SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2003-09-01 - - 2004-12-31
Åhus den 1 februari 2005 KALLELSE SGA-distriktens delegater kallas till det ordinarie årsmötet på Scandic Hotel Järva Krog i Stockholm tisdagen den 8 mars 2005 klockan 17 00. 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2003-09-01 - - 2004-12-31 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse 9. Behandling av övriga ärenden på föredragningslistan, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen eller upptagits i enlighet med 9 i stadgarna, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslistan för mötet. 10. Mötets avslutande Styrelsen för SGA RIKS
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Sida 2/9 Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016-3393, får härmed avge redovisning för föreningens räkenskapsår som omfattar tiden 2003-09-01 - - 2004-12-31. Vald till styrelsen år Styrelse Rolf Löwgren Ordförande 1999 Fredrik Seeger, Kvarnby GK V. ordförande 2001 Tapio Tuoma, Skellefteå GK Sekreterare 1994 Jonas Gustafsson, Marks GK Kassör 2001 P G Peterson, Hofgårds GK Ledamot 2003 Andreas Jansson, Avesta GK Supleant 2003 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Patric Sjöblom, Västerviks GK och Christer Jönsson, Sölvesborgs GK med Kenneth Jönsson, Älmhults GK som revisorssuppleant. Extern revisor har varit Britt Barrsäter, B & B Revision AB i Västerås. Årsmöte SGAs ordinarie årsmöte hölls på Elite Hotell i Halmstad den 4 december 2003. Möten Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Styrelsen inbjöd till en distriktsordförandekonferens den 4 december 2003 och kallade till det ordinarie årsmötet den 4 december i Halmstad. Anställda Anställd under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarig och annonsansvarig för GREENBLADET. Medlemmar i Sverige Medlemsantal har uppgått till 1 720 aktiva, vilket är en 9 % höjning från förra året, 126 stödjande medlemmar och 102 veteraner, samt 5 hedersmedlemmar. Medlemmar i utlandet Medlemmar anslutna till SGA fördelat med 14 i Norge - 5 i Finland - 4 i Danmark. Prenumerationer Prenumeranter av Greenbladet övriga uppgick till 445 st. Utvecklingsarbeten och utbildningar Golf- och klubbchefsutbildning avslutades i början på 2004. Tyvärr avslutade inte två av SGAs medlemmar utbildningen som genomfördes tillsammans med GAF och PGA. Fortsatta diskussioner med Länsarbetsnämnder om utbildningar för hörselskadade, där diskussionerna mynnat ut i en första utbildning som startar upp under våren 2005. SGA har tillsammans med SGF och de 4 maskinföretagen Hako, Svenningsens, Golfmaskiner och Svenska John Deere lagt grunden till en 3 veckors högre mekanikerutbildning, HMU. Den första i sitt slag startar upp vecka 2 2005.
SGA genomförde även den första Maskinskötselutbildningen Basic, MUB tillsammans med SGF och de 4 maskinföretagen Hako, Svenningsens, Golfmaskiner och Svenska John Deere. 86st SGA-medlemmar gick tredagarsutbildningen. SGA har tillsammans med GAF och PGA i andan av samarbetsavtalet haft träffar rörande gemensamma frågeställningar såsom arbetsmiljön, utbildningar och andra gemensamma frågor SGA har genomfört en träff med SGFs banenhet på Ombergs GK för diskussion om framtida utbildningar och det gemensamma arbetsmiljöarbetet. En stadgegrupp bestående av Lars Göran Bånge, Flens GK Claes Haglund, Lyckornas GK Robert Klint, Skerike GK Rolf Epperlin såg till, i linje med beslut från DOkonferensen, att stadgarna för SGA justerades både för RIKS och SGA-distrikten som höstmötet antog. Vidare fick en grupp, Rolf Löwgren Dick Folkesson, Kristinehamns GK Lennart Jönsson, Haverdals GK Bengt-Olof Wallin, Friibergs GK och Rolf Epperlin, i uppdrag av DOkonferensen att lägga grunden till ett poängsystem som belyser SGAs medlemmens status med avseende på utbildnings- och praktiska meriter. Gruppens arbete var klart i december efter en remissrunda till SGA-distrikten. Vidare har SGA med följande representanter medverkat i:, 1. en årlig träff med SGF s förbundsstyrelse Rolf Löwgren och Lars-Göran Bånge, Flens GK. 2. SFG (Stiftelsen för forskning och utveckling av grönytor för golf) Beredningsgruppen Magnus Adén, Ullna G&CC. Styrelsearbetet Rolf Löwgren. 3. uttagningsgrupp för GUB, VUB och HGU Rolf Löwgren och Mattias Nilsson, Vibynäs G&CC. Övrigt nationellt SGAs 25 års Jubileum En tusenhövdad publik under jubileets höjdpunkt den 21 september såg ishockeymatchen mellan SGA Nord och SGA Syd. SGA Nord vann överlägset matchen med 7-2. Efter drabbningen såg 665st SGA-medlemmar, inbjudna gäster till att de fortsatta festligheterna i Elmias restauranger genomfördes med klackarna i taket. Fame Factory framträdde mellan tal och andra muntrationer. Elmia Park & Golf 2003 EPG 2003 genomfördes tillsammans med SGF och Elmia AB och hörnpelarorganisationerna GAF och PGA med ett rekordartat antal besökare. Nytt var att fredagen inte nyttjades som mässdag. Även seminarierna besöktes av ett rekordartat antal intresserade. Elmia Park & Golf 2005 SGA har varit delaktiga i planeringen av kommande EPG 2005. Projektgruppen där Rolf Löwgren och Rolf Epperlin ingått. Programgruppen där Lars-Göran Bånge, Flens GK och Rolf Epperlin ingått.internationellt Ordförande Rolf Löwgren och Rolf Epperlin representerade SGA RIKS vid BIGGAs mässa i Harrogate i januari 2004. Kontinuerliga kontakter har hållits med övriga europeiska systerorganisationer... Vidare har SGA medverkat i konferenser i Amsterdam, Holland i januari 2004 och i en minisummit i Jönköping den 23 september 2004 anordnade av FEGGA. Delegat var där P G Peterson, Hofgårds GK. Hemsidan www.sga.golf.se har ytterligare utvecklats med hjälp av företaget Infogate i Halmstad. Under 2004 har skisser på en ny layout arbetats fram som skall presenteras i början av år 2005. 3/9
Greenbladet och tidningsrådet Ansvarig utgivare var ordföranden i SGA Rolf Löwgren. 5 utgåvor av GREENBLADET har givits ut under året inklusive matrikeln och med en snittupplaga på i runda tal 3 000 exemplar. Margareta Lindberg, JML Text & Form, har haft informella kontakter med tidningsrådet där diskussioner förts för en vidareutveckling av GREENBLADET. Tidningsrådet har varit sammansatt av; Ansvarig utgivare SGAs kansli Anna Joelsson Söfting, Chalmers GK Lars Delbohm, Åtvidabergs GK och Bengt-Olof Wallin, Friibergs GK och JML Text & Form AB Sponsorer och andra samarbetspartners Företagsmedlemmar Guldklubb 10 st, Silverklubb 15 st och Bronsklubb 41 st. Bilsponsring med Nissan AB Den årliga Guldsponsorträffen genomfördes på Kolmårdens djurpark. Förvaltning Den administrativa förvaltningen har föreningens kansli skött. Inga arvoden har utgått till styrelsen under perioden. Försäkringar SGAs inventarier och maskiner har varit fullvärdesförsäkrade i Skandia. Avskrivningar Maskiner och inventarier på bokfört restvärde. Resultat För året redovisas ett underskott på 156 127 kr med anledning av det förlängda redovisningsåret. Styrelsen föreslår att årets underskott överförs till ny räkning. 4/9
BALANSRÄKNING Sid 5/9 Verksamhetsåret 2003-09-01 - - 2004-12-31 Tillgångar 2001-2002 2002-2003 Noter 2003-2004 Omsättningstillgångar Postgiro 20 463 kr 15 606 kr 25 134 kr Bank, SHB 816 816 kr 967 538 kr 298 517 kr Bank, Skandia Anläggningstillgångar 104 912 kr Maskiner & Inventarier 50 198 kr 18 603 kr 1 27 955 kr Lager Medlemsserviceprodukter 17 045 kr 9 000 kr 2 33 000 kr Kundfordringar Företagsskatt - kr - kr 312 129 kr Förutbetalda kostnader - kr 11 183 kr 47 570 kr Kundfordringar 464 256 kr 28 163 kr 80 641 kr Kundfordringar, övriga - kr - kr 373 kr Summa tillgångar 1 368 777 kr 1 050 093 kr 930 231 kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms skulder - kr 183 432 kr 423 551 kr Leverantörsskulder 756 085 kr 83 858 kr 19 890 kr Distriktsersättningar 116 102 kr 100 450 kr 3 119 806 kr Källskatter, soc avgifter 16 035 kr 17 636 kr - kr Upplupna kostnader 20 508 kr 139 643 kr 27 462 kr Upplupna semesterlöner 20 250 kr 46 576 kr 17 150 kr Långfristiga skulder Inga - kr - kr - kr Fondmedel Inga - kr - kr - kr Eget kapital Balanserad vinst 406 485 kr 439 798 kr 478 498 kr Årets resultat 33 312 kr 38 701 kr - 156 127 kr Summa skulder och eget kapital 1 368 777 kr 1 050 093 kr 930 231 kr
Sid 6/9 RESULTATRÄKNING Utfall verksamhetsåret 2003-09-01 - - 2004-12-31 Verksamhetens intäkter Not Utfall 2001 / 2002 Utfall 2002 / 2003 Utfall 2003 / 2004 Budget 2003 / 2004 Konferensverksamhet 386 783 kr 90 486 kr 579 320 kr 247 000 kr Medlemsservice / Div. utbildningar 1 261 865 kr 58 640 kr 237 150 kr 115 000 kr Företagsreklam, EPG & Div. bidrag 526 550 kr 546 350 kr 825 785 kr 580 000 kr Medlemstidningen Greenbladet 3 1 429 797 kr 1 180 916 kr 2 078 588 kr 1 390 000 kr Medlemsavgifter, aktiva 2 691 669 kr 752 248 kr 794 950 kr 700 000 kr Medlemsavgifter, övriga 76 070 kr 77 975 kr 113 312 kr 70 000 kr Återvunna kundförluster 73 499 kr Totala intäkter 3 372 734 kr 2 706 615 kr 4 702 605 kr 3 102 000 kr Verksamhetens kostnader Försäljnings- och servicekostnad 135 346 kr 81 545 kr 460 kr 70 000 kr Kostnader Greenbladet 3 1 120 635 kr 975 611 kr 1 793 984 kr 1 256 000 kr Hyror, övriga lokalkostnader 38 941 kr 65 180 kr 89 300 kr 82 000 kr Reklam, trycksaker, hemsida 60 282 kr 7 758 kr 129 725 kr 58 000 kr Sponsorkostnader 37 220 kr 51 315 kr 76 248 kr 55 000 kr Utbildning/Medlemsservice 1 257 046 kr - kr 247 602 kr 72 000 kr Banskötselkonferens / EP&G 2003 224 214 kr 7 837 kr 915 957 kr 105 000 kr Årsmöten 93 182 kr 76 170 kr 75 685 kr 90 000 kr Styrelsemöten 4 147 787 kr 85 052 kr 181 028 kr 90 000 kr Övriga möten 176 013 kr 305 746 kr 142 562 kr 117 000 kr Nat- och internat. representation 52 761 kr 53 557 kr 92 190 kr 87 000 kr Distrikts- och stiftelseersättningar 6 214 607 kr 343 420 kr 101 910 kr 246 900 kr Administrativa kostnader 7 721 131 kr 589 885 kr 1 044 264 kr 657 100 kr Totalt kostnader 3 279 165 kr 2 643 076 kr 4 890 913 kr 2 986 000 kr Resultat före avskrivning 93 569 kr 63 539 kr - 188 308 kr 116 000 kr Avskrivning 53 297 kr 31 595 kr 3 120 kr 70 000 kr Resultat efter avskrivning 40 272 kr 31 944 kr - 191 428 kr 46 000 kr Finansiella intäkter 3 882 kr 6 757 kr 35 384 kr 20 000 kr Finansiella kostnader - kr - kr 82 kr - kr Redovisat resultat 44 154 kr 38 701 kr - 156 126 kr 66 000 kr
Sid 7/9 BOKSLUTSKOMMENTARER Kommentarer i balansräkning, över 16 månader Not 1 Not 2 Not 3 Anläggningstillgångar Avskrivning av maskiner och inventarier på bokfört restvärde. Lager Medlemsserviceprodukterna har värderats till anskaffningsvärdet. Kortfristiga skulder Utbildningsinsatser för distrikten.
Sid 8/9 BOKSLUTSKOMMENTAR Kommentarer i resultaträkning, över 16 månader Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 6 Not 7 Utbildningar Maskinskötselutbildningen Basic kom igång och drog fler intresserade än planerat 86st SGA medlemmar. Medlemsutveckling Periodens medlemsutveckling fortfarande positiv. Greenbladet Annonsförsäljningen baserat på 7 utgåvor. Styrelsemöten Inklusive telefonmöten. Extra möten med anledning av diskussioner kring GREENBLADETs framtid. Distriktsersättningar Inrymmer årets distriktsersättningar, extra distriktsbidrag och stiftelsebidrag. Administrativa kostnader Inrymmer allt administrativt och baserat på 16 månader. Åhus den 15 januari 2005 Rolf Löwgren Fredrik Seeger Tapio Tuoma Jonas Gustafsson P G Peterson Andreas Jansson
Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2005 9/9 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och i linje med det baserats på medlemsantalet per disrikt och per den 30 november 2004. Distrikt Antal medlemmar Basantal %-andel Tilläggsröst Antal röster SGA Mitt 88 st 1 st 5,12% 1 st 2 st SGA Halland 98 st 1 st 5,70% 1 st 2 st SGA Norrland 134 st 1 st 7,79% 2 st 3 st SGA Närke 46 st 1 st 2,67% 1 st 2 st SGA Skåne 241 st 1 st 14,01% 4 st 5 st SGA Sydöstra 226 st 1 st 13,14% 3 st 4 st SGA Stockholm 247 st 1 st 14,36% 4 st 5 st SGA Södermanland 92 st 1 st 5,35% 1 st 2 st SGA Uppland 87 st 1 st 5,06% 1 st 2 st SGA Värmland 61 st 1 st 3,55% 1 st 2 st SGA Göteborg 108 st 1 st 6,28% 2 st 3 st SGA Västergötland 106 st 1 st 6,16% 2 st 3 st SGA Bohuslän-Dal 53 st 1 st 3,08% 1 st 2 st SGA Västmanland 54 st 1 st 3,14% 1 st 2 st SGA Östergötland 79 st 1 st 4,59% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade medlemmar 1720 st Totalt antal röster fördelade som ovan 41 st