EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(20) Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndagen den 4 juni 2007, klockan 18:00-19:40, Ekebyhovs slott Frida Tamker (m) 1:e v. ordf. Åke Liedberg (m) Malin Bodolla (m) Lennart Ljungblom (fp) ordf. Veronica Cornelis Berg (c) Sivert Åkerljung (kd) Georg Gustafsson (s) 2: e v. ordf. Roger Axelsson (s) Ingeborg Klose Åkesson (mp) Inger Blomberg (ö) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Kerstin Balck-Ahlén (m) Christer Berglund (s) 29-31 Ulla Britt Lundgren (m) Ingela Söderbaum (fp) Birgitta Dahl (fp) Anders Johansson (c) Ove Persson (kd) Christer Berglund (s) Gunnel Hackman (mp) Brita Cronvall (ö) Tjänstemän Elisabet Lunde, Nämndansvarig Erik Lundberg, Nämndsekreterare Justering Justerare Georg Gustafsson (s) Plats och tid Kommunexpeditionen den 11 juni 2007 Justerade paragrafer 29-44 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Erik Lundberg Justerare... Lennart Ljungblom (fp)... Georg Gustafsson (s)
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(20) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kulturnämnden 2007-06-04 29-44 Datum då anslaget sätts upp: 2007-06-14 Underskrift Datum då anslaget tas ned 2007-07-06 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunexpeditionen
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(20) INNEHÅLL 29. Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun...4 30. Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2007...6 31. Namnsättning av väg i Kungsberga...7 32. Namnsättning av väg i Sånga-Säby...8 33. Namnsättning av väg, Kungsberga by, Färingsö...9 34. Namnsättning av väg vid Uppgårdsskolan...10 35. Förslag om ett Mälarömuseum i Ekerö kommun...11 36. Förslag om en klocka i Ekerö centrum...12 37. Ansökan om bidrag till ungdomars egna initiativ, Ekerö Festival och arrangemang...13 38. Verksamhetsuppföljning per 30 april 2007...14 39. Inrättande av ett ungdomskulturstipendium...15 40. Revisionsberättelse för år 2006...16 41. Rapport från kulturnämndens arbetsgrupper...17 42. Nämndkontoret informerar...18 43. För kännedom...19 44. Brandskyddet på Träkvista fritidsgård...20
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(20) 29 Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun 07/KN31 800 Sedan 2002 har presidierna i barn och ungdomsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden haft uppdraget att söka former för ungas inflytande. Uppdraget har kanaliserats genom den så kallade ungdomspolitiska arbetsgruppen (UPA) UPA har regelbundet träffat grupper av ungdomar och diskuterat elevdemokrati och elevinflytande. Dialogen har lett fram till ett ungdomsråd som verkat under mandatperioden. I december 2004 överlämnade UPA en rapport från arbetet med förslag till fortsatt arbete i form ett antal målformuleringar. Målen (Ungdomspolitiska mål) antogs 2005 av kommunfullmäktige och har konkretiserats i en verksamhetsplan för ungdomar för åren 2006-2007. UPA:s arbete under mandatperioden 2002-2006 har sammanställts i en rapport som presenterar ett antal åtgärder för att i framtiden öka ungdomsinflytandet. Kulturnämnden ställde sig den 16 april 2007 positiv till att en gemensam arbetsgrupp för ungdomsfrågor mellan kulturnämnden, socialnämnden och barn och ungdomsnämnden tillsätts. Nämnden beslutade också att ge gruppen i uppdrag att lämna förslag på hur de föreslagna åtgärderna för ökat ungdomsinflytande i rapporten. Därtill är önskemålet att gruppen skall utgöra en kontaktlänk till ungdomar i kommunen. Barn och ungdomsnämnden har också ställt sig positiv till rapporten och ett fortsatt ungdomspolitiskt arbete. Ordförandena från Kulturnämnden, Barn och ungdomsnämnden och Socialnämnden har berett ärendet. Tjänsteutlåtande, Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun, Elisabet Lunde, Lena Burman Johansson, Hans Nyberg, Erik Lundberg, 2007-05-03 Rapport, Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun, Elisabeth Lauritzen, 2007-01-24 Protokoll, kulturnämnden, 2007-04-16 Protokoll, barn och ungdomsnämnden, 2007-04-03 1. Kulturnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare till den ungdomspolitiska arbetsgruppen. Ordinarie Frida Tamker (m) Sivert Åkerljung (kd) Georg Gustavsson (s) Ersättare Birgitta Dahl (fp) Monica Wallenius (m) Ingeborg Klose Åkesson (mp) 2. Kulturnämnden beslutar att sammanträdesarvode skall utgå enligt kommunal författningssamling 07:1. 3. Kulturnämnden beslutar ge arbetsgruppen i uppdrag att lämna förslag på hur de föreslagna åtgärderna för ökat ungdomsinflytande i rapporten Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun 2007-01-24 kan genomföras. Därtill att gruppen skall utgöra en kontaktlänk till ungdomar i kommunen.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(20) 4. Kulturnämnden beslutar att aktualisera frågan om ungdomsinflytande hos kommunstyrelsen. Expedieras Kommunstyrelsen Socialnämnden Barn och ungdomsnämnden
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(20) 30 Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2007 07/KN21 805 Det särskilda verksamhetsstödet vänder sig till föreningar och organisationer som inte erhåller annat stöd enligt kommunal författningssamling 30:3. Villkoren stadgar bland annat att stödet skall ges till verksamheter som baseras på ideella krafter och som utgör ett komplement till kommunens insatser. Lokala organisationer och föreningar prioriteras men även riks och länsorganisationer med medlemmar från Ekerö kommun kan få bidrag. Ansökningarna har beretts tillsammans med Socialnämnden. Totalt har 24 föreningar inkommit med en ansökan varav 18 berör kulturnämndens verksamhet. För 2007 finns 290 000 kronor budgeterat. Promemoria, Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2007, Elisabet Lunde, Lena Burman Johansson, 2007-05-11, rev. 2007-05-24 Kommunal författningssamling 30:3, Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer. 1. Kulturnämnden beslutar att särskilt verksamhetsstöd för 2007 skall utgå till följande föreningar. Neurologiskt Handikappades Riksförbund, Stockholm 6 000 Synskadades Riksförbund, Stockholms stad och Ekerö kommun 7 000 Handikappseglarklubben Vindens vänner 5 000 RSMH, Mälaröarna, Riksförbundet för social och mental hälsa 3 000 Stockholms Dövas Förening 1 000 Stockholms handikappskidskola, Stockholms distriktsf.b. Friluftsfrämjandet 5 000 Sveriges Pensionärsförbund Mälaröarna 23 939 Ekerö pensionärsförening 15 244 PRO Färingsö 10 915 SeniorNet Ekerö 2 701 Adelsö IF 65 000 Adelsö föreningsråd 20 000 Föreningen Folkets hus i Färentuna 60 000 Munsö IF 57 000 Friluftsfrämjandet Mälaröarna 7 000 2. Kulturnämnden noterar att bidraget till NHR Stockholm även skall täcka behov av Ekerö MS & Fibromyalgi. 3. Kulturnämnden beslutar att uppdra till anläggningsgruppen att se över former och principer för föreningar som söker anläggningsstöd av Ekerö kommun. Expedieras Socialnämnden
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(20) 31 Namnsättning av väg i Kungsberga 07/KN36 246 Till stadsarkitektkontoret har inkommit en ansökan om namnsättning av väg i Kungsberga. Ekerö kommuns namngrupp har föreslagit namnet Asplundsvägen. I en remiss har kulturnämnden getts möjlighet att yttra sig. Remiss, Stadsarkitektkontoret, 2007-03-13 Promemoria, God ortnamnssed, Elisabet Lunde, 2006-02-20 Kulturnämnden beslutar att tillstyrka förslaget Asplundsvägen. Expedieras Stadsarkitektkontoret
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(20) 32 Namnsättning av väg i Sånga-Säby 07/KN35 246 Till stadsarkitektkontoret har inkommit en ansökan om namnsättning av väg i Sånga-Säby. Ekerö kommuns namngrupp har föreslagit namnet Varggrindsvägen. I en remiss har kulturnämnden getts möjlighet att yttra sig. Remiss, Stadsarkitektkontoret, 2007-03-13 Promemoria, God ortnamnssed, Elisabet Lunde, 2006-02-20 Kulturnämnden beslutar att tillstyrka förslaget Varggrindsvägen. Expedieras Stadsarkitektkontoret
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(20) 33 Namnsättning av väg, Kungsberga by, Färingsö 07/KN45 246 Till stadsarkitektkontoret har inkommit en ansökan om namnsättning av väg i Kungsberga. By, Färingsö. Fastighetsägaren har föreslagit namnet Tians väg. I en remiss har kulturnämnden getts möjlighet att yttra sig. Remiss, Förslag om nya vägnamn inom Färingsö, Ekerö kommun, Anna Pontusson, 2007-05- 02 Promemoria, God ortnamnssed, Elisabet Lunde, 2006-02-20 Yrkanden Inger Blomberg (ö) föreslår namnet Tians sjöväg. Roger Axelsson (s) yrkar bifall till Inger Blombergs yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkanden och finner att kulturnämnden beslutat i enlighet med Inger Blombergs yrkande. Kulturnämnden beslutar att föreslå namnet Tians sjöväg. Expedieras Stadsarkitektkontoret
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(20) 34 Namnsättning av väg vid Uppgårdsskolan 07/KN47 246 Ekerö kommuns namngrupp har till stadsarkitektkontoret överlämnat ett yttrande med förslag till nytt vägnamn i Ekerö kommun. I en remiss har Kulturnämnden beretts möjlighet att yttra sig över namnet Uppgårds skolväg. Remiss, Förslag om nya vägnamn inom Ekerö kommun, Anna Pontusson, 2007-04-27 Kulturnämnden beslutar att tillstyrka förslaget Uppgårds skolväg. Expedieras Stadsarkitektkontoret
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(20) 35 Förslag om ett Mälarömuseum i Ekerö kommun 07/KN25 875 Åke Liedberg (m) föreslår att Ekerö kommun utreder förutsättningarna för att etablera ett museum på Västeräng som illustrerar Mälaröarnas historia. Förslagsställaren menar att det länge har funnits en efterfrågan om ett museum som uppvisar museala föremål och ger en samlad bild av Kulturens övärld, Ekerö kommun. Förslag om Mälarömuseum på Västeräng i Ekerö kommun, Åke Liedberg, 2007-03-05 1. Kulturnämnden instämmer i intentionen om ett museum och konstaterar att åtskilliga historiska föremål med museimässigt värde finns arkiverade men inte tillgängliga för allmänheten. 2. Kulturnämnden beslutar att uppdra till arbetsgruppen kulturstrategin att bereda ärendet vidare.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(20) 36 Förslag om en klocka i Ekerö centrum 07/KN26 820 Åke Liedberg (m) föreslår i en skrivelse att Ekerö kommun utreder frågan om möjligheten att sätta upp en klocka i Ekerö centrum. Ekerö centrum förvaltas av Fastighets AB Ekerö Strand c/o GE Real Estate. Undantagen är Kulturhuset och Mälarö torg som sköts av Ekerö kommun. Förslag om klocka i Ekerö Centrum, Åke Liedberg, 2007-03-05 1. Kulturnämnden ser positivt på förslaget om en klocka i Ekerö centrum. Med lämplig utformning och placering kan en klocka bli en ytterligare tillgång för Ekerö centrum. 2. Kulturnämnden beslutar att föra vidare förslaget till Fastighets AB Ekerö Strand c/o GE Real Estate. Expedieras Fastighets AB Ekerö Strand c/o GE Real Estate. Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(20) 37 Ansökan om bidrag till ungdomars egna initiativ, Ekerö Festival och arrangemang 07/KN44 805 Föreningen Ekerö Festival och arrangemang beviljades den 11 november 2006 bidrag om 20 000 kronor för inledande arrangemang under våren 2007. Beviljade medel användes till en livebandskväll som genomfördes den 20-21 april 2007. I sitt beslut noterade kulturnämnden att föreningen har möjlighet att återkomma med en förnyad ansökan efter genomförda uppdrag. Den 25 april 2007 inkom föreningen med en ansökan om totalt 24 000 kronor för genomförande av en festival i samband med skolavslutningen den 13 juni. Festivalen skall hållas vid Träkvistavallen och genomförs i samarbete med Träkvista fritidsgård. Presidiet beslutade den 15 maj 2007 att bevilja föreningen 15 000 kronor i bidrag till skolavslutningen den 13 juni. Tjänsteutlåtande, Bidrag till ungdomars egna initiativ EFA, 2007-05-14 Äskande av medel till skolavslutningen, Julia Svensson, Anna Blomgren, 2007-04-25 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Ekerö Festival och Arrangemang 9 000 kronor i bidrag för genomförandet av en festival i samband med skolavslutningen den 13 juni. 2. Kulturnämnden noterar presidiets beslut att bevilja Ekerö Festival och Arrangemang 15 000 kronor i bidrag för genomförandet av en festival i samband med skolavslutningen den 13 juni. Expedieras Ekerö Festival och Arrangemang
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(20) 38 Verksamhetsuppföljning per 30 april 2007 07/KN3 042 Den ekonomiska prognosen för helåret visar på ett positivt resultat om 573 000 kronor. Förklaringen är att anslagen för utbildning inom särvux och gymnasiesärskola för äldre ungdomar inte beräknas utnyttjas fullt ut. Nämndkontor kultur bedömer att efterfrågan av undervisning i särvux kommer att öka men att prognosen, trots detta, kommer att lämna ett överskott vid årets slut. Tjänsteutlåtande, Verksamhetsredovisning per 2007-04-30, 2007-05-14, Elisabet Lunde Kulturnämnden beslutar att godkänna verksamhetsredovisningen per den 30 april 2007. Expedieras Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(20) 39 Inrättande av ett ungdomskulturstipendium 07/KN46 867 Ingela Söderbaum (fp) föreslår att Kulturnämnden inrättar ett kulturstipendium särskilt riktat mot ungdomar. Ungdomskulturstipendium, Ingela Söderbaum, 2007-05-14 Kulturnämnden beslutar att uppdra till nämndkontor kultur att bereda ärendet.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(20) 40 Revisionsberättelse för år 2006 07/KN43 042 Revisorerna har under året granskat Kommunstyrelsens och de övriga nämndernas verksamhet enligt särskild granskningsplan. Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har bistått revisorerna. Syftet med granskningen är att pröva om nämnderna fullgjort sitt uppdrag från kommunfullmäktige. Revisorerna har i sin översyn utfört en väsentlighets och riskanalys, granskat delårsrapport samt årsredovisning. Revisionsberättelse för år 2006, Revisorerna, Ekerö kommun, 2007-04-18 Granskning av årsredovisning 2006, Ekerö kommun, Öhrling PricewaterhouseCoopers, 2007-04-11 Intern kontroll inom Kommunstyrelsen och nämnderna 2006, Öhrlings PricewaterhouseCoopers, 2007-04 Kulturnämnden beslutar att notera rapporten till protokollet och iakttar revisorernas synpunkter i samband med utarbetandet av kulturnämndens verksamhetsplan 2007/2008.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(20) 41 Rapport från kulturnämndens arbetsgrupper Kulturnämnden beslöt den 16 april 2007 att tillsätta två arbetsgrupper inom kulturnämnden; anläggningsgruppen och en grupp kring kulturstrategin. Varje grupp består av en sammankallande och sex ledamöter. Grupperna har till uppgift att följa utvecklingen inom respektive område och på varje möte i arbetsutskottet lämna förslag och synpunkter till förbättringar. Anläggningsgruppen och arbetsgruppen kulturstrategin lämnade rapport från respektive möte. Protokoll, kulturnämnden 23, 2007-04-16 Kulturnämnden beslutar att notera informationen.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(20) 42 Nämndkontoret informerar Elisabet Lunde informerar ger en lägesrapport om det idrottspolitiska programmet, ny ungdoms- och drogsamordnare samt förvaltningsplan för Birka och Hovgården. Kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(20) 43 För kännedom Inbjudan: Intressanta utbildningar för ledande förtroendevalda under 2007, Sveriges kommuner och landsting Beslut: Tillstånd enligt lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) till arkeologisk forskningsundersökning, fornlämning RAÄ 28, Lovö socken, Ekerö kommun, Länsstyrelsen i Stockholms län. Inbjudan: Den öppna fritidsverksamheten för ungdomar i Stockholms län, Kommunförbundet Stockholms län Besked om lärande exempel inom studie- och yrkesvägledning, Myndigheten för skolutveckling, 2007-05-08 Kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20(20) 44 Brandskyddet på Träkvista fritidsgård Kulturnämnden har tidigare noterat att brandmyndigheternas restriktioner inte tillåter Träkvista fritidsgård att ta emot fler än drygt 100 personer vilket har medfört att de planerade kvällsaktiviteter för barn och ungdomar inte kan genomföras som planerat. Den 12 februari 2007 uppmanade därför kulturnämnden kommunstyrelsen att vidtar tillbörliga åtgärder så att Träkvista fritidsgård snarast åter kan användas för publika evenemang. Elisabet Lunde berättar att medel för att förbättra brandsäkerheten inte finns upptaget i årets budget vilket medför en försening av åtgärderna. Kulturnämnden beslutar att uppmana kommunstyrelsen att åtgärda brandsäkerheten vid Träkvista fritidsgård så att önskade ungdomsaktiviteter snarast kan genomföras. Expedieras Kommunstyrelsen