Sammanträdesdatum Sida 1 ande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, klockan 18.00 19.25 ande Fredrik Marcusson (S) ordförande Jan Wahn (C) 2:e vice ordförande Sonja Lundin (S) ledamot Rolf Markusson (S) ledamot Adrian Andersson (V) ledamot Annika Jödahl (FP) ledamot Leonard Sundblad (KD) ledamot Anette Karlsson (M) ledamot Anita Ahl (M) ledamot Marianne Melin Eriksson (MAP) ledamot Elisabeth Ljungkvist (S) tjäntsgörande ersättare Övriga deltagande Maria Henriksson kulturchef Malin Eriksson kommunsekreterare Linda Svensson kultursekreterare Utses att justera Adrian Andersson (V) Justeringens plats och tid Kulturkansliet enligt överenskommelse Sekreterare... Paragrafer 1-11 Malin Eriksson Ordförande... Fredrik Marcusson (S) Justerande... Adrian Andersson (V)
Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 1 Aktuell information s beslut noterar informationen. Kulturchef Maria Henriksson informerar nämnden om följande ärenden: - Vårens programverksamhet på biblioteket. - Stig Ljungwalds föredrag Vad har Uppsala att göra med nyutgåvan av Äldre västgötalagen? den 19 januari 2012. - Vårens verksamhet på Vadsbo museum. - Vadsbo museums samarbete med Institutionen för kulturvård vid Göteborgs universitet. - Konstprojekt Mexico möter Skaraborg lägesrapport. - Gestaltningsprogrammet för Stockholmsvägen, Mariestads kommun. - Kulturförvaltningens arbete med sparpaket Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun lägesrapport. - Vision 2030 hur håller vi den levande samtidigt som vi sparar? - Förfrågan om lån av konstverk från Folke Dahlbergsstiftelsen. - Protokoll från möte med referensgruppen för Vadsbo museum 2011-12-08. Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 2 KN 2012/0010 Verksamhetsmål för 2013 beslutar tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram förslag till mål för 2013 för kulturnämnden. Adrian Andersson (V), Elisabeth Ljungkvist (S), Anita Ahl (M) och Morgan Forsberg (KD) utses att ingå i gruppen. Arbetet med de nya målen ska vara klart i mars 2012. Med utgångspunkt i Vision 2030 för Mariestads kommun samt den nya målstyrningsmodellen har kulturnämnden att utarbeta mål för den egna verksamheten för 2013. Kulturchef Maria Henriksson
Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 3 Kn 2011/0065 Samråd: Detaljplan för del av Backebolet 1:30, Brommösund har inget att erinra mot samrådsförslaget för detaljplan för del av Backebolet 1:30, Brommösund. ställer sig positiv till förslaget då det kan leda till fler boende i området. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade den 7 december 2011 om samråd för detaljplan för del av Backebolet 1:30, Brommösund och har begärt att få in nämndens synpunkter på samrådsremissen. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en avstyckning för cirka tolv bostadsfastigheter. Det aktuella området ligger i huvudsak utanför strandskyddat område och angränsar till det av kommunen utpekade området för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS) vid Brommösund. Synpunkter på samrådsförslaget ska inlämnas till kommunstyrelsen senast 3 februari 2012. Skrivelse upprättad av planarkitekt Maria Nilsson 2011-12-07, Samrådsremiss: Detaljplan för del av Backebolet 1:30, Brommösund, Mariestads kommun. Förslag till detaljplan för Backebolet 1:30, Mariestads kommun, Samrådshandling. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 4 KN 2012/0005 Uppföljning av internkontrollplan för 2011 godkänner kulturförvaltningens uppföljning av interkontrollplanen för 2011 och överlämnar förvaltningschefens rapport samt redovisning av intern kontroll 2011 till ekonomikontoret. Varje nämnd har det enskilt yttersta ansvaret för den interna kontrollen av all verksamhet inom sitt verksamhetsområde. Varje nämnd ska se till att en organisation och en plan finns för den interna kontrollen. Nämnden är ansvarig för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. antog 2011-02-03 internkontrollplan för 2011 som reviderades 2011-05-03. Kulturförvaltningen har genomfört en uppföljning av planen. Uppföljningen innefattar bland annat målstyrningsmodellen, riktlinjer för IT-policys, telefoni, delegationsordningen, upphandling och inköp, intern kontroll av arbetsmiljön, varumärkesarbetet, inventarieredovisning samt tillgänglighetsplan. Förvaltningen har även utarbetat rutiner för den interna kontrollen vid kulturkansliet, stadsbiblioteket, teatern och museet. Rutinerna revideras årligen. Förvaltningschef Maria Henriksson informerar på sammanträdet om uppföljningen av internkontrollplanen för 2011. Redovisning av intern kontroll 2011 för kulturnämnden, Mariestads kommun. Intern kontroll rapport från kulturnämnden, kulturchef Maria Henriksson. Rutiner för kulturförvaltningens kansli, stadsbiblioteket, Mariestads teater och Vadsbo museum. (Reviderade 2012-01-01). Ekonomichef Maria Vaziri
Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 5 KN 2012/0006 Ansökan från Mariestads Musikteater (Mamut) om reducerad hyreskostnad för Mariestads teater Med anledning av att det i kommunen även finns andra ungdomsverksamheter med ungdomsinriktning blir det svårt för nämnden att motivera att reducera hyreskostnader för en specifik förening. avslår därför Mariestads Musikteaters ansökan om reducerad hyreskostnad för Mariestads teater. Mariestads Musikteater (Mamut) har inkommit med en ansökan om ekomiskt hjälp i form av reducerad hyra för Mariestads teater där man under våren 2012 planerar att sätta upp musikalen Goodnight Sweetheart. Föreningen är en ideell musikteaterförening vars mål är att engagera ungdomar i Mariestad att spela musikal. Då ungdomsverksamhet är viktig för kommunen stöttade kulturnämnden den nystartade föreningen i form av reducerad hyra för teatern i samband med föreningens uppstart 2011. Med anledning av att det i kommunen även finns andra ungdomsverksamheter med ungdomsinriktning blir det svårt för nämnden att motivera att reducera hyreskostnader för en specifik förening. Nämnden har tidigare beslutat om att kraftigt reducera hyran för Mariestads teater. Förvaltningen är också beroende av de hyresintäkter som teatern genererar för underhåll av lokaler med mera. Kulturförvaltningen anser det därför mest lämpligt att avslå ansökan från Mariestads Musikteater. Ansökan om ekonomiskt bidrag för hyra av Mariestads teater från Mariestads Musikteater. Skrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson, Ansökan om ekonomisk hjälp för hyreskostnader på Mariestads teater. Mariestads Musikteater
Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 6 KN 2011/0067 Förfrågan från Panncentralens vänner om hjälp med skolskjuts/ transport av barn till och från konstprojekt på Johannesbergsområdet 1. beslutade 2011-10-18 att erbjuda Panncentralens Vänner resurser för visst administrativt stöd inom ramen för konstprojektet Barn som curator - galleri på barns villkor. Begreppet adminstrativt stöd innefattar dock inte skolskjuts/transport av barn till och från lokalerna för projektet. 2. beslutar att överlämna förfrågan om hjälp med skolskjuts/transport till kommunstyrelsen som är den nämnd som hanterar frågor om skolskjuts. Panncentralens Vänner har inkommit med en förfrågan till kulturförvaltningen om hjälp med skolskjuts/transport av barn till och från Johannesbergsparken alternativt Panncentralen i samband med barns deltagande i det konstpedagogiska projektet Barn som curator galleri på barns villkor. I förfrågan hänvisar kulturföreningen till kulturnämndens beslut 2011-10-18 att erbjuda Panncentralens Vänner resurser för visst administrativt stöd inom ramen för konstprojektet Barn som curator - galleri på barns villkor. Förfrågan från konstförningen Panncentralens Vänner 2011-12-07. Informationsblad, Barn som curators, 2011-12-07. Kommunstyrelsen Panncentralens Vänner
Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 7 KN 2012/0007 Mångfalds- och jämställdhetsmål för kulturförvaltningen beslutar om följande mål för mångfalds- och jämställdhetsarbetet inom nämndens verksamhetsområden: - Vid rekrytering ta hänsyn till mångfald och jämställdhet och kompetens - Verksamheten ska eftersträva mångfald i utbud och programverksamhet Kommunstyrelsen beslutade 2010-05-27 att anta reviderat förslag till mångfalds- och jämställdhetsplan för Mariestads kommun 2010-2012. Planen beskriver Mariestads kommuns interna mål och åtgärder för att främja allas lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Planen vänder sig till anställa inom Mariestads kommun och handlar om det interna jämställhets- och mångfaldsarbetet. Syftet med planen är att Mariestads kommun aktivt ska arbeta för att öka mångfalds- och jämställdhetsarbetet på alla nivåer inom kommunen genom att planera och bedriva arbetet på ett metodiskt sätt utifrån varje förvaltnings särart. Kulturförvaltningen har i enlighet med planen tagit fram mål för mångfalds- och jämställdhetsarbetet inom den egena förvaltningens verksamhetsområden. Behandling på sammanträdet Marianne Melin Eriksson (MAP) föreslår att målet om mångfald och jämställdhet vid rekrytering ska kompletteras med ordet kompetens. Ordförande Fredrik Marcusson (S) tar upp Erikssons förslag till beslut och finner att nämnden har beslutat i enlighet med förslaget. Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson, Mångfalds- och jämställdhetsplan - kulturfövaltningen. Mångfalds- och jämställdhetsplan för Mariestads kommun 2010-2012. Peronalchef Stefan Wallenå
Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 8 KN 2012/0008 Information: Verksamhetsstatistik 2011 för Mariestads stadsbibliotek, Vadsbo museum och Mariestads teater noterar informationen. Stadsbiblioteket, Vadsbo museum och Mariestads teater har sammanställt statistik för 2011 över verksamheternas arrangemang, utställningar, aktiviteter samt antal besökande. Kulturchef Maria Henriksson presenterar statistiken på sammanträdet. Sammanställning av bibliotekschef Helena Jannert, Statistik 2011 för Mariestads stadsbibliotek 2012-01-13. Sammanställning av Elisabeth Eriksson, Vadsbo museum, våren och sommaren 2011. Verksamheten i korthet 2011-08-30. Sammanställning av Magnus Nilsson, Mariestads teater statistik för 2011.
Sammanträdesdatum Sida 10 Kn 9 KN 2012/0009 Val av ledamöter till Konstkommittén utser Adrian Andersson (V) och Lenonard Sundblad (KD) till ledamöter i konstkommittén för resterande del av mandatperioden (2011-2014). har en inköpsgrupp för konst till kommunens konstsamling. Tidigare har två nya ledamöter utsetts till kommittén varje år. Adrian Andersson Leonard Sundblad
Sammanträdesdatum Sida 11 Kn 10 KN 2012/0002 Fyllnadsval av ersättare till referensgruppen för Vadsbo museum väljer Elisabeth Ljungkvist (S) till ny ersättare i referensgruppen för Vadsbo museum för resterande del av mandatperioden. (2011-2014). Sedan tidigare har kulturnämnden utsett Fredrik Marcusson (S), Maj-Lis Johansson (S) och Jan Wahn (C) till ledamöter samt Morgan Forsberg (KD) och Sonja Lundin (S) till ersättare i referensgruppen för Vadsbo museum. Daniel Nilsson (V) har tidigare begärt att bli entledigad från samtliga politiska uppdrag, inklusive uppdraget att vara ersättare i referensgruppen för Vadsbo museum. Elisabeth Ljungkvist Fredrik Marcusson Maj-Lis Johansson Jan Wahn Morgan Forsberg Sonja Lundin Vadsbo Hembygds- och fornminnesförening
Sammanträdesdatum Sida 12 Kn 11 Anmälningsärenden Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 423, 2011-12-07 Ansökan om anslag från Panncentralens Vänner för projektet Barn som curator galleri på barns villkor. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att ärendet berör kulturnämndens verksamhet. Ansökningen från Panncentralens Vänner ska därför prövas mot bakgrund av kulturnämndens budget för 2012. Kommunstyrelsens beslutar att, mot denna bakgrund, inte ta upp ansökan från Panncentralens Vänner för prövning.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-02-06 Anslag tas ner 2012-02-28 Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Malin Eriksson