2015-04-16 1(21) Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet torsdagen den 16 april 2015, kl 08 30-15 20. Ajournering för lunch 12 40-13 40. Beslutande Britt-Louise Eriksson (s) ordförande Lars Waltari (c) Annethe Nilsson (v) Kent-Erik Mattsson (s) Joakim Rudolfsson (m) Övriga deltagande Utses att justera Plats och tid Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, sekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef 32-35 Rune Johansson, kommunrevisor 32 Åke Adriansson, kommunrevisor 32 Roland Fredriksson, kommunrevisor 32 Lennart Granström, kommunrevisor 32 Lars Waltari Kommunkontoret Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer 32-49 Ordförande Britt-Louise Eriksson Lars Waltari Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-04-16 Anslaget sätts upp 2015-04-22 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-05-14 Underskrift... Maria Höglund
2015-04-16 2(21) Innehållsförteckning Besök av kommunens revisorer... 3 Kommunens bokslut 2014... 4 Budget 2015... 5 Budget 2016... 6 Taxor och avgifter för barn- och utbildningsnämnden... 7 Återrapport kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014... 8 Bemanning fritidshem, Älvbrinkens skola... 9 Åmsele åk 3... 10 Årshjul för genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter... 11 Inrättande av förstelärare... 12 Anställande av rektor för skolorna Älvbrinken och Åmsele... 13 Lovfritids... 14 Ansökan om extra kompetensutvecklingsdag för förskoleverksamhet... 15 Minnesanteckningar från utbildningsdag... 16 Information från förvaltningschefen... 17 Kursinbjudan... 18 Meddelanden... 19 Meddelanden... 20 Delegationsbeslut... 21
2015-04-16 3(21) 32 Dnr B-2015-59 Besök av kommunens revisorer Kommunens revisorer Rune Johansson, Lennart Granström, Roland Fredriksson och Åke Adriansson besöker barn- och utbildningsnämnden på dagens sammanträde, den 16 april 2015, för att presentera sig. Även nämndens ledamöter gör en kort presentationsrunda. Kommunrevisorernas är utsedda av kommunfullmäktige och uppgiften är att granska både ekonomi och verksamhet i kommunen samt att se till att målsättningarna följs, bland annat betonar revisorerna vikten av att alla känner till delegationsordningen samt att man vill föra en bra dialog med nämnden. En diskussion gällande nämndens utmaningar inför framtiden förs. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-16 4(21) 33 Dnr B-2014-49 Kommunens bokslut 2014 Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman går igenom och redovisar kommunens bokslut 2014. Resultatet för hela kommunen visar på ett underskott på 4,388 mkr. Barn- och utbildningsnämnden visar på ett underskott på 1,318 mkr. - Årsredovisning 2014. - BUN au den 19 mars 2015, 1. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-16 5(21) 34 Dnr B-2014-5 Budget 2015 Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman informerar om följande angående 2015 års budget. behöver omgående göra en besparing i 2015 års budget på minst 577 tkr. Detta är kopplat till omställningskostnader under 2014, gällande pedagogisk omsorg och förskola. Dessa ökade kostnader belastar även budget 2015. Följande sparåtgärder föreslås: Kostnadsminskningar inom förskolechef Anders Wikströms och rektor Ann-Katrin Brändströms verksamhetsområde med 100 tkr. Omställning i kommunal förskola inom förskolechef Anders Wikströms verksamhetsområde med en neddragning av 1,0 tjänst, 201 tkr, halvårseffekt. Kostnadsminskningar inom rektor Susanne Nilssons verksamhetsområde med minskning av 0,5 tjänst i förberedelseklass motsvarande 126 tkr, halvårseffekt. Kostnadsminskningar inom tf rektor Kjell Nilssons verksamhetsområde med minskning av 1,o assistenttjänst motsvarande 175 tkr, halvårseffekt Total besparing: 602 tkr. De medel som eventuellt återstår efter besparing återförs till oförutsedda kostnader. Budgetprognos per ansvar, 2015-04-14. Budgetprognos per verksamhet, 2015-04-14. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut besluter enligt de föreslagna sparåtgärderna. s beslut beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut, vilket ger en besparing på 602 tkr. Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att se över ytterligare besparingar för en budget i balans, med konsekvensbeskrivning, till nämndens sammanträde den 5 juni 2015.
2015-04-16 6(21) 35 Dnr B-2015-27 Budget 2016 Nämnden behöver fatta beslut gällande budget 2016. Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman går igenom och informerar om 2016 års detaljbudget. Budgetförslaget överskrider angiven budgetram med 2 173,7 tkr. - Sammanställning av detaljbudget daterad 2015-04-09. - BUN au den 19 mars 2015, 3. - Detaljbudget 2016 daterad 2015-04-13. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut s beslutar att anta förslaget gällande detaljbudget 2016, daterad 2015-03-13. s beslut beslutar att anta förslaget gällande detaljbudget 2016, daterad 2015-03-13, med vissa redaktionella ändringar. Förvaltningschef Lars Johansson får dessutom i uppdrag att undersöka förutsättningarna att starta upp introduktionsutbildning i Vindeln kommun.
2015-04-16 7(21) 36 Dnr B-2015-45 Taxor och avgifter för barn- och utbildningsnämnden har att fastställa taxor och avgifter för nämndens verksamheter 2016. Då förordningen om statsbidrag, till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet ändrats, och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras har Skolverket redovisat nya avgiftsnivåer. De nya avgiftsnivåerna för maxtaxan ska tillämpas från den 1 juli 2015. Taxor och avgifter för barn- och utbildningsnämnden 2015 fastställs av fullmäktige den 23 juni 2015. - Kommunfullmäktige den 22 september 2014, 57. - Taxor och avgifter daterad 2015-03-12. - Skolverket 2015-03-24. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa. - BUN au den 19 mars 2015, 9. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut antar de justerade taxorna och avgifterna enligt Skolverkets riktlinjer för maxtaxan. De nya avgifterna ska gälla från och med 1 september 2015. s beslut antar de justerade taxorna och avgifterna enligt Skolverkets riktlinjer för maxtaxan. De nya avgifterna ska gälla från och med 1 september 2015.
2015-04-16 8(21) 37 Dnr B-2014-120 Återrapport kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014 har i 5/2015 beslutat att kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014 ska fokusera på följande områden: 1. Måluppfyllelse. 2. Resurser för skapande måluppfyllelse. 3. Likabehandlingsplan och planen mot kränkande behandling. Nämnden har gjort en fördelning av skolorna till ledamöterna som ger en återrapport vid dagens sammanträde den 16 april 2015. På dagens sammanträde den 16 april 2015 återrapporterar Britt-Louise Eriksson och Lars Waltari från sitt verksamhetsbesök vid Åmsele småbarnsskola den 17 mars. Joakim Rudolfsson återrapporterar från det besök som han tillsammans med Joakim Olsson gjorde vid Tvärålunds skola och Granö småbarnsskola. Båda skolorna besöktes den 17 mars. Kent-Erik Mattsson och Lars Waltari återrapporterar från sitt verksamhetsbesök vid Hällnäs skola den 13 april. - Kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014. - BUN den 22 januari 2015, 5. s beslut Alla verksamhetsbesök från skolorna ska skriftligen redovisas till nämnden den 5 juni 2015. I övrigt är informationen delgiven.
2015-04-16 9(21) 38 Dnr B-2014-150 Bemanning fritidshem, Älvbrinkens skola Förvaltningschef Lars Johansson har av nämnden fått i uppdrag att tillsammans med rektor för Älvbrinkens skola fortsätta arbetet med bemanningen och arbetssituationen på Älvbrinkens skola, fritidshem. Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning av hur arbetet fortlöper. - Skrivelse från fritidspersonalen Älvbrinkens skola, daterad 2014-10-30 - Minnesanteckningar från fritidspersonalens fritidsmöte 2014-11-06. - BUN den 11 december 2014, 115. - Skrivelse från Anders Wikström angående fritidshemssituationen vid Älvbrinkens skola, 2015-02-16. - BUN den 20 februari 2015, 23. - Överläggningar med företrädare för fritidshemsanställda angående arbetsmiljön vid Paletten och Ängen, 2015-03-31. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-16 10(21) 39 Dnr B-2015-28 Åmsele åk 3 fattar årligen ett beslut gällande åk 3 i Åmsele småbarnsskola. Beslutet grundar sig på vad som är bäst för elever och verksamhet. Under läsåret 15/16 kommer inte åk 3 att bedrivas i Åmsele småbarnsskola beroende på minskat elevunderlag i åk 3. Inför läsåret 16/17 tas ett nytt beslut i denna fråga. - Konsekvensbeskrivning åk 3 Åmsele småbarnsskola. - BUN den 29 april 2014, 38. s beslut Under läsåret 15/16 kommer inte åk 3 att bedrivas i Åmsele småbarnsskola beroende på minskat elevunderlag i åk 3. Inför läsåret 16/17 tas ett nytt beslut i denna fråga.
2015-04-16 11(21) 40 Dnr B-2015-46 Årshjul för genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter Förvaltningschef Lars Johansson har tagit fram ett årshjul som visar på vilka verksamheter som ska stämmas av under året. Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar hur verksamheter i årshjulet ska genomlysas. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna upprättat årshjul för nämndens verksamheter, daterat 12 mars 2015. - s årshjul, daterat 12 mars 2015. - BUN au den 19 mars 2015, 7. s beslut beslutar att godkänna upprättat årshjul för nämndens verksamheter, daterat 12 mars 2015. Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att se över ekonomiska möjligheter att genomföra en utvecklingsdag för nämndens ledamöter under hösten 2015.
2015-04-16 12(21) 41 Dnr B-2015-60 Inrättande av förstelärare Vindelns kommun har beviljats medel via Skolverket till att rekrytera ytterligare en förstelärare. Förvaltningschef Lars Johansson informerar om förstelärartjänsterna i kommunen. I dagsläget finns fem förstelärartjänster i Vindelns kommun. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut beslutar om inrättandet av ytterligare en förstelärartjänst i kommunen. s beslut beslutar om inrättandet av ytterligare en förstelärartjänst i kommunen.
2015-04-16 13(21) 42 Dnr B-2014-109 Anställande av rektor för skolorna Älvbrinken och Åmsele Johan Söderberg har anställts som rektor för Älvbrinkens skola och Åmsele småbarnsskola. Johan påbörjar sin anställning den 18 maj 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-16 14(21) 43 Dnr B-2014-64 Lovfritids Förvaltningschef Lars Johansson har till dagens sammanträde fått i uppdrag att undersöka behovet och ekonomiska förutsättningar av lovfritids under sommarveckorna 2015. Förslag till riktlinjer: Lovfritids ska erbjudas på alla enheter i kommunen och även under sommarlov. Under sommarveckorna samordnas lovfritids utifrån verksamheternas öppethållande. Taxan för lovfritids föreslås i enlighet med beslutat regelverk En utvärdering av lovfritids genomförds efter ett år. - Kommunfullmäktiges beslut den 22 september 2014, 57. - BUN au den 19 mars 2015. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut beslutar att tillstyrka lovfritids enligt de nya riktlinjerna. s beslut beslutar att tillstyrka lovfritids enligt de nya riktlinjerna, samt att en utvärdering ska genomföras efter ett år.
2015-04-16 15(21) 44 Dnr B-2015-24 Ansökan om extra kompetensutvecklingsdag för förskoleverksamhet Förskoleverksamheten har tre kompetensutvecklingsdagar per år. Två dagar ligger på våren och en dag på hösten. Förskolechef Anders Wikström ansöker om en extra kompetensutvecklingsdag den 13 augusti 2015, för att kunna genomföra två dagar kompetensutveckling med personalen där bemötande, förhållningssätt och lekmiljö är huvudområden. Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut beslutar att utöka med en extra kompetensutvecklingsdag för förskoleverksamheten den 13 augusti 2015. - Ansökan om extra kompetensutvecklingsdag för förskoleverksamhet, daterad 2015-01-19. - UFN den 16 juni 2005, 41. s beslut beslutar att utöka med en extra kompetensutvecklingsdag för förskoleverksamheten, den 13 augusti 2015. Utökningen gäller endast ht 2015
2015-04-16 16(21) 45 Dnr B-2015-10 Minnesanteckningar från utbildningsdag genomförde en utbildningsdag för nämndens ordinarie ledamöter och ersättare den 17 februari 2015. På utbildningsdagen informerades om följande punkter: Kommunalt huvudmannaskap Målbilder Resultatuppföljning Förväntningar på verksamheten Inriktning kommande år Dialogmöten - Minnesanteckningar från utbildningsdagen. s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-16 17(21) 46 B-2015-22 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Lars Johansson informerar om pågående arbete i verksamheten. Översyn pågår gällande vaktmästarresurser och IT Synliggörande av kommunala verksamheter Översyn gymnasieutbildningar Översyn av planer Pågående skolinspektion Inkomna skrivelser s beslut Informationen är delgiven.
2015-04-16 18(21) 47 Dnr B-2015-21 Kursinbjudan 1. Kommunerna och de fristående förskolorna. Umeå Folkets Hus 7 maj. s beslut Inget deltagande då kursen är inställd.
2015-04-16 19(21) 48 Meddelanden 1 Dnr B-2015-6 BUN samverkansprotokoll 2015-01-13. 2 Dnr B-2015-6 BUN samverkansprotokoll 2015-02-03. 3 Dnr B-2015-6 BUN samverkansprotokoll 2015-03-10. 4 Dnr B-2015-33 Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster 2015/2016 samt beslut från Skolverket. 5 Dnr B-2015-39 Skolskjuts för Emanuel Fjellström åk 1 samt Ristin Fjellström F-klass, Åmsele. Tjänsteskrivelse från Catarina Holmström, 2015-02-27. 6 Dnr B-2015-42 Ansökan om statsbidrag för lärarlyftet vårterminen 2015. 7 Dnr B-2015-40 Ansökan om statsbidrag för lov- och sommarskola 2015 samt beslutsmeddelande från Skolverket. 8 Dnr B-2015-41 Ansökan om statsbidrag för läxhjälp 2015. 9 Dnr B-2015-50 Beslut från Skolverket om statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/2016. 10 Dnr B-2015-51 Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda bristande gällande städning och ventilation i Älvbrinkens skola. Miljö- och byggkontoret. 11 Dnr B-2015-52 Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda bristande gällande städning och ventilation i Hällnäs skola. Miljö- och byggkontoret.
2015-04-16 20(21) Meddelanden 12 Dnr B-2015-53 Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda bristande gällande städning och ventilation i Granö skola. Miljö- och byggkontoret. 13 Dnr B-2015-54 Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda bristande gällande städning och ventilation i Åmsele småbarnsskola. Miljö- och byggkontoret. 14 Dnr B-2015-55 Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda bristande gällande städning och ventilation i Renforsskolan. Miljö- och byggkontoret. 15 Dnr B-2015-56 Föreläggande enligt miljöbalken att åtgärda bristande gällande städning och ventilation i Tvärålunds skola. Miljö- och byggkontoret. 16 Dnr B-2014-96 Svar till Skolinspektionen angående granskning av vuxenutbildningen i Vindelns kommun. 17 Dnr B-2015-31 Skollunchen på Älvbrinkens skola. 18 Dnr B-2015-6 BUN Samverkansprotokoll 2015-03-31. 19 Dnr B-2015-6 BUN Samverkansprotokoll 2015-04-07. 20 Dnr B-2015-6 BUN Samverkansprotokoll 2015-04-14. s beslut Meddelanden är delgivna.
2015-04-16 21(21) 49 Delegationsbeslut 1 B-2015-58 Beslut om tilläggsbelopp för elev vid Gymnasiesärskolans Individuella program på Tannbergsskolan i Lycksele. Lars Johansson. s beslut Delegationsbeslut är anmält.