1.4 Godkännande av föredragningslista Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3

FULLMÄKTIGE MÖTE 5 2015-03-30 Kallelse Fullmäktigemöte 5 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: 2015-03-30, 18.00 Plats: Festsalen, Villan Sändlista: kallelse@saks.gu.se Fullmäktiges ledamöter utskott@saks.gu.se rad@saks.gu.se karhus@saks.gu.se Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Justering av röstlängd 1.4 Godkännande av föredragningslista 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare 1.8 Val av justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll Bilaga 1a-b 1.10 Avstämning av ärendeplan Bilaga 2 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av Styrelse för verksamhetsåret 15/16 Bilaga 4 2.2 Val till introduktionskommittéer Bilaga 5 Sida 1 av 3

FULLMÄKTIGE MÖTE 5 2015-03-30 2.3 Utseende av hedersledamöter Bilaga 6 2.4 Motion - punktarvode Bilaga 7 2.5 Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici Bilaga 8a-e 2.6 Inrättande av utmärkelse Bilaga 9a-b 2.7 Revidering av stadga Bilaga 10a-b Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Val inom SAKS Bilaga 11 3.2 Utredning studentkårsgemensamma resurser Bilaga 12a-c Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Bilaga 13 4.2 Rådens rapporter Bilaga 14 4.3 Utskottens rapporter Bilaga 15 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Bilaga 16 4.5 Corpsernas rapporter 4.6 Rapport arbetsgrupp om förvaltning av värdepapper Föredragande: FL 4.7 Övriga rapporter Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Sida 2 av 3

FULLMÄKTIGE MÖTE 5 2015-03-30 Göteborg, dag som ovan Johanna Börjesson Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 3 av 3

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:4 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 9 februari 2015, 18:00 Plats: Academicum, Medicinareg 3 Ingegerd Ericsson Närvarande ledamöter Oskar Dixelius Malin Bengtsson, ersättare Linn Persson Anna Löfgren Jonna Gunnerek Ilan Ben-Shabat Felix Lundin Albin Karlsson Malin Pasanen Matilda Gottlander Hedvig Pettersson Delin Shokur Abtin Bakhtiari-Rad, förste ersättare Lisa Möller Anna Rydberg Cecilia Hedelin Övriga närvarande Alexandra Sahlström, vice kårordförande Felix Holmström, GAMEterna Fredrika Ekborg, vice kårordförande Johanna Börjesson, kårordförande Mathilda Johansson, mötesordförande Mattias Kåår, HäVOk Viktor Josefsson, HäVOk Rebecca Heimann, styrelseledamot Samuel Nilsson, styrelseledamot (-19.00) Sara Lundblad, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Frånvarande ledamöter Alexander Almquist Mikael Benserud Samuel Rostöl Sofia Neergaard-Möller Stefan Gustafsson Frånvarande styrelseledamöter Timmy Kjellqvist Daniel Wågsjö Linus Arvidsson Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 7

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05. 1.2 Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 16 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Mathilda Johansson till mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare Fullmäktige beslutar att välja Sofia Eklund till mötessekreterare 1.8 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Felix Lundin och Oskar Dixelius till justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll Protokollen från Fullmäktigemöte 2 och 3 saknar fortfarande underskrifter. att bordlägga ärendet Sida 2 av 7

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 1.10 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Revidering av budget Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till budgetrevideringen och Sofia Eklund kompletterar. Fullmäktige beslutar att godkänna den reviderade budgeten för SAKS 2014/15 i enlighet med bilaga 3b (se protokollsbilaga 1) 2.2 Revidering av stadga Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till de små föreslagna förändringarna i stadgan, som framför allt har att göra med möjligheten att ha tre vice ordföranden. Johanna föredrar också arbetsgången, och förtydligar att detta är den första läsningen och att samma beslut måste fattas också på nästa fullmäktigemöte för att den nya stadgan ska bli gällande. Fullmäktige beslutar enhälligt att godkänna stadgan enligt bilaga 4 (se protokollsbilaga 2) 2.3 Revidering av arbetsordning Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till förändringarna i arbetsordningen. Förutom konsekvensändringar i enlighet med stadgeändringarna ovan föreslås förändringar gällande Introduktionsutskottets kommittéer, så att ÖNH-mottagningen inrättas istället för Larynx och Auricula, och HäV0K delas upp i HäVOK och Gôr7k. Förutom det som skickats ut med handlingarna tillkommer på mötet ett antal kompletteringar från Johanna i form av ett samlat yrkande som behandlar fler rådssammanträden, att SiF läggs till på ett par listor där de missades och att redaktionella ändringar ska kunna göras (för att korrigera några sent upptäckta stavfel). Sida 3 av 7

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 Principfrågan om förkortningen SAKS kan användas i dokumentet eller om det ska stå Sahlgrenska akademins Studentkår överallt i dokumentet lyfts. Det lyfts också en diskussion om varför det heter introduktion och inte nollning i dokumentet. Johanna Börjesson återknyter till ett tidigare fullmäktigebeslut i frågan. Slutligen diskuteras styrelsens rapporter och uppgifter i förhållande till Fullmäktige. Linn Persson yrkar att vi lägger till en punkt under Styrelsen åligger att övervaka att av Fullmäktige fattade beslut verkställs Fullmäktige beslutar att bifalla Linns yrkande Matilda Gottlander yrkar att i stycket om styrelsen i den nya arbetsordningen revidera utskrivningen Sahlgrenska akademins Studentkår till förkortningen SAKS Fullmäktige beslutar medelst votering att bifalla Matildas yrkande Cecilia Hedelin yrkar att i arbetsordningen under huvudrubriken Styrelsen ändra underrubriken AU åligger till Arbetsutskottet (AU) åligger Fullmäktige beslutar att bifalla Cecilias yrkande Johanna Börjesson yrkar att första meningen i stycket med underrubriken Styrelseråd och huvudrubriken Styrelsen stryks att det under huvudrubriken Fullmäktige och underrubriken Ärendeplan läggs till styrelseråd i listan av poster som ska tillsättas vid fullmäktigemöte 6 att i uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor under huvudrubriken Styrelsen ändra att sammankalla företrädare för råden till rådssammankomst minst 2 gånger per termin till att sammankalla företrädare för råden till rådssammankomst minst 3 gånger per termin att Studenter i Forskning, SiF, läggs till i listan över förkortningar under huvudrubriken Föreskrifter för externt och internt arbete och underrubriken Förkortningar som gäller Sida 4 av 7

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 att Studenter i Forskning läggs till i listan av utskott under huvudrubriken Utskott allmänt och underrubriken Utskott inom SAKS Fullmäktige beslutar att bifalla Johannas yrkanden Fullmäktige beslutar att godkänna Arbetsordningen enligt det framvaskade förslaget (protokollsbilaga 3) samt att tillåta redaktionella ändringar 2.4 Aktieutskiftning GSF AB Alexandra föredrar utifrån handlingarna, med fokus på tillsättande av arbetsgrupp. Fullmäktige ställer diverse principiella frågor om processen samt hur kompetens ska knytas till arbetsgruppen. Fullmäktige beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för att undersöka vilka konsekvenser en utskiftning av GSF ABs aktier skulle få för Sahlgrenska akademins Studentkårs organisation och arbetsuppgifter. att nämnda arbetsgrupp ska bestå av Alexandra Sahlström och Johanna Börjesson (SAKS ordinarie ledamot respektive suppleant i Göteborgs Förenade Studentkårer) tillsammans med minst en person som är insatt i diskussionerna från tidigare år, samt Cecilia Hedelin och Matilda Gottlander från Fullmäktige. Diskussionsärenden ( 3) Inga diskussionsärenden Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Sida 5 av 7

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Alla inkomna rapporter har skickats ut med handlingarna. Det kommenteras att IntrU använder begreppet nollning i sin rapport, Alexandra Sahlström tar med sig detta. Alarm diskuteras, framför allt utifrån att det har varit problem att få alla studenter schemafria under mässan. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Felix Holmström rapporterar att GAMEterna har spelkväll varannan torsdag. De har väldigt trevligt men vill gärna bli fler. Johanna Börjesson rapporterar från spexet att det repas, sys och byggs för fullt inför premiären den 28 mars. Årets spex heter Oliver Ett spex med twist. Cecilia Hedelin rapporterar att Corus Acusticus välkomnar basar extra varmt. Det rapporteras också att Blåshjuden repar som vanligt, och att Inälfvornas repetitioner beräknas dra igång igen i slutet av februari Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna Sida 6 av 7

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 14/15 2015-02-09 4.6 Övriga rapporter En rapport från Arbetsgruppen översyn av val har skickats ut och föredras av Johanna Börjesson. Ärendet återkommer som diskussionspunkt på nästa möte. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Fredrika Ekborg undrar utifrån tidigare diskussioner om Fullmäktige önskar att varje styrelseledamot ska skriva ett par rader i ordföranderapporten till fullmäktigemötena. Förslaget uppskattas. 5.2 Nästa möte Årets femte fullmäktigemöte hålls den 30 mars på Villa Medici. Matilda Gottlander, Jonna Gunnerek och Anna Rydberg lagar mat. Då det vid nästa möte ska hållas val till styrelsen för nästa år uppmuntrar Johanna Börjesson alla ledamöter att sprida nomineringsanmodan. 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. 5.4 Mötets avslutande Mathilda Johansson avslutar mötet kl 19:57 Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Mathilda Johansson Mötesordförande Felix Lundin Justeringsperson Oskar Dixelius Justeringsperson Sida 7 av 7

FULLMÄKTIGE Bilaga 2 - Ärendeplan Bilaga 2 - Ärendeplan Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Ärendeplan Vid årets första ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. Vid årets andra ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att för nästkommande termin välja: introduktionskommittéer ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets tredje ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja valberedning för innevarande år Vid årets femte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja Styrelse för nästkommande verksamhetsår att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår att för nästkommande termin välja: Introduktionskommittéer - ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets sjätte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 3 - Beslutsuppföljning Bilaga 3 - Beslutsuppföljning Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Revidering av budget Den reviderade budgeten ligger nu på SAKS hemsida. Revidering av stadga Det togs beslut i en första läsning av stadgan på föregående möte och för att ändringar i stadgan ska ske krävs beslut på två fullmäktigemöten. Således kommer stadgan att lyftas för beslut även detta möte. Revidering av arbetsordning Den reviderade arbetsordningen ligger nu på SAKS hemsida. Aktieutskiftning GSF AB Det utsågs en arbetsgrupp för att undersöka konsekvenserna av en eventuell aktieutskiftning för SAKS. Till följd av en del händelser inom GFS har den riskanalys som GFS presidium arbetar med oklar status. Det råder stora arbetsmiljöproblem och vi vet ännu inte när denna kommer vara klar, varför även vår arbetsgrupp legat lite på is. Sida 1 av 1

VALBEREDNINGEN MÖTE 1 2015-03-18 Protokoll Valberedningsmöte 1 Fört vid sammanträde med Valberedningen Tid: 2014-03-18, 13.30 Plats: Medicinareberget Närvarande ledamöter Johanna Börjesson Anna Adolfsson Linda Persson Johan Sjödahl Emilie Laurell Övriga närvarande Sändlista Valberedningens ledamöter kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Sida 1 av 4

VALBEREDNINGEN MÖTE 1 2015-03-18 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Anna Adolfsson förklarar mötet öppnat kl 13.30 1.2 Godkännande av föredragningslista Valberedningen beslutar att godkänna föredragningslistan 1.3 Adjungeringar Valberedningen beslutar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson Linda Persson föreslås som justeringsperson. Valberedningen beslutar att välja Linda Persson till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll Minnesanteckningar från möten inför beredningsprocessen bifogas som bilaga 3 och 4 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av ordförande till Valberedningen Anna Adolfsson föreslås som ordförande för Valberedningen, sedan första diskussionsmötet. Valberedningen beslutar att välja Anna Adolfsson till ordförande för Valberedningen att förklara punkten omedelbart justerad 2.2 Förordan Valberedningen diskuterar kandidaterna och kommer fram till ett förslag inklusive motiveringar enligt bilaga 1 Valberedningen beslutar att förorda personer till SAKS styrelse enligt bilaga 1 Sida 2 av 4

VALBEREDNINGEN MÖTE 1 2015-03-18 2.3 Rapport från Valberedningen Valberedningen diskuterar vad rapporten ska innehålla och kommer fram till att Johanna Börjesson skriver ihop detta som protokollsbilaga 2. Valberedningen beslutar att uppdraga Johanna Börjesson till att färdigställa Valberedningens rapport som protokollsbilaga 2 Diskussionsärenden ( 3) Rapporter ( 4) Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte I tid för nästa beredningsprocess 5.3 Mötesutvärdering Vi kom fram till bra saker 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet 16.05. Sida 3 av 4

VALBEREDNINGEN MÖTE 1 2015-03-18 Vid protokollet: Johanna Börjesson Justeras: Anna Adolfsson Ordförande Linda Persson Justeringsperson Sida 4 av 4

VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 Förordan SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016 Förordan till SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016 Den 18 mars 2015 - Valberedningen Styrelsen Ordförande Förordad: Samuel Nilsson Motivering: Samuel sitter idag på posten som övrig ledamot i Styrelsen. Han har varit kassör i OUR tidigare och även varit engagerad utanför SAKS som ordförande i Munhålans studentförening. Han har stort fokus på uppdraget som ordförande och känner sig trygg med att vara SAKS ansikte utåt. Samuel vill arbeta för mer synlighet på plats och har visioner för hur studentkåren organisatoriskt ska vidareutvecklas i framtiden. Han är lyhörd och har god erfarenhet av att inkludera alla i arbetandeprocessen. Han är lättlärd, bra på att arbeta under tidspress och att ha många bollar i luften. Valberedningen tror att Samuel kommer att axla detta uppdrag med bravur. Övriga nominerade: Linn Jansson. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Samuel Nilsson till ordförande för SAKS styrelse, arvoderad på heltid 2015-07-01 2016-07-31. Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor Förordad: Linn Jansson. Motivering: Linn har varit engagerad på flera fronter inom studentlivet. Däribland inom SAKS som värdansvarig för Alarm och även utanför SAKS i SNAPS och därigenom EPSA där hon fått både nationell och internationell erfarenhet. Hon har även stort intresse för studentfrågor och exempelvis erfarenhet av att sitta som studentrepresentant i biblioteksnämnden på GU. Sida 1 av 4

VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 Förordan SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016 Linn har ett starkt intresse för Alarm, stor motivation och idéer för att driva arbetet framåt. Linn har mycket energi, öppenhet och vi tror att hon med sina många goda kvaliteter har alla förutsättningar för att ta sig an uppdraget på bästa sätt. Övriga nominerade: Samuel Nilsson Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Linn Jansson till vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor i SAKS styrelse, arvoderad på heltid 2015-07-01 2016-06-30. Vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor Förordad: Vakant Övriga nominerade: Linn Jansson, Samuel Nilsson Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016. Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Förordad: Vakant Övriga nominerade: Linn Jansson, Samuel Nilsson Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016. Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Förordad: Ebba Orava Motivering: Sida 2 av 4

VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 Förordan SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016 Med ett genuint intresse för frågan om studenters arbetsmiljö, god kunskap om vad posten innebär och med tankar och visioner kring hur arbetet med arbetsmiljön inom Sahlgrenska akademin kan utvecklas. Har varit aktiv på flera håll inom SAKS som valberedningsrepresentant, Sex Elegans, LUR m.m. Ebba finner sig själv adekvat till posten som arbetsmiljöansvarig, valberedningen finner också så. Övriga nominerade: Linn Jansson, Naemi Regen Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Ebba Orava till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016. Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor Förordad: Naemi Regen Motivering: Naemi är en driven person som ser till att de uppdrag hon åtar sig blir väl genomförda. Har erfarenhet av både studiesocial och utbildningsbevakande karaktär och hon har egna erfarenheter av utbytesstudier. Inom SAKS har hon erfarenhet från Cerebellum, AUR och Dr. Kock. Valberedningen upplever att Naemi nu är mogen att ta klivet in i det mer operativa kårarbetet. Övriga nominerade: Matilda Gottlander, Linn Jansson Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Naemi Regen till ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016. Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Förordad: Rebecca Heimann Motivering: Rebecca sitter idag som likabehandlingsansvarig i styrelsen. Vi ser ett oerhört stort engagemang för frågan att alla studenter ska behandlas lika och har lika förutsättningar i Sida 3 av 4

VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 Förordan SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016 sina studier. Vi ser också fördelen med att Rebecca suttit på posten och är väl insatt i hur frågan drivs på universitetet. Övriga nominerade: Linn Jansson, Naemi Regen Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Rebecca Heimann till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016. Övriga ledamöter Förordade: Josefine Larsson och Abtin Bakhtiari-Rad Motiveringar: Josefine har tidigare varit aktiv i OUR som ordförande och som vice ordförande i Perikollonitis. Hon uppvisar ett stort intresse för att integrera mera och att arbeta för programöverskridande samarbeten. Vi tror också att hennes goda planeringsförmåga kommer att bidra till styrelsen i stort. Abtin har varit aktiv i OUR och sitter som SAMO för Odontologiska institutionen. Han vill arbeta för att medvetandegöra SAKS arbete för studenterna och har också flera konkreta idéer. Abtin är trygg, initiativtagande och kommer troligtvis bidra med mycket energi till styrelsen. Övriga nominerade: Linn Jansson, Naemi Regen, Christoffer Reijnst Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Josefine Larsson och Abtin Bakhtiari-Rad till övriga ledamöter i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016. Kompletterande beslut Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att fyllnadsval för Styrelsen hålls vid fullmäktigemöte 6 att bordlägga beslut om firmatecknande till fullmäktigemöte 6. Sida 4 av 4

VALBEREDNINGEN Bilaga 2 Rapport från Valberedningen Rapport från Valberedningen Den 19 mars 2015 Johanna Börjesson Sammansättning Anna Adolfsson Johanna Börjesson Johan Sjödahl Emilie Laurell Linda Persson Uppdraget Valberedningen åligger: att tillgodose informationsspridning enligt nedan, att delta aktivt i arbetet med att finna lämpliga personer till förtroendeuppdrag, att kontakta samtliga nominerade, att vid behov genomföra intervju, att endast förorda en person till varje post, att delta på fullmäktigemötet och där presentera sitt förslag med motivering samt att genomföra fyllnadsval under verksamhetsåret. Förfarandet Valberedningen påbörjade sitt arbete med ett uppstartsmöte 20/1 då vi diskuterade vem vi önskade ha som ordförande för Valberedningen samt vilka datum vi ansåg lämpliga för utlysning och nomineringsstopp. Valberedningen såg vikten av att detta år få ut information tidigt. Valberedningen informerades också om att Styrelsen planerat att göra filmer för att sprida informationen om uppdragen inför valet. Valberedningen bistod sedan med att sprida dessa filmer via sociala medier och Valberedningen kommunicerade även med PR-ansvarig i Styrelsen om affischer för valet. Vi kunde se vikten av en bra kommunikation med Styrelsen kring informationsspridningen. 19/2 hade Valberedningen sitt andra möte då intervjutider planerades in och kort därefter var det nomineringsstopp. Totalt kallades 11 personer till intervju och en fick mailintervju (belägen i USA). När Valberedningen skulle överlägga fanns 9 personer kvar som var intresserade av styrelseuppdrag. Det konstaterades jäv för en ledamot vid beredandet utav ett av uppdragen varför denna ledamot inte deltog i någon av intervjuerna till det uppdraget. Då den nominerade sedan tog tillbaka sin kandidatur ansåg vi jävsituationen som obefintlig och alla ledamöter deltog vid överläggningen. Förordan I förordan har Valberedningen sett till flera faktorer så som utbildningstillhörighet, könsfördelning, personligheter, egenskaper, förmåga till samarbete etcetera. Sida 1 av 2

VALBEREDNINGEN Bilaga 2 Rapport från Valberedningen Valberedningen har försökt sätta ihop en grupp personer vi tror kommer att arbeta och komplettera varandra väl. Då det till ett antal uppdrag funnits konkurrens har samtliga personer som inte blivit förordade informerats om deras rätt att lyfta sig vid valmötet. Slutord Valberedningen anser det positivt att det inkom många nomineringar, hela 20 stycken, och tror att detta var ett resultat av att det gjordes god PR. Roligt att intresset för styrelsearbetet är stort, men samtidigt tråkigt att intresset för att sitta som heltidsarvoderad i år varit lågt. Valberedningen har inte heller känt en allt för stor arbetsbelastning utan har kunnat delta med minst tre ledamöter vid samtliga intervjuer. Sida 2 av 2

VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 3 Minnesanteckningar 20/1 Protokollsbilaga 3 Minnesanteckningar 20/1 Den 20 januari 2015 Johanna Börjesson 1. Val av Ordförande för Valberedningen Valberedningen önska välja Anna Adolfsson till ordförande för Valberedningen. 2. Datum att förhålla sig till: Styrelsevalet: 23/2 utlyses valet 8/3 nomineringsstopp 10/3-22/3 intervjuer samt diskussion 30/3 Fullmäktigemöte Andra valet: 6/4 utlyses valet 19/4 nomineringsstopp 21/4-4/5 mailintervjuer, samt eventuella intervjuer och diskussion 11/5 fullmäktigemöte 3. Nästa möte 19/2 kl 16.00 Prata om schema för intervjutider samt gå igenom frågeformulär. Sida 1 av 1

VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 4 Minnesanteckningar 19/2 Protokollsbilaga 4 Minnesanteckningar 19/2 Den 19 februari 2015 Johanna Börjesson Intervjutider: 11/3 17.00-18.00, 18.00-19.00 12/3 16.30-17.30, 17.30-18.30 13/3 15.30-16.30, 16.30-17.30 14/3 12.00-13.00, 13.00-14.00, 14.00-15.00, 15.00-16.00 16/3 17-18, 18-19 17/3 16.30-17.30, 17.30-18.30 18/3 sammanställningsmöte 13.30--->färdiga Frågeformulär finns, Johanna letar fram detta. CV och personliga brev skickas ut så att alla kan läsa inför intervjuer och tänka ut eventuella frågor. Utser person en person som för minneanteckningar från intervjuerna. Huvudsaklig frågeställare vid varje intervju, alla får flika in med följdfrågor. Johanna skriver svarsmallar till valberedningsmailen, vilka ska användas för svar vid nominering Johanna skickar allas mailadresser till valmailen. Sida 1 av 1

INTRU Bilaga 5 - Förordan för val till Introduktionskommittéer till ht15 Bilaga 5 - Förordan för val till introduktionskommittéer till ht15 Den 18 mars 2015 IntrU IntrU kommer här nedan presentera vilka vi förordar ska väljas till våra sex introduktionskommittéer för höstintroduktionen 2015 samt hur respektive process har gått till. Cerebellum Ordförande: Robin Andersen Sekreterare: Alice Rundqvist Kassör: Wilhelm Sjöland Övriga ledamöter: Anders Nguyen - vice ordförande Emma Svensson - övrig ledamot Reab Jaralla - övrig ledamot Mansoor Nasiri - övrig ledamot Samuel Johansson - övrig ledamot Emily Tsang - övrig ledamot Erik Petersén - övrig ledamot Övriga aspirerande som inte förordas: Inga övriga sökande. Förlopp och motivering: Vår aspning har gått till som så att vi hade en aspningsfest dit alla var välkomna. De som sedan kände att de ville vara med i Cerebellum fick skicka en motivering på 20 ord och en önskan om ev. poster. Då vi hade 10 sökande har vi valt att låta alla sökande vara med. Vi känner att alla kan axla det ansvar det innebär och tillföra något för de nya apotekarstudenterna. Förslag till beslut: IntrU föreslår Fullmäktige besluta att välja ledamöter till Cerebellum enligt ovan för verksamhetsåret 15/16. Columna Ordförande: Sandra Inganäs Söderlund Sekreterare: Rasmus Säfström Kassör: Axel Hollertz Övriga ledamöter: William Bergström Karin Backström Louise Häggendahl Amelie Toft Rebecca Gyllenram Sida 1 av 4

INTRU Bilaga 5 - Förordan för val till Introduktionskommittéer till ht15 Övriga aspirerande som inte förordas: Hannah Clausen Amanda Selse Andreas Wallentin Magnusson Alexandra Lind Förlopp och motivering: Vi valde på personkemi och gruppdynamik. Det som kändes som den bästa gruppdynamiken och gruppsammansättningen. De som ej har kommit med har blivit informerade om sin möjlighet att lyfta sig vid FUM 5 den 30 mars. Förslag till beslut: IntrU föreslår Fullmäktige besluta att välja ledamöter till Columna enligt ovan för höstterminen 2015. Gör7k Ordförande: Jimmie Everhult Sekreterare: Linda Engberg Kassör: Lisa Gräslund Övriga ledamöter: Inga övriga ledamöter Övriga aspirerande som inte förordas: Inga övriga sökande. Förlopp och motivering: Vi har haft cirka 6 stycken olika aktiviteter med våra aspirerande. Det har varit både fest, vanliga möten och lite praktiskt jobb för kommittén. Under intervjuerna har de själva fått säga vilken post de föredragit och vilken de absolut inte vill ha. Sen har vi valt efter vilken post vi ansåg skulle passa dem bäst. Vi har inga icke förordade, men alla är informerade om möjligheten att någon kan lyfta sig! Förslag till beslut: IntrU föreslår Fullmäktige besluta att välja ledamöter till Gör7k enligt ovan för höstterminen 2015. HäV0K Ordförande: Mattias Kåår Johansson Sekreterare: Viktor Josefsson Kassör: Mona Edin Övriga ledamöter: Rex Antonsson PR-ansvarig Farshad Ashnai - Fadderansvarig Övriga aspirerande som inte förordas: Sida 2 av 4

INTRU Bilaga 5 - Förordan för val till Introduktionskommittéer till ht15 Förlopp och motivering: Eftersom ordförande, kassör och sekreterare redan fyllda av oss tre och att det faktiskt har fungerat med våra positioner kände vi att vi inte ville ändra något. (Mattias, Viktor och Mona har suttit sedan i höstas men har inte blivit valda officiellt då HäV0K inte hade några nya studenter på vårterminen, IntrU s anm.) Därav Mattias Kåår Johansson ordförande Viktor Josefsson sekreterare, och Mona Edin som kassör. De två som skall bli ny invalda kände vi att Rex Antonsson passade som PR ansvarig därför att han hade inga svårigheter i att visa upp sig själv eller annat och han kunde tala för sig vilket kändes som en bra egenskap hos en PR ansvarig. Farshad Ashnai som fadder\asp-ansvarig eftersom han har en bra orgisinationsförmåga som kan vara ovärderligt när man tar hand andra människor. En annan positiv egenskap är att han kan handskas med andra på ett bra sätt. Förslag till beslut: IntrU föreslår Fullmäktige besluta att välja ledamöter till HäV0K enligt ovan för höstterminen 2015. Perikollonitis Ordförande: Julian Baranowski Sekreterare: Oscar Fridehjelm Kassör: Mathias Heinö Övriga ledamöter: Jennie Nyman vice ordförande Katarina Slettengren Alexandra Karlsson Emma Olsson Maja Olsson John Eriksson Övriga aspirerande som inte förordas: Inga övriga sökande. Förlopp och motivering: Vi gick ut med information angående aspning till nästa terminens introduktionskommité med hjälp av facebookevent samt utskrivna posters som hängde på ett flertal platser i odontologen samt i Medicinarelängan. Sex personer kom på Aspningseventet. Personerna fick aspirera genom en kort och kreativ presentation om sig själva och senare intervjuades var och en där de fick besvara frågor om engagemang, deras tänkta bidrag till kommitén samt tillfrågagades hur de skulle lösa en verklighetstrogen problem, ex. "Vad gör du om en nolla är alldeles för full för att ta sig hem på egen hand". Efter detta fick vi kvarstående kommitémedlemmar en ganska bra bild av var och en av dem aspande och diskuterade vidare tillsammans mellan varandra för att komma fram till ett beslut: Vi tog beslutet att ta in alla sex aspande med motiveringen att alla hade något väsentligt som de inför till kommitén och vi kunde ej komma på någon motivering för att inte ta in en av dem. Vi tror också att det kommer att fungera bättre med en extra person (9) istället för 8 under höstnollningen då de nyantagna personerna kommer vara dubbelt så Sida 3 av 4

INTRU Bilaga 5 - Förordan för val till Introduktionskommittéer till ht15 många i förhållande till vårnollningen (tandhygieniststudenter samt tandteknikerstudentet tillkommer). Vidare tycker vi också att gruppdynamiken kommer vara riktigt bra med fyra nya tillskott från T1 samt två från T2. Vi meddelade de nyantagna angående vårt beslut och alla kommer att följa med på FUM mötet den 30:e. Förslag till beslut: IntrU föreslår Fullmäktige besluta att välja ledamöter till Perikollonitis enligt ovan för höstterminen 2015. ÖNH-mottagningen Ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga ledamöter: Övriga aspirerande som inte förordas: Förlopp och motivering: ÖNH-mottagningen har inte inkommit med några namn ännu utan önskar att få skjuta valet till FUM den 11/5. Förslag till beslut: IntrU föreslår Fullmäktige besluta att bordlägga valet av ledamöter för ÖNHmottagningen till fullmäktigemötet den 11/5 2015. Sida 4 av 4

FULLMÄKTIGE Bilaga 6 Utseende av hedersledamöter Bilaga 6 Utseende av hederledamöter Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson I SAKS stadga står det skrivet: 17.2 Förslag till utnämning av hedersledamot kan jämte motivering ställas till Styrelsen av enskild studentkårsmedlem. Om förslaget tillstyrks av Styrelsen ska ärendet behandlas på nästkommande fullmäktigemöte. 17.3 Beslut om utnämning av hedersledamot fattas av Fullmäktige med minst tre fjärdedelar av de vid sluten omröstning avgivna rösterna. Styrelsen diskuterade vid sitt möte 26 januari ett önskemål om att själva nominera personer att utse till hederledamöter. Nedan finns motiveringar för två nominerade. Anne H. Olmarker Anne Olmarker har de senaste 17 åren varit Senator i Seniorskollegiet. Seniorskollegiet består av tidigare kårordföranden eller studentombud som engagerat sig under mer än ett år inom Medicinska Föreningen i Göteborg fram till 2010, samt Sahlgrenska akademins Studentkår sedan 2010. Genom detta uppdrag var Anne mycket delaktig i arbetet med att förena de tre studentkårerna på Medicinareberget till en studentkår. Hon har länge varit ett viktigt stöd för organisationen och hennes engagemang för studentkårslivet har varit av stor vikt. Kerstin Nilsson Under sin tid som vicedekan var Kerstin en ledande drivkraft gällande att inkludera och engagera oss studenter i utbildningsfrågor. Med ett glatt humör och en inställning om att kåren är en självklar sammarbetspartner underlättade hon för oss att vara med och påverka. Vår uppfattning är att hon alltid sätter studenter i fokus och välkomnar våra åsikter. Tillsammans startade vi upp en uppskattad utbildning, om akademins struktur och påverkansmöjligheter, av kåraktiva och det är initiativ likt detta som får oss att så högt värdesätta Kerstins arbete för oss studenter att vi skulle vilja utnämna henne till hedersledamot. Fullmäktige föreslås besluta att utse Anne Haglund Olmarker och Kerstin Nilsson till hedersledamöter inom SAKS. Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Motion Motion: Punktarvode presidial Den 11 mars 2015 Josefin Söderpalm SAKS styrdokument Här följer utdrag ur SAKS styrdokument (i det skick de i skrivande stund finns tillgängliga på SAKS hemsida), vilka undertecknad grundar argumentationen på. Hos vem ligger beslutet? Till förtroendevalda inom Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS) kan utgå arvodering. Arvodering kan utgå som ersättning vid heltidsarbete för SAKS eller som ersättning för personligt juridiskt ansvar för SAKS verksamhet eller ekonomi. Styrelsen ska aktivt bevaka verksamheten inom SAKS för att kunna besluta om tillfällig ersättning eller annan belöning till medlemmar i enlighet med SAKS stadga, 21 [Lista över etablerade arvoden] [...] Fullmäktige kan i undantagsfall bevilja arvodering utöver de ovan nämnda. Arvodet kan aldrig överstiga det för heltidsarvodering. [...] Utbetalning av arvoden utöver denna lista görs sparsamt och skall alltid godkännas av Styrelsen. ur SAKS arbetsordning, Arvodering, s 57 Kommentar: Av denna text är det lite oklart hos vem beslutet om arvode, utöver de etablerade, ligger. Undertecknad tyder texten som att beslutet skall godkännas av Styrelsen och att Fullmäktige ej behöver vara inblandat. Dock kan även Fullmäktige i undantagsfall bevilja arvodering. Vilka undantagsfall detta skulle röra sig om är oklart kanske om SAKS saknar styrelse? Eller menas då Styrelsen själva berörs av beslutet? Det framgår inte så tydligt hade varit önskvärt. Läste vidare i SAKS stadga för att få klarhet. Fullmäktige äger på förslag från Styrelsen rätt att besluta om arvoden till nästkommande års förtroendevalda. Fullmäktige eller Styrelsen kan närhelst under verksamhetsåret besluta om tillfällig ersättning till förtroendevalda då detta enligt arbetsordningen anses skäligt. ur SAKS stadga, kap 20 Arvoden Kommentar: Av denna text verkar det som att Styrelsen själv kan besluta om arvodering. Vem blir arvoderad? SAKS styrdokument är dessvärre inte särskilt tydliga med när det kan vara skäligt att tilldela förtroendevald arvode utöver de etablerade arvoden som listas i arbetsordningen. Som kan ses ovan refererar styrdokumenten till varandra och ingenstans finns någon riktlinje om hur vi bör tänka i dessa undantagsfall. Det råder dock ingen tvekan om att undantag från angivna principer kan göras. Sida 1 av 3

FULLMÄKTIGE Motion De etablerade skälen till att få arvode är alltså följande: Heltidsarvodering Personligt juridiskt ansvar för SAKS verksamhet (detta är varför alkoholansvarig i Sex Elegans får punktarvode) Personligt juridiskt ansvar för SAKS ekonomi (möjligen är detta varför ordföranden för Kårhusstyrelsen får punktarvode?) Utöver dessa generella skäl medför specifika omständigheter arvoden. Dessa omfattar följande: Jourhavande som intendent vid uthyrning under sommarmånaderna Marskalk på akademisk högtid Andra belöningar som per automatik tillkommer engagerade och förtroendevalda inom SAKS är den avslutningsmiddag varje organ är berättigat till mot viss motprestation (inlämnade rapporter och protokoll). Argument för förslag Fredrika Ekborg innehar för närvarande en post som i sin utformning är avsedd att vara en heltidsarvoderad post. Fredrika är vald att genomföra detta arbete på 20% av heltid, det vill säga åtta (8) arbetstimmar i veckan. Det finns många personer som innehar förtroendeuppdrag inom SAKS och som lägger ner minst denna arbetstid på sitt uppdrag varje vecka utan att få arvode. De presidialer som arbetar på 100% får inte arvode för att de jobbar mycket och hårt, utan för att täcka upp för förlorad inkomst i och med att de inte längre bär upp studiestöd. Med det sagt anser undertecknad att Fredrika bör anses vara berättigad punktarvode, trots att hon kan bära upp studiestöd. Följande är argument för detta, och också för varför undertecknad inte lyfter fler förtroendevalda, i Styrelsen eller på annat håll i SAKS, i denna motion: Vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor utgör en del av styrelsen, vilket medför övergripande ansvar för kårens ekonomi och verksamhet (ansvar som tillkommer alla styrelseledamöter). Vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor åligger personligen bland annat att vid ordförandens förfall fullgöra dennes åligganden, samt att samordna utbildningsbevakningen på alla nivåer i SAKS. o Detta är grundstommen i SAKS verksamhet och kårens lagstadgade uppdrag (4 kap. 9 högskolelagen (1992:1434)). o Detta är även grundförutsättningen för att SAKS ska få ekonomiskt stöd från universitetet. Den post som Fredrika Ekborg innehar, om än endast på 20% av heltid, innebär alltså att ha det övergripande ansvaret för kårens utbildningsbevakande verksamhet. Att inneha denna post innebär således, av de skäl som anges ovan, ansvar för SAKS fortsatta kårstatus, och därmed även SAKS framtida ekonomiska trygghet. Detta är ett mycket större ansvar än det som medföljer att ansvara för enskilt organ inom kåren. Även om Fredrika inte har något personligt juridiskt ansvar (till följd av att SAKS är en ideell förening där ytterst få poster innebär ett personligt juridiskt ansvar) anser Sida 2 av 3

FULLMÄKTIGE Motion undertecknad detta vara ett starkt skäl till att bevilja henne en punktarvodering, eller gratifikation, vid uppdragets slut. Förslag på praktisk detalj Förslagsvis kan denna punktarvodering/gratifikation uppgå i en engångssumma på 33% av prisbasbeloppet, vilket är det månatliga arvodet för en heltidarvoderad. Förslag till beslut Styrelsen/Fullmäktige föreslås besluta att bevilja Fredrika Ekborg tillfällig ersättning, på 33% av prisbasbeloppet, som gratifikation vid verksamhetsårets slut med anledning av hennes insatser som vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor Sida 3 av 3

FULLMÄKTIGE Bilaga 8a Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici Bilaga 8a Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Bakgrund Under slutet av våren föregående verksamhetsår blev SAKS ordförande kontaktad av Hermods AB (gymnasieskola), vilka var intresserade av att hyra vår festsal för syftet att servera deras elever lunch. Kårhusstyrelsen tog sig an frågan och det fördes diskussioner om hyreskostnader, vilka lokaler som var av intresse etc. I juni sades hyresavtalet med Vasaskolan (grundskola) upp, dåvarande hyresgäst i festsalen. I oktober blev undertecknad kontaktad av Vasaskolan då de fann vår uppsägelse vara ogiltig efter kontakt med jurist. Det uppstod då en tvist, vilken pågått sedan dess. Frågan har under hösten och fram till nu behandlats av Kårhusstyrelsen samt Styrelsen, där kårordförande samt Kårhusstyrelsens ordförande kommunicerat samt haft regelbunden kontakt med jurist. I december diskuterade både Styrelsen och Kårhusstyrelsen frågan ordentligt, där slutsatsen i båda organen var den att helst ha Hermods AB som hyresgäst. Sedan nyår har vår jurist förhandlat med Vasaskolan, dels om eventuell utflytt nu till sommaren, i detta fall skulle det vara en överenskommelse mot vårt avtal vilket är giltigt fram till 2016-06-30, samt det andra alternativet att säga upp avtalet i tid till dess att det löper ut. Beskedet blev det att Vasaskolan ej har för avsikt att flytta ut tidigare än avtalet säger. Vår jurist har även varit i kontakt med Hermods AB och försäkrat oss om att de fortfarande är intresserade av att få tillträde i lokalen efter 2016-06-30. Det hela har dock medfört att vi brutit mot det avtal vi satt upp med Hermods AB, där de sedan januari i år skulle ha fått tillträde till festsalen, vilket de inte kommer att kunna få förrän i juli 2016. Således är vi skadeståndsskyldiga. Vi har här diskuterat att ersätta dem för de merkostnader det innebär för dem att köpa in matkuponger till sina elever. Nuläget Sedan de nya beskeden efter diskussioner med de båda skolorna har Kårhusstyrelsen valt att skicka en motion i syfte att Styrelsen ska ställa sig bakom denna, för att sedan lägga fram ett förslag till Fullmäktige. Detta för att organisationen i stort ska stå bakom detta beslut och vi ska kunna gå vidare i förhandlingarna. Styrelsen har bifallit Kårhusstyrelsens motion (bilaga 8e) och nedan följer ett förslag till beslut, vilket Styrelsen och Kårhusstyrelsen står bakom. För mer bakgrund i ärendet skickas bilagor med möteshandlingar sedan tidigare möten samt information som skickats ut till Kårhusstyrelsen så att ni kan få en helhetsbild av de diskussioner som förts (bilagor 8b-d). Notera att detta beslut ej innefattar detaljer utan är ett inriktningsbeslut, vilket beskriver den övergripande vägen SAKS ämnar gå i frågan om sin hyresgäst på Villa Medici samt att som organisation åta sig de konsekvenser det medför. I detta fall är konsekvenserna till största del ekonomiska. Sida 1 av 2

FULLMÄKTIGE Bilaga 8a Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici Fullmäktige föreslås besluta att säga upp hyresavtalet med Vasaskolan snarast möjligt till förmån för att teckna ett nytt med Hermods AB att snarast möjligt nå förlikning med båda parter. Sida 2 av 2

KÅRHUSSTYRELSEN Bilaga 9 Hermods och Vasaskolan Hermods och Vasaskolan Den 5 december 2014 Josefin Söderpalm Vad som hänt sedan senast Sedan förra mötet har Johanna Börjesson haft möte med Vasaskolan, och dessa är mycket bestämda på att inte avflytta från Villa Medici. Utöver detta har Johanna haft tät kontakt med den jurist SAKS anlitat (expert på hyresrätt), och jag och Johanna har också haft möte med honom. Vi har även, i närvaro av samma jurist, sammanträtt med Hermods för att diskutera den uppkomna situationen. Förtydligande av situationen Situationen är ganska komplicerad, så för att försöka göra den begriplig kommer här en sammanfattning i punktform: SAKS kan få Vasaskolan att avflytta enligt konstens alla regler, men först den 1 juli 2016 (tjugohundrasexton) o Vasaskolan kan i det fall SAKS säger upp avtalet, och de tvingas avflytta, kräva kåren på skadestånd uppgående i (minst) ett års hyra här avses alltså den hyra som anges i det avtal SAKS och Vasaskolan har, alltså 225 000 kr. Hur högt skadeståndet skulle kunna bli maximalt är i dagsläget svårt att bedöma Hermods har i dagsläget ingen annan lösning för att utspisa sina elever, och har utöver detta marknadsfört sig, på gymnasiemässa och i tryckta kataloger, med att de har bambalokal. o Hermods är i dagsläget mest angelägna om att kunna lösa serveringen för sina elever och verkar för närvarande inte benägna att kräva SAKS på skadestånd. Vi arbetar för att hitta en lösning för att hjälpa dem att kunna utspisa 400 elever under skolåret 15/16. o Hermods har sagt upp de matkuponger deras andraårselever utnyttjat under hösten med tanken att även dessa ska äta på Villa Medici under våren. Totalt under våren rör det sig om 300 elever som ska utspisas. Hermods har sagt att det är möjligt att använda matkuponger även under våren, men att de helst undviker detta på grund av risk för missnöje från elever och föräldrar. Således arbetar vi även för att hitta en lösning för våren. o Hermods kan begära skadestånd från SAKS om situationen inte löses. Förslag på lösningar Nedan följer förslag på lösningar som diskuteras fram mellan mig, Johanna och juristen. En kort förklaring av varje lösning följs av några fördelar och nackdelar. Naturligtvis finns många aspekter som inte tas upp det står Kårhusstyrelsen fritt att lyfta och diskutera även dessa. Överenskommelse med Vasaskolan version 1 Det optimala för SAKS vore att nå en överenskommelse med Vasaskolan om tidig avflyttning. I detta scenario kommer SAKS och Vasaskolan överens om att Vasaskolan Sida 1 av 3

KÅRHUSSTYRELSEN Bilaga 9 Hermods och Vasaskolan avflyttar den 1 juli 2015, mot någon form av ersättning exempelvis att sista halvåret blir hyresfritt samt ett skadestånd motsvarande ett års hyra. SAKS har råd med detta eftersom Hermods hyra är avsevärt högre och täcker skadeståndet SAKS behöver bara hitta en alternativ lösning åt Hermods för våren, eller komma överens med Hermods om att de använder matkuponger även under våren. Hermods är öppna för detta förslag Det är inte troligt att Vasaskolan kommer att gå med på detta Överenskommelse med Vasaskolan version 2 SAKS kan, som ovan nämnt, tvinga Vasaskolan att lämna Villa Medici den 1 juli 2016. På grund av att de har indirekt besittningsrätt kan Vasaskolan dock, i samband med detta, kräva SAKS på skadestånd. En alternativ väg är att SAKS redan nu når en överenskommelse med Vasaskolan gällande hur stort detta skadestånd blir. SAKS vet vilken summa vi har att ta ställning till, och kan utefter detta bedöma om det är värt att byta hyresgäst vilket gör att vi kan ge Hermods besked gällande sannolik utgång av konflikten. SAKS har råd med ganska stort skadestånd, dels tack vare Hermods avsevärt högre hyra, dels eftersom det finns stora möjligheter att belåna huset och dels genom de tillgångar kåren har i olika fonder. Det kan bli mycket kostsamt för kåren Villa Fridolin eller andra alternativa lokaler Ett förslag på temporär lösning för Hermods bamba antingen för våren 2015, eller för våren 2015 samt läsåret 15/16 är att SAKS kontaktar Villa Fridolin och undersöker möjligheten att hyra lokal hos dem för utspisning av elever. Vid den tidpunkt då Kårhusstyrelsemöte 4 hålls är det meningen att detta ska vara gjort. Andra alternativa lokaler för att lösa skarvtiden för Hermods vore förstås också bra, men inga bra alternativ har lyfts hittills då det måste vara relativt nära Lyckans Väg, samt uppfylla andra uppenbara kriterier (möblemang, storlek etc). Vasaskolan stannar Sista alternativet är att låta Vasaskolan stanna kvar och avhysa Hermods. SAKS slipper tvista med Vasaskolan om deras hyresavtal. Vasaskolan blir kvar so hyresgäster, relationen mellan hyresgäst och hyresvärd är skadad och de konflikter som finns sedan gammalt består Hermods kan kräva SAKS på skadestånd. Förmodligen ett mycket större än det Vasaskolan kan kräva, eftersom deras avtalade hyra är dubbelt så hög. Vad händer nu? Kårhusstyrelsen och Styrelsen har sammanträde innan terminens slut. För att underlätta situationen för Hermods, och behålla vår (trots allt) goda relation med dessa, behöver dessa två organ ta inriktningsbeslut innan jul. Kårhusstyrelsen sammanträder först, och därefter kommer jag medverka på Styrelsens möte och diskutera situationen med dem utifrån vad Kårhusstyrelsen sagt. Rekommendationen från juristen är att i första hand undersöka möjligheterna till de olika överenskommelserna med Vasaskolan. Kårhusstyrelsen behöver ta ställning till Sida 2 av 3

KÅRHUSSTYRELSEN Bilaga 9 Hermods och Vasaskolan detta, samt diskutera vad som vore ett rimligt maximalt belopp SAKS kan betala i skadestånd. För att kunna diskutera det på ett rimligt sätt följer nedan en förteckning av SAKS tillgångar och övriga siffror som kan vara relevanta Relevanta siffror inför diskussionen Vasaskolans årshyra (och minsta skadestånd): 225 000 SEK Hermods årshyra (och minsta skadestånd): 450 000 SEK Summa stående i Kårhusfonden: 421 500 SEK Summa stående i HVS-fonden (frigörs 2016): 1 000 000 SEK Belåning på Villa Medici: 900 000 SEK Marknadsvärde Villa Medici: Oklart. Minst 20 000 000 SEK sett till liknande fastigheter Sida 3 av 3

FULLMÄKTIGE Bilaga 8c Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici Bilaga 8c Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Rapport från Josefin Söderpalm till Kårhusstyrelsen 2015-03-11 Följande har hänt rörande uthyrning av lokalerna (för den som tycker det är svårt att läsa i mejlformat finns en bifogad PDF som innehåller samma information): Vasaskolan vill inte tillmötesgå våra förslag till förlikning och flytta redan denna sommar. Det innebär att vi även under kommande läsår kommer ha två skolor som har bespisning på Villan. Hermods är fortsatt intresserade av att efter nästa läsår hyra alla lokaler hos oss, enligt ursprunglig överenskommelse, och är också beredda på att teckna ett långt avtal i enlighet med hur vi diskuterat (fast ett juridiskt korrekt utformat avtal denna gång naturligtvis) o Hermods kräver dock en ekonomisk kompensation för den merkostnad de drabbas av då de måste ge lunchkuponger till eleverna istället för bespisning i alla våra lokaler under 2015/2016 som tidigare avtalat. Merkostnaden blir ca 10-15 kr per portion. Rektorn skulle återkomma med en beräkning på deras totala krav så snart som möjligt. Innan vi tar slutlig ställning till en förlikning med Hermods måste vi även avgöra hur Vasaskolan skall hanteras. Som vi diskuterat tidigare kan avtalet med Vasaskolan sägas upp så att de måste lämna lokalen efter den 30 juni 2016 [sic!]. o De kan, i det fall vi säger upp avtalet, vara berättigade till skadestånd för den ekonomiska förlust de lider till följd av att hyresförhållandet upphör. - Det är svårt att redan nu ta ställning till hur stort ett skadeståndskrav kan bli, eftersom vi inte vet hur Vasaskolan kommer att agera efter uppsägningen, men SAKS måste redan nu räkna med att kostnaden kan bli avsevärd. Vi har i tidigare diskussioner kommit fram till ett maxbelopp* gällande hur mycket vi kan hantera att betala i skadestånd, vilket godkänts av både Kårhusstyrelsen och Styrelsen. - Vasaskolan är inte beredda att diskutera förlikning till följd av uppsagt avtal i detta skede. Sida 1 av 2

FULLMÄKTIGE Bilaga 8c Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villa Medici o Juristen föreslår att vi säger upp avtalet med Vasaskolan redan nu, för att försöka nå en frivillig överenskommelse om ersättning så tidigt som möjligt, som då förhoppningsvis inte överstiger vårt maxbelopp. Om den skulle landa över vårt maxbelopp* får vi ta med detta i beräkningen då vi når förlikning med Hermods. Då detta är ett stort beslut som rör mycket pengar vill jag och Johanna Börjesson att Fullmäktige ställer sig bakom beslutet innan det verkställs. o Eftersom både Kårhusstyrelsen och Styrelsen diskuterat detta tidigare och kommit fram till att ett förfarande enligt ovan är en acceptabel väg framåt vill jag och Johanna att Styrelsen och Kårhusstyrelsen inkommer med en gemensam motion om att säga upp hyresavtalet med Vasaskolan enligt konstens alla regler. Detta skulle FuM ta ställning till på nästa möte, den 30 mars. - Eftersom Kårhusstyrelsen redan nått konsensus i frågan, vilken undertecknad tolkar som stöd för ovanstående förfarande, krävs inget formellt beslut från Kårhusstyrelsens sida för att inkomma med motion till styrelsen. Emellertid, på grund av frågans natur, vill jag ge enskilda ledamöter möjligheten att reservera sig mot motionen. - Om Kårhusstyrelsen i sin helhet inte vill ställa sig bakom förslaget kommer undertecknad ensam, i kraft av sin post, stå som medmotionär. Om annan ledamot, i kraft av sin post, vill stå med som medmotionärer är denne välkommen att göra så. Sammanfattning Kårhusstyrelsen och Styrelsen kommer tillsammans att lämna en motion till Fullmäktige om att säga upp avtalet med Vasaskolan. Kårhusstyrelsen har redan nått konsensus i denna fråga, varför inget formellt beslut behöver tas. Om enskild ledamot känner sig obekväm att ställa sig bakom motionen uppmanas denne meddela detta muntligen eller skriftligen senast på nästa Kårhusstyrelsemöte. Det räcker med att en ledamot gör detta för att undertecknad ska ändra motionär från Kårhusstyrelsen till Kårhusstyrelsens ordförande. Jag kommer meddela om detta sker, och de ledamöter som eventuellt då vill stå med som individuella medmotionärer är välkomna att göra det. Sida 2 av 2

STYRELSEN Bilaga 8 - Hermods Bilaga 8 - Hermods Den 8 december 2014 Johanna Börjesson Fredag 5 december träffade Johanna Börjesson och Josefin Söderpalm, Kårhusstyrelsens ordförande, tillsammans med SAKS jurist i frågan Hermods rektor, Jonas Enger, för att diskutera den uppstådda situationen kring lokalerna. Vi är väldigt glada över att Hermods var lösningsinriktade och således kommer vi diskutera våra framtida alternativ. Dessa är något i stil med följande: - Vår jurist samtalar med Vasaskolan angående storlek av skadestånd från vårt håll samt möjligheterna till avflytt innan avtalet löper ut. Utefter det tar Fullmäktige ett inriktningsbeslut vid möte 4 angående om det är så att vi vill ha Hermods som hyresgäst eller inte. Styrelsen bör då lägga fram ett rekommenderande förslag för Fullmäktige att ta ställning till. - Lösning för lokaler under nästa verksamhetsår för Hermods att ha matservering i. Kårhusstyrelsen har också ansvar för denna fråga och det är viktigt att vi kommunicerar i denna fråga. Josefin Söderpalm kommer därför till mötet och diskuterar denna fråga med oss. Sida 1 av 1

STYRELSEN Bilaga 7 Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villan Bilaga 7 Inriktningsbeslut om hyresgäst på Villan Den 16 mars 2015 Johanna Börjesson Josefin Söderpalm, ordförande för Kårhusstyrelsen, har skickat en motion till Fullmäktige, vilken Kårhusstyrelsen står bakom. Tanken är att denna ska vara gemensam med Styrelsen varför vi nu behandlar denna. Kårhusstyrelsens motion lyder: Kårhusstyrelsen vill lämna in en motion tillsammans med Styrelsen. Den rör uppsägning av Vasaskolans hyresavtal. Kårhusstyrelsen anser att Vasaskolans hyresavtal bör sägas upp så fort som möjligt och att vi ska eftersträva att en förlikning kan nås omgående. Kårhusstyrelsen anser att nytt avtal skall tecknas med Hermods AB, vilket ger Hermods gymnasium tillträde till Festsal och Pub+Trädgårdsrum, att använda för skolmatsbespisning från och med det datum Vasaskolan lämnar, dvs månadsskiftet juni/juli 2016. Kårhusstyrelsen anser att förlikning med Hermods AB avseende kommande verksamhetsår bör försöka nås skyndsamt efter att förlikning med Vasaskolan nåtts, och att vi bör eftersträva att allt ska ske inom de ramar som Kårhusstyrelsen och Styrelsen sedan tidigare enats om. Styrelsen föreslås besluta att ställa sig bakom Kårhusstyrelsens motion, enligt underlag, till Fullmäktige om förlikning med våra hyresgäster på Villa Medici. Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 9b Inrättande av utmärkelse Bilaga 9a Inrättande av utmärkelse Den 24 mars 2015 Johanna Börjesson Följande underlag behandlades på Styrelsemöte 23/3: Vid styrelsemöte 6 diskuterades att Styrelsen önskade införa en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår. Styrelsen diskuterade olika innehållsliga faktorer så som vem som utser vem som tilldelas utmärkelsen, kriterier som ska uppfyllas osv. Undertecknad gavs uppdraget att lägga fram ett förslag till nästa styrelsemöte, för att sedan kunna läggas som förslag till Fullmäktige. Nedan finnes förslag. Styrelsen föreslås besluta att föreslå Fullmäktige att inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår enligt förslaget att texten placeras i Sahlgrenska akademins studentkårs Arbetsordning där Fullmäktige finner den lämplig. Styrelsen valde att bifalla följande att-satser: att föreslå Fullmäktige att inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår att uppdraga Johanna Börjesson i uppdrag att utifrån Styrelsens diskussion arbeta vidare på förslaget till text att infoga i Sahlgrenska akademins Studentkårs arbetsordning att texten placeras i Sahlgrenska akademins Studentkårs Arbetsordning där Fullmäktige finner den lämplig. Undertecknad har sedan gjort förändringar i dokumentet utefter Styrelsen diskussioner. Nedan följer förslag till beslut för Fullmäktige och förslaget till utmärkelse går att finna i bilaga 9b. Fullmäktige får naturligtvis tycka till om innehållet i förslaget. Exempelvis finns en viss tveksamhet till namnet på utmärkelsen inom Styrelsen. Fullmäktige föreslås besluta att inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår enligt förslaget i bilaga 9b att texten som reglerar utmärkelsen placeras i Sahlgrenska akademins Studentkårs Arbetsordning. Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 9b Inrättande av utmärkelse FÖRSLAG Sahlgrenen Allmänt Sahlgrenen är SAKS hedersutmärkelse, vilken finns i två slag: Sahlgrenen i silver och Sahlgrenen i guld. Utmärkelsen består av ära och berömmelse, ett smycke samt ett diplom. Vem kan få Sahlgrenen? Sahlgrenen kan delas ut till en person som under sin tid som student och även därefter, utfört stora eller minnesvärda insatser för SAKS såväl som inom organisationens utveckling, arbete med utbildningskvalitet eller studiesociala verksamhet. Personen ska vara eller ha varit student vid någon av utbildningarna vid Sahlgrenska akademin. Det är önskvärt att det över tid går att se att Sahlgrenen tilldelats personer av olika könsidentitet och med olika utbildningstillhörighet. Sahlgrenen i silver Sahlgrenen i silver tilldelas årligen en person i samband med jubileum eller annan stor tillställning vid verksamhetsårets slut. För Sahlgrenen i silver krävs att personen haft engagemang inom SAKS av ideell karaktär. Uteslutningskriterier: Person som tidigare tilldelats utmärkelsen. Meriterande kriterier: Minnesvärda eller stora insatser för SAKS Eventuella tidigare nomineringar Bra motivering Sahlgrenen i guld Sahlgrenen i guld tilldelas en person endast vid jubileum eller i samband med annan stor tillställning om beredningsgruppen finner så vara lämpligt. För Sahlgrenen i guld krävs insatser av tyngre karaktär med flera förtroendeuppdrag och långt engagemang, varför denna delas ut mer sällan än Sahlgrenen i silver. Uteslutningskriterier: Person som tidigare tilldelats utmärkelsen. Meriterande kriterier: Minnesvärda eller stora insatser för SAKS Flera förtroendeuppdrag inom SAKS Eventuella tidigare nomineringar Bra motivering Nominering Det står alla SAKS medlemmar fritt att nominera till Sahlgrenen. Nomineringar får inte ske anonymt och nomineringar ska innehålla en motivering. Beslut om mottagare av Sahlgrenen Sida 1 av 2

FULLMÄKTIGE Bilaga 9b Inrättande av utmärkelse FÖRSLAG Beslut om mottagare av Sahlgrenen tas av en beredningsgrupp, bestående av en person vardera från följande instanser i Sahlgrenska akademins Studentkår: Fullmäktige, Styrelsen, Kårhusstyrelsen, utbildningsråden och utskotten. Varje instans utser en person och sammansättningen fastställs av Styrelsen. Beredningsgruppens ansvar Beredningsgruppen åligger att inom sig utse en ordförande att utlysa nominering till utmärkelsen att marknadsföra utlysningen att bereda de inkomna nomineringarna att dela ut utmärkelsen Sida 2 av 2

FULLMÄKTIGE Bilaga 10a Revidering av Stadga Bilaga 10a - Revidering av Stadga Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Vid föregående möte tog beslut om revidering av Stadgan i en första läsning. För att revidera krävs beslut vid två fullmäktigemöten, varför beslutet lyfts nu med samma underlag. Sedan föregående möte har det upptäckts en felnumrering i paragraferna där det finns två 14.3 och saknas 14.4. Då detta är en enkel förändring som inte berör det faktiska innehållet lyfts detta nu, trots att det är den andra läsningen. Beslutet att tillåta detta är helt upp till Fullmäktige. I bilaga 10b finner ni föreslagna ändringar i Stadgan. Fullmäktige föreslås besluta att i en andra läsning godkänna Stadgan enligt bilaga 10b att ändra den i ordningen andra 14.3 till 14.4. Sida 1 av 1

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga Stadga för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Fullmäktige den 6 februari 2014. Innehåll KAPITEL 1: Studentkåren och dess ändamål... 2 KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter... 2 KAPITEL 3: Stödmedlemskap... 3 KAPITEL 4: Organisation... 3 KAPITEL 5: Fullmäktige... 4 KAPITEL 6: Styrelsen... 6 KAPITEL 7: Råd... 6 KAPITEL 8: Utskott... 7 KAPITEL 9: Kårhusstyrelsen... 8 KAPITEL 10: Inspektor... 8 KAPITEL 11: Seniorskollegium... 9 KAPITEL 12: Beslut... 9 KAPITEL 13: Ändring av beslut... 10 KAPITEL 14: Val... 11 KAPITEL 15: SAKS och dess omgivning... 11 KAPITEL 16: Information och arkivering... 12 KAPITEL 17: Hedersledamöter... 12 KAPITEL 18: Villa Medici... 12 KAPITEL 19: Corpser... 13 KAPITEL 20: Arvoden... 13 KAPITEL 21: Revision... 13 KAPITEL 22: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning... 14 KAPITEL 23: SAKS upplösning... 14 Sida 1 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga KAPITEL 1: Studentkåren och dess ändamål 1.1 Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) är studentkåren vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. SAKS står fri gentemot partipolitiska och religiösa sammanslutningar. 1.2 SAKS har till ändamål att främja studenternas vid Sahlgrenska akademin studier och vad som har sammanhang med studierna. 1.3 SAKS är en demokratiskt uppbyggd studentkår. 1.4 SAKS verksamhet ska följa lagar och förordningar. 1.5 SAKS har utöver denna stadga följande styrdokument: arbetsordning och verksamhetsplan. 1.6 SAKS verksamhet ska följa SAKS stadga, arbetsordning och verksamhetsplan. KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter 2.1 SAKS organiserar samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. 2.2 Medlem i SAKS är den som innefattas av kapitel 2.1 och har erlagt kåravgift. 2.3 Hedersmedlemskap i SAKS tillfaller inspektor, hedersledamot och senior. 2.4 Kåravgiftens storlek bestäms av Fullmäktige. 2.5 Befrielse från avgift tillkommer hedersledamot eller senior, vilken samtidigt ej innefattas av kapitel 2.1. 2.6 Utträde ur SAKS sker skriftligen och ska behandlas omgående. Vid icke betald kåravgift upphör medlemskap automatiskt första februari för vårterminen och första augusti för höstterminen. 2.7 Om medlem i SAKS agerar oförenligt med studentkåren värdegrund och verksamhet eller skadat studentkårens anseende har Fullmäktige rätt att besluta om att temporärt utestänga medlemmen från kårens aktiviteter och lokaler. Medlemmen måste innan beslut om utestängning fattas få möjlighet att framställa sin talan inför Fullmäktige. Ny prövning kan begäras efter sex månader. Sida 2 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga KAPITEL 3: Stödmedlemskap 3.1 En stödmedlem är en person som väljer att stödja SAKS och dess aktiva i deras arbete. För stödmedlemskap krävs: att personen är myndig samt att personen inte är student vid Sahlgrenska akademin 3.2 Stödmedlem i SAKS är den som uppfyller krav enligt kapitel 3.1 och har erlagt stödmedlemskapsavgift. 3.3 Stödmedlemskap löper över ett verksamhetsår eller över en termin. Uppsägning av stödmedlemskap ur SAKS sker skriftligen och ska behandlas omgående. Vid icke betald stödmedlemsavgift upphör medlemskap automatiskt första augusti innevarande år. 3.4 Stödmedlemskap kan innefatta förmåner vilka regleras av arbetsordningen. KAPITEL 4: Organisation 4.1 SAKS verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli 30 juni. 4.2 SAKS firma tecknas av 2 personer i förening. En av SAKS firmatecknare ska vara ordföranden. Den andra firmatecknaren utses av Fullmäktige. 4.3 Ansvarsområden och åligganden för SAKS organ och förtroendevalda ska specificeras i arbetsordningen. 4.4 I SAKS finns följande organ: Fullmäktige, Styrelsen, råd, utskott, Kårhusstyrelsen och projektgrupp. 4.5 Samtliga förtroendevalda inom SAKS ska vara medlemmar eller stödmedlemmar, med undantag för revisorer. 4.6 Fullmäktige är SAKS högsta beslutande organ där alla studenter enligt 2.1 har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 4.7 Styrelsen utövar den omedelbara ledningen av SAKS verksamhet, samt fungerar som SAKS högsta verkställande organ. Styrelsen är för sin ekonomi och verksamhet ansvarig inför Fullmäktige. Sida 3 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga 4.8 Inom SAKS finns det råd som är ansvariga för utbildningsbevakning inom sitt program/område. Råden är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Fullmäktige. 4.9 Inom SAKS finns det utskott som är organ för verksamheter gentemot medlemmar samt studenter enligt 2.1. Utskotten är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Fullmäktige. 4.10 Kårhusstyrelsen utövar den omedelbara ledningen över SAKS kårhus, Villa Medici. Kårhusstyrelsen är för sin ekonomi och verksamhet ansvarig inför Fullmäktige. 4.11 Projektgrupper är tillfälliga organ med uppgift att bereda och verkställa specifika projekt. Projektgrupper kan inrättas och avskaffas av Styrelsen, råd eller utskott. Projektgrupper är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför det inrättande organet. KAPITEL 5: Fullmäktige 5.1 Fullmäktiges ledamöter utses årligen genom val. Arbetsordningen slår fast hur mandaten i Fullmäktige fördelas. 5.2 Ledamot i Fullmäktige måste vara medlem i SAKS och får ej samtidigt inneha förtroendepost i Styrelsen. 5.3 Fullmäktige sammanträder på kallelse av SAKS ordförande. 5.4 Fullmäktige är beslutsmässigt då SAKS ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. 5.5 Fullmäktige ska under verksamhetsåret hålla sex ordinarie möten. Därutöver kan extra fullmäktigemöten sammankallas då Styrelsen så beslutar eller då så begärs av moment 1 10 % av SAKS medlemmar eller minst 50 personer i SAKS. moment 2 inspektor. moment 3 revisorerna var för sig. Sida 4 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga moment 4 minst 1/3 av Fullmäktiges ledamöter, avrundat uppåt Vid sådan begäran ska Styrelsen utlysa fullmäktigemöte inom två veckor. 5.6 Fullmäktigemöte får ej hållas under tiden 1 juni t.o.m. 10 september och 20 december t.o.m. 15 januari. 5.7 Kallelse, föreslagen föredragningslista och handlingar inför fullmäktigemöte ska anslås i enlighet med arbetsordningen. 5.8 Fullmäktigemöte ska ledas av en mötesordförande, vilken väljs av Fullmäktige. Sekreterare vid fullmäktigemöte väljs av Fullmäktige. Protokoll ska jämte mötesordföranden justeras av två justeringspersoner. 5.9 Fullmäktige åligger allmänt: att fastställa riktlinjer för SAKS verksamhet, att granska den verksamhet som utövas av Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt att fatta beslut av större vikt för SAKS. att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. att välja valberedning för innevarande år. att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Styrelsen samtliga ledamöter Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår 5.10 Ärendeplan för Fullmäktige regleras i arbetsordningen. Sida 5 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga KAPITEL 6: Styrelsen 6.1 Styrelsen består av totalt nio ledamöter. Styrelsen ska ha en ordförande och, minst en vice ordförande., en ekonomiansvarig samt en informationsansvarig Ledamöternas arbetsområden är reglerade av arbetsordningen. 6.2 Styrelsen sammanträder på kallelse av SAKS ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 6.3 Styrelsen åligger: att leda och samordna arbetet i SAKS, att besluta i frågor som innefattar mer än ett utskotts eller ett råds verksamhetsområde, att förmedla information till studenter enligt 2.1, mellan SAKS organ och till externa organisationer, att upprätta förslag till verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår, att inför Fullmäktige svara för SAKS ekonomi, verksamhet samt förvaltning av dess egendom som ej faller inom annat organs ansvar, att upprätta förslag till budget för nästa verksamhetsår, att utöva övergripande ekonomisk kontroll, att avge verksamhetsberättelse, att upprätta bokslut för verksamhetsåret samt att, såvida detta ej faller under annat organs ansvar, representera SAKS och dess medlemmar samt studenter enligt 2.1 mot omgivande instanser. 6.4 SAKS ordförande och, vice ordföranden och ekonomiansvarig har närvaro-, yttrandeoch förslagsrätt vid möten i SAKS samtliga organ. Styrelsens ledamöter är skyldiga att närvara vid fullmäktigemöten såvida ej synnerliga skäl till förhinder föreligger. KAPITEL 7: Råd 7.1 Ett råd består av ordförande, sekreterare, kassör, eventuella övriga ledamöter samt av utbildningsområdets studenter valda representanter. Ordförande, sekreterare och kassör utgör rådets arbetsutskott. Rådet ska utse antingen sekreteraren, kassören eller av Fullmäktige vald övrig ledamot till vice ordförande. 7.2 Ett råd sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. Villkoren för ett råds beslutsmässighet fastställs i arbetsordningen. Sida 6 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga 7.3 I SAKS ska finnas minst ett råd med ansvar för utbildning på forskarnivå samt minst ett råd med ansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Övriga råd kan inrättas och avskaffas genom beslut av Fullmäktige. Dessa råd ska finnas upptagna i arbetsordningen. 7.4 Råden åligger: att ansvara för utbildningsbevakning inom sitt utbildningsområde, att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet, att utse studentrepresentanter i universitetets organ inom det egna utbildningsområdet, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 7.5 Rådens ordförande har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 8: Utskott 8.1 Ett utskott består av: ordförande, sekreterare och kassör dessutom bör minst två övriga ledamöter ingå. 8.2 Ett utskott sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 8.3 I SAKS ska finnas minst ett utskott med ansvar för studiesocial verksamhet samt minst ett utskott med ansvar för mottagande av nya studenter enligt 2.1. Ytterligare utskott kan inrättas och avskaffas genom beslut av Fullmäktige. Dessa utskott ska finnas upptagna i arbetsordningen. 8.4 Utskotten åligger: att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 8.5 Utskottens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. Sida 7 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga KAPITEL 9: Kårhusstyrelsen 9.1 Kårhusstyrelsen består av: ordförande, sekreterare, kassör samt fem övriga ledamöter. Kårhusstyrelsens sammansättning regleras vidare i arbetsordningen. Kårhusstyrelsen väljs av Fullmäktige. Utöver av Fullmäktige valda ledamöter är även intendenten ledamot i Kårhusstyrelsen. 9.2 Kårhusstyrelsen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 9.3 Kårhusstyrelsen åligger att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut gällande Villa Medici, att verka för Villa Medicis långsiktiga underhåll, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 9.4 Kårhusstyrelsens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 10: Inspektor 10.1 Som inspektor utses av Fullmäktige på obestämd tid en lärare vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. 10.2 Inspektor tillkommer: ständig närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i SAKS samtliga organ, att få del av beslut fattade av SAKS organ samt att då han/hon finner skäligt begära fullmäktigemöte eller styrelsemöte. 10.3 Inspektor åligger att bistå SAKS i frågor av stor vikt, att hjälpa SAKS i kontakter med myndigheter, företag och andra organisationer samt att vara rådgivande för SAKS verksamhetsrevisorer. 10.4 Är inspektor under längre tid förhindrad att utöva sin befattning kan proinspektor utses av Fullmäktige. Sida 8 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga 10.5 Om Inspektor missköter sitt uppdrag under en längre tid kan han/hon avskiljas från sitt uppdrag av Fullmäktige. Detta genom samstämmiga beslut med 2/3 majoritet vid två möten under två efterföljande verksamhetsår. KAPITEL 11: Seniorskollegium 11.1 Seniorskollegiet är en sammanslutning av medlemmar och före detta medlemmar i Hälsovetenskapliga studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg, Odontologiska föreningen i Göteborg och/eller SAKS, som särskilt verkat för en eller flera av dessa föreningars bästa. 11.2 Medlem i Seniorskollegiet (senior) är moment 1 f.d. ordförande. moment 2 f.d. styrelseledamot, ordförande för råd eller utskott, intendent eller intendentassistent under sammanlagt minst två år. moment 3 av Fullmäktige utsedd medlem eller före detta medlem i Hälsovetenskapliga studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg, Odontologiska föreningen i Göteborg och/eller SAKS. Förslag ska då framföras av antingen Seniorskollegiet eller minst 25 medlemmar i SAKS. 11.3 Seniorskollegiets ordförande kallas senator. 11.4 Seniorskollegiet har till uppgift att verka för kontinuitet och traditionsbevarande inom SAKS. Seniorskollegiet ska dessutom tjänstgöra som rådgivande organ åt SAKS i övrigt. 11.5 Seniorskollegiet äger ej rätt att uttala sig eller fatta beslut i SAKS namn. 11.6 Medlem av Seniorskollegiet tillkommer närvaro- och yttranderätt vid möte i Fullmäktige. KAPITEL 12: Beslut 12.1 Organ i SAKS får endast fatta beslut i ärenden som finns upptagna på föreslagen föredragningslista. 12.2 Organ i SAKS är beslutsmässigt då dess ordförande, eller vid dess frånvaro vice ordförande, samt minst hälften av övriga valda ledamöter är närvarande, såvida inte annat framgår av denna stadga eller arbetsordningen. Sida 9 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga Organ i SAKS har rätt att välja en mötesordförande för att leda ett sammanträde. 12.3 Organ i SAKS fattar beslut med enkel majoritet, såvida inte annat framgår av stadgan. Votering förrättas genom acklamation, öppen omröstning eller med slutna sedlar. Omröstning med slutna sedlar företas på begäran av närvarande, röstberättigad student enligt 2.1 samt i de fall då sluten votering stadgas. Vid lika röstetal vid öppen omröstning har organets ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid sluten omröstning avgör lotten. Röstning med fullmakt är ej tillåten. 12.4 Reservationer, protokollsanteckningar och röstförklaringar ska anmälas på mötet och skriftligen överlämnas till organets sekreterare senast ett dygn därefter. 12.5 Protokoll ska justeras av organets ordförande och en justeringsperson, för Fullmäktige två justeringspersoner. Detta ska ske senast till nästa möte, dock ej längre än en månad efter mötesdatum. Protokollet ska därefter göras tillgängligt enligt arbetsordningen. 12.6 Medlem i studentkåren får ej delta i beslut rörande ansvarsfrihet för honom/henne själv eller för organ som han/hon tillhört under avsedd tid. KAPITEL 13: Ändring av beslut 13.1 Har SAKS fattat beslut som uppenbart strider mot studentkårens ändamål får beslutet undanröjas moment 1 i enlighet med Studentkårsförordning (SFS 2009:769). moment 2 av SAKS inspektor och Seniorskollegiets senator tillsammans. Förslag ska då väckas av minst 100 medlemmar inom tre veckor från den dag beslutet anslogs. 13.2 Har råd, utskott eller Kårhusstyrelsen fattat beslut som strider mot SAKS stadga eller arbetsordning får beslutet undanröjas av SAKS styrelse. Har råd eller utskott misskött sitt uppdrag, sin ekonomi och/eller fattat beslut som strider mot såväl gällande lagar och förordningar som SAKS stadga eller arbetsordning, får Styrelsen besluta att överta organets hela verksamhet och ansvar samt i enlighet med 14.3 avsätta en eller flera ledamöter. 13.3 Om förtroendevald i råd eller utskott missköter sitt uppdrag ska vederbörandehan/hon omedelbart skiljas ifrån detsamma av Styrelsen. Om förtroendevald i Styrelsen missköter sitt uppdrag ska vederbörandehan/hon skiljas ifrån detsamma av Fullmäktige. Förtroendevald som inte får ansvarsfrihet för tidigare uppdrag inom SAKS, får ej inneha uppdrag och ska därför snarast avsättas av Styrelsen. Sida 10 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga 13.4 Beslut som fattas i enlighet med 134.2 eller 134.3 ska omgående prövas av ett för ändamålet utlyst extra fullmäktigemöte. KAPITEL 14: Val 14.1 För beredande av val till Styrelsen, utskott samt ordförande, sekreterare och kassör i råden ansvarar Valberedningen. Valberedningen ska bestå av minst fem ledamöter och ska inom sig utse en ordförande. 14.2 Val till Fullmäktige arrangeras av Valnämnden. 14.3 Valnämndens arbete styrs vidare av arbetsordningen. 14.3 Val till Valberedningen och Valnämnden bereds av Styrelsen enligt arbetsordningen. 14.5 Om ledamot i Valberedningen ej kan fullfölja sitt uppdrag ska Styrelsen utse ny ledamot. 14.6 Valberedningens arbete styrs vidare av arbetsordningen. 14.7 Student enligt 2.1 äger rätt att till Valberedningen inkomma med nominering. Nominering ska vara skriftlig, innehålla motivering och vara valberedningens ordförande tillhanda senast två veckor före sista ordinarie fullmäktigemöte. 14.8 Om förtroendevald avsäger sig uppdraget innan mandattiden löpt ut, eller då post ej kunnat besättas vid sista ordinarie fullmäktigemöte, sker fyllnadsval. Fyllnadsval kan ske på ordinarie eller extra fullmäktigemöte. 14.9 Valberedningens mandat löper från fullmäktigemöte 3 innevarande år till och med fullmäktigemöte 3 följande år. KAPITEL 15: SAKS och dess omgivning 15.1 SAKS företräder studenter på grundnivå och avancerad nivå samt forskarnivå i organ vid Göteborgs universitet, främst vid Sahlgrenska akademin. 15.2 SAKS företräder även, då så är påkallat, de som innefattas i 2.1 i kontakt med personal vid Göteborgs universitet samt i kontakt med myndigheter och andra organisationer vid ärenden i anledning av studierna. 15.3 För samarbete med andra organisationer gäller ingångna avtal och/eller respektive samarbetsorgans stadga. Sida 11 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga KAPITEL 16: Information och arkivering 16.1 Student enligt 2.1 ska kontinuerligt informeras om SAKS verksamhet och fattade beslut. Informationen ska finnas lättillgänglig för samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin. I arbetsordningen ska närmare specificeras hur informationen ska spridas. 16.2 SAKS informationsansvarige ansvarar för informationssamordning. Detta ansvar innefattar såväl att tillse att informationsvägar är tillgängliga, som att tillse att informationen mellan SAKS organ fungerar. 16.3 Organ i SAKS är skyldigt att i samråd med informationsansvarig informera student enligt 2.1 om sina beslut och i förekommande fall om sin verksamhet. 16.4 SAKS verksamhet ska fortlöpande dokumenteras och dokumentationen ska arkiveras enligt arbetsordningen. För detta ändamål ska Styrelsen utse en arkiveringsansvarig. KAPITEL 17: Hedersledamöter 17.1 Till hedersledamot kan utnämnas person av utmärkt vetenskapligt, konstnärligt eller allmänt medborgerligt anseende; i synnerhet sådan som främjat SAKS verksamhet. 17.2 Förslag till utnämning av hedersledamot kan jämte motivering ställas till Styrelsen av enskild studentkårsmedlem. Om förslaget tillstyrks av Styrelsen ska ärendet behandlas på nästkommande fullmäktigemöte. 17.3 Beslut om utnämning av hedersledamot fattas av Fullmäktige med minst tre fjärdedelar av de vid sluten omröstning avgivna rösterna. 17.4 Om Styrelsen avslår förslaget eller tre fjärdedels majoritet ej uppnås vid möte i högst beslutande organ förfaller frågan och varken förslag eller beslut ska då tagas till protokollet. 17.5 Hedersledamot tillkommer närvaro- och yttranderätt vid fullmäktigemöten. KAPITEL 18: Villa Medici 18.1 Villa Medici är SAKS kårhus. 18.2 För förvaltningen av Villa Medici ansvarar Kårhusstyrelsen, se även kapitel 10. 18.3 Förslag om försäljning av Villa Medici ska väckas av 20 % av SAKS medlemmar. eller minst 100 personer i SAKS. Sida 12 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga Beslut om försäljning av Villa Medici måste fattas på två ordinarie fullmäktigemöten med minst två tredjedels majoritet åtskilda av ett val till Fullmäktige. 18.4 Till Villa Medici är kopplat en kårhusfond. Kårhusfondens avkastning disponeras av Kårhusstyrelsen efter hörande av inspektor och Seniorskollegiets senator. Kårhusfondens kapital disponeras av Fullmäktige endast med stöd av inspektor och Seniorskollegiets senator. 18.5 För det löpande arbetet på Villa Medici svarar en intendent och två intendentassistenter. Intendenten är ledamot i Kårhusstyrelsen. Intendenten och de två intendentassistenterna äger rätt att för egen del disponera för dem avsedd våning på Villa Medici. 18.6 Alla som nyttjar Villa Medici förbinder sig att ej bedriva verksamhet som strider mot lagar, förordningar, SAKS stadga eller arbetsordning. KAPITEL 19: Corpser 19.1 Hos SAKS finns corpser. Corpserna är fristående från SAKS, men får i samråd med Kårhusstyrelsen och mot skälig kompensation disponera SAKS lokaler. KAPITEL 20: Arvoden 20.1 Fullmäktige äger på förslag från Styrelsen rätt att besluta om arvoden till nästkommande års förtroendevalda. Fullmäktige eller Styrelsen kan närhelst under verksamhetsåret besluta om tillfällig ersättning till förtroendevalda då detta enligt arbetsordningen anses skäligt. KAPITEL 21: Revision 21.1 SAKS verksamhet och räkenskaper ska fortlöpande granskas. För detta ändamål ska väljas två verksamhetsrevisorer samt två ekonomiska revisorer, varav minst en skall vara auktoriserad. Även personliga suppleanter för revisorerna ska väljas. 21.2 SAKS revisorer och revisorsuppleanter ska vara myndiga och får inte inneha något uppdrag inom SAKS som omfattas av revision. 21.3 SAKS revisorer och revisorsuppleanter äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i SAKS samtliga organ. Sida 13 av 14

STADGA Bilaga 10b Revidering av Stadga KAPITEL 22: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning 22.1 Förslag till ändring av SAKS stadga och arbetsordning får väckas av enskild student enligt 2.1 och ska i enlighet med arbetsordningen skriftligen inlämnas till Styrelsen, som ska ta upp förslaget till behandling på nästkommande ordinarie fullmäktigemöte. 22.2 För ändring av denna stadga krävs samstämmiga beslut vid två fullmäktigemöten åtskilda av val till Fullmäktige eller samstämmiga beslut vid två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöten med minst en månads mellanrum vid vilka minst tre fjärdedels majoritet uppnås. 22.3 För ändring av arbetsordningen ska träda i kraft krävs beslut vid ett fullmäktigemöte. 22.4 Uppstår tvist vid tolkning av SAKS stadga eller arbetsordning ska frågan överlåtas till SAKS inspektor, SAKS seniorskollegiums senator och SAKS ordförande för gemensamt avgörande. Stadgetolkning är prejudicerande. KAPITEL 23: SAKS upplösning 23.1 Beslut om upplösning av SAKS måste fattas på ordinarie fullmäktigemöten med minst tre fjärdedels majoritet åtskilda av ett val till Fullmäktige. 23.2 Upplöses SAKS ska alla dess tillgångar överlämnas till den organisation vars ändamål det är att främja studenters enligt 2.1 studier och vad som har sammanhang med studierna. Om sådan organisation ej finns ska SAKS tillgångar placeras i en fond vars avkastning ska generera stipendier sökbara av studenter enligt 2.1. Sida 14 av 14

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Val inom SAKS Bilaga 11 Val inom SAKS Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Vid Fullmäktiges första sammanträde behandlades en motion angående fyllnadsval till Fullmäktige samt att utse en arbetsgrupp, vilken skulle diskutera frågan om hur vi ska bredda rekryteringen inom SAKS. Styrelsen uppdragades att utse vilka som skulle sitta i denna grupp. Arbetsgruppen har bestått av Johanna Börjesson (Styrelseerfarenhet), Alexandra Sahlström (PR-utskottet), Hedvig Pettersson (valberedning), Ebba Orava (valberedning) och Jens Nilsby (Kårhusstyrelsen och kårentusiast). Arbetsgruppen diskuterade huruvida vi har ett kulturellt problem eller ett organisatoriskt och kunde se brister på båda fronter. Exempelvis frågan om vad som förväntas av en när en har vissa uppdrag, om det finns en naturlig vidare väg inom organisationen, om denna ska vara uttalad eller bero av personer, vad som ska finnas reglerat i styrdokument och så vidare. Gruppen diskuterade också en del kring traditioner då tyvärr många försvann i och med att SAKS bildades 2010. Detta för att uppmärksamma individers insatser och därmed också öka intresset av att engagera sig i studentkåren. Arbetsgruppen föreslog i sin rapport tydligare ansvar vad gäller informationsspridning för Valberedningen och Valnämnden samt vikten av tydligt uppdrag/ansvar och överlämningsdokument som underlättar. Det föreslogs även i rapporten att samla upp alla dessa arbetsbeskrivningar, riktlinjer och styrdokument på ett ställe. Ser Fullmäktige ett behov av organisatoriska eller strukturella förändringar? Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 12a Utredning studentkårsgemensamma resurser Bilaga 12a Utredning studentkårsgemensamma resurser Den 23 mars 2015 Johanna Börjesson Bakgrund 22 december 2014 gavs Martin Thulin ett uppdrag om att utreda de kårgemensamma resurserna och det ekonomiska stödet som GU bistår kårerna med. Detta som en följd av att HHGS i höstas trädde ur samarbetsorganet Göteborgs universitets studentkårer (GUS). Uppdraget kan ni se i bilaga 12b. Under januari månad träffade Martin Thulin företrädare för samtliga studentkårer och organisationer berörda av uppdraget. Allt material skulle sedan sammanställas tillsammans med förslag till åtgärder senast 1 mars. 25 februari fick vi besked om sjukdom sedan kort därefter kom besked om sjukskrivning och att rapporten skulle bli färdig först preliminärt i början av april. 17 mars fick samtliga berörda organisationer slutrapporten med förslag till förändringar, alltså aningen tidigare än vi blivit informerade. Vi blev då också informerade om att denna rapport kommer skickas ut som remiss innan rektor fattar beslut. Alla parter i utredningen har blivit kallade till en hearing med möjlighet att få ställa frågor till utredaren. Hearingen är 24 mars, vilket är efter att dessa handlingar skickats ut varför mer detaljer kommer att presenteras muntligt. Nedan följer en kort redogörelse för det vi önskar lyfta till diskussion. Rapporten Rapporten finns med som bilaga 12c och tar upp två stora förändringar som vi önskar diskutera med Fullmäktige. Detta berör studentombuden samt Spionen. Enligt rapporten föreslås en ny kravprofil för studentombuden där juristexamen eller jur.kand.examen är ett krav. Detta innebär i praktiken att inget av de studentombud som idag är anställda kommer att vara behöriga för en fortsatt anställning. Önskar studentkårerna anställa ombud med andra kvalifikationer/examen får de finansiera dessa själva. Vad gäller Spionen så finansierar GU idag denna genom att köpa prenumeration av tidningen till studenter och anställda. Enligt det nya förslaget ska denna summa istället fördelas ut på studentkårerna, vilka fritt får besluta om användning av dessa pengar. Värt att notera är att GUS som organisation är huvudman till Spionen, i vilken alla studentkårer idag inte ingår. Diskussion Inför diskussion på GUS styrelsemöte 31 mars samt inför svar på remiss önskar vi få riktlinjer från Fullmäktige om var SAKS står i frågan. Vi önskar lyfta frågan om ombudens kompetens i form av vilken examen de har samt de risker det nya förslaget gällande finansieringen av Spionen medför. Sida 1 av 1

Utredningsuppdrag gällande studentkårernas verksamhet 2014-12-22 Dnr V 2014/986 Universitetsledningens stab Universitetsplatsen 1 031-786 0000 Utredningsuppdrag gällande finansiering av studentkårsgemensam verksamhet Bakgrund Rektor har beslutat om finansiellt stöd till studentkårerna och studentmedverkan enligt promemoria (2013-05-06 Dnr E 2013/158). Vissa avsättningar per år till specifika verksamheter gjordes enligt nedan: Götheborgske Spionen, prenumerationsbidrag: 1 800 000 kr Kostnader för studenkårernas medlemsregister: 400 000 kr Studentombudsverksamhet: 1 350 000 kr Full subventionering för lokalkostnader (Studenternas hus) och IT-stöd. Dessa avsättningar har motiverats utifrån att dessa verksamheter ska bedrivas studentkårsgemensamt genom GUS. Då Handelshögskolan vid Göteborg studentkår (HHGS) inte längre ingår i GUS behöver Göteborgs universitet göra en översyn av de gemensamma avsättningarna eftersom de inte längre svarar mot samtliga studentkårers intressen. Uppdrag Martin Thulin vid enheten för myndighets- och utvecklingsstöd på gemensamma förvaltningen ges i uppdrag att utreda och lämna förslag på: - Vilka verksamheter som bör fortsatt har en universitetsgemensam finansiering. I uppdraget ingår att speciellt se över det ekonomiska stödet till Spionen, studentombuden samt kårernas gemensamma medlemsregister Membit. För samtliga delar ska förslag lämnas hur verksamheterna ska organiseras och finansieras ifall den Universitetsledningens stab 1 (2) Universitetsplatsen 1, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se