Kulturnämnden 2012-11-07 1 Plats och tid Beslutande Biblioteket, Malung Kl. 13.00-14.30 Gun Byttner (M), ordförande Martina Henriksson (FP) AnneMarie Helmersson (V) Bente Mellquist-Danielsson (V) Lilian Lindqvist (S) Jörgen Norén (S) Bo Lindqvist (S) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Anette Åhlenius, kulturchef Utses att justera Bente Mellqvist-Danielsson Justeringens plats och tid Biblioteket Malung, 2012-11-14, kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 31-34 Clara Hoogland Ordförande... Gun Byttner Justerande... Bente Mellqvist-Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2012-11-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-15 anslags nedtagande 2012-12-06 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket, Malung Underskrift... Anette Åhlenius
Kulturnämnden 2012-11-07 2 Innehållsförteckning 31 Ekonomisk rapport...3 32 Personalbehovsanmälan för en tjänst som kulturarvsutvecklare...4 33 Kulturnämndens nämndsplan...5 34 Meddelanden...6
Kulturnämnden 2012-11-07 3 Dnr 2012.6 31 Ekonomisk rapport Nämndens beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Förbrukade medel enligt budget ska per den sista oktober vara 83 % men var 82 %. Prognosen visar att budgeten för 2012 kommer att hållas. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-22 att den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtandet, daterat 2012-10-22 Ekonomisk rapport, daterat 2012-10-22
Kulturnämnden 2012-11-07 4 Dnr 2012.46 32 Personalbehovsanmälan för en tjänst som kulturarvsutvecklare/antikvarie Nämndens förslag till beslut Tjänsten som kulturarvsutvecklare/antikvarie på 50 % får tillsättas från den 1 februari 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar det slutliga beslutet. Kulturförvaltningen har på uppdrag av kulturnämnden arbetat med att utveckla kommunens allmänkulturella verksamheter. Kulturförvaltningen har idag till sitt förfogande för denna verksamhet en kulturassistent på heltid och en kulturutvecklare på deltid med arbetsuppgifter som barn- och ungdomskultur, föreningskontakter, utställningar, teater och konserter. Utöver ovanstående arbetsuppgifter ansvarar kulturutvecklaren för bibliotekets barn- och ungdomsavdelning på deltid. För att få möjlighet att arbeta även med verksamheter som konstsamlingen, offentlig utsmyckning, kulturmiljö och museiverksamhet behöver kulturförvaltningen förstärkning av en konst- och antikvariekunnig person. Det finns också ett behov av att på ett pedagogiskt sätt presentera kulturarv och ge råd i kulturmiljöfrågor och i byggnadsvårdsfrågor. Kostnaden för en deltidstjänst ryms inom befintlig budgetram. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-11-07 att tjänsten som kulturarvsutvecklare/antikvarie på 50 % får tillsättas från den 1 februari 2013. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-07 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2012-11-07 5 Dnr 2011.43 33 Kulturnämndens nämndsplan Nämndens beslut Nämndsplanen antas enligt bilaga 1. Kommunfullmäktige har beslutat om kommunens övergripande styrdokument, verksamhetsplan 2011-2014. I planen finns, förutom den långsiktiga visionen, ett antal prioriterade inriktningsmål, finansiella mål, strategier, samt prioriterade åtgärder. Nämnderna ska uttrycka den politiska ambitionen inom nämndens ansvarsområde utifrån inriktningsmål, strategier och de ekonomiska förutsättningarna i budgeten. Hänsyn tas till lagstadgade planer, gällande policyer, planeringsförutsättningar, lagar och regler samt uppföljningar och utvärderingar av genomförd verksamhet. Kommunfullmäktiges plan avser ursprungligen perioden 2011-2014 och har efter beslutet i juni förlängts till och med år 2015. Nämndernas planering är tre år, 2013-2015. Nämndsplanen ska antas av kulturnämnden och sedan redovisas till kommunstyrelsen. Planen ska följas upp, utvärderas och revideras varje år av kulturnämnden, eftersom nämndplanen ska vara ett levande dokument. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-22 att nämndsplanen antas enligt bilaga 1. Dagens sammanträde Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Nämndsplanens mål och mått diskuteras. Ordförande finner att nämndsplanen, med vissa justeringar, antas enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-10-22 Bilaga 1 - nämndsplan Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd:
Kulturnämnden 2012-11-07 6 34 Meddelanden Nämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Kulturchef Anette Åhlenius redogör för möte den 6 november 2012 med Malungs hembygdsförening. På mötet diskuterades de olika kommunala föreningsbidragen, hur ansökningar ska utformas och hur samarbetet kan utformas framöver. Dnr 2012.45 Kommunfullmäktige 2012-09-24 85 - Näringspolitiskt program för Malung- Sälens kommun 2012-2014 Dnr 2012.44 Kommunfullmäktige 2012-09-24 80 - Tertialrapport 2012 Dnr 2012.43 Kommunstyrelsens budgetutskott 2012-09-18 47 Återrapportering avseende åtgärdsprogram från nämnderna Gun Byttner redogör för resultatdialogen med kommunstyrelsen den 25-26 november.