PROTOKOLL 1 (19) 2017-03-15 Gymnasienämnden Plats och tid Exploratoriet kl 08.00-12.00, Baldergymnasiet kl 14.00-17.20 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Ramona Dolan (M) 32-37 Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Filip Palukka (V) Tjänstgörande ersättare Anders Svedjevik (S), ersättare för Dennis Lindmark (S) Katarina Larsson (C), ersättare för Ramona Dolan (M) 38-47 Anna Karin Lundström (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Övriga, elever Josefin Åström, Anderstorpsgymnasiet Sofia Lindgren, Baldergymnasiet Jean Noel, Baldergymnasiet Ersättare Mustafa Bahman (S) Lennart Hägglund (KD) Katarina Larsson (C) Carina Lundmark (S) Anna Karin Lundström (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga Maria Berglund, SACO David Hübinette, Exploratoriet, kl 8-9 Jannike Lindbergh, projektledare T2-college, kl 10-11 Helen Brännström, socionom, socialkontoret, kl 11-12 Erik Burstrand, verksamhetschef Balder, kl 14.30-15.30 Justerare Filip Palukka Paragrafer 32-47 Ersättare Maria Bernsson Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Filip Palukka, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-03-15 2017-03-24 2017-04-17 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 32 Dnr GYN 2017-000002 600 Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 33 Dnr GYN 2017-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Filip Palukka och som ersättare utses Maria Bernsson.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 34 Dnr GYN 2017-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll 2017-02-08 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 35 Dnr GYN 2016-000417 612 Revisionsrapport - Konsumentvägledning för ungdomar Sammanfattning Kommunens revisorer har granskat verksamheten konsumentvägledning för ungdomar. Granskningen avser konsumentnämndens, för- och grundskolenämndens och gymnasienämndens verksamheter. Revisorernas sammanfattande bedömning är att arbetet med konsumentvägledning för ungdomar bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och med till övervägande del tillräcklig intern kontroll. Kompletterande styrning saknas från för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden. Gymnasieskolans uppdrag när det gäller konsumentvägledning för ungdomar finns definierat i nationellt fastställda ämnesplaner vilket gör att det enligt gymnasiekontorets bedömning inte finns anledning att utveckla kompletterande styrningsformer. Checklistan för att jämställdhetssäkra beslut bedöms inte vara tillämplig i detta ärende. Rapporten föranleder ingen ytterligare åtgärd. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 29 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-20 Revisionsrapport för konsumentvägledning för ungdomar Sänt till: Revisionen Verksamhetschefer och rektorer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 36 Dnr GYN 2016-000451 609 Revisionsrapport - Revisionens granskning av validering av kompetenser Sammanfattning Validering bedrivs av en mängd aktörer inom arbetsmarknad och utbildningsväsende. Den aktuella rapporten berör vuxenutbildningen där validering förekommer dels som reguljär utbildning i anslutning till utbildningar och dels inom verksamheten Valiweb som gör kartläggningar/valideringar åt externa beställare. Validering innebär tillgodoräknande av tidigare inhämtade kunskaper. Detta kan genomföras i form av prövning där kunskaper bedöms i förhållande till en specifik kurs. I gymnasienämndens beslut om att organisera Valiweb som en särskild ekonomisk enhet finns uppdrag att fastställa målsättningar som ska följas upp och utvärderas. Revisorerna konstaterar att verksamheterna har brustit i utförandet av uppdragen. Validering i anslutning till reguljär utbildning inom vuxenutbildningen förekommer löpande. Formerna varierar kraftigt bland annat beroende på utbildningsinnehåll, individens behov, branschförutsättningar och tillgång till bedömarkompetens. Gymnasiekontoret noterar att målsättningar enligt de instruktioner som finns ska fastställas för Valiweb och att dessa ska följas upp och utvärderas. Den utveckling som sker inom validering som genomförs i anslutning till reguljär utbildning bör tydliggöras inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet. Gymnasiekontorets bedömning är att det för närvarande inte finns underlag för att göra bedömningar av valideringsverksamheten ur ett jämställdhetsperspektiv. 1. Gymnasiekontoret får i uppdrag att utarbeta mål för Valiweb. 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att se till att validering följs upp inom det systematiska kvalitetsarbetet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 30 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-20 Revisionsrapporten validering av kompetenser Sänt till: Revisionen Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 37 Dnr GYN 2016-000267 617 Skolinspektionens tillsyn av gymnasiesärskolan i Skellefteå kommun hösten 2016 Sammanfattning Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till redovisning av åtgärder efter tillsyn på gymnasiesärskolan. Redovisningen översänds till Skolinspektionen. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 31 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-22 Redovisning av åtgärder Rutiner för anmälan, utredning, uppföljning av ärenden om kränkande behandling 2016-11-04 från Skolinspektionen efter tillsyn Sänt till: Skolinspektionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 38 Dnr GYN 2017-000106 612 Skolinspektionens tillsyn av gymnasieskolan i Skellefteå kommun hösten 2016 Sammanfattning Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till redovisning av åtgärder efter tillsyn inom gymnasieskolan. Redovisningen översänds till Skolinspektionen. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 32 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-22 Redovisning av åtgärder Rutiner för anmälan, utredning, uppföljning av ärenden om kränkande behandling 2016-11-04 från Skolinspektionen efter tillsyn Sänt till: Skolinspektionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 39 Dnr GYN 2016-000329 615 Skolinspektionens tillsyn av vuxenutbildningen i Skellefteå kommun hösten 2016 Sammanfattning Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till redovisning av åtgärder efter tillsyn på vuxenutbildningen. Redovisningen översänds till Skolinspektionen. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 33 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-21 Redovisning av åtgärder för vuxenutbildningen Rutiner för anmälan, utredning, uppföljning av ärenden om kränkande behandling 2016-11-04 från Skolinspektionen efter tillsyn Sänt till: Skolinspektionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 40 Dnr GYN 2016-000381 624 Riktlinjer för texter på studentflak och efterlevnaden av dessa Sammanfattning En motion av Gabriella Rymark (C) och Carina Sundbom (C) om bl a riktlinjer för texter på studentflak behandlades i gymnasienämnden 2016-10-12 143. Ett uppdrag gavs till gymnasiekontoret att skriva riktlinjer för texter på studentflak och efterlevnaden av dessa. Gymnasiekontoret planerar och förbereder insatser i samband med gymnasieelevernas studentfirande på torget. Elevernas studentfirande förbereds genom att gymnasiekontoret söker de tillstånd som krävs, engagerar conferencier, hyr scen och bokar ljudanläggning. Gymnasiekontoret förbereder också information till elever, medarbetare och andra engagerade om vilka förutsättningar som gäller för arrangemanget. Förutsättningarna avser transporter (studentflak), alkoholförtäring och texter i samband med studentflak. Information tas fram i nära samarbete med polisen. Utgångspunkten för informationen är Trafikverkets bestämmelser, Skellefteå kommuns lokala ordningsstadga och skolans och kommunens värdegrundsarbete. Eleverna kommer att få information i sina elevgrupper på skolorna om gymnasiekontorets förberedelser och om vikten av att avslutningen blir ett positivt minne för alla inblandade. De riktlinjer som presenteras för texterna utgår från begreppen värdegrund, demokrati och likabehandling. Baserat på dessa begrepp är det särskilt viktigt att eleverna tar ansvar och tänker på att inte skriva saker som kan uppfattas kränkande och nedvärderande. Vid informationen till grupperna framförs också ett riktat budskap från polisen om de regler som gäller för alkoholförtäring enligt lokala ordningsstadgan för Skellefteå. Gymnasiekontorets redovisning godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 34 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-20 Gymnasienämndens protokoll 2016-10-12 143, uppdrag till gymnasiekontoret Sänt till: Verksamhetschefer och rektorer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Motionärerna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 41 Dnr GYN 2016-000465 600 Reglemente för gymnasienämnden Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-17 200 om ett gemensamt grundreglemente som gäller för alla nämnder. I reglementet finns allmänna regler för nämndernas arbete mm. Reglementet för de enskilda nämnderna blir kortare, med några få paragrafer bl a innehållande nämndernas ansvarsområden. I förslaget till nytt reglemente för gymnasienämnden, under 1 där verksamheterna räknas upp har angetts att nämndens ansvarsområden är den del av kommunens utbildning inom det offentliga skolväsendet som bildar gymnasieskolan och gymnasiesärskolan samt verksamheter inom den kommunala vuxenutbildningen. Enligt rekommendation från kommunfullmäktige ska nämndernas reglemente ses över och eventuellt revideras åtminstone en gång per mandatperiod. Gymnasienämndens förslag till kommunfullmäktige Gymnasienämndens reglemente fastställs. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-03-01 35 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-02-23 Förslag till nytt reglemente för gymnasienämnden Kommunfullmäktiges beslut 2016-05-17 200 Sänt till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 42 Dnr GYN 2017-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag har inkommit sedan gymnasienämndens sammanträde 2017-02-08. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 43 Dnr GYN 2017-000006 600 Delgivningar 1 Dnr 2017.87 618 Kommunstyrelsen 2017-01-23 9 Förslag till ferieverksamhet avseende sommaren 2017. 2 Dnr 2016.189 622 Kommunfullmäktige 2017-01-31 15 Motion av Jeanette Velander (V) och Filip Palukka (V) om totalskola i Skellefteå (24/16). Motionen avslås. 3 Dnr 2017.114 630 Kommunfullmäktige 2017-02-14 59 Överföring av anslag för ökade it-kostnader. 4 Dnr 2016.362 615 Kommunfullmäktige 2017-02-14 57 Konsekvenser av budgetproposition 2017 och höständringsbudget 2016, vuxenutbildningen 5 Dnr 2017.116 612 Utbildningsdelegationen 2017-02-08 9 Länsprislista 2017 för gymnasieutbildningar i Västerbottens län. 6 Dnr 2017.164 600 Kommunstyrelsen 2016-12-14 573 - Förslag till program för utvecklingsarbete med frågor avseende den sverigefinska minoriteten 2017-2019. 7 Dnr 2016.241 623 Kommunstyrelsen 2017-02-21 61 Transport mellan skolor för elever med lektioner på flera skolor. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 44 Dnr GYN 2017-000007 651 Delegationsbeslut Delegationsredovisningar 2016 för gymnasienämndens verksamheter: Delegationsredovisning 2016 för Anderstorpsgymnasiet Dnr 2017.70, 610 Delegationsredovisning 2016 för Baldergymnasiet Dnr 2017.71, 610 Delegationsredovisning 2016 för Naturbruksgymnasiet Dnr 2017.72, 610 Delegationsredovisning 2016 för vuxenutbildningen Dnr 2017.73, 610 Delegationsredovisning 2015 för gymnasiekontoret Dnr 2017.74, 610 Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 45 Dnr GYN 2017-000008 600 Rapport Följande rapport tas upp: Katarina Larsson besök på introduktionsprogrammet på Baldergymnasiet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 46 Dnr GYN 2017-000001 652 Kurser/konferenser Följande erbjudande om utbildning har inkommit: Företagssamma Skellefteå 2030 utbildning under tre halvdagar har varit14-15 mars, men nytt erbjudande kommer längre fram. SKL (Sveriges kommuner och landsting) erbjuder 28 mars konferens i Umeå om barns och ungas hälsa. 1. Till utbildningen Företagssamma Skellefteå 2030 kan de politiker som vill, anmäla sig när erbjudande om utbildningen skickas ut. 2. Till utbildningen i Umeå utses Stina Engström att delta samt ytterligare en person kan anmäla sig.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 47 Dnr GYN 2017-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2017.162 610 Gymnasienämnden besöker Exploratoriet David Hübinette, Exploratoriet informerar nämnden om den historiska bakgrunden till Exploratoriet och om den verksamhet som finns, som vänder sig till alla elever inom grund- och gymnasieskola. Nämnden får avslutningsvis en guidad rundvandring. 2 Dnr 2017.107 612 Information om T2-college (trä- och teknikarena) Jannike Lindbergh, projektledare för T2 informerar att det som lade grunden för den T2-arena som nu kommer att byggas på Campus är industrins kompetetensbehov och efterfrågan från företag om entreprenörskap. Det är ett samarbete mellan industri- och teknikföretagen i Skellefteå, Norsjö och hela Västerbotten och Petter Mikaelsson No plan B, entreprenörskolan. T2-arena är till för gymnasiet teknik- och industriprogrammen, vux, yrkesutbildning, kompetenshöjning för industrin, LTU/SP trä, Skellefteå Makerspace (idélabb på Campus). 3 Dnr 2017.113 612 Projektet Tillbaka till skolan, en utredning om elever som är "hemmasittare" skoloch kulturkontoret. Helen Brännström, socionom på socialkontoret besöker nämnden och informerar om Tillbaka till skolan - ett projekt om funnits sedan 2014, ett samarbete mellan skoloch kulturkontoret och socialkontoret. Helen Brännström och Tobias Forssell har varit med i projektet, som tar slut 30 juni 2017. Elever som blivit hemmasittare av olika anledningar, har fått hjälp genom att olika metoder används, så att de kan börja om i skolan. 4 Dnr 2016.456 612 Vilka regler gäller för att komma till gymnasieskolorna för att informera om olika organisationer, politiska partier mm En övriga fråga om vilka regler som gäller togs upp i gymnasienämnden 2016-12-07 196. Gymnasiechef Jan Midlert informerar att läraren gör en kursplanering utifrån fastställd kursplan. Eventuella besök av organisationer, politiska partier m fl ska vara relevant mot det område som tas upp. Läraren måste förutom att förhålla sig till sin kursplanering även ta hänsyn till skolans verksamhetsplan, som gäller läsåret och som inneåller en del schemabrytande verksamheter som t ex ungdomsfullmäktige, gemensamma föreläsningar mm. 5 Dnr 2017.54 623 Kostnad för skolskjutsar, antal elever som har skolskjuts och hur ofta görs upphandling av skolskjuts En övrig fråga om kostnaden för skolskjuts togs upp i gymnasienämndens arbetsutskott 2017-01-25 26. Jan Midlert informerar att totalt delas 1646 busskort ut till samtliga gymnasieelever i kommunen och även till elever på folkhögskolor. 2016 var totalkostnaden 11,1 miljoner kr. Ingen upphandling görs utan överenskommelse görs i ett ägarsamråd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 47 forts Dnr GYN 2017-000011 600 6 Dnr 2016.245 612 Uppdrag till gymnasiekontoret att redovisa hur skolorna arbetar med APL (arbetsplatsförlagt lärande) inom de olika gymnasieprogrammen och utifrån DUAöverenskommelsen som gäller för årskurs 3 När en motion till ungdomsfullmäktige 2016 behandlades i gymnasienämnden 2016-04-28 som handlade om praktikplats även för elever inom teoretiska utbildningar blev beslutet i en av beslutspunkterna ett uppdrag till gymnasiekontoret att redovisa hur skolorna arbetar med APL inom de olika gymnasieprogrammen och även utifrån den DUA-överenskommelse som gäller för gymnasieelever i årskurs 3. Jan Midlert informerar att ingen praktik i högskoleförberedande program erbjuds men annat förekommer; t ex jobbskuggning, projekt, studiebesök, gymnasiearbeten och teman. DUA-överenskommelsen innehåller ingen direkt referens till APL, däremot finns följande inskrivna DUA-mål: 2017 ska alla elever som slutar högskoleförberedande program minst fyra månader före avslutningen fått information om arbetsmarknad och studiemöjligheter av skolan och Arbetsförmedlingen. Från och med 2017 ska alla som lämnar den kommunala gymnasieskolan ha en individuell planering för verksamhet. Från och med 2016 ska alla unga i åldern 16 till 24 år som varken arbetar eller studerar eller är undersysselsatta erbjudas information om möjligheter till studier, praktik eller arbete minst två gånger per år. 2016 ska alla arbetssökande i målgruppen som saknar fullständig gymnasieutbildning minst två gånger per år erbjudas möjlighet att fullfölja utbildningen. 7 Dnr 2017.102 612 Antagningsläget, sökande och antagning av elever till gymnasieskolan höstterminen 2017, statistik Jan Midlert informerar om söksiffrorna efter ordinarie ansökningstids utgång. Till kommande nämnd 3 april kommer justering att göras i antal platser, inför omvalsperioden som startar 12 april. 8 Dnr 2016.396 630 Budget 2018 och plan för 2019-2022 Controller Lena Nilsson informerar att budgetberedningen inte lämnar någon återkopppling eftersom det är ett förändrat budgetläge. 9 Dnr 2016.356 630 Internbudget 2017, revidering Lena Nilsson informerar att behov om revidering av internbudgeten 2017 finns, en anledning är att gymnasieskolorna bl a behöver kompensation för att små grupper startats. Ärendet tas upp på gymnasienämnden 3 april.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 47 forts Dnr GYN 2017-000011 600 10 Dnr 2017.101 631 Ekonomisk prognos 28 februari 2017 Lena Nilsson informerar om att prognosen visar ett nollresultat, mycket beroende på att inte mycket har hunnit hända i den ekonomiska redovisningen. 11 Dnr 2016.218 604 Ungdomsfullmäktige 2017, 5 april på Quality Hotel Skellefteå Bertil Almgren informerar om hur nämnden planerar dagen. Motionerna kommer att skickas ut till nämndens politiker. 12 Dnr 2016.352 624 Baldergymnasiets miljö Verksamhetschef Erik Burstrand besöker nämnden och berättar att han tillsammans med kuratorerna besökt nästan alla klasser för att höra hur de upplever tryggheten på skolan. 13 Dnr 2017.198 612 Lärlingsutbildningar Jan Midlert informerar om lärlingsutbildningar. Lärlingsutbildning, traditionell Då är lärlingen minst 50 % av utbildningstiden på arbetsplatsen, statsbidrag ges till arbetsplats och huvudman. Urval görs genom att betygen jämförs. Svensk gymnasielärling Det är ny form av lärlingsutbildning vilken startar fr o m höstterminen 2017. Det är en lärlingsutbildning med anställning. Drivs och utvecklas av branschföreträdare och Skolverket. Det finns avtal i Skellefteå med två arbetsplatser som tar emot två lärlingar var. Det är en treårig visstidsanställning med lön och handledning. Anställningen kan avbrytas av företaget. Urval görs genom betyg och genom företagets urvalsprocess. Informationen noteras.