Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Hoppas att alla har fikat och mår gott! God Fortsättning! Välkomna!
1. Mötets öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av justerare
4. Ordförandens inledning Ny start Motivation Inspiration Närvaro Samverkan
5. Dagordning/Mötenas upplägg/delaktighet Hur vill styrgruppen ha det?
6. Information ifrån Närvårdskansliet Linnea Jansson, kommunikatör Koordinator Anna Jogeland, 19 jan Ersättare för mig, Lena Lindahl Hemsidan och nyhetsbrev Verksamhetsplan 2015, spridas Tjänst samsjuklighet 20% Rutin medföljande personal till sjukhus Besluten 5 dec Sprida information i organisationerna PPT Styrgrupp närvård 16 januari Linnea.ppt Tider för nya möten 2015 ut på hemsidan Nystart i alla grupper och ser fram emot ett bra samverkansår 2015
6. Information ifrån Närvårdskansliet Ansökan om Närsjukvårdsteam - Inväntar svar från Helene Sandqvist Benjaminsson, vill ses 21 jan - 6 st ansökningar och sista ansökningsdagen idag - Konferensdag med Marianne Alärd
6. Information ifrån Närvårdskansliet Ansökan om analysmedel - Har beviljats analysmedel, 242 417 kr för teachback, webbkollen och utvärdering av 9.- programmet. - Har rekvirerat medlen - Ekonomisk fördelning, utifrån fördelningsnyckel av befolkningsmängd. Alingsås lasarett 65 453 kr SÄS 176 964 kr - Är detta okej?
6. Information ifrån Närvårdskansliet- Budgetförslag 2015 Övriga intäkter 1 490 tkr Förvaltningsbidrag 2 234 tkr ----------------------------------------- Intäkter 3 725 tkr Personalkostnader Övriga kostnader, ex lokal 2 880 tkr 845 000 kr Är detta okej? ---------------------------------------- Kostnader 3 725 tkr
6. Information ifrån Närvårdskansliet- Uppdrag Utvecklingsråden hela 2015 Önskemål från utvecklingsråden och förslag från AU (22 dec): -Utvecklingsrådet psykisk ohälsa- oförändrat uppdrag -Utvecklingsrådet funktionsnedsättningoförändrat uppdrag -Utvecklingsrådet barn och unga vuxna i utsatt situation- oförändrat uppdrag -Utvecklingsrådet äldre- förändrat uppdrag, bort med ansvarar för projekt till Referensrådet och istället lägga till långsiktigheten i äldrearbetet och att följa resultat Är detta okej?
6. Information ifrån Närvårdskansliet- Uppdrag Referensrådet Förslag från AU (22 dec): Referensrådet är ett rådgivande organ i nedanstående projekt: - Differentierad vård- och omsorgsplanering - Hållbar hemgång, Alingsås lasarett - Lär Ut - Läkemedelsprojekt på Södra Älvsborgs Sjukhus Är detta okej?
6. Information ifrån Närvårdskansliet- Ersättare för Lena Adolfsson Beskrivning: Länssamverkansgruppen Äldre Lena Adolfsson lämnar sin tjänst och ersättare måste utses Beslut hos Boråsregionen: Bahman Alami, Mark utses. Tänka långsiktigt och den röda tråden Beskrivning: Styrgrupp SVPL (Informationsöverföring mellan vårdgivare) Lena Adolfsson lämnar sin tjänst och ersättare måste utses Beslut Boråsregionen: Eva Stina Premberg, Vårgårda utses Beskrivning: Ledningsråd Hjälpmedel Monica Svensson avsäger sig uppdraget och ersättare måste utses Beslut Boråsregionen: Magnus Stenmark, Herrljunga utses Ersättare i styrgruppen är ännu inte klart
7. Målbilder i Närvårdssamverkan? - Gemensam vision - Gemensamma mål Regionens logik Process före beslut Verkställighet Kommunens logik Process före beslut Verkställighet
Fika, 20 min Varsågoda!
8. Projektavslut inom missbruk och beroende Projektledare Eva Claesson och Sonny Johansson Styrgrupp närvård föreslås besluta Att godkänna slutrapport från projektet Överenskommelser missbruk och beroende inklusive tabell innehållande sammanställning av GAP-analyser per Närvårdsområde i Södra Älvsborg Att framtagen Guide för missbruks- och beroendevården i Södra Älvsborg kommuniceras i varje närvårdsområde och att den lokala ledningsgruppen ansvarar för spridning Att det fortsatta utvecklingsarbetet inom området missbruk och beroende genomförs enligt handlingsplan (som är skriven) för åren 2015 2016 Är detta ok? Presentation av projekt överenskommelse missbruk och beroende 2015-01-16.ppt Att aktualisera frågan om gemensamt Beroendecentrum till LiSAgruppen (Ledning i samverkan i Västra Götaland)
9. Verksamhetsberättelser 2014 - Kansliets årsberättelse 2014, lämnats in 12/1-2015. Närvårdskansliet Kostnadsställe 36060 Budget 2014 (tkr) Utfall 2014 (tkr) Flyttas medlen över till 2015? Intäkter 3 659 3 767 Personalkostnader 2 888 2 688 Övriga kostnader 771 891 Kostnader totalt 3 659 3 579 Resultat 0 188 Tillägg resultat och gjorda aktiviteter-är rapporten ok?
9. Verksamhetsberättelser 2014 - De bilagor som ni har fått ut är för de verksamhetsberättelser som inkommit hittills. Är dem okej? Funktionshinderområdet- Avvikelser - Läkemedelsgruppens uppdrag förlängs tom dec 2015- Ok? - Förslag från läkemedelsgruppen att arbeta med 2015: Informationsöverföring Utgör hälften av alla läkemedelsavvikelser och innefattar bl.a. avsaknad av information om patientens aktuella läkemedel eller att den är felaktig Pascal ordinationssystem Innefattar avsaknad av ordinationer, bristande eller felaktiga ordinationer, läkemedelslistor som inte stämmer överens eller bristande användande av IT-systemet. Recept Innefattar att avsaknad av recept vid t.ex. utskrivning eller fördröjd alternativt felaktig receptförnyelse. Medskickade läkemedel saknas Läkemedel eller sjukvårdsmaterial skickas inte med vid t.ex. utskrivning Läkemedelsordinationer Ordinationer till fel patient, fel dos, fel styrka m.fl. Bristande information till patient eller närstående Information om läkemedelsändringar har inte lämnats till rätt person eller lämnats till patient som är oförmögen att hantera sina läkemedel. Waranbehandling Avsaknad av provtagningssvar kan leda till att Waran inte kan ordineras.
10. Jämlik Strokevård Västra Götaland ska vara ledande i att driva och utveckla en utmärkt strokevård i en stabil sammanhållen vårdkedja utifrån individens behov och delaktighet. Tidsplan för arbetet- Är detta okej?
11. Videovårdplanering - Samtliga, förutom privata vårdgivare, har sagt ja till att delta som pilot våren 2015. - Se Lise-Lotte Rotters skrivelse kring detta. - Nina Brandström/Anna Jogeland ersätter Lise-Lotte i nätverket from mars. - Varje verksamhet rustar sig själva inför starten. - Samordnaren påbörjar sin tjänst 26 jan för VG och heter Lena Ahrnstedt Olsson. - Kansliets uppdrag i detta? Boråsregionen ger stöd. - Övrigt?
12. Utvidgning av kriterier för förvägsplanering Syfte med förvägsplanering Kortare slutenvårdsprocess genom förbättrad flödeseffektivitet frigör resurser samt minskar risken för att patienten blir inneliggande längre än befogat. Arbetssättet förväntas också leda till ökad trygghet hos patienten då patienten vet vad som är att vänta. Utökning: - Dusch 2ggr/veckan - Injektion av blodförtunnande läkemedel???? Har behov av städ, tvätt, inköp av dagligvaror och dusch. När utförandet av ordinationen är bedömd som egenvård men den enskilde behöver praktisk hjälp/handräckning vid injektion av blodförtunnande läkemedel. Den justerade arbetsrutinen träder som förslag i kraft 1 februari 2015 Är detta ok?
13. Information gällande delregional arbetsgrupp (DRAG) Samordnare Nina Brandström Om DRAG
14. I huvudet på Syftet är att öka förståelsen för varandras verksamheter Vem förbereder sig till nästa gång?
15. Övriga frågor eller aktuell information från någon, ex LISA-gruppen? Hur var jul och nyårshelgerna?
Lunch, till kl 13.10 Varsågoda!
Ny start 16. Anette Nilsson Motivation Inspiration Samverkan Närvaro
Tack för idag! Vi ses nästa gång den 13 mars, kl 08.30-12.00