Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 1(20) Plats och sammanträdestid Dalslandsrummet klockan 9.00 12.45 are Harald Ericson ordf. (M) Pål Magnusson (V) Rune Stenen (C) Johanna Nordström (S) Mats Svartling (S) Helena Hultman (C) Ersättare Karin Johansson (KD) ersätter Camilla Berglöv- Hermansson(KD) Ej tjänstgörande ersättare Gun-Britt Gustafsson (C) Tjänstemän Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef 117-134 Christer Johansson, nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare 117-134 Utses att justera Helena Hultman(C) ersättare Rune Stenén (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2011-12-16, klockan 12.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 117-134 Christer Johansson Ordförande... Harald Ericson Justerande...... Helena Hultman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 Datum för 2011-12-16 Datum för 2012-01-09 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Christer Johansson
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 2(20) Innehållsförteckning Sid 117 Besök i verksamheterna 3 118 Kulturpriset 2012 4 119 Uppföljning av resultat 5 120 Revisionsgranskning 6 121 Tillsättning av rektor för Rådaskolan 7 122 Tillsättning av rektorer för Åsebro och Dals Rostock 8 123 Skolgång IP-program annan gymnasieskola 9 124 Ny skolskjutsupphandling 10 125 Logotype KulturMellerud 11 126 Riktlinjer för Västbus 12 128 Nya enhetsnamn 13 129 Budget 2012 - Ramfördelning 14 130 Aktuell information 15 131 Statsbidrag 16 132 Delegeringsordning 17 132 Delegeringsärenden 18 133 Avsägelse 19 134 Tack för året 20
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 3(20) 117 Besök i verksamheterna Kultur och utbildningsnämnden beslutade 2011-11-16 att ta upp ärendet vid decembermötet. Nämnden diskuterade erfarenheter av olika former för besök ute i verksamheterna. sunderlag: Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 104 Kultur och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta ett förslag för förberedda riktade besök ute i verksamheterna under 2012. Förslaget presenteras vid Kultur och utbildningsnämndens möte i januari 2012. Expedieras: Förvaltningschef
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 4(20) 118 Dnr KUN 2011/118.861 Kulturpriset 2012 Kultur och utbildningsnämnden gav vid sitt sammanträde i november 2011 Rune Stenén (C) och Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, i uppdrag att fråga de personer som föreslagits till representanter i beredningsgruppen för kulturpris om de är villiga att delta i arbetet. Svaren redovisas vid sammanträdet. Katriine Westling, Camilla Berglöv-Hermansson och Olle Ljung har tackat ja till att delta i beredningsgruppen. sunderlag Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 104 Kultur och utbildningsnämnden tillsätter Katriine Westling, Camilla Berglöv- Hermansson och Olle Ljung som beredningsgrupp för kulturpriset. Expedieras: Katriine Westling Olle Ljung Camilla Berglöv-Hermansson
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 5(20) 119 Uppföljning av resultat Kultur- och utbildningsnämnden har begärt in månadsredovisning av vad som sker ute i verksamheterna kring arbetet med måluppfyllelse. Sammanfattning Förvaltningen har sammanställt de bedömningar lärarna höstterminen 2011 i sina ämnesomdömen gjort av hur eleverna når målen. Förvaltningen har också färdigställt en presentation kring resultat och behörighet som grundskolorna ska arbeta med på konferenstid. Elevresultaten finns tillgängliga på kommunens intranät, Virtuella kontoret, så att arbetslag och ämneslag kan följa utvecklingen under de senaste åren. Enheterna har fått i uppdrag att arbeta fram mål för ökad måluppfyllelse utifrån presentationen Betyg och bedömning. Alla enheter har arbetat med mål för respektive arbetslag med utgångspunkt i visionsdokumentet. Detta ska vara klart för redovisning i uppföljningssystemet Stratsys under december 2011. Alla enhetschefer genomför sina medarbetarsamtal utifrån vår nya gemensamma mall, som tydligt följer vårt visionsdokument. Uppföljningen av samtalen är positiv och enhetscheferna upplever att samtalen fått en tydligare koppling till uppdraget att nå måluppfyllelsen. Ann Hedencrona, förvaltningschef, har inlett samverkan med socialnämnden kring elever som är i behov av särskilt stöd på grund av sociala orsaker. Tanken är att man gemensamt ska se över vilka insatser som görs och hur dessa på ett bättre sätt kan stödja elevernas utveckling. Vid nämndens möte redovisade förvaltningschef och verksamhetsutvecklare det arbete som pågår utifrån punkterna ovan och sammanställningen Betyg och bedömning. Särskilt uppmärksammades det stora antalet fosterhemsplacerade elever som startade på Rådaskolan höstterminen 2011. sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, 110 Sammanställning av presentation Betyg och bedömning Bilaga 1 Kultur- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att bjuda in tillförordnad rektor på Rådaskolan och skolkuratorn till januarimötet. Expedieras: T.f. Rektor Rådaskolan Skolkuratorn
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 6(20) 120 Dnr KUN 2011/127.600 Revisionsgranskning De förtroendevalda revisorerna i kommunen har gett revisionsföretaget Deloitte i uppdrag att göra en granskning avseende Ledning och styrning inom Kultur och Utbildningsnämnden i Melleruds Kommun. Den övergripande frågan är om nämndens ledning och styrning är effektiv. Intervjuer kommer att ske med förvaltningschef, verksamhetsutvecklare, rektorer och med någon/några lärare. Förvaltningen har skickat över den dokumentation som finns kring arbetet med förvaltningens visionsprogram, arbetet med varje rektors ledningsdeklaration arbetslagens handlingsplaner, lönesamtal samt all dokumentation kring Betyg och bedömning. Förvaltningschefen informerade om den information som förvaltningen skickat och arbetet kommer att fortsätta. sunderlag Information rörande kommande revisonsgranskning - Deloitte. Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen..
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 7(20) 121 Dnr Kun 2011/81.023 Tillsättning av rektor för Rådaskolan Ann Hedencrona, förvaltningschef, och Sune Svensson, personalchef, har arbetat aktivt med rekryteringsfrågan. De har varit i kontakt med flera rekryteringsföretag som främst rekommenderat kommunen att arbeta med internrekrytering inom regionen, då det är svårt att rekrytera till rektorstjänster i vårt område. Ann Hedencrona har haft samtal med flera tänkbara kandidater. Under december kommer resultaten av dessa samtal att sammanställas och rekryteringsprocessen startas. B-O Gunnarsson, tillförordnad rektor Rådaskolan, har lovat att vara tillgänglig under vårterminen 2012 på det sätt som är lämpligt. Förvaltningschefen presenterade arbetet vid nämndens sammanträde. sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, 113 Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 8(20) 122 Dnr Kun 2011/43.023 Tillsättning av rektorer för Åsebro och Dals Rostock Ann Hedencrona, förvaltningschef har arbetat med rekrytering av ny rektor till Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola, Dals Rostock. Under hösten har två lärare gått en intern introduktion som rektorstrainee. Utifrån höstens erfarenhet har Ann Hedencrona beslutat att göra en omstrukturering och tillsätta Inger Strand som rektor för Karolinerskolan samt förskolechef för Kroppefjälls förskola. Lena Andersson tillsätts som rektor för Åsebro skola samt förskolechef för Skogsbrynets förskola och dagbarnvårdarna. Kommunal och Lärarförbundet reserverade sig mot beslutet utifrån hur tjänsten har utlysts vid förhandling enligt Mbl 11 den 2 dec 2012. Förvaltningschefen redovisade arbetet samt hur hon tillsammans med facklig representant informerat om tillsättningen av rektor/förskolechef på Åsebro. Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 9(20) 123 Skolgång IP-program annan gymnasieskola Verksamhetsutvecklaren redogjorde för ärendet. Förvaltningen har fått en begäran från en förälder om att sonen ska få möjlighet att gå det Individuella Programmet på en gymnasieskola på annan ort. Motivet är att denna skola på ett bra sätt kan erbjuda en skolgång som stödjer sonens synhandikapp och behov av särskilt stöd i språkutvecklingen. Skolan erbjuder också boende och bra träningsmöjligheter för sonen. Verksamhetsutvecklaren föreslår att eleven på grund av de mycket särskilda skälen får gå denna utbildning. om att få gå på Individuella Programmet fattas av nämndens ordförande när eleverna gjort sitt gymnasieval. Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 10(20) 124 Dnr Kun 20011/130.052 Ny skolskjutsupphandling Nuvarande skolskjutsavtal går ut 2014. Den förra upphandlingen sköttes av kommunen. Upphandlingen överklagades vilket innebar ökade kostnader. I samband med upphandlingen beslutades att nästa upphandling ska göras i samverkan med Västtrafik Under hösten 2011 har Kultur- och utbildningsförvaltningen kontaktats av Optiplan ett företag som gör analyser inför förändringar av skolskjutstrafiken. De gör en genomlysning av alla förutsättningar kring skolskjutstrafiken, för att få en så kostnadseffektiv organisation som möjligt. De ser över skolornas start- och sluttider, hur busslinjer och upptagningsområden är organiserade, samt eventuell samordning med linjetrafiken. Företaget har gjort likande analys i Bengtsfors hösten 2011 och där var man mycket nöjda med resultatet. Kultur och utbildningsförvaltningen har beställt en förstudie, som Optiplan kommer att genomföra under december 11- januari 12. Västtrafik har inbjudit kommunerna i Dalsland och Vänersborg att göra en gemensam upphandling. Denna upphandling kommer att ske under våren 2012. Verksamhetsutvecklaren informerade om arbetet som pågår. Optiplan har startat sin förstudie och träffat rektorer, Buss i Väst och förvaltningen. De kommer att redovisa förstudien under slutet av januari 2012. Västtrafik bjöd in till ett möte kring upphandlingen 7 december 2012. Västtrafik har påbörjat arbetet med en gemensam upphandling av den upphandlade skolskjutstrafiken för Vänersborg, Bengtsfors, Dals-Ed, Åmål och Mellerud. Kommunerna är noga med att det kommande avtalet ska vara möjligt att omförhandla under avtalsperioden om en kommun genomför förändringar av sin skolskjutsorganisation. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utskottet utgör politisk styrgrupp för skolskjutsupphandlingen. Expedieras: Förvaltningschef Harald Ericson Pål Magnussen Rune Stenén
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 11(20) 125 Dnr Kun 2011/110.800 Logotype för KulturMellerud KulturMellerud har tagit fram ett förslag till logotype för sin verksamhet. sunderlag Förslag till logotype Kultur och utbildningsnämnden godkänner KulturMelleruds logotype. Den ska användas i enlighet med kommunens profilprogram. Expedieras: Enhetschef KulturMellerud
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 12(20) 126 Dnr Kun 2011/88.609 Riktlinjer för Västbus Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götalands län fastställde under våren 2005 gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen om samverkan avseende barn och ungdomar med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Riktlinjerna kallas vardagligt för Västbus. Riktlinjerna för Västbus har reviderats utifrån den nya skollagen och erfarenheterna från arbetet efter Västbus riktlinjer. Riktlinjer har förtydligats med riktlinjer för familjehemsplacerade barn och riktlinjer för allsidig elevutredning på skolnivån. Förvaltningschefen redogjorde för ärendet och den samverkan som sker enligt Västbusmodellen. sunderlag Förslag till reviderade riktlinjer för Västbus. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka de reviderade riktlinjerna för Västbus. Expedieras: Västbus
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 13(20) 127 Nya enhetsnamn Enheterna inom Kultur- och Utbildningsförvaltningen benämns oftast med skolans namn. Vid redovisningar och i andra sammanhang kan de leda till uppfattningen att det bara handlar om förvaltningens skolverksamheter, vilket skapar otydlighet kring alla förvaltningens verksamhetsområden. För att skapa tydlighet vill därför förvaltningen ge de olika enheterna ett områdesnamn där samtliga verksamheter omfattas. Förvaltningschefen redogjorde för ärendet och föreslår att områdena/enheterna benämns enligt följande: Dals Rostock: Karolinerskolan och Kroppefjälls Förskola Åsebro: Åsebro skola, Skogsbrynets förskola och familjedaghem Mellerud Södra: Fagerlidsskolan, Markusgårdens förskola och Lundens förskola. Melleruds norra: Åsens skola och Tallåsens förskola, Nordalsskolan och Solstrålens förskola Råda: Rådaskolan, särskolan och Stinsens ungdomsgård Dahlstiernska: Dahlstiernska gymnasiet, Passagen, Vuxenutbildningen, SFI och särvux KulturMellerud: Biblioteket, kulturskolan och Kulturbruket på Dal Enheternas namn ska vara Dals Rostock, Åsebro, Mellerud Södra, Melleruds norra, Råda, Dahlstiernska och KulturMellerud. Expedieras: Samtliga enhetschefer inom Kultur och utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 14(20) 128 Dnr Kun 2011/103.041 Budget 2012 Ramfördelning Liselotte Wislander, förvaltningsekonom, redogör för ramfördelningen till enheterna i budget 2012. Förvaltningschefen redovisade elevpengen 2012 för grundskolan, fritidshemmen och förskolan. Skola F-3 Skola 4-5 Skola 6 Skola 7-9 Undervisning 29 186 35 023 36 482 39 009 Läromedel 1 044 1 305 1 357 1 357 Måltider 5 460 5 460 5 460 5 414 Övrigt 868 868 868 868 Administration 3 068 3 068 3 068 5 110 Totalt 39 625 45 723 47 235 51 757 1-2 år 1-15 h 16-25 h 26-40 h 3-5 år 1-15 h 16-25 h 26-40 h Undervisning 41 478 60 112 96 180 26 631 38 595 61 752 Övrigt 1 189 1 189 1 189 1 189 1 189 1 189 Måltider 11 519 11 519 11 519 11 519 11 519 11 519 Administration 3 068 3 068 3 068 3 068 3 068 3 068 Totalt 57 254 75 888 111 956 42 407 54 371 77 528 Fritidshem Undervisning 21 623 Måltider 4 267 Övrigt 610 Administration 3 068 Totalt 29 569 Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 15(20) 129 Aktuell information Investeringar nätverk Nordal, Rådaskolan, Dahlstiernska Gymnasiet Investeringar IKT, informations- och kommunikationsteknologi, hösten 2011 Personalärenden Nordalsskolan Intervju Diskrimineringsombudsmannen Utslag Barn- och elevombudsmannen Ersättningar fosterhemsplacerade elever Förbättringar av duschar Rådahallen Fyrbodals Youth--Ambassy ett projekt för ungas väg för makt och frihet kommer att fortsätta 2012-2015 i ett utökat projekt med namnet West Youth Ambassy. Information från Fyrbodals gymnasienämnd Robert Svensson, kommunalråd informerade om hur arbetet i gymnasiestyrelsen ska ske.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 16(20) 130 Statsbidrag Johanna Nordström, (S), frågade det stämmer att statsbidragen minskar, och om det i så fall finns beräkningar av vad det innebär för Kultur- och utbildningsnämndens verksamhet. Kultur och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp ärendet och redovisa det vid nästa nämndsmöte. Expedieras: Förvaltningschef
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 17(20) 131 Dnr Kun2011/136.600 Delegeringsordning för Kultur och utbildningsnämnden Johanna Nordström, (S), efterfrågade Kultur och utbildningsförvaltningens delegeringsordning. Nuvarande delegationsordning behöver anpassas till nya skollagen och förtydliga fler delegationsförhållanden. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till ny delegeringsordning. Uppdraget redovisas vid nämndens sammanträde i februari 2012. Expedieras: Förvaltningschef
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 18(20) 132 Delegeringsärenden oktober och november 2011 Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. anderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Följande beslut har med stöd av delegeringsreglerna fattats under perioden september - november 2011. t.f. EC/rektor Bernt-Ove Gunnarsson, Rådaskolan Oktober månad Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 154 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 155 Anställnings- och lönebeslut (återanställning) 156 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 157 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 158 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 159 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 160 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 161 November månad Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 162 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 163 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 164 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 165 EC/rektor Karin Andersson, Melleruds norra September + 1 augusti Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 166 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 167 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 168 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 169 oktober Anställnings- och lönebeslut (nyanställd vik.) 170 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 171 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 172 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 173 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 174 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 175 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 176 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 177 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 178 november Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 179 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 180 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 181 Delegeringsärendena har funnits tillgängliga vid mötet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 19(20) 133 Avsägelse Harald Ericson (M), Kultur- och utbildningsnämndens ordförande, informerade nämnden att han på grund av förändrade arbetsförhållande kommer att avsäga sig uppdraget som ordförande för nämnden, men fortsätta som nämndledamot. Kultur- och utbildningsnämnden tackar Harald Ericson för hans tid som ordförande för nämnden och önskade honom lycka till i sitt nya arbete.
Kultur- och utbildningsnämnden 2011-12-14 20(20) 134 Tack för året Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar arbetsåret.