1 Protokoll Ledningsgrupp för samverkan Datum: 2015-06-04 Närvarande Förhindrade: Barbro Fridén ordförande Jörgen Samuelsson v ordf. Madeleine Andersson Gudny Sveinsdottir Carl Peter Anderberg Lisbeth Nilsson Erika Hägg Lena Lager Katarina Othelius Maria Lejerstedt Anne-Charlotte Larsson Jörgen Thorn Synnöve Helander Jörgen Månsson Annika Sundqvist Håkan Hilmér Sjukhusdirektör SU Avdelningschef Göteborgs stad Sjukhusdirektör Västra Frölundaspecialistsjukhus Primärvårdschef Närhälsan Medicinsk direktör PrimÖR Chef IFO/funktionshinder Göteborgs stad Förvaltningschef Vård och omsorg Partille Socialchef Härryda kommun Stadsdelsdirektör Örgryte Härlanda Stadsdelsdirektör Västra Göteborg Processledare Primärvårdschef Närhälsan Ekonomi-och marknadsdirektör SU Sjukhuschef Carlanderska PrimÖR Verksamhetschef Habilitering och Hälsa Hälso-och sjukvårdschef HSNK Göteborg Inbjudna Lena Säljö Hugo Wallén Edita Paljevic Gisela Fridstedt Sektorschef, Göteborgs stad Verksamhetschef, Psykiatri Beroende, SU Processledare, Temagrupp Psykiatri Utvecklingsledare, SU ehälsa Plats: Eken, Göteborgs Stadsledningskontor Tid: 13:30-16:30 11 Inledning Ordförande hälsar välkommen. Dagordningen godkändes efter justering Överenskommelse ansvarsfördelning medföljande personal vid sjukhusvistelse utgår och kommer att tas upp på ett kommande möte. Förslaget bereds ytterligare i Temagrupp Äldre. Tillägg övriga frågor. Information om distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering, utvecklingsledare Gisela Fridstedt, SU ehälsa. 12. Skrivelse till LGS angående missbruksvården Representanterna från ingående kommuner i Temagrupp Psykiatri har inkommit till LGS med skrivelse angående missbruksvården. Skrivelsen har kompletterats med yttrande från
2 verksamhetschef Hugo Wallén, Psykiatri/Beroende, som tillsammans med sektorschef Lena Säljö, Göteborgs stad och processledare Edita Paljevic hälsas välkomna till dagens möte för gemensam diskussion om läget. Inom såväl kommun som sjukvård finns kända problem kring boende och heldygnsvård. Uppdrag och förutsättningar för utveckling av en optimal vårdkedja enligt gällande överenskommelse diskuteras. Extern granskning föreslås för att belysa följsamhet till gällande avtal och överenskommelse. Processledare LGS får i uppdrag att efterhöra upphandlade tjänster inom regionen. Beslut: Temagrupp Psykiatri får i uppdrag att diskutera och identifiera gemensam problemställning med kort- och långsiktiga lösningsförslag ur ett patientperspektiv. Konkreta och faktabaserade förslag presenteras för LGS i oktober. Protokollsutdrag med kommentar skickas som svar på skrivelsen. 13 Övergripande systemfel utifrån Västbus riktlinjer Temagrupp Barn och Unga har tillsammans med delregional styrgrupp för Västbus (Temagruppen/Västbus) inkommit med skrivelse till LGS för att synliggöra övergripande systemfel, utifrån Västbus riktlinjer, kopplat till 1:a linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Ett antal åtgärder föreslås för att leda fram till målet Barn och unga ska lyckas i skolan. Förutsättningar för att kunna följa Västbus riktlinjer har tidigare diskuterats i referensgruppen kring psykisk ohälsa och i sektorsrådet. LGS äger inte lösningen men enas om att arbeta för frågan. Beslut: Föreslagna åtgärder behöver konkretiseras och återsändes till Temagruppen/Västbus för kompletterande handlingsplan. Förslaget presenteras på LGS möte i oktober. Protokollsutdrag skickas som svar på skrivelsen. Ansökan om projektmedel - insatser för traumatiserade barn med flyktingbakgrund Temagrupp Barn och Unga har i verksamhetsplanen att säkra att samordnade insatser för ensamkommande flyktingbarn finns. Temagruppen har tagit fram en uppdragsbeskrivning och med hjälp av PRIO medel startat en förstudie. För att kunna leverera ett konkret förslag på lösning behövs finansiering av projektledare under sex månader med slutrapport senast i december 2015. Beslut: Ansökan om projektmedel behöver förankras ytterligare hos ingående parter. Besked lämnas för beslut vid beredningsgruppens möte i september alternativt vid LGS möte i oktober. Protokollsutdrag skickas som svar på skrivelsen. 14 15 Vinnova-ansökan Information från Temagrupp Mitt i Livet om ansökan av utvecklingsmedel från Vinnova. Utlysningen Frön avser att stödja offentlig sektor med medel i syfte att utveckla nya lösningar. Temagruppen önskar att utveckla en säker och aktiv rehabilitering i ett långt perspektiv för personer med förvärvad hjärnskada under 65 år. För att beviljat projekt ska kunna starta måste var och en av projektparterna (kommun, primärvård och sjukvård) intyga att man åtar sig att genomföra sin del av projektet. LGS står bakom projektet. Specificerad ansökan presenteras i höst. Integrering KLARA SVPL, ELVIS och SURF Systemförvaltare Gisela Fridstedt, SU/IT, informerar om pågående projekt inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Idag finns en kvalitetsbristkostnad i faktureringsprocessen på cirka 6,5 miljon kr/år. Målsättningen är förbättrad faktureringsprocess till kommunerna med ökad kvalitet i utdata och uppföljning. Integreringen beräknas vara i drift under september/oktober 2015. Presentationsmaterial bifogas dagens protokoll. LGS tackar för informationen.
3 16 17 18 Förslag Beredningsgrupp Rehabilitering, Habilitering och Hjälpmedel LGS beslutade vid mötet 2015-02-06 inbjuda temagrupperna att lämna synpunkter på förslaget om inrättande av beredningsgrupp inom rehabilitering, habilitering och hjälpmedel samt diskutera resursfrågan/tidsåtgång. Processledaren redogör för inkomna synpunkter. Beslut: Efter diskussion beslutar LGS tacka nej till förslaget om inrättande av beredningsgrupp inom rehabilitering, habilitering och hjälpmedel. Temagrupperna bör istället förstärkas med rehabiliteringskompetens. Protokollsutdrag skickas som svar till arbetsgruppen Ordförandebyte och övrig representation i LGS Kommunrepresentanterna har utsett Maria Lejerstedt, Göteborgs stad, till ordförande. Regionens representanter har utsett Carl- Peter Anderberg, PrimÖR, till vice ordförande. Tidsperiod 2015-07-01-2016-12-31. Övrig representation i LGS: Närhälsan: Åsa Lind, PV-chef område 5, ersätter Jörgen Thorn, PV-chef område 3 och 6 Eventuell förändring av övriga parters representation i LGS meddelas processledaren. Höstens mötestider beslutades Beredningsgruppen: 10 september kl. 15.00-16.30 2 oktober kl. 09.00-11.30 26 november kl. 15.00 16.30 LGS: 15 oktober kl.13.30-16.30 10 december kl. 13.30-16.30 Kallelsen skickas av processledaren 1,5 vecka innan mötet. Samverkanstorg/Dialogmöte: LGS tillsammans med Temagrupperna och ordförande i NOSAM 21 september, förmiddag. 19 Nuläge och Framtid Ekonomi Ansvarsnummer 63360 (LGS) Utfall enligt godkänd plan Nya lokaler innebär en utökad hyreskostnad Ansvarsnummer 95930 (Västkompetens psykiatri) Utfall enligt plan Ansvarsnummer 94840 (Äldresatsningen) Utfall enligt plan Ansvarsnummer 98410 (PRIO medel Barn och unga) Utfall enligt plan Ansvarsnummer 87510 (Missbruksmedel Kammarkollegiet via Västkom) 343 569 kronor återbetalades till Kammarkollegiet via Västkom under januari. Resultat: Positiv avvikelse 266 000 kronor.
4 20 Lokaler Kommun och sjukvård, samverkan i Göteborgsområdet har bedrivit sin verksamhet i lokaler som hyrs av Psykiatri/Beroende på Järntorget 7. Hyreskontraktet löper t o m 31 augusti. Västfastigheter och lokalförvaltningen i Göteborgs stad har inte kunnat erbjuda lämpliga lokaler varför ansökan om externt förhyrda lokaler skickades till regiondirektören i december 2014. Ansökan är nu beviljad och hyresavtal tecknas, i samarbete med Västfastigheter och SU:s lokalförvaltning, för administrativa lokaler på Gullbergs Strandgata 36D i Göteborg. Avtalstid 2015-08-01 2018-07-31. Utökad hyreskostnad med cirka 100 000 kronor/år exkl. mervärdesskatt samt kostnad för kompletterande inventarier. Medarbetare Vid LGS mötet 2014-12-08 antogs föreslagen budget med fem processledare och en kommunikatör samtliga med heltidsuppdrag samt en administratör med ett halvtidsuppdrag. Finansiering med stöd av externa medel 2015. Utifrån befolkningsmängd innebär 6,5 årsarbetare 0,96 LGS anställda per 100 000 invånare, att jämföra med Fyrbodal 1,14, Skaraborg 1,15, Södra Älvsborg 1,77 och SIMBA 1,45. (Se bifogade bilagor) Grundbemanning och fasta strukturer lyfts för fortsatt diskussion på dagens möte. Behov av utvärdering framkommer med fokus på effekt av samverkansarbetet. Temagruppernas processledare har uppdrag t.o.m. 2016-05-31. Kommunikatören t.o.m. 2015-12-31, processledare LGS t.o.m. 2017-12-31. Fortsatt diskussion om utvärdering, behov av bemanning och finansiering år 2016 vid LGS möte i oktober. Ömsesidig information Göteborgs stad Äldre Rekryteringsproblematik inför sommaren. Minimalt öppethållande med c:a 18 korttidsplatser på Högsbo sjukhus. Befolkningsprognosen stämmer inte, allt fler blir allt äldre. Nyanlända Cirka 4 000 nyanlända varav 500 ensamkommande barn, många med trauma. Svårt att hitta boende. Oro inför sommaren då det tidigare varit ökat mottagande. Rekryteringsproblem vad gäller socialsekreterare, barn- och ungdomsvård. Närhälsan Problematiskt rekryteringsläge inför sommaren. Regionfullmäktigebeslut avvaktas i juni om ny Krav- och kvalitetsbok 2016. Förslag om frivilligt åtagande av utökad jourmottagning diskuteras liksom att stötta upp DSBUS med allmänläkare. PrimÖR Ser med viss tillförsikt framåt. Inga direkta problem inför sommaren. Förstärker vissa delar, elektiv verksamhet stängs ner. Centrala vårdcentraler inte lika hårt belastade. Härryda Färdigställt akutboende för ensamkommande flyktingbarn och ungdomar, attitydproblem i omgivningen att jobba vidare med. Dagens Samhälle nominerat Härryda kommun och
5 Mölndal stad till Årets superkommun där parametrar som sysselsättningsgrad, kommunal ekonomi och inflyttning mäts. Partille Rekryteringsläget i stort klart inför sommaren, mycket ny personal. Stor volym köpta korttidsplatser och åtta extra korttidsplatser öppnas upp i sommar. Nytt IT-stöd under införande. Frölunda specialistsjukhus / Angered Närsjukhus Sommarstängning enligt tidigare. Inga ersättare för vikarier. Neddragningar i öppethållande. Sahlgrenska Universitetssjukhuset Samarbete med Göteborgs stad om platser på Högsbo sjukhus. Rekryteringsläge inför sommaren som tidigare år. Minskning av elektiv vård och mötestider. Akutmottagningarna håller öppet. Kliniskt basår/at tjänstgöring erbjuds nyexaminerade sjuksköterskor, därefter erbjuds en tillsvidareanställning och 1 000 kronor i löneökning. Universitetssjukhusen har ett tufft ekonomiskt läge. 21 22 23 Länssamverkan VGR/VGK (Psykiatri / Äldre) Inget nytt Övriga frågor Utvecklingsledare Gisela Fridstedt, SU/IT informerar om distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering som efter beslut i SITIV införs i Västra Götaland under 2015. Enligt införandeplanen ska Göteborgsområdet starta införandet den 9 november. Arbetsgruppen SVPL har fått i uppdrag av Temagrupp Äldre att ta fram förslag på kommunikations- och införandeplan. Utbildningsinsatser sker under oktober under ledning av regional samordnare Lena Arhnstedt Olsson, som även kommer informera i NOSAM under september/oktober. (Se bilaga). LGS tackar för informationen. Mötet avslutas Avgående ordförande avtackas och tackar för visat engagemang. Vid anteckningarna Anne-Charlotte Larsson Justerat 2015-06-26 Barbro Fridén Ordförande
6