Nr 04 Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 1(11) Tid och plats onsdagen den 19 april 2017, klockan 08.30 12.00, i Erikstadsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Sofia Ahlström (M) Tjänstgörande ersättare Carina Walterlin (KIM) för Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Anwar Rasul (S) för Ola Johansson (S) Anders Andersson (S) för Helena Hultman-Karlsson (C) Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Lena Andersson, rektor Åsens skola och Åsebro skola, 27 Robert Olsson, rektor Rådaskolan, 28 Tomas Öhberg, personalhandläggare, 29 Solweig Jonsson, skolsköterska, 32 Monica Olsson, skolsköterska, 32 Anwar Rasul (S) Anders Andersson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 april 2017, klockan 16.00 Justerade paragrafer 26-34 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Anwar Rasul ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 Datum då anslaget sätts upp 2017-04-27 Datum då anslaget tas ned 2017-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 2 Innehållsförteckning 26 Fastställande av dagordning 3 27 Bokslut 2016 och tankar inför framtiden 4 28 Godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen 5 29 Statistik sjukfrånvaro 2016 6 30 Elevrådsdialog 2017 7 31 Budget 2018 tjänstemannaförslag 8 32 Elevhälsans verksamhet 9 33 Informationsärenden 10 34 Delegeringsärenden 11
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 3 26 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med följande justeringar: - borttag av ärende med redovisning av diariets öppna ärenden, - tillägg av ärende kring nämndens godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Redovisning av diariets öppna ärenden föreslås tas bort som punkt i dagordningen och istället redovisas vid nämndens sammanträde 2017-05-24. Ärende med nämndens godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen föreslås läggas till som en punkt i dagordningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 4 27 Bokslut 2016 och tankar inför framtiden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Åsebro skola och Åsens skola diskuterar tankar inför framtiden med nämndens ledamöter. Diskussion förs kring elevprognos för Åsens skola och hur förutsättningarna ser ut för att bedriva en undervisning av god kvalité på en liten skola i framtiden. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 5 28 Godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande i ärende gällande extra anpassningar och särskilt stöd på Rådaskolan. Rektor för Rådaskolan och förvaltningschefen redovisar förslag till yttrande i ärende till Skolinspektionen. I yttrandet redovisas Rådaskolans arbete med extra anpassningar och särskilt stöd för skolans elever. Beslutsunderlag Förslag till yttrande extra anpassningar och särskilt stöd på Rådaskolan
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 6 29 Statistik sjukfrånvaro 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Personalhandläggaren redovisar statistik för kultur- och utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro 2016. Ökad sjukfrånvaro är en trend som visar sig i flertalet av landets kommuner. Detta gäller framför allt den långa sjukfrånvaron. Kultur- och utbildningsförvaltningens statistik visar en liten ökning av antalet långtidssjukskrivna från föregående år, men fler är deltidssjukskrivna än tidigare, vilket innebär en ökad chans till en god rehabilitering.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 7 30 Elevrådsdialog 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att: - ge utskottet i uppdrag att sammanställa ett brev för återkoppling av elevrådsdialogerna till eleverna. Utskottet informerar nämnden om svaret vid sammanträdet 2017-05-24. - ge förvaltningschefen i uppdrag att framföra sammanställning av elevernas synpunkter till rektorsgruppen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen dialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid årets elevrådsdialog ställde nämndens ledamöter följande frågor till elevråden: 1. Vad kan du som elev göra för att skapa arbetsro och trivsel på lektionerna? 2. Vad behöver du för att klara skolarbetet bättre? 3. Vad är bäst på din skola? 4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Till gymnasiets elever) Vid nämndens sammanträde 2017-03-22 redovisade ledamöterna positiva intryck från sina skolbesök med många synpunkter och tankar från skolornas elever. Vid sammanträdet 2017-04-19 diskuterar och sammanfattar ledamöterna elevernas synpunkter för att kunna ge återkoppling till eleverna via skolornas elevråd. Beslutsunderlag 2016-12-21, 101 2017-01-30, 6 2017-03-22, 18 Beslutet skickas till Rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 8 31 Budget 2018 - tjänstemannaförslag Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: - att godkänna tjänstemannaförslaget till budget 2018. - att presidiet, vid besök hos KSAU, får i uppdrag att framföra osäkerheten kring barn- och elevantal kontra medel ur budgetpåsen, samt att framföra önskan om en tidigare uppstart av projekt för att minska sjuktalen. Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget 2018. Förvaltningschefen redovisar underlaget till budgetförslag för 2018. Beslutsunderlag Budget 2018 tjänstemannaförslag. Beslutet skickas till Kommunkansliet Ekonomiavdelningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 9 32 Elevhälsans verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Skolsköterskor inom kultur- och utbildningsförvaltningen berättar om sin del av elevhälsans verksamhet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 10 33 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Rekrytering av förskolechef: Förvaltningschefen meddelar att efter två förlängningar av annons och en tidningsartikel har det inkommit totalt åtta ansökningar till den utannonserade förskolechefstjänsten. Intervjuer sker tisdagen den 25 april. Rekrytering av rektor för vuxenutbildningen: Det har inkommit sju ansökningar till den utannonserade rektorstjänsten för vuxenutbildningen. Intervjuer sker fredagen den 28 april. Nästa utskott: måndagen den 8 maj klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-04-19 11 34 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (mars-april) 27 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: mars-april Delegat: Clas-Göran Janson, 27 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K 17-09 20170405 Fortsatt anställning 100 %, Anna Carin Karlsson, vikariat 20170301-20170331 K 17-10 20170405 Föräldraledig 50 %, Erika Ribacke, 20170403-20171031 K 17-11 20170405 Nyanställning 50 %, Anna Asp, grav.vikariat 20170403-20171031 K 17-12 20170405 Fortsatt anställning 100 % Sara Sannebro, 20170301-20170430