SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 30 augusti 2017 KS-2017/65 1 (1) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsen Nej Sammanträdesdag 30 augusti 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 13:00-16:15, A-salen Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) Jelena Drenjanin (M) Samtliga Christina Eklund (M) Karl Henriksson (KD) Ingalill Söderberg (DP) Samtliga Leif Dyrvall (DP) Christian Ottosson (C) Samtliga Henrik Juhlin (C), jäv 3, Gunilla Helmerson (M), 3 Lars Björkman (HP) Sara Heelge Vikmång (S) Rasmus Lenefors (S) Rikard Lingström (S) Samtliga Anneli Sjöberg (S) Ann-Marie Högberg (S) Marica Lindblad (MP) Birgitta Ljung (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Samtliga Britt Björneke (V) Arnold Boström (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Gunilla Helmerson (M), tjänstgörande 3, Eva Carlsson-Paulsén (M), Love Bergström (M), Cem Delen (L), Tomas Henriksson (S), Shewen Nysmed (S), jäv 22, Fredrik Fjällström (S), Louise Callenberg (S), Mats Arkhem (SD) Se nästa sida Marica Lindblad Justeringens tid 1 september 2017 er 1-33 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Marica Lindblad Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (2) Kommunstyrelsens sammanträde den 30 augusti 2017 Övriga närvarande Magdalena Bosson, kommundirektör Henric Magnusson, personaldirektör Toralf Nilsson, administrativ direktör Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör Mats Öberg, ekonomidirektör Roger Höglund, IT- och kommunikationsdirektör Eva Assarsson, kanslichef Per-Erik Björkbacka, kommunjurist Linus Björkman, politisk sekreterare Anton Jordås, politisk sekreterare Hampus Holmgren, politisk sekreterare Maria Sundblad, kommunsekreterare
3 (3) BEVIS om justering av Kommunstyrelsen protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsen har sammanträtt den 30 augusti 2017 Protokollet har justerats den 1 september 2017 Anslaget sattes upp den 1 september 2017 Anslaget tas ner den 25 september 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 22 september 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se
4 (4) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 1 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Föredragningslistan godkänns med tillägget att en övrig fråga läggs till föredragningslistan. Den övriga frågan redovisas under paragraf 33 i protokollet.
5 (5) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 2 Diarienummer KS-2016/986.172 Giftfri miljö för barn och unga- svar på motion väckt av Yossi Sigal (S) och Christina Axelsson (S) (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti 2017, anses motionen besvarad. Sammanfattning Yossi Sigal (S) och Christina Axelsson (S) väckte den 11 april 2016 motionen Giftfri miljö för Huddinges barn och unga. Motionärerna föreslår att Huddinge kommun tar fram en övergripande handlingsplan för en giftfri miljö för kommunens verksamheter där barn och unga vistas samt att den befintliga handlingsplanen för giftfri förskola integreras i den nya handlingsplanen. Förvaltningen är positiv till förslaget men anser att det motionärerna föreslår kommer att göras inom ordinarie arbete med Miljöprogrammets avsnitt Gifter i miljön med de kompletteringar som är nuvarande inriktning på arbetet. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
6 (6) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 3 Diarienummer KS-2015/700.119 Bättre hantering av politiska handlingar - svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 13 april 2017, anses motionen besvarad. På grund av jäv deltar inte Henric Juhlin (C) i handläggningen i detta ärende. Sammanfattning I en motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) föreslår motionärerna att Huddinge kommun ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar, exempelvis Insyn Sverige. Insyn Sverige erbjuder både e-tjänster för hantering av nämndhandlingar och dialog mellan medborgare, politiker och kommuntjänstemän. Motionärerna ser stora brister i Huddinge kommuns hantering av möteshandlingar till kommunens politiska organisation. Det är svårt att hitta handlingar och det går heller inte att hitta handlingar som är äldre än tre år på webben. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen den 24 februari 2016 för ytterligare beredning. I svaret till kommunstyrelsen, tjänsteutlåtande daterat den 29 augusti 2016 (bilaga 3), lämnades en mer ingående beskrivning av frågor som informationssäkerhet, tillgänglighet för förtroendevalda och invånare, enkel hantering för förtroendevalda och invånare, integration med kommunens ärendehanteringssystem samt enkel administration i ett kommande publiceringsverktyg. Det är frågor som behöver hanteras och lösas i samband med införandet av ett nytt verktyg för publicering av nämndhandlingar. Motionen gick vid tidigare beredning på remiss till samtliga nämnder vilket redovisas i bilagor till tjänsteutlåtandet daterat den 27 januari 2016 (bilaga 4). Ärendet återremitterades återigen av kommunstyrelsen den 28 september 2016, denna gång till demokratiberedningen för att belysa frågan om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar. Kommunstyrelsens förvaltning belyser i detta tjänsteutlåtande frågan om nämndhandlingarnas tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar,
7 (7) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 3 Diarienummer KS-2015/700.119 kommande upphandling av nytt ärendehanteringssystem och övriga åtgärder för att underlätta sökning av handlingar som inte finns publicerade på webben. Mot bakgrund av vad som framgår av kommunstyrelsens förvaltningstjänsteutlåtande daterat den 13 april 2017 med bilagor föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen ska anses besvarad. Överläggning Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) yrkar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla förslaget i motionen. I övrigt yttrar sig Daniel Dronjak (M), Toralf Nilsson, administrativ direktör, Britt Björneke (V) och Ann-Marie Högberg (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteutlåtandet mot Marica Lindblads (MP) och Birgitta Ljungs (MP) yrkande att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla förslaget i motionen, och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteutlåtandet. Reservationer Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för förslaget i motionen (se bilaga 3:1).
8 (8) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 4 Diarienummer KS-2016/1975.121 Valdistriktsindelning 2018 i Huddinge kommun (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Valdistriktet Flemingsberg centrum delas så att det skapas ett nytt valdistrikt med namnet Flemingsberg norra och ett nytt valdistrikt med namnet Flemingsberg södra. 2. Vårby gård västra valdistrikt, Vårby gård östra valdistrikt och Vårby gård centrum valdistrikt blir till fyra valdistrikt. Utöver ovanstående valdistrikt skapas ett nytt Vårby gård valdistrikt. 3. Visättra-Björnkulla valdistrikt delas så att det skapas ett nytt valdistrikt med namnet Visättra-Björnkulla och ett nytt valdistrikt med namnet Visättra. 4. Källbrink valdistrikt och Vistaberg-Vårdkasen valdistrikt blir till tre valdistrikt. Ett Källbrink valdistrikt, ett Vistaberg valdistrikt och ett Vårdkasen-Rosenhill valdistrikt. 5. Ett antal fastigheter förs över från Stuvsta centrum valdistrikt till Segersminne valdistrikt. 6. I övrigt ska nuvarande valdistrikt gälla. Sammanfattning Valnämnden ansvarar för organisation och genomförande av de allmänna valen till riksdag, landsting, kommunfullmäktige samt val till Europaparlamentet. I ansvaret ingår bland annat att skaffa vallokaler och se till att det finns valförrättare, informera om hur valet går till och var det är möjligt att rösta. Innan valen ansvarar valnämnden också för att se över indelningen av kommunens valkretsar och valdistrikt. Valdistriktet består av ett antal fastigheter vilka de röstberättigade är folkbokförda på. Varje valdistrikt har en vallokal och valdistriktets storlek och omfattning anpassas för att få en jämn och smidig tillströmning av väljare till vallokalerna. Enligt vallagen ska ett valdistrikt omfatta 1 000-2 000 röstberättigade. En arbetsgrupp på kommunstyrelsens förvaltning har i samarbete med valnämndens kansli arbetat fram ett nytt förslag på ändring av nuvarande indelning från 56 valdistrikt till 60 stycken.
9 (9) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 3 Diarienummer KS-2015/700.119 Överläggning I ärendet yttrar sig Gunilla Helmerson (M), Daniel Dronjak (M), Toralf Nilsson, administrativ direktör, Eva Assarsson, kanslichef, och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
10 (10) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 5 Diarienummer KS-2016/2651.121 Valkretsindelning 2018 i Huddinge kommun (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Huddinge kommun ska från och med kommunfullmäktigevalet 2018 utgöra en valkrets. Sammanfattning En valkrets är ett geografiskt avgränsat område för vilken det ska väljas ledamöter till den beslutande församlingen. Huddinge kommun utgörs idag av två valkretsar; Huddinge Västra och Huddinge Östra. Inför kommunfullmäktigevalet 2018 gäller nya regler rörande kommuners indelning i valkretsar och fördelning av mandat. Liksom tidigare gäller att huvudregel är att kommunen är enda valkrets om inget annat följer av vallagen. Tidigare lagstiftning innebar att kommuner med fler än 24 000 röstberättigade eller fler än 51 personer i kommunfullmäktige skulle delas in i minst två valkretsar. Detta lagkrav har tagits bort och ersatts med en valfrihet för kommuner med över 36 000 röstberättigade att själva avgöra om kommunen ska utgöra en eller flera valkretsar. För att uppnå en mer proportionerlig fördelning av mandaten har utjämningsmandat införts för valkretsindelade kommuner och den första divisorn har sänkts till 1,2 från 1,4. Med de nya reglerna uppstår en proportionell fördelning av mandat i fullmäktige oavsett hur valkretsindelningen görs i kommunerna. Huddinge står därmed inför valet att antingen behålla nuvarande valkretsindelning eller övergå till att kommunen ska utgöra en valkrets. Att endast ha en valkrets innebär en något enklare och mer förutsägbar fördelning av mandat till kommunfullmäktige då man undviker tillämpning av de regler som gäller för valkretsindelade kommuner. Reglerna för valkretsindelade kommuner kan ur ett medborgarperspektiv framstå som komplicerade och svåra att förstå. Utgörs kommunen av en valkrets kan allmänheten och partierna lättare förutse vilka kandidater som kommer att tilldelas platser i kommunfullmäktige givet ett visst valresultat. Mot bakgrund av ovanstående föreslås Huddinge kommun utgöra en valkrets från och med kommunfullmäktigevalet 2018.
11 (11) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 5 Diarienummer KS-2016/2651.121 Överläggning Sara Heelge Vikmång (S), Britt Björneke (V) och Marica Lindblad (MP) yrkar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla eget förslag till beslut (bilaga 5:1) som lyder enligt följande: Huddinge kommun ska från och med kommunfullmäktigevalet 2018 utgöra två valkretsar I övrigt yttrar sig Daniel Dronjak (M), Leif Dyrvall (DP), Arnold Boström (SD), Gunilla Helmerson (M), Birgitta Ljung (MP) och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteutlåtandet mot Sara Heelge Vikmångs (S) m.fl. yrkande att föreslå kommunfullmäktige att bifalla eget förslag till beslut (se bilaga 5:1) och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteutlåtandet. Reservationer Sara Heelge Vikmång (S) och Marica Lindblad (MP), för sina respektive kommunstyrelsegrupper, och Britt Björneke (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag (bilaga 5:1).
12 (12) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 6 Diarienummer KS-2017/1644.142 Revidering av plan vid extraordinära händelser (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderad Plan vid extraordinära händelser, bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 7 augusti 2017, antas. Sammanfattning Plan vid extraordinära händelser, fastställd av kommunfullmäktige 2015-01-12, är en del av kommunens handlingsplan för att kunna hantera extraordinära händelser och andra oönskade händelser som kräver krisledning. Förslag till ändringar av Plan vid extraordinära händelser har föranletts av organisationsförändringar samt förändringar i roller och ansvar inom kommunens organisation. Bland annat har rollen som biträdande kommundirektör upphört från och med den 1 augusti 2017. I förslag till reviderad Plan vid extraordinära händelser har roller och titlar ändrats i enlighet med nuvarande ordning. Tillgänglig utrustning i A- och B-salen har klargjorts, liksom att kommunikationssystemet Rakel ska användas för direktkontakt med Räddningscentralen Stockholms län. Ett avsnitt rörande Samverkan Stockholmsregionen har också tillförts dokumentet. Därutöver har mindre redaktionella ändringar gjorts. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att förslag till reviderad Plan vid extraordinära händelser antas.
13 (13) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 7 Diarienummer KS-2017/33.111 Utredning avseende personalhälsans verksamhet (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra en upphandling av kommunens företagshälsovård. 2. Kommunens företagshälsovård i egen regi, Personalhälsan, avvecklas genom en verksamhetsövergång till den företagshälsovårdsleverantör som upphandlas. Sammanfattning Under 2016 gjorde PWC en utredning på uppdrag av kommundirektören som presenterades i rapporten: Sikta framåt en översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. En av rekommendationerna i rapporten är att överväga alternativ organisatorisk tillhörighet, lösningar med annan kommun alternativt annan driftsform gällande kommunens företagshälsovård. Huddinge har sedan 2006 en inbyggd företagshälsovård, Personalhälsan. Utredningsteamet på kommunstyrelsens förvaltning fick i uppdrag av personaldirektören att utreda frågan och har tagit fram en rapport som gått på remiss till kommunens samtliga nämnder. Utredningens slutsats är att det mesta talar för att en större företagshälsovård är att föredra framför den nuvarande inbyggda och att det bästa alternativet är en samverkan med andra kommuner/landsting då det kan förena flexibilitet, bredare kompetens, oberoende och skalfördelar med kontinuitet och kunskap om organisationen. Detta alternativ bygger dock på att det finns närliggande kommuner/landsting som är intresserade av att samverka. Det näst bästa alternativet är att upphandla verksamheten från en större leverantör. Kommunstyrelsens förvaltning anser att det finns vissa vinster med att samverka med andra kommuner kring företagshälsovården men att det i detta skede inte är en realistisk lösning då det inte finns någon att samverka med. I stället förespråkar kommunstyrelsens förvaltning, liksom remissinstanserna, att verksamheten upphandlas och att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en upphandling av kommunens företagshälsovård samt att avveckla Personalhälsan.
14 (14) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 7 Diarienummer KS-2017/33.111 Överläggning I ärendet yttrar sig Henric Magnusson, personaldirektör, Sara Heelge Vikmång (S), Britt Björneke (V), Marica Lindblad (MP), Cem Delen (L) och Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Britt Björneke (V) anmäler gemensam protokollsanteckning.
15 (15) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 8 Diarienummer KS-2017/1434.118 Regler kring instagramtävling för grundskolelever inom demokratidagar 2017 (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Regler för Huddinge kommuns instagramtävling #hjärtapånätet #huddingedemokrati 2017, bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 1 augusti 2017, antas. Sammanfattning Huddinge demokratidagar har genomförts under fem år på initiativ av demokratiberedningen. Demokratiberedningen har inspirerats till att ta initiativ till att engagera unga kring demokrati med hjälp av bilder utifrån positiva erfarenheter av liknande arbete runt om i kommuner och städer i Europa genom Europeiska lokaldemokrativeckan. En bildtävling på instagram med temat demokrati på sociala medier har sedan utvecklats i dialog mellan kommunstyrelsens förvaltning och bildlärare på grundskoleavdelningen i Huddinge kommun. Syftet med tävlingen är att få igång en dialog om demokrati och hur vi möter näthat och antidemokratiska krafter på nätet bland elever på Huddinges grundskolor. Tävlingen ska äga rum under hösten 2017 och första- till tredjepristagaren vinner en summa pengar (5-10 000 kr) till sin klass. Tävlingen genomförs ett år på prov för att sedan utvärderas.
16 (16) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 9 Diarienummer KS-2015/1546.152 Publicering av öppna data (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att all data som klassas som allmän offentlig information samt är kostnadsfri och utan begränsande licensvillkor kan publiceras utan att informationsägaren tillåtelse erfordras. Sammanfattning För att Huddinge kommuns data ska bli så öppet och tillgängligt som möjligt borde kommunen, utifrån PSI-lagen och lagen om geografisk miljöinformation, förenkla processen att publicera öppna data. För att uppnå detta behövs att all data som klassas som allmän offentlig information samt är kostnadsfri och utan begränsande licensvillkor kan publiceras utan att informationsägaren tillåtelse erfordras. Ett sådant beslut kommer att bidra till att mer öppna data kan publiceras på Huddinge kommuns webb vilket kommer att bidra till större öppenhet och transparens samt att andra aktörer kan förbättra och utveckla tjänster. Överläggning I ärendet yttrar sig Louise Callenberg (S) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
17 (17) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 10 Diarienummer KS-2017/1844.111 Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2018 (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Sammanträdestider för kommunfullmäktige år 2018 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti 2017. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen år 2018 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti 2017 med följande ändring: Info-SBU den 6 november kl. 9:00 flyttas till kl. 13:00 Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Den 9 september 2018 hålls val till kommunfullmäktige. Val av kommunstyrelse sker vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 oktober 2018. Val av arbetsutskott och samhällshällsbyggnadsutskott kan ske tidigast vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 oktober 2018. Med anledning av detta hålls inga utskottssammanträden inför kommunstyrelsens sammanträde den 24 oktober. De nyvalda utskotten sammanträder första gången den 27 respektive den 28 november 2018. Överläggning Malin Danielsson (L) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta om följande ändring i bilagan till tjänsteutlåtandet: Info-SBU den 6 november kl. 9:00 flyttas till kl. 13:00 I övrigt yttrar sig Ann-Marie Högberg (S), Daniel Dronjak (M), Gunilla Helmerson (M), Sara Heelge Vikmång (S) och Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör.
18 (18) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 10 Diarienummer KS-2017/1844.111 Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Malin Danielssons (L) ändringsyrkande. Kommunstyrelsen har därmed beslutat att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enligthet med förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteutlåtandet samt beslutat för egen del att bifalla förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteutlåtandet med Malin Danielssons (L) ändringsyrkande.
19 (19) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 11 Diarienummer KS-2016/2377.109 Inrätta hämtning av sly från fastighetsägare som själva röjer sly som trafiksäkerhetsskapande åtgärd svar på medborgarförslag väckt av Christer Öberg (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget om hämtning av sly från fastighetsägare som själva röjer sly som ett trafiksäkerhetsskapande åtgärd avslås med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 1 augusti 2017. Sammanfattning Christer Öberg har lämnat in medborgarförslag om att kommunen ska inrätta hämtning av sly från fastighetsägare som själva röjer sly. Christer Öberg föreslår att kommunen ska genomföra en trafiksäkerhetskampanj riktad mot privata fastighetsägare med syfte att hämta upp sikthindrande växtlighet vid vägkorsningar på privatmark som markägarna själva har röjt. Medborgarförslaget har gått på remiss till natur- och byggnadsnämnden som menar att de på grund av begränsade resurser har prioriterat bort mindre kommunalt ägda markremsor på villagator och bara röjt sly om de utgör trafikfara. De kommer dock att undersöka hur information om fastighetsägarens ansvar i att hålla tomten i vårdat skick kan kommuniceras till privata fastighetsägare på ett regelbundet och årligt sätt. Överläggning I ärendet yttrar sig Arnold Boström (SD), Daniel Dronjak (M) och Malin Danielsson (L). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
20 (20) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 12 Diarienummer KS-2017/516.104 Skapa en hundrastgård i Stuvsta svar på medborgarförslag väckt av Ulla Nordström (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 1 augusti 2017. Sammanfattning I ett medborgarförslag från Ulla Nordström föreslås att Huddinge kommun ser över möjligheterna att skapa en hundrastgård i Stuvsta. Förslagsställaren föreslår att hundrastgården placeras i Kräpplaparken. Kräpplaparken kommer att rustas upp de närmaste åren och i den processen planeras att boende ska kunna komma med synpunkter på utformningen. Men som det ser ut nu kan önskemålet om hundrastgård inte uppfyllas. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att inrättande och drift av hundrastgårdar innebär en för hög kostnad i jämförelse med den faktiska nyttan och användningen. Det är därför i dagsläget inte aktuellt att bygga nya hundrastgårdar menar kommunstyrelsens förvaltning. Överläggning I ärendet yttrar sig Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Leif Dyrvall (DP) anmäler protokollsanteckning.
21 (21) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 13 Diarienummer KS-2017/647.104 Gör en kompromiss mellan fastighetsägaren och sakägarna i ärendet Vargen 14 både vad gäller mark- och exploateringsavtal och detaljplan svar på medborgarförslag väckt av Lars-Ove Larsson (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget ställt av Lars-Ove Larsson om en kompromiss mellan fastighetsägaren och sakägarna i ärendet Vargen 14 både vad gäller mark- och exploateringsavtal och detaljplan avslås. Sammanfattning Lars-Ove Larsson har vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 mars 2017 väckt ett medborgarförslag innefattande ändring av ett vid samma sammanträde beslutat exploateringsavtal mellan Huddinge kommun och Fredrik Peter Wahlgren rörande Vargen 14. Förslaget innefattar vidare en vid samma sammanträde antagen detaljplan för Vargen 14. Enligt medborgarförslaget yrkas att avtalet och detaljplanen ändras vad gäller utformningen av taken på de inom detaljplaneområdet föreslagna byggnaderna. Vidare föreslås en sänkt byggnadshöjd och en lägre nockhöjd. Fasaderna föreslås vara i trä eller puts och ha en färgskala anpassad till omgivande hus. Byggarealen föreslås vara maximerad till 30 % av tomtarealen. Slutligen föreslås att den s.k. butikslängan ska bevaras. Kommunfullmäktige beslöt den 27 mars 2017 att anta detaljplanen samt att godkänna exploateringsavtalet. Fullmäktiges beslut om detaljplanen och exploateringsavtalet har överklagats. Mot bakgrund av vad som anförs i överklagandena är det upp till överprövande domstolar att pröva om fullmäktiges beslut ska fastställas eller inte. Mot denna bakgrund föreslås att medborgarförslaget avslås. Överläggning I ärendet yttrar sig Marica Lindblad (MP) och Lars Björkman (HP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
22 (22) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 13 Diarienummer KS-2017/647.104 Protokollsanteckningar Lars Björkman (HP) och Marica Lindblad (MP) anmäler vardera protokollsanteckningar.
23 (23) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 14 Diarienummer KS-2015/1280.313 Detaljplan för Tomtbergaskolan (tillbyggnad), inom fastigheten Tomtbergaskolan 6 m.fl. beslut om antagande (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Detaljplanen för Tomtbergaskolan (tillbyggnad) antas i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 1 augusti 2017. Sammanfattning Detaljplanen finns med i kommunens projektplan för samhällsbyggnadsprojekt 2015-2017. Kommunstyrelsens förvaltning fick den 2 september 2015 i uppdrag att ta fram förslag till detaljplan för tillbyggnad av Tomtbergaskolan (Tomtbergaskolan 6 m.fl.), enligt tjänsteutlåtandet daterat 2015-07-01. Tomtbergskolan ligger på fastigheten Tomtbergaskolan 6, drygt 700 meter från Huddinge centrum. Huge Fastigheter AB är fastighetsägare och Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver skolverksamheten. Delar av marken där den nya parkeringslösningen hamnar ägs av Huddinge kyrkliga samfällighet. Huge Fastigheter AB vill genom en tillbyggnad till den befintliga skolan utöka kapaciteten till en fyraparallellig F-6 skola med ytterligare cirka 400 elever. Skolan kommer att få en total kapacitet för cirka 840 elever. Tillbyggnaden föreslås inom skolfastigheten på nuvarande grusbollplan norr om den befintliga skolbyggnaden. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en större tillbyggnad av Tomtbergaskolan för ökad kapacitet och med bättre tillgänglighet som även tar hänsyn till områdets kulturhistoriska värden. I och med att man bygger ut skolan på friytan bakom skolan behöver den kvarvarande friytan för pedagogisk verksamhet utvecklas och förbättras för att kunna bidra till en tillfredsställande utemiljö för fler elever. Utemiljöns utformning är av stor vikt för barns lek, lärande och utveckling. Exempelvis ska en mindre kulle med naturmark bevaras och ett bullerskydd anordnas längs med Kommunalvägen i detta syfte. Detaljplanen ska även reglera mark som idag är allmän platsmark men som används som boendeparkering. I samband med att tillbyggnaden byggs kommer den mindre byggnaden, mot gränsen till Huddinge Kyrkliga samfällighet, att rivas till förmån för friyta.
24 (24) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 14 Diarienummer KS-2015/1280.313 Den beräknade friytan för 840 elever på Tomtbergaskolan beräknas efter planens genomförande knappt 15 m2/barn. Den direkta närheten till Rådsparken har bidragit till att friytan ansetts acceptabel. Det ska dock poängteras att Rådsparken inte ingår i skolgården. Överläggning I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (L), Sara Heelge Vikmång (S), Britt Björneke (V) och Birgitta Ljung (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Britt Björneke (V) anmäler gemensam protokollsanteckning.
25 (25) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 15 Diarienummer KS-2017/687.214 Exploateringsavtal för utbyggnad av Tomtbergaskolan, del av Tomtbergaskolan 6 och del av Tomtberga 3:1 i kommundelen Sjödalen (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Exploateringsavtal mellan Huddinge kommun och Huge Fastigheter AB avseende del av fastigheterna Tomtbergaskolan 6 och Tomtberga 3:1 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 1 augusti 2017. 2. En nettoinvestering på 1 200 000 kr för genomförande av allmänna anläggningar i enlighet med detaljplan (KS 2015/1280, SBU 2015-182) för Tomtbergaskolan (tillbyggnad) godkänns. Sammanfattning I oktober år 2015 undertecknade Huge Fastigheter AB ett ramavtal med kommunen där förutsättningarna för framtagandet av en ny detaljplan för del av fastigheterna Tomtbergaskolan 6 och Tomtberga 3:1, regleras samt förutsättningarna för genomförandet av detaljplanen. Tilläggsavtal till ramavtalet undertecknades av Huge Fastigheter AB 28 april 2017 för att förlänga giltighetstiden på ramavtalet, till 31 december 2017. Förslaget till detaljplan för del av fastigheten Tomtbergaskolan 6 (ägs av Huge Fastigheter AB) och Tomtberga 3:1 (ägs av Huddinge kommun) innebär en utbyggnad av Tomtbergaskolan för att möjliggöra plats för ytterligare 400 elever i klass F-6. För att reglera genomförandet av detaljplanen har ett exploaterings-avtal upprättats mellan Huddinge kommun och Huge Fastigheter AB. Avtalet reglerar bland annat marköverlåtelser, dagvattenåtgärder, bullerskydd m.m. Kommunen ska vidare överlåta del av fastigheten Tomtberga 3:1 såsom kvartersmark för bostäder till Brf Rådet och får däri-genom en intäkt om cirka 106 000 kronor. Kommunen står för kostnaden att anlägga den nya gång- och cykelvägen medan Huge Fastigheter AB står kostnaden för rivning av byggnaden och återställande för marken för den befintliga gång- och cykelvägen. Projektets netto innebär en kostnad som beräknas till cirka 1,1 miljoner kronor.
26 (26) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 16 Diarienummer KS-2017/527.253 Nytt äldreboende i kombination med förskola inom fastigheten Bildhuggaren 1, i Segeltorp- godkännande av produktion (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Hyresoffert från Huge Fastigheter AB avseende uppförande av äldreboende kombinerat med förskola inom fastigheten Bildhuggaren 1, i Segeltorp, godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning ser mycket positivt på att det nya äldreboendet med kapacitet för 90 lägenheter byggs i kombination med en förskola med cirka 120 förskoleplatser, ett viktigt kapacitetstillskott till området. Tomtytan omfattar cirka 9 000 kvadratmeter. En förskoleavdelning utformas och förbereds för omsorg på obekväm arbetstid, vilket innebär tillsyn på kvällar, nätter och helger. Förskolan som kombineras med ett äldreboende med 90 lägenheter i samma byggnad ger goda och naturliga förutsättningar för spännande möten över generationsgränser. Det möjliggör många samordningsvinster med bland annat gemensamhetslokaler och tillagningskök. Tillfällen ges för social samvaro, planerade och spontana möten, gemensamma aktiviteter, besök i varandras lokaler som kan stärka och berika både förskolebarn och äldre. Förvaltningen vill framhålla vikten av att vid rekrytering av chefer för de två verksamhetsformerna noga tydliggöra syftet och uppdraget. Det ska i arbetsbeskrivningen framgå att samarbete- och möten mellan verksamhet-erna är av stor vikt för att stärka och berika både för de äldre och för förskole-barnen. Lokalernasoch utemiljöns utformning möjliggör- och ger bra förutsättningar för spännande möten mellan verksamhetsformerna. Huge Fastigheter AB har efter genomförd förstudie lämnat en offert med en investeringskostnad för äldreboendet till 207,6 mnkr exklusive ej avdragsgill moms på 36, 5 mnkr, totalt 244 mnkr. Därtill kommer andel av marklösen med 17, 5 mnkr och administrativ avgift på 8, 3 mnkr (4 procent) som beräknas i hyran. Den preliminära årliga hyreskostnaden är beräknad till 18,7 mnkr per år. Av den totala
27 (27) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 16 Diarienummer KS-2017/527.253 hyreskostnaden bör cirka 2,9 mnkr per år kunna återvinnas genom momsavdrag vilket ger en nettokostnad på cirka 15,8 mnkr. Huge Fastigheter AB har efter genomförd förstudie lämnat en offert med en investeringskostnad för förskolan på totalt 34,6 mnkr inklusive administrativ avgift på 4 procent som beräknas i hyran. Därtill kommer andel av marklösen med 2,8 mnkr som ska hyresberäknas. Den preliminära årliga hyres-kostnaden är beräknad till 2,6 mnkr inklusive hyresberäkning för mark-lösenkostnad till kommunen vilket ger en hyres-kostnad per kvadrat-meter med 2 140 kronor per år baserat på en lokalyta på 1 227 kvadratmeter (LOA). Överläggning I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (L). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
28 (28) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 17 Diarienummer KS-2017/1466.252 Långsjöskolan godkännande att uppföra ny F-3 skola (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Hyresoffert från Huge Fastigheter AB avseende uppförande av Långsjöskolan godkänns. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har initierat ärendet för att möta behovet av elevplatser i området. Skolan planeras för år F-3 med tre paralleller (360 elever). Enligt tidplanen kan skolan stå färdig hösten 2021. Den totala investeringskostnaden uppgår till 169 mnkr. Hyreskostnaden per år beräknas till 10 897 tkr. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att hyresofferten godkänns. Överläggning Daniel Dronjak (M) yrkar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut. I övrigt yttrar sig Birgitta Ljung (MP), Sara Heelge Vikmång (S), Malin Danielsson (L) och Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S) anmäler protokollsanteckning.
29 (29) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 18 Diarienummer KS-2017/1364.214 Intentionsavtal för kvarteren Fabriken och Förrådet inom kommundelen Sjödalen (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Intentionsavtal mellan Huddinge kommun och Huddinge Fabriken AB (JM AB) avseende fastigheten Fabriken 15 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 maj 2017 (KS-2017/1364.214). 2. Intentionsavtal mellan Huddinge kommun och Veidekke Bostad AB avseende fastigheten Fabriken 5 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 maj 2017 (KS- 2017/1365.214). 3. Intentionsavtal mellan Huddinge kommun och Fastighets AB Fabriken 14 (HSB Bostad AB) avseende fastigheten Fabriken 14 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 3 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 maj 2017 (KS-2017/1366.214). 4. Intentionsavtal mellan Huddinge kommun och Skanska Sverige AB avseende fastigheterna Förrådet 2, 12, 14, 20 och 21 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 4 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 maj 2017 (KS-2017/1367.214). 5. Intentionsavtal mellan Huddinge kommun och Järntorget Bostad AB avseende fastigheten Förrådet 23 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 5 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 maj 2017 (KS- 2017/1368.214). 6.Intentionsavtal mellan Huddinge kommun och Svanberg och Sjögren Bygg AB avseende fastigheterna Förrådet 3 och 17 inom kommundelen Sjödalen avseende fastigheterna Förrådet 3 och 17 inom kommundelen Sjödalen, godkänns i enlighet med bilaga 6 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 maj 2017 (KS-2017/1369.214). Sammanfattning Centrala Huddinge området kring Huddinge centrum, Storängen och Kvarnbergsplan - är ett av kommunens viktiga utvecklingsområden. Här finns möjlighet att bygga minst 5 000 nya bostäder. Det ska bland annat ske genom
30 (30) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 18 Diarienummer KS-2017/1364.214 omvandling av Storängens industriområde. Omvandling pågår nu inom etapp 1, kv. Brandstegen, och nästa etapp är kvarteren Fabriken och Förrådet. Genom en ny detaljplan för kvarteren Fabriken och Förrådet finns det möjlighet till bostäder om cirka 1 500 lägenheter, 15 avdelningar förskola fördelade på fyra platser inom området, parker och torg. Planuppdraget för kvarteren Fabriken-Förrådet hanteras i ett separat ärende, KS-2017/1400. Huddinge kommun har upprättat förslag till intentionsavtal mellan kommunen och respektive exploatör (JM AB, Veidekke Bostad AB, Fastighets AB Fabriken (HSB), Skanska Sverige AB, Järntorget AB och Svanberg & Sjögren Bygg AB) i vilka det bland annat regleras inriktning för ny detaljplan, kommande marköverlåtelser, kostnader för allmänna anläggningar m.m. Exploatörerna finansierar all byggnation inom kvartersmark, områdes-specifika anläggningar inom planområdet (förutom del av Förrådsvägen mot befintlig bebyggelse och del av Centralvägen i avvaktan på exploatering i angränsande kvarter) samt del av övergripande anläggningar i anslutning till planområdet som t ex cirkulationsplatser vid Storängsleden. Intentionsavtalet innehåller en option för kommunen att erhålla ett gruppboende om fem-sex lägenheter för LSS-boende och en fristående arbetslokal för tio personer. Inom planområdet ska det anläggas flera förskolor med en total kapacitet om 15 avdelningar för totalt cirka 300 barn. Till varje förskola ska det finnas en förskolegård omfattande en yta om minst 15 kvm/barn. Detaljplanen beräknas vara klar för antagande under våren 2020. Projektet finns med i plan för samhällsbyggnadsprojekt 2017-2019. Överläggning I ärendet yttrar sig Ann-Marie Högberg (S), Britt Björneke (V), Marica Lindblad (MP), Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, Daniel Dronjak (M) och Birgitta Ljung (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Britt Björneke (V) anmäler gemensam protokollsanteckning.
31 (31) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 19 Diarienummer KS-2017/1497.215 Överenskommelse om markbyte mellan Stiftelsen Clara och Huddinge kommun (KF) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Överenskommelse om markbyte mellan Huddinge kommun och Stiftelsen Clara i enlighet med bilaga till förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 1 augusti 2017 godkänns. Sammanfattning Pågående infrastrukturprojekt, Trafikplats Högskolan, innebär bland annat att en ny cirkulationsplats över väg 226 Huddingevägen i höjd med Södertörns högskola anläggs för att skapa en kommunal förbindelse mellan Alfred Nobels Allé och Björnkullavägen. En lokal förbindelse som binder ihop västra och östra sidan av Flemingsberg. Med anledning av detta projekt kommer kommunen göra intrång på privata fastigheter. Bland annat sker större intrång på delar av Stiftelsen Claras mark. Från Stiftelsen Claras håll har det funnits förväntningar om annan markanvändning på detta område, i första hand för forskning/utbildning/studentlokaler eller studentlägenheter om 32 300 kvm BTA enligt ett program för Universitetsområdet från 2001 med tillhörande ramavtal. På grund av storleken på intrånget som sker på Stiftelsen Claras mark har kommunen, genom Samhällsbyggnadsavdelningen, inlett en dialog om markbyte med Stiftelsen Clara. Utgångspunkten för bägge parter är att möjliggöra för en fortsatt utveckling av Universitetsområdet trots markintrånget som sker. För att lösa ersättningen för intrånget på Stiftelsen Claras mark och samtidigt möjliggöra en fortsatt utveckling av området har parterna kommit överens om följande punkter i en överenskommelse om markbyte: Stiftelsen Clara överlåter den mark som berörs av Trafikplats Högskolan och dess anslutningsväg till Alfred Nobels allé utan ersättning till kommunen, se rosa yta i bilaga 3 till överenskommelsen.kommunen ombesörjer att planlägga ett område för student- och forskarbostäder om ca 20 000 BTA, inom ett område som idag ägs av både Stiftelsen Clara och kommunen. Kommunen överlåter marken som berörs av planläggningen utan ersättning till Stiftelsen Clara, se blå yta i bilaga 3 till överenskommelsen. I och med marköverlåtelsen i punkt 1 ska även tidigare exploateringsbidrag om ca 7 mnkr enligt ramavtalet som var kopplat till programmet från 2001 anses vara
32 (32) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 19 Diarienummer KS-2017/1497.215 betalt.kommunen ska pröva möjligheten till en exploatering om minst 10 000 BTA för forskning/utbildning/studentlokaler inom område markerat med grön begränsningslinje i bilaga 3 till överenskommelsen. Området ligger inom Stiftelsen Claras fastighet Blicka 4. Parterna är överens om att området ska binda samman Universitetsområdet med den nya centrala stadskärnan i Flemingsberg Sammantaget bedömer förvaltningen att överenskommelsen är godtagbar, dels för att den har grundat sig på ett värderingsunderlag som visat på godtagbara siffror gällande markbyte, dels för att den ger goda förutsättningar till att hålla tidplanen för genomförandet av Trafikplats Högskolan samt för att den bidrar till en bra utveckling av regionala stadskärnan Flemingsberg.
33 (33) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 20 Diarienummer KS-2017/673.181 Månadsuppföljning för Huddinge kommun Kommunstyrelsens beslut Månadsuppföljning per den 31 juli 2017 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 18 augusti 2017. Sammanfattning Kommunens utfall per juli 2017 är positivt med 267 mnkr. När exploateringsverksamheten exkluderas är utfallet ett plus med 155 mnkr. Barnoch utbildningsförvaltningen bedömer att förskolenämnden och grundskolenämnden inte kommer att klara sina budgetar för året. Förskoleenheterna beräknas sammantaget få underskott trots restriktivitet och andra åtgärder. Färre elever i grundskolan jämfört med budget balanserar till stor del prognostiserade underskott i verksamheten. Social- och äldreomsorgsförvaltningen bedömer nu att underskottet för socialnämndens verksamheter, exklusive merkostnader för flyktingmottagandet, kommer att bli större än prognosen i delårsrapporten per mars. Främst avser det kostnader för placeringar inom barn- och ungdomsvården samt kostnader för inhyrda socialsekreterare. Minusprognoser beräknas fortsatt för funktionshinderområdet, medan prognosen för ekonomiskt bistånd är ett större överskott. Social- och äldreomsorgsförvaltningen beskriver att förbättringar som tidigare sågs inom funktionshinderområdets egen regi nu istället har försämrats jämfört med tidigare prognos. Kompensation till socialnämnden för merkostnader för flyktingmottagandet beslutades i delårsrapporten per mars att hänskjutas till behandlingen av delårsrapporten per augusti. Förvaltningarna bedömer i övrigt att nämnderna klarar sina budgetar för året. Kommunstyrelsens förvaltnings samlade bedömning, utifrån ackumulerat resultat, förvaltningarnas kommentarer och SKL:s skatteprognos i augusti är att balanskravet kommer att uppnås. För att klara det ekonomiska målet är det avgörande att nämnder som redovisar svårigheter att klara sin ekonomi aktivt arbetar med åtgärder för att förbättra sina resultat. Utrymmet som är avsatt i medelsreserven för flyktingmottagandet är begränsat och mindre jämfört med 2016. Det är därför av stor vikt att åtgärder vidtas för att minimera eventuella merkostnader. Nämnderna ska redovisa åtgärder i sina delårsrapporter per augusti. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Anneli Sjöberg (S), Christina Eklund (M), Mats Öberg, ekonomidirektör, Birgitta Ljung (MP), Daniel Dronjak (M) och
34 (34) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 20 Diarienummer KS-2017/673.181 Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
35 (35) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 21 Diarienummer KS-2017/504.181 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen juli 2017 Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen för kommunstyrelsen perioden juli 2017 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 15 augusti 2017. Sammanfattning För perioden januari-juli visar kommunstyrelsen en positiv budgetavvikelse om 22,1 mnkr. Differensen beror dels på högre intäkter för taxor och avgifter inom samhällsbyggnadsavdelningen och dels på lägre kostnader jämfört med budget för personal, konsulter och inhyrd personal samt varor och tjänster. Förvaltningens bedömning är att den ackumulerade budgetavvikelsen kommer att minska till följd av nyanställningar inom samhällsbyggnads-avdelningen och att kommunstyrelsen sammantaget för helåret kommer att lämna ett mindre överskott jämfört med budget på 0,8 mnkr.
36 (36) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 22 Diarienummer KS-2017/1505.109 Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län svar på remiss från Finansdepartementet Kommunstyrelsens beslut Bifogad skrivelse till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 20 juni 2017, bilaga 1, överlämnas till Finansdepartementet som Huddinge kommuns yttrande över departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län (Ds 2017:20). På grund av jäv deltar inte Shewen Nysmed (S) i handläggningen i detta ärende. Sammanfattning Huddinge kommun har fått departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län (Ds 2017:20) på remiss från Finansdepartementet. Stockholms, Kalmar och Blekinge läns landsting har hos regeringen ansökt om att få överta det regionala utvecklingsansvaret i sina respektive län. I departementspromemorian föreslås att lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län ändras så att lagen även omfattar dessa län. Förslaget innebär även att berörda landsting får besluta att landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen i stället ska betecknas regionfullmäktige respektive regionstyrelse. Vid val ska dock beteckningen landstingsfullmäktige alltjämt användas. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2019. Huddinge kommun gav ett i grunden positivt remissvar till Stockholms läns landsting då man tillstyrkte den föreslagna regionbildningen i den remissrunda som föregick deras ansökan hos regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret. Då den av regeringen föreslagna förändringen i lagstiftningen är en konsekvens av ovan nämnda läns ansökningar och regeringens positiva inställning har Huddinge kommun inget att erinra mot de författningsförslag som presenteras i departementspromemorian. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
37 (37) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 22 Diarienummer KS-2017/1505.109 Beslutet delges Finansdepartementet
38 (38) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 23 Diarienummer KS-2017/1314.103 Deltagande i utvecklingsprojektet Mångfald och Hälsa Kommunstyrelsens beslut Deltagande i utvecklingsprojektet Mångfald och Hälsa till en kostnad av 100 000 kronor, enligt bilaga, till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 7 augusti 2017, godkänns. Sammanfattning Röda Korsets Högskola och Stiftelsen Flemingsberg Science har bjudit in Huddinge och Botkyrka kommun, Stockholms läns landsting och Länsstyrelsen i Stockholms län till samverkan i utvecklingsprojektet Mångfald och Hälsa. Kostnaden är 100 000 kronor per samverkanspart. Parterna vill på akademisk grund bygga upp en samverkansmiljö som har betydelse för det praktiska arbetet. Genom forskning, utbildning och samverkan vill man bidra till att främja jämlik hälsa och socialt deltagande hos en sammansatt befolkning. Det första steget föreslås vara en systematisk behovskartläggning där målgruppen är asylsökande och nyanlända. Kartläggningen kommer att genomföras hos de aktörer som i sin dagliga verksamhet möter utmaningar som är relaterade till mångfald och hälsa. Metoden är fokusgrupper och webbaserade enkäter. Olika medarbetare i kommunens förvaltningar kommer att engageras. Överläggning i ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S), Toralf Nilsson, administrativ direktör, Magdalena Bosson, kommundirektör, och Arnold Boström (SD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Röda Korsets Högskola Flemingsbergs science
39 (39) Kommunstyrelsen 30 augusti 2017 24 Diarienummer KS-2017/1417.313 Planbesked för Vidja 1 & 2 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig negativ till ändring av detaljplanerna för Vidja 1 och Vidja 2 och lämnar därmed ett negativt planbesked. Sammanfattning Vidja Vägförening vill att kommunen ändrar detaljplanerna för Vidja etapp 1 och 2 så att det blir enskilt huvudmannaskap istället för kommunalt huvudmannaskap för den planlagda naturmarken. Planen för Vidja etapp 1 har vunnit laga kraft och har genomförandetid kvar till 2028. Att ändra den innan genomförandetiden har gått ut innebär risk för kommunen att skadeståndsanspråk kan ställas från enskilda fastighetsägare som berörs. Vidja etapp 2 är antagen av fullmäktige och f.n. överklagad till mark- och miljödomstolen. I detaljplanearbetet med de båda planerna har huvudmannaskapsfrågan prövats och ett kommunalt ansvar har bedömts lämpligast utifrån allmänintresset. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår mot bakgrund av detta att någon planändring inte ska göras. Beslutet delges Sökanden