Årsredovisning RIKSBYGGENS BRF:S INTRESSEFÖRENING I NORRA SKÅNE Org nr 843001-3618 1/1 2012-31/12 2012
Kallelse Riksbyggen Norra Skånes bostadsrättsföreningarnas Intresseförenings årsmöte till Plats: Riksbyggens MO-kontor, Järnvägsgatan 18, Helsingborg Tid: den 26 mars 2013, kl 18.00 Dagordning: Enligt stadgarna. Punkt 20. Att besluta om mandat för IF att representera Riksbyggens medlemsföreningar i Norra Skåne vid samrådsmöten med Öresundskraft och övriga större fjärrvärmekunder där beslut om fjärrvärme priser i Helsingborg och Ängelholm kommer att behandlas. Motionen bifogas, se nästa sida. Peter Hermansson från Öresundskraft kommer till årsmötet att ge information om prisdialogen och de lokala samrådsmötenas betydelse. Varje medlem (brf) äger rätt att deltaga med ett ombud. Medlem (brf) med mer än 250 lgh äger rätt att deltaga med två ombud. Efter årsmötesförhandlingarna bjuds deltagarna på förtäring. Välkomna! Hälsar Intresseföreningens styrelse genom Lilian Carlsson 0703-88 62 90 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Anmälan: Talongen till Intresseföreningens årsmöte ska vara tillhandahållen Intresseföreningen, Riksbyggen Norra Skåne, Box 2115, 250 02 Helsingborg, eller via lilian.carlsson@comhem.se eller via www.anmalan.riksbyggen.se senast måndagen den 12 mars 2013. Från brf i Ort kommer Namn textas Tel nr Deltar vid måltiden Ja, tack Nej, tack Övrigt Underskrift Datum 2013 - - 2013-03-02
DAGORDNING ENLIGT 11 I FÖRENINGENS STADGAR 1. Öppnande av årsmötet 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av mötesordförande 4. Anmälan av mötesordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare samt rösträknare för årsmötet 6. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 7. Styrelsens redovisningshandlingar för det gångna verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 11. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 12. Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 13. Fastställande av årsavgifter 14. Fastställande av arvoden åt styrelseledamöter, revisorer, suppleanter och valberedningen 15. Val av ordförande 16. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av revisorer och suppleanter 18. I förekommande fall val av ombud och suppleanter till Riksbyggens fullmäktige 19. Val av valberedning 20. Inkomna förslag och motioner 21. Avslutning
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 8 Andelsförteckning Bilaga 2
Inledning Precis som tidigare år har utbildningarna, konferensverksamheten, vår medlemstidning och fastighetsförsäkringsavtalet varit de fyra hörnpelarna i verksamheten. Årets samarbete med Intresseföreningen i Södra-Mellersta utökades på försök, kurserna med två heldagskurser enligt önskemål i framtagen enkätundersökning från medlemmarna. Den första endagskursen i april Hur tar vi hand om våra fastigheter och höstens Internatkurs Samverkan och Engagemang fick dessvärre ställas in på grund av för lågt anmälningsantal. Däremot genomfördes vårens internat förvaltningskurs med 44 deltagare och höstens endagskurs i november juridik med 23 deltagare. Kvällskurserna har genomförts med 196 deltagare. Satsningen på Välkomstkväll för nya bostadsrättsinnehavare drog för lite intresse för att utföras men kommer även upp 2013. Årets ordförandekonferens på Erikslunds konferensanläggning i Varalöv genomfördes med lyckat program och utställare. 72 personer deltog. Tillsammans med Intresseföreningen Södra-Mellersta Skåne har vi vår medlemstidning Välkommen hem som delats ut 4 gånger under året. Med glädje kan vi se att tidningen verkligen läses vilket vi se på alla svar på tävlingen och kommentarer ute i områden. Försäkringsavtalet, ett bra avtal som vi gärna vill behålla. Tyvärr måste alla hjälpa till med att hålla skadorna nere. För att förebygga skador har Intresseföreningen tillsammans med Riksbyggen och Osséens försäkringsförmedlare tagit fram en bok Proaktiv för boende med tips på hur man kan hålla nere sina egna och föreningens skador. I övrigt tror jag att denna årsredovisning, på ett objektivt sätt, speglar verksamheten 2012. Lilian Carlsson ordförande 1
Förvaltningsberättelse Styrelsen för Riksbyggens Brf:s Intresseförening i N:a Skåne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2012-01-01-2012-12-31. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Vald t.o.m. Ordinarie ledamöter Utsedd av årsstämman Lilian Carlsson Ordförande Stämman 2013 Olle Nilsson Vice ordförande Stämman 2014 Boris Jagrell Sekreterare Stämman 2013 Ingrid Olsson Vice sekreterare Stämman 2014 Jill Bengtsson Ledamot Stämman 2014 Kristoffer Snygg Ledamot Stämman 2014 Inger Martinsson Ledamot Stämman 2013 Annkristin Flintberg Persson Ledamot Stämman 2014 Rolf Lovén Ledamot Stämman 2013 Uno Persson Ledamot Stämman 2013 Göran Andersson Ledamot Riksbyggen 2013 I tur att avgå är ledamöterna Lilian Carlsson, Boris Jagrell, Inger Martinsson, Rolf Lovén och Uno Persson. Ordinarie revisorer Bengt Henriksson Revisor Stämman 2013 Berit Andersen Revisor Stämman 2013 Revisorssuppleanter Agneta Hallquist Stämman 2013 Kerstin Jansson Stämman 2013 Valberedning Bengt Svensson Valberedning Stämman 2013 Jan Sjöberg Valberedning Stämman 2013 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening. Förvaltning/organisationsanslutning Riksbyggens kontor i Helsingborg har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 2
Verksamhetsbeskrivning Andelsinnehav och andelsteckning Riksbyggens Intresseföreningar har ett andelsinnehav motsvarande cirka 47 % av totala antalet andelar. Vår Intresseförening i Norra Skåne har 113 515 andelar á 500 kronor eller totalt 56 757 500 kronor vilket motsvarar 9,27 % av totala antalet andelar i Riksbyggen. Vi är därmed den tredje största andelsinnehavaren i Riksbyggen efter Byggnadsarbetareförbundet och Kommunalarbetarförbundet. Bostadsrättsföreningarnas andelsteckning, i Riksbyggen ekonomisk förening, sker genom Intresseföreningen. Andelsinnehavet är numera begränsat till en andel per lägenhet. Nybildade föreningar och de som inte har en andel per lägenhet kan fortfarande teckna nya andelar. Verkamheten Intresseföreningen är en ideell förening som styrs av normalstadgar, antagna av Riksbyggens fullmäktige. Inriktningen och omfattningen av verksamheten styrs av medlemmarnas (bostadsrättsföreningarnas) behov och önskemål. Verksamheten omfattar informationsaktiviteter, möten och konferenser samt upphandlingar av gemensamma tjänster för bostadsrättsföreningarnas räkning. En annan viktig del utgörs av utbildning inom olika ämnesområden. En stor del av verksamhetsarbetet utförs i olika kommittéer och arbetsgrupper. För det mesta sker det i nära samarbete med Intresseföreningen i Södra & Mellersta Skåne. Årsmötet Årsmötet hölls den 12 mars 2012 på Riksbyggens kontor i Helsingborg. Förutom genomgång av bokslut och verksamhetsberättelse beslöt man anta verksamhetsplan och budget för det innevarande året. Mötet beslöt också om oförändrad medlemsavgift vilket innebär 50 kr per lägenhet. Utbildningar och studier Kursprogrammet har under året omfattat utbildningskvällar för styrelsefunktionärer kring olika ämnesområden, det har arrangerats styrelsekurs under tre kvällar, kurser för brandskyddsansvariga, repetition stadgar, ekonomi samt kurs i underhållsplanering. Tillsammans med Intresseföreningen i södra & mellersta Skåne har vi genomfört en internatkurs, förvaltningskurs i Höllviken, samt en heldagskurs i Juridik på Tyringe Kurhotell. Under året har utbildningskommittén tillsammans med de övriga Intresseföreningarna i Riksbyggens region Syd, tagit fram ett nytt gemensamt utbildningsprogram för år 2013. Medlemmarna i utbildningskommittén består av ledamöter från Intresseföreningarna i Skåne och folkrörelsesamordnaren. Från Intresseföreningen i norra Skåne har ingått Inger Martinson, Lilian Carlsson och Jill Bengtsson. Regional utbildningskommitté Intresseföreningarna i Region Syd har främst arbetat med den gemensamma Studiekatalogen 2013. Regionens studiekatalog, som delas ut till alla styrelserna, och på hemsidan, www.ifsyd.se, ges föreningarna möjlighet att välja var, när och vilken kurs som passar bäst i hela regionen. Medlemmarna i regionala utbildningskommittén består av ledamöter från Intresseföreningarna i södra-mellersta, norra Skåne, Blekinge, södra Småland och Folkrörelsesamordnaren. Från Intresseföreningen i norra Skåne har Inger Martinsson och Lilian Carlsson ingått. Försäkringskommittén Kommittén har under året haft fortsatt samarbete med Intresseföreningen i södra & mellersta Skåne. Kommittén har haft gemensamma sammanträden och har under året arbetat med utveckling av tjänster i försäkringsavtalet, hemförsäkring samt med skadeuppföljning och information. Representanter från Intresseföreningen i norra Skåne har varit Göran Andersson, Lilian Carlsson, Boris Jagrell, Inger Martinsson och Olle Nilsson. INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 3
Tidningen "VÄLKOMMEN HEM" Under 2012 har tidningen, Välkommen Hem, utkommit med fyra nummer i veckotidningsformat och är mycket uppskattad av läsarna. Precis som tidigare blir tidningen distribuerad till samtliga bostadsrättsinnehavare och till de som bor i fastigheter som har någon form av förvaltningsavtal med Riksbyggen. Utgivningen är ett samarbete mellan Intresseföreningarna i södra & mellersta och Norra Skåne. Tidningen Välkommen hem har tre huvuduppgifter: informera om intresseföreningens verksamhet, grundsyn, utbildningar och andra gemensamma aktiviteter berätta om det kollektiva boendets fördelar, stimulera och visa på vad man gemensamt kan åstadkomma i en förening informera om Riksbyggen verksamhet i Skåne I tidningens redaktionskommitté har ingått Göran Andersson, Jill Bengtsson och Lilian Carlsson tillsammans med representanter för Intresseföreningen i södra & mellersta Skåne och Riksbyggen Andra organisationer Intresseföreningen är medlem i de ABF-avdelningar som har verksamhet inom vårt område. Under 2012 har medlemskap i Skådebanan tecknats för samtliga medlemsföreningar i Intresseföreningen. I deras verksamhet att förmedla kultur hjälper de till med bl a bokning av speciella aktiviteter och ger även tips till föreningar som vill göra olika kulturarrangemang. I biståndsprojektet Bygga & Bo som Riksbyggen bedriver tillsammans med Kooperation Utan Gränser har arbetet fortgått under 2012. Styrelsearbetet Styrelsen har haft sex protokollförda sammanträden och arbetsutskottet har fortlöpande träffats. Avslutning Boendet har en stor betydelse i våra liv och Riksbyggen bygger sin verksamhet på en kooperativ värdegrund och idéer om hur boendet och samhället ska vara för att ge människor goda och trygga levnadsvillkor och få inflytande över sin vardag. En förutsättning för att kunna fortleva som en kooperation där varje medlem på bästa sätt kan utöva sitt inflytande, är att dess folkrörelse kan fortleva. Denna folkrörelse står dock inför många utmaningar och Intresseföreningarna i Region Syd har under 2012 utarbetat en handlingsplan för hur man kort- och långsiktigt ska arbeta med dessa frågor. Prioriterade arbetsområden är medlemsnytta, medlemsvärvning, engagera fler, synliggöra Intresseföreningen, ägarinflytande, samarbete med Lokalföreningen och sist men inte minst opinionsbildning. Avslutningsvis vill styrelsen tacka bostadsrättsföreningarnas styrelser och medlemmar samt Riksbyggens personal för ett gott samarbete under år 2012. Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat Summa överskott 570 602-7 440 563 163 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Att balansera i ny räkning 563 163 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 4
Resultaträkning 2012-01-01 2011-01-01 Belopp i kr Not 2012-12-31 2011-12-31 Rörelsens intäkter Övriga förvaltningsintäkter 1 420 808 427 892 Rörelsens kostnader Driftskostnader 2-147 429-133 338 Övriga kostnader 3-92 637-64 807 Arvoden 4-209 161-166 642-449 227-364 787 Rörelseresultat - 28 418 63 105 Resultat från finansiella poster Utdelning på föreningens andelsinnehav i RB 20 950 7 650 Ränteintäkter och liknande poster 5 5 549 7 335 26 499 14 985 Resultat efter finansiella poster - 1 919 78 090 Inkomstskatt - 5 521-3 745 Årets resultat - 7 440 74 345 INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 5
Balansräkning Belopp i kr Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Andelar i Riksbyggen 6 56 757 500 56 735 500 Summa anläggningstillgångar 56 757 500 56 735 500 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 26 800 4 850 Övriga fordringar 7 26 628 26 430 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 982 776 54 410 32 056 Kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen 9 350 000 250 000 Kassa och bank Handkassa 10 000 713 Avräkning med Swedbank 61 703 266 723 71 703 267 436 Summa omsättningstillgångar 476 113 549 492 SUMMA TILLGÅNGAR 57 233 613 57 284 992 INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 6
Belopp i kr Not 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat 570 602 496 257 Årets resultat - 7 440 74 345 563 162 570 602 Summa eget kapital 563 162 570 602 Avsättningar Övriga avsättningar, Försäkringskommittén i Skåne 79 058 80 116 Långfristiga skulder Medlemmarnas andelsinnehav Se bil 2 56 518 000 56 528 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 67 270 54 080 Skatteskulder 10-93 644-95 420 Övriga kortfristiga skulder 11 36 360 86 617 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 63 407 60 996 73 393 106 273 Summa skulder 56 670 451 56 714 390 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 57 233 613 57 284 992 INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 7
Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Inkomstskatt Huvudregeln är att en ideell förening beskattas enligt samma regler som andra juridiska personer. Detta innebär att föreningen ska betala skatt för inkomster som t.ex. räntor, utdelningar, vinst vid avyttring av värdepapper och fastighet, rörelse- och fastighetsinkomster. All beskattning sker i inkomstslaget näringsverksamhet. Inkomstskatten uppgår till 26,3% på skattepliktig inkomst. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Belopp i kr om inget annat anges. 2012-12-31 2011-12-31 Not 1 Övriga förvaltningsintäkter Inträdesavgifter 500 1 000 Medlemsavgifter 352 100 357 050 Intäkter från kurs- & konferensverksamhet 68 208 69 842 420 808 427 892 Not 2 Driftskostnader Arvode förvaltning 139 453 130 842 Möteskostnader 3 300 1 997 Förbrukningsmateriel 4 676 499 147 429 133 338 Not 3 Övriga kostnader Rese- & konferenskostnader 17 276 13 332 Trycksaker 8 546 8 400 Kostnader för tidningen Välkommen Hem 27 256 22 463 Medlems- och föreningsavgifter (ABF & Skådebanan) 21 980 0 Bankkostnader 0 450 Övriga externa kostnader 17 579 20 162 92 637 64 807 INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 8
Belopp i kr om inget annat anges. 2012-12-31 2011-12-31 Not 4 Arvoden Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode 98 888 95 280 Övriga ersättningar till förtroendevalda 61 915 36 670 Övriga kostnadsersättningar 10 859 7 171 Föreningsvald revisor 5 000 5 000 Utbildning, förtroendevalda 1 875 0 Summa 178 537 144 121 Sociala kostnader 30 624 22 521 209 161 166 642 Not 5 Ränteintäkter och liknande poster Ränteintäkter avräkning med Swedbank 279 298 Ränteintäkter likviditetsplacering via Riksbyggen 5 072 6 280 Övriga ränteintäkter 198 757 5 549 7 335 Not 6 Långfristiga värdepappersinnehav 113515 kapitalbevis á 500 kronor i Intresseföreningen Se bil 1 56 757 500 56 735 500 56 757 500 56 735 500 Not 7 Övriga fordringar Skattekonto 26 628 26 430 26 628 26 430 Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter 982 776 982 776 Not 9 Likviditetsplacering via Riksbyggen Likviditetsplacering via Riksbyggen 350 000 250 000 Typ Saldo Ränta Slutdatum 90 dagar 350 000 2,35 2013-02-19 Not 10 Skatteskulder Beräknad inkomstskatt 5 521 3 745 Betald preliminärskatt - 99 165-99 165-93 644-95 420 Not 11 Övriga kortfristiga skulder Redovisningskonto för moms 25 764 86 617 Skuld till Intresseföreningen i Södra-mellersta Skåne 10 596 0 36 360 86 617 INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE 843001-3618 9
1 ANDELSBEVIS 502359 76 000 980514 2 ANDELSBEVIS 501583 2 500 980609 3 ANDELSBEVIS 501631 50 000 981231 4 ANDELSBEVIS 501648 500 990518 5 ANDELSBEVIS 501689 1 500 990922 6 ANDELSBEVIS 503267 696 000 110630 7 ANDELSBEVIS 503270 172 000 110630 8 ANDELSBEVIS 502554 30 000 060630 9 ANDELSBEVIS 503019 68 000 090826 10 ANDELSBEVIS 501717 25 000 991230 11 ANDELSBEVIS 501728 4 500 000215 12 ANDELSBEVIS 501746 5 000 000516 13 ANDELSBEVIS 501754 30 000 000616 14 ANDELSBEVIS 501794 153 500 000920 15 ANDELSBEVIS 501855 1 000 010328 16 ANDELSBEVIS 501863 155 500 010521 17 ANDELSBEVIS 501915 977 000 011002 18 ANDELSBEVIS 501940 1 102 500 011211 19 ANDELSBEVIS 501987 500 020517 20 ANDELSBEVIS 501980 181 500 020611 21 ANDELSBEVIS 502362 1 100 000 020917 22 ANDELSBEVIS 502052 1 603 000 021112 23 ANDELSBEVIS 503021 899 000 090824 24 ANDELSBEVIS 502091 75 000 030218 25 ANDELSBEVIS 502115 10 500 030410 26 ANDELSBEVIS 503268 100 000 110630 27 ANDELSBEVIS 502199 917 000 030917 28 ANDELSBEVIS 503020 13 837 000 090825 29 ANDELSBEVIS 502482 7 601 000 050630 30 ANDELSBEVIS 502241 250 000 031216 31 ANDELSBEVIS 502331 101 500 040806 32 ANDELSBEVIS 502337 419 500 040914 33 ANDELSBEVIS 502361 472 000 041117 34 ANDELSBEVIS 502375 200 000 041207 35 ANDELSBEVIS 502425 16 699 000 041229 36 ANDELSBEVIS 502481 290 000 050630 37 ANDELSBEVIS 502438 500 050216 38 ANDELSBEVIS 502450 19 000 050608 39 ANDELSBEVIS 502451 7 400 000 050609 40 ANDELSBEVIS 502507 1 000 051228 41 ANDELSBEVIS 502514 105 000 051229 42 ANDELSBEVIS 502578 8 500 060920 43 ANDELSBEVIS 502622 70 000 061227 44 ANDELSBEVIS 502741 95 000 070918 45 ANDELSBEVIS 502746 500 071015 46 ANDELSBEVIS 502791 1 500 071227 47 ANDELSBEVIS 502807 164 500 071228 48 ANDELSBEVIS 503168 19 500 100928 49 ANDELSBEVIS 502831 1 000 080530 50 ANDELSBEVIS 502925 63 000 081204 51 ANDELSBEVIS 502926 500 081205 52 ANDELSBEVIS 503068 10 500 090910 53 ANDELSBEVIS 503159 12 500 100408 54 ANDELSBEVIS 503162 16 500 100908 55 ANDELSBEVIS 503169 14 000 100928 56 ANDELSBEVIS 503414 66 000 120701 57 ANDELSBEVIS 503269 127 000 110701 58 ANDELSBEVIS 503271 6 000 110702 59 ANDELSBEVIS 503315 50 500 110914 60 ANDELSBEVIS 503333 42 000 111207 61 ANDELSBEVIS 503338 102 000 111229 62 ANDELSBEVIS 503415 32 000 120701 63 ANDELSBEVIS 503451 22 000 121218 56 757 500 Bilaga 1
INTRESSEFÖRENINGEN I NORRA SKÅNE Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för INTRESSEFÖRENING i NORRA SKÅNE i samarbete med Riksbyggen RIKSBYGGEN: tel. 0771-860 860 www.riksbyggen.se RIKSBYGGEN RESERVERAR SIG FÖR EV. TRYCKFEL OCH FÖRBEHÅLLER SIG RÄTTEN TILL ÄNDRINGAR.