SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Kl. 09:00 måndagen den 14 maj 2018, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Anders Cyrillus (L) Lars-Göran Bromander (S) Övriga närvarande Tjänstemän Marisa Lindblom, personalchef Clara Thorgren, kommunsekreterare Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer 8-17 Lars-Göran Bromander Kl. 16:00, onsdagen 16 maj, kommunkontor Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Clara Thorgren Liselotte Grahn Elg Lars-Göran Bromander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2018-05-16 Förvaringsplats för protokollet Kansli, Håbo kommun Datum för anslags nedtagande 2018-06-07 Underskrift Clara Thorgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 8 Dnr 63020 Mötets öppnande... 4 9 Dnr 62740 Information: Växla upp arbetet med insatser för att minska korttidssjukfrånvaron... 5 10 Dnr 2018/00358 Medarbetarundersökning 2017... 6 11 Dnr 62738 Information: Regler för alternativ tjänstepension och löneväxling (beslut i pensionspolicy)... 7 12 Dnr 62737 Information: Status löneöversyn 2018... 8 13 Dnr 62736 Information: Personalfest... 9 14 Dnr 2018/00359 Värdegrundsarbete... 10 15 Dnr 2018/00334 Ersättare för kommundirektör sommaren 2018... 11 16 Dnr 2018/00335 Ersättning sjuksköterskor, sommaren 2018... 12 17 Dnr 62731 Övriga ärenden... 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 8 Dnr 63020 Mötets öppnande s beslut 1. utser Lars-Göran Bromander (S) till justerare av dagens protokoll. 2. fastställer dagordning med följande tillägg: Information från personalchefen, under övriga frågor kontrollerar närvaron, väljer en ledamot att jämte ordförande justera protokollet, samt fastställer dagordningen för dagens sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 9 Dnr 62740 Information: Växla upp arbetet med insatser för att minska korttidssjukfrånvaron s beslut 1. noterar informationen. Personalchefen informerar om modellen för att minska korttidssjukfrånvaron. Om riskbedömningen av sjukfrånvaron, om den riskerar att bli långvarig eller återkommande korttidsfrånvaro. Om vikten av att få igång ett systematiskt arbete med arbetsmiljöfrågor. Utskottet diskuterar sjukfrånvaro, vikten av att medarbetarna mår bra på arbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 10 Dnr 2018/00358 Medarbetarundersökning 2017 s beslut 1. noterar informationen. Medarbetarundersökningen genomfördes december 2017 till januari 2018, tillfrågade är tillsvidareanställda per den 1 oktober 2017. Totalt 830 svarande av 1295 som fått utskick, 64,1%, avsevärd ökning mot tidigare 505 svarande. Medarbetarengagemang bedöms vara en av de viktigaste förutsättningarna för en organisations förmåga att nå goda resultat. Resultatet från undersökningen möjliggör analyser av koppling mellan medarbetarengagemang och verksamhetsresultat. Resultatet är jämförbart med andra kommuner och Håbo kommun ligger på liknande nivå som snittet av landets kommuner. Beslutsunderlag Resultatpresentation medarbetarundersökning 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 11 Dnr 62738 Information: Regler för alternativ tjänstepension och löneväxling (beslut i pensionspolicy) s beslut 1. noterar informationen. Personalchefen informerar om att riktlinjer tas fram för alternativ tjänstepension och löneväxlingen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 12 Dnr 62737 Information: Status löneöversyn 2018 s beslut 1. noterar informationen. Personalchefen informerar om status löneöversyn 2018. Utskottet diskuterar lärares lönesättning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 13 Dnr 62736 Information: Personalfest s beslut 1. noterar informationen. Utskottet diskuterar vikten av att ha en personalfest. Personalfesten kan vara en uppstart av värdegrundsarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 14 Dnr 2018/00359 Värdegrundsarbete s beslut 1. noterar informationen. Ordförande informerar om vikten av att stärka värdegrunden, personalchefen börjar initiera arbetet som sedan kommundirektören tar vidare. Arbetsutskottet diskuterar värdegrund som bland annat handlar om att kunna erbjuda invånare, företag och besökare god service samt att vara en attraktiv arbetsgivare. Arbetet måste ske både internt och ut till medborgarna, bemötande och att våga testa nytt är viktiga aspekter. En gemensam värdegrund är viktigt för att veta hur vi ska arbeta tillsammans mot gemensamma riktningar och mål, ha välmående arbetsplatser och att nå framgång i arbetet för att uppnå visionen. Beslutsunderlag Företagsklimat 2017, öppna jämförelser SKL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 15 Dnr 2018/00334 Ersättare för kommundirektör sommaren 2018 s beslut 1. beslutar att ersättare för kommundirektören sommaren 2018 är: - Vecka 27: Elisabeth Forsberg, förvaltningschef barn- och utbildning - Vecka 28-31: Catrin Josephson, avdelningschef stöd till vuxna har att besluta om ersättare för kommundirektör under sommaren 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-09 Beslutet skickas till: Samtliga förvaltningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 16 Dnr 2018/00335 Ersättning sjuksköterskor, sommaren 2018 s beslut 1. beslutar att extra ekonomisk ersättning ska erbjudas till kommunens nu anställda sjuksköterskor för arbetade extrapass under semesterperioden sommaren 2018. Socialförvaltningen i Håbo kommun har, liksom många svenska kommuner och landsting/regioner svårt att rekrytera ersättare för sjuksköterskor under semesterperioden, sommaren 2018. Samma problem fanns inför semesterperioden, sommaren 2017, vilken löstes med erbjudande om extra ekonomisk ersättning till redan anställda sjuksköterskor för extra arbetspass. Inför 2018 års semesterplanering saknas bemanning för 28 dagarbetspass och 16 nattarbetspass. Mot den bakgrunden föreslås att samma erbjudande om ersättning för arbetade extrapass ska erbjudas till kommunens ordinarie sjuksköterskor för sommarsemesterperioden 2018. Förutom ersättning för kvalificerad övertid erbjuds 100 kronor per timme samt att beredskapsersättningen (75 kr per timme) fördubblas. Beslutet skickas till: Personalchef Socialförvaltning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 17 Dnr 62731 Övriga ärenden s beslut 1. noterar informationen Personalchefen informerar om framtagandet av avtal för sommarskola. Personalchefen informerar om arbetet med tillsättandet av nya chefer som kommer med beslut om förändrad politisk organisation.