Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 1 (15) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, Kommunhuset, kl. 14:00 16:10 Beslutande Lennart Ohlsson (C), ordförande Krister Mattsson (S) Fredrik Engberg (FP) Anna Roos (KV) Thom Ericsson (M) Marie-Louice Lindström (S) Birgitta Årzén (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid 2014-04-16 Bruno Granath (C); Carl Edenborg (S) Anders Blomqvist, Utveckling Hylte - del av 15 Irene Dahl, Ernest & Young; Ove Gustavson, revisor; Stigert Winterquist; Erik Karlsson, revisor - del av 15 Christer Grähs, näringslivschef; Josef Önnhed, tf fritids- och folkhälsochef; Marita Svensson, ekonom; Sara Lall, nämndsekreterare Anna Roos Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-26 Ordförande Justerande Sara Lall Lennart Ohlsson Anna Roos ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 Datum för anslags uppsättande 2014-04-17 Datum för anslags nedtagande 2014-05-08 Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret Underskrift Sara Lall
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 2 (15) 13 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 4. Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Redovisning delegationsbeslut 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 6. Intern kontrollplan 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 7. Ansökan om bidrag till vattenlås - Hallands bygdegårdsdistrikt 8. Hyreskompensation Örnahallen - Hylte Halmstad Volley 9. Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete 10. Nya regler för LOK-stöd 11. Ansökan om försäkringsbidrag för allaktivitetsplats - Hyltebruks idrottsförening 12. Förtydligande bidragsnormer studieförbund 2014 13. Digitalisering av nämndsprocessen - Arbets- och näringslivsnämnden 14. Körgillet 15. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 3 (15) 14 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Anna Roos ska justera protokollet vid sidan av ordförande Lennart Ohlsson (C).
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 4 (15) 15 Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0005 Anders Blomqvist, Utveckling Hylte kl. 14:00 Revisorerna, MP-huset kl. 15:00 BUN 47 LUPP Kortfattad beskrivning av verksamheten på MP-huset Återredovisning Hollandsprojektet inkl. kostnadsberäkning BRÅ protokoll 17 mars 2014 BRÅ organisationsöversyn 2014 Redovisning 2 % överskott angivna konton ANN AU 35 - Bidragsnormer samlingslokaler Inbjudningar Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 5 (15) 16 Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0002 Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Budgetutfallsprognos efter tre månaders utfall Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoansvariga i uppdrag att skapa överskott motsvarande minst 2 % på alla konton med undantag för 31000, 55200, 57100, 57500 och 60000. Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoansvariga i uppdrag att skapa överskott motsvarande minst 2 % på alla konton med undantag för 31000, 55200, 57100, 57500 och 60000. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoansvariga i uppdrag att ta fram en beskrivning om hur man skulle kunna uppfylla uppdraget att skapa överskott på minst 2 % på alla konton med undantag för 31000, 55200, 57100, 57500 och 60000.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 6 (15) 17 Redovisning delegationsbeslut 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0006 Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegationsbeslut IFO januari mars 2014 2. Delegationsbeslut anställningar mars 2014 Delegationsbeslut IFO januari mars 2014 Delegationsbeslut anställningar mars 2014 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 7 (15) 18 Intern kontrollplan 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0007 Hylte kommuns reglemente för intern kontroll anvisningar anger att nämnderna årligen ska därefter revideras årligen utifrån en förnyad prövning genom en risk- och väsentlighetsanalys. Den bifogade risk- och väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för 2014. Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som skall kontrolleras. Revideringen innehåller en förändring angående risk- och väsentlighetsanalys. Förändringen är markerad i rött Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2014-04-01 ANN AU 24 ANN- Intern kontroll 2014 ANN-Kontrollplan 2014 Risk och väsentlighetsanalys ANN 2014 ANN - Avstämning 2013 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2014 och att överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 8 (15) 19 Ansökan om bidrag till vattenlås - Hallands bygdegårdsdistrikt Dnr 2014 ANN0025 I Hylte kommun finns det sju bygdegårdar anslutna till Hallands Bygdegårdsdistrikt. Nämnda förening har inkommit med en ansökan om bidrag för installation av vattenlås i dessa bygdegårdar för att förebygga risken för vattenskador. Detta med anledning av att försäkringspremien höjs på grund av att för mycket betalats ut i förhållande till premien och att 75-80 % av utbetalningarna rör vattenskador. Åtgärden skulle leda till att de lokaler som finns skyddas mot läckage i framtiden. Tjänsteskrivelse (Josef Önnhed/Christer Grähs) 2014-03-17 ANN AU 25 Ansökan om bidrag till vattenlås, Hallands Bygdegårdsdistrikt Kostnadsberäkning för installation vattenlås bygdegårdar Hylte kommun Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att avslå ansökan och föreslår att respektive bygdegårdsförening ansöker om medel i samband med upprustning av lokaler. Beslutet skickas till: Hallands Bygdegårdsdistrikt
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 9 (15) 20 Hyreskompensation Örnahallen - Hylte Halmstad Volley Dnr 2014 ANN0057 I april 2013 påbörjades en renovering av stora delar av Örnahallens Hälsocenter. Den innefattar upprustning av befintlig simhall, reception och arbetsytor men även byte av yttertak samt ny ventilation för samtliga lokaler i form av ett stort fläktrum på taket. I och med detta har värmen i anläggningen varit avslagen under hösten 2013 och ventilationen har i skrivande stund ännu inte startats upp. Detta har resulterat i låga temperaturer i sporthall och övriga lokaler under de kallaste månaderna. Med anledning av detta har Leif Nilsson från Hylte/Halmstad Volley skickat in en anhållan om att ej behöva betala någon hyra under tiden för renoveringen. Inget konkret har hörts från övriga föreningar. Inför renoveringen informerades föreningarna om att verksamheten under renoveringen ska bedrivas som vanligt i möjligaste mån och att Hylte kommun har en muntlig policy att inte bevilja hyresfri användning. Tjänsteskrivelse (2014-03-17) Josef Önnhed/Christer Grähs ANN AU 26 Begäran om att inte behöva betala hyra; Leif Nilsson, Hylte/Halmstad Volley Sammanställning bokningar kostnad ÖH aug-mars Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivskontoret föreslår att Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om hyresavdrag för samtliga berörda föreningar enligt Förslag 2 i sammanställning bokningar. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om hyresavdrag för samtliga berörda föreningar med totalt 12 820 kr enligt förslag 2 i sammanställning bokningar. Hyresavdraget berör konto 34001. Beslutet skickas till: Berörda föreningar
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 10 (15) 21 Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Dnr 2014 ANN0060 Kommunfullmäktige antog i november 2011 en policy för Hylte kommuns internationella arbete ( 78). Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete som konkret beskriver hur kommunens verksamheter ska förhålla sig till policyn. Syftet med framtagandet av styrdokumenten inom området är att öka samordningen och det strategiska arbetet på det internationella området. Kommunikation och information är viktiga verktyg för att uppnå detta och kan samtidigt hjälpa till att skapa en bred förankring i aktuella internationella frågor. För att skapa en överblick och insyn i pågående internationellt arbete integreras det på ett tydligare sätt i uppföljnings- och budgetprocesserna. Dessutom tydliggörs ansvar och beslutsnivåer för att skapa en enhetlighet i hur internationella ärenden hanteras. Riktlinjerna tydliggör hur man ska samordna det internationella arbetet och det leder till större möjligheter till samverkan mellan de olika nämnderna. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2014-04-01 ANN AU 27 Ksau 38 Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Förslag på Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Arbets- och näringslivsnämnden har inget att invända mot förslaget för Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 11 (15) 22 Nya regler för LOK-stöd Dnr 2014 ANN0066 Idrottsföreningar kan söka både kommunalt och statligt lokalt aktivitetsstöd för de sammankomster och deltagartillfällen som sker i föreningens regi. Från och med 1 januari 2014 ändras reglerna för ansökan om statligt LOK-stöd via Riksidrottsförbundet. Att ha liknande regler för det lokala och det statliga LOK-stödet underlättar ansökningsprocessen för föreningarna betydligt. Föreningarna använder uppgifterna från ansökan om statligt LOK-stöd även för ansökan om kommunalt LOK-stöd. Tjänsteskrivelse (Josef Önnhed/Christer Grähs) 2014-03-17 ANN AU 28 Föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd 2014 LOK-stöd skillnader, nuvarande kontra nytt förslag Bidragsnormer ANN (KF 2010-06-29) Nytt förslag Bidragsnormer, LOK-stöd Arbets- och näringslivsnämnden antar nytt förslag till bidragsnormer. Beslutet skickas till: Idrottsföreningar i Hylte kommun
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 12 (15) 23 Ansökan om försäkringsbidrag för allaktivitetsplats - Hyltebruks idrottsförening Dnr 2014 ANN0067 Under 2013 beviljades Hyltebruks idrottsförening projektstöd från Landsbygdsfonden via Leader Halland Landsbygd för att uppföra en allaktivitetsplats för allmänheten på Örnvallen i Hyltebruk. Arbetet kommer att slutföras under 2014 och anläggningen kommer att tas i drift så snart besiktning är genomförd. Föreningen kommer att sköta driften av denna allaktivitetsplats på ideell basis. För att en sådan verksamhet ska kunna drivas krävs det att anläggningen är försäkrad och besiktigad. Med anledning av detta ansöker Hyltebruks IF om bidrag för att kunna försäkra och besiktiga anläggningen framöver. Tjänsteskrivelse (Josef Önnhed/Christer Grähs) 2014-03-17 ANN AU 29 Ansökan om bistånd till försäkring och årlig besiktning, Hyltebruks IF Förslag skötselavtal allaktivitetsplats Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att föreningens ansökan beviljas fram till 2023-12-31 då skötselavtalet för anläggningen går ut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att föreningens ansökan beviljas fram till 2023-12-31 då skötselavtalet för anläggningen går ut. Finansiering sker via verksamhet 34000. Beslutet skickas till: Hyltebruks IF
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 13 (15) 24 Förtydligande bidragsnormer studieförbund 2014 Dnr 2014 ANN0075 Nya bidragsnormer för studieförbund antogs av arbets- och näringslivsnämnden 13 december 2011. Arbets- och näringslivskontoret har uppmärksammat att ett förtydligande behövs i normerna för att undvika tolkningsfel i uträkningarna av det årliga bidraget till studieförbunden. Ur bidragsnormerna under punkt 2, tredje stycket: Grundbidraget består av 75 % av det totala bidraget. Grundbidraget baseras på studieförbundens procentuella andel av det totala bidraget från föregående år. Den kursiva delen föreslås som ett tillägg i texten i Bidragsnormerna för studieförbund. Tjänsteskrivelse (Sara Lall/Christer Grähs) 2014-03-24 ANN AU 30 Bidragsnormer till studieförbund, 2011-12-13 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att förtydliga texten med ovanstående tillägg i Bidragsnormer till studieförbund antaget 2011-12-13.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 14 (15) 25 Digitalisering av nämndsprocessen - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0076 Kommunstyrelsen beslutade 2013-02-12 att uppdra åt nämnderna att besluta att införa läsplattor under hösten 2013 eller senast våren 2014. Nämnderna skall finansiera inköp av läsplattor och årliga kostnader. En läsplatta kostar ca 5 000 kr i inköp per förtroendevald. I Hylte kommun, liksom i flertalet kommuner används ipad. Till det kommer även en årlig avgift för internetabonnemang på ca 700 kr per användare. I dagsläget har 4 av arbets- och näringslivsnämndens ordinarie ledamöter och 1 av ersättarna läsplattor. Därför skulle arbets- och näringslivsnämnden behöva införskaffa 3 läsplattor till resterande ledamöter och ev. ytterligare ett par stycken till de ersättare som ofta infinner sig vid nämndens sammanträden. Läsplattorna kommer att ärvas till de ledamöter som kommer att sitta i den nya nämnden från 2015. Tjänsteskrivelse (Sara Lall/Christer Grähs) 2014-03-24 ANN AU 31 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2013-02-12 Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att införa en helt digitaliserad nämndsprocess och att införskaffa läsplattor till resterande ledamöter under 2014. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att införa en helt digitaliserad nämndsprocess och att införskaffa läsplattor till resterande ledamöter och ersättare under 2014.
Arbets- och näringslivsnämnden 2014-04-16 15 (15) 26 Körgillet Dnr 2013 ANN0100 Diskussion om en eventuell ansökan för fortsättning av Körgillet. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära ett formellt beslut angående bidrag till Körgillet för år 2 från Region Halland.