Nr 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 1(21) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 3 november 2009, klockan 08.30-12.00, 13.00-14.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Margaretha Gunnarsson, ekonom 271 Björn Lindqvist, ekonomichef 271, 275 och 277 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 273 och 275 Maria Jansson, ekonom 275 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 280 och 281 Lars Hustoft, redovisningschef 282 Personalföreträdare Övriga Helen Backman, Dalslands konstmuseum 271 Bo Thorsenius, Dalslands konstmuseum 271 Utses att justera Eva Pärsson (M), ersättare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 4 november 2009, kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 271-291 Ingmar Johansson Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 Datum för anslags uppsättande 2009-11-05 Datum för anslags nedtagande 2009-11-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Bo S. Carlén
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 2 271 Dnr 2007.44.012 Dalslands Konstmuseum, lägesrapport Dalslands Konstmuseum drivs sedan 2002 som en stiftelse med regionala och kommunala medel. Stiftelsens ordförande lämnar tillsammans med chefen för Dalslands Konstmuseum, en aktuell lägesrapport om bl.a. ekonomi och verksamhet. Arbetsutskottets beslut Utskottet godkänner rapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 3 272 Dnr 2009.859.206 Taxor och avgifter inom Kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för 2010 Bakgrund Förslag till taxor och avgifter inom nämndens verksamhetsområde för 2010 föreligger. Noteras att samtliga taxor är oförändrade jämfört med 2009. Förslag till barnomsorgstaxa 2010 Förslag till skolbarnomsorgstaxa 2010 Förslag till biblioteksavgifter 2010 Förslag till lokaltaxa 2010 Förslag till musikskoletaxa Förslag till tentamenstaxa 2010 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2009-10-21, 105. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2010. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 4 273 Dnr 2009.90.041 Taxor inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde 2010 Bakgrund Förslag till taxor för kommunstyrelsens verksamhetsområden för år 2010 föreligger. Förslag till hyror och upplåtelsevillkor för kommunala lokaler 2010 Förslag till tomttaxa 2010 Förslag till kopieringstaxa 2010 Förslag till utskriftstaxa, färgplotter, 2010 Förslag till renhållningstaxa 2010 Förslag till taxa för avskrift av allmänna handlingar 2010 Förslag till taxa för Hunnebyns avfallsanläggning 2010 Förslag till taxa för lunch i kommunens restauranger 2010 Förslag till taxa för snöröjning 2010 Förslag till taxa för uteserveringar 2010 Förslag till torghandelstaxa 2010 Förslag till VA-taxa 2010 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2010. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 5 274 Dnr 2008.852.107 Håfreströms AB:s arbetares stiftelse för fritidssysselsättning, överlämnande av stiftelse, bildande av ny styrelse och beslut om nya stadgar Bakgrund Håfreströms AB:s arbetares stiftelse för fritidssysselsättning har den 23 oktober 2008 skrivit till kommunen och föreslagit att stiftelsen överlämnas till Melleruds kommun den 1 januari 2010 för att bilda en ny styrelse samt att ta beslut om nya stadgar i Melleruds kommuns regi i enlighet med 7 och 8 i stiftelsens stadgar. Arbetsutskottet gav den 27 januari 2009, 22, kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån ett lokalt engagemang i frågan. Kommunchefen har tillsammans med representanter för Håfreströms IF och Skålleruds Byalag inspekterat Föreningshuset i Åsensbruk. Ola Johansson (S) informerar om att Pappers avdelning 67 har beslutat all lämna ett bidrag på 100 tkr för upprustning av föreningshuset i Åsensbruk. Arctic Paper Håfreströms AB har tidigare beslutat om att anslå 100 tkr för samma upprustning. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anslå 100 tkr för upprustning av föreningshuset i Åsensbruk. Medel tas ur 2010 års budget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 6 275 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor. - Prognos 3 o Förvaltningens ekonomi diskuterades - Konstgräsplanen - Rådahallen - Ombyggnader
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 7 276 Dnr 2009.90.041 Budget 2010, prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen Bakgrund Förslag till prestationsmål och kvalitetsdeklarationer för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen avseende verksamheten 2010 har redovisats vis kommunstyrelsens sammanträde 2009-10-07, 117, och vid arbetsutskottets sammanträde 2009-10-20, 257. Behov av komplettering föreligger. Förslag till prestationsmål för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning 2010. Förslag till kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning 2010. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer prestationsmål för kommunstyrelsens förvaltningar för 2010 enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 8 277 Dnr 2008.115.041 Budget 2009, prognos 3 Bakgrund Förutom delårsbokslut ska nämnderna redovisa prognoser vid tre tillfällen under året. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner prognos 3 2009. Kommunstyrelsen ser allvarligt på de negativa avvikelserna i budgetprognosen för 2009 och uppmanar de förvaltningar som inte når upp till budgetmålet att arbeta för en budget i balans. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 9 278 Dnr 2009.725.014 Trafikförsörjningsplan 2011 Bakgrund I skrivelse 2009-09-16 ger Västtrafik AB (VTAB) kommunen möjlighet att yttra sig över förslag till Trafikförsörjningsplan (TFP) för 2011. Yttrande ska ha lämnats in senast den 6 november 2009. Preliminär TFP remitteras till delägarna i mars 2010 och samråd kommer att ske i april. Remissvaren ska lämnas in senast 7 maj och slutligt fastställande sker i juni 2010. TFP tas numera fram för kalenderår med tidtabellsskifte i början av december varje år. Tidtabellerna för övrig kollektivtrafik följer också denna tidsplan. Grunden för TFP utgörs av ett antal styrande dokument, bl.a. Verksamhetsplanen, regionbusstrategi, målbild, mm. För Fyrbodalsområdet i allmänhet och Dalsland i synnerhet ska inriktningen för 2011 vara en översyn av trafiken för att möta behov av ökad arbets- och skolpendling. I detta arbete inryms den stråkstudie som inletts för trafiken Karlstad-Göteborg. Vidare kan det bli aktuellt med genomförande 2011 av vissa åtgärder med utgångspunkt från Målbild 2020 för storregional trafik och pendeltågstrafik. För trafiken Karlstad-Göteborg har en stråkstudie inletts under 2009. Resultatet från denna studie bör tas med i TFP 2011. Förslaget till TFP för 2011 innehåller inga konkreta förslag till förändringar för Melleruds del. Däremot kan pågående stråkstudie Karlstad-Göteborg och aviserad översyn av linjer med lågt resandeunderlag leda fram till önskemål om förändringar i TFP. Förslag till Trafikförsörjningsplan 2011, VTAB, 2009-09-16 Redovisning av åtgärder som ej genomförs i Trafikförsörjningsplan 2010, bilaga 1 Samordnarens tjänsteutlåtande 2009-10-20 Samordnarens förslag till remissyttrande 2009-10-20 Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar lämna remissvar enligt föreliggande underlag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 10 279 Dnr 2009.772.014 Västtrafiks modell för kollektivtrafik med lågfrekvent resande Bakgrund I skrivelse 2009-10-08 ges kommunen möjlighet att yttra sig över Väststrafik AB:s förslag till modell för kollektivtrafik med lågfrekvent resande. Eventuella synpunkter på modellen ska lämnas till VTAB senast den 13 november 2009. Inom Västtrafik AB (VTAB) förekommer ett antal linjer med lågt antal resande och därmed låg ekonomisk täckningsgrad. VTAB har nu utarbetat ett förslag till övergripande modell för framtida översyn och omprövning av trafikutbudet i områden med litet befolkningsunderlag och/eller låg resandefrekvens. Modellen är tänkt att gälla samtliga områden i länet. Busslinjer med lågt antal resande och med låg ekonomisk täckningsgrad är dyra för beställaren. Det kan finnas ett lokalt intresse att bevara dessa linjer, men den föreslagna arbetsmodellen ger ett instrument att mer i detalj analysera varje sådan linje och ge förslag till förbättringar. Modellen kan också bidra till att ge en klarare bild av resandebehovet i kommunen. Det torde inte finnas något hinder att modellen även används för övriga linjer med sikte på att optimera utbudet av kollektivtrafik. Västtrafiks modell för kollektivtrafik med lågfrekvent resande, juni 2009 Samordnarens tjänsteutlåtande 2009-10-20 Samordnarens förslag till yttrande 2009-10-20 Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar lämna remissyttrande enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 11 280 Dnr 2005.388.212 Översiktsplan för Melleruds kommun Bakgrund Enligt plan- och bygglagen ska en kommun under varje mandatperiod pröva om översiktsplanen är aktuell. Arbetsutskottet gav den 10 februari 2009, 39, verksamhetsutvecklaren i uppdrag att skicka ut en svarsskrivelse till de personer som inkommit med enkätsvar under hösten 2007 och att informera om det återupptagna översiktsplanearbetet i ett pressmeddelande. Vidare gav arbetsutskottet verksamhetsutvecklaren och kulturoch fritidsutvecklaren ger i uppdrag att fortsätta detaljplanearbetet utifrån förd diskussion. Samrådsförslag till Översiktsplan för Melleruds kommun har varit utställt t.o.m. 2009-08-31. Arbetsutskottet gav den 20 oktober 2009, 263 i uppdrag till kultur- och fritidsutvecklaren att revidera förslaget till översiktsplan utifrån inkomna synpunkter. Miljökonsekvensbeskrivning (MKB) föreligger. Förslag till översiktsplan för Melleruds kommun, samrådsupplaga 2009-10-20. Arbetsutskottets beslut 2009-10-20, 263 Miljökonsekvensbeskrivning Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar lämna förslaget till översiktsplan för samråd. Samrådet kommer att ske till och med den 15 januari 2010. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 12 281 Dnr 2009.181.867 Kulturpris, regler Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 23 september 2009, 77, att bifalla en motion om att inrätta ett kulturpris att utdelas årligen med första utdelning år 2010. Kommunfullmäktige gav samtidigt kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att upprätta förslag till statuter i enlighet med utredningsförslaget. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 6 oktober 2009. Kultur- och utbildningsnämnden föreslår en smärre justering i texten avseende tidpunkten för utdelning. Kultur- och fritidsutvecklarens förslag till regler för kulturpris. Arbetsutskottets beslut 2009-10-06, 236 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2009-10-21, 105 Arbetsutskottets förslag Fullmäktige fastställer regler för kommunens kulturpris enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 13 282 Dnr 2009.812.042 Dalslandskommunernas kommunalförbund, delårsbokslut 2009 Delårsbokslut 2009 för Dalslandskommunernas kommunalförbund och revisorernas utlåtande 2009-07-31 föreligger. Arbetsutskottets förslag Fullmäktige godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 14 283 Dnr 2009.821.294 Motion om inköp av fastighet för renovering till vandrarhemsboende och ungdomslägenheter Pål Magnussen (V) har 2009-10-21 lämnat in en motion med följande rubrik: Motion om att Melleruds kommun ska köpa in det mest nedgångna huset bland Torstenssonhusen och låta gymnasieskolans elever renovera det för vandrarhemsboende och ungdomslägenheter. Motion 2009-10-21. Arbetsutskottets beslut Utskottet remitterar motionen till kommunchefen för beredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 15 284 Dnr 2009.820.706 Motion om halverad avgift till musikskolan Pål Magnussen (V) har 2009-10-21 lämnat in en motion med förslag att avgiften till musikskolan halveras. Finansiering ska ske genom motsvarande utökning av kulturoch utbildningsnämndens budgetram. Motion 2009-10-21. Arbetsutskottets beslut Utskottet remitterar motionen till kommunchefen för beredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 16 285 Dnr 2009.819.539 Motion om rätt för ungdomar till halverad avgift för fritidskortet Pål Magnussen (V) har 2009-10-21 lämnat in en motion med förslag att kommunen ska erbjuda kommunens ungdomar halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik. Motion 2009-10-21. Arbetsutskottets beslut Utskottet remitterar motionen till kommunchefen för beredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 17 286 Dnr 2009.822.033 Motion om rätt för ungdomar att få sommarjobb Pål Magnussen (V) har 2009-10-21 lämnat in en motion med förslag att kommunen ska erbjuda sommarjobb till alla ungdomar hemmahörande i kommunen, från och med årskurs nio till och med årskurs tre i gymnasiet. Motion 2009-10-21. Arbetsutskottets beslut Utskottet remitterar motionen till kommunchefen för beredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 18 287 Dnr 2009.769.824 Ansökan om kommunalt bidrag till renovering av bygdegården i Källhult Bakgrund Dalskogs Bygdegårdsförening har den 6 oktober 2009 ansökt om kommunalt bidrag med 91 260 kronor till renovering av bygdegården i Källhult, Dalskog. Utskottet uppdrog den 20 oktober 2009, 264, till kommunchefen att utreda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 3 november 2009. Bidragsansökan med projektplan, projektbudget, ritning samt verksamhetsplan 2009. Arbetsutskottets beslut 2009-10-20, 264. Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att utreda ärendet för redovisning vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 november 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 19 289 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 20 290 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor. Fritzéns och Co. HB har inkommit med en förfrågan om arrende av industrimark. Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att teckna ett femårigt arrendeavtal, med ett års uppsägning, med Fritzéns och Co HB. Expedieras I Johansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03 21 291 Rapporter Inga rapporter noterades.