Sida 1/9 Dagordning Samsek styrelsemöte # 8 verksamhetsår 11/12 Kontoret, Sprängkullsgatan 19 2011-12-01, 16:00 Kallade: Sektionsstyrelsen, Emelie Schelin, Suzanne Green Ärende 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 3.3 4. 4.1 4.2 Preliminärer Mötets öppnande och behöriga utlysande Val av mötesordförande, (Förslag: Linn Kristoffersson) mötessekreterare (Förslag: Joakim Olsson) och protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Adjungeringar Sluttid Rapporter Götas råd Vecka 47 Beslutsärenden Äskan SG Globala Äskan Pegasus Kostnad Lussevakan Diskussionsärenden Inför Lussevakan Inför kårvalet
Sida 2/9 5. 6. 7. 7.1 7.2 Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Mötesutvärdering Mötet avslutas Beslutsunderlag till styrelse möte # 8 2011-12-01, 16:00 Kontoret, Sprängkullsgatan 19 2. Rapporter 2.1 Ledningsråd Diskussionerna på ledningsrådet gick mycket i hur och varför :s tecken. Många av sektionerna känner att vi hoppar in i saker vi ska göra, men får aldrig riktigt chansen att lägga grunden för det vi gör. Därför efterfrågade vi att när sätter igång projekt- och arbetsgrupper så ska arbetet inledas med att ta fram syftet och målet innan man sätter igång massa processer. Det fördes även en diskussion om hur relationen mellan sektionerna och kårstyrelsen ser ut just nu. För många sektioner känns kårstyrelsen ganska långt borta, och vi har dålig insikt i vad de gör. Därför efterfrågades tätare ledningsrådsmöten med fler diskussioner kring vad som tas upp på kårstyrelsens möten samt fullmäktige (samt att presidiet vid rådsmöten ska berätta hur de mår och vad de gör och vad som händer i deras vardag, vilket för tillfället bara är vi från sektionerna som gör). Vi pratade även om vad vi ska göra på nästa arvoderade-heldag, 5e dec. och det blev tema uppföljning verksamhetsplan och konflikthantering. Jag (Hannah) lyfte även en oro jag har över att SAMO-nätverket inte riktigt har fungerat den här terminen, och vad gör vi? Kan vi rädda det på något vis ifall det inte skulle hända mer från GUS håll (det är GUS som administrerar nätverket, men i höst har det bara varit ett möte än så länge, och snart är terminen slut). Slutsatsen blev att vi ska ta upp det på nästa GUS-möte, och fråga vad som händer helt enkelt Det var nog det viktigaste 2.2 Studiesociala rådet
Sida 3/9 På senaste rådsmötet fördes mycket diskussioner kring de sista aktiviteterna för hösten Maria W, Ullared och Likabehandlingsveckan primärt. Det konstaterades att likabehandlingsveckan i sin helhet behöver förbättras om den skall genomföras igen då planeringen och kommunikationen varit alltför otydlig och utan tillräcklig framförhållning. Rådet diskuterade även hur man skulle kunna bredda verksamheten med fokus på politisk påverkan, bl.a. genom skrivandet av debattartiklar och dylikt. Slutsatsen av denna diskussion blev att Karolina Lioliou har huvudansvaret för politisk påverkan och uppmana av rådet att delegera ut uppgifter i anslutning till detta, ex. planering av kampanjer m.m. Mottagningen kom även upp och vi diskuterade behovet av ett centralt mottagningsmöte som i dagsläget är inplanerat till den 8/12. Vi diskuterade även antalet centrala evenemang och kom fram till att 3-5 är ett lagom antal. I dagsläget lutar det åt att det kommer att genomföras en cirkusfest, ett barnkalas och en föreläsning. Mer evenemang kommer att tillkomma. Sektionerna ansvarar sedermera för ett eller flera av dessa evenemang. 2.3 Utbildningsrådet Minnesanteckningar har inte kommit ut än, och detta var ett av få möten där jag själv inte antecknade. Cajsa från utsek hade mycket att ta upp som handlade mestadels om lärarutbildningen, men vi pratade om en del andra saker också. Bland annat pratade vi vidare om hemtentor, och hur vi ska driva våra önskemål om förtydligande riktlinjer kring dessa. I dagsläget är det väldigt varierande för huruvida det framgår vad en hemtenta testar och vad som sedan gäller om studenten blir underkänd på den. Nena tog upp rutiner kring studentrepresentanter, hur går val av dessa till egentligen, har vi möjlighet att avsätta studentrepresentanter som inte sköter sig (vill säga inte går på mötena alls till exempel). Vi pratade också om att det alltid borde finnas en studentrepresentant vid dekanbeslut (så är det här på Samhällsvetenskapliga fakulteten, men tydligen är vi ett undantag). Vidare tog Cajsa upp att betygskriterier borde stå med i kursplanen, eftersom betygskriterierna ska bygga på lärandemålen och då inte borde kunna ändras hur som helst, då det skulle leda till att kursen inte längre är samma kurs. Detta är förmodligen något vi kommer prata mer om längre fram. Cajsa efterlyste också att åsiktsdokumentet ska bli färdigt så att vi kan ha lite åsikter. Bland annat angående huruvida examensarbeten/uppsatser ska göras enskilt eller i grupp. Diskussionen utmynnade i att huruvida ett examensarbete görs enskilt eller i grupp beror på vad syftet med arbetet är. När man skriver en uppsats finns det kanske inget syfte med att skriva fler tillsammans, däremot om examinationen görs i form av ett projektarbete
Sida 4/9 finns det kanske mening eller lämplighet att detta görs av flera tillsammans. Allt beror på vad det är man testar och ska kunna bevisa att man kan i slutändan helt enkelt! 2.4 Vecka 47 Under vecka 47 genomfördes ett stort antal evenemang på sektion och här kommer en sammanställning. International Day Som en del av Global Week arrangerade SamFak en fakultetsdag den 22/11. Institutionerna visade under dagen upp sina utbytesmöjligheter och det genomfördes kortare presentationer/föreläsningar av studenter som tidigare varit på utbyte. Göta var representerade och vi hade ett bord i Kafé Haga under dagen som bemannades av Adam och Ann från Utsek. Dagen var helt ok. Vi träffade en hel del studenter och informerade om vår verksamhet. Föreläsning med Maria W Den 24/11 var det dags för vår föreläsning med Maria W. Vi hade ett 10-tal engagerade som var med och hjälpte till och föreläsningen besöktes av ca 140 st. Föreläsningen fortlöpte väldigt väl och jag (Adam) är väldigt nöjd med vår insats. Julshopping i Ullared Den 25/11 drog vi till Ullared. Totalt var det 65 st som hängde med. Resan gick väldigt bra, från påsläpp till avstigning och vi hade lite roliga aktiviteter som ex. quiz i bussen. Mitt intryck är att våra studenter var väldigt nöjda med dagen. 3. Beslutsärenden 3.1 Äskan SG Global Julfest/mingel för Institutionen för Globala Studier, elever och lärare 14/12 18.00 Samtliga på institutionen är bjudna, vi bjuder på alkoholfri glögg, tilltugg och eventuell underhållning för att tacka för året och visa upp oss som studentgrupp vi beräknar ca 50-80 personer varav ca 50% lär vara medlemmar på Göta studentkår. Glögg alkoholfri 10 liter á 29 kr st = 290 Russin 2 pkt á 29 kr st = 58 Mandlar 4 pkt á 37kr st = 162 Pepparkakor 4 burkar á 28.50 = 114 Ädelost 2 tuber á 33 kr = 66 Crostini 3 naturella á 22 = 88 Färskost 3 burkar á 28 = 84 Pesto 1 burk á 22 = 22 Basilika - 2 plantor a 14 kr = 28
Sida 5/9 Äppelcider(alkoholfri) = 3 flaskor á 12kr = 36 Värmeljus i påse 30 kr Dekoration - 500 Engångsartiklar - muggar och servetter ca 80 st - 150 Totalt: 1628kr 3.2 Äskan SG Pegasus Pegasus äskar 2100 kr för en sittning, åtskillnad på Götamedlemmar görs genom att medlemmar betalar ett billigare biljettpris än ickemedlemmar (140/180). De har tidigare beviljats bidrag från Göta, 2000kr (mottagningen). Arrangemanget är en julsittning för studenterna på Personalvetarprogrammet. Under sittningen kommer det bjudas på julbord med julgodis och kaffe till, efter detta kommer det bli tillgång till musik och dans. Kostnaderna skall täcka utgifter som mat, både caterad och självlagad, inköp av dekorationer, resekostnader samt inköp av glas, tallrikar och bestick då det hade kostat mer att hyra från lokalen, samt ljud. Denna sittning är till för både ettor, tvåor och treor inom programmet. Detaljerad äskan delas ut på sittande möte då den lämnades in i pappersform. 3.3 Kostnad Lussevakan Förslaget från Linn (som har varit ledande i planeringsarbetet) är att vi lägger max 3000 kronor på Lussebullar, glögg och pepparkakor och eventuellt lite pynt, för Lussevakan 12/12-11 Kan vi besluta att styrelsen lägger max 3000 kronor på lussebullar, glögg, pepparkakor och pynt? 4. Diskussionsärenden 4.1 Inför Lussevakan Hur ser planeringen ut? Vad ska göras? Vilka kan vara med och hjälpa till? 4.2 Inför Kårvalet Valnämnden kallade till möte 23/11, Hannah var där (och Kim förstås). Nämnden tänker sig göra en valturné under två veckor med ett besök per sektion per vecka (alltså sammanlagt 2 besök per sektion). Vid dessa besök önskar de 3 valförrättare från sektionen som hjälper till med att ta emot röster (alltså röstning i urna). Utöver dessa två tillfällen har vi möjlighet själva på sektionerna att ställa oss med bärbara datorer och ta emot röster (då får medlemmarna rösta över internet helt enkelt). Valförrättarna som hjälper till får varsin biobiljett som tack (och dessutom ha snygga
Sida 6/9 t-shirts på sig). Det kommer även hållas en utbildningsdag för valförrättarna för att undvika ogiltiga röster. Förutom att information om valet kommer gå ut via hemsida, facebook, affischer, skitviktigt, bordstalarna, med mera, så kommer även en broschyr tryckas upp med information om kandidaterna samt om hur valet går till, schema över valturnén. De datum som är satta är: 9 januari öppnas möjligheten till kandidatur, och stänger 16 februari 1 mars öppnar valet och stänger 16 mars. Det vi behöver ta ställning till är: Vilka kan ställa upp som valförrättare? Vilka två datum vill vi ha hit valnämnden (kan vara bra att ha samma veckodag båda veckorna)? Ska vi ha fler dagar med möjlighet att rösta? Vart ska vi ha röstningen? (campus haga, campus linné, psykologen) Hur går vi ut med information till våra studenter, förutom de givna kanalerna (nåt happening, klasspresentationer, besöka studentgrupperna)? Andra funderingar?
Sida 7/9 Protokoll Styrelsemöte Samhällsvetarsektionen Protokoll Styrelsemöte 8 Datum, tid Plats Närvarande: Hannah Saldert*, Oskar Amund*, Kim Nordlund* Andreas Abrahamsson*, Emma Åberg*, Linn Kristoffersson*, Isadora Hellegren* *=Röstberättigade Ärende Beslut/Åtgärd 1. Preliminärer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av Mötesordförande Sekreterare Justerare 1.3 Godkännande föredragningslista 1.4 Adjungeringar 1.5 Sluttid 2. Rapporter 2.1 Ledningsråd 2.2 Studiesociala rådet 2.3 Utbildningsrådet 2.4 Vecka 47 3. Beslutsärenden 3.1 Äskan SG Globala 3.2 Äskan Pegasus 16.05 Linn Kristoffersson Hannah Saldert Oskar Amund Godkännes Öppet möte 17.30 Läggs till handlingarna Läggs till handlingarna Läggs till handlingarna (Kim Nordlund anländer 16.14) Läggs till handlingarna (Andreas Abrahamsson anländer 16.16) Styrelsen godkänner i enlighet med äskan Styrelsen godkänner i enlighet med äskan Styrelsen godkänner i enlighet med
Sida 8/9 3.3 Kostnad Lussevakan förslaget. 4. Diskussionsärenden 4.1 Inför Lussevakan 4.2 Inför Kårvalet 5. Övriga frågor 5.1 Blue 11 Alla närvarande vid mötet har möjlighet att delta och hjälpa till på Lussevakan, förutom Isadora. Spira kommer ha företagssläpp och bjuder på juleskum, de kommer behöva mic. Linn fixar ett quiz, som eventuellt kommer hållas ihop med Spira. Andreas och Kim (och kanske Hannah) hjälper Linn att bära från ÖoB, Hannah och Linn hämtar Lussebullar från bageriet. Vakan börjar kl 19.00, börja förbereda på plats kl 17:00, B6 kommer också hjälpa till. Hannah kollar upp eventuella priser till quizet. Linn tar med sig dator och fixar spotifylista. Luciatåget har haft en övning, men önskar fler deltagare. Kan man vara valförättare även om man själv vill bli vald? Kim tar med sig frågan. Vi vill gärna ha besök av valnämnden 1 mars och 8 mars (båda torsdag). (Emma Åberg anländer 17.40) Ena dagen på Campus Haga och andra på Campus Linné. Utöver det ska vi försöka att ha så många dagar att rösta på som möjligt. Kanske kan man ha en dator utanför kontoret som man kan rösta via? Hannah planerar att besöka alla studentgrupper och informera om fullmäktige och kårvalet. Andreas undrar om hur det har gått med Blue 11 och vart studenterna som intervjuats har kommit ifrån. Hannah har hittat studenterna oftast genom att mejla ut till studentmejladresser. Men även genom bekanta och andra kontakter. 14 dec. kl: 16.00
Sida 9/9 6. Nästa möte 7. Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering 7.2 Mötet avslutas Genom runda 16.55 Mötesordförande Linn Kristoffersson Mötessekreterare Hannah Saldert Protokolljusterare Oskar Amund