Sammanträdesprotokoll 1 (7) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 10.20 Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Göran Bryntesson, Kommunfullmäktiges sekreterare, 185 Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 21 oktober 2014 Paragrafer 182-186 Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ, 182-186 Sammanträdesdatum 2014-10-20 Datum då anslaget sätts upp 2014-10-21 Datum då anslaget tas ned 2014-11-12 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne
Sammanträdesprotokoll 2 (7) Innehåll Ärende Sida Medborgarförslag om bygget av översvämningsskyddet i Västra Sund, Christopher Jakobsson... 3 Åtgärdsvalsstudie planskild korsning... 4 Region Värmland - Avtal angående medfinansiering av Region Värmlands internationella arbete... 5 Kostnader för Rix FM Festival den 23 augusti 2014... 6 Medlemskap i Värmlands Kreditgarantiförening... 7
Sammanträdesprotokoll 3 (7) KLU 182 Dnr KS 2014/897-008 Medborgarförslag om bygget av översvämningsskyddet i Västra Sund, Christopher Jakobsson Christopher Jakobsson föreslår att bygget av det planerade översvämningsskyddet i Västra Sund ska stoppas och att översvämningar ska bekämpas med temporära vallar, som det finns ett antal olika versioner av på marknaden. Kommunförvaltningen har utrett ett antal olika alternativ för att förhindra skador från översvämningar, däribland lösningar med temporära och semipermanenta vallar av den typ som föreslås av Christopher Jakobsson. Utredningarna har visat att temporära och semipermanenta vallar inte fyller de krav som måste ställas på ett översvämningsskydd för Arvika stad. Christopher Jakobssons medborgarförslag den 10 augusti 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 augusti 2014, 191 Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse 7 oktober 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstaterar att olika alternativ för översvämningsskydd har utretts och ett permanent översvämningsskydd i Västra Sund har visat sig vara den bästa lösningen.
Sammanträdesprotokoll 4 (7) KLU 183 Dnr KS 2014/1128-510 Åtgärdsvalsstudie planskild korsning Arbetet med den fördjupade översiktsplanen för hamnområdet pågår och föranleder att arbetet med trafiklösningar till och från området aktualiseras. Ett av de övergripande målsättningarna för planeringen av hamnområdet är att hamnområdet ska bli en del av stadskärnan och en funktionell integration med befintliga verksamheter och strukturer ska eftersträvas. Trafikverket är en viktig samverkanspart i planeringen av hamnen, med ansvar för byggande, drift och underhåll av Värmlandsbanan. Alla förändringar av korsningar (väg/järnväg) måste ske genom den planeringsprocess som gäller för trafikplanering och åtgärdsvalsstudie är Trafikverkets planeringsverktyg. En åtgärdsvalsstudie behöver därför upprättas med syfte att belysa lämplig trafiklösning och lämpliga åtgärder för järnvägstrafiken och biltrafiken vid järnvägsövergången vid Palmviken för att se på möjligheten att åstadkomma en mer funktionell trafiklösning än den nuvarande. Åtgärdsvalsstudien finansieras inom ramen för investeringsbudgeten, utredningsmedel för planskild korsning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2014 Utskottets beslut uppdrar till förvaltningen att i samverkan med Trafikverket inleda arbetet med en åtgärdsvalsstudie för järnvägsövergången vid Palmviken. Förvaltningen ges också i uppdrag att i samband med detta se över övriga kommunikationsanslutningar i hamnområdet. Beslutet skickas till Bitr kommundirektören Planeringschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (7) KLU 184 Dnr KS 2014/1130-106 Region Värmland - Avtal angående medfinansiering av Region Värmlands internationella arbete Region Värmlands samtliga medlemmar har för avsikt att utveckla det internationella arbetet med särskilt fokus på EU. Denna samverkan har tidigare skett genom West Sweden, en organisation som nu avvecklas. Region Värmland behöver å sina medlemmars vägnar förstärka det internationella arbetet. Efter samråd med medlemmarna riktas arbetet mot följande tre områden strategisk utveckling, projektutveckling och samordning. Avtalet syftar till att klargöra omfattningen av och villkoren för kommunens medfinansiering av Region Värmlands förstärkta internationella arbete och utgör ett komplement till Region Värmlands förbundsordning. Det förstärkta internationella arbetet ska finansieras genom Region Värmlands nuvarande finansiering samt med stöd av ett förstärkt medlemsbidrag. Avtalet gäller för fyra år från och med 1 januari 2015 till och med 31 december 2018. Avtalet förlängs automatiskt med ett år i taget om inte avtalet sägs upp. Region Värmlands avtal om medfinansiering den 7 oktober 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner att avtal med Region Värmland angående medfinansiering för internationellt arbete tecknas och medel för arbetet beviljas. Medlemsbidraget uppgår för år 2015 till 132 958 kr och finansieras inom befintlig budget för verksamhet 224.
Sammanträdesprotokoll 6 (7) KLU 185 Dnr KS 2014/623-141 Kostnader för Rix FM Festival den 23 augusti 2014 Den 23 augusti 2014 genomfördes Rix FM Festival i Arvika kommun. fattade den 9 juni 2014, 120, beslut om att bevilja MTG Radio 100 tkr samt att i ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med arrangören genomföra arrangemanget i enlighet med upprättad kravspecifikation. Ytterligare kostnader för scen, ljud, ljus, logetält, avspärrningar samt boende och omkostnader för arrangörer, utifrån kravspecifikationen, har dock uppkommit i efterhand. s protokoll den 9 juni 2014, 120 Utskottets beslut beslutar att täcka uppkomna merkostnader med hjälp av medel från tillväxtskapande åtgärder. Beslutet skickas till Kommundirektören Bitr kommundirektören Controllern
Sammanträdesprotokoll 7 (7) KLU 186 Dnr KS 2014/1180-106 Medlemskap i Värmlands Kreditgarantiförening Värmlands Kreditgarantiförening, där Arvika kommun är medlemmar, har de senaste åren varit vilande. Detta har inneburit att föreningen inte haft möjlighet att ställa ut nya garantier, utan endast administrerat befintliga garantier. Nu är dock samtliga garantier avslutade. Värmlandskooperativen har, enligt uppdrag, tagit fram ett nytt förslag på verksamhetsinriktning. Respektive medlem har nu att ta ställning till hur man ser på sitt medlemskap i Värmlands Kreditgarantiförening. Värmlands kreditgarantiförenings skrivelse den 20 oktober 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Arvika kommun inte skall delta i fortsatt verksamhet i Värmlands Kreditgarantiförening, enligt Värmlandskooperativens förslag. Aktuellt värde på medlemsinsatsen önskas därför åter. Utskottets beslut beslutar att meddela Värmlands Kreditgarantiförening att Arvika kommun preliminärt inte avser att delta i fortsatt verksamhet. Beslutet skickas till Värmlands Kreditgarantiförening Kommundirektören