enkätundersökning är gjord bland 687 barn och ungdomar i Vårgårda och Herrljunga kommuner. Den 28 januari blir det pressinformation på Sundler angående enkäten. D. Aktuell information. Sven-Åke Mökander informerar om turistverksamheten där vi idag har turistinformation i medborgarkontoret under kontorstider. En satsning sker på turisthemsidan som även kommer att utvecklas ännu mer. Aktivitetsytan har fått olika bidrag för att iordningsställas, start av etapp ett blir nu i vår. Vårgårda Cykelklubb kommer att lämna in en ny ansökan till allmänna arvsfonden. Bad på Tånga. Träff med Tånga fritid är planerad angående förutsättningar för en projektering av badet. Många frågetecken återstår att räta ut.