Tjänsteutlåtande Utfärdat 2016-12-12 Diarienummer 1287/14 Lokalsekretariatet Stadsutveckling Johan Nyström Telefon 031-368 02 35 E-post: johan.nystrom@stadshuset.goteborg.se Inhyrning av lokaler på Första Majgatan 2A för stadsdelförvaltningen Östra Göteborg Förslag till beslut I kommunstyrelsen 1. Inhyrning av nya lokaler för SDN Östra Göteborg på Första Majgatan 2A tillstyrks. 2. Chefen för lokalsekretariatet får rätt att teckna hyreskontrakt. Sammanfattning SDN Östra Göteborg önskar hyra in nya lokaler på Första Majgatan 2A som primärt ska användas för verksamheter inom Sektor IFO-FH. Lokalerna ligger i grannhuset till det befintliga stadsdelskontoret på Första Majgatan 2B. Syftet med projektet är att uppnå en samlad och flexibel lokallösning som dels innefattar de drygt 50 medarbetare som redan idag har sina arbetsplatser på Första Majgatan 2A, dels ger möjligheten att omlokalisera verksamheter från andra lokaler runt Kortedala Torg som inte bedöms som ändamålsenliga. Inhyrningen skapar även ett tillskott på kontorsarbetsplatser som kan användas för olika samordna fler verksamheter inom förvaltningen i takt med förändrade behov. Förvaltnings AB GöteborgsLokaler har erbjudit sig att anpassa lokalerna på Första Majgatan 2A i enlighet med förstudiens förslag. De nya lokalerna föreslås utformas enligt principen aktivitetsbaserade arbetsplatser för att möjliggöra hög flexibilitet. De bägge byggnaderna vid Första Majgatan planeras också länkas samman med en glasgång för att ytterliga öka möjligheten till flexibel användning av hela lokalytan över tid. Lokalsekretariatet bedömer att inhyrningens värde gör att den måste betraktas som av betydande art och begär därför att kommunstyrelsen ställer sig bakom inriktningen i detta tjänsteutlåtande. Ekonomiska konsekvenser Förslaget innebär att lokaler motsvarande 4 000 kvm hyrs in och anpassas av fastighetsägaren Förvaltnings AB GöteborgsLokaler. I samband med detta lämnar SDN Östra Göteborg ett antal inhyrda lokaler runt Kortedala Torg, se förteckning i bilaga 1. Ytterligare lokalytor kan bli aktuella att lämna längre fram. En preliminär bedömning visar att hyresnivån kommer uppgå till ca 7 360 tkr per år inkl tillägg för inre underhåll, fastighetsskatt, värme, el och vatten. Med en föreslagen hyrestid på 10 år får inhyrningen ett totalt värde om ca 74 mnkr. Lokalsekretariatet 1(3)
betraktar ärendet som en inhyrning av betydande art vilket föranleder att kommunstyrelsen måste fatta beslut innan ett hyreskontakt kan upprättas. Den utökade hyreskostnaden finansieras inom stadsdelsnämndens ordinarie budgetram och påvekar inte stadens budget i stort. Barn-, jämställdhets-, mångfalds-, miljö- och omvärldsperspektivet Stadsledningskontoret kan inte se några aspekter på frågan utifrån dessa perspektiv. Bakgrund Stadsdelsnämnden Östra Göteborg skickade i oktober 2014 en begäran till lokalsekretariatet om att inleda en förstudie kring möjligheterna att anpassa lokaler på Förstamajgatan 2A till olika verksamheter inom Sektor IFO-FH. Dessa verksamheter finns idag lokaliserade dels i den aktuella fastigheten på Första Majgatan 2A men även i diverse andra lokaler runt Kortedala Torg som inte bedöms som ändamålsenliga. En förstudie har genomförts under 2016 i syfte att utreda förutsättningar och kostnader för en ombyggnad av Första Majgatan 2A så att stadsdelens lokalanvändning kan samordnas och effektiviseras. I uppdraget har ingått att ytorna i möjligaste mån ska utformas enligt principen aktivitetsbaserat kontor. Förstudien presenterar ett förslag där de befintliga cellkontoren till stora delar ersätts med en öppen och flexibel kontorsmiljö enligt konceptet aktivitetsbaserade arbetsplatser som lätt kan anpassas till olika slags verksamheter inom förvaltningen i takt med att behov och uppdrag förändras över tid. I entréplan skapas även en ny reception med särskilda mottagningsrum för Sektor IFO-FH. Totalt beräknas med nya lokalerna ha kapacitet att erbjuda arbetsplatser åt ca 275 personer. En ny glasad gång uppförs även mellan Första Majgatan 2A och 2B vilket ger förvaltningen ökade möjligheter att integrera användningen av lokalytorna i de bägge fastigheterna. Stadsledningskontoret Johan Nyström Planeringsledare Stefan Ziegler Chef lokalsekretariatet Bilaga 1 Förteckning över lokaler som lämnas eller ersätts Bilaga 2 Protokollsutdrag från SDN Östra Göteborg Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 2(3)
Bilaga 1 Förteckning över lokaler som lämnas eller ersätts Objekt Yta Bef hyreskostnad Kommentar Kortedala Torg 1 356 kvm 405 tkr/år Lämnas Kortedala Torg 3 520 kvm 592 tkr/år Lämnas Kortedala Torg 5 1963 kvm 2 225 tkr/år Lämnas Kortedala Torg 7 144 kvm 125 tkr/år Lämnas Första Majgatan 2A 877 kvm 900 tkr/år Evakueras under byggtiden, därefter flyttar verksamheten tillbaka till de ombyggda lokalerna Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 3(3)
Utdrag ur protokoll Stadsdelsnämnden Sammanträdesdatum 2016-10-25 256 Diarienummer N132-0580/14 Yttrande beträffande inhyrning av nya lokaler för socialkontoret på Förstamajgatan 2 A Ärendet I oktober 2014 beslutade stadsdelsnämnden i Östra Göteborg att lämna ett ärende till Lokalsekretariatet gällande utredning av hur lokaler på Förstamajgatan 2A skulle kunna anpassas för förvaltningens verksamhet. Syftet med förstudien är att visa på hur en flytt av försörjningsstödet med flera verksamheter till ombyggda lokaler på Förstamajgatan 2A kan bidra till ökad verksamhetsnytta samt en lokalförsörjning som är hållbar över tid. De lokaler på Kortedala torg 5 där försörjningsstödet har sin verksamhet idag motsvarar inte dagens krav och behov, bland annat är entré och receptionsytor allt för snålt tilltagna vilket leder till en otrygg och otrevlig miljö för såväl besökare som personal. Byggnadens ventilationssystem sätter också gränser för hur lokalerna kan utnyttjas. För att en flytt till Förstamajgatan 2A ska vara motiverad ska de nya lokalerna anpassas på ett sådant sätt att de är lokaleffektiva, håller god standard och signalerar att förvaltningen bedriver verksamhet av hög kvalitet. Lokalerna ska inte upplevas som stigmatiserande och det är en målsättning att olika besökare ska använda samma tillgängliga och välkomnande entré och reception. De anpassade/ ombyggda lokalerna ska vara flexibla så att användningen kan förändras över tid utan att stora ombyggnader måste genomföras. Lokalerna ska utformas så att de underlättar samverkan såväl internt som externt. Handling Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2016-10-18. Förvaltningen föreslår att nämnden ger Lokalsekretariatet i uppdrag att för stadsdelsnämnden Östra Göteborg hyra in anpassade lokaler på Förstamajgatan 2A. Propositionsordning Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta. 1(2)
Beslut Stadsdelsnämnden beslutar Expedieras Lokalsekretariatet att ge Lokalsekretariatet i uppdrag att för stadsdelsnämnden Östra Göteborg hyra in anpassade lokaler på Förstamajgatan 2A. Vid protokollet Rätt utdraget intygar i tjänsten Åker Ström Justerat den 2016-11-02 Gill Bengtsson Registrator Ordförande Özgür Tasbas Justerare Kalle Bäck Göteborgs Stad Östra Göteborg, utdrag ur protokoll 2(2)
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2016-10-18 Diarienummer: N132-0580/14 Utvecklingsavdelningen Åsa Schöier, Åsa Svensson Telefon: 365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@ostra.goteborg.se Ombyggnad och nyinhyrning av lokaler på Förstamajgatan 2 A Ärendet I oktober 2014 beslutade stadsdelsnämnden i Östra Göteborg att lämna ett ärende till Lokalsekretariatet gällande utredning av hur lokaler på Förstamajgatan 2A skulle kunna anpassas för förvaltningens verksamhet. Syftet med förstudien är att visa på hur en flytt av försörjningsstödet med flera verksamheter till ombyggda lokaler på Förstamajgatan 2A kan bidra till ökad verksamhetsnytta samt en lokalförsörjning som är hållbar över tid. De lokaler på Kortedala torg 5 där försörjningsstödet har sin verksamhet idag motsvarar inte dagens krav och behov, bland annat är entré och receptionsytor allt för snålt tilltagna vilket leder till en otrygg och otrevlig miljö för såväl besökare som personal. Byggnadens ventilationssystem sätter också gränser för hur lokalerna kan utnyttjas. För att en flytt till Förstamajgatan 2A ska vara motiverad ska de nya lokalerna anpassas på ett sådant sätt att de är lokaleffektiva, håller god standard och signalerar att förvaltningen bedriver verksamhet av hög kvalitet. Lokalerna ska inte upplevas som stigmatiserande och det är en målsättning att olika besökare ska använda samma tillgängliga och välkomnande entré och reception. De anpassade/ ombyggda lokalerna ska vara flexibla så att användningen kan förändras över tid utan att stora ombyggnader måste genomföras. Lokalerna ska utformas så att de underlättar samverkan såväl internt som externt. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden Östra Göteborg föreslås besluta att ge Lokalsekretariatet i uppdrag att för stadsdelsnämnden Östra Göteborg hyra in anpassade lokaler på Förstamajgatan 2A. Sammanfattning I oktober 2014 beslutade stadsdelsnämnden i Östra Göteborg att lämna ett ärende till Lokalsekretariatet gällande utredning av hur lokaler på Förstamajgatan 2A samt stadsdelsförvaltningens befintliga lokaler på Förstamajgatan 2B effektivt skulle kunna disponeras för förvaltningens verksamhet. Förvaltningens utgångspunkt för förstudien var att hitta en lokallösning för försörjningsstödet med lokaler på Kortedala Torg 5 samt att studera vilka övriga verksamheter runt Kortedala Torg som skulle kunna samlokaliseras med försörjningsstödet. En förstudie med huvudfokus på en anpassning av lokaler på Förstamajgatan 2A har nu genomförts. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 1(6)
Förstudien redovisar vilka ytor som krävs för att iordningsställa lokaler för försörjningsstödet samt hur övriga ytor i byggnaden på ett lokaleffektivt sätt kan disponeras. Lokalen på Förstamajgatan 2A omfattar preliminärt ca 4 000 kvm och ligger i direkt anslutning till stadsdelskontoret på Förstamajgatan 2B vilket bedöms ge förvaltningen goda förutsättningar till långsiktig lokalmässig flexibilitet och samordning. Fastighetsägaren åtar sig att genomföra anpassningar och ombyggnader av lokalen bland annat i form av att befintliga cellkontor byggs om till nya flexibla kontorsytor enligt konceptet aktivitetsbaserade arbetsplatser. En glasad passage mellan plan 2 på de båda byggnaderna underlättar samverkan mellan verksamheterna i husen. Fastighetsägaren Göteborgslokaler bekostar utvändiga åtgärder på ca 11 000tkr i syfte att förbättra tillgängligheten och skapa en tydligare koppling mot Kortedala Torg. Denna kostnad kommer inte belasta hyran. Hyresavtal föreslås tecknas för 10 år. En preliminär bedömning visar att hyreskostnaden för SDN Östra Göteborg kommer att uppgå till ca 4 800 tkr per år (grundhyra, inkl Lokalförvaltningens tillägg). De nödvändiga anpassningarna av lokalerna medför ett tilläggsavtal på ca 3 200 tkr/år under 10 år. Lokalsekretariatet betraktar detta som en inhyrning av betydande art vilket gör att kommunstyrelsen måste ge sitt godkännande innan hyreskontrakt kan upprättas. Om SDN Östra Göteborg inte genomför projektet kommer fastighetsägaren att fakturera nedlagda kostnader avseende förstudien. Bakgrund Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg hyr sedan ett antal år tillbaka verksamhetslokaler på olika adresser runt Kortedala Torg. Här finns bland annat; socialkontor, Hälsotek, bemanningsenhet, fackliga lokaler, samlingslokaler och bibliotek. Fastigheten med adress Kortedala Torg 5 disponeras i sin helhet av verksamheter inom individ- och familjeomsorgen. Verksamheten upplever en rad brister i lokalen, bland annat är ventilationen ej anpassad efter dagens verksamhet och reception med kringfunktioner är ej funktionell. Verksamheten har också behov av yta för att kunna ta emot praktikanter. 2012 antogs detaljplan för Kortedala Torg. Syftet med planen är att möjliggöra ändrad användning från centrum till bostäder i södra delen av Kortedala Torg, där maximalt 50 nya bostäder kan skapas. Polisenhetens flytt från Förstamajgatan gör att fastighetsägaren Göteborgs-lokaler söker nya hyresgäster till lokalerna på Förstamajgatan 2A. I samband med detta öppnas möjligheter att i en förstudie studera vilka möjligheter som uppstår om stadsdelsförvaltningens verksamheter kring Kortedala Torg samlokaliseras i anpassade och ändamålsenliga lokaler på Förstamajgatan. Nulägesbeskrivning lokaler och lokalbehov runt Kortedala Torg Att flera av förvaltningens verksamheter finns runt Kortedala Torg är naturligt, läget är centralt i stadsdelen, kommunikationerna är goda och det är nära till stadsdelshus och service runt torget. Det är också runt torget som flertalet av områdets kontorslokaler finns. Tabellen nedan redovisar ytor, hyra, antal arbetsplatser samt kostnad per plats för de kontorslokaler förvaltningen hyr idag. Tabell 2. redovisar det behov av ytterligare lokaler runt torget som finns i form av uppdrag till Lokalsekretariatet. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 2(6)
Tabell 1. Inhyrda lokaler runt Kortedala Torg adress verksamhet kvadratmeter personal hyra kostnad/plats Kortedala Torg 1 Bemanningsenh., 356 kvm 17 (9 + 8) 405 tkr 24 tkr/ plats SSPF & fältare (1138 kr/kvm) (21 kvm/ arb.pl) Kortedala Torg 3 Utredningsenh. 260 kvm 16 296 tkr 18,5 tkr/plats (1138 kr/kvm) (16 kvm/ arbpl) Hälsotek + MAS, MAR, MLA & SAS 260 kvm (1138 kr/kvm) 8 (32 kvm/ arb.pl) OBS! även 296 tkr 37 tkr/plats Kortedala Torg 5 Socialkontor 1963 kvm (1148 kr/kvm) Kortedala Torg 7 Klimatsmarta val 144 kvm (869 kr/kvm) Kortedala Torg 7 Kommunal 110 kvm (1009 kr/kvm) Kortedala Torg 7 Returhuset 100 kvm Aktiva (980 kr/kvm) Förstamajg. 2A OC IFO-FH, KoF, ÄO-HS, EC IFO- FH samt admin. KoF grupper 100 (20 kvm/ arb.pl) OBS! även besöksrum 6 (24 kvm/ arb.pl) 6 (18 kvm/ arb.pl) 6? I uppstart 877 kvm 46 (19 kvm/ arb.pl) 2254 tkr 22,5 tkr/plats 125 tkr 21 tkr/ plats 111 tkr 18,5 tkr/ plats 98 tkr total 4070 kvm 204 4485 tkr Tabell 2. Aktuella lokaluppdrag i Kortedalaområdet verksamhet sektor kommentar Omklädningslokaler Hemtjänst ÄO-HS Kortedala 900 tkr 19,5 tkr/plats 22 tkr/plats Omklädning för hemtjänst Kortedala finns i tillfälliga lokaler på Gärdsåsskolan. Flyttning av administrativ personal inom sektorn till Förstamajgatan 2A frigör yta i hus 2B, studeras vidare. Resursenheten IFO-FH Det är en fördel om lokalen ligger med närhet till socialkontor (Bergsjön och Kortedala) då det underlättar ett nära samarbete, t.ex. vid både planerade möten samt akuta möten. Stadsdelens expansion De senaste två åren har antalet årsarbetare inom stadsdelsförvaltningen ökat med nära 200 heltidstjänster. En jämförelse av april månad 2014 och april månad 2016 visar att antalet årsarbetare inom sektor IFO-FH ökat med motsvarande 84 heltidstjänster och att antalet årsarbetare inom sektor UTB samma period ökat med motsvarande 79 heltidstjänster. Huvuddelen av den expansion som skett inom sektor utbildning är pedagogisk personal kopplad till att nya förskole- och skollokaler tagits i bruk. Den expansion som skett inom sektor IFO-FH däremot är i första hand kopplad till en utökning av antal ärenden. Utökningen av antal årsarbetare inom sektor IFO-FH har huvudsakligen skett inom befintliga lokaler och genom att ett våningsplan på Förstamajgatan 2A hyrts in. I samband med att förstudien gällande Förstamajgatan 2A inleddes 2014 såg förvaltningen möjligheter att gå ur kontorslokalerna runt Kortedala Torg i samband med en eventuell nyinhyrning och anpassning av Förstamajgatan 2A. På grund av den expansion som skett inom IFO-FH kan eventuellt någon/ några av lokalerna runt torget behövas även i framtiden. Det handlar till exempel om lokaler för facklig verksamhet samt att se över användandet av de kontorslokaler som finns i anslutning till samlingslokalerna på Forum. Framtidens arbetsplats I samband med projekteringen av kvarteret Högvakten fattades beslut att välja en Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 3(6)
aktivitetsbaserad kontorslösning. Stadsledningskontoret har också fått i uppdrag att ta fram ett ramprogram i staden avseende kontorslokaler, ramprogrammet är inte klart men inriktningen är kontorslösningar som strävar efter ett mer flexibelt lokalanvändande. En vanlig beskrivning av vad ett aktivitetsbaserat arbetssätt innebär är att arbete är inte längre en plats du går till utan det är något du gör. Det är inte längre självklart att du på ett kontor utför huvuddelen av dina arbetsuppgifter vid ditt eget skrivbord, för många av oss består en arbetsdag av en växling mellan informella möten, bokade formella möten, arbete i grupp eller projekt och enskilt arbete. En del av det arbete vi utför enskilt har rutinkaraktär och andra delar kräver hög koncentration. Det aktivitetsbaserade arbetssättet är ett försök att erbjuda en arbetsplats som fungerar bättre för de olika arbetssituationer som är ofta återkommande utan att öka lokalytor. Arbetssättet bygger på att ingen har egna fasta platser. Istället är arbetsplatsen uppdelad i olika zoner som kan kallas till exempel: kreativ zon, dämpad zon och tyst zon. Arbetsplats väljs efter vad den aktuella arbetsuppgiften kräver. I tyst zon kan man arbeta tyst och ostört. I den dämpade zonen finns arbetsplatser organiserade ungefär som i ett öppet kontorslandskap, där finns möjlighet att för dämpade samtal. I den kreativa zonen finns en växling mellan informella mötesytor och mötesrum i olika storlek, här fungerar det bra att föra diskussioner, arbeta i grupp och projekt samt hålla möten. Det förslag till anpassning av lokalerna på Förstamajgatan 2A som förvaltningen tagit fram i samarbete med White arkitekter är till delar en aktivitetsbaserad arbetsplats. I förslaget disponeras plan 4 och 5 i första hand av socialtjänsten. Lokalytorna är utformade som en aktivitetsbaserad arbetsplats. Tanken är att de besöksrum som finns i anslutning till entré och reception primärt är till för socialkontorets besökare men att de också till exempel kan bokas någon eftermiddag per vecka av sektor utbildning. Plan 6 är i förslaget utformat som ett mer traditionellt kontorslandskap med kompletterande kringfunktioner. Planet kan enkelt disponeras om så att det stöder ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Plan 7 slutligen är utformat som en aktivitetsbaserad arbetsplats. Den kreativa zonen med mötesrum, café etc. skärmas av från resten av planet för att göra det enkelt att hålla möten utanför ordinarie kontorstid. Effektiv och flexibel lokalanvändning I den detaljbearbetning av förslaget som kommer i nästa fas (november 2016 februari 2017) kommer detaljer i förslaget att förändras, bland annat kommer den interna trappan kommer att utgå. Målsättning med övriga förändringar är att nå en så kostnads- och lokaleffektiv lösning som så långt möjligt behåller förslagets kvaliteter. Tabellen nedan redovisar mängder och kostnader baserat på de skisser som tagits fram och lokalsekretariatets preliminära bedömning gällande hyreskostnaden. Tabell 3. Förstamajgatan 2A kostnad/plats Runt Kortedala Torg* kostnad/plats arbetsplatser 275 (14,5 kvm/arb.plats) 29 tkr/ plats** 204 (20 kvm/arb.plats) 22 tkr/plats besöksrum 14 mötesrum 25 (179 platser) 14 (105 platser) Informella 70? mötesplatser telefonrum 36 - café- lunchrum 4 (90 platser) vilrum 4 1 *Se Tabell1. **Ombyggnadstillägget löper 10 år därefter minskar kostnad/ plats till 17,5 tkr/plats i 2016 års priser. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 4(6)
Byggnaden Förstamajgatan 2A har en pelar balkkonstruktion. Det innebär att det är mycket få av innerväggarna som är bärande vilket medför att det är relativt lätt att öppna upp lokalerna, Genom att öppna upp skapas möjligheter att använda och möblera lokalerna som öppna kontroslandskap eller så att de stöder ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det gör det också möjligt att använda lokalytan mer effektivt. En jämförelse: På plan 6 Förstamajgatan 2A sitter idag 46 personer, alla sitter i delade rum och tillsammans delar man på 4 mötesrum. I förstudiens förslag rymmer plan 6 Förstamajgatan 2A 72 arbetsplatser, 2 flexibla rum, 5 mötesrum och 9 telefonrum. Konsekvenser ur ett hållbarhetsperspektiv Jämlikhet Förvaltningen ska ha ett aktivt förhållningssätt till diskrimineringsgrunderna och planera för verksamhetslokaler som är tillgängliga fysiskt/psykiskt, orienterbara, neutrala och öppna för alla. Miljö Vid en eventuell anpassning av nya lokaler för förvaltningens verksamhet ska projektören använda ekologiskt hållbara lösningar (material, energi, god arbetsmiljö och besöksmiljö), bra cykellösningar för medarbetare och besökare, modern och ändamålsenlig teknik samt estetiskt tilltalande utformning. Att gå från en traditionell arbetsplats med eget rum alternativt egen plats i ett teamrum till en mer aktivitetsbaserad arbetsplats innebär ett samutnyttjande vilket i sig främjar miljön. Lokalernas läge vid Kortedala Torg ger utmärkta förutsättningar för ett hållbart resande med kollektivtrafik eller cykel. Ekonomi Utgångspunkt för den förstudie som arbetats fram är att ombyggda och anpassade lokaler på Förstamajgatan 2A ska erbjuda yteffektiva och flexibla arbetsplatser med en utformning som är funktionellt och ekonomiskt hållbar över tid (10-20 år). Anpassas lokalerna på Förstamajgatan 2A i enlighet med lokalsekretariatets bedömning kommer hyreskostnaden för SDN Östra Göteborg att uppgå till cirka 4 800 tkr per år (grundhyra, inkl Lokalförvaltningens tillägg). De nödvändiga anpassningarna av lokalerna medför ett tilläggsavtal på cirka 3 200 tkr/år under 10 år. Total kostnad för lokalerna per år den första 10-årsperioden blir 8 000 tkr per år. Det är en stor ökning mot den hyreskostnad på 4485 tkr per år för de samlade lokalerna runt Kortedala Torg (tabell 1) under den första 10-årsperioden men ser man till grundhyran 4800 tkr, som är den hyresnivå som gäller efter att hyrestillägget betalats av är ombyggnadsförslaget ungefär kostnadsmässigt i samma nivå som dagens lokaler men ger en avsevärt högre lokaleffektivitet. Utöver de rena hyreskostnaderna får förvaltningen utökade kostnader för it, lås och larm, service, möbler för de nya lokalerna. 2015 flyttade SDF Lundby in i nytt socialkontor. Kalkylen för att utrusta de 2100 kvadratmeter stora lokalerna med: möbler (en viss del befintliga), IT-utrustning och trådlöst nätverk, överfalls- och inbrottslarm, brandskydd, belysning, tv-skärmar till konferensrum, arkiv, lås, kök och café, fasta telefoner i tysta rum samt skyltar uppgick till 3323 tkr. Utslaget per kvadratmeter var kostnaden för att utrusta Lundby socialkontor 1582 kronor/ kvadratmeter. Förvaltningen räknar med att precis som sdf Lundby kunna använda en del befintliga möbler och med Lundbyexemplet som schablon kan kostnaderna för att utrusta nya förvaltningslokaler uppskattas till 1582 kronor x 4000 kvadratmeter = 6328 tkr. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 5(6)
Barn Hushåll som besöker stadsdelsförvaltningens verksamheter är ofta vuxna med barn. Förvaltningens lokaler och verksamheter ska upplevas som tillgängliga, öppna och välkomnande samtidigt som de ska vara säkra för besökare och medarbetare. Barnet är inte den primära besökaren utan ofta medföljande och ska uppleva att miljön är välkomnande. Förvaltningens överväganden Försörjningsstödets lokaler vid Kortedala Torg 5 är ur flera aspekter en lokallösning som inte är hållbar. Skulle en inhyrning av anpassade lokaler på Förstamajgatan 2A ej kunna genomföras måste en utredning av andra lokalalternativ snarast genomföras. Förvaltningen ser att nya anpassade lokaler för förvaltningen på Förstamajgatan 2A skulle innebära en hållbar lokallösning för försörjningsstödet samt öppna upp för ökad samverkan mellan verksamheter inom förvaltningen. Anpassade och tillgängliga lokaler ger ett positivt signalvärde till de vi är till för och bidrar till stadsutveckling kring Kortedala torg. För att få de båda husen 2A och 2B att fungera väl tillsammans kommer förvaltningen under hösten att lämna ett uppdrag gällande mindre anpassningar av lokalerna i hus 2A. Samverkan Förstudien har samverkats i förvaltningens samverkansgrupp vid flera tillfällen under våren 2016. Ärendet har också varit ett återkommande ärende på Särskild samverkansgrupp SSG. Stadsdelsförvaltning Östra Göteborg Gitte Caous Stadsdelsdirektör Åsa Svensson Utvecklingschef Bilaga 1: Förstudiehandling White Bilaga 2: Yttrande från Lokalsekretariatet Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 6(6)