1 (12) Strategi för ehälsa Region Jönköpings län Dokumentmall från Stegen
2 (12) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och inledning... 4 1.1 Övergripande, nationella mål för ehälsa (Inera)... 4 1.2 Effektkedja för länsövergripande strategi för ehälsa... 5 1.3 Länsövergripande mål för ehälsa, Nyttor och Möjliggörare... 5 1.4 Fokusområden... 7 1.5 Fokusområden - synpunkter... 7 1.6 Länsövergripande mål för ehälsa - reflektioner... 7 1.7... 8 2 Mål och överlämning... 8 2.1 Effektmål... 8 2.2 mål... 8 2.2.1 Prioriteringar... 8 2.2.2 Rutiner för överlämning... 8 2.3 Kvalitetsmål... 9 2.4 Avgränsningar... 9 2.5 Godkännandekriterier... 9 3 Tidsplanering... 9 3.1 Beslutspunkter... 9 3.2 Identifiera aktiviteter... 9 3.3 Aktivitetsförteckning... 9 3.4 Aktivitetsbeskrivningar... 9 3.5 Delprojekt... 9 3.6 Tidsplan... 9 4 Ekonomi... 10 4.1 Finansiering... 10 4.2 Budget... 10 4.3 Ekonomisk styrning av projektet... 10 5 Organisation och bemanning... 10 5.1 organisation... 10 5.2 Resurssäkring... 10 6 Arbetssätt... 10 6.1 rutiner i genomförandet... 10 6.2 Möten... 10 6.3 Rapportering... 10 6.4 Intern och extern kommunikation... 11 6.5 Metoder/Standards/Regler... 11 7 Analyser... 11 7.1 Intressentanalys... 11 7.2 Konsekvensanalys... 11 7.3 Riskanalys... 11 7.4 Analys av projektets beroenden (interna och externa beroenden)... 11 Dokumentmall från Stegen
3 (12) 7.5 SWOT-analys... 11 7.6 Kritiska framgångsfaktorer... 11 8 Begrepp och definitioner... 11 9 Bilagor... 12 Dokumentmall från Stegen
4 (12) VERSIONSHISTORIK Utfärdare Beskrivning 1 Bakgrund och inledning Strategi för länsövergripande ehälsa framtagen i samband med workshop för att få en gemensam bild av vilka strategiskt viktiga områden Region Jönköpings län och länets kommuner behöver samverka kring när det gäller behov av digital utveckling inom ehälsa och välfärdsområdet, med utgångspunkt i nationella mål för ehälsa. Här presenteras resultat från en inledande workshop i vilken representanter från de olika strategiområdena, ehälsorådet och andra nyckelpersoner deltog. Vid workshopen togs de länsövergripande målen för ehälsa fram, och strukturerades och kopplades till olika fokusområden. Nästa steg blir att vid ytterligare en workshop bearbeta resultatet för att nå en handlingsplan som omfattar ansvarsområden och åtgärder. 1.1 Övergripande, nationella mål för ehälsa (Inera) 1. En sömlös vård och omsorg 2. Invånare, patient och brukare som aktiv part 3. Rätt information på rätt plats och i rätt tid 4. En effektiv vård och omsorg 5. En lärande vård och omsorg Dokumentmall från Stegen
5 (12) 1.2 Effektkedja för länsövergripande strategi för ehälsa Att göra Att 1.3 Länsövergripande mål för ehälsa, Nyttor och Möjliggörare Möjliggörare Nyttor Länsövergripande mål för ehälsa Ökad samverkan Möjlighet till e-lärande för medarbetare Bättre infrastruktur(bredband etc.) Tillgång till mobil, platta, dator Öka andelen som nås av tjänsterna Minskad spilltid på grund av tekniskt krångel Snabbare införanden Kortare beslutsprocesser Rätt förutsättningar för ehälsa i länet Dokumentmall från Stegen
6 (12) Aktivt deltagande i utvecklingen av nationella e-hälsotjänster Bra funktioner(swisheffekten) Automatiserade processer Kontinuerlig omvärldsspaning-vilka möjligheter finns? Bättre tillgänglighet Kortare väntetider Minskat tryck på vårdinsatser Bättre omhändertagande av de mest behövande Ökat användande av de erbjudna e-tjänsterna Ökad tydlighet kring vem som ansvarar för vad Högre träffsäkerhet i vem som tar emot en invånare Bättre resursutnyttjande Minskat resande för medarbetare Ökad känsla av trygghet ehälsotjänster som ökar invånarens trygghet, självständig och oberoende Språkstöd i tjänsterna Minskad social ensamhet Ökad tillgänglighet till nyckelkompetenser(ex UMO-online) Lättare att göra sig förstådd Fler som får tillgång till alternativa behandlingsformer Bättre tillgänglighet Ett ehälsoutbud som främjar jämlikhet mellan länets invånare Bättre ambassadörer för e- hälsotjänsterna Snabbare införande av värdeskapande tjänster Minskat dubbelarbete Ökad tidsbesparing Bättre tillgång till information Brett engagemang hos medarbetarna för att utvecklas inom ehälsa Dokumentmall från Stegen
7 (12) 1.4 Fokusområden Med utgångspunkt i de identifierade länsövergripande målen för ehälsa definierades 4 fokusområden. Lära om kundens behov Etablera arbetsformer i samverkan Behovsstyrt val av utbud Kontinuerlig kompetensutveckling 1.5 Fokusområden - synpunkter Fokusera på enkla arbetsformer och bilda arbetsgrupper med olika kompetenser. Börja i liten skala och skapa återanvändbara modeller. Omvärldsspana för att inventera möjligheter nationellt, regionalt och lokalt. Fokusera på prevention och identifiera aktuella områden inom välfärdsteknik. Inventera och dra nytta av lokala förutsättningar. Ständig kompetensutveckling. Följ upp nyttor systematiskt. 1.6 Länsövergripande mål för ehälsa - reflektioner Rätt förutsättningar för ehälsa i länet: Samverkan med tydlighet i roller, ansvar, processer och prioriteringar o Samverkan i hela länet gemensam länsövergripande strategi o Långsiktighet i strategiarbetet siktet är 2025 o Rätt prioritering utifrån vision och strategier o Tydlig beredningsprocess nationellt, checklista o Dela information - utgå från invånaren Dragkraft från andra strategiska arbeten o Strategi och handlingsplan för jämlik hälsa/folkhälsa o Tillsammans för bästa möjliga hälsa och jämlik vård o Saknas strategi för funktionsnedsättning! o Samverkan med Jkpg Academy tjänstedesign, co-production o Infrastruktur förutsättning för ehälsa och digitalisering Gemensamt arbeta för att utöka utbudet av e-tjänster Dokumentmall från Stegen
8 (12) o o o o Interaktion mellan teknik och individ Anpassning och innovation Egna digitala arbetssätt Digitala möten ehälsotjänster som ökar invånarens trygghet, självständighet och oberoende: Rätt lösning till rätt målgrupp checklistor! Möjliggör vardaglig kommunikation minskad ensamhet Stärka autonomin hos den enskilde t.ex. kunna bo kvar hemma Digitala möten möjliggör delaktighet, minskar isolering Ett ehälsoutbud som främjar jämlikhet mellan länets invånare: Jämlikhet innebär att alla behöver olika! Att skapa samma utbudsmöjligheter till alla ställer stora krav Digitala mötesplatser med civilsamhället idéburna organisationer Universell design och segmentering Prioritera ungdomsmottagning online, psykisk hälsa hos unga Brett engagemang hos medarbetarna för att utvecklas inom ehälsa: Trygghet hos medarbetare skapas genom kompetens Tydliggör för medarbetare att ehälsa bidrar till att frigöra resurser Arbeta för att visa nyttorna praktiskt! 1.7 2 Mål och överlämning 2.1 Effektmål 2.2 mål 2.2.1 Prioriteringar 2.2.2 Rutiner för överlämning Dokumentmall från Stegen
9 (12) 2.3 Kvalitetsmål 2.4 Avgränsningar 2.5 Godkännandekriterier 3 Tidsplanering 3.1 Beslutspunkter 3.2 Identifiera aktiviteter 3.3 Aktivitetsförteckning ID Aktivitet Beskrivning Kommentarer 3.4 Aktivitetsbeskrivningar 3.5 Delprojekt 3.6 Tidsplan Dokumentmall från Stegen
10 (12) 4 Ekonomi 4.1 Finansiering 4.2 Budget 4.3 Ekonomisk styrning av projektet 5 Organisation och bemanning 5.1 organisation 5.2 Resurssäkring 6 Arbetssätt 6.1 rutiner i genomförandet 6.2 Möten 6.3 Rapportering Typ av rapport Frekvens Mottagare Statusrapport Dokumentmall från Stegen
11 (12) 6.4 Intern och extern kommunikation 6.5 Metoder/Standards/Regler 7 Analyser 7.1 Intressentanalys 7.2 Konsekvensanalys 7.3 Riskanalys 7.4 Analys av projektets beroenden (interna och externa beroenden) 7.5 SWOT-analys 7.6 Kritiska framgångsfaktorer 8 Begrepp och definitioner Begrepp Beskrivning Dokumentmall från Stegen
12 (12) 9 Bilagor Underskrift av Beställare Underskrift av ledare Namn Namn Dokumentmall från Stegen