Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende Handläggare A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar och underlag från ansvarig -efter attest expediering för utbetalning -utbetalning till utländsk person B Bisysslor Beställarid Bokslut Budget C CMG Office Web,, Petri R, Katarina Gustafsson, Anette Persson Anette Persson, D Datorer och datautrustning -inköp -underhåll IT-tjänst, ankn 2020 Diarieföring, Katarina Gustafsson, Martti Rantanen Disputationer Petri Ruotsalainen Doktorandanställningar E Eget utlägg Event-ansvarig (konferenser, seminarieserier, info-träffar, högtider) ER Egenrapportering -allmän information E-Rekrytering Externa bidrag -rekvisition av bidrag/anslag -fakturering av uppdrag -fakturering av uppdragsutbildning F Fakturor Kajsa F S, 1
-EFH, elektronisk fakturahantering -leverantörsfakturor svenska/utländska -kundfakturor -internfakturor Friskvård Försäkring (resor utomlands-kammarkollegiet) G Gästprofessorer, gästforskare VPP. -stöd till kontaktperson på resp avd. (bostad, resor) -Wifi, behörigheter GU-kort -utbetalning av arvode, H Hemsidan, Övergripande ansvar för ES -hemsidans struktur -bildhantering, även personalsidorna -länkar Publicering av nyheter och länkning av nyheter I Inköpskoordinator Inköp -kontorsmaterial -kontorstryck -datorer -inventarier/möbler Internfakturering efter beslut av ansvarig Institutionsråd -minnesanteckningar Agneta Hultgren, Löneenheten Petri R Petri R, Göran O, Anna-Maria E J K Kontrakt EKO Kalkylmallar Kommunikationsfrågor (ge stöd) Kommunikationsplan Kopiatorer -inköp Kopieringstjänster KG Korrigeringar -av lönekostnader -av övriga kostnader L Licenser Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning Anette Persson, Göran Olsson Anette Persson, Liselotte, Anna-Maria Agneta Hultgren, Löneenheten 2
Löner M N Nyhetsbrev Nycklar O Omföringar/korrigeringar i ek.systemet P Passerkort Personal -förordnanden -tjänstledigheter -pension, delpension -lönekonteringar Personalkatalog, Personligt utlägg Projektadministration -underlag till och fakturering av uppdrag -underlag till och rekvisition av bidrag/anslag -underlag till och beslut om mottagande -löpande uppföljning och kontroll -underlag inför redovisning till givare Projektansökningar EKO Parkeringstillstånd Handelshögskolans vaktmästeri Anette Persson, Handelshögskolans vaktmästeri Anette Persson, Anette P, Anna-Maria E, Liselotte F Anette P Handelshögsk. vaktm., KG-Göran Olsson Q R Rehabilitering Resebeställningar Resenären/anställd - med beställarid, SJ 0771-757555 eller Via Agencia 031-773 8715 (ni som inte har eget beställarid låna av ansvarig eller administratör) Resebeställningar opponent, gästlärare, gästforskare Petri Ruotsalainen Reseräkningar (granskar) Anna-Maria E, Petri, Linda S Semester Sjukfrånvaro/föräldraledighet Skadeanmälan (inbrott/skada) Slutdatum projekt (ändra) T Telefon/telefoni -inköp TimeEdit Egenrapportering () Egenrapportering (), Katarina G, Petri R 3
Trådlöst nätverk (GUWLAN), U Utbildningsadministration, se sid 5 V Visitkort W Webbinformation - övergripande ansvar för ES Å Ä Ö 4
Utbildningsadministration Ärende Diarieföring Ansvarig för arkivering Grundutbildning Studievägledning Kursplaner - ta fram underlag till ny kursplan - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner - granskar/reg. kursplaner i Kursplanemodul Schemaläggning Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Bokning av undervisningssalar i Time-Edit, Tentamenslokal Lägga upp övningstentor på Webben Handläggare EH Martti Rantanen KG Katarina Gustafsson EH Petri Ruotsalainen KG Katarina Gustafsson EH Åke Kihlström IIE Graduate School EH Martti Rantanen, KG Jorun EH Petri R, Martti Rantanen EH Petri R(görs av Åke och andra ansvariga lärare, KG Katarina Gustafsson) GUBAS Input till kurskatalog och Webb EH Martti Rantanen Kurser på grundläggande nivå - Introduktionsbrev, kallelser antagning EH Petri R, KG Katarina - registrering - schema, info till stud/lärare - rapportering i LADOK - GUL Lägger ut info och dokument, kursplaner EH Petri R, Martti R. Litteraturlistor Inläggning av kandidatuppsatser i GUPEA Geografiprogrammet Studievägledning Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Schemaläggning EH Petri Ruotsalainen GVC GVC, Bodil, Jorun GVC Katarina för vår del i kurserna Katarina för vår del i kurserna Katarina för vår del i kurserna 5
Lärarlyftet II Studievägledning, Information till studenter Uppföljning av studenter och kurser Introduktionsbrev, kallelser Efterantagning, registrering och rapportering i LADOK MFS handläggare Ansökan till Universitets- och högskolerådet Information till studenter (Webb, GUL, informationsmöten) Administration av ansökningar och stipendier Forskarutbildning Studier på forskarnivå Information om studier på forskarnivå Ansökningar Kursadministration, schema Administration av individuella studieplaner Administrerar disputationer/lic.sem - anmälningar - e-spikning - protokoll - boka lokal Inköp av smörgåsar och kaffe till betygsnämnd, blombukett, ramlösa Granskar och lägger in doktorsavhandlingar i GUPEA Administrera forskarutbildningskurser Rapportera i LADOK - kurser, - aktivitet och försörjning - registrering - antagning Jorun Holmberg Jorun Holmberg Petri Ruotsalainen 6
Handläggare: Anette Persson, ankn. 2740, anette.persson@gu.se, ankn. 6361, anna-maria.eurenius@gu.se Jorun Holmberg, ankn. 3622, jorun.holmberg@gu.se, 1454, kajsa.strandberg@gu.se Katarina Gustafsson, ankn. 1407, katarina.gustafsson@geography.gu.se, ankn. 5794, linda.malmhage@gu.se Johansson, ankn. 4750, liselotte.falk@gu.se Petri Ruotsalainen, ankn. 1392, petri.ruotsalainen@gu.se, ankn. 4747, per.hallen@econhist.gu.se Göran Olsson, ankn. 1401, goran.olsson@geography.gu.se Åke Kihlström, 4738, ake.kihlstrom@econhist.gu.se Adresser: Institutionen för ekonomi och samhälle - Viktoriagatan 13, Box 625 Avdelningen för kulturgeografi Vasagatan 1, Box 630 Avdelningen för ekonomisk Historia Skanstorget 18, Box 720 Institutet för innovation och entreprenörskap Viktoriagatan 13, Box 625 Fakturaadress: Göteborgs universitet, Inst. för ekonomi och samhälle, Box 1023, 831 29 Östersund Löneenheten, Agneta Hultgren ankn 5934, agneta.hultgren@gu.se, Box 100 7