Sida 1 (16) Plats ch tid Svarvaren, tisdagen den 6 nvember 2018 kl 17:00-18:55 ande Gunnel Jhanssn (S), Ordförande Kenth Wenghlm (M), 1:e vice rdförande Jan Gustafssn (C) Janeric Dahlin (L) Jan Lundqvist (KD) Mats Flcker (S) Erlinda Anderssn (S), ersätter Jan Hlm (S) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Katarina Kjellberg, plan- ch byggchef Leif Ahnland, stadsarkitekt Kenneth Franzén, byggnadsinspektör 99-102 Klara Telin, byggnadsinspektör 99-102 Mattias Wänerstig, trafikhandläggare 99-105 Martin Hanssn, prjekteringsingenjör 99-105 Samuel Willner, prjektledare 99-101 Evelina Zetterljung, förvaltningssekreterare Utses att justera Jan Lundqvist Justeringens plats ch tid Samhällsbyggnad, 2018-11-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 99-109 Ordförande Justerare Evelina Zetterljung Gunnel Jhanssn Jan Lundqvist ANSLAG/BEVIS Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. ande rgan Sammanträdesdatum 2018-11-06 Anslagsdatum 2018-11-12 Anslag tas ner 2018-12-03 Förvaringsplats för prtkllet Samhällsbyggnad Underskrift Evelina Zetterljung
Sida 2 (16) Innehållsförteckning BTN 99 Val av prtkllsjusterare... 3 BTN 100 Gdkännande av dagrdning... 4 BTN 101 Generella överenskmmelser kpplade till lkalförsörjning i Tibr kmmun... 5 BTN 102 Infrmatin 2018-11-06... 7 BTN 103 Upphävande av trafikföreskrift - Bangatan... 8 BTN 104 Upphävande av trafikföreskrift - Bäckprmenaden... 9 BTN 105 Lkal trafikföreskrift - Häggetrpsleden... 10 BTN 106 Uppföljning 3... 11 BTN 107 Sammanträdesdagar 2019... 13 BTN 108 Övriga frågr 2018... 15 BTN 109 Delegeringsbeslut 2018-11-06... 16
Sida 3 (16) Dnr 2018-000027 BTN 99 Val av prtkllsjusterare beslutar att utse Jan Lundqvist (KD) att tillsammans med rdförande justera dagens prtkll.
Sida 4 (16) Dnr 2018-000026 BTN 100 Gdkännande av dagrdning Dagrdningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (16) Dnr 2018-000097 BTN 101 Generella överenskmmelser kpplade till lkalförsörjning i Tibr kmmun föreslår kmmunstyrelsen att anta de punkter i dkumentet Generella överenskmmelser kpplade till lkalförsörjning i Tibr kmmun 1.0 sm är av generell karaktär men med följande synpunkter: På s.4 På s.5 - Ordet planberedskap skulle behöva förtydligas, att det avser byggrätten i nya planer sm medför expansinsmöjligheter. - Ordet ytr bör ändras till area på samtliga ställen inklusive innehållsförteckningen. Detta för att yta betyder ytskikt ch area betyder strlek av en yta. - Meningen Målet för en ev. skla 2 ch mbyggnad av Ransbergs skla ska vara 1 kvm mindre än Baggebsklan per elev exkl idrtt brde ändras så att målvärdet för grundsklan (F-6) anges istället för att jämföra med andra sklr. - Samtliga enhetsangivelser för area brde ändras från M2 till m2, att det istället för str bkstav skrivs med liten bkstav ch att under rubriken målvärden friyta ange per elev. Överenskmmelserna ska vara styrande i arbetet med lkalförsörjning i Tibr kmmun. Flera av punkterna beskriver målbilder sm vi inte uppfyller i dagens lkaler men ska i möjligaste mån uppfyllas vid m- ch nybyggnatiner. Det är ett levande dkument sm behöver uppdateras löpande. Huvudfkus i arbetet med överenskmmelserna har varit lkaler inm barn ch utbildnings verksamhetsmråde men flera av överenskmmelserna är av generell karaktär ch gäller då för samtliga verksamheter inm kmmunen. Liknande överenskmmelser för övriga förvaltningar ska arbetas fram i ett senare skede. Överenskmmelserna är framtagna av en arbetsgrupp ch kvalitetssäkrad av lkalförsörjningsgruppen. har att ta ställning till de överenskmmelser sm är av generell karaktär.
Sida 6 (16) sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2018-10-23 Generella överenskmmelser kpplade till lkalförsörjning i Tibr kmmun 1.0 delges Kmmunstyrelsen
Sida 7 (16) Dnr 2018-000101 BTN 102 Infrmatin 2018-11-06 Infrmatinen nteras. infrmeras m ärenden enligt följande förteckning: Trafikinfrmatin, trafikhandläggare ch prjekteringsingenjör infrmerar m: Stadig ström med synpunkter Prjekteringsingenjören har fått inlggning till Transprtstyrelsens rikstäckande databas (STFS) 13 stycken lkala trafikföreskrifter har publicerats i STFS Bygglvhandläggning, byggnadsinspektör infrmerar m: Elefanten 2 invändig ändring Uppföljning Baggebsklan Allégården haft tekniskt samråd för mark ch grund. Startbesked har utfärdats för etapp 1. Reparatören 13 beslut från Mark- ch miljödmstlen Anmälningar m lvligt byggande E-signering Seminarium m kulturvärden enligt PBL Pågående planer, stadsarkitekt infrmerar m: Bnaren 1 m.fl Kv Hyveln Medbrgardialg 18/10
Sida 8 (16) Dnr 2018-000094 BTN 103 Upphävande av trafikföreskrift - Bangatan beslutar att, med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 ch 17 ch 3 första stycket trafikförrdningen (1998:1276), införa följande lkal trafikföreskrift: 1 Tibr kmmuns lkala trafikföreskrifter (1472 2010:144) m stannande eller parkering på del av Bangatan ska upphöra att gälla den 1 december 2018. Plisen tillstyrker förslaget Föreskriften upphör att gälla 2018-12-01 har beslutat att införa parkering förbjuden på Bangatans båda sidr från krsningen Bangatan/Centrumgatan till cirkulatinsplatsen där Bangatan övergår i Häggetrpsleden. Samhällsbyggnad föreslås att upphäva Tibr kmmuns lkala trafikföreskrift (1472 2010:144) m stannande eller parkering på del av Bangatan. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2018-11-01 Yttrande från Plisen delges Trafikhandläggare
Sida 9 (16) Dnr 2018-000095 BTN 104 Upphävande av trafikföreskrift - Bäckprmenaden beslutar att, med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 ch 3 första stycket trafikförrdningen (1998:1276), införa följande lkal trafikföreskrift: 1 Tibr kmmuns lkala trafikföreskrifter (1472 2010:37) m förbud mt trafik med frdn på Bäckprmenaden ska upphöra att gälla den 1 december 2018. Plisen tillstyrker förslaget Föreskriften upphör att gälla 2018-12-01 har beslutat att ta brt möjligheten för infart med mtrfrdn från Karlsbrvägen till Bäckprmenaden, ch ta brt möjligheten för utfart med mtrfrdn från Bäckprmenaden till Karlsbrvägen. Samhällsbyggnad föreslår att upphäva Tibr kmmuns lkala trafikföreskrift (1472 2010:37) m förbud mt trafik med frdn på Bäckprmenaden. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2018-11-01 Yttrande från Plisen delges Trafikhandläggare
Sida 10 (16) Dnr 2018-000096 BTN 105 Lkal trafikföreskrift - Häggetrpsleden beslutar att: - med stöd av 10 kap 1 andra stycket 14 ch 3 första stycket trafikförrdningen (1998:1276), införa följande lkal trafikföreskrift: 1 På Häggetrpsleden får frdn inte föras med högre hastighet än 60 km/tim. - med stöd av 10 kap 1 andra stycket 1 ch 3 första stycket trafikförrdningen (1998:1276), införa följande lkal trafikföreskrift: 1 Häggetrpsleden ska vara huvudled. Plisen tillstyrker förslaget Föreskrifterna träder i kraft 2018-12-01 Till Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkmmit önskemål m att se över gällande hastighetsbegränsning på Häggetrpsleden, samt se över möjligheten att göra Häggetrpsleden till en huvudled. På Häggetrpsleden idag gäller bashastighet inm tätbebyggt mråde i Tibr kmmun, vilket är 50 km/tim. Häggetrpsleden har en vägbredd av 7 meter, ch det finns en separerad gång- ch cykelbana längs med hela vägen. Om man inför huvudled på Häggetrpsleden så kmmer det bli väjningsplikt ut från Bangatan, Klarinettgatan ch Flygelgatan mt Häggetrpsleden, vilket är psitivt ur trafiksäkerhetssynpunkt. För att höja trafiksäkerheten ch öka framkmligheten, föreslår Samhällsbyggnad att införa huvudled på Häggetrpsleden ch att hastighetsbegränsningen ska vara 60 km/tim. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2018-11-01 Yttrande från Plisen delges Trafikhandläggare
Sida 11 (16) BTN 106 Uppföljning 3 Dnr 2018-000098 ställer sig bakm prgns 3. Tre gånger per år skall varje nämnd lämna in en budgetuppföljning. Eknmi Byggnads- ch Trafiknämnd Budget tkr P3 Avvikelse Nämnden 300 300 0 MÖS 1 300 1 043 257 Fysisk Detaljplanering 2 570 2 220 350 Byggverksamhet, Myndighet -740-1 200 460 Summa 3430 2363 1067 Budgetavvikelser redvisar ett prgnstiserat översktt på cirka 1067 tkr. Avvikelsen berr på att nämnden har utfärdat fler bygglv än förväntat, samt fått in en återbetalning av kmmunbidrag från Miljösamverkan Östra Skarabrg på 257 tkr för år 2017. Utöver det, är prgnsen för persnalkstnader lägre än budgeterat, berende på att rekryteringen av ny persnal utförts senare än planerat. Osäkerhet i prgnsen Osäkerheten i nämndens prgns är mängden inkmmande bygglv.
Sida 12 (16) Verksamhet Prgns måluppfyllelse (nämndspririterade mål) Mål 1: Främja gd bebyggd miljö ch ge snabb service till medbrgare ch andra aktörer inm plan- ch byggverksamheten Verksamhetens bedömning är att man har en gd måluppfyllelse. Det finns en statlig målsättning m att tiden från det att en kmplett ansökan lämnas in till dess att bygglv beviljas ska vara max 10 veckr. Den målsättningen klarar samhällsbyggnadsförvaltningen att svara upp mt med gd marginal. Mål 2: Främja gd trafikmiljö ch höja trafiksäkerheten för mtrfrdn, cyklister ch gångare Tibr kmmun arbetar ständigt med att höja trafiksäkerheten ch arbetar med att främja gd trafikmiljö. Vår trafikhandläggare sm är anställd på deltid arbetar för att ytterligare försäkra att målet uppfylls. Rekrytering av Avdelningschef samt Enhetschef på Gata/Park pågår. När rekryteringarna är genmförda kmmer trafikfrågrna att stärkas ytterligare.. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2018-10-05 delges Kmmunstyrelsen
Sida 13 (16) Dnr 2018-000078 BTN 107 Sammanträdesdagar 2019 fastställer nämndens sammanträdesdagar för 2019 enligt upprättat förslag. Nytt förslag till sammanträdesdagar ch tider för byggnads- ch trafiknämnden samt arbetsutskttet inför 2019, för att sammanträdesdagarna ska vara enligt eknmikalendern. Arbetsutsktt Tisdag, kl. 08.15 Nämnden Tisdag, kl 17.00 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 9 april 14 maj 28 maj 11 juni 25 juni 20 augusti 3 september 24 september 8 ktber 29 ktber 12 nvember 3 december 17 december
Sida 14 (16) sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2018-10-31 delges Plan- ch byggavdelningen
Sida 15 (16) Dnr 2018-000032 BTN 108 Övriga frågr 2018 Övriga frågr nteras. Nämnden diskuterar m att det behövs en utökning av tjänst för byggnadsinspektör. ger plan- ch byggavdelningen i uppdrag att till nästa arbetsutsktt framställa en skrivelse m vad byggnadsinspektören inte hinner med på grund av underbemanning.
Sida 16 (16) Dnr 2018-000102 BTN 109 Delegeringsbeslut 2018-11-06 gdkänner redvisningen av delegeringsbesluten. Förteckningarna läggs till handlingarna. Tjänstemännen anmäler i förteckning ärenden inm byggnads- ch trafiknämndens ansvarsmråde där delegeringsbeslut fattats. sunderlag Delegeringsförteckning Plan- ch bygg, 2018-11-06