Bilaga 1a. Exempel på protokoll elevhälsoteam/arbetslag PROTOKOLL Elev/klass Orsak Åtgärd (ex. mentor/eht kallar, extra anpassning, utredning om ÅP) Vem/vilka ska utföra åtgärden Utfört datum Avslutat (kryssa) Kalle Karlsson Frånvaro Kurator kallar för möte Annika Innan nästa möte Lisa Johansson Svårigheter i Specialpedagog träffar henne i Ulrika 160930 matten klassen SA14 Stökigt i klassen Mentor och EHT går ut i klassen Ing-Christine och EHT Innan höstlovet och pratar värdegrund. x Datum: 160915 Protokollskrivare: Annika Johansson
Bilaga 1b. Årshjul elevhälsoteam Årshjul 2016/2017 Augusti Skicka ut välkomstbreven till åk 1 från EHT. Uppstartsarbete och planering med lärarna inför introduktionsveckan. Ta hand om svaren på välkomstbreven, som fördelas mellan elevhälsans professioner. Elever kallas för samtal vid behov, fortsättning i september. Introduktionsvecka Introduktionsvecka för alla elever tillsammans med lärarna. Lära känna de nya eleverna. Introduktion/påminnelse av skolans värdegrund och policy. Elevhälsoteamet går runt i klasserna och presenterar sig. Jobba ihop klasserna i åk 2 och 3 efter sommarlovet. September Anhörigträff åk 1 droginformation från Tullverket. Hälsosamtal inleds och pågår under hela läsåret. Planering och utförande av vaccinationer för språkintroduktionselever, pågår under hela läsåret. CSN-information till språkintroduktionselever. Oktober Anhörigträff åk 2 droginformation från Tullverket. Kurator och skolsköterska går ut med droginformation i åk 1 samt delar ut broschyren För en drogfri skola Non smoking generation föreläsning Tobaksbarn för åk 1. Social aktivitet: Suit up day + Halloween ACT stresshanteringskurs erbjuds alla elever på nationella programmen, fortsätter i november. November Ungdomsmottagningen kommer på besök.
Bilaga 1b. Årshjul elevhälsoteam December Likabehandlingsundersökning genomförs av EHT. Social aktivitet: Pepparkakshustillverkning och lussefirande. Januari Revidering av likabehandlingsplanen ihop med elever och personal. Februari Informationsträff SYV åk 3, elever och föräldrar. Presentation av reviderad likabehandlingsplan. Mars Ungdomsmottagningen kommer på besök. April EHT går ut i språkintroduktionsklasserna och informerar om könsstympning och tvångsgifte. Maj Social aktivitet: Guldmunksgala Droginfo från Mini-Maria för språkintroduktionseleverna. Social aktivitet: Friluftsdag Juni Utvärdering av det gångna läsåret och planering inför nästa läsår. Under året förekommer diverse konserter, filmvisningar och utställningar gjorda av eleverna.
Bilaga 1d. Extra anpassningar Vid oro för att elev inte ska klara kunskapskraven Kartläggning/förslag till extra anpassningar undervisande lärare Datum Elevens namn Klass Lärarens namn Kursens namn Bakgrund/ studiesituation: Hur upplever eleven studiesituationen? Vad anser eleven behövs för att hen ska klara kursen? Hur har närvaron sett ut? Extra anpassningar i klassrummet: Extra tydliga instruktioner Ledning i att förstå texter Särskilda läromedel Hjälp med planering och struktur Tydlighet för eleven vid lektionsstart Styrning av gruppindelning Försäkra sig om att eleven förstått Elevernas placering i klassrummet Alternativ redovisningsform Elevens bidrag till bättre studieframgångar Fota av tavlan, anteckningar etc Genomtänkt placering i klassrummet Gå på stöd/support/idrottssupport Närvaro på lektionerna Datum, tid och plats för uppföljning Övrigt Resultat uppföljning: Eleven förväntas nå målen Oron kvarstår Efter uppföljning lämnas kopia på denna blankett till rektor. Om oro kvarstår kommer ärendet att behandlas av EHT. Skånegatan 18 Telefon: 031-367 17 00 412 51 Göteborg www.goteborg.se/munkebacksgymnasiet Telefax: 031-367 17 01
Eventuellt diarienummer eller motsvarande: Beslut om åtgärdsprogram för en elev som behöver särskilt stöd Elevens namn: Elevens personnummer: Skolenhet: Skolform, årskurs och klass: Eleven har medverkat i utarbetandet av åtgärdsprogrammet: Ja Nej Elevens vårdnadshavare har medverkat i utarbetandet av åtgärdsprogrammet: Ja Nej Beslutet om att utarbeta ett åtgärdsprogram grundar sig på 3 kap. 8 9 skollagen. Behov av särskilt stöd Beskriv vilket behov av särskilt stöd som eleven har i olika lärmiljöer inom verksamheten (denna del kan hämtas från den pedagogiska bedömningen i den aktuella utredningen): Åtgärder Beskriv vilka åtgärder som skolenheten bedömer är nödvändiga för att tillgodose elevens behov av särskilt stöd i olika lärmiljöer inom verksamheten. Åtgärd: Ansvarig för åtgärden, samt befattning: Datum då åtgärdsprogrammet kommer att utvärderas: Datum då åtgärdsprogrammet har beslutats: Namn och befattning på den som har beslutat om åtgärdsprogrammet: Beslutsfattarens underskrift: Datum då eleven har fått ta del av beslutet:
Datum då elevens vårdnadshavare har fått ta del av beslutet: Detta beslut kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd av elevens vårdnadshavare samt av elever som fyllt 16 år. Vill ni överklaga beslutet ska ni skicka överklagandet till skolan inom tre veckor från den dag då ni fick ta del av beslutet. I skrivelsen ska ni ange vilket beslut som överklagas, och vilken ändring i beslutet som ni begär. Mer information finns på webbplatsen www.overklagandenamnden.se Resultatet av utvärderingen (fylls i vid utvärderingstillfället): Namn och befattning på den som ansvarat för utvärderingen:
Beslut om att avsluta åtgärdsprogram Åtgärdsprogrammet är härmed avslutat. Beslutet grundar sig på 3 kap. 9 skollagen. Elevens namn: Elevens personnummer: Skolenhet: Skolform, årskurs och klass: Eleven har medverkat i utarbetandet av åtgärdsprogrammet: Ja Nej Elevens vårdnadshavare har medverkat i utarbetandet av åtgärdsprogrammet: Ja Nej Åtgärdsprogram daterat den följande datum: avslutas Namn och befattning på den som fattat beslutet: Beslutsfattarens underskrift: Datum då eleven har fått ta del av beslutet: Datum då elevens vårdnadshavare har fått ta del av beslutet: Detta beslut kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd av elevens vårdnadshavare samt av elever som fyllt 16 år. Vill ni överklaga beslutet ska ni skicka överklagandet till skolan inom tre veckor från den dag då ni fick ta del av beslutet. I skrivelsen ska ni ange vilket beslut som överklagas, och vilken ändring i beslutet som ni begär. Mer information finns på webbplatsen www.overklagandenamnden.se
Eventuellt diarienummer eller motsvarande: Beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogram Elevens namn: Skolenhet: Elevens personnummer: Skolform, årskurs och klass: Eleven bedöms inte ha behov av särskilt stöd. Beslutet grundar sig på 3 kap. 8 9 skollagen. Som underlag för detta beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogram ligger utredningen av elevens behov av särskilt stöd. Utredningen bifogas till det här beslutet: Ja Datum: Namn och befattning på den som har fattat beslutet: Beslutsfattarens underskrift: Datum då eleven har fått ta del av beslutet: Datum då elevens vårdnadshavare har fått ta del av beslutet: Detta beslut kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd av elevens vårdnadshavare samt av elever som fyllt 16 år. Vill ni överklaga beslutet ska ni skicka överklagandet till skolan inom tre veckor från den dag då ni fick ta del av beslutet. I skrivelsen ska ni ange vilket beslut som överklagas, och vilken ändring i beslutet som ni begär. Mer information finns på webbplatsen www.overklagandenamnden.se
Eventuellt diarienummer eller motsvarande: Utredning av en elevs behov av särskilt stöd Elevens namn: Elevens personnummer: Skolenhet: Eventuella tidigare gjorda utredningar om elevens behov av särskilt stöd: Ja (se bilaga) Gjord av: Befattning: Datum: Nej Skolform, årskurs och klass: Eleven har medverkat i utredningen: Ja Nej Elevens vårdnadshavare har medverkat i utredningen: Eventuella tidigare åtgärdsprogram: Ja Nej Ja (se bilaga) Gjord av: Befattning: Datum: Nej Elevhälsan har deltagit i utredningen: Ja Nej Andra gjorda utredningar Ange om det har gjorts psykologiska, sociala eller medicinska utredningar i ärendet. Ange i så fall vem eller vilka som har gjort utredningarna, vilken befattning den eller de personerna har samt vilket datum utredningarna gjordes. Kartläggning Beskriv elevens skolsituation i olika lärmiljöer inom verksamheten, utifrån den kartläggning som har gjorts. Pedagogisk bedömning Beskriv elevens behov av särskilt stöd i olika lärmiljöer inom verksamheten. Om eleven inte bedöms vara i behov av särskilt stöd anges att behovet kan tillgodoses genom förändringar i organisationen eller genom extra anpassningar.
Ja, eleven är i behov av särskilt stöd. Åtgärdsprogram utarbetas. Nej, eleven är inte i behov av särskilt stöd. Åtgärdsprogram utarbetas inte. Datum: Namn och befattning på den som har ansvarat för utredningen: Underskrift av den som har ansvarat för utredningen:
Bilaga 1i Undervisande lärare uppmärksammar att en elev riskerar att inte utvecklas i riktning mot de kunskapskrav som ska uppnås. Undervisande lärare ansvarar för att elevens behov av stöd tillgodoses i form av extra anpassningar inom ramen för ordinarie undervisning. Undervisande lärare uppmärksammar att en elev inte utvecklas i riktning mot de kunskapskrav som ska uppnås, efter utvärdering av de genomförda extra anpassningarna, och informerar mentor om detta. Till detta används blanketten Vid oro för att en elev inte ska klara kunskapskraven. Mentor ansvarar för att ta om hand och spara blanketten. Mentorn informerar EHT om oron kring eleven under den stående tiden för arbetslagsmötet klockan 8:30 på tisdagar samt om vad som framkommit i kontakten med elevens vårdnadshavare. Under arbetslagsmötet skriver försteläraren minnesanteckningar och förvarar det sedan i en pärm i sitt rum. Minnesanteckningarna tas fram till nästföljande arbetslagsmöte. Mentorn informerar omgående den eller de undervisande lärare som inte ingår i arbetslaget om vilka åtgärder som har eller ska vidtas. Om åtgärderna inte är tillräckliga tar EHT med den informationen till mötet med rektor på tisdag eftermiddag och rektor beslutar om specialpedagogen i samverkan med mentor och eventuell övrig kompetens ska genomför en utredning om elevens behov av särskilt stöd. Rektor delegerar ansvaret för utredningen till specialpedagog. Åtgärdsprogram och utredning finns diariefört hos administratören och skickas hem till elev och vårdnadshavare av skolans administratör. Om utredningen visar att eleven är i behov av särskilt stöd fattar rektor beslut om det och delegerar på mötet under tisdag eftermiddag till specialpedagog och övriga som samverkat kring utredningen att ta fram ett åtgärdsprogram. Elev och vårdnadshavare ges möjlighet att medverka. Mentor ansvarar för att informera undervisande lärare om åtgärdsprogrammet. Arbetet med åtgärdsprogrammet följs upp av specialpedagog och genomförs av undervisande lärare, samt eventuell övrig skolpersonal. Om det särskilda stödet formulerat i åtgärdsprogrammet inte visar att eleven utvecklas i riktning mot kunskapskravet utarbetas ett nytt åtgärdsprogram. Beslut om detta fattas av rektor på mötet på tisdag eftermiddag.