1 (43) Verksamhetsplan 2016 Datum 2016-01-11 Västra Götalandsregionen Folkhögskoleförvaltningen Handläggare: Anders Ahlström Telefon: 076-7754840 E-post: anders.adler@vgregion.se Till styrelsen för folkhögskolorna Verksamhetsplan 2016 folkhögskoleförvaltningen 1 Sammanfattning Verksamhetsplanen tar sin utgångspunkt i de uppdrag som förvaltningen har från stat och region. I det uppbyggnadsskede förvaltningen befinner sig i prioriteras de delar av verksamheten som krävs för att ledning, styrning och genomförande ska fungera optimalt. Verksamheten utvecklas under 2016 med nya kurser på några skolor och arbete med flyktingar på olika sätt på alla skolor. Vi ser möjligheten i att utveckla gemensamma erfarenheter och samtidigt bevara den särart varje skola har. 2 Verksamhet 2.1 Prioriterade mål 2016-2018 2.1.1 Statens syften och mål Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet 2.1.2 Kulturnämndens uppdrag 1. Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för att sprida folkbildning i hela Västra Götaland och spegla mångfalden i samhället. 2. Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för Västra Götalandsregionen och kommuner i arbetet med kompetensförsörjningen. 3. Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för samverkan med föreningslivet och civilsamhället i hela Västra Götaland. 4. Folkhögskolorna ska bibehålla och öka antalet deltagare som läser vidare på högskola och universitet. 5. Folkhögskolorna bedriver eftertraktade eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, hantverk och musik i synnerhet. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: folkhogskoleforvaltningen@vgregion.se
2 (43) 2.2 Fokusområden 2016 Regionens fokusområden för förvaltningen beskrivs i budget. 2.2.1 Utvecklingsarbete gemensamt 2016 2.2.1.A Utveckla förvaltningens interna och externa kommunikation Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration. Skapa en kommunikationsplan för förvaltningen. Besluta om och klargöra ansvar, kanaler, och frekvens av informationsflöden såväl internt som externt. Se över möjligheten att skapa en tjänst som utvecklar förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité Kommunicera när gränssnittet mellan skola och central hantering av ekonomi och administration är klar. Kommunicera när förvaltningens kommunikationsplan, som klargöra ansvaret, kanalerna och frekvens av informationsflöden är klar. Kommunicera när en tjänst som utvecklar förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité finns på plats. 2.2.1.B Göra det möjligt för deltagare och personal att få tillgång till nödvändig digital infrastruktur Göra avrop på tjänster som skapas av VGR IT och som utvecklar skolornas digitala infrastruktur Bygga ut förvaltningens digitala infrastruktur så att de tjänster som skapas kan nyttjas av medarbetare och deltagare. Se över och besluta om riktlinjer och rutiner för behörighetshantering inom förvaltningen. Fortsätta arbetet med att ge alla medarbetare GITtade datorer Se över möjligheten att skapa objektet pedagogisk verksamhet för förvaltning och utveckling av alla pedagogiska system som förvaltningen nyttjar. Bevaka kostnader kopplade till utbyggnaden av digital infrastruktur. Andelen GITtade datorer i förvaltningen beräknas i december 2016 Kostnadsutvärdering i samband med delårsrapporter och bokslut 2016 2.2.1.C Implementera en gemensam studeranderätt för alla skolor i förvaltningen Skapa en gemensam studeranderätt för hela förvaltningen Kommunicera studeranderätten till all personal och deltagare
3 (43) Studeranderätten och kommunikationsplan klar i juni 2016 Utvärdering av planen i maj 2017 2.2.1.D Säkerställa administrativa processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration och skapa rutiner för gränsöverskridande arbetsprocesser Regelbundna möten för administrativ och ekonomipersonal under 2016 2.2.1.E Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets flyktingutmaning Ge möjlighet för flyktingar att bo på skolornas internat Se över och skapa ett gemensamt förhållningssätt och arbeta fram system för redovisning, analyser, statistik av de insatser som görs Ge möjlighet för individer att fortbilda sig för att kunna arbeta med människor på flykt 2.2.2 Utvecklingsarbete kansli 2016 2.2.2.A Utveckla arbetet med internutbildningar i regionen Se över möjligheter att stötta förvaltningar och verksamheter med kompetensbehov som de har. Utveckla de internutbildningar förvaltningen redan driver 2.2.2.B Utveckla förvaltningens och kansliets introduktionsprocess av nya medarbetare Skapa en introduktionsplan och rutiner för alla medarbetare som börjar sin anställning på Folkhögskolekansliet Skapa en introduktionsdag för alla medarbetare som börjar sin anställning i förvaltningen.
4 (43) Tillsammans med andra förvaltningar och VGRIT genomföra en pilot och bygga en introduktions- och avslutningsprocess i Barium I samband med introduktionsdagen. Tre månader efter en nyanställd börjat sin anställning. 2.2.2.C Vidareutveckla idéer och resultat av VIA-projekt för framtida verksamhet Göra en projektansökan till Regional Utvecklingsnämnd som utvecklar och tar tillvara de erfarenheter som vunnits i projekt VIA. Sammanställa vunna erfarenheter i projektet Utvärdera folkhögskoleförvaltningens arbete med projekt VIA Följa upp projektansökan som skapas 2.2.2.D Se över resandet och mötesformer för minskad klimatpåverkan Se över möjligheten att ha leasingbilar till förfogande för anställda på kansliet Planera arbetsdagar så att medarbetare till största del arbeta på en ort per dag. Arbeta fram system för uppföljning av resandet. Nyttja digitala mötesformer i högre utsträckning I bokslut följa upp kostnaden och mönster för resandet och hur de fördelas. 2.2.2.E Utveckla nya mötesformer för bättre måluppfyllnad och delaktighet Alltid ha en ny möjlighet vid varje möte att prova för de som deltar Utveckla varianter vid digitala möten samt enkla system för hantering av handlingar före och efter möten Söka utbildningar som utvecklar mötesformer, både digitala och analoga Ge alltid alla en chans att checka in på något sätt vid varje möte Vid varje mötestillfälle ges möjlighet till kort utvärdering av mötet 2.2.2.F Arbeta för en hållbar, hälsofrämjande arbetsplats Utbildning av kanslipersonal i hälsofrämjande arbetsplats
5 (43) Utvärdering av utbildning 2.4 Prestationer Beskrivs av varje folkhögskola 3 Personal 3.1 Utveckla och förankra en handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa Ta fram förslag till plan som beskriver förvaltningens hälsofrämjande och förebyggande mål och aktiviteter Införliva förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete och årshjul för uppföljning av SAM i planen Införliva regionens mål att arbeta för att sänka sjukfrånvaron genom att beskriva förvaltningens egna mål och aktiviteter Samordna handlingsplansarbetet med övrigt hälsoarbete i förvaltningen Förslag ska finnas styrelsen tillhanda under hösten 2016 3.2 Arbeta med medarbetarundersökningens resultat Skolorna samt kansliet analyserar och tar fram handlingsplaner utifrån sitt resultat Förvaltningen analyserar och tar fram en gemensam handlingsplan för de frågor som berör hela förvaltningen Handlingsplanen följs upp årligen vid APT Handlingsplanen följs också upp i samverkan med fackliga parter 3.3 Arbeta för en hållbar, hälsofrämjande arbetsplats Genomföra en utbildningsinsats för ledare och kanslipersonal Friskvårdsutmaning 18 maj delta i stafettvarvet Genomföra friskvårdsinsatser gemensamt under januari, februari, mars, april vid samma tillfälle på respektive skola där fokus för insatsen inte är baserad på motionsaktiviteter.
6 (43) Utvärdera utbildningsinsatsen Hur många lag deltog den 18 maj? Vilka friskvårdsaktiviteter har genomförts under januari april 2016? 3.4 Vidareutveckla samverkan i förvaltningen Utvärdera samverkansavtalet Utvärdera facklig tid och föra dialog om framtida överenskommelse Utvärdering av samverkansavtal ska vara klart våren 2016. Förslag till ny överenskommelse om facklig tid ska vara klart under hösten 2016. 3.5 Utveckla gemensam syn på arbetstidsavtal i förvaltningen Utifrån enheternas verksamhetsanalyser arbeta fram förslag till arbetstidsavtal för våra olika yrkeskategorier 3.6 Fortbilda personal genom erfarenhetsutbyte Möjliggöra och beskriva förutsättningar för hur yrkesgrupperna kan mötas och dela erfarenheter Medarbetarna genomför träffar inom sin yrkesgrupp, där medarbetarna själva styr upplägg och innehåll utifrån förvaltningens förutsättningar Hur många yrkeskategoriträffar har genomförts under 2016? Vad har träffarna resulterat i? 3.7 Kompetensutveckling inom bristkompetenser Följa upp beslut från personalutskott har medel beviljats för kompetensutveckling för lärare inom SFI/svenska som andraspråk samt speciallärare Skapa ett ansökningsförfarande och kriterier för urval Informera i medarbetare om möjligheten att söka Har medel från PU beviljats och i så fall för hur många tjänster? Hur många har sökt möjligheten att läsa och hur många har blivit antagna och startat utbildning? 3.8 Vidareutveckla löneprocessen
7 (43) Utarbeta lönekriterier, förvaltningsgemensamma och skolspecifika för respektive yrkeskategori Lönekriterier finns framtagna i god tid inför 2017 års löneprocess. 3.9 Implementera en plan för likvärdighetsbehandling i förvaltningen Skapa en plan för likvärdighetsbehandling Samordna arbetet med övrigt mångfaldsarbete inom förvaltningen En plan för likvärdighetsbehandling finns framtagen senast december 2016. 3.10 Skapa stödstrukturer för ledning i personalfrågor Skapa en riktlinje för gåvor och gratifikationer Skapa en riktlinje för kränkande särbehandling Skapa en rutin för hantering av arbetsskador och tillbud Skapa en rutin för resor Skapa en riktlinje för alkohol och droger Samla information inom personalområdet på ett lättillgängligt sätt Vilka riktlinjer och rutiner finns framtagna? Och vilka behövs ytterligare? Var finns informationen samlad?
8 (43) 4 Ekonomi 4.1 Säkerställa ekonomiska processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration, Arbeta fram rutiner som stöttar ekonomiarbetet på skolorna såväl som centralt Stötta arbetsprocesser mellan skola och RnS Regelbundna möten för administrativ och ekonomipersonal under 2016 4.2 Bevaka och följa upp regionens hantering av statsbidrag till folkhögskolorna Dokumentera och följa upp beslut kring statsbidrag till folkhögskolorna Diskutera möjligheten för varje skola att öka volym i paritet med de beslutade statsbidragen Föra dialog med koncernkontoret för ekonomi om hur hanteringen av statsbidragen ska göras under 2016 Rapporter vid delårsrapporter och bokslut 2016 4.3 Analysera och bereda hantering av driftsbidrag till förvaltningens folkhögskolor Klargöra vad statsbidrag, driftsbidrag och andra intäkter ska täcka för kostnader Utreda kostnadsläge för folkhögskolorna i förvaltningen Skapa riktlinje för hantering av budgetmedel mellan skolor Utredning klar 1 juni 2016 Underlag för fördelning driftsbidrag klar 1 september 2016 4.4 Investeringar 4.5 Redovisning till FBR
9 (43) Verksamhetsplan 2016 Billströmska folkhögskolan 1 Sammanfattning Statens mål och syften med folkbildningen styr innehåll och form på Billströmska folkhögskolan. Därtill har skolan ett specifikt uppdrag från Västra Götalandsregionen att utveckla internatet som en pedagogisk resurs. För att nå målen arbetar lärare, internat-team och servicepersonal med flera fokusområden och en mängd aktiviteter. 2 Verksamhet 2.1 Mål 2016-2018 2.1.1 FBR mål och syften Billströmska folkhögskolan får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet 2.1.2 Billströmska folkhögskolans specifika regionala uppdrag 2.1.2.A Billströmska folkhögskolan är en väl utvecklad resurs för att sprida folkbildning i hela Västra Götaland och spegla mångfalden i samhället. Prioriteringar Vidareutveckla arbetet med internatet som en pedagogisk resurs på Billströmska folkhögskolan. 2.1.2.B Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för Västra Götalandsregionen och kommuner i arbetet med kompetensförsörjningen. 2.1.2.C Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för samverkan med föreningslivet och civilsamhället i hela Västra Götaland. 2.1.2.D Folkhögskolorna ska bibehålla och öka antalet deltagare som läser vidare på högskola och universitet. 2.1.2.E Folkhögskolorna bedriver eftertraktade eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, hantverk och musik i synnerhet.
10 (43) 2.2 Fokusområden 2.2.1 Utvecklingsarbete gemensamt 2.2.1.A Utveckla förvaltningens interna kommunikation mellan skolor och mellan skola och förvaltningskansli 2.2.1.C Implementera en gemensam studeranderätt för alla skolor i förvaltningen 2.2.1.D Säkerställa administrativa processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa 2.2.1.E Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets flyktingutmaning 2.2.2 Utvecklingsarbete för Billströmska folkhögskolan Mål 1. ökad studietid, det vill säga fler timmar ägnas åt studier under veckan 2. ökad närvaro på lektioner 3. mer tillgång till pedagogiskt stöd och med högre kvalitet 4. fler deltagare som når högre omdömen 5. ökad motivation hos fler deltagare 6. ökat psykiskt välbefinnande 7. minskad alkoholkonsumtion 8. minskat tobaksbruk 9. fler deltagare som motionerar 10. fler deltagare som upplever att de har ordning på sin sömn 11. ökat utbud av fritidsaktiviteter Under hösten 2015 bildades ett nytt internat-team, som består av kurator, husmor/internatföreståndare, hälsoinspiratör och speciallärare. Teamet fortsätter 2016 det påbörjade arbetet med att med hjälp av de olika kompetenserna i teamet skapa bättre förutsättningar för meningsfullhet i studier, hälsa, fritid och psykisk hälsa. Internat-teamet jobbar framför allt med deltagarna på icke-lektionstid, det vill säga eftermiddagar och kvällar. Skolans övriga pedagoger, och även servicepersonalen, är engagerade i uppdraget. 2017 har Billströmska väletablerade rutiner och förhållningssätt i internat-arbetet. Teamet, tillsammans med pedagoger och servicepersonal, har strategier och metoder för att ge deltagarna större möjlighet att lyckas. En sidoeffekt som förväntas är att arbetet med externatdeltagare också påverkas positivt. Framförallt lärare och internat-team, men även servicepersonal, samarbetar kring aktiviteter för att nå ovanstående: Snabbt fånga deltagare som inte kommer till
11 (43) lektion genom motiverande samtal, göra överenskommelser/skriva kontrakt med den studerande. Tillämpa väckning, inringning osv under perioder. Erbjuda stöd i lärandet och hjälp med struktur i vardagen. Erbjuda speciallärarkompetens, stödjande från internat-team och klassföreståndare. Genomföra temadagar med inriktning mot hälsa och erbjuda möjligheter att vara aktiv. Återkommande erbjuda rökavvänjningskurs, sömnskola, fritidsaktiviteter osv. Utvärderas genom enkät till deltagarna, jämförelse av omdömesnivå över tid, personalens självskattning av genomfört läsår. 2.4 Kursutbud (prestationer) Kursutbud folkhögskola (deltagarveckor) dv i samarbete med kommun 2015 antal delt 2015 dv 2015 dv 2016* Allmän kurs 3693 3400 284 Särskild kurs 1261 1300 72 Korta kurser 294 300 18 2594 Tillfälliga uppdrag FBR 134 400 Uppdragsutbildning - - - - Ingår i allmän kurs ovan Total 5382 5400 18 2950 *uppskattat 2016 3 Personal 3.1 Arbetsmiljömål - Handlingsplan som resultat av medarbetarenkäten Mål Fokusområden att bevara och utveckla: socialt klimat, delaktighet. Fokusområden att förbättra och utveckla: medarbetarskap, arbetsrelaterad utmattning Januari/februari 2016: handlingsplan utformas och fastställs Oktober 2016: uppföljning på APT Juni 2017: uppföljning på APT 3.2 Fortbildning Mål Se Folkhögskoleförvaltningen. Se Folkhögskoleförvaltningen. Se Folkhögskoleförvaltningen.
12 (43) 4 Ekonomi 4.1 Säkerställa ekonomiska processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa 4.4 Investeringar 4.5 Resultaträkning till FBR som bla beskriver statsbidrag
13 (43) Verksamhetsplan 2016 Dalslands folkhögskola 1 Sammanfattning Dalslands folkhögskola står inför två stora utmaningar. Enheten i Trollhättan ska efter mer än 20 år i nuvarande lokaler flytta till en annan fastighet i stadens centrum. Det är en spännande utmaning att ta vara på denna möjlighet till förnyelse och utveckling. Enheten i Färgelanda måste efter 110 år hitta tillbaka till den attraktivitet folkhögskolan där har haft. Det är en utmaning som Dalslands folkhögskola delar med andra internatskolor på svensk landsbygd. Det gäller att skapa ett så kvalitativt kursutbud att orten saknar betydelse och på så sätt rekrytera kursdeltagare från övriga landet som därmed efterfrågar internatboende. Det gäller också att samtidigt svara upp mot lokala utbildningsbehov i samarbete med kommunen och näringslivet för att erbjuda ett relevant kursutbud som stärker den lokala utvecklingen och på så sätt bli en viktig aktör i Dalsland. 2 Verksamhet 2.1 Prioriterade mål 2016-2018 2.1.1 Statens syften och mål Dalslands folkhögskola får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet 2.1.3 Kulturnämndens uppdrag till folkhögskolorna 1. Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för att sprida folkbildning i hela Västra Götaland och spegla mångfalden i samhället. 2. Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för Västra Götalandsregionen och kommuner i arbetet med kompetensförsörjningen. 3. Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för samverkan med föreningslivet och civilsamhället i hela Västra Götaland. 4. Folkhögskolorna ska bibehålla och öka antalet deltagare som läser vidare på högskola och universitet. 5. Folkhögskolorna bedriver eftertraktade eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, hantverk och musik i synnerhet. 2.1.3 Kulturnämndens uppdrag till Dalslands folkhögskola Dalslands folkhögskola har i uppdrag att utveckla modeller för flexibelt lärande.
14 (43) Vid utvecklingen av kursen Människor på flykt planera för ett öppet upplägg som ger flexibilitet åt deltagarna att välja inriktning, studieform och modell för redovisning av sina resultat. Utveckla flexibla lösningar för deltagarna i kursen med fokus på psykisk ohälsa. Särskilt dokumentera erfarenheterna från de båda kurserna Människor på flykt och Psykisk ohälsa i syfte att utveckla modeller för flexibelt lärande som kan spridas. 2.2 Fokusområden 2016 Regionens fokusområden för förvaltningen beskrivs i budget. 2.2.1 Utvecklingsarbete gemensamt 2016 2.2.1.A Utveckla förvaltningens interna kommunikation mellan skolor och mellan skola och förvaltningskansli 2.2.1.B Göra det möjligt för deltagare och personal att få tillgång till nödvändig digital infrastruktur 2.2.1.C Implementera en gemensam studeranderätt för alla skolor i förvaltningen 2.2.1.D Säkerställa administrativa processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa 2.2.1.E Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets flyktingutmaning vid Dalslands folkhögskola Ge möjlighet för flyktingar att bo på skolans internat efter modellen stödboende och modellen folkhögskolespåret Ge möjlighet för individer att fortbilda sig för att kunna arbeta med människor på flykt Starta en 1-årig utbildning för de som vill arbeta med människor på flykt
15 (43) 2.2.2 Utvecklingsarbete 2016 för Dalslands folkhögskola 2.2.2.A Skapa nya pedagogiska förutsättningar för enheten i Trollhättan genom byte av lokaler Skriva avtal med ny lokal Precisera iordningställande av lokalen utifrån verksamhetens och personalens utvecklingsperspektiv Planera logistiken kring flytten utifrån verksamhetens planer och behov Genomföra flytten i december 2016 Utvärdering i januari 2017 efter genomförande av flytten 2.2.2.B Utveckla ett kursutbud som säkerställer antalet kursdeltagare i Färgelanda Utveckla en särskild kurs med ett innehåll och upplägg som attraherar studerande från hela landet och därmed bidrar till boende på internatet. Se över inriktningarna på Allmän kurs för att anpassa till aktuell efterfrågan Utvärdering av rekryteringsresultatet i september 2016 2.2.2.C Fortsätta utvecklingen av en gemensam kompetensresurs för de två enheterna Vid rekryteringen av 3-4 medarbetare våren 2016 beakta behoven vid de båda enheterna och tydliggöra att tjänsterna är vid Dalslands folkhögskolas båda enheter. Utvärdera personalens rörlighet mellan enheterna vid årets slut 2.2.2.D Utveckla ett kursutbud vid Dalslands folkhögskola som betalas av andra finansiärer än stat och region Testa en integrerad verksamhet där utländska studenter köper utbildningsplatser för egna medel med syfte att förbättra sin engelska och lära mer om det svenska samhället Utveckla en verksamhet för deltagare med psykisk ohälsa som på sikt ska kunna säljas till Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen etc. Utvärdering av uppnådda resultat vid årets slut
16 (43) 2.2.2.E Utveckla folkhögskolan som mötesplats för en lokal delaktighet i kultur Bjuda in till offentliga föreläsningar vid enheten i Trollhättan Utveckla fler kulturaktiviteter för kursdeltagarna i Färgelanda Utvärdering av uppnådda resultat vid årets slut 2.4 Prestationer Beskrivs av varje folkhögskola Kursutbud Dalslands folkhögskola 2015 2016 Med kmn Allmän kurs 5 533 5 718 0 Särskild kurs (Livslinjen och Afasi) 520 660 0 Särskild kurs Människor på flykt 0 432 0 Kortkurser, Dalslandskurser 0 72 0 SMF antal deltagare x 13 veckor 897 780 0 Stödboende folkhögskolespåret 0 350 350 summa 6 950 8 012 350 3 Personal 3.1 Utveckla och förankra en handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa Ta fram förslag till plan som beskriver förvaltningens hälsofrämjande och förebyggande mål och aktiviteter Införliva förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete och årshjul för uppföljning av SAM i planen Införliva regionens mål att arbeta för att sänka sjukfrånvaron genom att beskriva förvaltningens egna mål och aktiviteter Samordna handlingsplansarbetet med övrigt hälsoarbete i förvaltningen Förslag ska finnas styrelsen tillhanda under hösten 2016 3.2 Arbeta med medarbetarundersökningsens resultat på Dalslands Folkhögskola
17 (43) Initiering av handlingsplan i LSG av de tre förbättringsområden, Arbetsrelaterad Utmattning, Målkvalitet samt Ledarskap, som hela Dalslands folkhögskolas APT beslöt i november 2015 Arbete i APT både i Trollhättan och Färgelanda för att fastställa vilka kriterier inom ovan nämnda förbättringsområden som handlingsplanen skall innehålla Kontinuerlig diskussion runt handlingsplanen Utvärdering i december 2016 3.3 Arbeta för en hållbar, hälsofrämjande arbetsplats på Dalslands Folkhögskola Deltagande i projektet Folkhögskolor för jämlik utbildning och Hälsa under första halvåret 2016 Anpassade gemensamma föreläsningar för personalen inom ramen för ovanstående projekt Deltagande i cykelutmaningen under 2016 Arbetsmiljöfrågor som en given punkt på alla APT Arbetsmiljöfrågor som en kontinuerlig, levande fråga Arbeta för minst två personalfrämjande aktiviteter under 2016 Utvärdera projektet Folkhögskolor för jämlik utbildning och Hälsa i september 2016 Utvärdera utvecklingen av arbetsmiljön i december 2016 3.4 Vidareutveckla samverkan på Dalslands Folkhögskola Systematisera arbetet med samverkan Förbättra dialogen mellan arbetsgivare och personal och förbättra strukturen i denna dialog Utvärdering av hur samverkansarbetet har fungerat i december 2016 3.5 Utveckla gemensam syn på arbetstidsavtal i förvaltningen Utifrån enheternas verksamhetsanalyser arbeta fram förslag till arbetstidsavtal för våra olika yrkeskategorier 3.6 Fortbilda personal genom erfarenhetsutbyte Dalslands Folkhögskola
18 (43) Möjliggöra fysiska träffar för lärare på båda enheterna som har liknande deltagare i undervisningen Verka för att några fler anställda delar sin tid mellan båda enheterna Utvärdera om fler fysiska träffar ägde rum under 2016 jämfört med tidigare år? Utvärdera hur många fler anställda som delade sin tid mellan båda enheterna 3.7 Kompetensutveckling inom bristkompetenser Följa upp beslut från personalutskott har medel beviljats för kompetensutveckling för lärare inom SFI/svenska som andraspråk samt speciallärare Skapa ett ansökningsförfarande och kriterier för urval Informera i medarbetare om möjligheten att söka Har medel från PU beviljats och i så fall för hur många tjänster? Hur många har sökt möjligheten att läsa och hur många har blivit antagna och startat utbildning? 3.8 Vidareutveckla löneprocessen Utarbeta lönekriterier, förvaltningsgemensamma och skolspecifika för respektive yrkeskategori Lönekriterier finns framtagna i god tid inför 2017 års löneprocess. 3.9 Implementera en plan för jämställdhet och mångfald i förvaltningen Skapa en plan för jämställdhet och mångfald Samordna arbetet med övrigt mångfaldsarbete inom förvaltningen En plan för jämställdhet och mångfald finns framtagen senast december 2016. 3.10 Skapa stödstrukturer för ledning i personalfrågor Skapa en riktlinje för gåvor och gratifikationer Skapa en riktlinje för kränkande särbehandling Skapa en rutin för hantering av arbetsskador och tillbud Skapa en rutin för resor Skapa en riktlinje för alkohol och droger Samla information inom personalområdet på ett lättillgängligt sätt
19 (43) Vilka riktlinjer och rutiner finns framtagna? Och vilka behövs ytterligare? Var finns informationen samlad?
20 (43) 4 Ekonomi 4.1 Säkerställa ekonomiska processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration, Arbeta fram rutiner som stöttar ekonomiarbetet på skolorna såväl som centralt Stötta arbetsprocesser mellan skola och RnS Regelbundna möten för administrativ och ekonomipersonal under 2016 4.2 Bevaka och följa upp regionens hantering av statsbidrag till folkhögskolorna Dokumentera och följa upp beslut kring statsbidrag till folkhögskolorna Diskutera möjligheten för varje skola att öka volym i paritet med de beslutade statsbidragen Föra dialog med koncernkontoret för ekonomi om hur hanteringen av statsbidragen ska göras under 2016 Rapporter vid delårsrapporter och bokslut 2016 4.3 Analysera och bereda hantering av driftsbidrag till förvaltningens folkhögskolor Klargöra vad statsbidrag, driftsbidrag och andra intäkter ska täcka för kostnader Utreda kostnadsläge för folkhögskolorna i förvaltningen Skapa riktlinje för hantering av budgetmedel mellan skolor Utredning klar 1 juni 2016 Underlag för fördelning driftsbidrag klar 1 september 2016 4.4 Investeringar 4.5 Redovisning till FBR
21 (43) Verksamhetsplan 2016 Fristads folkhögskola 1 Sammanfattning Fristads folkhögskola med cirka 220 studerande har fyra fokusområden: miljö & hållbarhet, kreativitet & skapande, hälsa & funktionsnedsättning samt mångfald & integration. Vi erbjuder förutom allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå ett antal särskilda kurser, Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF), svenska för invandrare (SFI) samt Etableringskurs. Skolan har också kortkurs- och konferensverksamhet. Sammanlagt är vi cirka 55 anställda som arbetar med undervisning och service. Skolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001. Den pågående organisationsförändringen såväl på förvaltningsnivå som på skolan fortsätter, och det är nu dags att ta sig an den interna kommunikationen och de administrativa rutinerna, skapa en digital infrastruktur för deltagare och personal och implementera en studeranderätt. På Fristads folkhögskola prioriterar vi att utveckla kursutbudet och det pedagogiska samtalet, och att göra all personal delaktiga i arbetet med deltagarna. Vi behöver också implementera ett systematiskt kvalitetsarbete, samt börja arbeta strategiskt med vår marknadsföring. Den nya skolledningen ska tillsammans med den lokala samverkansgruppen fortsätta utveckla samverkan och implementera en bra organisation för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ett särskilt fokus kommer att ligga på att utveckla den psyko-sociala arbetsmiljön på skolan. 2 Verksamhet 2.1 Mål 2016-2018 2.1.1 Statens syften och mål Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet 2.1.4 Kulturnämndens uppdrag 2.1.4.A Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för att sprida folkbildning i hela Västra Götaland och spegla mångfalden i samhället. Fristads folkhögskola ska särskilt se till att vidareutveckla sitt miljöarbete och sprida kunskaper och erfarenheter. 2.1.4.B Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för Västra Götalandsregionen och kommuner i arbetet med kompetensförsörjningen.
22 (43) 2.1.4.C Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för samverkan med föreningslivet och civilsamhället i hela Västra Götaland. 2.1.4.D Folkhögskolorna ska bibehålla och öka antalet deltagare som läser vidare på högskola och universitet. 2.1.4.E Folkhögskolorna bedriver eftertraktade eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, hantverk och musik i synnerhet. Folkhögskolorna ska utforma en plan för att utveckla sin roll som en viktig regional aktör för att garantera kompetensförsörjningen inom estetiska områden. Folkhögskolorna ska utveckla sitt arbete med att vara kulturcentra i storstädernas ytterområden och på landsbygden i hela Västra Götaland. 2.2 Fokusområden 2.2.1 Utvecklingsarbete gemensamt 2.2.1.A: Utveckla förvaltningens interna kommunikation mellan skolor och mellan skola och förvaltningskansli Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration. Skapa en kommunikationsplan för förvaltningen. Besluta om och klargöra ansvar, kanaler, och frekvens av informationsflöden såväl internt som externt. Se över möjligheten att skapa en tjänst som utvecklar förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité Kommunicera när gränssnittet mellan skola och central hantering av ekonomi och administration är klar. Kommunicera när förvaltningens kommunikationsplan, som klargöra ansvaret, kanalerna och frekvens av informationsflöden är klar. Kommunicera när en tjänst som utvecklar förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité finns på plats.
23 (43) 2.2.1.B: Göra det möjligt för deltagare och personal att få tillgång till nödvändig digital infrastruktur Göra avrop på tjänster som skapas av VGR IT och som utvecklar skolornas digitala infrastruktur Bygga ut förvaltningens digitala infrastruktur så att de tjänster som skapas kan nyttjas av medarbetare och deltagare. Se över och besluta om riktlinjer och rutiner för behörighetshantering inom förvaltningen. Fortsätta arbetet med att ge alla medarbetare GITtade datorer Se över möjligheten att skapa objektet pedagogisk verksamhet för förvaltning och utveckling av alla pedagogiska system som förvaltningen nyttjar. Bevaka kostnader kopplade till utbyggnaden av digital infrastruktur. Andelen GITtade datorer i förvaltningen beräknas i december 2016 Kostnadsutvärdering i samband med delårsrapporter och bokslut 2016 2.2.1.C: Implementera en gemensam studeranderätt för alla skolor i förvaltningen Skapa en gemensam studeranderätt för hela förvaltningen Kommunicera studeranderätten till all personal och deltagare Studeranderätten och kommunikationsplan klar i juni 2016 Utvärdering av planen i maj 2017 2.2.1.D: Säkerställa administrativa processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration och skapa rutiner för gränsöverskridande arbetsprocesser Regelbundna möten för administrativ och ekonomipersonal under 2016
24 (43) 2.2.1.E: Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets flyktingutmaning Ge möjlighet för flyktingar att bo på skolornas internat Se över och skapa ett gemensamt förhållningssätt och arbeta fram system för redovisning, analyser, statistik av de insatser som görs Ge möjlighet för individer att fortbilda sig för att kunna arbeta med människor på flykt Specifika aktiviteter på Fristads folkhögskola för att uppnå detta: Fortsätta anordna språkcafé där ensamkommande flyktingbarn, våra deltagare och personal och Fristadbor tillsammans gör olika aktiviteter och samtalar med varandra Fortsätta uppmuntra och stötta deltagare som vill göra insatser för flyktingar Vara Borås Stad behjälpliga med att starta ett boende för ensamkommande flyktingbarn genom att hyra ut det gamla internatet och tillhandahålla service åt de boende Hyra ut skolans lokaler till aktörer som jobbar med flyktingar Bygga upp en organisation för att kunna ta emot 5-6 f d ensamkommande flyktingbarn på skolan och internatet enligt konceptet Folkhögskolespåret och skriva avtal med Borås Stad och ev andra intresserade kommuner Utvärdering av verksamhetsplanens fokusområden i december 2016 2.2.2 Utvecklingsarbete för Fristads folkhögskola 2.2.2.A: Utveckla kursutbudet Starta trädgårdsutbildning Komplettera synkurserna med nya delkurser inom bl a digitala hjälpmedel Fortsätta utveckla allmän kurs: o Utvärdera och finslipa de nya profilerna o Utvärdera det nya upplägget för det ämnesövergripande temaarbetet fram till specialarbetet i åk 3 och finslipa det ytterligare vid behov Tydligare marknadsföring av allmän kurs i synnerhet, men även övriga kurser på skolan Undersöka möjligheterna att starta ett internat för Växa-deltagare (påbörjas tidigast 2017) Undersöka finansieringen av och möjligheterna för att kunna erbjuda Sfi-deltagarna heltidsstudier, t ex Sfi i kombination med en yrkesförberedande kurs Kontinuerligt på pedagogmöten och skolledningsmöten
25 (43) 2.2.2.B: Utveckla det pedagogiska samtalet Avsätta tid för möten där det pedagogiska samtalet kan föras, så som pedagogmöten, allmän- resp särskildmöten, assistentmöten, arbetslags- och ämnesmöten Tillsammans med pedagoger och assistenter inventera vilka områden som är mest angelägna att fördjupa det pedagogiska samtalet inom Ta del av relevant forskning och bygga samtalen på den Skapa förutsättningar för ett systematiskt kollegialt lärande I medarbetarsamtalen I samtalen med SFHL 2.2.2.C: Marknadsföring Upprätta marknadsföringsplan för skolan samt kurs- och konferensverksamheten Lyfta marknadsföringen som en strategisk fråga i rektorsgruppen I skolledningen efter läsårsstarten 2016 2.2.2.D: Implementera ett systematiskt kvalitetsarbete Arbeta utifrån den nya mallen för verksamhetsplan och årsredovisning så att planeringen för och dokumentationen av allt utvecklingsarbete sker på ett och samma ställe Prova en kvalitativ utvärderingsmodell för deltagarna i form av utvärderingssamtal i grupp med 4 representanter för varje klass på allmän och särskild kurs efter höstterminen Fortsatt deltagande i den förvaltningsgemensamma kvalitetsgruppen som under 2016 kommer att fokusera mycket på deltagarnas möjligheter till utvärdering I skolledningen efter att utvärderingssamtalen är genomförda samt i slutet av 2016 då verksamhetsplanen ska utvärderas 2.2.2.E: All personal känner sig delaktiga och viktiga i arbetet med deltagarna Gemensamma arbetsplatsträffar för all personal där skolgemensamma och deltagarrelaterade frågor tas upp och där samtal om dessa förs i yrkeskategoriblandade grupper så att alla får ta del av alla andras perspektiv Representanter för servicepersonalen deltar i de olika råden Relevant fortbildning t ex om droger, trygghet, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar erbjuds all personal, inte bara den pedagogiska personalen
26 (43) I medarbetarsamtal 2.4 Kursutbud (prestationer) Kursutbud folkhögskola (deltagarveckor) dv i samarbete med kommun dv 2015 dv 2016 Allmän kurs 3302 2632 600 Särskild kurs 2229 2896 0 Korta kurser 456 357 0 Tillfälliga uppdrag FBR (SMF, Etableringskurs) 70 70 0 SFI (52 deltagare, 48 veckor) 2496 2496 2496 Uppdragsutbildning Jämlik hälsa 10 30 30 3 Personal 3.1 Arbetsmiljö 3.1.1: Utveckla samverkan Förklara beslutsordningen i regionen för all personal och klarlägga på vilka nivåer medarbetarna har möjlighet till delaktighet Presentera samverkansavtalet för all personal Börja implementera samverkansavtalet genom att: o Hitta ett bra upplägg för och samarbete i lokala samverkansgruppen o Hitta ett bra upplägg för och dialog på arbetsplatsträffarna Utbildning i grundläggande arbetsrätt till all personal Fortsätta och utveckla de informella samtalen med SFHLs styrelse Utvärdering i LSG i slutet av 2016 3.1.2: Implementera arbetsmiljöorganisation Påbörja implementeringen med: 1. att skapa en årscykel för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2. att lära oss att genomföra, dokumentera och följa upp en skyddsrond där såväl den psyko-sociala som den fysiska arbetsmiljön undersöks 3. att utbilda all personal i vad SAM innebär på medarbetarnivå och hur vi kommer att undersöka arbetsmiljön i framtiden
27 (43) Utvärdering i skyddskommittén i slutet av 2016 3.1.3: Utveckla den psyko-sociala arbetsmiljön Upprätta en handlingsplan per chefsgrupp utifrån resultaten från medarbetarenkäten och det som framkommit i utvecklingssamtalen Bilda en trivselkommitté som ordnar trivsel- och friskvårdsaktiviteter för all personal Regelbundna samtal i LSG/skyddskommitté om den psyko-sociala arbetsmiljön, arbetet med handlingsplanen och sådant som framkommer i samtal med medarbetarna Undersöka möjligheterna att erbjuda en hälsokartläggning för all personal som så önskar Utvärdering i skyddskommittén i slutet av 2016 3.2 Fortbildning 3.2.1: Ta fram en kompetensutvecklingsplan Inventering av kompetensutvecklingsbehoven både på individ-, grupp- och skolnivå Prioritering bland framkomna behov, både på kort och på lång sikt, med hänsyn tagen till de tidsmässiga och ekonomiska förutsättningarna som finns Förankring i lokala samverkansgruppen Utvärdering i skolledningen i slutet av 2016 4 Ekonomi (till årsredovisning) 4.1: Säkerställa ekonomiska processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa 4.4: Investeringar 4.5: Resultaträkning till FBR som bla beskriver statsbidrag
28 (43) Verksamhetsplan 2016 Grebbestads folkhögskola 1 Sammanfattning Grebbestads folkhögskola bedriver allmän kurs. Alla allmänna kurser har olika inriktningar. Vi arbetar med att utveckla hantverksutbildningarna tillsammans med andra aktörer. Grebbestads folkhögskola räknar med att starta en ny kurs (stenhantverk) under 2016. 2 Verksamhet 2.1 Mål 2016-2018 2.1.1 FBR mål och syften Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1.stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet 2.1.2 Varje folkhögskolas specifika regionala uppdrag 2.1.2.A Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för att sprida folkbildning i hela Västra Götaland och spegla mångfalden i samhället. Prioriteringar Vidareutveckla arbetet med internatet som en pedagogisk resurs på Billströmska folkhögskolan. Utveckla arbetet med flexibelt lärande på Dalslands folkhögskola och sprida kunskaper och erfarenheter. Vidareutveckla miljöarbetet på Fristad folkhögskola och sprida kunskaper och erfarenheter. Vidareutveckla hantverksprofilen på Grebbestads folkhögskola i samverkan med externa aktörer. Vidareutveckla arbetet med interkulturell pedagogik på Göteborgs folkhögskola och sprida kunskaper och erfarenheter. Arbetet ska ske i samverkan med föreningsliv och civilsamhälle. Vidareutveckla hälsoarbetet på Vara folkhögskola och sprida kunskaper och erfarenheter. 2.1.2.B Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för Västra Götalandsregionen och kommuner i arbetet med kompetensförsörjningen. 2.1.2.C Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för samverkan med föreningslivet och
29 (43) civilsamhället i hela Västra Götaland. 2.1.2.D Folkhögskolorna ska bibehålla och öka antalet deltagare som läser vidare på högskola och universitet. 2.1.2.E Folkhögskolorna bedriver eftertraktade eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, hantverk och musik i synnerhet. 2.2 Fokusområden 2.2.1 Utvecklingsarbete gemensamt 2.2.1.A Utveckla förvaltningens interna kommunikation mellan skolor och mellan skola och förvaltningskansli : Är under arbete. : Kommer att ske under 2016 2.2.1.C Implementera en gemensam studeranderätt för alla skolor i förvaltningen : Är under arbete : Kommer att ske under 2016 2.2.1.D Säkerställa administrativa processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa : är under arbete : kommer att ske under vår och höst. 2.2.1.E Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets flyktingutmaning : Grebbestads folkhögskola har för närvarande en etableringskurs för nyanlända flyktingar. Under hösten 2016 kommer det att starta ännu en kurs. : sker efter varje kurs 2.2.2 Utvecklingsarbete för varje folkhögskola Mål: Att utveckla hantverksutbildningarna på Grebbestads folkhögskola : Grebbestads folkhögskola samarbetar med Konstnärernas kollektivverkstad Bohuslän för att under 2016 starta en kurs i stenhantverk. : Under hösten 2016 och våren 2017 kommer detta att utvärderas för att se om en fortsättning kan följa. 2.4 Kursutbud (prestationer) Kursutbud folkhögskola (deltagarveckor) dv 2015 dv 2016 dv i samarbete med kommun antal delt Allmän kurs 2433 2503 134 Särskild kurs 1430 1785 104 Korta kurser 264 280 264 Tillfälliga uppdrag FBR 416 608 32 Uppdragsutbildning 37 37 37 2 Övrigt 56 8 Total 4633 5213 45 536
30 (43) 3 Personal 3.1 Arbetsmiljömål - Handlingsplan som resultat av medarbetarenkäten Mål: Att få en bättre arbetsmiljö för medarbetarna : Arbetet med handlingsplan fortskrider under våren. : uppföljning kommer att ske under 2016-2017 3.2 Fortbildning Mål: Att alla medarbetare får relevant fortbildning. : fortbildningsplaner upprättas för alla tillsvidareanställda. : uppföljning sker genom medarbetarsamtal. 4 Ekonomi 4.1 Säkerställa ekonomiska processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa : Arbetet är under utveckling.. Sker under 2016 4.4 Investeringar: under 2016 investeras det i en keramikugn till en kostnad av 33 600:- Det kan bli några mindre investeringar när vi startar en stenhantverkskurs. 4.5 Resultaträkning till FBR som bl. a beskriver statsbidrag
31 (43) Verksamhetsplan 2016 Göteborgs folkhögskola 1 Sammanfattning Göteborgs folkhögskola är en av landets största folkhögskolor och är politiskt och religiöst obunden. Skolan har tillsammans med 6 andra folkhögskolor Västra Götalandsregionen som huvudman. Den nya centrala organisationen med en gemensam styrelse, folkhögskolekansli och förvaltningschef trädde i kraft 1 januari 2015. Idag finns det på skolan en ledningsgrupp bestående av rektor, biträdande rektor, studierektorer och intendent. Skolan har 5 pedagogiska arbetslag och två arbetslag inom intern service och administration. Totalt arbetar ca 63 personer på skolan (motsvarar 55 årsarbetare). Skolan har ett regionalt uppdrag att arbeta med interkulturell pedagogik och ca 55 % av skolans 500 studerande är födda i ett annat land än Sverige. Moderskolan som ligger på Nya Varvet har en stor allmän kurs, studiemotiverande folkhögskolekurser, fritidsledarutbildning och en filmproduktionsutbildning. På Nya Varvet finns också matsal och café samt administration, vaktmästeri, IT och ledning som servar hela skolan. I Biskopsgården ligger skolans filial som har en stor Sfi verksamhet, en allmän kurs, etableringskurser och övriga utbildningar i svenska. Skolan driver också ett projekt i Backa med utbildningar till personlig assistent och måltidsbiträde/lokalvårdare. Skolans vision Göteborgs folkhögskola ska genom bildning och utbildning utmana och ge verktyg för förändring och skapa delaktighet för ett demokratiskt och solidariskt samhälle. Genom att bedriva en hållbar och kvalitativ verksamhet vill vi vara ledande inom folkbildningen. 2 Verksamhet 2.1 Mål 2016-2018 2.1.1 FBR mål och syften Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet All verksamhet på skolan inriktas i enlighet med dessa syften och skolan erbjuder följande kursutbud under 2016: Allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå Fritidsledarutbildning Filmproduktionsutbildning
32 (43) Utbildning till personlig assistent Sfi Språkcafé i förskolan/biblioteket i Biskopsgården Måltidsbiträde/lokalvårdare (Backa) Studiemotiverande folkhögskolekurser Etableringskurser (nyanlända) Svenskaundervisning (Mera svenska bättre hälsa) Utvecklingsprojekt Folkhälsa Folkbildning och kultur i samverkan 2.1.2 Varje folkhögskolas specifika regionala uppdrag 2.1.2.A Vidareutveckla arbetet med interkulturell pedagogik på Göteborgs folkhögskola och sprida kunskaper och erfarenheter. Arbetet ska ske i samverkan med föreningsliv och civilsamhälle. Inventera behov av studiehandledning på modersmål på Nya Varvet Uttalsträning Inventera behov av Ipad och appar i språkstödsundervisningen Arbetsgrupp inom allmän kurs med personal från Nya Varvet och Biskopsgården för att ytterligare öka samarbetet mellan Nya Varvet och Biskopsgården. Synliggöra flerspråkighet, erfarenheter och arbetet med detta på Nya Varvet Fortsatt fördjupade samtal och utbildning i personalgruppen om interkulturalitet. Erbjuda fler pedagoger kompetensutveckling i svenska som andraspråk. Utvecklingsgrupper som tangerar målet: Interkulturell mötesplats Internationellt utvecklingsarbete Offensiv folkbildning : Utvärdering i arbetslagen och i kursråd 2.2 Fokusområden 2.2.2 Utvecklingsarbete för Göteborgs folkhögskola 2.2.2.A Utveckla och öka samarbetet och gemenskapen på hela skolan för att förbättra lärandemiljön. : Träffar mellan alla verksamheter/arbetsgrupper
33 (43) Minst en gemensam aktivitet för alla på hela skolan, personal och deltagare Att så många som möjligt är med på specialveckan Bättre framförhållning i aktiviteterna som vi vill att alla ska vara med i. Ta fram ett gemensamt årshjul och ett tydligt kalendarium Utvecklingsgrupper som tangerar målet: Närmiljö som pedagogisk resurs Kulturell mötesplats : Utvärdering i arbetslagen 2.2.2.B Utveckla deltagarstödet på skolan för en bättre lärandemiljö och minskad frånvaro. Utveckla rutiner för hälsoteamet. Förtydliga mentorernas roll. Förtydliga SYV uppdraget. Utvecklingsgrupper som tangerar målet:: Vuxnas lärande i fokus Anställda och studerandes hälsa : FB kvalitetsenkäten Analys av frånvaron Utvärdering i arbetslagen 2.2.2.C Fortsätta arbetet med delaktighet och samverkan på skolan. Ledningsgruppen förtydligar sina strategiska beslut i samråd med LSG och på APT. Diskutera vilket utbud ska vi ha på skolan. Fler forum för deltagarinflytandet. Diskutera vilka lokaler ska vi ha i framtiden för kreativa och fysiska aktiviteter. : Utvärdering i arbetslagen FB kvalitetsenkäten 2.2.2.D Vidareutveckla IT på skolan Implementera Schoolsoft Införa Novaschem som schemaprogram Hanteringen av appar för IPADS Fortsatt bevakning av fungerande internetuppkoppling på alla enheter.
34 (43) Utvecklingsgrupper som tangerar målet: Administrativa system Fungerande administrativt system när det gäller antagning, frånvaro och kommunikation med deltagarna Använda Novaschem fullt ut from ht 16 Har hittat en lösning för betalning av appar till Ipads. 2.4 Kursutbud (prestationer) Kursutbud folkhögskola (deltagarveckor) dv i samarbete med kommun 2016 dv 2015 dv 2016 Allmän kurs 6506 6249 193 Särskild kurs 2562 2812 600 78 Korta kurser Tillfälliga uppdrag FBR Extraplatser Smf Etablering 544 713 463 849 905 840 Uppdragsutbildning 983 982 982 44 Sfi 2287 2145 2145 75 Total 14059 14782 3727 514 antal delt i snitt vt/ht 2016 24 60 40 3 Personal 3.1 Arbetsmiljömål - Handlingsplan som resultat av medarbetarenkäten Skolan analyserar och tar fram handlingsplan utifrån sitt resultat. Skolan har valt att arbeta med att förbättra följande områden: målkvalitet och arbetsrelaterad utmattning Hälsoteamet som avlastning för pedagogerna Förtydliga gränssnittet mellan administration och kansliet Implementera Schoolsoft Arbeta vidare med delaktighet och samverkan vilket ökar förståelsen för skolans mål Prata om målen under utvecklingssamtalen, APT och i utvecklingsarbetet