Tekniska 7-13
2 Information och överläggningar... 6 Årsredovisning 2015 Tekniska... 7 Flerårsstrategi 2016-2018, tekniska... 8 Utbetalning av ett extra vägbidrag till fyra vägföreningar som kompensation för halvering av 2015 års bidrag beroende på s sparbeting... 9 Verksamhetsområde för VA - Sundet... 10 Kontrakt för entreprenad VA inom Saxebäcken... 11 Delegerade beslut 2016... 12 Inkomna skrivelser 2016... 13
3 Plats och tid Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Tisdagen den 23 februari 2016, kl 14.00-14.45 Paragrafer 7-13 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Tore Hult (S), ordförande Thorsten Larsson (M), vice ordförande Barbro Engh (S) Novak Vasic (MP) Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) Thomas Jenssen (KD) Sven Helgesson (S), ersätter Sana Ul Haq (S) Johnny Östh (M), ersätter Lars Bolminger (L) Ulla Dalén (MP) Barbro Sundström, förvaltningschef Åke Aronsson, gatuchef Tommy Blom, VA-chef Agneta Wendesten, stadsträdgårdsmästare Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare Utses att justera Thorsten Larsson (M) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, 3 mars 2016 Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Tore Hult (S) Thorsten Larsson (M)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omedelbar justering 7 och 11 Organ Tekniska Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-02-24 Datum för anslags nedtagande 2016-03-18 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare
5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 8-13 Organ Tekniska Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-03-04 Datum för anslags nedtagande 2016-03-27 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare
6 Information och överläggningar A/ Informationsbrev till abonnenter om den nya avfallstaxan B/ Vårvandring i Alingsås stad C/ Betesdjur i Nolhagaviken D/ Förvaltningschefen, aktuell information
7 TN 7 Dnr 2015.181 TN Årsredovisning 2015 Tekniska Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag till årsredovisning för 2015 som skall ingå i kommunens samlade årsredovisning. Årsredovisningen följer den mall som föreskrivs enligt kommunledningskontorets anvisningar. Slutlig årsredovisning mailas senast måndagen den 5 februari 2016 till Kommunledningskontoret. Så fort har fattat beslut om årsredovisningen skickas den tillsammans med protokoll till KS platina, dock senast onsdagen den 24 februari 2016. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 16 februari 2016, 4. Tekniska s beslut Tekniska godkänner upprättad årsredovisning 2015 för ansvarsenheterna Gata & Park/Natur, Avfall samt VA. Beslutet justeras omedelbart. Exp: KS
8 TN 8 Dnr 2015.471 TN Flerårsstrategi 2016-2018, tekniska Ärendebeskrivning Enligt styrmodell för Alingsås kommun skall respektive nämnd upprätta en flerårsstrategi för kommande treårsperiod. Tekniska s flerårsstrategi för 2016-2018 är framtagen utifrån av kommunledningskontoret angivna anvisningar, och kompletteras med uppgifter och information vilka bedöms väsentliga för verksamheten. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 16 februari 2016, 5. Tekniska s beslut Flerårsstrategi 2016-2018 för Tekniska antas, med undantag för investeringsbudgeten. Detta med anledning av omarbetning av investeringsbudgeten inför kommande beslut i KF. Beslut om balansräkningar för verksamheterna VA och Avfall kommer att fattas av Tekniska i mars. Exp: KS
9 TN 9 Dnr 2016.041 TN Utbetalning av ett extra vägbidrag till fyra vägföreningar som kompensation för halvering av 2015 års bidrag beroende på s sparbeting Ärendebeskrivning Tekniska ålades under hösten att se över och minska sin driftbudget och tvingades då hitta poster där besparingar kunde ske utan att konsekvenserna för allmänheten blev alltför omfattande. En post som då blev föremål för översyn var bidraget till vägföreningar. Det togs då ett beslut om halvering av detta belopp från 600 000:- till 300 000:-. Detta bedömdes vara den åtgärd som på kort sikt skulle ge bäst spareffekt samtidigt som den inte heller skulle innebära alltför stora konsekvenser för vägföreningarna då det är en relativt liten del av deras totala budget. Det visade sig i efterhand att föreningarna i större omfattning än kunnat förmodas hade intecknat detta bidrag i sina budgetar vilket innebar en svår omställning med så kort varsel som detta innebar. Beredning För att undvika att konsekvenserna av det minskade bidraget drabbar föreningarna på kort sikt föreslås att en extra utbetalning på halva det indragna beloppet, 150 000:- genomförs våren 2016 och fördelas mellan de fyra vägföreningarna i Sollebrunn, Stora Mellby, Gräfsnäs och Västra Bodarna enligt gängse fördelningsprincip. Denna utbetalning sker som ett engångsbelopp och förändrar inte nivån på den tidigare beslutade lägre bidragsnivån. En översyn av bidragsnivån och utbetalningskriterierna har tidigare beslutats och kommer att genomföras under 2016 Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 16 februari 2016, 6. Tekniska s beslut Tekniska beslutar om en extra utbetalning av vägbidrag på 150 000:- till föreningarna i Sollebrunn, Stora Mellby, Gräfsnäs och Västra Bodarna som fördelas enligt tidigare framtagen fördelningsprincip. Exp: KS
10 TN 10 Dnr 2016.047 TN Verksamhetsområde för VA - Sundet Ärendebeskrivning I takt med att det kommunala VA-ledningsnätet byggs ut i nya områden måste också verksamhetsområdet för kommunalt vatten och avlopp utvidgas. Orsaken till detta är att inom ett verksamhetsområde råder klara regler om förhållandet mellan huvudman och fastighetsägare. ABVA och Lagen om allmänna vattentjänster. Beredning Under 2016 beräknas kommunalt VA arbetas fram i Sundet, vilket är en del i VAstrategiprojektet för Östra Färgen. Verksamhetsområde Utvidgas med delområde Sundet Centraliserad bebyggelse i omvandlingsområdet Sundet Avser dricksvatten och spillvatten. Verksamhetsområdena redovisat på bifogade kartor, Bilaga 1. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 16 februari 2016, 7. Tekniska s beslut (för vidare beslut i kommunfullmäktige) Tekniska hemställer att kommunfullmäktige fastställer ovanstående förslag till utvidgning av verksamhetsområden för allmänna vatten- och avloppsanläggningarna i Sundet, Östra Färgen. När ovanstående beslut vunnit laga kraft redovisar tekniska förvaltningen den fastställda utvidgningen av verksamhetsområdet till länsstyrelsen. Exp: KS Bifogas: Bilaga 1, Sundet, Detaljkarta, skala 1:2000
11 TN 11 Dnr 2010.170 TN Kontrakt för entreprenad VA inom Saxebäcken Bakgrund I den beslutade VA-strategin för Alingsås kommun ingår Saxebäcken som ett projekt där kommunalt VA skall anordnas. Arbetet med överföringsledningar genom Mjörn är klara. Nu återstår arbetet med att dra fram VA-ledningar till ett femtiotal fastigheter i området. Va-avdelningen ha upphandlat rubricerad entreprenad. Beredning Då tiden för anbudsinlämning gått ut har fem anbud inkommit, samtliga har bedömts uppfylla kraven enligt skallkravslista. Markbygg Anläggning Väst AB har lämnat det lägsta anbudet, anbudssumman är 9 194 775 kr. Övriga anbud ligger på en skala mellan 10 777 000 14 778 000 kr. Enligt delegationsförteckningen får förvaltningschef och avdelningschef anta entreprenader upp till 5 000 000 kr. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 16 februari 2016, 8. Tekniska s beslut Tekniska ger VA-chef Tommy Blom i uppdrag att teckna kontrakt med Markbygg Anläggning Väst AB för utförande av entreprenaden i enligt ovanstående belopp. Beslutet justeras omedelbart.
12 TN 12 Dnr 2016.007 TN Delegerade beslut 2016 Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i s delegationsordning. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrad - Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, inga beslut fattade Beslut enligt listor från verksamhetscheferna: - Tekniska förv./adm.: Beslut fattat 2016-02-08 - VA-avd.: Beslut fattade 2016-01-21 2016-01-22 - Gatuavd.: Inga beslut fattade - Park/Natur: Inga beslut fattade - Avfall: Inga beslut fattade Tekniska s beslut Tekniska tar del av redovisningen och lägger dem till handlingarna
13 TN 13 Dnr 2016.008 TN Inkomna skrivelser 2016 Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovistats under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska. Inga inkomna skrivelser Tekniska s beslut Tekniska tar del av handlingarna och lägger dem till handlingarna