W-SEKTIONEN VID UPPSALA TEKNOLOG- OCH NATURVETARKÅR Verksamhetsberättelse 2010 WAWE Josefin Svensson, Ordförande 2010
Innehållsförteckning Period: 2010-01-01-2010-06-30... 6 Styrelsen och föreningen... 7 Teambuilding... 7 Tackfest för engagerade... 7 Valfläsk... 7 Stormöte... 7 Styrelseöverlämning... 8 Ekonomi... 8 Dokumentation... 8 Arbetsmarknadsbevakning... 8 Lunchföredrag... 8 W-Dagen... 9 Studiebesök... 9 Klimatmöteskväll... 9 SGU-lunchföredrag... 9 Ovanför Wattenytan... 10 Företagsgruppen... 10 Studiebevakning... 10 Studierådet... 10 Vågtoppen... 10 Studiesocialverksamhet... 11 Skyddsombudsgruppen... 11 Stresshantering... 11 Sporttid... 11 Sida 2 av 26
Rekryteringsverksamhet... 11 Hemortsambassadör... 11 Valberedningen... 11 Social verksamhet... 12 Klubbverket... 12 Fester och sociala evenemang... 12 Alumniverksamhet... 12 Internationell verksamhet... 12 Informationsspridning... 13 Hemsidan... 13 Nyhetsbrev... 13 Affischering... 13 Anslagstavlan... 13 Informationsspridare... 14 Systerprogram... 14 UTN:s Fullmäktige... 14 Övrig verksamhet... 14 Inspirationsföreläsningar... 14 Sektions/Föreningslogga... 15 Profilprodukter... 15 Styrdokument och arbetsdokument... 15 Riktlinjer för företagsevent... 15 Forsränningen... 15 Sida 3 av 26
Period: 2010-06-30-2010-12-31... 16 Styrelsen och föreningen... 17 Teambuilding... 17 Extrainsatt stormöte... 17 Valfläsk... 17 Stormöte... 17 Styrelseöverlämning... 18 Ekonomi... 18 Dokumentation... 18 Arbetsmarknadsbevakning... 18 Studiebesök... 18 W-Dagen... 18 Ovanför Wattenytan... 19 Samarbete W/Geosigma... 19 Företagshemsida... 19 Studiebevakning... 19 Studierådet... 19 Programrådet... 19 Utbildningsutskottet... 20 Studiesocial verksamhet... 20 Skyddsombudsgruppen... 20 Sporthallstid... 20 Rekryteringsverksamhet... 21 Hemortsambassadör... 21 Styrdokument för Valberedningen... 21 Kompetensprofil... 21 Sida 4 av 26
Social verksamhet... 21 Klubbverket... 21 Fester och evenemang... 21 Alumniverksamhet... 22 Internationell verksamhet... 23 Informationsspridning... 23 Hemsidan... 23 Nyhetsbrev... 24 Affischering... 24 Anslagstavlor... 24 Facebook... 24 Informationsspridare... 24 Systerprogram... 24 UTN:s Fullmäktige... 25 Föreningen Unga Forskare (FUF)... 25 Övrig verksamhet... 25 Styrelsetröjor... 25 Profilprodukter... 25 Fotoprojekt... 26 Sida 5 av 26
Vårterminen 2010 Period: 2010-01-01-2010-06-30 Styrelsen har under perioden bestått av: Ordförande - Josefin Svensson W3 Vice ordförande tillika Studiesocial ansvarig - Birgitta Bodén W3 Sekreterare - Liselott Karlsson W2 Kassör - Håkan Emilsson W2 Studierådsordförande - Anders Ekman W2 Klubbmästare - Michael Holmström W3 Rekryteringsansvarig - Ida Enjebo W2 Företagskontakt - Nicholas South W2 Webbmästare - Emelie Larsson W2 Övriga förtroendevalda under perioden: Revisor - Johan Carlström W3 Revisorssuppleant - Emelie Näsman Melander W3 Internationellt ansvarig - Lisa Söderberg W2 Alumnansvarig - Emelie Henningsen W3 W-dagsansvarig - Viktor Larsson W3 Idrottsansvarig - Linnea Segerstedt W1 Tryckansvarig - Nazanin Mahomudi W2 FUM-ledamot (Sammankallande) - Liselott Karlsson W2 FUM-ledamot - Linnea Segerstedt W1 FUM-suppleant - Isac Bergenwall W2 FUM-suppleant - Rasmus Pierong W2 Valberedare år 1 - Oskar Johansson W1 Valberedare år 2 - Stefan Carlsson W2 Valberedare år 3 - Susanne Jung W3 UTNs valberedning - Emma Tooke W1 Sida 6 av 26
Styrelsen och föreningen Teambuilding I början av terminen anordnade styrelsen en liten teambuilding för att lära känna varandra lite bättre och skapa en god stämning i gruppen. Teambuildingen startade med bowlingmatch där vår Vice Birgitta Bodén gick segrande ur striden. Efter bowlingen intogs en lunchbuffé på en trivsam restaurang innan ett möte hölls där bland annat verksamhetsplanen för terminen gicks igenom och diskuterades. Dagen avslutades med en spelkväll hemma hos ordföranden. Tackfest för engagerade I början av terminen anordnades en tackfest för sektionens engagerade. Styrelseledamöter, förtroendevalda, klubbverket, arbetsgrupper och andra engagerade från höstterminen 2009 och vårterminen 2010 bjöds in för att visa uppskattning för det jobb de gjort eller kommer att göra. Ungefär 35 engagerade medlemmar närvarade. Tackfesten anordnades helt av styrelsen. Festen hölls i Flogsta 45:an och det bjöds på en tacobuffé. Valfläsk I vanlig ordning ägde Valfläsket rum inför vårens stormöte för att informera om de sökbara posterna. Det bjöds på fika och man kunde mingla runt och ställa frågor till de olika ledamöterna som hade de sökbara posterna. Valfläsket var välbesökt och en hel del W- studenter nominerades i den befintliga nomineringslådan. Stormöte Stormötet hölls den 15 april i sal 2001 på Ångströmslaboratoriet och det närvarade cirka 40 medlemmar. Vid mötet presenterades halvårs- och helårsbokslut för 2009 samt revisionsberättelse. Stormöte gav styrelsen ansvarsfrihet för denna period. Susanne Jung, ordförande 2009, presenterade verksamhetsberättelsen för samma verksamhetsperiod. Verksamhetsplan och budget för höstterminen godkändes. Personval utfördes också för styrelseposterna; Vice Ordförande tillika Studiesocialtansvarig, Studierådsordförande, Rekryteringsansvarig, Företagskontakt, Klubbmästare, och till förtroendevalda poster; Internationellt ansvarig, Alumnansvarig, Valberedningen. Under mötet bjöds det på mat, som UTN:s Caféansvarige ordnat, samt fika. Sida 7 av 26
Styrelseöverlämning Denna termin utfördes två stycken styrelseöverlämningar på grund av att ingen överlämning hanns med på hösten 2009. Överlämningen till styrelsen VT2010 ägde rum i mitten av februari. Alla samlades på Upplands nation där man intog god mat och umgicks med varandra. Överlämningen till styrelsen HT2010 ägde rum i slutet av maj i Flogsta. De personer som avgick fixade i ordning tillställningen. De bjöd på grillat och till efterrätt blev de fruktsallad. En mycket trivsam och rolig överlämning. Ekonomi Skrivet av Håkan Emilsson, Kassör. WAWE har under vårterminen sökt bidrag från Uppsala Studentkår. Teambuilding, Lundabesök och Alumnkväll har genomförts med sponsring från programsamordnare Conny Larsson. W- dagen 2010 inbringade en god vinst till föreningens övriga verksamhet och föreningen gjorde ett positivt terminsresultat. Ett lunchföredrag med SGU genomfördes även under våren, dock kommer pengarna på grund av strul inte komma in förens nästa termin. Dokumentation Skrivet av Liselott Karlsson, Sekreterare. Styrelsens arbete har under våren kontinuerligt dokumenterats av sektionens sekreterare. Stormöten och styrelsemöten har dokumenterats och protokollen har arkiverats. Arbetsmarknadsbevakning Skrivet av Nicholas South, Företagskontakt. Lunchföredrag Under våren hölls två så kallade lunchföredrag. I januari höll Barbara Bedelek från CERN ett mycket aktuellt föredrag om forskaranläggningens senaste partikelaccelerator. Föredraget hölls i sal 2001 på Ångströmslaboratoriet där det bjöds på fika och det hela arrangemanget drog ett 60-tal studenter. Föredraget upplevdes som positivt och mycket intressant. I mars höll Martin Karlsson, en doktorand i fysikalisk kemi, ett mycket aktuellt föredrag om framtidens solceller. Föredraget hölls även det i sal 2001 på Ångströmslaboratoriet där det Sida 8 av 26
bjöds på fika och det hela arrangemanget drog ett 50-tal studenter. Föredragets upplevdes som positivt och mycket intressant. Dock blev det lite ont om tid på grund av datakrångel. W-Dagen Efter drygt en termins förarbete ägde W-Dagen rum på Geocentrum den 13:e februari. W- Dagen är en arbetsmarknadsdag där studenter, alumner och företag får möjlighet att träffa varandra. Tillställningen är årligt återkommande och är ett av föreningens större evenemang. Under dagen hölls föredrag av Golder Assiociates, Provab, IVL, ITT Water & Wastewater och Svenskt Vatten. SGU och Geosigma hade monterplats. Efter mässan spelades en innebandyturnering på Bergaskolan och på kvällen anordnades en trevlig sittning för alla som hade deltagit under dagen. Studiebesök Under mars och april månad genomfördes två studiebesök till Stabby Gård. Stabby Gård är en av de sju gårdar som levererar ekologiskt närproducerad mjölk till Sju Gårdar Mejerier AB. Under besöket i mars var det ca 15 W1:or som fick en rundvandring på gården, baktanken var att de skulle få se en praktisk tillämpning till teorin i ettornas ekologikurs. Besöket var uppskattat men kallt väder gjorde att många frös ordentligt under den guidade turen. Under april månad anordnades ytterligare ett studiebesök efter allmän begäran till Stabby Gård. Deltagandet var ungefär samma trots att alla W:are fick möjlighet att delta. Rundvandringen var dock uppskattad av de som deltog. Klimatmöteskväll Efter det historiska klimatmötet i Köpenhamn var det så även dags för en klimatmöteskväll på W som anordnades av företagskontakten och den nybildade företagsgruppen. Kvällen ägde rum i sal 2001 på Ångströmslaboratoriet där Malin Denninger (W-alumn) berättade om sitt deltagande i Global Youth Summit 2009, ett klimatmöte för studenter, som var i Montreal. Ett 30-tal studenter deltog under kvällen där det bjöds på pastasallad och som helhet var alla nöjda med kvällen. SGU-lunchföredrag Efter mycket jobb ägde det första företags lunchföredraget i W:s historia rum den 10 maj i Häggsalen på Ångström. Eva Jirner och Magdalena Thorsbrink höll ett informativt föredrag om SGU:s verksamhet och om deras arbete med att förebygga grundvattenföroreningar. Ett 80-tal Sida 9 av 26
studenter bjöds på lunchbaguetter från Café Ångström och studenterna var nöjda med föredraget. Ovanför Wattenytan Under våren kontaktades tre alumner som varit aktuella tidigare för alumnevenemang och efter lyckad planering hölls det en alumnkväll den 11:e maj på Uthgård. Under kvällen hölls därmed tre alumnföredrag om livet efter Pollax för de drygt 80 studenter som deltog. Det bjöds på en tvårätters middag från Restaurang Rullan och hembakad äppelkaka till efterrätt. Tillställningen var mycket uppskattad och efter mångas beröm har företagskontakten och alumnansvarig för W som mål att hålla liknande event en gång per termin. Företagsgruppen Under våren har den så kallade företagsgruppen startats. Tanken med denna grupp är att avlasta företagskontakten genom att hjälpa denna med att anordna evenemang och ringa företag. Studiebevakning Studierådet Under hösten har Studierådsordförande varit mån om att bjuda in samtliga studenter som vill vara med och diskutera till studierådsmötena. Under terminen har studierådet bevakat utbildningsfrågor som varit relaterade till programmet. Efter varje avslutad period har uppföljningsmöten hållits för att se hur det har gått med utvärderingarna. Studierådet har haft representanter i Programrådet som hållits tillsammans med programledning. Inför alla Programråd har studierådet träffats och diskuterat frågorna på dagordningen. Vågtoppen Under W-dagen den 13:e februari delades sektionens egna pris Vågtoppen ut. Priset gick i år till Madelene Stenmark för sitt gedigna arbete som studievägledare. Madelene har varit ett stöd för många W-studenter som under åren varit vilsna. I priset ingick ett diplom, ett restaurangbesök på Tzatziki samt blommor och choklad. Madelene överraskades även en vecka innan W-Dagen med tårta. Sida 10 av 26
Studiesocialverksamhet Skyddsombudsgruppen Under ledning av Vice ordförande tillika studiesocialt ansvarig har skyddsombudsgruppen träffats och diskuterat eventuella problem vad gäller arbetsmiljö och stämning i och runt klasserna på programmet. Studiesocialt ansvarig har även representerat W-sektionen i UTN:s studiesociala utskott och fört W-studenternas åsikter vidare högre upp i hierarkin. Stresshantering Under terminen genomfördes del två i stresshantering. Studiesocialt ansvarig anordnade föreläsningen som hölls i sal 2007 på Ångström den 26 mars. Det bjöds på fika och ca 80 stycken studenter deltog. Sporttid Under terminen upptogs idrottstiden i föreningen då man fann en person som ville vara ansvarig för tiden. Under terminen genomfördes en innebandyträning för intresserade W:are och en regelbunden tid bokades inför nästkommande termin på torsdagar i Bergaskolans gymnastiksal som ligger nära Geocentrum. Rekryteringsverksamhet Hemortsambassadör Rekryteringsansvarig har under våren hjälpt TEKNAT och UTH-enheten med att utbilda W- studenter till att åka hem till sina gamla gymnasieskolor som Hemortsambassadörer. Dessutom har denne representerat W och Uppsala Universitet på några gymnasiemässor och informationstillfällen. Valberedningen Under denna termin har ansvaret för Valberedningen och rekryteringen av nya W:are till de sökbara posterna inför stormötena lagts på den rekryteringsansvarige. Den rekryteringsansvarige skall vara kontaktperson för Valberedningen i styrelsen och hjälpa dem med beredningen av val. Sida 11 av 26
Social verksamhet Klubbverket Klubbverket har under denna termin legat lite i dvala. Till terminens dammiddag engagerade sig dock ett stort antal killar för att göra en fest för tjejerna. Fester och sociala evenemang Dammiddag En dammiddag genomfördes på Värmlands nation den 19 mars. Killarna fixade festen åt tjejerna. Temat var gudar och gudinnor och det bjöds som sig bör på en grekiskbuffé. Killarna var utklädda till tjänare och underhöll under middagen. AvslutningsGasquen För första året anordnades en avslutningsgasque tillsammans med andra sektioner på Norrlands nation. Tanken var att den skulle rikta sig till de som tog sin kandidatexamen efter 3 år på utbildningarna, men alla som ville var välkomna att delta. Filmkväll + Semmelfest På semmeldagen anordnades ett semmelfika och samtidigt en filmkväll för W-studenterna i Seigbahnsalen. Semlorna var hemmabakade och mycket goda. Kvällen var uppskattad och ca 40 studenter deltog. Alumniverksamhet Den alumnansvarige har under terminen försökt att reda upp alumniverksamheten inom sektionen och försökt att utveckla alumniregistret. Det finns dock mycket kvar att jobba på för att man ska ha ett stark och stabilt alumninätverk inom sektionen. Tillsammans med företagskontakten anordnade alumnansvarig Ovanför Wattenytan i maj och de har tillsammans varit på möten med arbetsmarknadsutskottet på UTN. Internationell verksamhet Under terminen anordnades en internationell kväll där W-studenter fick information om utbytesstudier från internationella kansliet. Under kvällen pratade även ett antal studenter om sina utbyten samt några om sina MFS-projekt. Sida 12 av 26
Informationsspridning Skrivet av Emelie Larsson, Webbmästare. Hemsidan Sektionens hemsida har uppdaterats och förändrats under terminen. Upplägget har ändrats så att det nu bara finns en hemsida för både nuvarande och blivande studenter på domänen www.wsektionen.se. Informationen på hemsidan har fräschats upp och en ny funktion har tillkommit i form av en kalender på första sidan som har hållit studenterna uppdaterade. Alla styrelsemedlemmar har fått inlogg så att de kan uppdatera vissa delar på hemsidan samt fått en grundläggande genomgång om hur detta sker. Flikarna på hemsidan har utvecklats ytterligare och fått tillskott genom Styrelsen tänker till. Under denna flik har styrelsemedlemmarna varje onsdag turats om med att skriva personliga tankar, kåserier och tips så att studenterna kunnat lära känna styrelsen bättre. Detta har varit uppskattat bland studenterna. Även informationen till blivande studenter har uppdaterats. Flertalet bilder har lagts upp både från evenemang men även under flikarna för att hålla sidan intressant. Informationen om styrelsens ledamöter och deras ansvarsområden har gjorts personlig och bilder på alla har lagts upp. Detta för att öka synligheten hos styrelsen så att sektionens medlemmar lätt kan kolla upp vem som sitter på vilken post och kontakta denne vid intresse. Nyhetsbrev Ordföranden har ungefär var tredje vecka skickat ut ett Nyhetsbrev till sektionens och föreningens medlemmar med information om kommande aktiviteter och händelser. Affischering Styrelsen har börjat trycka upp affischer för att sprida information om sektionens evenemang och verksamhet. Detta har främst gjorts av sektionens tryckansvarig som tillkommit som förtroendevald under våren. Affischeringen har varit ett bra verktyg för att sprida information. Anslagstavlan Under terminen haft en anslagstavla på Ångströmslaboratoriet som styrelsen försökt ha haft uppdaterad med bland annat nyhetsbrevet och annan relevant information. Sida 13 av 26
Informationsspridare Ett försök har under terminen gjorts med att använda sig av så kallade informationsspridare. Informationsspridare är ett antal studenter från olika klasser som informerar sina klasskamrater om kommande aktiviteter inom sektionen. Arbetet lades på skyddsombuden som fick ett par informationsuppdrag under terminen. Systerprogram En kontinuerlig kontakt har under terminen skett mellan Ordföranden och Ekosystems Nationella sekreterare. En planering av konferenshelgen som skedde i Uppsala under helgen 16 18 april gjordes de två emellan med stöd från båda styrelserna. Helgen blev lyckad och bidrog till många goda utbyten av erfarenheter och idéer. Efter en utvärdering av träffen diskuterades att man skulle försöka sätta ett övergripande tema på kommande träffar för att få mer tid till att diskutera samt kunna fokusera på en sak. Uppsala kommer att besöka Lund till hösten. UTN:s Fullmäktige Skrivet av Liselott Karlsson, Sekreterare. W-sektionen har under våren 2010 haft två representanter i Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige, FUM. De båda representanterna har inför några fullmäktige träffats för att diskutera och ta ställning till de punkter som skulle tas upp under mötet. Den ena representanten är sammankallande ledamot och sitter i W-sektionens styrelse som sekreterare. Sekreteraren har efter fullmäktigemötena rapporterat om deras innehåll och utfall till styrelsen. De frågor som i huvudsak diskuterats under fullmäktigemötena är styrdokument och policys bland annat så arbetades det under våren fram en ny alkoholpolicy. Övrig verksamhet Inspirationsföreläsningar UUs miljö arbetet Uppsala Universitets miljösamordnare Karolina Kjellberg besökte sektionen den 5 maj för att under en lunch informera W:arna om universitets miljöarbete. Föreläsningen hölls på Ångströmslaboratoriet i sal 2001. Det bjöds på fika och ett 20-tal personer deltog. Karolina är dessutom en gammal W-student. Sida 14 av 26
Bistånd och förnybar energi i Nicaragua Isabell Borgkvist föreläste den 28 april om biståndsarbete och förnybar energi på den Nicaraguanska landsbygden. Isabell hade varit på en ungdomspraktik som anordnats av Vänskapsförbundet Sverige-Nicaragua i samarbete med den Nicaraguanska organisationen AsoFenix och jobbat där under sex månaders tid. Hon berättade om sitt äventyr med förhoppning om att inspirera till framtida samarbeten. Föreläsningen var under lunchen i Häggsalen och ca 30 stycken studenter deltog. Sektions/Föreningslogga Sektionen har under denna termin fått en ny sektions/förenings logga som en student, Nazanin Mahmoudi W2, på programmet har utformat. Detta var en nödvändighet för sektionen då den gamla loggan hade dålig upplösning och inte kunde användas i stort format. Profilprodukter Styrelsen har under terminen börjat titta på att ta fram en W-Kollektion med profilprodukter för programmet. Den skall förhoppningsvis kunna innehålla T-shirt, Hoodie och väska. Styrdokument och arbetsdokument Styrelsen har under terminen arbetat fram styrdokument för den Internationellt ansvarige, Alumnansvarige och W-Dagsansvarige för att de ska få riktlinjer på vad det är de skall arbeta med under sina engagemang. Man arbetade även fram ett arbetsdokument för W-Dagen då rapportering och kommunikationen mellan styrelsen och W-dagskommitéen tidigare har varit dålig. Arbetsdokumentet skall även göra arbetet lättare för kommittén då de får några riktlinjer att jobba efter och vet vilka krav som styrelsen ställer på dem. Riktlinjer för företagsevent Under terminen har företagskontakten i samråd med styrelsen jobbat fram riktlinjer för sektionens företagsevent. Dessa riktlinjer berör främst priser för eventen. Forsränningen Sektionen sponsrade två flottar under årets forsränning; Räddningspatrullen och Den gröna vågen. Styrelsen jobbade även i puben under en kväll för att hjälpa Forskå och för att sektionen skulle synas. Sida 15 av 26
Höstterminen 2010 Period: 2010-06-30-2010-12-31 Styrelsen har under perioden bestått av: Ordförande - Josefin Svensson W4 Vice ordförande tillika Studiesocial ansvarig Emil Friberg W3 Sekreterare - Liselott Karlsson W3 Kassör - Håkan Emilsson W3 Studierådsordförande Alexander Bergsten W4 Klubbmästare Tova Forkman W2 Rekryteringsansvarig - Ida Gustafsson W3 Företagskontakt - Nicholas South W3 Webbmästare - Emelie Larsson W3 Övriga förtroendevalda under perioden: Revisor Ulrika Bohlin W4 Revisorssuppleant Sofia Hedberg W2 Internationellt ansvarig Elin Andersson W3 Alumnansvarig Maria Westermark W4 W-dagsansvarig Eva Kumpulainen W3 Idrottsansvarig - Linnea Segerstedt W2 Tryckansvarig - Nazanin Mahomudi W3 FUM-ledamot (Sammankallande) - Liselott Karlsson W3 FUM-ledamot - Linnea Segerstedt W2 FUM-suppleant - Isac Bergenwall W3 FUM-suppleant - Rasmus Pierong W3 Valberedare år 2 Julia Tirén W2 Valberedare år 3 Ida Morén W3 Valberedare år 4 Maria Westermark W3 UTNs valberedning - Emma Tooke W2 Sida 16 av 26
Styrelsen och föreningen Teambuilding I början av höstterminen, helgen 10-12 september, åkte hela styrelsen i väg på en teambuilding till Fjällnora friluftsgård för att lära känna varandra bättre samt planera den kommande terminen. I Fjällnora bodde man i två fyrbäddsstugor. På fredagen grillade man tillsammans och lekte lekar. På lördagen diskuterade man den kommande terminen och gick igenom viktiga dokument. På eftermiddagen var det fotografering som gällde och man lekte fler lekar. Kvällen avslutades med en liten sittning. Teambuildingen avslutades vid lunchtid på söndagen. Helgen ökade gemenskapen i gruppen och var mycket givande för arbete under den kommande terminen. Extrainsatt stormöte I början av höstterminen hölls även ett extra insatt stormöte då man behövde välja in en ny Rekryteringsansvarig i styrelsen. Stormöte hölls den 3 september på Geocentrum. Valfläsk I sedvanlig ordning anordnades ett Valfläsk den 29 oktober på Ångströmslaboratoriet i sal 2002 innan höstens ordinarie stormöte. Under Valfläsket hade W:arna möjlighet att få information om de sökbara posterna samt att kunna mingla runt med sektionens engagerade. Det bjöds på fika och ett 70-tal W:are närvarade. Stormöte Höstterminens ordinarie stormöte hölls den 10 november kl 17.30 i sal 2001 på Ångströmslaboratoriet och 45 stycken W:are närvarade. Vid mötet presenterade styrelsen sin verksamhet, man gick igenom halvårsbokslutet för vårterminen samt en verksamhetsberättelse för samma period. Verksamhetsplan och budget för vårterminen diskuterades och godkändes. Personval utfördes för styrelseposterna; Ordförande, Kassör, Sekreterare, Webbmästare, och för förtroendevalda; UTN:s Valberedning, Ledamöter och suppleanter till UTN:s Fullmäktige, sektionens Valberedning, samt fyllnadsval av Internationellt ansvarig. Under mötet bjöd styrelsen på mat och fika. Sida 17 av 26
Styrelseöverlämning I slutet av terminen den 6 december genom fördes en styrelseöverlämning för att välkomna de nya styrelseledamöterna och tacka de som avgår. Överlämningen genomfördes på Vdalas nation där man intog en god måltid tillsammans. Under kvällen genom fördes lite lekar och spex. Ekonomi Skrivet av Håkan Emilsson, Kassör. WAWE har under höstterminen sökt bidrag från Uppsala Studentkår. Det ekonomiska arbetet med W-dagen 2011 har påbörjats av W-dagskommitténs ekonomiskt ansvarige i samarbete med kassören. Ett antal fester har anordnats av klubbverket med god ekonomi och ett balanserat resultat. Ansökan till Förbundet Unga Forskare (FUF) har påbörjats, vilket förväntas ge ett verksamhetsbidrag till nästa verksamhetsår. Dokumentation Skrivet av Liselott Karlsson, Sekreterare. Styrelsens arbete har under hösten kontinuerligt dokumenterats av sektionens sekreterare. Stormöten och styrelsemöten har dokumenterats och protokollen har arkiverats. Arbetsmarknadsbevakning Skrivet av Nicholas South, Företagskontakt. Studiebesök Under oktober månad genomfördes ett studiebesök på Gränby Vattenverk. Det deltog drygt 20 studenter på rundvandringen i vattenverket och alla var mycket nöjda med den guidade turen. Dock var intresset förhållandevis lågt från alla utom W2 och W3 trots mycket information om arrangemanget. Till våren har företagskontakten bokat två dagar för studiebesök för att göra studiebesöken mer tillgängligt för alla W-studenter. W-Dagen W-Dagen är en arbetsmarknadsdag där studenter, alumner och företag får möjlighet att träffa varandra. Tillställningen är årligt återkommande och är ett av föreningens större evenemang. Arbetet för 2011 års W-Dagen har påbörjats genom att ringa sponsorer och företag som man Sida 18 av 26
hoppas vill komma dit. En planering av dagens schema samt inbjudan av alumner har gjorts under hösten. För att underlätta inför framtida programdagar har företagskontakten gjort ett omfattande struktureringsarbete bland W:s kontaktuppgifter till företagen med målsättningen att varje kontaktperson skall vara en W-alumn. Ovanför Wattenytan En alumnkväll var planerad att äga rum i november men efter sena avhopp, då bland annat att en av våra två alumner blev pappa, gjorde att tillställningen ställdes in. Samarbete W/Geosigma Under hösten har ett samarbete mellan W och mark/vatten-konsultföretaget Geosigma påbörjats och håller på att utvecklas fram. Detta samarbete innebär mer specifikt att Geosigma ska hålla gästföreläsningar och eventuellt ett studiebesök för de W-studenter som ska läsa Vattenresursblocket i år 4 och 5. Företagshemsida Under året har Webbmästaren och Företagskontakten påbörjat en utveckling av företagshemsidan www.wsektionen.se/foretag. Tanken med detta är att ge ett mer seriöst intryck och samtidigt kunna ge all intressant information som våra företag vill veta bland annat om möjligheter till olika samarbeten. Studiebevakning Skrivet av Alexander Bergsten, Studierådsordförande. Studierådet Studierådet har haft två möten under höstterminen. Dessa har varit öppna för alla sektionens medlemmar och annonserats på hemsidan. På det första mötet valdes representanter till programrådet och kursutvärderingar från vårterminen diskuterades och sammanställdes inför programrådet. Förberedande diskussioner inför programrådsmötet fördes även inför det andra mötet. Studietidmätningen påbörjades under period 1 men på grund av svalt intresse från studenternas sida avbröts denna. Programrådet Programrådsmöten är möten där programansvarige, lärare och studentrepresentanter möts för att gå igenom kursutvärderingar med lärare och ta beslut om tillexempel kursers innehåll. Under Sida 19 av 26
dessa möten diskuteras även idéer och generella problem som berör miljö och vattentekniks utbildning eller dess studenter. Problem som lyftes från studentsidan var att terminsblocken dras med en rad barnsjukdomar så som att examinationsmål inte berörs i undervisningen och att examinationsformer frångicks. En särskild blockutvärdering håller på att tas fram och lunchmöten med lärare på kommande block är åtgärder som skall minska risken för att dessa misstag upprepas. Diskussioner fördes med lärare för att minska antalet laborationer i åk 2 period 2. Ett problem som drabbat teknologer generellt är CSN:s nya direktiv som resulterat i många återbetalningskrav. På programråden säkrades studenter på miljö och vattenteknik från återbetalningskrav för kommande terminer genom att säkerställa att kurser inte avslutas innan perioden slutar samt att något arbetsmoment återstår i januari. Utbildningsutskottet Studierådsordförande har även deltagit i tre möten med andra studierådsordförandena i övriga sektioner som kallas utbildningsutskottet och som leds av UTN:s Utbildningsansvarige. Där har det bland annat diskuterats PR och överlämningar, men mycket tid har även gått åt till att behandla CSN-relaterade problem. Studiesocial verksamhet Skrivet av Emil Friberg, Vice Ordförande tillika Studiesocialt ansvarig. Skyddsombudsgruppen Den studiesocialt ansvarige har under hösten jobbat för att samla in skyddsombud från de olika klasserna, framförallt från årskurs ett, med blandat resultat. Skyddsombudsgruppen har haft 2 möten. Dessvärre har deltagandet varit dåligt, men den studiesocialt ansvarige har varit i kontakt med skyddsombuden även utanför mötena och men inga större klagomål eller funderingar har framkommit. UTN:s studiesociala utskott har träffats två gånger under denna termin. Höstens stora ämne har varit CSN; hur man kan undvika återbetalningskrav och vad man kan göra om man har fått det. Sporthallstid Under terminen har W-sektionen haft en idrottstid på Bergaskolan mellan kl 18.00 och 19.00 på torsdagar. Under idrottstiden har det spelats innebandy och det har deltagit 10 till 20 W:are varje gång. Till näst kommande termin har samma tid bokats in. Sida 20 av 26
Rekryteringsverksamhet Skrivet av Ida Gustafsson, Rekryteringsansvarig. Hemortsambassadör Under höstterminen har rekryteringsansvarig sammanställt en presentation till programmets blivande hemortsambassadörer. Denna har arbetats om från tidigare främst på grund av den nya grafiska designen för TEKNAT. Till presentationen har även ett talmanus skrivit. Rekryteringsansvarig har även varit på retorikkurs och informationsmöten inför den blivande rekryteringssäsongen. Styrdokument för Valberedningen Ett styrdokument för Valberedningen har skrivits innehållande riktlinjer för valberedningens arbete och vad som förväntas av dem. Kompetensprofil Arbetet med en kompetensprofil för programmet har påbörjats. Detta projekt kommer att fortsätta in på verksamhetsåret 2011. Social verksamhet Skrivet av Tova Forkman, Klubbmästare. Klubbverket Det har varit ett ganska flytande klubbverk med olika personer som har hjälpt till med olika fester under terminen. Det har fungerat ganska bra och det har oftast gått att hitta någon som har velat hjälpa till. Tills nästa termin är det tänkt att klubbverket ska bestå av en lite mindre kärngrupp med Klubbmästaren, en förtroendevald Vice klubbmästare samt några till som man kan bolla idéer. Klubbverket stärks och det blir enklare om man har några som alltid är med och villiga att hjälp till varje gång. Fester och evenemang Sektionsskiva Under mottagningens första vecka ordnades en sektionssittning framförallt för reccarna för att de skulle få koll på vilka styrelsen var och att W-sektionen är en aktiv sektion. Sektionsskivan anordnades i ett tält utanför Ångströmslaboratoriet med temat Grönsak och ca 120 W:are deltog. Sida 21 av 26
Nationsrundvandring För att visa upp nationerna och för att hålla traditionerna uppe hölls en nationsrundvandring i början av terminen. Temat var Glitter och Glamour. Kräftskiva Den 23 september anordnades W-Kräftskivan för alla W:are som är en av sektionens äldsta traditioner. Skivan var i Flogsta 95:an och anordnades av Klubbmästaren tillsammans med sitt klubbverk. SLEKTfesten Den 23 oktober anordnades den årliga SLEKT-festen tillsammans med ES och våra kära släktingar på SLU. Gasquen var på Smålands nation. Herrmiddag W-Tjejerna anordnade en hyllningsfest för programmets killar på Uthgård den 23 november. Temat var superhjältar. KWXF-Gasque Klubbmästarna för K, W, X och F ordnade en finsittning ihop på Norrlands nation den 19 november. Adventsfika Styrelsen anordnade tillsammans ett litet adventsfika på lunchen den 1 december. Man bjöd på pepparkakor och julmust samt spelade julmusik för stämningens skull. I slutet av fikat delade man ut gamla T-shirtar och tygmärken för programmet till W:arna som var närvarande. Adventsfikat var välbesökt och en rolig och enkel tillställning innan jul. Alumniverksamhet Skrivet av Maria Westermark, Alumnansvarig. Under hösten har det tillkommit ca 10 alumner till alumnregistret och flertalet alumner har informerats om W-sektionens alumnregister. En alumn kväll planerades även att genomföras, men fick ställas in i sista minut på grund av förhinder från alumnerna. Kontakt med W- Dagskommittén har hållits för att anordna lite mingel för alumnerna innan middagen under W- Dagen. Det har även beslutats att Pr-gruppen inom W-Dagskommittén skall ansvara för att skicka ut inbjudningarna till alumnerna för W-Dagen. Sida 22 av 26
Internationell verksamhet Skrivet av Elin Andersson, Internationellt ansvarig. Den internationella verksamheten under terminen har främst fokuserats på att samla in information om de möjligheter som W:are har till utlandsstudier samt MFS-projekt. Detta arbete gjordes genom kontakt med ett antal personer på Universitetet som jobbar med utbyten och MFS på olika sätt. Materialet sammanställdes och lades ut på hemsidan för allmän beskådan. Reseberättelser från W-studenter som varit på utbyte samt gjort MFS-projekt har samlats in och de finns också att tillgå på sektionens hemsida. Det har även gjorts intervjuer. I november anordnades en internationell kväll för W-studenterna där Matt Greig från Internationella kansliet, två studenter som varit på utbytesår och två studenter som gjort MFS medverkade. Informationsspridning Skrivet av Emelie Larsson, Webbmästare. Hemsidan Hemsidan har uppdaterats fortlöpande med personlig information och bilder på styrselsen HT-10. Projektet Styrelsen tänker till har genomförts även denna termin. En stor uppdatering och utveckling av informationen gällande utlandsstudier har genomförts på hemsidan. Serverutrymmet har utökats från 2 GB till 5 GB och en kostnad på 625 kr per år har därmed tillkommit. Flera förtroendevalda i sektionen har fått egna mail-adresser för att underlätta sitt arbete. Exempel på dessa är W-Dagsansvarig, Internationellt ansvarig, Tryckansvarig m.fl. En hemsidegrupp har startats bestående av några studenter på programmet i olika årskurser. Hemsidegruppen har som syfte att hjälpa webbmästaren vid behov samt att hjälpa till att utveckla hemsidan. Projekt med att utveckla en informationshemsida mot företag har startats på domänen www.wsektionen.se/foretag och beräknas vara färdig i början på våren 2011. Hemsidegruppen har även påbörjat arbete med att utveckla ett forum på hemsidan där studenter ska kunna kontakta varandra för bokförsäljning, tips eller andra studierelaterade frågor. Hemsidan har blivit hackad vid två tillfällen under hösten. Detta var egentligen en attack mot sidans webbhotell och avsiktligen inget angrepp riktat mot sektionen. Efter denna incident har back-up på hemsidan tagits så att informationen inte går förlorad om det skulle hända igen. Sida 23 av 26
Nyhetsbrev Ordföranden har under terminen skickat ut nyhetsbrev varannan vecka till föreningen och sektionens medlemmar med information om kommande aktiviteter och händelser. Affischering Sektionen har under terminen fortsatt att trycka affischer för olika event och tillställningar för att synas och marknadsföra. En affisch på styrelsens medlemmar har även skapats och hängts upp på sektionens anslagstavlor. Anslagstavlor Sektionen har två anslagstavlor, en på Ångströmslaboratoriet och en på Institutionen för Geovetenskaper. Den senare har fått ny plats på bottenvåningen precis vid cafeterian. Förhoppningen är att detta ska leda till att fler kan se information på denna då den är mer lättillgänglig. Facebook Sektionen har skaffat ett facebook-konto under namnet W-sektionen Uppsala. Detta har använts till att sprida information om sektionens evenemang och fester till dess medlemmar. Syftet med kontot är att ha kontakt med alla studenterna på ett enkelt sätt som kompletterar nyhetsbrevet. Informationsspridare Tanken med konceptet med informationsspridare var att det skulle utvecklats under terminen men då det blev lit strul med vilka som var skyddsombud i början av terminen kom detta aldrig igång. Systerprogram En kontinuerlig kontakt har under höstterminen hållits med vårt systerprogram Ekosystemteknik. Uppsala styrelsen åkte under en helg i november ner till Lund för besök. Konferenshelgen hade temat marknadsföring, vilket man diskuterade både internt inom sektionen och externt ut mot främst näringslivet och potentiella arbetsgivare. Under mötet kom många intressanta idéer och förslag fram bland annat att tillsammans försöka etablera konceptet W-Ingenjör. Till våren förväntas Lundstyrelsen besöka Uppsala. Sida 24 av 26
UTN:s Fullmäktige Skrivet av Liselott Karlsson, Sekreterare. W-sektionen har under hösten haft två representanter i Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige, FUM. De båda representanterna har inför några fullmäktige träffats för att diskutera och ta ställning till de punkter som skulle tas upp under mötet. Den ena representanten är sammankallande ledamot och sitter i W-sektionens styrelse som sekreterare. Sekreteraren har efter fullmäktigemötena rapporterat om deras innehåll och utfall till styrelsen. De frågor som I huvudsak diskuterats under fullmäktigemötena är olika styrdokument. Föreningen Unga Forskare (FUF) Under höstterminen har WAWE gått med i Föreningen Unga Forskare, FUF. Medlemskapet i FUF innebär att föreningen får ett verksamhetsbidrag på 1000 kr för varje år och en viss summa för varje medlem man har registrerad i föreningen. För att få ut verksamhetsbidraget krävs att föreningen varje år uppdaterar sitt medlemsregister samt lämnar in en verksamhetsberättelse för det gångna året. Medlemskapet innebär även att man som förening bland annat har möjlighet att söka bidrag för olika projekt som man vill starta inom sektionen/föreningen och möjlighet att delta i olika utbildningar/evenemang. Övrig verksamhet Styrelsetröjor Skrivet av Emelie Larsson, Webbmästare. Styrelsen har till höstterminen tryckt upp personliga styrelsetröjor som har använts vid evenemang som ordnats av styrelsen. Dessa har ökat synligheten hos styrelsen och gjort det lättare för sektionens medlemmar att veta vem man ska ta kontakt med vid intresse. Profilprodukter Skrivet av Emelie Larsson, Webbmästare. Tröjor, väskor, nyckelband och T-shirtar har tryckts upp och sålts till sektionens medlemmar med ny design gjord av en student på programmet. Projektet har främst drivits av webbmästaren och kassören. Produkterna har tagits fram efter stor efterfrågan på dessa produkter och resulterade i runt 100 beställningar på sammanlagt 150 produkter och 100 nyckelband. Detta har varit mycket uppskattat bland sektionens medlemmar. Sida 25 av 26
Fotoprojekt Under året har sektionen deltagit i ett fotoprojekt som föreningen blev tillfrågade att var med i vid årets början. Projektet handlade om att sektionen skulle bidra med omslagsfoton till Tidskriften vatten som kommer ut fyra gånger per år. Tidskriften har dock bara hunnit komma ut två gånger under året och Ida Enjebo W2/W3 har bistått med foton till båda. Sida 26 av 26