PROTOKOLL ANSLAGSBEVIS

PROTOKOLL 1(27) Plats och tid, Saturnus, kl 13:00 15:30 Beslutande Övriga deltagare Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Kunskapskontoret Avser paragrafer 82-93 Sekreterare Mona Nyström Ordförande Signe Brockman Justerare René Ranta ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2017-09-27 Datum då anslaget tas ned 2017-10-29 Förvaringsplats för protokollet Kunskapskontoret Underskrift Mona Nyström

2(27) Närvarolista Beslutande ledamöter Monica Lundström (M) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Helena Sjöberg (L) Signe Brockman (S), Ordförande Olle Vistbacka (S), 1:e vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande René Ranta (S) Elin Wigö (S) Beslutande ersättare Per Kihlgren (SD) Karin Svingen (V) Tor Konstantinos Erlandsson (MP) Närvarande ersättare Jan Davik (S) Mikael Berg (S) Thomas Wheeler (S) Frånvarande ledamöter Marie-Louise Rodin Olofsson (SD) Patrik Nylén (V) Olle Johansson (S) Ej närvarande ersättare Allan Lundström (M) Lars-Åke Strömberg (C) Niklas Wessling (S) Nille Wiklander (KD) Övriga deltagare Inger Norman, skolchef Mona Nyström, nämndsekreterare Ronny Sjögren, förvaltningsekonom

3(27) Innehållsförteckning 82 Val av justerare... 4 83 Samverkansgruppens protokoll 19 september... 5 84 Ekonomisk uppföljning augusti... 6 85 Utredning Skola 2025... 8 86 Budget 2018, kunskapsnämnden med kommun- och resursplan för år 2018 samt flerårsplan för åren 2019 till 2020... 10 87 Delårsrapport inklusive balanserad styrning 2017-08-31... 12 88 Medborgarförslag - Förskola i Jäderfors... 21 89 Rapporter och meddelanden... 22 90 Delegationsbeslut... 23 91 Sammanställning av klagomål/synpunkter till kunskapskontoret perioden januari juni 2017... 24 92 Antagna till gymnasiet 2017/2018... 26 93 Övrigt... 27

4(27) 82 Val av justerare Beslut att utse Rene Ranta (S) att justera nämndens protokoll Sammanfattning Föreslås att Rene Ranta (S) justerar nämndens protokoll

5(27) 83 Samverkansgruppens protokoll 19 september Beslut Nämnden har tagit del av protokollet Sammanfattning Protokollet från lokala samverkansgruppen 2017-09-19, 8 (nämndsärenden).

6(27) KUN2017/72 84 Ekonomisk uppföljning augusti Beslut att fastställa uppföljning efter augusti månad 2017. Sammanfattning Intern rapportering, belopp i tkr Period jan-augusti 2017 Årsbudget Utfall Prognos Kommun- Övriga Kostnader Redovisat Denna Föreg bidrag intäkter resultat resultat månad månad Ankomstregistrerade poster 0 0 0-152 0 0 0 Nämnden 1 011 0-1 011 49 49 0 0 Förskola 218 426 29 301-247 727-280 1 094-4 500-4 700 Grundskola 407 985 41 732-449 717 4 587 3 157-31 500-38 000 Grund- o gymnasiesärskola 30 146 7 585-37 731 1 562 1 618 0 0 Gymnasieskola 184 976 43 216-228 192 8 783 8 783-1000 -2 300 Övrig verksamhet 29 381 2 080-31 461 8 869 8 717 0 0 S:a 871 925 123 914-995 839 23 418 23 418-37 000-45 000 Orsaker till resultat o prognos: s utfall i augusti är +23,4 mkr. Prognos -37 mkr en sänkning sedan föregående månad med 8 mkr. Sänkningen av prognosen för underskottet 2017 beror på dels höjd prognos Statsbidrag lågstadiesatsning och fritidshemssatsning samt sänkt prognos kostnader för utbildning i interkommunala förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Det prognostiserade underskottet beror på ökade kostnader jämfört med föregående år, för i första hand personal och lokaler. För 2016 erhöll kunskapsnämnden 20 mkr i kommunbidrag utöver budgetramen som innebar ett utfall på +0,4 mkr för året. För 2017 ingår inte det extra kommunbidraget på 20,4 mkr i budgetramen vilket är en bidragande orsak till underskottet 2017. De senaste årens ökade volym barn och elever i verksamheterna medför ökade personalkostnader som på grund av bristen på utbildad arbetskraft medför en eftersläpning av den totala personalkostnaden. Prognosen för personalkostnaderna 2017 ökar med 33 mkr jämfört med föregående år rensat från löneökningar och lärarlönelyftet. Kostnaderna för lokaler har ökat med 12,8 mkr jämfört med föregående år på grund av

7(27) renoveringar av skollokaler samt utökad lokalyta. Volymökningen medför också ökade kostnader för IT och måltider. Förskola: Utfall +1,1 mkr. Ökade kostnader för lokaler och personal resulterar i en prognos på -4,5 mkr (fg-4,7 mkr). Grundskola: Utfall +3,2 mkr, ökade kostnader för lokaler och personal resulterar en prognos på -31,5 mkr (fg-38,0 mkr). Grund- oh gymnasiesärskola: Utfall +1,6 mkr, prognos 0 mkr. Gymnasieskola: Utfall +8,8 mkr, ökade kostnader för lokaler och personal samt ett ökat antal gymnasieelever från HT 2017 resulterar i en prognos på -1,0 mkr (fg-2,3 mkr). Övrig verksamhet: Utfall +8,7 mkr, prognos 0 mkr. Buffertanvändning: Av bufferten på 8,7 mkr har beslutats att använda 3,2 mkr för att höja lönen för legitimerade, behöriga lärare, fritidspedagoger och förskollärare som tjänstgjort sammanhängande 10 respektive 20 år. Återstående del av bufferten 5,5 mkr planeras den användas för att täcka del av underskottet inom grundskolan.

8(27) KUN2017/190 85 Utredning Skola 2025 Beslut att en utredning av skolans hela verksamhetsområde genomförs i Skola 2025 i syfte att skapa en likvärdig skola att utredningen genomförs under perioden 2017-10-01 till 2019-01-31 Sammanfattning Sandvikens kommun arbetar aktivt med att stärka och utveckla sina skolor och de miljöer skolan verkar inom. Skolans arbete och utveckling styrs av både nationella och kommunala styrdokument vilket gör verksamheten komplex. Skolan står därmed inför en mångfald av framtida utmaningar som nogsamt behöver belysas för att erhålla ett effektivt resursutnyttjande, god kvalitet och vara en attraktiv arbetsplats för både barn, elever och personal. Avgörande för framtida beslut är att det finns underlag som ger en tydlig bild av möjligheten till utveckling av skolans verksamheter i Sandvikens kommun. Målsättningen är att skapa ett underlag där verksamheten skall kunna utvecklas med hög kvalitet, kostnadsmedvetenhet och likvärdighet. För att skapa en sådan grund inför framtida beslut är det önskvärt att genomföra en heltäckande genomlysning av skolans verksamhet i Sandvikens kommun. Ärendet Den svenska skolan möter utmaningar som handlar om kvalitet/resultat, kostnadseffektivitet, kompetens/behörighet och inkludering utifrån flera perspektiv. Sandvikens kommun har antagit en Vision 2025 som ger vägledning för utvecklingsarbetet inom kommunens olika verksamhetsområden. För att Kunskapsförvaltningen ska utveckla sin del av visionen och för att i kommunen också skapa underlag för strategiska beslut är en utredning önskvärd. Några av formuleringarna från Vision 2025 ger ett särskilt fokus till denna utredning: I Sandviken är världen alltid närvarande. Här känner vi oss hemma och gör varandra bättre. - Vi har ett tolerant och jämlikt samhälle med närhet mellan människor som växer upp, lever och åldras i trygghet. Vi känner oss säkra i alla miljöer. - Tillsammans skapar vi ett öppet och demokratiskt samhälle - Vi gör varandra bättre, ser att olikheter berikar vårt samhälle samt vågar utmana och skapa förändring. Ett delat ansvar ett enat samhälle

9(27) - Oavsett om vi är tjej eller kille, kvinna eller man har vi alla samma möjligheter och ansvar. Det handlar om kunskap, attityd, makt, trygghet och bemötande. - Vi lär för livet - Vi ser det livslånga lärandet och möjligheten till utbildning som avgörande framgångsfaktorer, såväl för samhället som för individen. Hela verksamheten är därmed föremål för genomlysningen, dvs. för-, grund-, sär- och gymnasieskola. Kärnverksamheten med utbildningsprocessen i fokus skall värnas. Områden som skall belysas är: - Inkludering och integration - Valmöjligheter - Kompetens och behörighet - Struktur och utbud - Lokalfrågor - Effektiv resursanvändning - Bredden av gymnasieprogram. Kring kärnverksamheten finns det såväl administrativa stödresurser, kompletterande profilerade verksamheter, externt köpta tjänster, elevhälsa/stöd, m.m. Samtliga dessa verksamheter skall genomlysas. Kunskapsnämnd och förvaltningens ledningsgrupp kommer därmed erhålla ett beslutsunderlag som ger en tydlig bild av möjligheten till utveckling av verksamheten. Nämnden kommer att få fortlöpande information under utredningens gång och beslutsunderlag kommer att presenteras i februari 2019.

10(27) KUN2017/188 86 Budget 2018, kunskapsnämnden med kommun- och resursplan för år 2018 samt flerårsplan för åren 2019 till 2020 Beslut 1. att godkänna kunskapsnämndens budget 2018 med kommun- och resursplan för år 2018 samt flerårsplan för åren 2019 till 2020 enligt föreliggande förslag, samt 2. att överlämna kunskapsnämndens budget till kommunstyrelsen. 3. att förvaltningen återkommer med förslag på besparingar och konsekvensanalys till oktobernämnden. Sammanfattning Nämndens budget 2018 innehållande kommun- och resursplan för år 2018 med flerårsplan för åren 2019 och 2020 har arbetats fram enligt anvisade budgetdirektiv. Ärendet I arbetet med framtagandet av budget har gängse arbetsformer på tjänstemanna- och politisk nivå utövats. Inom s verksamhetsområde utgör mångfalden av parametrar och föränderligheten i volym svårigheter när budgeten beräknas. Verksamheten växer i alla skolformer och det ökade elevantalet innebär ökade behov av lärare och undervisningslokaler. Befolkningsprognosen visar att detta inte är en tillfällig ökning utan en situation som består under överskådlig tid. Detta gör att kommer att få stora svårigheter att hålla verksamheten inom ram och att neddragningar måste göras. Skolformscheferna återkommer med förslag till neddragningar och påbörjar arbetet innevarande budgetår för att minska effekterna under kommande år. Konkreta förslag på besparingar och konsekvensanalys av detta tas fram och presenteras för nämnden i oktober.

11(27) Beslutsunderlag Budget 2018 s kommun- och resursplan 2018-2020 Deltar ej i beslut Helena Sjöberg (L), Kerstin Alm (M), Monika Lundström (M) samt Per Kihlgren (SD) deltar ej i beslutet Protokollsutdrag skickas till Skolchef Inger Norman Skolformschefer Anita Persson, Birgitta Orrebo, Eva Simonsson Förvaltningsekonomer inom kunskapsförvaltningen kommun@sandviken.se Ekonomichef Fredrik Hedberg Ekonomisekreterare Helena Zellner

12(27) KUN2017/112 87 Delårsrapport inklusive balanserad styrning 2017-08-31 Beslut att fastställa uppföljning och prognos av måluppfyllelse per 2017-08-31 Sammanfattning Balanserad Styrning uppföljning och prognos av måluppfyllelse per 2017-08-31 För att mäta om de uppställda målen nås finns för varje mål ett eller flera mått angivna i budget 2017. Uppföljning och prognos utgår ifrån de fastställda målen och måluppfyllelse för perioden eller helåret. Graden av uppfyllelse grundar sig på de mätningar som har kunnat ske för perioden. Balanserad Styrning uppföljning och prognos av måluppfyllelse per 2017-08-31 För att mäta om de uppställda målen nås finns för varje mål ett eller flera mått angivna i budget 2017. Uppföljning och prognos utgår ifrån de fastställda målen och måluppfyllelse för perioden eller helåret. Graden av uppfyllelse grundar sig på de mätningar som har kunnat ske för perioden. Mätningens resultat åskådliggörs med följande färgmarkeringar: Kolumn U = Uppföljning status måluppfyllelse för perioden Ej påbörjat Påbörjat Klart Kolumn P = Prognos bedömning måluppfyllelse för helår Uppfylls ej Delvis uppfylls Uppfylls Perspektiv MEDBORGARE Övergripande målsättning: Medborgarna ska vara nöjda med de kommunala tjänsterna och få ett respektfullt bemötande.

13(27) Medborgarna ska ges möjlighet att vara delaktiga och få inflytande i kommunens utveckling. Mål U Mått Status P Förskola/skola/fritidshem utformas och anpassas så att alla barn/elever utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Mätmetod: Statistik från Skolverket (SIRIS), brukarenkäter Genomsnittlig betygspoäng åk 6 (procapita): Värde 2016 2017 12,9 12,5 Andel (%) elever i åk 9 som är behörig till gymnasieskolan*. Uppgift från Skolverkets Kommunblad 2015 och 2016 som gäller för läsår 2015-16 och läsår 2016-17 Värde 2016 2017 77,2% 77,6% Normer och värden, snitt per skolform på en 4-gradig skala Värde 2016 2017 Förskola 3,6 3,7 Fritidshem: 3,4 3,6 Gr: 3,5 3,4 Gy: 3,5 3,5 Ett kontinuerligt arbete fortgår ute i verksamheterna med att nå detta mål. Mot bakgrund av det stora inflödet av barn och elever och att rörligheten bland personal ökat samt att tillgången på behörig personal är begränsad, bedöms resultatet vara förhållandevis tillfredsställande. *Andel elever som är behöriga till yrkesprogramme n, dvs har godkänt betyg i 8 ämnen inklusive ämnena svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik. Samtliga elever samt exklusive elever som saknar uppgift om personnummer. Barns och elevers inflytande Mätmetod: Brukarenkäter Ett kontinuerligt

14(27) över arbetsformer och innehåll ökar. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Värde 2016 2017 Förskola: 3,2 3,0 Fritidshem: 3,1 3,5 Gr: 2,8 2,7 Gy: 3,2 3,0 arbete fortgår ute i verksamheterna med att nå detta mål. Trots resultatet framkommer i samtal med elevgrupper, både på grundoch gymnasieskolan, att eleverna är nöjda med det inflytande de har över undervisningen. Alla barn och elever har likvärdiga möjligheter att pröva och utveckla förmågor, kunskaper och intressen utan att begränsas av diskriminerande strukturer. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Mätmetod: Brukarenkäter Värde 2016 2017 Förskola: 3,7 3,7 Fritidshem: 3,4 3,6 Gr: 3,2 3,1 Gy: 3,1 3,4 Ett kontinuerligt arbete fortgår ute i verksamheterna och resultaten bedöms som tillfredsställande. Perspektiv MEDARBETARE Övergripande målsättning: Sandvikens kommun har nöjda medarbetare. Sandvikens kommun är en attraktiv arbetsgivare som utvecklar medarbetarnas kompetens och kreativitet samt arbetar för ökad jämställdhet och mångfald. Mål U Mått Status p Medarbetarna upplever att deras arbetsinsats bidrar till högre kunskapsresultat. Mätmetod: Medarbetarundersök ning I medarbetar undersökningen 2016 sjönk

15(27) Målnivå: Behålla eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Medarbetarna upplever sitt arbete stimulerande och utvecklande. Målnivå: Behålla eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Värde 2015: MMI: 69 Värde 2016: MMI: 68 Förskola: 66 Gr: 68 Gy: 67 Mätmetod: Sjukfrånvarostatistik, medarbetarundersök ning Sjukfrånvarotimmar i procent av ordinarie arbetstid Värde 2016 2017 Förskola: 8,9 7,9 Gr: 4,1 3,6 Gy: 5,7 4,3 Förvaltn: 5,7 5,1 Värde 2016 Orimlig arbetsbelastning: 66% Trivs:93% Stimulans: 75% Motiverad medarbetarindex, MMI, i förskola, grundskola och gymnasieskola. Hösten 2017 genomförs en mindre omfattande kommungemens am medarbetarunder sökning. Resultaten kommer under senhösten. Ett kontinuerligt arbete fortgår ute i verksamheterna med att nå detta mål Mätningar av sjukfrån-varo görs kontinuerligt över året. 2017= jan-jun Kunskapskontor ets statistik ingår i sammanställningen för hela förvaltningen. Medarbetarna upplever att de har en rimlig arbetsbelastning. Mätmetod: Medarbetarundersök ning Ett kontinuerligt arbete fortgår ute i

16(27) Målnivå: Förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Påverka arbetssituationen: Värde 2016 Förskola: 55% (59% 2014) Gr: 67% (61% 2014) Gy: 73% (75% 2014) verksamheterna med att nå detta mål. Arbetet påverkas i hög grad av den ökade rörligheten och bristen på utbildad personal. Perspektiv HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING Övergripande målsättning: Sandvikens kommun erbjuder en trygg och attraktiv livsmiljö där många vill bo och leva. Sandvikens kommun verkar för en hållbar utveckling. Mål U Mått Status P Alla barn och elever får kunskap och stöd för en hälsosam och aktiv livsstil. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Alla barn och elever känner sig trygga i förskola/skola. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Alla barn och elever utmanas och stimuleras till att lära sig mer. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört Mätmetod: Brukarenkäter Värde 2016 2017 Förskola: 3,5 3,5 Fritidshem: 3,4 3,5 Gr: 90% 90% Gy: 84% 87% Mätmetod: Brukarenkät Värde 2016 2017 trygghet Förskola 3,6 3,7 Gr: åk 3.4 3,3 Gy: åk 3,6 3,6 Mätmetod: Brukarenkät Värde 2016 2017 Förskola: roligt 3,6 3,8 Gr: lust att lära 2,7 2,7 Uppdraget ingår i undervisningen i samtliga skolformer, vilket bidrar till god måluppfyllelse. Det måste konstateras att dessa resultat är mycket goda mot bakgrund av barn/elevoch personalomsättning. Personalen i kommunens skolor och förskolor lägger ned ett stort

17(27) med föregående mätning. Gy:lust att lära 2,7 2,7 arbete för att öka motivationen bland barn och elever, exempelvis genom dialoger med dem. Arbetet påverkas i hög grad av den konkurrens skolan möter i dagens samhälle. Alla barn och elever har kunskap om vikten av att ta hänsyn till miljön. Perspektiv EKONOMI Mätmetod: Brukarenkät Värde 2016 2017 hänsyn till miljön Förskola 3,3 3,5 Gr: 93% 92% Gy: 80% 82% Övergripande målsättning: Sandvikens kommun präglas av god ekonomisk hushållning med ett effektivt resursutnyttjande. Uppdraget ingår i undervisning en i samtliga skolformer, vilket bidrar till god måluppfyllel se. Mål U Mått Status P Verksamheterna anpassas till givna ekonomiska ramar. Målnivå: Budget i balans Mätmetod: Ekonomisk uppföljning månadsvis 2017 Ekonomisk uppföljning månadsvis genomförd Nuvarande prognos, augusti 2017, pekar på ett minusresultat på 45 milj. i förhållande till budget. Fungerande resursfördelningsmodell Mätmetod: Implementerad och i drift 2017.

18(27) utarbetas under perioden. Målnivå: Resursfördelningsmodell klar 2016 Modell klar Värde 2017 I drift Modellen fungerar men vi har för låg elevpeng i förhållande till verksamheten En buffert avsätts inom budgetram för oförutsedda händelser Målnivå: 1 % av tilldelat kommunbidrag Mätmetod: Budgeterad buffert i budgethandlingar Värde 2017 1 % är avsatt Perspektiv OMVÄRLD Övergripande målsättning: Sandvikens kommun arbetar för regional, nationell och internationell samverkan som skapar mervärde för medborgarna och företagen. Sandvikens kommun lär av många kulturer och utvecklar verksamheter och personal. Mål U Mått Status P Verksamheterna inom kunskapsförvaltningens ansvarsområde präglas av respekt för alla människors lika värde. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning Mätmetod: Brukarenkäter Värde 2016 2017 Förskola: 3,7 3,7 Fritidshem: 3,5 3,5 Gr: 3,5 3,4 Gy: 3,2 3,4 Ett kontinuerligt arbete fortgår ute i verksamheterna med att nå detta mål. Mot bakgrund av det stora inflödet av barn och elever och att rörligheten bland personal ökat samt att tillgången på behörig personal är begränsad, bedöms resultatet vara förhållandevis tillfredsställande. Verksamheterna inom kunskapsförvaltningens Mätmetod: NMI (synen på kommunens verksamhet) 2017 års NMIstatistik kommer i

19(27) ansvarsområde kännetecknas av hög kvalitet och bidrar till Sandvikens goda renommé. Målnivå: resultaten förbättras jämfört med föregående mätperiod Värde 2015 2016 Förskola 63 66 Gr: 56 68 Gy: 59 67 dec. Vid rekrytering eftersträvas att öka andelen flerspråkiga medarbetare. Målnivå: resultaten förbättras jämfört med föregående mätperiod Mätmetod: Enkät i Forms Värde 2015: saknas Värde 2016: saknas Värde 2017: 12% Utgångsvärde aug -17. Jämförande värde tas fram till årsredovisningen 2017. Viktiga händelser, kunskapsförvaltningen januari-augusti 2017 Inom förskolan och grundskolan har vi haft en fortsatt kraftig ökning av antalet barn och elever, detta i kombination med brist på utbildad personal gör att läget är ansträngt i verksamheterna. En konsekvens av det ökade antalet elever på högstadiet är att fler elever inte fått sitt förstahandsval av grundskola tillgodosett. Även gymnasieskolan har haft en ökning av elevantalet men där är bristen på behöriga lärare inte lika påtaglig som inom för- och grundskolan. Inom förskolan har nya lokaler tagits i bruk. Grundskolan i tätorten och träningsskolan är trångbodda. En ny förskola har invigts i Järbo. Norrsätraskolan har utökats till en F-9 skola. Söktrycket till de nationella programmen har ökat kraftigt Fordonsprogrammet har genomgått en upprustning och har nu en modern utbildning i moderna lokaler. Framtidsbedömning Befolkningsprognosen visar på behovet av en utökning av antalet gymnasieplatser de kommande åren. Statistiken visar även att antalet elever i för-, grund- och särskolan fortsätter att öka. Förändringarna innebär ett utökat behov av såväl personal som lokaler. behöver ta ett helhetsperspektiv och genomlysa samtliga skolformer i Sandvikens Kommun för att verksamheten ska vara rätt dimensionerad för nya och framtida behov. Det är viktigt att skolan planeras ur ett likvärdighetsperspektiv så att kommunens barn och elever ges samma förutsättningar. En skolutredning-skola 2025-påbörjas därför hösten 2017 och beräknas vara klar våren 2019.

20(27) I och med att vi tagit emot en stor andel nyanlända barn och elever under de senaste åren blir det viktigt att fortsätta och utveckla arbetet i dessa elevgrupper exempelvis genom det flerspråkiga/klassrummet/den flerspråkiga barngruppen, att erbjuda studiehandledning och att leva upp till de krav som myndigheterna ställer på huvudmännen kring nyanlända elevers skolgång. Rekrytering av behörig personal ser vi som en särskilt stor utmaning då konkurrensen om behörig personal är hård. Situationen gör att lärarna blir rörligare och lönerna stiger kraftigt. En mycket viktig aspekt är att behålla och kompetensutveckla befintlig personal, vilket medför en del kostnader. Förslag på nationell nivå pekar mot krav på minde grupper i förskolan. Digitalisering har lagts till som en aspekt i en reviderad timplan vilket ska avspegla sig i både undervisning och i hur skolledarna leder digitaliseringen i skolan. Den digitala infrastrukturen i grundskola och gymnasiet är mycket god. Nästa steg är att höja förskolan till samma höga nivå. Kompetensutveckling behöver systematiskt genomföras i alla skolformer utifrån respektive skolforms behov. Stadieindelningen på grundskolan återinförs och den obligatoriska timplanen i grundskolan görs stadieindelad med utökad tid i bl a matematik, moderna språk och teknik. Studierna i moderna språk ska senast påbörjas och betygsättas i åk 6, vilket innebär att undervisning i moderna språk måste organiseras på mellanstadiet.. För elever som inte når målen införs obligatorisk lov- och sommarskola. Förslag på 10 årig grundskola finns där förskoleklassen görs obligatorisk. Enligt budgetpropositionen hösten 2017 är ambitionen från staten att det ska beredas möjligheter att läsa på vuxenutbildning i samma studietakt som på gymnasiet för utvalda grupper. Det betyder att det kan komma att finnas behov av samlokalisering av vuxenutbildning och gymnasieutbildning för att bli mer kostnadseffektiva. Skolinspektionen förväntas genomföra sin nästa inspektion av vår verksamhet under hösten 2017. Protokollsutdrag skickas till Inger Norman, skolchef Skolformschefer Förvaltningsekonomerna Johan Larsson

21(27) KUN2017/80 88 Medborgarförslag - Förskola i Jäderfors Beslut rekommenderar avslag på medborgarförslaget med hänvisning till att en genomarbetat utredning är färdigställd Sammanfattning Jessica Johansson har inkommit med ett medborgarförslag om att bygga en förskola i Jäderfors. Ärendet En utredning pågår inom kunskapsförvaltningen för att belysa de olika förutsättningar som råder för en förskola i området. fick i juni 2017 en rapport och prognos över antalet barn och elever i området. Nämnden fattade då beslut om att uppdra till förvaltningen att ta in synpunkter från Översiktsplanegruppen gällande utvecklingen av kommundelen samt att uppdrog till förvaltningen att därefter utarbeta ett förslag till beslut till oktober månad 2017. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att en genomarbetat utredning först måste vara färdigställd. Reservation Per Kihlgren (SD) reserverar sig mot beslutet Protokollsutdrag skickas till kommun@sandviken.se

22(27) 89 Rapporter och meddelanden Beslut att med godkännande lägga rapporter och meddelanden till handlingarna. Sammanfattning 1. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Kontrollrapport gällande livsmedelsanläggning för Fäbogårdens förskola, Lingonbackens förskola, Nävergårdens förskola, Paviljongen i Österfärnebo, förskolan Flygande Draken, Solgårdens förskola och Restaurangskolan (dnr KUN2017/40) 2. Bonus Copyright Access - Förlängning av avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna för höstterminen 2017 (dnr KUN2017/181) 3. Kemikaliesmart förskola (KUN2017/182) 4. Protokoll fört vid föreningsstämma med NTA Skolutveckling ekonomisk förening den 17 maj 2017 (dnr KUN2017/189)

23(27) KUN2017/84 90 Delegationsbeslut Beslut att med godkännande lägga delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning Skolärenden: Anmälan av delegationsärende enligt skollagen och Skolförordningarna Rektorsområde ärenden gällande månad antal ärenden Tallbacksgården/ Norrsätra förskola Kunskapskontoret, skolchef Kunskapsförvaltningen Anställning av personal som saknar legitimation gällande förskollärare 4 personer har anställts för statsbidrag mindre barngrupper i förskolan Redovisning till skolinspektionen med anledning av klagomål angående skolsituation för elev vid Gullhedskolan, dnr 41-2017:6255 KUN2017/163 Nyanställning respektive chef Augusti 4 Augusti 1 Juli 3

24(27) KUN2017/177 91 Sammanställning av klagomål/synpunkter till kunskapskontoret perioden januari juni 2017 Informationsärende Förskola Totalt 10 ärenden (kan innehålla fler delar) som avser: Synpunkt på utemiljön vid Lingonbackens förskola Synpunkt på hantering av ärendet och placering av barn vid stängning av Jäderfors förskola (3) Synpunkt angående personaltäthet vid sjukdom Synpunkt på golvbeläggning och slitage på kläder Synpunkt på uppsägandet av plats i förskolan Synpunkt angående renovering av förskolor Synpunkt angående handläggning av förskolekö Synpunkt angående nya riktlinjer för förskolan hösten -17. Grundskola Totalt 25 ärenden (kan innehålla fler delar) som avser: Synpunkt på bristande information från mentor till elev gällande betyg Synpunkt på skolans hantering av elev med allergi Synpunkt på lärares agerande (3) Synpunkt på utebliven resurs eller stöd (3) Oro angående Hammarby skolas storlek och frågor kring rekrytering Åsikt kring skolavslutningens placering Klagomål angående störande elev Anmälan angående elevs kamratsituation Synpunkt angående elevs trygghet Klagomål angående samtal lärare/elev Synpunkt angående friluftsdag Synpunkt angående sexualundervisning i åk 6 Synpunkt angående klassindelning ht -17 (2) Synpunkt angående betyg Synpunkt angående ämnesprov Klagomål på skolans agerande i samband med händelser kring skolgången Synpunkt på brist på information från skolan Synpunkt på undervisningen i svenska Synpunkt gällande lov- och planeringsdagar Synpunkt gällande elevpeng till friskolor Gymnasieskola Totalt 2 ärenden Synpunkt gällande kuratorskontakt

25(27) Synpunkt gällande bad- och gymkort Gymnasiesär Inga synpunkter eller klagomål har inkommit till enheten Pågående och avslutade ärenden från Skolinspektionen perioden januari juni 2017 Förskola Totalt 2 ärenden: Anmälan om rätten till förskola under lov, ärendet delvis avslutat (gäller fristående förskola) Anmälan om rätten att erbjudas förskoleplats inom fyra månader, ärendet avslutat (gäller fristående förskola) Grundskola Totalt 5 ärenden: Anmälan elevs rätt till stöd vid Vallhovskolan, Skolinspektionen ger kommunen anmärkning, ärendet avslutat Anmälan om skolsituation för två elever vid Gullhedskolan, ärendet avslutat Anmälan om skolsituation för en elev vid Gullhedskolan, pågående Anmälan om skolsituation för en elev vid Vallhovskolan, ärendet avskrivet Gymnasieskola Inga anmälningar gjorda Gymnasiesär Inga anmälningar gjorda Inkomna anmälningar från Diskrimineringsombudsmannen, DO perioden januari juni 2017 Grundskola Begäran om yttrande gällande anmälan om diskriminering, ärendet avslutat Gymnasieskola Begäran om yttrande angående överlämnade av uppgifter om trakasserier, ärendet avslutat Inkomna anmälningar från Barn- och elevombudet, beo perioden januari juni 2017 Grundskola Totalt 3 ärenden: Begäran om yttrande gällande anmälan om kränkande behandling av två elever vid Björksätraskolan, ärendet avslutat Anmälan om kränkande behandling vid Björksätraskolan, pågående.

26(27) 92 Antagna till gymnasiet 2017/2018 Informationsärende 528 432 528 elever 432 Program Antal platser Antagna 17-09-06 432 från grundskolan elever Från annan Grundskolan kommun Sandvikenelever Bygg- och anläggningsprogrammet 19 19 14 2,7% 14 3,2% 5 El- och energiprogrammet 16 16 12 2,3% 10 2,3% 4 Ekonomiprogrammet 32 32 25 4,7% 25 5,8% 7 Estetiska programmet Estetik och media 24 20 20 3,8% 19 4,4% 0 Fordonsprogrammet 32 28 23 4,4% 17 3,9% 5 Handels- och administrationsprogrammet 25 25 23 4,4% 21 4,9% 2 Introduktionsprogrammet 100 100 97 18,4% 74 17,1% 3 Programinriktat program industri 2 2 2 0,4% 2 0,5% 0 Programinrikat program restaurang- och lisvmedel 1 1 1 0,2% 1 0,2% 0 Programinrikat program fordonsprogrammet 1 1 1 0,2% 1 0,2% 0 Industritekniska programmet 16 14 13 2,5% 11 2,5% 1 Naturvetenskapsprogrammet 32 32 24 4,5% 24 5,6% 8 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 32 21 14 2,7% 11 2,5% 7 Samhällsvetenskapsprogrammet 48 48 37 7,0% 32 7,4% 11 Teknikprogrammet 32 26 19 3,6% 15 3,5% 7 Vård- o omsorgsprogrammet 25 25 21 4,0% 17 3,9% 4 Summa 437 410 346 65,5% 294 68,1% 64 Antagna i annan kommun Antagna 17-09-06 Grundskolan Gävle Polhemsskolan 32 6,1% 4,2% 18 Gävle Vasaskolan 10 1,9% 2,3% 10 Gävle Borgarskolan 27 5,1% 3,7% 16 Göranssonska skolan 42 8,0% 9,5% 41 Gävle Praktiska Gymnasium 3 0,6% 0,5% 2 Thoren Business School Gävle 8 1,5% 1,4% 6 Yrkesgymnasiet Gävle 12 2,3% 0,5% 2 Plusgymnasiet Gävle 9 1,7% 1,9% 8 Realgymnasiet 12 2,3% 2,5% 11 Övriga 27 5,1% 5,8% 25 Summa 182 34,5% 32,2% 139

27(27) 93 Övrigt Näringsliv och skola Helena Sjöberg informerar om enkäten. Företagen uteblir vid programråd. Det är många företagare som är med på Teknikcollege. Klass storlekar Hur stora är klasserna på grund- och gymnasieskola. I procapita ser vi hur stora klasserna är.